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La obligacin legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en
la contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una
empresa, que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En la
mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar
contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios
econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las
leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.
En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los
siguientes:
Constitucin Poltica
de
los
Estados
Unidos
Mexicanos:Articulo 31 frac IV: Son obligaciones de los mexicanos contribuir para
los gastos pblicos, as de la federacin como del distrito federal o del estado y
municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las
leyes.
CAPITULO III
De la Contabilidad Mercantil
Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado.
Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares
del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos
mnimos:
Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este
requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de 25,000. 00 pesos, que
no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes
podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de perito
traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los
costos originados por dicha traduccin.
Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y
deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.
Ley del Impuesto Sobre la Renta: Titulo II, Captulo VIII Artculo 58 fraccin I y II:
las instituciones que componen el sistema financiero que efecten pagos por
intereses, debern calcular el impuesto sobre la renta el ltimo da del mes de
calendario
Art.86 frac. I Y II: Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al cdigo fiscal de la
federacin, su reglamento y reglamentos de esta ley. Frac. II expedir
comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los
mismos a disposicin de las actividades fiscales
Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin: seccin III, Artculo 26 al 29: