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Los trmites tiles para trabajar en el extranjero

El permiso de trabajo
Una vez que se ha tomado la decisin de salir al extranjero en busca de empleo o para emprender un
negocio, es muy importante saber que no todos los pases permiten residir en ellos si previamente
no se tiene un puesto de trabajo. Es importante informarse de modo especfico sobre los requisitos
de entrada y los criterios de residencia en cada pas, pues hay diferencias considerables entre unos
y otros: visados, documentacin de entrada, vacunas, restricciones sobre objetos o equipajes, permisos de residencia y trabajo, medidas de seguridad,...

I TRABAJAR EN EL EXTRANJERO

Para trabajar fuera de la Unin Europea hay que obtener el oportuno permiso para trabajar antes de
viajar. Adems se debe tener en cuenta que si se entra en otro pas con un visado de estudiante o
como turista, con carcter general, no se podr trabajar en l. Es muy importante saber que prcticamente la totalidad de pases en el mundo exigen visado de trabajo o para emprender un negocio
o realizar una inversin.
El permiso de trabajo o autorizacin de trabajo es un trmino genrico para una autorizacin legal
que permite a una persona trabajar. Se utiliza con mayor frecuencia en referencia a los casos en que
a una persona se le da el permiso para trabajar en un pas donde no tiene la ciudadana.
Puede ser necesario un permiso de trabajo dentro de una industria, sector u ocupacin, para ejecutar ciertas funciones en una fbrica fuera de las tareas operativas normales (tales como las tareas
de mantenimiento). En algunos lugares se denomina Permiso para Trabajar (PPT).
Si nuestro objetivo es ir a trabajar a otro pas miembro de la Unin Europea, nos es de aplicacin
la libre circulacin de nacionales de pases de la Unin Europea. Esta norma es un principio fundamental establecido en el artculo 45 del Tratado de Funcionamiento de la Unin Europea y por
l los ciudadanos de la Unin Europea tienen derecho a: buscar empleo en otro pas de la Unin
Europea, trabajar en otro pas sin necesidad de permiso de trabajo, residir en otro pas por motivos
de trabajo, permanecer en el mismo cuando hayan dejado de trabajar, y recibir el mismo trato que
los ciudadanos de ese pas en lo que respecta al acceso al empleo, las condiciones de trabajo y las
ventajas sociales y fiscales.
Adems de estos derechos, los ciudadanos de la Unin Europea tambin pueden transferir al pas
al que han ido a buscar empleo algunos elementos de su cobertura sanitaria y de seguridad social.
La libre circulacin de trabajadores se aplica asimismo, de manera general, a los pases del Espacio
Econmico Europeo: Islandia, Liechtenstein y Noruega.
Las personas que ejercen determinadas ocupaciones tambin pueden obtener el reconocimiento de
sus cualificaciones profesionales en el extranjero.
En resumen podemos decir que:
Si se pretende ir a otro pas miembro de la Unin Europea a vivir y trabajar, ser necesario para
trabajar, el Documento Nacional de Identidad en vigor, aunque es recomendable llevar tambin
el pasaporte.

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LOS TRMITES PARA TRABAJAR EN EL EXTRANJERO I

Para vivir adems ser necesario el Permiso de Residencia Comunitario. En un plazo de treinta das
a partir de la fecha de llegada, si se pretende residir en el pas ms de tres meses se debe solicitar
la tarjeta de residencia en una comisara de polica o en el servicio de extranjeros. Este permiso
tiene una validez de cinco aos y es renovable. Aunque no todos los pases de la Unin Europea
exigen este permiso, no est de ms solicitarlo, ya que es necesario para otras gestiones como
crearse una cuenta bancaria. Para obtener este permiso slo es necesario presentar el Documento
Nacional de Identidad o pasaporte y un documento que acredite que se est trabajando en el pas.
Si pretendemos viajar a otro pas no miembro de la Unin Europea, ser necesario obtener un
visado, que se debe solicitar en la embajada o consulado del pas de destino. Existen varios tipos
de visados que varan dependiendo de cada pas y/o la actividad o puesto de trabajo que se pretende desarrollar. En general, para conseguir el visado de trabajo se debe acreditar que se tiene
una oferta de empleo aprobada por la autoridad laboral del pas de destino y con ella podremos
solicitar el permiso de residencia, que normalmente lo concede los ministerios del interior de pas
en cordinacin con su autoridad laboral.
Es recomendable que contactes con las embajadas y consulados del pas al que viajars en Espaa,
ya que los permisos pueden variar dependiendo del lugar al que viajes.

