Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

Alto rendimiento bloque #3

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Andrs Agudelo

andguja@gmail.com

3215998135

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Leidy Johana valencia

Alejandra Snchez posada
Luisa Fernanda taborda

ANTEPROYECTO

PROYECTO

Bloque #3 Mara Auxiliadora. 15/04/2015

Antioquia
Centro de servicios y gestin empresarial
Programas especiales
Tcnica en sistemas
720050
NOMBRE:
CARGO:
TELEFONO:
CORREO:

MOVIL:

suazivalencia@gmail.com
Alejandrasp59@gmail.com
Luixa2012@hotmail.com

3207778601
3205194126
3145596090

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quines est afectado el problema que usted

evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

Los estudiantes del bloque #3 y comunidad educativa en general

La institucin educativa
Nosotros los aprendices
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema centralque se piensa subsanar o mejorar
de la situacin actual. (parea realizar este proyecto requerimos de una lluvia de ideas para
encontrarle una solucin al problema en el que se encuentra la sala de sistemas del bloque #3.
La mayora de los computadores porttiles o de mesa con el pasar del tiempo si no se le hace
un buen mantenimiento tanto lgico como fsico van a empezar a presentar una serie de
problemas ya sea por el polvo, porque hay demasiados programas instalados, y algunos de
estos no son necesarios, el computador tiene demasiada informacin de la cual mucha ya no
se utiliza, todo esto causa que los pc se pangan lentos y que no cumplan correctamente la

funcin a la cual estn destinados , adems muchas veces el trato que reciben no es el mejor,
esto ayuda a que estos se deterioren y no funcionen como deben ser. )
2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual,incluyendo los antecedentes y
la propuesta en general del proyecto. Incluya elMarco Terico(Esto consiste en buscar
documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer y
recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)
Una base de datos consiste en unificar los datos que se maneja en una empresa o
institucin que requiera de esta. La gestin de bases de datos ha evolucionado desde
una aplicacin informtica especializada hasta una parte esencial de un entorno
informtico moderno, como resultado, obtenemos el conocimiento acerca de los sistemas
de bases.( unefazuliasistemas) . las bases de datos son muy importantes por que
anteriormente la informacin era almacenada en libros y ya gracias a las bases de datos
es mucho ms fcil y rpido guardar la informacin.
en una base de datos se pueden encontrar gran variedad de herramientas que permiten
que el manejo de los datos que tenemos sea eficiente. Cuando se va a iniciar con el
diseo es conveniente tener en cuenta cuatro elementos bsicos para la realizacin de
este.
*DATOS DEL USUARIO: son aquellos que contienen la informacin especfica, de los
datos de lo usuarios, los cuales se encuentran ordenados en filas y en columnas. Aunque
hay bases de datos que no necesitan tener almacenados los datos del usuario.
*TABLAS: son las que contienen la informacin acerca de la base de datos, es decir todos
los registros que la base de datos tiene.
*INDICE: es la ordenacin de los datos segn la conveniencia del usuario para realizar un
manejo ms fcil de los mismos. Lo campos se pueden ordenar como se desee.
*METADATOS DE APLICACIN: son utilizados para almacenar la extructura y los
formatos de las formas del usuario, a estos se les anexa los reportes y las consultas.
HISTORIA
los sistemas de gestin de base de datos tienen su origen en la dcada de los 60 y
surgen junto con el proyecto estadounidense de enviar el primer hombre a la luna,
denominado apolo, en vista de que la cantidad de informacin que se generaba con este
proyecto no permitan que su uso fuera el apropiado, encontrando informacin necesaria
demoraba mucho tiempo. Una empresa estadounidense (NAA) desarrollo un software
denominado GUAM (general update acces method) que administraba la informacin en
porciones pequeas para luego unirlas y de esta manera tener toda la informacin
Disponible en el momento deseado. Este sistema est diseado en forma jerrquica, es
decir que tiene forma de rbol para facilitar su comprensin (http://ri.ufg.edu.sv/).
.
2.2. Pregunta problmica-Cmo se puede saber que usuario dao un equipo o que dao
tiene un pc si no se tiene un control del uso de los mismos?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
La intencin de este proyecto es mejorar el funcionamiento de los computadores

que prestan un servicio en la institucin educativa, la mayora de los computadores

debido a la cantidad de informacin que contienen se vuelven muy lentos, y a esto
se le podra sumar la cantidad de programas de programas que pueden tener
descargados. Para corregir estos problemas se les hara un mantenimiento lgico,
tanto preventivo, correctivo para as lograr que estos equipos funcionen
correctamente. Adems tambin se creara una base que permita saber que
estudiante (usuario) tiene acceso a estos computadores para de alguna forma tratar
de mitigar un poco el maltrato que se le da a los equipos.
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una listacules son las necesidadesque busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

- se busca que los computadores tengan un mejor rendimiento

-tener un control de los computadores de la institucin educativa Mara auxiliadora bloque
#3
- prestarle un servicio a la institucin educativa
3.2. OBJETIVOS GENERAL(Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

Realizar mantenimiento lgico- preventivo a los computadores de la institucin

educativa Mara auxiliadora para mejorar el rendimiento de los mismos, y una base
de datos para tener un control de prstamo.

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: verificar el estado de la sala de sistemas.

Hacer: realizar el modelo de entidad relacin y desarrollar la base de datos.
Verificar: asegurar que la base de datos funcione correctamente

Actuar: poner en marcha el proyecto

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar

para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-

El proceso va a ser hablar con el cliente, en este caso la institucin para establecer las pautas del trabajo
a realizar y que nos explique es que lo que espera finalizado el proyecto, luego empezar a trabajar
haciendo una revisin a los computadores para saber cuales de ellos necesitan mantenimiento lgico,
despus de realizado el mantenimiento se proceder a hacer la base de datos que llevara el control de los
usos de los computadores

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientosy detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece
( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al
que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

* Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto;enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-

PRODUCTO: Una Base de datos para el control de la sala de sistemas

Que sea ejecutable en Access para que pueda ser abierto en cualquier computador.
PRODUCTO: mantenimiento lgico a los computadores
SERVICIO: base de datos en forma digital donde se muestre grficamente los datos de los
usuarios.
SERVICIO: hacer que los computadores tengan un mejor funcionamiento.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su

producto o servicio)
-

Computadores con una buena capacidad de memoria para que la base de datos funcione
correctamente

_ que los computadores cuenten con internet para poder as descargar los programas de limpieza
4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo

Riesgo B)
Riesgo C)
6.2. RESTRICCIONES(Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A)
B)

7. IMPACTO(describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico:
7.2. Social:

7.3. Ambiental:
7.4. Otros

ORGANIZACIN DEL PROYECTO(Mencione los nombres de los participantes del proyecto y

cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO(Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,

servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto
TOTAL INVERSIN

Unid.
de
medida

Cant

Valor
Total

Por
Adquirir
Si-No

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LAEJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminacin
Duracin total en meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

AO

AO
AO
AO
AO
AO

INDICADORES DEL PROYECTO

Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir elcumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerenciasdel evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: