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Secretara de Salud

Consejo de Salud del Estado de Mxico

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO


DEL COMIT DE SALUD BUCAL

MARZO DE 2009

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO


DEL COMIT DE SALUD BUCAL

Derechos reservados.
Primera Edicin de 2009.
Gobierno del Estado de Mxico.
Secretara de Salud
Independencia Ote. 1009.
Colonia Reforma C.P. 50070
Impreso y hecho en Toluca, Estado de Mxico.
Pinted and made in Toluca, Estado de Mxico.
La reproduccin parcial o total de este documento podr
efectuarse mediante la autorizacin exprofesa de la fuente y
dndole el crdito correspondiente

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

NDICE

Pgina

PRESENTACIN

I. ANTECEDENTES

II. BASE LEGAL

III. ATRIBUCIONES

IV. OBJETIVO GENERAL

V. INTEGRACION DEL COMIT

VI. OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL COMIT

VII. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMIT

10

VIII. SESIONES DEL COMIT

12

IX. ANEXOS

13

VALIDACIN

24

HOJA DE ACTUALIZACIN

26

CRDITOS

27

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

PRESENTACIN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con
hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico,
impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es
la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus
recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su
atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad.
En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin,
orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna para
garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero tambin por el
cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las
mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las
estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de proyectos
de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de la calidad.
El presente Manual de Operacin y Funcionamiento documenta la accin organizada para dar
cumplimiento a la misin del Comit de Salud Bucal. La estructura de organizacin, la divisin
del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades
encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la
organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la
gestin administrativa de este rgano colegiado del Consejo de Salud del Estado de Mxico.
Este documento contribuye a la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la
accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las
dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia,
organizacin, liderazgo y productividad.

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

I. ANTECEDENTES
La Secretara de Salud, para mejorar la coordinacin y enlace entre sus unidades, encamin
las acciones al escalonamiento de los servicios por niveles de atencin, definiendo los campos
funcionales, los recursos necesarios de cada nivel de atencin, con el fin de racionalizar y
optimizar los servicios de salud.
La salud bucal de los individuos es la resultante de un complejo y dinmico juego de factores
conocidos como el proceso salud-enfermedad, por lo tanto el modelo de atencin para las
enfermedades bucales deber estar basado en el reconocimiento de ste y en el manejo de
la prevencin para la correcta conservacin de las estructuras y funcionamiento del aparato
estomatogntico que permitan en el mediano y corto plazo, disminuir el nivel de incidencia y
prevalencia de las enfermedades bucales ms frecuentes en la poblacin mexiquense.
Las necesidades bucales de mayor prevalencia, son las caries dentales y la enfermedad
periodontal, las de frecuencia media son las anomalas crneo facio dental y la enfermedad
maloclusiones, las de frecuencia variable son el cncer oral, las alteraciones de los tejidos
dentales, los traumatismos maxilofaciales y la fluorosis dental.
Por esta razn es indispensable unificar y establecer los criterios de atencin a la salud bucal,
con nfasis en la prevencin, en los sectores pblico, social y privado.
La prevencin para la prctica odontolgica, pblica, social y privada, es una de las acciones
ms efectivas para mejorar el estado actual de salud bucal de la poblacin mexiquense.
Estas acciones tienen como propsito reforzar las medidas bsicas ms importantes como la
higiene bucal, la alimentacin adecuada y la eliminacin de hbitos nocivos, como parte del
mejoramiento del estilo de vida y de los patrones de consumo.
Con base en estos antecedentes y en la actualizacin en 1995 del Modelo de Atencin en
Salud para Poblacin Abierta en el que se reitera la necesidad de reducir la prevalencia de
caries dental, motivo por el cual se elabora el Manual de Operacin y Funcionamiento del
Comit de Salud, con la finalidad de unificar criterios con las Instituciones que integran el
sistema estatal de Salud.

