Unidad N2.

Patrn de diapositivas

Tema 1. Modelos de diapositivas parte 1

A continuacin se va a explicar cmo crear presentaciones para exhibir los
elementos ms importantes de proyeccin para una determinada empresa
(agencia de publicidad).
En principio se van a usar las herramientas proporcionadas por Microsoft
PowerPoint para as realizar una presentacin multimedia de los productos y
servicios, en este caso de la agencia de publicidad LPQ.
Capacitacin en trabajo colaborativo
La agencia de publicidad LPQ quiere seguir posicionando su imagen en el
mercado, por ende decide disear una presentacin multimedia, la cual
exponga los elementos ms caractersticos para una proyeccin de la misma.
Se decide entonces empezar por la creacin de un fondo caracterstico y por el
desarrollo de una presentacin tipo pgina web, la cual ensee misin, visin,
objetivos, productos y servicios de la agencia.
Se va a comenzar por cambiar el fondo de la diapositiva, para esto, haga clic
en la ficha Vista y luego en la herramienta Patrn de diapositivas.

Patrn de diapositivas: contiene herramientas para disear el fondo y para

que este quede preestablecido al igual que los distintos tipos de diapositivas a
incluir.
Para cambiar el diseo del fondo, haga clic en la diapositiva nmero uno,
ubicada en el panel izquierdo.
Clic en la opcin Regla.

Dentro de la pestaa Patrn de diapositivas haga clic en la herramienta

Configurar pgina, luego en el cuadro de dilogo seleccione la casilla
Tamao de diapositivas para modificar el tamao de la presentacin en
pantalla; por ltimo d clic en Aceptar.

En las opciones de la lista aparecen tres proporciones distintas, cada una se

ajusta al modelo del monitor y a la resolucin del mismo. Si la exposicin es en
un porttil o en una pantalla plasma o LCD, escoger la proporcin 16:9 (la
altura de la presentacin es 9 partes de su anchura). Si la exposicin es para
proyectar en un video beam, escoger la proporcin 4:3 (la altura de la
presentacin es 3 partes de su anchura). Fijarse tambin que la orientacin de
la diapositiva est horizontal.
La opcin notas, documentos y esquema se refiere a la orientacin que
tendr el archivo al momento de imprimir una gua con la estructura de las
diapositivas y los elementos agregados a la misma.
Cambiar el estilo de fondo: el fondo es el punto de partida para la
presentacin.

D clic en la herramienta Estilos de Fondo y elija la

opcin Estilo 5.

Haga clic nuevamente en Estilos de Fondo y elija la

alternativa Formato de Fondo.

Del cuadro de dilogo Dar formato a fondo que

aparece en pantalla, d clic en Tipo, y de la lista que
se despliega, escoja la alternativa Lineal.

Haga clic en la opcin Direccin, despus opte por

Lineal Abajo, presione Cerrar.

Insertar imagen para banner

Descargue una imagen y siga las siguientes instrucciones:

Vaya
a
la
pestaa
Insertar
posteriormente haga clic en Imagen.

Escoja la imagen y enseguida d clic en

Insertar.

Desplace la imagen hacia la parte superior

de la diapositiva, hasta el lmite, despus
seleccione todos los cuadros de texto,
sosteniendo la tecla SHIFT mientras hace
clic en cada elemento.

Vaya a Inicio, luego d clic en Colores

del tema y despus opte por la alternativa
Negro, Texto 1.

Haga clic derecho sobre los cuadros

seleccionados y elija la opcin Traer al
frente.

De ahora en adelante todos los elementos que se inserten van a quedar sobre
los cuadros de texto, as que es necesario tener presente moverlos hacia al
frente, para de esta manera no perderlos de vista.

Ir a Insertar, despus hacer clic sobre sobre la

herramienta Formas y elegir Rectngulo.

Dibuje un rectngulo desde la esquina inferior derecha del rectngulo azul

hasta aproximadamente la mitad del mismo. Es preferible que quede un poco
remontado sobre el rectngulo azul.

Ir a la pestaa contextual Formato, enseguida hacer

clic sobre la herramienta Relleno de forma y
seleccionar el color Blanco, Fondo 1.

Haga clic sobre la herramienta Contorno de Forma y

despus elija la alternativa Sin Contorno.

D clic en la herramienta Enviar al Fondo, del grupo

Organizar.

Dirjase a la ficha Insertar, posteriormente haga clic sobre la

herramienta Formas y elija Rectngulo.

Diagrame un rectngulo en la esquina inferior izquierda de la

diapositiva.

Clic en la ficha contextual Formato y en las casillas del grupo

Tamao, cambiar los valores por 0,7 de alto x 13 centmetros
de ancho.

Clic en la herramienta Relleno de forma y despus elegir el

color Blanco, Fondo 1, Oscuro 25%.

Haga clic sobre Contorno de forma y acto seguido

en Sin Contorno.

Ir a la ficha Patrn de diapositivas y despus hacer clic en

Cerrar vista Patrn.

Guardar el documento: una vez abierto Microsoft PowerPoint se debe guardar

el archivo, ya que en este momento presenta el nombre de Presentacin1.

Clic sobre la pestaa Archivo y de las alternativas escoger

Guardar como, en instantes debe aparecer un cuadro de
dilogo con la opcin de crear una carpeta, es en esta donde
se guardar el trabajo realizado.

D clic sobre el cono Nueva carpeta, asigne un nombre y

luego pulse Abrir.

Escriba el nombre, en este caso Brochure en la casilla y

despus presione el botn Guardar.