Inscripcin consular
Los espaoles que vayan a residir en el extranjero deben inscribirse en el Registro de Matrcula
Consular correspondiente a la demarcacin en la que tienen su domicilio. La inscripcin les permite
renovar su documentacin, poder acreditar que se es residente en el extranjero, as como solicitar
asistencia consular ante situaciones de necesidad.
Para inscribirse hay que acudir a la Oficina Consular de la demarcacin donde se vaya a residir,
acreditar la residencia, identidad y nacionalidad espaola con la documentacin correspondiente y
rellenar un formulario, con los datos entregando una fotografa y cumplimentar el impreso Declaracin explicativa de eleccin del municipio de inscripcin en el PERE/CERA.
Es muy importante tener en cuenta que si se va a cambiar de domicilio, hay que comunicarlo al
Consulado, para que su inscripcin tenga permanentemente los datos actualizados. Y en cualquier
caso la inscripcin hay que renovarla cada ao, en caso de que no se realizase esta renovacin, se
proceder a la baja de oficio en el Registro.

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En el caso de las estancias temporales, es aconsejable que los espaoles que se encuentran temporalmente en el extranjero se inscriban en el Registro de Matrcula Consular correspondiente al lugar donde se encuentran como no residentes, especialmente en pases con riesgo de catstrofes
naturales o que sufren inestabilidad poltica, para permitir que en caso de activarse programas de
emergencia se pueda contactar por parte del Consulado con todos los espaoles de la demarcacin
consular.
Los estudiantes que realizan cursos en el extranjero o se desplazan al exterior durante una temporada tambin deben inscribirse como no residentes, en el Consulado correspondiente. Dicha
inscripcin permitir en caso de necesidad que las familias puedan contactar con sus allegados a
travs del Consulado. Tambin es conveniente la inscripcin para facilitar la sustitucin de la documentacin si se produjera el robo o la prdida del pasaporte, pues al estar previamente identificados
y constar la documentacin que tena al llegar, el Consulado tiene todos los elementos para poder
documentar a quien ha sido vctima del robo de su pasaporte (en este caso deber siempre denunciarse el robo o la prdida del pasaporte ante la polica local del pas donde se encuentre).
Cuando se va a volver a su residencia en Espaa o se va a trasladar a otro pas en el extranjero, se
debe solicitar la baja en el Registro de Matrcula Consular. Esta baja facilita ciertos trmites en relacin con la entrada en aduanas de los enseres personales, as como de otro tipo, por lo que es muy
til solicitarla antes de finalizar su estancia en el extranjero. La baja consular, adems del certificado
del perodo completo de residencia y matrcula en una jurisdiccin consular sirve de justificante oficial sobre la totalidad de tiempo residido en el extranjero.
A su llegada al nuevo lugar de residencia debern darse de alta en el Padrn Municipal o en el Consulado correspondiente a su nuevo domicilio.

Legalizacin de documentos
La legalizacin es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento pblico extranjero, comprobando la autenticidad de la firma puesta en un documento y la calidad en que la
autoridad firmante del documento ha actuado.
A no ser que exista algn instrumento jurdico que exima de esa obligacin, todo documento pblico extranjero debe ser legalizado para tener validez en Espaa y todo documento pblico espaol
requiere ser legalizado para ser vlido en el extranjero.

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LOS TRMITES PARA TRABAJAR EN EL EXTRANJERO I

Dado el creciente intercambio entre los distintos pases del mundo, muchos Estados han firmado
convenios destinados a facilitar este tipo de trmites a sus ciudadanos, entre ellos Espaa.

Qu documentos pueden legalizarse?

Pueden legalizarse tanto los originales de los documentos como las copias autnticas expedidas
por las Autoridades de la Administracin Pblica que los hayan emitido, as como los testimonios
de autenticidad por exhibicin realizados por Notario.

Cunto cuesta legalizar un documento?

La legalizacin ser gratuita cuando la realice la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin. En caso de efectuarse en una embajada o consulado de Espaa,
conllevar el pago de una tasa.

Caducan las legalizaciones?

La legalizacin carece de fecha de caducidad. Ahora bien, si el documento expedido tiene una
duracin limitada, la legalizacin que se efecte sobre l tambin lo tendr. Tampoco existe ningn
lmite de tiempo para solicitar la legalizacin de un documento. sta podr realizarse en cualquier
momento en que el interesado la solicite.

Qu documentos emitidos por las autoridades espaolas estn destinados a utilizarse

en el extranjero?
Emitidos por la Administracin General del Estado (organismos y entes pblicos incluidos y
las entidades gestoras de la seguridad social).
Se realiza en la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin
o en la embajada o consulado de Espaa en el pas de destino.

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I TRABAJAR EN EL EXTRANJERO

Emitidos por las Comunidades Autnomas.