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II. BASE LEGAL


Federal
1. Ley General de Salud.
Diario Oficial de la Federacin, del 7 de febrero de 1984, reformas y adiciones.
2. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de
Atencin Mdica.
Diario Oficial de la Federacin, del 14 de mayo de 1986.
3. Norma Oficial Mexicana NOM-007-SSA2-1993, atencin de la mujer durante el
embarazo, parto y puerperio y del recin nacido. Criterios para la prestacin del
servicio.
Diario Oficial de la Federacin, del 6 de enero de 1995.
4. Norma Oficial Mexicana NOM-008-SSA2-1993, para el control de la nutricin y
desarrollo del nio y adolescente.
Diario Oficial de la Federacin, del 29 de noviembre-de 1994.
5. Norma Oficial Mexicana NOM-009-SSA2-1994, para el fomento de la salud del
escolar.
Diario Oficial de la Federacin, del 3 de octubre de 1994.
6. Norma Oficial Mexicana NOM-013-SSA2-1994, para la prevencin y control de
enfermedades bucales.
Diario Oficial de la Federacin, del 21 de enero de 1999.
7. Norma Oficial Mexicana NOM-041-SSA1-1993, Bienes y Servicios, agua purificada y
envasada. Especificaciones sanitarias.
Diario Oficial de la Federacin, del 24 de marzo de 1995.
8. Norma Oficial Mexicana NOM-068-SSA1-1998, para el control de la nutricin y
desarrollo del nio y el adolescente.
Diario Oficial de la Federacin, del 30 de septiembre de 1999.

Estatal
1. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno, del 13 de diciembre de 2001.
2. Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Consejo de Salud del Estado
de Mxico.
Gaceta del Gobierno, del 18 de mayo del 2000.
3. Reglamento de Salud del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno, del 13 de marzo del 2002.

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4. Reglamento Interno del Consejo de Salud del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno, del 10 de octubre del 2008.
5. Acuerdo del Consejo de Salud del Estado de Mxico, por el que se establece la
creacin, funciones e integracin de la comisin y comits que se indican.
Gaceta del Gobierno, del 19 de diciembre del 2008.
6. Acta de Instalacin del Comit de Salud Bucal.

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

III. ATRIBUCIONES
REGLAMENTO INTERNO
DEL CONSEJO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO
Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto regular la organizacin y
funcionamiento del Consejo de Salud del Estado de Mxico.
CAPTULO II
INTEGRACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO
Artculo 5.- En ejercicio de las funciones que le confieren el Cdigo y el Reglamento, el
Consejo en la realizacin de sus actividades, tendr en consideracin entre otras, las
siguientes acciones:
X. Establecer comisiones, comits y grupos de trabajo que lleven a cabo acciones especficas
salubristas en el Estado.
XIX. Mantener actualizadas en forma permanente las comisiones, comits y grupos de trabajo;
y;
CAPTULO IV
DE LAS COMISIONES, COMITS Y GRUPOS DE TRABAJO
Artculo 15.- Para apoyar sus actividades el Consejo contar con una Comisin de Biotica
del Estado de Mxico, con las comisiones, comits y grupos de trabajo que se estimen
necesarios, creados por Acuerdo de Consejo, tendrn las funciones que seala el propio
Acuerdo y se integrarn en la forma y trminos que se establezcan en el mismo y en el
presente Reglamento.
Artculo 16.- Las comisiones y comits podrn ser permanentes o transitorios, solo los
permanentes se considerarn como rganos colegiados y su Acuerdo de creacin, as como
su integracin y funciones, debern publicarse en la Gaceta del Gobierno. Los grupos de
trabajo por su propia naturaleza sern de carcter transitorio.
ACUERDO DEL CONSEJO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO, POR EL
QUE SE ESTABLECE LA CREACIN, FUNCIONES E INTEGRACIN DE LA
COMISIN Y COMITS QUE SE INDICAN.
DCIMO.- El Comit de Salud Bucal estar integrado por un Presidente designado por el
Secretario de Salud, un Vicepresidente y un Secretario Tcnico designados por el Presidente,
as como por 12 Vocales que sern los representantes de la Secretaria de Educacin, del
Ayuntamiento de Toluca, de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico, de la Delegacin
en el Estado de Mxico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado, del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegaciones Oriente y Poniente, Instituto de
Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios, del Sistema para el Desarrollo Integral de
la Familia del Estado de Mxico, del Instituto Materno Infantil del Estado de Mxico, del
Consejo Nacional de Cirujanos Dentistas A.C. Seccin Valle de Toluca, de la Asociacin
Dental del Estado de Mxico A.C. y del Instituto Universitario Franco Ingles de Mxico.

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

IV. OBJETIVO GENERAL


Coordinar las acciones interinstitucionales, para contribuir al abatimiento de la frecuencia de
las enfermedades bucales de mayor prevalencia e incidencia, fomentando el autocuidado,
deteccin, control y atencin de estos padecimientos; para lograr un estado de salud integral,
de la poblacin del Estado de Mxico.

