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PRINCIPIO DE AUTORA:
El notario debe actuar siempre conforme a las leyes. Se debe fundamentar la actuacin
en la ley de la materia y con la ley vigor. Este principio limita la actuacin del notario toda
vez que debe adaptar la voluntad de las partes a la legislacin que se necesite, haciendo
del conocimiento a las partes a travs de la asesora que su voluntad tendr un carcter
de licitud. En la ley el principio de legalidad se establece como sigue: Artculo 19.- Son
derechos del notario: d) Negarse a extenderinstrumentos pblicos contrarios a la ley, a la
moral o a las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional
y abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le
sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma convenidos.
El notario debe actuar siempre con sujecin a la Constitucin, a esta Ley y a todas las
normas de de carcter civil, mercantil, fiscal, y dems leyes que tengan aplicacin en el
acto notarial de que se trate, como profesional que es en derecho, y cuando trasgreda la
moral y las buenas costumbres.
En igual sentido el Artculo 23 de la referida Ley Define que Soninstrumentos
pblicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte,
extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y
con las formalidades de ley.
Todo equilibrio da seguridad jurdica, el notario tiene que prestar su funcin en igualdad de
circunstancias, esto se reduce a que el notario nunca debe de interferir en la voluntad de
las partes, s ilustrarles sobre las consecuencias de lo que quieren; pero sin forzar su
voluntad. El notario debe ser sano receptor de la voluntad de las partes. En la Ley, este
principio se encuentra incorporado en el art.3 cuando se refiere a que la Funcin Notarial
debe ejercer en forma personal, autnoma, exclusiva e imparcial. Y est obligado a
prestar servicios profesionales a quien los requiera conforme lo establece el
Artculo 16 de la referida Ley cuando indica c) Prestar sus servicios profesionales
a cuantas personas lo requieran, salvo las excepciones sealadas en la ley, el
reglamento y el Cdigo de tica.
En igual sentido el Artculo 5del reglamento de la Ley del Notariado expresa que la funcin
fedante y formalizadora de instrumentos protocolares y extra protocolares que realiza el
notario implica la labor de orientacin imparcial a los usuarios a que se refieren los artculos
27 y 99 del Decreto Legislativo, de calificacin de la legalidad, del otorgamiento del acto o
contrato que se solicita; correspondindole, la facultad de solicitar la presentacin de
requisitos, instrumentos previos o comprobantes que acrediten el cumplimiento de
obligaciones tributarias, que sean necesarios para la
formalizacin del acto o contrato. En ningn caso, en su condicin de notario est facultado
a emitir resoluciones. La funcin cautelar y preventiva que cumple el notario implica que en
la faccin de los
instrumentos pblicos notariales cumpla con las regulaciones que rigen para cada uno de
los casos.
PRINCIPIO DE SECRETO PROFESIONAL:
Este principio se refiere al secreto profesional. No hay que dar cuenta ni siquiera de la existencia
de los instrumentos, a menos que sea la parte interesada o persona con inters jurdico y que
tenga derecho a l y siempre y cuando lo demuestre, o lo demande la Autoridad. Este principio
doctrinal lo contempla nuestra ley, en el artculo 16 indicando que es Obligaciones del
Notario e) Guardar el secreto profesional.
El Artculo 10numeral 3 del Reglamento de la Ley del Notariado estable que es obligacin del
Notario el guardar el secreto profesional, en relacin a las personas que solicitan sus servicios
profesionales, que subsiste aunque no se haya prestado el servicio o haya concluido tal prestacin.
Incluye toda informacin brindada al mismo, que no est contenida en los instrumentos pblicos.
Es un derecho que invocar, respecto a las autoridades ante la orden o peticin de hacer
declaraciones de cualquier naturaleza que afecten el secreto.
Artculo 75numeral 13 del reglamento de la Ley del Notariado tipifica como Infracciones
disciplinaria grave la Violacin del secreto profesional.
PRINCIPIO DE INMEDIACIN:
En notario debe estar presente y slo debe dar fe de aquello que ve, oye o percibe por los sentidos
y siempre, despus de haber recibido la solicitud de sus servicios. En cuanto a los sentidos que
utiliza el notario suelen ser la vista, el odo, con menos frecuencia el tacto, o hasta el olfato o gusto.
Lo que el notario percibe por sus sentidos y relata ser diferente de lo que el notario recoge de las
manifestaciones o declaraciones de hechos que no ha percibido por los mismos.
La constatacin del acto jurdico debe ser directamente sin inmediacin, debe estar fsicamente.
Inmediacin: slo le es dable al notario dar fe de aquello que percibe por los sentidos y lo que las
partes estn aportando.
El Principio de Inmediacin se encuentra ampliamente desarrollado por el Artculo 6 del
Reglamento de la Ley del Notariado cuando seala que la funcin notarial estipulada en el
Art. 3 del Decreto Legislativo 1049, se tendr en cuenta lo siguiente:
1. El ejercicio personal de la funcin notarial no excluye la colaboracin de dependientes,
sin que ello implique la delegacin de la funcin notarial para realizar los actos
complementarios o conexos que coadyuven al desarrollo de su labor, bajo responsabilidad
del notario.
2. El ejercicio autnomo de la funcin notarial implica el no sometimiento del notario a
decisiones de otra autoridad dentro del ejercicio de su funcin, ni estar sujeto a mandato
imperativo; salvo lo establecido en la Constitucin y el Decreto Legislativo.
3. Slo el notario podr ejercer la funcin notarial, no admitindose suplencia ni interinatos.
4. El ejercicio exclusivo de la funcin notarial, implica que el notario slo se encuentra
impedido de ejercer las actividades especficas prohibidas por el Decreto Legislativo.
5. El notario en cumplimiento del principio de imparcialidad proporciona iguales facilidades,
atencin y orientacin a las partes; no debiendo asumir posicin en favor de alguna de
estas.
En igual sentido el Artculo 11del Reglamento autoriza al Notario a recurrir a la prestacin
de servicios complementarios de terceros, personas naturales o jurdicas, siempre que se
trate de servicios requeridos por ste para el mejor desempeo de sus labores y que
adems no implique delegacin alguna de sus funciones. En ningn caso, la denominacin
o razn social de persona jurdica alguna, podr contener las palabras notaria o notario
u otra que induzca a error.
