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UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERP

CENTRO DE EDUCAO A DISTNCIA


ADMINISTRAO
8 SEMESTRE

DISCIPLINA: ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGISTICA


PROFESSOR: ME. LUIZ MANUEL PALMEIRA

CAMILA VIDEIRA MARCONATO RA 399450


FERNANDA CRISTINA PERASSA RA 399455
FRANCISCO LUCIANO FIGUEIREDO VASCONCELOS RA 398759
LEANDRA HITOMI KAWAGOE HIRAZAKI RA 399461
LUCIA HELENA DE SOUZA NUNES RA 396604
MARCIA SIMO PASCUA ALEMDIA - 377515

ARAATUBA
SETEMBRO/2015

Sumrio
INTRODUO.....................................................................................................................03
PROVIDNCIAS..................................................................................................................05
RECEBIMENTO...................................................................................................................07
CONFERNCIA QUANTITATIVA....................................................................................08
CONFERNCIA QUALITATIVA.......................................................................................09
ARMAZENAGEM................................................................................................................10
ESTOQUE.............................................................................................................................11
ADIMINISTRAO DE MATERIAIS...............................................................................12
CONCLUSO......................................................................................................................17
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.................................................................................18

INTRODUO:

No h como uma empresa funcionar sem a existncia de recursos, seja eles financeiros
humanos ou materiais. Esta primeira etapa ir focar nos principais pontos na administrao de
insumos ou aos bens patrimoniais indispensveis no processo de fabricao.
Com a crescente concorrncia existente por uma participao no mercado consumidor as
empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras
diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se
no competitiva, mas pelo menos comparativa atravs de uma boa gesto dos recursos
materiais e patrimoniais.
Com os custos crescentes importante gerir bem seus estoques e seu patrimnio
produtivo de forma a utiliz-los com a mxima eficincia e eficcia.

Administrao de Materiais

A administrao de material uma atividade que abrange a execuo e gesto de todas as


tarefas de suprimento, transporte e manuteno do material de uma organizao, ou seja,
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planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar todas as tarefas necessrias definio de


qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades
operacionais de uma organizao, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de
servios.
Objetivos Principais Destacados:
Preos baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisio e posses; Continuidade de
suprimento; Consistncia de qualidade; Pouca despesa com pessoal; Relaes favorveis com
os fornecedores; Aperfeioamento do pessoal; Bons registros.
A administrao de material a parte da administrao geral que trata da rea
especificados materiais. Nas empresas uma atividade integrada da Logstica Empresarial,
que abrange.
A execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno.
Critrios de classificao de materiais:
Utilizao podem se classificar em: equipamentos, material de consumo, matrias primas
e insumos.
Quanto ao valor econmico, os materiais podem ser classificados segundo diversos
aspectos, tais como facilidade de obteno, produo nacional ou estrangeira, possibilidade de
substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.
Quanto ao valor estratgico, pode ser classificada diferentemente se sua utilizao est
ligada a segurana nacional, se sua existncia est ligada a escassez ou abundncia de jazidas
minerais ou vegetais
Ciclo dos Materiais
Este programa visa preparar e programar a introduo dos materiais na organizao. Com
isso evita-se dispndio excessivo de recursos, paralisao da empresa pela falta do referido
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material, alm da eliminao de estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida til do
material.
Deve-se ter especial ateno ao processo de procura e obteno dos materiais. Atualmente
com a tendncia de globalizao da economia as fontes fornecedoras multiplicaram-se em
nmero, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades tenham uma crescente
complexidade no seu trabalho.
O transporte faz parte das preocupaes bsicas do administrador de materiais. Seja ele
interno ou externo, um baixo desempenho na sua execuo pode comprometer a atividade fim
da organizao. Deve-se estar sempre atento s modernas tcnicas e equipamentos de
transporte, alm da evoluo das relaes comerciais com aquelas empresas prestadoras de
servio nesta rea, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira de
economia de tempo e recursos.
A armazenagem de materiais tambm uma preocupao constante do administrador
deve-se tambm estar atento s modernas tcnicas e equipamentos de armazenagem e
embalagem, para aumento da eficincia e reduo de custos.
A administrao de estoques com eficincia leva reduo de materiais armazenados,
citada acima, permite uma previso de consumo e aquisies, alm de permitir todo o
planejamento do ciclo de materiais da empresa.

