Gua Segundo Parcial Derecho Notarial II

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Tema 4 Acta de Protocolizacin A64CoNot

1. Definicin: es la incorporacin material y jurdica que hace un Notario en el protocolo a su
cargo de un documento pblico o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada
o por orden de un tribunal competente.
2. Protocolar: agregar materialmente al protocolo con fines de conservacin y custodia. Agregar
el documento al protocolo.
3. Protocolizar: asentar en el protocolo interviniendo jurdicamente. Transcribir.
4. Documentos que pueden protocolizarse
a. Por orden de ley: por m y ante m. Acta de matrimonio A101CoCi. Documentos
provenientes del extranjero A43LOJ. Acta notarial de constitucin de un colegio
profesional A4LCPO. Inventario de aportaciones no dinerarias A27CoCom. Acta
notarial de protesto A480CoCom.
b. Por orden de tribunal competente: proyecto de particin aprobado judicialmente
A222CPCM. Testamento cerrado despus de haber sido abierto A472CPCM.
c. Documentos privados con firma legalizada: basta con la comparecencia de la persona
a favor de quien se suscribi el documento.
d. Documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firma: deben comparecer
todos los signatarios del documento.
5. Ejemplo: UNO. En la ciudad de Guatemala el (fecha) , POR MI Y ANTE MI: (nombre), Notario,
en cumplimiento con lo que establece el artculo ciento uno del Cdigo Civil, procedo a
protocolizar el acta de matrimonio de (nombre1) con (nombre2) la cual autorice el (fecha),
cuya ceremonia se celebr de (hora) a (hora) en el (lugar). El referido documento consta de (#)
hojas de papel bond de tamao oficio las que ocupan los folios nmero (#) y (#) entre las
hojas de papel sellado especial para protocolos nmero de orden (#) y (#); y de registro (#) y
(#) respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, valor y efectos legales,
lo ratifico, acepto y firmo. POR M Y ANTE M: Firma y Sello
6. Clusula de protocolizacin: se redacta una clusula de protocolizacin dentro de la
escritura principal, aportando los datos sobre foliacin y otros requisitos legales y los
incorpora. A65CoNot.
7. Ejemplo: CUARTA: PROTOCOLIZACIN: por requerimiento de los otorgantes procedo a
protocolizar el plano del terreno objeto de este contrato descrito en la clusula primera, el
cual contenido en una hoja, pasa a formar parte del protocolo del Infrascrito Notario al folio
(#) quedando entre las hojas de papel sellado especial para protocolos numero A(#) y A(#); y
Registro nmero (#) y (#), respectivamente.
8. Efectos: La protocolizacin no cambiara la naturaleza y efectos del documento privado, pero
si le da fecha cierta y asegura su conservacin y custodia. En la protocolizacin de un
contrato privado el notario solo da fe de la existencia del contrato y de haberse agregado, sin
que le conste la identidad y capacidad de las partes, ni la legalidad y circunstancias de la
realizacin de contrato.

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Tema 5 Ejercicio del Notario en el Exterior A33-44LOJ

1. Pases de ley: Secuencia de autentica de firmas. Son los actos que van concatenados, cuyo
objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que
haya pasado el documento. Traducirse al espaol por un traductor jurado, deben ser
legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores, embajada correspondiente.
2. Cuando se trate de documentos que deban inscribirse en los registros, se deben protocolizar
y las autoridades actuaran con base en los respectivos testimonios.
3. Formalidades: se otorga en el extranjero pero surtir efectos en el pas. Se autoriza en papel
simple-bond, no lleva numero pero si lleva todo los dems requisitos.
4. Documentos autorizados por el notario guatemalteco en el extranjero: se hace en papel
simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueran
protocolizados en Guatemala. Tambin se puede protocolizar el documento por otro notario a
solicitud de la persona portadora del documento.

Los documentos autorizados en el

extranjero por notario guatemalteco, no necesitan pases legales, es la excepcin, nicamente

debe cubrirse el impuesto a que estuviera afecto en timbres en el documento original y
protocolizarse.
5. Obligaciones posteriores: aviso al AGP dentro del plazo de diez das, testimonio especial al
AGP dentro del plazo de 25 das hbiles siguientes (se incluye el acta de protocolizacin y el
documento protocolizado), primer testimonio indicando que el impuesto fue cubierto en el
documento original.
6. Impuestos: se debe cubrir el impuesto en el documento original. Notarial de Q10 + mandato
TFQ10, mandato especial TFQ2.
7. Validez de documentos protocolizados: se da perdurabilidad, conservacin y facilidad de
reproduccin.
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Tema 6 Acta de legalizacin de firmas (Autentica) A54-59CoNot

