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(Juiio 2011)
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Un Cuadro de Mando Integral para una Empresa del Sector Minero Chileno
INTRODUCCIN
El concepto de Cuadro de Mando Integral (CMI,
0 Balanced Scorecard, en ingls) como modelo de
medicin del desempeo corporativo fue propuesto
originalmente por Kaplan y Norton (1992:71 ) Con los
aos ha ido evolucionando hada un sistema completo
de administracin y planificacin estratgica, a la
vez que se ha convertido en uno de los modelos
ms usados en planificacin y control de la gestin.
Muchas empresas de Latinoamrica, tanto de
propiedad estatal como privadas, han implementado
modelos basados en el CMI. En el caso de Chile,
entre las instituciones pblicas se puede destacar
la Corporacin Chilena del Cobre (CODELCO),
el Instituto de Normalizacin Provisional, la
Superintendencia de Servicios Sanitarios, ProChile
y el Metro de Santiago. Entre las organizaciones
privadas. Embotelladora Andina, Banco de Crdito
e Inversiones desde 2001, Siderrgica Huachipato,
Watt's, e c u . Compaa de Consumidores de
Gas, Farmacias Salcobrand, Sodimac, Chilectra y
Laboratorio Chile. La lista puede extenderse mucho
ms si se incluyen Municipalidades y Universidades.
Costa, Jorquera y Mndez (2005) analizan el uso
del CMI en las 40 empresas de mayor presencia
burstil en Chile. A pesar de esto, recientemente,
Confiabilidad.net (2011) analiz las 17 compaas
del Consejo Minero de Chile, detectando un bajo
grado de utilizacin de CMI en esa industria, actual
motor del desarrollo chileno.
En Latinoamrica y Espaa se pueden mencionar
aplicaciones empresas sociales (Urrea, Jimnez y
Escobar, 2004), en desarrollo rural (Banda, 2005),
transporte (Alberola y Mua, 2005), empresas
pblicas (Barros da Silva y Rodrguez, 2004, y Turull
1 Negre y Vivas, 2003), universidades (Cceres,
2006), empresas comerciales (Avendao, 2006),
en recursos humanos en general (Becker, Huselid
y Ulrich, 2000, y PricewaterhouseCoopers, 2000),
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Recoleccin de antecedentes de la
Anlisis del
Entorno: General
Operativo, Interno.
Paso 2.
Establecimiento de
una Direccin para
la organizacin:
Paso 3.
Paso 4.
Paso 5.
Formulacin
Ejecucin
Control
de la Estrategia
de la Estrategia
Estratgico
Misin y Objetivos
RETROALIMENTACiN
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Un Cuadro de Mando Integral para una Empresa del Sector Minero Chileno
Control estratgico
VISION
MISIN
Aprendizaje
y Crecimiento
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Definicin consensuada de
perspectivas, metas y actividades
Indicadores
Metas
Actividades
Visin y
Estrategia
Indicadores
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Para alcanzar nuestra
Actividades
Indicadores
Metas
visin, cmo
mantendremos nuestra
capacidad de cambiar y
m^orar?
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Un Cuadro de Mando Integral para una Empresa del Sector Minero Chileno
DESCRIPCIN
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J
Chile. En dicha regin existe una gran cantidad
de empresas mineras, destacando la Divisin
Chuquicamata de la compaa estatal CODELCO,
Minera Escondida, Minera Spence, Minera
Esperanza, Minera Saldvar, y la Compaa Minera
Lomas Bayas, entre las principales.
La minera en estudio, cuyo nombre se mantiene
en reserva, posee una dotacin aproximada de 1.500
trabajadores entre personal propio y contratistas de
operacin y proyectos. Alguna informacin crtica tales
como organigrama e informes internos son omitidos
para conservar la confidencialidad. El Departamento
bajo anlisis centra su labor fundamentalmente
en gestionar las actividades desarrolladas por las
Empresas de Servidos Externos (ESE) Estas ESE
son contratadas por la Minera para gestionar la
seguridad industrial, la alimentacin y transporte
del personal, actividades de alta relevancia para
la Compaa. Si bien actualmente se preparan
informes de gestin mensuales, estos informes se
centran en el control presupuestario, sin entregar
informacin de indicadores clave para la gestin del
Departamento.
Puesto que el Departamento no posee un
Anlisis Estratgico formal, de acuerdo al apartado
metodolgico anterior, es necesario elaborar uno. Para
ello, se analiz la Misin, Visin y el anlisis FODA de la
Empresa. En base a esa informacin, y a una serie de
reuniones de trabajo con ejecutivos del Departamento
y de la Empresa, se confeccion una Misin, Visin y
un Anlisis FODA para el Departamento propiamente
tal, verificando que ste quedara alineado con el
FODA de la Empresa. Un resumen de los elementos
del anlisis FODA resultante para el Departamento
se muestra en la Figura 5. Cuadros de informacin
detallados estn disponibles por parte de los autores
para quien lo solicite.