PRINCIPIO DE CONSERVACIN DOCUMENTAL:
La conservacin del instrumento notarial como un elemento de prueba del hecho, acto o negocio
jurdico formalizado con la intervencin del notario. Son parte del protocolo los documentos del
apndice. Lo anteriormente expuesto son principios que se encuentran enEl Artculo 42 de la Ley
del Notariado cuando establece que El notario responder del buen estado de conservacin de
los tomos y adems por seguridad No podrn extraerse los registros y tomos de la oficina del
notario, excepto por razones de fuerza mayor o cuando as se requiera para el cumplimiento de la
funcin. La exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Pblico,
se realizar necesariamente en la oficina del notario.(Art.43)
El Artculo 18del reglamento desarrolla La matricidad de los instrumentos pblicos
protocolares a los que se refiere el artculo 25 de la Ley del Notariado, lo cual implica que
las escrituras pblicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo
Notarial, sean llevados bajo la forma de registro fsico en soporte papel, con la sola
excepcin del medio magntico en el caso del Registro de Protesto, cuando as se utilice.
En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magntico, las condiciones
para su formacin y conservacin sern establecidas por cada colegio de notarios, con
conocimiento del Consejo del Notariado.
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su respectivo
colegio.
Generales Pg. 5
Especficos Pg. 6
Introduccin Pg. 8/10
Marco terico
1. Principio de rogacin Pg. 12/13
2. Principio de inmediacin Pg. 13/14
3. Principio de legalidad Pg. 15
4. Principio de matricidad Pg. 15/16
5. Principio de autenticidad Pg. 16
6. Principio de consentimiento Pg. 16
7. Principio de registro Pg. 17
Marco Legal
Cdigo de Organizacin Judicial y Cdigo Civil Paraguayo Pg.19/20
Conclusin Pg. 21
Bibliografa Pg. 22
Justificacin
Eleg este tema a fin de conocer o mejor dicho de ampliar ms mi conocimiento sobre
cules son las bases de la funcin notarial, vengo a interpretar cada principio y de
agregarle ms si es preciso a mi criterio.
Creo que tengo una gran oportunidad en la realizacin de este compromiso, as no slo
yo, sino tambin aquellos que lo lean tambin se actualicen o mejoren su interpretacin
o su contenido de estos principios que voy a estudiar.
En los siguientes das voy a estar ms estrechamente unido al tema viendo la razn de
cada principio, a fin de entregarles en un resumen o trabajo monogrfico mis estudios y
mis aclaratorias, en mis trabajos siempre vern slo los resultados...
Relevancia del Tema
La gran importancia que presenta ste trabajo a la carrera profesional del notariado es
que es la base de todos los procesos futuros a ser desempeados por nosotros en cuanto
nos recibamos de sta carrera (que ojal as sea).
No slo por su importancia en esta carrera hay que estudiarla sino tambin se lo pueda
conocer en otras que algn da podramos estudiar.
Los principios como se conocen son las bases de toda la funcin notarial y de ah su
conocimiento es imprescindible en toda rea que queramos estar. Digo esto, por ser
categrico su utilizacin, pero no directa sino indirectamente, porque los principios slo
son referencias en el campo de actuacin que hay que seguir pero casi no tan estricto
como lo vemos da a da.
Espero que les impresione el trabajo que va a ser realizado, sino no le gusta por lo menos
vali el intento de presentarlo, dejndolos ahora para seguir investigando...
Objetivos
Objetivo General
En las pginas corrientes vern las cualidades y posiciones de cada principio, as como
tambin en que disposiciones las encontramos y algunas definiciones importantes sobre
el tema correspondiente.
Marco Terico
1- Principio de Rogacin:
Tambin con el nombre de Principio de Peticin o Solicitud.
Es el primero en presentarse en toda actuacin notarial, su aparicin es fundamental
porque el escribano o notario pblico no puede actuar de oficio propio ante un acto que
se le aparezca, solamente podr hacerlo cuando una de las partes interesadas lo solicite o
requiera de sus aptitudes profesionales del tema, para la declaracin del acto susceptible
a ocurrir. En observacin, el notario es un profesional independiente del Estado pero
subordinado al cumplimiento de las reglamentaciones que se den en el Poder Judicial,
en conclusin es un profesional de carcter mixto: Pblico y Privado.
El requerimiento puede darse de diferentes modos tanto sea personalmente, por
telfono, escrito y tambin se puede incluir la comunicacin va e-mail (dado el avance
tecnolgico que ahora sufrimos).
He dicho que puede ser peticionado por parte interesada, sin embargo, tambin puede
ser solicitado por uno de los representantes de una persona o por un mandato de
autoridad pblica.
La importancia histrica de la rogacin es cierta: nada puede escribir el tabelin sino
rogado por las partes (Gregorio Lpez); no puede confeccionar el instrumento pblico
sino de aquello de que es rogado por las partes (Molineo). Es ms, la rogacin no se
presuma, a no ser que constara por testigos o por conjeturas o que el tabelin aseverara
en el documento que haba sido rogado (Matienzo); por ello la rogacin sola hacerse
constar en el documento (fieri iussi, de mi mandado). Y sin esa rogacin el instrumento
era nulo (Juan Gutirrez) o careca de efectos incluso entre las partes, porque para los
no rogantes este instrumento no es instrumento (Baldo). El primero de los requisitos
del instrumento era por tanto el mandato o encargo de las partes, la facti commissio de
que hablan Juan Andrs y Baldo. Y se llamaron rogationes las primeras y abreviadas
noticias documentales, y rogatarios a los documentadores; todava hoy rgito se
denomina en italiano a la autorizacin notarial.