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

V. INTEGRACION DEL COMIT


El Comit de Salud Bucal, estar integrado de la siguiente manera:
I.

Un Presidente, quin ser el Jefe del Departamento de Estomatologa del Instituto


de Salud del Estado de Mxico.
II. Un Vicepresidente, quin ser el Jefe de Floruracin de la Sal del Departamento de
Estomatologa.
III. Un Secretario Tcnico, quin ser el Jefe de Primer Nivel de Atencin del
Departamento de Estomatologa.
IV. Doce Vocales, quines sern los representantes de:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

La Secretaria de Educacin;
Del Ayuntamiento de Toluca;
De la Universidad Autnoma del Estado de Mxico;
De la Delegacin en el Estado de Mxico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales
de los Trabajadores del Estado;
Del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegaciones Oriente y Poniente;
Del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios;
Del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Mxico;
Del Instituto Materno Infantil del Estado de Mxico;
Del Consejo Nacional de Cirujanos Dentistas A.C. Seccin Valle de Toluca;
De la Asociacin Dental del Estado de Mxico A.C., y
Del Instituto Universitario Franco Ingles de Mxico.

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

VI. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL COMIT


OBJETIVO:
Establecer mtodos, tcnicas y criterios de operacin del Sistema de Salud del Estado, con
base en los principios de la prevencin de la salud bucal, a travs de la operacin de las
acciones para fomento de la salud, la proteccin especfica, el tratamiento, la rehabilitacin y
el control de las enfermedades bucales de mayor frecuencia en el Estado de Mxico.
FUNCIONES:
-

Coordinar las actividades del Programa de Salud Bucal;


Integrar del Programa Anual del Comit de Salud Bucal;
Contribuir al abatimiento de la frecuencia de las enfermedades bucales;
Vigilar el consumo y uso adecuado de los fluoruros sistmicos y tpicos;
Coordinar la realizacin del Programa Educativo Preventivo;
Participar en la Vigilancia Epidemiolgica Interinstitucional del Programa de Fluoruracin
de la Sal de Mesa.
Coordinar las acciones de las Semanas Nacionales de Salud Bucal en la Entidad.
Difundir la normatividad vigente del sector pblico y privado en materia de Salud Bucal.
Proponer programas de trabajo.
Elaborar su Manual de Operacin y Funcionamiento, y;
Las dems inherentes al mbito de su competencia.

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

VII. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES


Del Presidente.
-

Asumir la representacin del Comit, con derecho a voz y voto;

Designar al Vicepresidente y Secretario Tcnico;

Presidir y dirigir las sesiones del Comit;

Someter a consideracin del Comit, el programa anual de actividades;

Convocar a travs del Secretario Tcnico, a sesiones ordinarias y extraordinarias;

Dirigir los debates;

Someter a votacin los asuntos tratados en las sesiones;

Emitir voto de calidad en caso de empate;

Vigilar la ejecucin de los acuerdos del Comit;

Proponer la creacin de grupos de trabajo que apoyen al Comit;

Informar al Consejo de Salud sobre las actividades efectuadas, en forma anual, o cuando
se le requiera; e

Invitar a las sesiones a representantes de los sectores pblico, social y privado.

Del Vicepresidente.
-

Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias, convocadas por el Comit, con derecho
a voz y voto;

Presidir las sesiones en ausencia del Presidente;

Vigilar el cumplimiento de los Acuerdos y resoluciones del Comit; y

Llevar el seguimiento de los Acuerdos tomados en el seno del Comit.

Del Secretario Tcnico.

- Coordinar las actividades que se deriven de los programas de trabajo;


- Preparar las sesiones del Comit;
- Integrar la carpeta de sesin, la cual deber contener la convocatoria, orden del da,
acuerdos de la sesin anterior, acuerdos pendientes, entregndola a los miembros del
Comit, con cinco das de antelacin;

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

- Asistir a las sesiones del Comit con derecho a voz y voto.