La Figura 6 muestra comparadamente la MisinVisin actual de la Empresa, y la Misin-Visin
propuestas por los autores para el Departamento, la
Un Cuadro de Mando Integral para una Empresa del Sector Minero Chileno
Amenazas
:;
Posibles huelgas ese ESE
Mercaoo agresivo para retejer cErtes
Turnos 4x3
Moderria infraestructura
Oportunidades
ce los trabajacoresatra^'s de estudios
profesiortales
/Wanzada Tecnologa
Debilidades
No exister ircicacorss ce csesempefVo er< el Departamento
No exister imlicadores de desempeo en el Departamento
EstTLictura Organizacional irMpropiada
Falta de comunicacin con lostrabajaaores
El.'ada rotacin e personal
Alta edad promedio de los trabajadores
MISON
VISHDN
Departamento (Propuesta)
Alinesr i j i p r s c ; de geivn de l=s ESE en t a d las ni' I s
0f5Bnl:;:in3e;, can el proposita de straery desarrollar
personas capaces de crear vator para la empresa a travs de la
excelenclaeneldesempefk).
Ser reconoclds como el Departamento que contrata a l a
mejores ESE.
procesos del
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propia
defini
espera
en los
Mejorar
los
procesos
mediante
implementacin de tecnologa.
Impulsar
el
desarrollo
de
carreras
trabajadores ESE.
-
su documentacin al da.
-
Definicin
Controlar los presupuestos de las ESE, logrando los objetivos
financieros de maximizar la utilidad y valor de la empresa.
Clientes
Procesos Internos
Aprendizaje y Crecimiento
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s
<u "
O- C
.E
a. u.
Satisfaccin
Trabajadores en
Alinnentacin
I
ai
4-1
l/l
u o
0) Kf
Q. 01
0)
Rendimiento
Equipos en
Casino
Personal
Contratado
Por ESE
(
^
Capacitaciones^
Trabajadores
)
ESE
-^
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Definicin consensuada de
perspectivas, metas y actividades
Metas
Actividad o Tarea
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Un Cuadro de Mando Integral para una Empresa dei Sector iVIinero Chileno
Metas
2.1: Aumentar la satisfaccin del
trabajador que utiliza el servicio de
alimentacin.
2.2: Aumentar la calidad de los
servicios de alimentacin,
2,3: Impulsar el desarrollo de carreras
a trabajadores ESE.
Actividad o Tarea
2.1.1. Realizar encuesta cada seis meses.
2.2.1. Realizar como mnimo dos visitas semanales
al Restaurante, para verificar el cumplimiento de los
menus que se ofrecen diario,
2.3.1. Solicitar semestralmente un certificado
de alumno regular, y guardar una copia de los
certificados de egreso de todos los trabajadores que
terminan sus estudios.
Perspectiva
Metas
3. Procesos
Internos
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Un Cuadro de Mando Integral para una Empresa del Sector Minero Chileno
1. Financiera
1.1. Optimizar la ejecucin del presupuesto asignado para las ESE,
1,1.1. Entregar recursos mensuales a ESE
Indicador de resultado
Frmula
IEP =
Meta
< 98%,
Periodo de medicin
Fuente de informacin
Mensual
Ejemplo
1EP =
El resultado del ndice es 80% en el ejemplo, y la meta es < 98%, por
lo tanto se cumple con la meta requerida para este indicador.
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S/29/2011
54.27% -
54.33% -
60%b -*
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Pwitat
Puitt
Vrior
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DeKrtpdndetobtstivo
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CONCLUSIONES
A pesar de la importancia relativa del sector minero
en Chile existe poca informacin acerca de modelos
de gestin aplicados al sector. En este estudio se
construye un Cuadro de Mando Integral (CMI) para
un Departamento particular de una gran empresa
minera chilena. Actualmente dicho Departamento
elabora solo un informe de gestin bsico, el que se
centra ms bien en el control presupuestario, ms
que en la gestin propiamente tal.
Para el desarrollo de este CMI se han seguido los
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ao
Bisslin
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Reliabilityweb.com.
Disponible en http://confiabilidad.net/articulos/
utilizacion-del-balance-scorecard-en-la-industriaminera-en-chile/, ledo el 21 de abril de 2011.
COSTA H., JOROUERA G., MNDEZ L., 2005.
Cuadro de Mando Integral: un estudio exploratorio
de la experiencia chilena. Seminario para Optar
al Ttulo Ingeniero en Informacin y Control de
Gestin, Santiago: Universidad de Chile.
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PRICEWATERHOUSECOOPERS
HUMAN
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