ANEXO No 4

FORMATO REGISTRO DE CADENA DE

CUSTODIA
R E G IS T R O D E C A D E N A D E C U S T O D IA
U B IC A C IO N E N

1.

D P T O

M U N IC IP IO

U N ID A D

E N T ID A D

B O D E G A

C O N S E C U T IV O

A O

H IS T O R IA

2. D A T O S G E N E R A L E S
E N T ID A D :

LA

C L IN IC A N o .

U N ID A D :

3 . D IL IG E N C IA
C la s e :

F e c h a d e R e c o le c c i n :

H o ra :

L u g a r d e la D ilig e n c ia :

N o m e n c la t u r a :

B a r r io :

Z ona:

4 . D O C U M E N T A C IO N D E L E L E M E N T O M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA

4 .1 H A L L A D O P O R :

N o m b r e s y A p e llid o s

4 .2

S IT IO E X A C T O D E L H A L L A Z G O

4 .3

F IJ A C IO N

F o t o g r f ic a

T o p o g r f ic a

V id e o g r f ic a

D e s c r ip tiv a

4 .4

R E C O G ID O P O R :

4 .5

N o m b r e s y A p e llid o s
E M B A L A D O P O R :

N o m b r e s y A p e llid o s

4 .6

C d u la

C d u la

O tr a

C ual ?

E n t id a d

C a rg o

E n t id a d

C a rg o

F ir m a

F ir m a

T IP O D E E M B A L A J E

C a n tid a d

C a n tid a d
B o ls a

P l s t ic a

D e papel

5.

F ir m a

C a rg o

C d u la

F ra s c o

O tro

C a n tid a d

C ual ?

C a ja

D E S C R IP C IO N D E L E L E M E N T O M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA

81

82

Hora

Entidad

Calidad en la
que acta

Nombres y Apellidos dde quien encontr la evidencia derivada

NO

Cdula

Observaciones

Identificacin de quien encontr la

evidencia derivada

Propsito del
Traspaso

Firma

Protocolo y/o Informe No.

NOTA: 1) NUNCA INTERRUMPA EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA.

2) EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA SIEMPRE DEBE ACOMPAAR AL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA.
3) SI ESTA HOJA NO ALCANZA PARA DILIGENCIAR LOS REGISTROS DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA, SE PUEDE UTILIZAR TANTAS HOJAS ADICIONALES SEAN NECESARIO. DE SER ASI, EN LA PARTE
SUPERIOR DERECHA DE CADA HOJA SE INDICARA EL NUMERO DE LA HOJA A QUE CORRESPONDE DEL TOTAL DE HOJAS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE CONTINUIDAD.

CANTIDAD

SI

Nombres y Apellidos de quien recibe el (los)

Elemento(s) Materia de Prueba o Evidencia(s)

7. EVIDENCIAS DERIVADAS

Fecha

6. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

INSTRUCTIVO
1.

Guarda concordancia con el Cdigo del Nmero nico de Noticia Criminal.

2.

En esta casilla se escribe el nombre de la institucin y unidad a la cual pertenece el servidor que inicia el registro
de cadena de custodia. El campo de Historia Clnica cuando el registro se inicie con los EMP o EF recolectados en
una Institucin Prestadora de Servicios de Salud o centro hospitalario.

3.

Se escribe el tipo de diligencia en la cual se recolecta, embala e inicia el registro de cadena de custodia del
elemento materia de prueba o evidencia, como: Allanamiento, Inspeccin de Cadver, Inspeccin al lugar de los
hechos, reconocimiento medico legal , consulta mdica, entre otros.
El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza la
recoleccin, embalaje e inicia el registro de cadena de custodia del elemento materia de prueba o evidencia.
El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se adelanta la diligencia.
En el lugar de la diligencia se escribe, la zona, barrio y la nomenclatura exacta en la cual se practica la diligencia.

4.

4.1
Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nmero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que encontr el elemento materia de prueba o evidencia fsica a la cual
corresponde el registro de cadena de custodia.
4.2
De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encontr el elemento materia de
prueba o evidencia fsica, a la cual corresponde el registro de cadena de custodia. Ejemplo: En el bolsillo del
pantaln del seor XXXXX; En el armario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX,
indicando siempre su localizacin en el contexto del lugar de los hechos.
4.3
Marque con una (X) el medio de documentacin del elemento materia de prueba o evidencia fsica, por
ejemplo: si document con fotografas marque la (X) en la casilla correspondiente.
4.4
Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nmero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que recogi el elemento materia de prueba o evidencia fsica al cual corresponde
el registro de cadena de custodia.
4.5
Llene con los nombres y apellidos completos, nmero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que embal el elemento materia de prueba o evidencia fsica al cual corresponde
el registro de cadena de custodia.
4.6
Marque con una (X) el tipo de contenedor con el cual se embal el elemento materia de prueba o
evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, por ejemplo: Si utiliz un frasco para embalar
el elemento materia de prueba, marque con una (X) la casilla correspondiente.

5.

Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento materia de prueba o
evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, como: Estado, apariencia, presentacin,
peso bruto y neto, volumen, entre otras.

6.

En cada lnea del registro de continuidad del elemento materia de prueba o evidencia fsica, se escribe:
La fecha de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza el traslado y/o traspaso del
elemento materia de prueba o evidencia.
El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se hace el traslado y/o
traspaso del elemento materia de prueba o evidencia.
Los nombres y apellidos completos de la persona que recibe el elemento materia de prueba o evidencia fsica.
El nmero de cdula de ciudadana de quien recibe, entidad a la cual pertenece, calidad en la que acta respecto
del elemento (como perito, transportador o custodio).
El propsito del traspaso corresponde a: Estudio o anlisis, desplazamiento de un lugar a otro, presentacin en
audiencia o disposicin final.
En el campo de observaciones quien recibe, anota las inconsistencias que detecte. Esta anotacin la debe hacer en
presencia del quien le entrega y avala el registro con su firma.

7.

Corresponde a las evidencias derivadas o encontradas posteriormente al cadver como: muestras de fluidos,
proyectiles, entre otros. En estos campos se indica la cantidad de evidencias encontradas, los nombres y apellidos
completos de quien las encontr, el nmero de su documento de identificacin y por ltimo el nmero del protocolo
o informe en el cual se detallan los anlisis practicados a dichas evidencias, sus resultados y las personas que
intervinieron en el anlisis y custodia.

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