- Mantener actualizado el directorio de los integrantes del Comit;
- Moderar los debates en las sesiones;
- Integrar el acta de la sesin y darla a conocer al inicio de cada sesin;
- Considerar los acuerdos tomados durante la sesin en su caso registrar a los
responsables de su cumplimiento y el plazo sealado para su ejecucin.
De los Vocales.
- Asistir a las sesiones a las que sean convocados.
- Proponer los asuntos que deban formar parte de la orden del da.
- Participar con voz y voto en el anlisis y discusin de los asuntos a tratar en las sesiones.
- Promover la ejecucin de los acuerdos en las dependencias y organismos que
representen.
- Proponer al Secretario Tcnico, los asuntos que consideren deban incluirse en la orden
del da.
- Integrar, en su caso los diferentes grupos de trabajo que se constituyan para la realizacin
de tareas especficas.
- Participar activamente en la difusin y promocin del programa entre las instituciones y
dependencias que representan, conforme a las estrategias que establezca el propio
Comit.
- Someter a consideracin del Presidente, Vicepresidente y Secretario Tcnico, la invitacin
de servidores pblicos, de otras reas sustantivas o de apoyo, y de servidores pblicos de
otras dependencias u Organismos Auxiliares, as como especialistas en el tema con
derecho a voz nicamente; y
- Las dems que les asignen el Consejo, el Comit y las inherentes a su cargo.

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

VIII. SESIONES DEL COMIT


El Comit llevar a cabo sesiones conforme a lo siguiente:
- El Comit celebrar sesiones ordinarias cada tres meses y extraordinarias cuando el
Presidente del Comit, y/o la mitad de sus integrantes ms uno lo consideren necesario.
- El Presidente podr invitar a las sesiones del Comit cuando lo estime pertinente, a
personas, academias, colegios y grupos mdicos, cuya labor se relacione con los asuntos a
tratar, quienes slo tendrn derecho a voz.
- Las sesiones sern convocadas por escrito por el Secretario Tcnico, con cinco das
hbiles de anticipacin, a excepcin de las extraordinarias en las convocatorias se
sealarn fecha, lugar y hora de la sesin, as como orden del da, e incluirn la
informacin sobre los asuntos a tratar.
- Para que las sesiones ordinarias y extraordinarias, se consideren instaladas, se requiere de
la presencia del cincuenta por ciento ms uno de sus integrantes, entre los que se
encontrar el Presidente, el Vicepresidente y/o el Secretario Tcnico del Comit, si a la
hora fijada para la reunin no se integra el qurum, los presentes esperaran treinta
minutos, transcurrido este tiempo, se proceder a celebrar la sesin con el nmero de
miembros presentes.
- Por cada sesin celebrada se levantar un acta que ser firmada por el Presidente del
Comit, el Vicepresidente, el Secretario Tcnico y los Vocales, la cual contendr los
siguientes datos:
a) Nmero de acta incluyendo las siglas del Comit;
b) Lugar y fecha;
c) Lista de Asistencia;
d) Puntos del orden del da;
d) Asuntos tratados;
e) Acuerdos y compromisos establecidos y quienes los ejecutarn; y
f) Hora de inicio y trmino de la sesin.
- Los Acuerdos del Comit se tomarn por mayora de votos, en caso de empate el
Presidente resolver con voto de calidad.

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

IX. ANEXOS
FORMATOS E INSTRUCTIVOS

Secretara de Salud
Consejo de Salud del Estado de Mxico

ACTA DE INSTALACIN
El da ___del mes de ____________ del ao ________, siendo las _____ horas en las
instalaciones_______________________________________________, los servidores
pblicos cuyos nombres y cargos aparecen al calce de la presente, se renen con el objeto de
instalar
el
Comit
___________________________________________,
en
cumplimiento a lo establecido en el artculo 17 del Reglamento Interno del Consejo de Salud
del Estado de Mxico, Dcimo, y Segundo Transitorio del Acuerdo del Consejo de Salud del
Estado de Mxico por el que se establece la Creacin, Funciones e Integracin de la Comisin
y Comits que se indican. Para que en lo sucesivo atienda los aspectos relativos a la materia
que le corresponde, as como la realizacin de los objetivos y funciones que se establezcan en
su respectivo Manual de Operacin y Funcionamiento que al efecto apruebe; quedando
constituido de la siguiente manera:
I.- Un Presidente, quin ser el Jefe del Departamento de Estomatologa del Instituto
de Salud del Estado de Mxico.
2.-Un Vicepresidente, quin ser el Jefe de Floruracin de la Sal del Departamento de
Estomatologa.
3.-Un Secretario Tcnico, quin ser el Jefe de Primer Nivel de Atencin del
Departamento de Estomatologa.
4.-Doce Vocales, quines sern los representantes de la Secretaria de Educacin, del
Ayuntamiento de Toluca, de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico, de la Delegacin
en el Estado de Mxico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado, del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegaciones Oriente y Poniente, del
Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios, del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Mxico, del Instituto Materno Infantil del
Estado de Mxico, el Consejo Nacional de Cirujanos Dentistas A.C. Seccin Valle de Toluca,
de la Asociacin Dental del Estado de Mxico A.C., y del Instituto Universitario Franco Ingles
de Mxico.
No habiendo otro asunto que tratar, se da por instalado el rgano colegiado siendo las
_____hrs. del da de su inicio y para su debida constancia firman al calce y al margen los que
en ella intervinieron.