La situacin descrita se entiende fcilmente pensando que la rogacin no se limitaba al
requerimiento de prestacin de funciones, sino que contena tambin el acto o contrato
mismo, celebrado por las partes oralmente ante el Notario y los testigos; el documento
se extenda despus, cuando partes y testigos se haban ido y el Notario quedaba slo,
sin ms ayuda que su memoria y algn breve apunte extendido sobre la marcha; y se
firmaba nicamente por el Notario. Nuestra Seora del Buen Ruego del contrato
bueno, no del buen requerimiento- se llama, segn una tradicin de siglos, la Patrona
del Ilustre Colegio Notarial de Madrid. Reducida actualmente la rogacin al mero
requerimiento de prestacin de las funciones notariales. Slo es, en realidad la simple
facultad de requerir la actuacin de un funcionario pblico en asunto concreto de su
competencia, que en principio no est sujeta a forma. La rogacin produce en todo caso
un importante efecto, la constitucin de una relacin jurdica entre el Notario y los
requirentes, distinta de la relacin jurdica sustantiva que vincula a las partes. Se trata
de una relacin de carcter formal, de la que ha quedado excluido todo contenido
sustantivo, y que genera ex lege obligaciones para el Notario y solamente cargas para
sus requirentes. Antonio Rodrguez Adrados es notario y Vicepresidente de la Real
Academia de Jurisprudencia y Legislacin
Clusulas de Rogacin
En funcin de autenticador, el notario no acta de oficio sino a requerimiento de parte
interesada, a lo que es igual la prestacin de servicios notariales.
Instado a actuar, la peticin lo conmina a considerar, prima facie, si el designio de las
partes se ajusta o no a los preceptos lcitos y si est o no reido con la moral o las buenas
costumbre si es adverso al orden pblico.
La rogacin postulada al funcionario pblico se juzga formalmente referida al
cumplimiento de un hecho o de un acto jurdico, e importa la accin que establece el
primer contacto entre las partes y el notario, punto de partida obligatoria para la
actuacin notarial.
La rogacin: 1) no es exclusiva del derecho notarial, se da igualmente en el derecho
procesal y en el administrativo, 2) tiene un sugestivo punto de contacto con la
inmediacin. Las caractersticas de la rogacin permiten sealar el sentido comn
inmanente y que est legitimada por la experiencia a travs de un verdadero proceso
histrico. La inmediacin y la rogacin es un principio real del derecho notarial. Susana
Violeta Sierz
2- Principio de Inmediacin:
Tambin conocido como Principio de Presencia o de Comparecencia.
Continuando con el orden de su aplicacin aparece el de la inmediacin, sta significa la
comparecencia personal, directa e inmediata de las partes o representantes a fin de
declarar sus intenciones en el protocolo que ser redactado por el notario.
Con la frase ante mi se da la presentacin de la escritura y la individualizacin de las
partes que participan en ese acto.
Es de obligacin del notario cumplir este principio, porque es de fundamental
importancia que l mismo reciba las declaraciones de voluntades de las partes y en otros
aspectos que ocurran en el procedimiento; con el fin de dar un buen cumplimiento de la
funcin profesional y siendo ms importante imprimir con seguridad y fidelidad esas
manifestaciones.
La denominacin tiene sin embargo inters, porque rechaza el concepto de presencia
virtual acuado por las nuevas tecnologas; la comunicacin entre otorgante y Notario
mediante video-conferencia o cualquier procedimiento similar, no es la presencia que
exige el Derecho Notarial.
Adems no slo se da en materia de notara el principio sino tambin en la materia
procesal como vemos en la siguiente expresin: El principio (regla o mxima) de
inmediacin procesal implica la comunicacin personal del juez con las partes y el
contacto directo de aqul con los actos de adquisicin, fundamentalmente de las
pruebas, como instrumento para llegar a una ntima compenetracin de los intereses en
juego a travs del proceso y de su objeto litigioso.
La inmediacin no slo se da al comienzo de la actuacin notarial sino tambin cuando
se da la lectura y la firma de los otorgantes, la presencia del notario y de las partes ante
el instrumento es lo que le da la aceptacin para su autorizacin ms precisa y legal.
Fcilmente se comprende que la inmediacin tuviera un origen muy antiguo,
conexionado a la primitiva concepcin del tabelin, testigo del documento que l mismo
la escritura realizada siendo de objeto la revisin del acto a fin prevenir si sus derechos
no estn siendo violentados o por mero inters.
Es cierto, puede verse, sin embargo, los documentos matrices no podrn ser transferidos
de ese lugar sin autorizacin de un juez competente; con esto se trata de mantener la
seguridad y certeza jurdica de los instrumentos confeccionados por los escribanos de
registro.
5- Principio de Autenticidad:
Conocido tambin como fe notarial o fe legitimada; significa que mediante la disposicin
de una ley el estado atribuye a un profesional del derecho, en este caso un notario y
escribano pblico, la facultad, potestad o capacidad de dar fe indiscutiblemente sobre
escrituras protocolares, asumiendo esa responsabilidad tras la declaracin de su
juramente ante la autoridad competente que es frente a los Ministros de la Corte
Suprema de Justicia o de algn de sus representantes.
Con esta fe notarial el escribano da a los documentos que confeccionan la fuerza pblica
que se la merece y la capacidad de ser vlida contra terceros o sea ante todos (erga
omnes) fin de que estos no daen los derechos de las partes otorgantes del acto.
6- Principio de Consentimiento:
Este principio se da fuera de la funcin de todo escribano pblico, pero de suma
importancia para que ste acte, as como ocurre en el principio de rogacin. Se da entre
las partes interesadas cuando ambas exteriorizan sus voluntades dentro del acto que ha
de elaborarse en el protocolo, el notario tiene la capacidad de diferenciar si ese acto es
concebido plenamente por las partes o no, y al saber que la respuesta es un si pasar
directamente a la trascripcin de la declaracin de las voluntades en el contrato de
acuerdo a las solemnidades de las disposiciones legales.
7- Principio de Registro:
Aqu en el ltimo principio y de uno de los ms importantes de todos, el principio de
registro, consiste en la materializacin de las declaraciones de voluntades de los actos y
de hechos jurdicos en el protocolo y resguardarla en el Archivo de la Escribana, siendo
de esta manera, un fin para la manutencin del documento indemne al paso del tiempo y
del cambio de los aspectos fsicos; as el documento podr dar seguridad y certeza
jurdica al acto y adems para que los derechos, obligaciones o poderes no sean
violentados por terceras personas.