1. Definicin: es un instrumento pblico redactado por el Notario a requerimiento de parte en
el que da fe de la autenticidad de firmas o de copias de documentos. Es la fe que da el
Notario, de que una firma fue puesta o reconocida ante l, por las personas signatarias, y por
consiguiente, deben tenerse como verdaderas, en virtud de la fe pblica de la cual esta
investido el Notario.
2. Requisitos: que las firmas sean puestas en presencia del Notario o que sean reconocidas por
el signatario, si estas se hubieran estampado con anterioridad.
3. Contenido y formalidades: lugar y fecha, nombre de los signatarios, identificacin de los
signatarios si no fueran conocidos, fe de de que la firma(s) son autnticas, firma de los
signatarios y testigo si los hubiera, firma y sello del Notario precedida de las palabras ante
m. Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar,
ambas deben comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona que firmo a

ruego, la persona que sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la impresin digital
al pie del acta.
4. Validez: se da respecto del signatario del documento y la fecha en que se legalizo la firma. El
notario no responsable del contenido del documento cuya firma esta legalizando, ni de la
capacidad ni personera de los firmantes.
5. Validez segn la doctrina: la legitimacin de firma en un documento privado, adems de
asegurar la identidad de la firma, hace adquirir al documento una plena certeza en cuanto a
su existencia en la fecha en que se extienda la legitimacin.
6. Impuestos: timbre fiscal de Q5, timbre notarial de Q10.
7. Obligaciones posteriores: es la razn que el Notario debe tomar en el protocolo a su cargo
dentro de los ocho das siguientes. Se debe extender testimonio especial para el Archivo
General de Protocolos, puede extenderse un primer testimonio.
8. Ejemplos:
Legalizacin de firma puesta en mi presencia
En la ciudad de Guatemala, el (fecha), yo el infrascrito notario doy fe: que la firma que antecede es
AUTENTICA, en virtud de haber sido PUESTA el da de hoy en mi presencia por el seor (nombre)
que se identifica con el Documento Personal de Identificacin con Cdigo nico de Identificacin (#)
extendido por Registro Nacional de las Personas. El signatario firma en la presente acta de
legalizacin. ANTE M: Firma y Sello.
Legalizacin de firma reconocida
En la ciudad de Guatemala, el (fecha), yo el infrascrito notario doy fe: que la firma que antecede es
AUTENTICA, en virtud de haber sido RECONOCIDA el da de hoy en mi presencia por el seor
(nombre) que se identifica con el Documento Personal de Identificacin con Cdigo nico de
Identificacin (#) extendido por Registro Nacional de las Personas. El signatario firma en la presente
acta de legalizacin. ANTE M: Firma y Sello.
Legalizacin de firma con testigo
En la ciudad de Guatemala, el (fecha), yo el infrascrito notario doy fe: que la firma que antecede es
AUTENTICA, en virtud de haber sido PUESTA el da de hoy en mi presencia por el seor (nombre)
que se identifica con el Documento Personal de Identificacin con Cdigo nico de Identificacin (#)
extendido por Registro Nacional de las Personas quien firmo a ruego del seor (nombre) quien por
ignorar firmar deja impresa la huella dactilar de su dedo pulgar de la mano derecha. El signatario
firma en la presente acta de legalizacin. ANTE M: Firma y Sello. (Firma y huella)
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Tema 7 Legalizacin de copias de documentos

1. Definicin: es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional en
la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su
presencia.

2. Requisitos:
3. Formalidades: lugar y fecha, fe de que las reproducciones son autnticas, breve relacin de
los datos del documento cuando es en otra hoja, firma y sellos en todas las hojas, POR MI Y
ANTE MI firma y sello del notario.
4. Impuestos: timbre fiscal de Q5, timbre notarial Q10.
5. Ejemplos:
Legalizacin de DPI
En la ciudad de Guatemala, el (fecha), yo el infrascrito notario doy fe: que la fotocopia que antecede
es AUTENTICA, en virtud de haber sido revelada este da en mi presencia de su respectivo original y
que consiste en: Documento Personal de Identificacin con Cdigo nico de Identificacin (#)
extendido por Registro Nacional de las Personas el cual pertenece al seor (nombre). POR M Y
ANTE M: Firma y Sello.
Legalizacin de Tarjeta de circulacin
En la ciudad de Guatemala, el (fecha), yo el infrascrito notario doy fe: que la fotocopia que antecede
es AUTENTICA, en virtud de haber sido revelada este da en mi presencia de su respectivo original y
que consiste en: Tarjeta de circulacin nmero (#) que corresponde al vehculo tipo (tipo) con placas
de circulacin (#), marca (), lnea (), propiedad del seor (nombre). POR M Y ANTE M: Firma y
Sello.
Legalizacin de dos documentos en acta notarial
En la ciudad de Guatemala, el (fecha) siendo las (#) horas con (#) minutos, yo el infrascrito Notario
constituido en (lugar) a requerimiento del seor (nombre) persona que se identifica con el
Documento Personal de Identificacin con Cdigo nico de Identificacin (#) extendido por Registro
Nacional de las Personas, hago constar: Primero: que las dos hojas de fotocopia que anteceden son
AUTENTICAS en virtud de haber sido reveladas este dia en mi presencia y reproducidas fielmente
de sus originales consistentes en: a) Patente de comercio de la sociedad Servicios Industriales
Sociedad Annima inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el nmero (#),
folio (#) del libro (#) de sociedades mercantiles con fecha (). b) Patente de comercio de la entidad
Servicios Industriales Sociedad Annima inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica
bajo el nmero (#), folio (#) del libro (#) de empresas mercantiles con fecha (). SEGUNDO: no
habiendo ms que hacer constar se da por terminada en el mismo y lugar y fecha diez minutos
despus de su inicio la que consta en una hoja de papel bond. Leo ntegramente lo escrito y bien
impuesto de su contenido, objeto, efectos y valor legal. Lo ratifico, acepto y firmo. POR M Y ANTE
MI. Firma y Sello.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Testado
/Mixco/

En la ciudad de Guatemala, el da
Texto. Testado: Guatemala. Omtase. Entre lneas: Mixco. Lase.