PROVIDNCIAS

Organizao & Mtodos - realiza um estudos mtodos administrativos e de produo na


organizao, alm da adequao da organizao aos mtodos otimizados e vice versa. Termos
como reengenharia, otimizao de processos, so verses atuais ou subconjuntos desta
prtica;

Qualidade - A implantao da qualidade passa pela mudana da mentalidade individual, da


cultura coletiva da organizao e pela quebra de paradigmas. S ocorre de cima para baixo, ou
seja, com liderana e participao efetiva do comando da organizao desde os mais altos
nveis, para melhor atender o cliente.
Informatizao - Trata-se da adoo pela empresa de uma das mais eficientes ferramentas
para a gesto e administrao modernas.
.
BRIDGESTONE DO BRASIL
RAMO: PNEUMATICA

PIRELLI
RAMO: PNEUMATICA

MEGACOMUNIC
RAMO: MARKETING E PUBLICIDADE

Em ambas as empresas estudam o processo de recebimento e processamentos dos pedidos


de cliente so muito semelhantes.
Com a empresa Bridgestone e Pirelli, a entrada de pedido acontece de duas formas
diferentes, uma diretamente com o departamento de venda que vai gerar um pedido ao
departamento de produo para que o mesmo seja produzido e atravs dos canais de revendas
Pirelli e Bridgestone, que trabalham da mesma forma que a fabrica no sistema Just-in-time,
reduzindo seus custos de forma considervel de estoque.
H uma pequena diferena destas duas empresas citadas acima e a Megacomunic, que tem
todo seu processo produtivo terceirizado.
Entretanto o processo de pedido do cliente a acontece via Departamento de Atendimento, ou
seja, o comercial, que passam para o Departamento de Criao e assim so destinado ao
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Departamento de Produo Grfica.

Uma vez que foi realizado o pedido para o setor de produo, o departamento de produo
faz um levantamento de peas necessrias para a produo destes produtos e que criam um
O.S / O.P (Ordem de Servio / Ordem Produo) que so assinadas e liberadas pelos gestores
e supervisores da rea.
Quando h a necessidade de aquisio de outra produo necessrio fazer um pedido de
compra e passar pelos gestores locais, eu uma vez autorizados tem que passar para
Departamento de Compra verificar se realmente nas dependncias da empresa este produto
no existe, este no.
Existe fazem-se trs cotaes em diferentes locais, o que oferecer melhor prazo, qualidade e
preo, ganha a concorrncia daquele momento.
Aprovado este produto comprado e dado entrada no estoque.
Todo esse processo desenvolvido pelo SAP, um sistema americano integrado, isto nas
empresas Bridgestone e Pirelli.
J na empresa Megacomunic esse processo realizado pelo programa SICAP /
ENTERPRISE.

O controle da matria prima e suprimento acontecem da seguinte maneira, que


subdividida em e etapas: recebimento, armazenagem e distribuio.
Organograma padro do fluxo da matria prima.

RECEBIMENTO

A entrada de materiais corresponde primeira etapa do processo de recebimento, este local


deve ser coberto para assegurar a adequada manuteno/conservao dos produtos recebidos e
tem como objetivo a recepo dos veculos de transporte, realizar a verificao da
documentao suporte do recebimento, encaminh-los para a descarga e realizar o
cadastramento dos dados no sistema. Na portaria da empresa realizada a conferencia
primaria da documentao, caso seja constatada alguma irregularidade com a nota fiscal e o
material recebido, como compras no autorizadas, como compras em desacordo com a
programao, deve se recusar o recebimento.
As aquisies cuja documentao no recebimento esteja de acordo com o planejamento da
empresa tem sua entrada permitida na empresa e encaminhada para o almoxarifado. O
cadastramento dos dados efetuados na recepo dever constar as informaes necessrias
para entrada dos materiais em estoque como: pendncias com fornecedores, atualizao de
saldos e baixa dos processos de compra e informaes para.
O controle da entrada de materiais.
No almoxarifado so realizadas as conferncias de volumes, comparando com a nota fiscal do
fornecedor e com os registros de controles de compra. Realiza-se o posicionamento do
veculo no local especifico e exato da descarga e executa-se esta atividade utilizando os
equipamento e materiais necessrios para a descarga. Tambm na fase de entrada de matriaprima so realizadas verificaes quanto a avarias e volumes de matrias, podendo ocorrer
recusa do recebimento.