Marco Legal
Cdigo de Organizacin Judicial y Cdigo Civil Paraguayo:
En esta parte del trabajo, estoy mostrando regulaciones de dos cdigos muy utilizados
por los notarios y escribanos pblicos en los cuales podemos constatar la presencia de
los principios notariales que vine a exponer, a continuacin se puede observar los
artculos y principios a que corresponden...
Principio de rogacin:
C. O. J. Art. 111 Inciso a) Actuar en el ejercicio de la profesin nicamente por mandato
de autoridad pblica, o a pedido de parte interesada, o su representante
Principio de inmediacin:
Antecedentes 10
Razn de ser del Derecho Notarial y su fundamento sociolgico 10
El sistema jurdico latino 11
El documento notarial latino 14
El notariado latino 16
Diferencias entre notariado del tipo latino y el sajn 19
Unin Internacional del Notariado Latino 21
Fundacin de la Unin 21
Finalidades de la Unin 21
Contribucin a la evolucin del derecho de los Estados 22
Miembros 23
Los rganos de la Unin 24
Estatuto 26
Principios de Deontologa Notarial 27
Consideracin final 30
Anexo 31
Conclusin 32
Bibliografa 33
JUSTIFICACIN DEL ESTUDIO Y RELEVANCIA DEL TEMA ELEGIDO.
El notariado latino es un sistema utilizado en ms de 70 pases del mundo entero, y
como veremos es la forma en que las partes dejan testimonio perpetuo y seguro de su
declaracin de voluntad, dando la publicidad que las partes necesitan para legitimar el
acto. El estudio corresponde a una profunda investigacin y anlisis, desde el derecho
primitivo y la necesidad de perpetuar en la conciencia de stos la solemnidad de los
actos a falta de medios fsicos con los que contamos hoy en da, el progresivo avance y
evolucin del notariado y la figura del notario en el mundo y en nuestro pas, inclusive la
creacin de institutos gremiales de inestimable aporte al avance del sistema latino como
la Unin Internacional del Notariado Latino, y en nuestro pas el Colegio de Escribanos
del Paraguay.
Es fundamental para los estudiosos en materia notarial comprender que el sistema por
el que nos regimos en nuestro pas, es decir, el sistema latino, es el ms utilizado en el
mundo porque ofrece entre otras cosas ms seguridad a los comparecientes ya que
ejerce una funcin delegada por el Estado, y por medio de sta da testimonio fehaciente
de los actos otorgados en su presencia; a diferencia del notario anglosajn, como
veremos se encargan, primordialmente, de la certificacin de firmas, sin entrar al fondo
del asunto. No son los constructores del instrumento, ni los redactores, ni los
responsables del acto.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
1.GENERAL:
Apreciar la importancia de la funcin notarial de tipo latina.
2.ESPECFICOS:
a) Deducir dnde y cmo se inicia la necesidad de perpetuar los actos en la historia.
b) Analizar cmo surgi la figura del notario en el mundo y en nuestro pas.
c) Analizar la razn de ser del Derecho Notarial y sus fundamentos.
d) Determinar las caractersticas del documento notarial latino.
e) Proponer las caractersticas del notario de tipo latino y cmo se lo podra definir.
f) Comparar las diferencias del notario latino y el tipo sajn.
g) Conocer sobre la Unin Internacional del Notariado Latino y cules son sus
funciones.
h) Conocer sobre los pases miembros de la U.I.N.L.
(A modo de introduccin...)
EL NOTARIO EN LA HISTORIA MUNDIAL
La institucin moderna del notariado tiene races antiguas que nacen en la figura
romana de los tabelliones y an ms antiguamente en la figura del scriba que actuaba en
la gran civilizacin egipcia.
El tabellio aparece entre el segundo y el tercer siglo despus de Cristo. Se trata de una
clase profesional presente donde el comercio jurdico requera su intervencin y dotada
de una propia tcnica, cuya funcin segn el jurista Ulpiano (siglo III dC) es
instrumenta formare, libellos concipere, testationes consignare.
A la aparicin progresiva de un notariado en Roma le dio un fuerte impulso la influencia
ejercida por otros pueblos que Roma absorbi en su Imperio y luego en su misma
ciudadana. En especial, en los pueblos de Oriente haba un vasto uso de la
documentacin escrita, de la cual estaba encargado un notario que a menudo tena
connotaciones pblicas. Tales documentos notariales tenan un elevado valor, que se
manifestaba en su eficacia constitutiva o en su valor como prueba.
Los tabelliones trabajaban en archivos o en el foro, abriendo oficinas llamadas stationes.
Luego que un rescripto de Antonino Po les reconociere el derecho a un salarium, que
poda hacerse valer extra ordinem, ellos pretendieron asimismo tener tarifas propias,
que luego Diocleciano fijar en el edictum de pretiis.
En la sucesiva evolucin, los notarii llegan a ser secretarios de las autoridades, y en
primer lugar del mismo emperador. Desde el IV siglo, los notarii al servicio imperial
estn organizados en una Schola, una de las ms importantes del palacio, y alcanzan un
rango muy elevado y cumplen funciones muy importantes.
Justiniano dicta nuevas normas en el Corpus iuris, a los efectos de brindar una nueva
reglamentacin a la profesin de tabellio y a la forma y eficacia del relativo documento.
Se requiere la lectura del documento de parte del notario y en preguntar a las partes si el
documento corresponde a su voluntad y la suscripcin de los mismos con el deber del
notario de otorgar el documento a las partes. Este documento goza de eficacia
probatoria privilegiada respecto a los documentos privados.
Con Carlomagno los documentos notariales adquieren la misma fuerza y los mismos
efectos de una sentencia. Entre los siglos XI y XII el notariado se convierte en una noble
profesin y la ars notaria llega a ser un vlido instrumento de unificacin jurdica. En
este periodo hallamos la figura eminente de Rolandino dei Passaggeri que puede
tomarse como un ejemplo de compromiso civil y poltico que tantas figuras de la Edad
Media supieron realizar. Puede considerarse indudablemente como el mximo autor de
obras de derecho civil, cuya Summa artis notariae, del 1255 aproximadamente, es una
obra maestra y continu a usarse en toda Europa como texto fundamental de los
notarios hasta el siglo XVII.