Su legalizacin se debe realizar, en el siguiente orden: la Unidad de Legalizaciones de la Comunidad Autnoma respectiva, la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y
de Cooperacin y las embajadas y consulados en Espaa del pas en el cual vaya a surtir efecto
el documento.
Emitidos por entidades locales (Ayuntamientos, Diputaciones, Cabildos, Mancomunidades
y otros)
La legalizacin de stos corresponde al Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas, o
por va judicial o notarial.
Notariales.
Son aquellos en los cuales un notario acta como encargado de dar fe: escrituras, actas, legitimaciones, compulsas, certificaciones, etc Deben ser legalizados por: notarios, colegios notariales, Ministerio de Justicia-Legalizaciones, Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos
Exteriores y de Cooperacin y, en ltimo lugar, a la representacin diplomtica o consular acreditada en Espaa del pas en el cual vaya a surtir efectos el documento.
Judiciales.
En esta categora se incluyen actas de nacimiento, matrimonio o defuncin; certificados de capacidad matrimonial, fe de vida o estado; resoluciones judiciales, etc. Todos ellos requieren la
legalizacin por va judicial. Los encargados de efectuarla son, en el siguiente orden: los Tribunales superiores de justicia de la comunidad autnoma correspondiente, Ministerio de Justicia-Legalizaciones, Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, y
en ltimo lugar, a la representacin diplomtica o consular acreditada en Espaa del pas en el
cual vaya a surtir efectos el documento.
Mercantiles.
Certificados de origen, certificados de libre venta, facturas de empresa y un gran nmero de
documentos comerciales. Su legalizacin corresponde a distintos organismos dependiendo de la

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LOS TRMITES PARA TRABAJAR EN EL EXTRANJERO I

naturaleza del documento: los relativos a exportaciones debern ser legalizados por: la Cmara
de Comercio de la provincia correspondiente; los documentos bancarios pueden ser legalizados
por los servicios centrales de los bancos o en el Banco de Espaa.
Traducciones juradas de espaol a otros idiomas.
stas debern haber sido realizadas por un traductor o intrprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin.
Acadmicos.
Cada tipo de expediente o certificado sigue unas pautas de legalizacin diferentes. Los documentos oficiales de enseanza superior deben ser legalizados por la Subdireccin General de
Ttulos y Reconocimiento de Cualificaciones, los no universitarios por el Servicio de Ttulos y Convalidacin de Estudios Extranjeros no universitarios, ambas del Ministerio de Educacin, Cultura
y Deporte.
Los documentos oficiales de enseanza no superior, son expedidos por centros docentes de una
comunidad autnoma y les corresponde a ellos su legalizacin. Y los documentos de carcter no
oficial expedidos por instituciones privadas deben ser legalizados por un notario, colegio notarial,
o por la Direccin General de Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia.
En todos los casos, el proceso de legalizacin no estar completo hasta que haya sido validado
por la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin y la representacin diplomtica o consular acreditada en Espaa del pas en el cual vaya a surgir efecto
el documento.
De entidades religiosas. Los documentos de la Iglesia Catlica deben ser legalizados por la Nunciatura Apostlica y/o de la Dicesis y la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos
Exteriores y de Cooperacin. Tambin podr realizarse este trmite por va notarial.
El proceso de legalizacin concluir con la legalizacin por parte de la representacin de la representacin diplomtica o consular acreditada en Espaa del pas en el cual vaya a surtir efectos
el documento.

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I TRABAJAR EN EL EXTRANJERO

De acuerdo con la normativa aplicable a cada caso, los siguientes documentos estn exentos
de legalizacin: documentos acadmicos que se presentan en los registros de las Embajadas y
Consulados de Espaa, y los documentos acadmicos que se presentan en el registro del Ministerio de Educacin de Espaa.
Certificados mdicos.
Despus de que el facultativo haya rellenado el impreso oficial editado para este fin, debe firmarlo y estampar en el documento el sello que lo acredita como colegiado. A continuacin, el
interesado que desee obtener una legalizacin del mismo debe dirigirse al Consejo General de
Colegios Oficiales de Mdicos de Espaa o al colegio mdico de su provincia.

Deben traducirse los documentos que se desea legalizar?

Para aquellos documentos emitidos por las autoridades espaolas que vayan a tener efecto en
el extranjero, el interesado se debe consultar la legislacin local, que es la que establece la necesidad o no de traduccin. Lo normal es que la mayor parte de los pases solamente acepten
documentos en su idioma o idiomas oficiales.

Qu es la legalizacin por va diplomtica y en qu casos se utiliza?

La legalizacin por va diplomtica es el procedimiento que se aplica para legalizar los documentos
pblicos extranjeros emitidos por Estados no firmantes de convenios destinados a facilitar este
trmite. Por lo general, consiste en que cada una de las autoridades implicadas ejecute una legalizacin a ttulo individual del documento.

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