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

PRESIDENTE DEL COMIT

________________________________________
VICEPRESIDENTE

SECRETARIO TECNICO

_________________________________

_________________________________

VOCALES

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

INTEGRAR A TODOS LOS VOCALES


217000000-003-08

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

ACTA DE INSTALACIN
El formato ACTA DE INSTALACIN (217000000-003-08) ser utilizado por los
servidores pblicos para la integracin de comits y grupos de trabajo y ser requisitado de
acuerdo al siguiente:
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.

CONCEPTO

DESCRIPCIN

DA, MES, AO Y
HORA:

Anotar el da, mes, ao y hora en que se realiza la


elaboracin del acta.

EN LAS
INSTALACIONES

Anotar el nombre de la unidad mdica o administrativa en


donde se renen los servidores pblicos para llevar a
cabo las sesiones del Comit.

INSTALACIN DEL
COMIT

Anotar el nombre del Comit el cual es objeto de


instalacin.

(EJEMPLO)
NOMBRE Y CARGO

Anotar el nombre completo del servidor pblico y el


cargo institucional correspondiente y el que ostenta
como integrante del Comit, Que puede ser Presidente,
Vicepresidente, Secretario Tcnico o Vocal

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

Secretara de Salud
Consejo de Salud del Estado de Mxico
ACTA DE SESIN
Sesin______________ No ______de (la) Comisin (Comit) de: ________________________________
Lugar y Fecha: __________________________________

Hora: __________

PRESIDENTE
Nombre
VICEPRESIDENTE

Firma

Nombre
SECRETARIO TCNICO

Firma

Nombre
VOCAL

Firma

Nombre
VOCAL

Firma

Nombre
VOCAL

Firma

Nombre
VOCAL

Firma

Nombre
VOCAL

Firma

Nombre

Firma
DECLARATORIA DE QURUM

1.
Encontrndose presente el ________% de los integrantes del Comit se da inicio a la presente sesin.
2.
Encontrndose presente el ________% de los integrantes del Comit y no existiendo qurum se
convocar a una nueva sesin a los integrantes del comit.
Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar se da por concluida a las __________hrs.,
firmando para constancia en todas sus hojas al margen y al calce los que en ella intervinieron.
Hoja 1 de ___

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

Secretara de Salud
Consejo de Salud del Estado de Mxico

ACTA DE SESIN
Sesin_______________ No ______de (la) Comisin (Comit) de _______________________________
Lugar y Fecha: _________________________.

ASUNTOS TRATADOS EN EL
PLENO DEL COMIT

Hora: __________

ACCIONES,
RECOMENDACIONES
EMITIDAS Y COMPROMISOS
ADQUIRIDOS

SEGUIMIENTO
FECHA DE
INICIO

FECHA DE
CONCLUSIN

Describa brevemente el asunto y la recomendacin emitida por el Comit en la columna correspondiente. En


caso de abordar mas asuntos o la complejidad del mismo requiera de ms espacio, deber utilizar ms hojas con
su correspondiente numeracin.
Hoja 2 de __

217000000-004-08

17

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

ACTA DE SESIN
El formato ACTA DE SESIN (217000000-004-08) ser utilizado para establecer los
acuerdos que se tomen en sesin de comit y ser requisitado de acuerdo al siguiente:
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.

CONCEPTO

DESCRIPCIN

PRIMERA HOJA
SESIN, NMERO
DEL COMIT DE:

Anotar el tipo de sesin (ordinaria o extraordinaria), el


nmero correspondiente y nombre del comit.