El notariado deja asimismo una huella sumamente importante en la cultura y
civilizacin de la poca del Renacimiento. Cuando Cristbal Coln descubre Amrica,
lleva consigo a un notario (escribano) para que atestige la veracidad de lo ocurrido A
las dos horas despus de media noche apareci la tierra, de la cual estaran a dos
leguas. El Almirante llama Rodrigo de Escobedo, escribano de toda la armada y
a Rodrigo Snchez de Segovia, y dijo que le diesen por fe y testimonio como l por ante
todos tomaba, como de hecho tom, posesin de la dicha Isla por el Rey y por la Reina
sus seores, haciendo las protestaciones que se requeran, como ms largo se contiene
en los dos testimonios que all se hicieron por escrito.
Desde ese entonces, se extiende a todo el continente de Amrica del Sur, Central, Caribe
hasta Mxico y la provincia francesa de Canad.
En Francia, Felipe el Hermoso (siglo XIV) extenda las funciones y competencias de los
notarios. En 1539 se anticipa lo que ser luego la organizacin de la profesin notarial:
las escrituras notariales deban redactarse en francs, deba asegurarse su conservacin
y su existencia deba constar en un repertorio.
La revolucin francesa acentuar an ms el rol notarial. Napolen Bonaparte, con la
Ley del 25 de Ventoso del ao XI (16 de marzo de 1803) confiere al notariado una
estructura que, con escasos retoques, es an actual y moderna, constituyendo la base de
todas las dems leyes notariales del mundo.
No obstante las profundas modificaciones y adecuaciones a los distintos ordenamientos
nacionales, la sustancial persistencia de esta ley demuestra su extraordinaria
conformidad al tiempo y a los cambios sociales, polticos y econmicos.
La caracterstica fundamental del modelo de notario latino consiste en que es un
jurista y no un mero certificador, resultando as una figura que evita procesos pues la
escritura notarial y la intervencin del notario tienen el objetivo de hacer ms seguras y
econmicas las contrataciones mediante la eficaz prevencin de litigios.
EL NOTARIO EN LA HISTORIA DEL PARAGUAY
La conquista trajo aparejada la imposicin de costumbres, idioma, religin y normas
legales. Respecto a la institucin notarial se intent implantarla sin modificaciones en el
Nuevo Mundo. En el Paraguay colonial sobresalieron algunos escribanos cuyos nombres
perviven en los ms importantes documentos signados por ellos, y que tienen que ver
con los hechos ms sobresalientes de nuestra historia.
Es importante consignar los nombres de aquellos cuyas firmas se reiteran con mucha
frecuencia en los legajos de nuestros archivos. Entre ellos Amador de Montoya, el de la
fundacin de Asuncin, el famoso Pedro Hernndez, Escribano de Su Majestad y
Secretario de Alvar Nez; Pedro Dorantes que testimonia la entrega de poderes del
Segundo Adelantado ante Domingo Martnez de Irala y los dems Capitanes y Oficiales
General. A la muerte de Don Carlos A. Lpez, su hijo Francisco Solano se hizo cargo del
Gobierno, donde Silvestre Aveiro sigui ejerciendo la Escribana de Gobierno hasta 1867
cuando, ya en plena guerra, debido a su obligada ausencia de la capital fue reemplazado
con carcter provisorio por Don Vicente Valle. El Escribano Aveiro fue hecho prisionero
en Cerro Cor. En 1872 se cre notaras o Registros Notariales dentro de la propia
organizacin judicial. El Gobierno del Gral. Bernardino Caballero sancion y promulg
la ley del 21 de noviembre de 1883, que ser conocida como Ley Orgnica de los
Tribunales. El art. 92 dispuso que el Secretario del Tribunal Superior de Justicia, deba
estar investido del ttulo de Escribano Pblico. Asimismo el art. 98 estableca las
condiciones necesarias que se deban llenar para optar por dicho ttulo: Se requiere la
presentacin de un examen de idoneidad ante el Superior Tribunal de Justicia, previa
una informacin especial sobre la conducta del interesado.
Fundacin del Colegio de Escribanos del Paraguay
Durante la presidencia de Juan G. Gonzlez, un acontecimiento relevante por las
proyecciones histricas, constituye la fundacin del COLEGIO DE ESCRIBANOS DEL
PARAGUAY. Ello ocurri el 14 de agosto de 1892, segn constancia de Actas
conservadas hasta la fecha. Se puede conjeturar, sin mucho riesgo, que el Colegio influy
en el espritu de las autoridades nacionales para que un ao despus se fundara la
Escuela Notarial del Paraguay.
En el diario "La Repblica" del viernes 12 de agosto de 1892, apareci una crnica
informando que el da 7 de agosto del mismo ao, en el despacho del Notario Ricardo
Torres, se reunieron los Escribanos Juan B. Villasanti, Juan Ramn Silva, Jos Goibur,
Jos W. Bentez, Jos D. Silva, Eloy Marecos, Roque Encina, Pedro Cceres y Ricardo
Torres, para constituirse en Asamblea y fundar el Colegio de Escribanos del Paraguay,
aprobando sus estatutos y eligiendo la Comisin Directiva, de la que result electo
Presidente, el Escribano Juan B. Villasanti. Sin duda en esa reunin histrica, previa a la
que hace referencia el acta fundacional, se resolvi la creacin del Colegio y se nomin
una Comisin encargada de la redaccin del Estatuto que sera aprobado una semana
despus. Ese da 14 de agosto de 1892, fue considerado siempre el de la fundacin. En tal
fecha fueron aprobados los Estatutos y se realiz la sesin original que eligi la primera
Comisin Directiva.
Debemos rescatar para la posteridad los nombres de sus fundadores, y de quienes
hicieron posible la lenta consolidacin de esta institucin gremial -la primera en el
Paraguay- que congrega en su seno a los profesionales universitarios, que tienen la grave
y gran responsabilidad de regular y estabilizar la seguridad jurdica de nuestro pas. La
tempranera iniciativa de aquel selecto puado de fundadores llevaba, sin duda, la
conviccin profunda que solamente unidos y agremiados, podran alcanzar la
jerarquizacin y perfeccionamiento de una profesin de tradicin milenaria y de
importancia capital.