CONFERNCIA QUANTITATIVA

Atravs da conferncia quantitativa observada se as quantidades declaradas na nota fiscal


pelo fornecedor correspondem s quantidades realmente recebidas.
A atividade quantitativa pode ser realizada pelos meios: manual, atravs de clculo, pelo
meio de balanas de pesagem e medio. Nesse tipo de conferncia a pessoa responsvel no
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tem o conhecimento das quantidades declaradas pelo fornecedor ela apenas realiza a
conferncia e anota os valores encontrados em um formulrio, que utilizado posteriormente
para as comparaes e analises.

CONFERNCIA QUALITATIVA

A conferncia qualitativa ou inspeo Tcnica muito importante no recebimento de


materiais, pois tem o objetivo de garantir a adequao do material ao fim a que se destina. A
anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, atravs da comparao das especificaes
da autorizao de fornecimento com as apresentadas na nota fiscal pelo fornecedor, tem como
objetivo garantir o recebimento adequado do material, para isso, verifica-se suas
caractersticas dimensionais especificas e restries de especificao.

REGULARIZAO

A atividade realizada atravs do controle do processo de recebimento, pela confirmao


qualitativa e quantitativa, atravs do laudo de inspeo Tcnica e comparao das quantidades
conferidas com as faturadas, decidindo se aceitar ou recusar a compra. A regularizao ser
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feita utilizando-se de documento durante o sistema de recebimento.


Caso no seja constatado nenhuma irregularidade os materiais sero encaminhados ao
almoxarifado sendo includos no estoque fsico e contbil da empresa. Caso contrrio deve
providenciar a devoluo ao fornecedor acompanhado por suas notas fiscais de devoluo.

ARMAZENAGEM

O principal objetivo do armazenamento aperfeioar o seu espao disponvel o mximo


possvel, proporcionando uma movimentao rpida e fcil desde a etapa do recebimento at
a sua expedio. Quando se fala em armazenagem deve se prestar muita ateno em alguns
cuidados essenciais, como definir um local que ser ou no um layout apropriado, adotar
polticas de preservao utilizando embalagens apropriadas aos produtos, monitoramento da
temperatura e umidade dentro dos parmetros adotados pela empresa, tendo como referncia
as indstrias produtoras das matrias primas e manter sempre o almoxarifado organizado e
limpo. As seguranas contra furtos e incndios so tambm importantes para segurana dos
produtos armazenados.
Atravs da otimizao da armazenagem nos almoxarifados se obtm uma mxima
utilizao do espao e dos recursos disponveis como equipamentos e pessoas, organizao,
proteo e rpida acessibilidade aos itens em.
Estoque, dessa forma cumprindo um importante papel que satisfazer as necessidades dos
seus clientes.
O conceito de armazenagem est sofrendo modificaes considerveis passando do
significado tradicional de empilhamento, que exigem muita mo-de-obra para a
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movimentao dos materiais, para a sofisticao atual das estruturas de grande altura, com
estritos corredores de movimentao e empilhadeira de grande elevao. O objetivo dos
depsitos maximizar a utilizao de sua capacidade e de garantir o acesso imediato a todos
os pontos para armazenar ou retirar os produtos.
Mediante essas mudanas em relao ao almoxarifado pode-se observar que as empresas
que no buscarem qualificar sua mo-de-obra, conhecerem e utilizarem os modernos
equipamentos para o armazenamento e distribuio de materiais, alm da implantao de
novas tcnicas de controle de materiais e planejamentos das estruturas fsicas dos armazns
ideais para cada tipo de produo, no conseguem reduzir seus custos de armazenamento,
consequentemente seus produtos finais no tero um preo competitivo e perdero espao no
mercado para os seus concorrentes.

ESTOQUE

Estoque define-se em acumulao armazenada de recursos materiais em um sistema de


transformao e tambm usado para descrever qualquer recurso armazenado. Normalmente
usamos o termo para fazer referncia a recursos de entrada transformada. Assim uma empresa
de manufatura manter estoques de material.
Pode ser tambm especificado como, regra e meios param se mantiver a quantidade de
mercadorias disponvel para uso ou venda, sempre que precisar, assim como medida de
fornecimento rpido.