FECHA, HORA

Anotar el da, mes, ao y hora en que se realiza la


sesin.

PRESIDENTE,
VICEPRESIDENTE,
SECRETARIO
TCNICO, VOCAL,
FIRMA

Anotar los nombres completos de los integrantes del


comit, as como su firma autgrafa.

DECLARATORIA DE
QURUM

Anotar el porcentaje de asistentes a la sesin al 100%


de los integrantes del comit y dar lectura en su caso a
la que proceda, anulando la excepcin.

______-HRS.

Anotar la hora en que se da por terminada la sesin.

SEGUNDA HOJA
SESIN, NMERO
DEL COMIT DE:

Anotar el tipo de sesin (ordinaria o extraordinaria), el


nmero correspondiente y nombre del comit.

ASUNTOS
TRATADOS DEL
PLENO DEL COMIT

Anotar los temas desarrollados conforme al orden del


da que se traten en sesin, as como los
extraordinarios.

ACCIONES,
RECOMENDACIONES
EMITIDAS Y
COMPROMISOS
ADQUIRIDOS

Anotar clave compuesta por siglas del comit, nmero


y ao de sesin y dos dgitos para el nmero de
acuerdo y descripcin de cada uno de los compromisos
que se tomen en sesin.

SEGUIMIENTO

Registrar la fecha de inicio y conclusin que se sugiere


para cada compromiso.

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

Secretara de Salud
Consejo de Salud del Estado de Mxico

LISTA DE ASISTENCIA
Sesin_______________ No ______del Comit o Comisin de _________________________________
Fecha: _____________________________
NOMBRE

Hora: _________
CARGO EN COMIT

FIRMA

Esta lista de asistencia ser considerada para tomar en cuenta la declaratoria de qurum, establecida en el acta de
sesin

217000000-004-08

19

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

Secretara de Salud
Consejo de Salud del Estado de Mxico

ORDEN DEL DA
Sesin__________ No ______del Comit o Comisin de ______________________________________
Fecha:__________________________ Hora:_________
N

ASUNTOS A TRATAR

ASUNTOS GENERALES

PRESIDENTE

SECRETARIO TCNICO

_______________________________

____________________________________

20

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

ORDEN DEL DA
El formato ORDEN DEL DA ser utilizado para establecer los asuntos a tratar durante
la sesin y ser requisitado de acuerdo al siguiente:
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO

No.

DESCRIPCIN

SESIN, NMERO
DEL COMIT DE:

Anotar el tipo de sesin (ordinaria o extraordinaria), el


nmero correspondiente y nombre del comit.

FECHA, HORA

Anotar el da, mes, ao y hora en que se realiza la sesin.

Asignar un nmero consecutivo de los asuntos a tratar y


en el orden de importancia de los mismos.

ASUNTOS A
TRATAR

Registrar una descripcin breve y concisa de cada uno de


los asuntos que sern tratados durante la sesin.

NOMBRE Y FIRMA

Registrar el nombre y firma del Presidente y Secretario


Tcnico.

21

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

Secretara de Salud
Consejo de Salud del Estado de Mxico

RELACIN DE ACUERDOS Y AVANCES


Sesin_______________ No ______del Comit o Comisin de _________________________________
Fecha: ____________________________

Hora: _________

ACUERDO

AVANCE

PRESIDENTE

SECRETARIO TCNICO

_______________________________

____________________________________

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

22

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

RELACIN DE ACUERDOS Y AVANCES


El formato RELACIN DE ACUERDOS Y AVANCES ser utilizado para realizar un
seguimiento y registrar los avances que hasta ese momento se hayan logrado en cada uno de
los acuerdos y ser requisitado de acuerdo al siguiente:
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO

No.

DESCRIPCIN

SESIN, NMERO
DEL COMIT DE:

Anotar el tipo de sesin (ordinaria o extraordinaria), el


nmero correspondiente y nombre del comit.

FECHA, HORA

Anotar el da, mes, ao y hora en que se realiza la


sesin.

Asignar un nmero consecutivo de los acuerdos que


sern revisados y el orden cronolgico de los mismos.

ACUERDO

Registrar la clave y nombre del acuerdo.

AVANCE

Registrar el grado de avance de ser posible en


porcentaje y una descripcin de objetivos o metas
alcanzadas hasta el momento.

NOMBRE Y FIRMA

Registrar el nombre y firma del Presidente y Secretario


Tcnico.