Debido a la gestin del Colegio, se debi la creacin de la Facultad Notarial, que en 1885
egresaron de ella siete nuevos profesionales: Toms Varela, Manuel Burgos, Otoniel
Bez, Ezequiel Gimnez, Ramn Lara Castro, Juan Ramn Villasanti, Atanasio de la
Cruz Villasanti, Toms Matto, Andrs Barrios y Victoriano Ortellado. En las primeras
dcadas del siglo se destacaron: Pedro M. Pea, Simen Fretes, Claudio Gonzlez, Alejo
Carrillo, Alfredo Carrillo, Roque Encina, Ramn Zubizarreta, Vicente Lataza, Benito
Serrato, Nicols Cppulo, Justino Urbieta, Eligio Ramrez, Heriberto Carrillo, Jess
Mara Carrillo, Augusto Urbieta Pea, Ramn Caballero, Francisco Fretes, Juan Silvano
Montiel, Rodolfo Gubetich, Benito Fernndez, Calixto Gonzlez, Pablo Max Ynsfrn,
Jos Ferreira, Manuel Recalde, Ricardo Torres, Jos Domingo Silva, Elas Ramrez,
Pedro Cceres, Jos Goibur,, Rogelio Livieres, Cirilo Cceres Zorrilla, Amado Vega
Zayas. Fueron hroes de la Epopeya chaquea los Escribanos Albino Grau Chover,
Alcibiades Ros, Roberto Da Ponte y Jos Luis Amadeo, oficiales de Reserva,
adolescentes muertos por la patria.
En los ltimos diez aos el Colegio de Escribanos del Paraguay ha sido protagonista de
hechos de suma importancia para la dignificacin de la profesin notarial, tales como:
Adquisicin de su local social, capacitacin permanente de sus asociados, creacin de
una biblioteca, oficinas de consultas para asociados, oficina al servicio de la comunidad,
impresin y control de materiales utilizados en la profesin, publicacin de revistas y
boletines con informaciones de inters profesional y por ltimo la implementacin del
sistema de informaciones va Internet y correo electrnico, al servicio de todos los
escribanos del pas y del exterior, actualizndose as a la nueva tecnologa satelital que
impone las comunicaciones del momento.
ANTECEDENTES
Como sabemos el Simbolismo del Derecho Antiguo es un carcter esencial del derecho
primitivo, consista en la exaltacin de la forma en la realizacin de los actos jurdicos, al
punto de que era necesarios cumplirlos estrictamente para que los actos tengan validez.
Este simbolismo se concretaba en la realizacin de actos preestablecidos o bien en el
empleo de determinadas palabras, bastando la ejecucin de los primeros o la
promulgacin de las segundas, para que, segn los casos, quedara trabada la relacin
jurdica.
El simbolismo en el derecho antiguo se explica por dos razones principales:
- En primer trmino, porque la mentalidad primitiva era incapaz de abstracciones, es
decir, de conceptos generales, implcito hoy en todo acto jurdico. La situacin es
anloga a la de un nio al que le es imposible explicarle que un juguete le pertenece, si
no se le da para que juegue con l, y sin que ello importe que tenga un concepto de lo
que es la propiedad. Era pues necesario impresionar esas mentes en forma solemne para
que se comprendiera el significado y finalidad del acto que se realiza.
- Segundo, por una razn de publicidad, ya que no se conoca la escritura, y era el nico
medio para que los actos quedaran grabados en la memoria de todas las personas que lo
presenciaban.
El simbolismo del derecho antiguo fue un fenmeno comn a todos los pueblos
primitivos, porque es expresin de una etapa necesaria en el desarrollo del espritu
humano; en efecto, segn queda explicado, respondi a una necesidad inherente de la
mentalidad primitiva.
Entre los pueblos de la antigedad cuyo derecho se conoce bien, fue en Roma, ms
exactamente en el derecho romano primitivo, donde el simbolismo alcanz su ms alto
grado de desarrollo. Este excesivo formalismo del derecho romano pas al derecho
espaol y se conserv por mucho tiempo.
Razn de ser del Derecho Notarial y su fundamento sociolgico.
La constatacin de hechos y la necesidad social de su perpetuacin, sentida desde los
ms remotos grupos sociales, constituyen los elementos embrionarios donde ha de
buscarse su origen mismo de la funcin notarial, o si se quiere, del hecho notarial. Tanto
"es as que, suponiendo a cualquiera de dichos grupos completamente en ayuno de todo
derecho de Japn y Turqua. Desde la poca de los Tanzimat, Turqua abierta en 1639,
ha buscado el modelo francs, una frmula para modernizar su derecho. Fiel a su
tradicin musulmana hasta la guerra del 14, ha procurado desde entonces, hallar el
camino de su reconstruccin mediante el abandono de esa tradicin, eliminando de su
derecho todo lo musulmn.
As en la mayora de los pases imperan en sus derechos regionales, un derecho,
fundamentado en sus principios generales, romano/germano.
En cuanto a la estructura bsica del sistema jurdico latino, ha de partirse de la
metodologa de la clasificacin de sus normas, agrupadas en idnticas categoras
generales. En "todas partes encontramos la misma divisin bsica entre derecho pblico
y derecho privado, que le corresponde, a una diferente formacin y orientacin de los
juristas".
Y se advierte que en todos los pases de concepcin jurdica latina, presentan la misma
divisin atinente al objeto que regula: civil, penal, constitucional, etc. y que es la misma
que imparten las universidades de nuestro pas.
Otro aspecto propio del derecho latino es de sus fuentes; generalmente su fuente es la
ley, es decir, el derecho escrito; y dentro de este sistema "la norma jurdica es analizada
y caracterizada de modo preciso. Dentro de esta familia, la doctrina muy estimada por
los juristas, se ha dedicado tradicionalmente a ordenar y sistematizar las decisiones
formuladas al dar solucin a los casos concretos y, en consecuencia no se ha concebido a
la jurdica como la norma llamada a dar solucin a un caso concreto" y gracias a esta
labor, la norma se ha convertido en reguladora de la conducta humana.