Almoxarifado para acondicionamento de matria-prima

- Processo 1 Recebimento de matria prima/suprimentos/insumos: local onde recebida,


classificada e armazenada a matria prima/suprimentos/insumos.
- Processo 2 Movimentao interna: como o feita a movimentao interna da matria
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prima/suprimentos.
- Processo 3 Armazenamento da matria prima/suprimentos/insumos: local onde
recebidos e armazenados a matria prima/suprimentos/insumos.
- Processo 4 Movimentao interna: como o feita a movimentao da matria
prima/suprimentos at a linha de produo.
- Processo 5 Movimentao interna: como o feita a movimentao do produto que sai
da linha de produo at chegar ao local da estocagem.
- Processo 6 Estoque de produto acabado: local onde so recebidos e estocados os
produtos acabados produzidos na empresa.
- Processo 7 Transporte do produto acabado para o envio ao cliente: como feita a
movimentao do produto acabado que estava no estoque at o local onde ser carregado para
ser entregue ao cliente.

ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Dentro das empresas entrevistadas, percebemos que a Administrao de Materiais pode


representar funes diferentes, dependendo de quem o responsvel pela definio de suas
funes se observada a partir do ponto de vista da distribuio fsica, que considera o fluxo de
produtos de dentro para fora da empresa, esta considera a Administrao de Materiais como a
responsvel pelo fluxo de materiais de fora para dentro da empresa, ou seja, como
compradora.
Nesse cenrio, consideraremos o fluxo de produtos para a firma e no a partir dela.
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Adotaremos a viso que a enxerga como gerenciadora da movimentao de bens e estoques,


para abastecimento (suprimento) da empresa.
Nesse caso, a Administrao de Materiais rene todas as atividades que movimentam bens
para o abastecimento da empresa, incluindo o movimento de retorno de eventuais materiais
aos fornecedores, no caso de serem no satisfatrios organizao.
A Administrao de Materiais trata, ento, do fluxo de produtos para a empresa. Com essa
viso, pode-se afirmar que: A distribuio de uma empresa o suprimento da outra.
Olhando mais de perto percebemos que a Administrao de Materiais tem uma grande
importncia tambm nas Bridgestone, bem como na Pirelli para a Logstica
Lendo recentemente um artigo de Marcos Valle Verlangieri1, retirado do site
www.guiadelogistica. com.br, caracteriza, de maneira brilhante, a importncia da
Administrao de Materiais para o sucesso logstico de uma organizao.
Na dcada de setenta, as empresas no davam muita ateno para as compras de matriasprimas e sua administrao. Tinham valores relativamente baixos, considerando todo o
processo industrial e, portanto, achavam sem muita importncia no contexto geral.
Foi nesta poca que os compradores ganharam fama de serem corruptveis, pois muitos
denegriram a imagem da categoria, obtendo ganhos pessoais de fornecedores, para facilitar
fechamentos, j que havia pouca fiscalizao e auditoria no setor.
Naquele tempo, os compradores, de uma maneira geral, no tinham uma formao de nvel
superior e consequentemente no tinham um salrio considerado bom. Talvez por isso, muitos
ficavam tentados em tirar proveito da situao e obter ganhos extras, devido a terem todo o
controle da situao.
No final dos anos setenta e comeo dos anos oitenta, a situao modificou acabou aquela fase
de vamos produzirem vontade, fazer altos estoques e depois deixar para o departamento de
vendas se incumbirem de desovar tudo.
Comeava uma crise violenta no Brasil foi nesta poca que o conceito da logstica comeou a
surgir lentamente nas empresas por aqui, pois necessitavam ter um diferencial da situao
vigente. Nesta fase, em que qualquer ganho conseguido com economia dos custos era
importante, comprar e administrar os materiais passou a ser to importante como as vendas da
empresa foi uma poca de limpeza nos departamentos de Compras. Muitos funcionrios
foram dispensados e at o departamento inteiro, em muitas empresas.

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Comeou a se formar uma nova mentalidade em Compras, que nitidamente notamos nas
empresas entrevistadas, elas comearam a adotar um padro para os seus compradores, como:

Profissionais de nvel superior;


Boa fluncia verbal, para argumentar/negociar;
Boa apresentao para representar a empresa;
Muitos com formao tcnica, conforme os materiais comprados;
Bom salrio, que representava sua importncia para a empresa.

Quem assumiu Compras nesta fase verificou que os antigos compradores:

Abarrotavam os estoques com matrias-primas, para no ter o risco


de faltar material para produo e serem cobrados;
No tinham controles histricos das aquisies (fornecedor, preo,
condio de pagamento, prazo de entrega etc.);
No tinham critrios tcnicos para escolha de fornecedores
consultados;
No tinham um follow-up confivel (os fornecedores entregavam
com atrasos, com erros de materiais, com quantidades a mais
propositalmente e muitas vezes com preos diferentes do
pedido);
No havia uma verificao mais apurada e constante do padro de
qualidade dos materiais dos fornecedores.