23

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

X. VALIDACIN
COMIT DE SALUD BUCAL
PRESIDENTE

_____________________________________
DR. JOSE ANTONIO MARQUEZ WARNKE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTOMATOLOGA DEL INSTITUTO DE
SALUD DEL ESTADO DE MXICO
(RBRICA)
VICEPRESIDENTE

SECRETARIO TCNICO

________________________________

_________________________________

C.D. CLAUDIA IVONNE PREZ HUERTA


JEFE DE FLOURACIN DE LA SAL DEL
DEPARTAMENTO DE ESTOMATOLOGA
(RBRICA)

C.D. IRMA GRACIELA QUIROZ VELZQUEZ


JEFE DE PRIMER NIVEL DE ATENCIN DEL
DEPARTAMENTO DE ESTOMATOLOGIA
(RBRICA)

VOCALES

________________________________

_________________________________

C.D. ALMA ARZATE OLMOS


COORDINADORA DEL REA DE ENLACE
INTERINSTITUCIONAL
DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN
(RBRICA)

C.D. MARTHA LOZA MEDINA


SUPERVISOR ODONTOLGICO
DEL H. AYUNTAMIENTO DE TOLUCA
(RBRICA)

_________________________________

_________________________________

C.D. RUBEN A. LPEZ ALVARADO


SUBDIRECTOR ACADMICO DE LA FACULTAD DE
ODONTOLOGA DE LA UNIVERSIDAD
AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO
(RBRICA)

C.D. YOLANDA VZQUEZ CASTILLO


COORDINADORA DE ODONTOLOGA DEL
INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIO SOCIALES
DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO
(RBRICA)

24

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

_________________________________

_________________________________

C.D. JOSE LUIS JORDAN PALACIOS


COORDINADOR DELEGACIONAL DE
ESTOMATOLOGA DEL INSTITUTO MEXICANO DEL
SEGURO SOCIAL DELEGACIN PONIENTE
(RBRICA)

C.D. GLORIA AREVALO GNZALEZ


COORDINADORA DELEGACIONAL DE
ESTOMATOLOGA DEL INSTITUTO MEXICANO
DEL SEGURO SOCIAL
DELEGACIN ORIENTE
(RBRICA)

_________________________________

_________________________________

C.D. MONICA ORTZ ORTEGA


DORECTORA DE LA CLNICA ODONTOLGICA
DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL
ESTADO DE MXICO Y MUNICIPIOS
(RBRICA)

C.D. ADRIANA RICO GARCA


SUBDIRECTORA DE SERVICIOS COMUNITARIOS
DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE MXICO
(RBRICA)

_________________________________

_________________________________

C.D. LOURDES SANTIAGO CHVEZ


JEFE DE ENSEANZA E INVESTIGACIN DEL
CENTRO DE ESPECIALIDADES ODONTOLOGCAS
DEL INSTITUTO MATERNO INFANTIL DEL ESTADO
DE MXICO
(RBRICA)

C.D. JAIME E. ARIAS MARTNEZ


PRESIDENTE DEL COLEGIO NACIONAL DE
CIRUJANOS DENTISTAS A.C. SECCIN VALLE DE
TOLUCA
(RBRICA)

_________________________________

_________________________________

C.D. FRANCISCO RMIREZ LEYVA


PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN DENTAL DEL
ESTADO DE MXICO A.C.
(RBRICA)

C.D. MARA DE LA LUZ AUREA GARCA


GARCA
DEL INSTITUTO UNIVERSIARIO FRANCO INGLES
DE MXICO A.C.
(RBRICA)

25

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

XI. HOJA DE ACTUALIZACIN


Manual de Operacin y Funcionamiento del Comit de Salud Bucal, Toluca, Mxico, Marzo de
2009. Primera Edicin.

26

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SALUD BUCAL

XII. CRDITOS

Manual de Operacin y Funcionamiento del Comit de Salud Bucal.

Responsable de su elaboracin:
Dra. Mara Cristina Chaparro Mercado
Cd. Jos Antonio Mrquez Warnke
Cd. Claudia Ivonne Prez Huerta
Cd. Irma Graciela Quiroz Velzquez
Responsable de su integracin:
Lic. Victor Flores Silva
Lic. Armando Santin Prez
Lic. Elizabeth Catalina Garca Jurez
Toluca, Mxico
Marzo, 2009

27

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