Hay un aspecto fundamental y privativo de la concepcin jurdica romano-germana, o
latina, y es el de la autonoma de la voluntad. Es dentro del sistema latino donde la
persona encuentra mayor libertad en el ejercicio de sus derechos. Libertad que es el
mismo ordenamiento jurdico que garantiza y regula, y en el que campean,
armonizadamente, los derechos individuales y los generales; y es justamente lo que
constituye la grandeza de su creacin latina. El negocio jurdico "entendido al modo
clsico, tiene por esencia el principio de autonoma de la voluntad que con su aptitud
creadora hace al hombre arbitro casi absoluto en la creacin de relaciones jurdicas. Por
ello, autonoma es autorizacin, y la autonoma privada es una consecuencia del
concepto de persona y podra definirse como el poder del gobierno de la misma en su
esfera jurdica".
La libertad humana es el fundamento del negocio jurdico y la medida, tambin de las
consecuencias. Sin esa libertad no habra negocio jurdico, y muy pobres en su vigencia
estaran los derechos objetivos y subjetivos. Sin esa libertad, cmo podra establecerse
el derecho? Cmo podra formularse facultades a la persona? Los actos de autonoma
negocios jurdicos tienen siempre eficacia constituida, y por tener eficacia preceptiva,
algunos autores consideran a la autonoma privada como fuente del Derecho Objetivo.
El proceso de codificacin, as como la elaboracin del derecho son otros elementos
peculiares del sistema jurdico. Lo es, tambin y en forma fundamental, los medios de
produccin de la prueba y, muy especialmente, los medios documentales. En este ltimo
sentido, el documento notarial de tipo latino ha sido, lo es y lo ser siempre motivo de
estudio. Nos legaron los legisladores y jurisconsultos romanos.
EL DOCUMENTO NOTARIAL LATINO
Muchos son los conceptos, y muchas las definiciones que se han dado del documento. Y
tales como el escriba en Egipto, representado en una escultura del Museo del Cairo, que
data del siglo XXV antes de Cristo; en Grecia Mnemones; en Roma Tabelin, en Bizancio
Trebulari; en Mxico entre los aztecas el Tlacuillo".
Este punto de la imparcialidad del notario como redactor ha sido, y es, preocupacin
constante y legtima aspiracin de un notariado altamente desarrollado y de bien
cimentada base cientfica. Por ello, "es precisamente la amplitud, naturaleza y alcance de
la funcin notarial, lo que exige del notario un absoluto grado de imparcialidad que de
ponerse de manifiesto en las diferentes etapas de su actividad, pero especialmente en el
momento de redactar el documento o el contrato respectivo". Puede afirmarse con
propiedad, que en el sistema de notariado latino, el Notario casi siempre participa desde
los orgenes mismos del negocio jurdico cumpliendo una funcin que se caracteriza por
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes".
El documento notarial latino descansa sobre cuatro bases jurdicas que son, al propio
tiempo su propia esencia, as:
1. El documento notarial es la expresin del pensamiento humano.
2. El documento notarial es un hecho jurdico (o acto jurdico).
3. La autora del documento notarial es propia del notario reside en el.
4. El documento notarial, en su autenticidad, da fe pblica.
El Notariado Latino.
Punto interesante es la figura del notario. Sobre l descansa uno de los aspectos
fundamentales de la institucin notarial; y en su ejercicio y misin, hace cotidianamente
derecho notarial. Diariamente siente vivencias jurdicas; su pensamiento es fecundo al
interpretar las relaciones que el mando moderno, en su avasallante tecnologa ofrece a
las relaciones humanas en lo jurdico-econmico. El notario latino es "colaborador nato
y calificado del poder pblico, con la ventaja de que no slo aplica la norma rgida al
derecho positivo sino que sabe encontrar el encuadre flexible dado por los usos y
costumbres". Presta adems una labor social de alcance y contenido social, mediante un
deber de consejo a quienes acuden a l. De all que lo primero que ha de hacer el notario
es iniciar una serie de procedimientos, quizs de orden psquico, tendientes a conseguir
una fiel interpretacin de la voluntad de las partes, pues no se limita a recibir y
transcribir, investiga la verdadera voluntad de las partes, su real intencin, y recin
luego las dirige hacia las formas jurdicas que correspondan, dndole a las declaraciones
una redaccin documental que evite cualquier oscuridad o duda.
Se evidencia mediante la autora del documento por parte del notario, el papel
principalsimo que desempea en el mundo jurdico de la vida social. Por eso al notario
latino se le exige el conocimiento adecuado y cientfico del derecho.
Visto as al notario latino, cmo se le definira desde el punto de vista jurdico?
Veamos algunos intentos de definicin expuestos en eventos y congresos
internacionales:
a) I Congreso de Buenos Aires. 1945:
El notario es el profesional de Derecho encargado de una funcin pblica, consistente
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad, conservar los originales
de stos y expedir copias que den fe de su contenido. En su funcin est comprendida la
autenticacin de hechos.
--LA UNIN INTERNACIONAL DEL NOTARIADO LATINO-Es una Organizacin no gubernamental constituida para promover, coordinar y
desarrollar la funcin y la actividad notarial en el mundo entero, asegurando mediante
la ms estrecha colaboracin entre los Notariados, su dignidad e independencia a fin de
un mejor servicio a la persona y a la sociedad.
FUNDACIN DE LA UNIN
La Unin Internacional del Notariado fue fundada en 1948 por los representantes de los
Notariados de diez y nueve pases: Argentina, Blgica, Bolivia, Brasil, Canad, Colombia,
Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, Espaa, Francia, Italia, Mxico, Paraguay, Per,
Puerto Rico, Suiza, Uruguay.
Los estatutos de origen, aprobados bajo forma de Carta en octubre de 1948, fueron
adoptados oficialmente el 21 de octubre de 1950 con ocasin del Congreso celebrado en
Madrid.