Desta poca para os dias atuais, a administrao de materiais s evoluiu e passou a ser um elo
super importante na cadeia logstica, por que:

Atende ao cliente interno (manufatura);


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responsvel pela no interrupo da produo por falta de


material;
Tem que ter um estoque mnimo, devido ao custo de manuteno de
estoque;
Tem que adquirir sempre prontamente novas compras, conforme
oscilao na demanda.

Os profissionais desta rea so considerados de vrias maneiras nas empresas, em termos de


cargo. Antes todos eram compradores. Depois foram denominados analistas de suprimentos,
analistas de materiais, compradores, entre outros. Cada empresa designa o cargo, conforme a
abrangncia da atividade.
A administrao de materiais, pela sua importncia, vai alm do papel que executa em uma
indstria e ganha o papel principal em vrios negcios, entre eles os mercados, os
super/hipermercados e as grandes empresas de varejo, como os mega magazines. Estas
empresas, que compram para revender, pem em prtica toda uma tima administrao de
materiais, que envolve estudos dos lotes econmicos de compra, lotes ideais de compra,
estoque mnimo, estoque regulador, tempo de pedido, tempo de ressuprimento, etc.
Hoje em dia muito comum ter vrios cursos de aperfeioamento profissional nesta rea. O
profissional de logstica para ser mais valorizado, tem que entender sobre todos os assuntos
que dizem respeito cadeia logstica e, portanto, no pode deixar de entender de administrar
materiais.

SUPRIMENTO

Existem atividades que, reunidas, permitem um fluxo de suprimentos para a empresa e so


fundamentais para a administrao de materiais. De maneira semelhante ao que acontece com
a Distribuio Fsica, em que um canal de distribuio gerado, na Administrao de
Materiais, gera-se um Canal de Suprimento. Suas principais funes so:

a) Dar incio aos pedidos e transmisses de Ordens de Compra;


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b) Transportar suprimentos at a empresa (fbrica);


c) Manter estoques para atender s necessidades do sistema de
operao (produo).
De maneira simplista, para que se atendam s necessidades do sistema de operaes, as
demandas da Administrao de Materiais so:
1. Converso das demandas do sistema de operaes em ordens de
compra;
2. Seleo de fornecedores em razo de preos, datas, entrega e
qualidade;
3. Transmisso da ordem de compra ao fornecedor (contendo:
quantidade, destino da carga, data, entre outros);
4. Transporte e entrega dos suprimentos ao comprador (normalmente
executado pelo fornecedor);
5. Estes suprimentos vo para o estoque ou diretamente para a produo
(em razo de sua aplicao, das necessidades de cada setor, em
razo dos compromissos assumidos pela venda e distribuio,
entre outros).
Toda essa cronologia tem, como objetivo, atender ao Programa de Produo, ou seja, um
plano que dita o qu, quanto e quando produzir para atender as demandas dos clientes e os
compromissos de venda.
Principais Atividades Atribudas a Administrao de Materiais

As atividades que do suporte para a Administrao de Materiais so:

O transporte;
A Manuteno de Estoques;
O Processamento de Pedidos;
A Embalagem de Proteo;
A Armazenagem;
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O Manuseio de Materiais;
A Manuteno da informao;
A Obteno (termo utilizado para referir-se aos aspectos de compras
que tm impacto nas atividades de movimentao e armazenagem).

CONCLUSO

Com a concluso desta primeira etapa desta ATPS, endentendemos que administrao de
materiais considerada de extrema importncia para os nossos negcios e a ausncia de
administrao ali se relaciona diretamente com possveis prejuzos da empresa.
importante que empresas e profissionais busquem conhecimentos tericos e prticos que
os possibilitem desenvolver, de forma eficaz, a administrao de materiais, contamos com
metodologias e tcnicas para a organizao.

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Bibliografia
CHIAVENATO, IDALBERTO. Administrao de Materiais Uma Abordagem Introdutria
S.Paulo: Cortez, 2005
Livro-texto: PLT, Paulo Renato Campo; MARTINS, Petrnio Garcia. Administrao de
Materiais e Logstica. ed. especial Anhanguera. So Paulo: SARAIVA 2009

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