Consolidar datos de varios libros

Podemosconsolidar datos de varios libros ExcelutilizandolaherramientaMicrosoft Q

losdatos.ParaesteejemplotendremosdosarchivosdeExcel,elprimeroconnombresde

Esimportantequelosdatostenganunacolumnadeidentificacinquenospermitirencon
columnaIDserlaquenospermitirrelacionarcorrectamentelainformacin.

Nota: Si deseas realizar este ejemplo en tu propio equipo puedes descargar losarchivos ejemplo.

Establecer un nombre de rango

Elprimerpasoesestablecerunnombrederangoparalosdatosencadaunodelosarchiv
nombresespecificarunnombredescriptivo.Enelprimerodelosarchivosnombraralrang

Unavezasignadoslosnombresencadaarchivodebesguardarloscambios.Debidoalat
mismacarpeta.

Consolidar datos en un libro nuevo

AbreunnuevolibrodeExcelyvealafichaDatosypulsaelbotnDe otras fuentesyselec

de datosydebemosseleccionarlaopcinExcel Files.

PulsaelbotnAceptaryseabrirelcuadrodedilogoSeleccionar libroelcualnospermiti
Libro1elcualcontienelosnombresdelosempleados.

El Asistente para consultas

LasiguientepantalladelAsistente para consultasnospermitirelegirlascolumnasquede

UnavezseleccionadaslascolumnasyhacerclicenelbotnSiguiente,pasaremosalsegu
pasonospermitirordenarlosregistrosporalgunacolumnaespecficayalhacerclicenel

EnesteltimopasodebemosseleccionarlaopcinVer datos o modificar consulta en Micro

primerarchivo.

ObservaquelosregistroscorrespondenalosdelprimerarchivodeExcel.Paraconsolidar

Agregar tablas adicionales

DentrodeMicrosoftQuery,hazclicenelmenTablayseleccinlaopcinAgregartablas.

EnlalistallamadaLibro,queseencuentraenlaparteinferior,seleccionaelsegundoarchi
paraelarchivo.HazclicenelbotnAgregaryposteriormenteenelbotnCerrar.Observar

EsteprocesolopuedesrepetirencasodequetengasmsarchivosdeExceldemaneraq

Crear una unin de tablas

Elsiguientepasoescrearunaunindetablasutilizandolacolumnadeidentificacin(llave
nombredelempleadoyenlasegundatablasusalariocorrespondiente.Hazclicenlaopci
dilogo.

DebemosasegurarnosquelauninserealiceutilizandolascolumnasIDdeambastablas
nuevauninyalcerrarelcuadrodedilogopodrsobservarqueelpanelinferiordelaven
Excel.Tambinpodrsverlarelacinentreambastablasdemanerademaneragrficaat

Agregar una columna a los resultados

SolonosrestaagregarlacolumnadeSalarioalosresultados.Paraellodebeshacerclice
yseleccionarelnombredelcampodeseado.ParanuestroejemploeselcampoSalarios.S

Alseleccionarelcamposemostrarnlosdatoscorrespondientesparacadaregistro.

Conesteltimopasohemosterminadodeconsolidar datos de varios libros de Excel co

Devolver datos a Excel

ElltimopasoesseleccionarelmenArchivoyseleccionarlaopcinDevolver datos a Mic

adondesecolocarlainformacinyalhacerclicenAceptarseinsertarunatablaenlah

MicrosoftQuerynospermiteconsolidardatosprocedentesdevariasfuentesdeinformaci
necesitesconsolidardatosdevarioslibrosdeExcel.