LAS FINALIDADES DE LA UNIN SON:
- La promocin y la aplicacin de los principios fundamentales del sistema de notariado
de tipo latino y de los principios de deontologa notarial;
- La representacin del Notariado ante las organizaciones internacionales;
- La colaboracin con las organizaciones internacionales y la participacin en sus
actividades;
- La colaboracin con organismos nacionales y las autoridades institucionales de cada
pas;
- El estudio del derecho en el mbito de la actividad notarial y la colaboracin para la
armonizacin de las legislaciones nacionales en el plano internacional;
- El estudio y la compilacin sistemtica de la legislacin relativa a la institucin del
notariado de tipo latino;
- La promocin de los congresos internacionales, conferencias y encuentros
internacionales;
- La promocin y establecimiento de relaciones:
*con los Notariados en va de desarrollo y con los Notariados de pases que carezcan de
una organizacin notarial, a fin de colaborar en su estructuracin y en su organizacin
en previsin de su futura incorporacin a la Unin;
*con las organizaciones notariales que pertenezcan a sistemas jurdicos susceptibles de
incorporarse al Notariado de tipo latino;
*con las organizaciones que no puedan integrarse en el sistema de Notariado, a fin de
colaborar con ellas en cuestiones de inters comn.
CONTRIBUIR A LA EVOLUCIN DEL DERECHO EN LOS ESTADOS
Gracias a sus mltiples actividades, la Unin tiene una reputacin de interlocutora
privilegiada de los Gobiernos y Organizaciones internacionales en todo lo relativo al
notariado.
A tal efecto, la Unin, inspirndose en sus propios Principios fundamentales, elabora y
transmite propuestas concretas tanto a los Notariados nacionales como a los
legisladores nacionales y a las Organizaciones internacionales y supranacionales.
La Unin est presente:
- en las organizaciones mundiales, como la ONU, cuyo Consejo Econmico y Social
confiri a la UINL el estatuto consultivo categora "especial". Este estatuto, definido por
el artculo 71 de la Carta de las Naciones Unidas y por su Resolucin 1996/31, habilita la
UINL a contribuir a los programas de trabajo y a los objetivos de las Naciones Unidas,
sirviendo como expertos tcnicos, consejeros y asesores para los Gobiernos, ante la
Secretara General, ante el Alto Comisionado para los Derechos humanos, as como en
sus mltiples agencias especializadas. Por lo que se refiere a la Organizacin Mundial de
Comercio (OMC), la Unin sigue su actividad en la medida en que est involucrada.
- en las organizaciones internacionales intergubernamentales, tales como el CONSEJO
DE EUROPA, el Instituto Internacional para la Unificacin del Derecho Privado
(UNIDROIT) y la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH);
- en las organizaciones supranacionales y regionales, en particular
*la UNIN EUROPEA y sus instituciones tales como el Parlamento Europeo, la
Comisin Europea y la Corte de Justicia de las Comunidades Europeas ;
*la Organizacin de Estados Americanos (OEA), el Mercado Comn del Sur
(MERCOSUR), Tratado de libre Comercio de Amrica del Norte (TLCAN), la Comisin
Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL), la Comunidad Andina;
- en las distintas organizaciones internacionales no gubernamentales tales como la
Asia (3)
China (Repblica popular), Indonesia, Japn
Los Notariados miembros estn representados por los respectivos Consejos directivos o,
en su defecto, por organismos anlogos de carcter nacional y por los colegios e
instituciones notariales de carcter regional o provincial. Cada Pas tiene una sola voz.
RELACIONES PRIVILEGIADAS
La Unin Internacional del Notariado establece relaciones privilegiadas con los juristas
profesionales que ejercen funciones "notariales" en distintos pases o Estados federados,
o incluso con el organismo que los representa, de estos algunos han solicitado ya su
adhesin a la Unin: Corea del Sur, Georgia, Isla Mauricio, Kazajstn, Mauritania,
Ucrania, Alabama, Bielorrusia, Bosnia y Herzegovina, Camboya, Columbia Britnica,
Florida, Illinois, entre otros.
LOS ORGANOS DE LA UNIN
Los rganos de la Unin son: la Asamblea de Notariados miembros; el Consejo
Permanente y su Comit Ejecutivo; el Presidente; el Consejo de Vigilancia Financiera.
El Presidente de la Unin es el representante oficial de sta y el garante de su unidad y
de sus estatutos. Convoca y preside la Asamblea de los Notariados miembros as como el
Consejo Permanente y el Comit Ejecutivo y tiene la facultad de convocar reuniones
generales, sectoriales o locales de los responsables de las instituciones, de los
presidentes de los organismos y de los representantes ante las organizaciones
internacionales.
El Presidente dirige la poltica de la Unin con la colaboracin del Comit Ejecutivo
jurdicas notariales.
Haciendo posible el cambio internacional de opiniones y novedades, la Unin
Internacional del Notariado (U.I.N.L.) tiene por objeto apoyar a los juristas en
solucionar problemas concernientes el derecho internacional as como facilitar las
investigaciones por cientficos en reas jurdicas notariales.
Adems, la U.I.N.L. intenta de intensificar las relaciones con sus miembros, incluido los
miembros institucionales, y particularmente, con los miembros individuales, as como
con las organizaciones internacionales y supranacionales, con las que la U.I.N.L. est
afiliada.
Notarius International publica artculos en cinco idiomas: ingls, francs, alemn,
italiano y espaol.
Actualmente en nuestro pas tambin contamos con una Revista Notarial del Colegio de
Escribanos del Paraguay, con novedades e informaciones sobre legislaciones y otros.
CONCLUSIN
La funcin fedante que ejerce el notario, sin duda alguna es importantsima en la vida en
sociedad en cualquier parte del mundo, no solo porque el trfico de negocios jurdicos
cada da va creciendo sino tambin por las diversas tareas que le son encomendadas y/o
delgadas a este funcionario depositario de la fe pblica. El sistema que rige en nuestro
pas, es decir, el sistema notarial latino es un sistema ordenado, regulado y que desde mi
punto de vista se halla en ventaja frente al sistema anglosajn que rige en otros pases,
ya que el notario de tipo latino es un funcionario preparado, es decir, no solo est
encargado de sellar y firmar documentos, sino tambin de escuchar, comprender,
redactar y perpetuar (conforme a la ley) las declaraciones de voluntad de las partes que
ante l acuden. De esta forma el documento notarial latino se convierte en un
instrumento, el cual contiene lo presumido (en un principio) como verdadero y legtimo,
constituyendo incluso prueba eficacsima en litigios entre partes y otros.
La creacin de institutos gremiales ayuda al fortalecimiento de los grupos de notarios,
preparando y actualizando a los miembros, integrando a stos para su mejor
desenvolvimiento y para un trabajo colectivo.
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