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FORMULACION DE PROYECTOS

QU ES FORMULAR?

La formulacin es la etapa centrada en el diseo de las distintas opciones del

proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades
tcnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el problema
que motiv su inicio.

A travs de la formulacin de proyectos se orienta el proceso de producir y

regular la informacin ms adecuada, que permita avanzar de manera eficaz,
en su ejecucin. Implica adecuarse a una presentacin o formato que se exija
para tal fin, contentivo de toda la informacin necesaria, para su posterior
gestin o ejecucin.

PLANEACION

QU ES PLANIFICAR?

Constituye un proceso mediador entre el futuro y el presente. En su

aspecto conceptual constituye la asignacin de recursos escasos a
mltiples objetivos de desarrollo.

En su aspecto prctico, es el proceso de identificar los problemas

existentes, visualizar la situacin deseada, y formular los objetivos y
cursos de accin que conduzcan a la situacin deseada.

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PLANIFICAR AYUDA A:

Adelantarse y prepararse para el futuro

Asegurar la direccin correcta

Identificar asuntos que necesitan ser abordados

Considerar si el proyecto es posible

Hacer el mejor uso de los recursos

Motivar al equipo de trabajo

Asegurar un proceso del proyecto sin sobresaltos

Aclarar las metas y desarrollar una visin

Establecer la razn para hacer algo

Elegir entre diferentes opciones

Obtener fondos y otros recursos

Asignar recursos y responsabilidades

Guiar la implementacin del proyecto

Conseguir los mejores resultados.

OBJETIVOS Y METAS

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TIEMPO: Los objetivos se definen como resultados a largo plazo y las

metas como resultado a corto plazo.

ESPECIFICIDAD: Los objetivos se establecen en trminos generales y

amplios mientras que las metas poseen un mayor nivel de especificidad.

ENTONCES, PLANIFICAR

Es proponer una solucin elegida como deseable. Tratar de transformar

el escenario posible en deseable.

Es el clculo que precede y preside la accin.

Planifica el que gobierna la accin.

El que no planifica renuncia a la libertad de elegir su destino.

PROYECTO:

QU ES UN PROYECTO?

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Proyecto, es decir proiectus, un derivado del supino del verbo proicere, del
latn pro (hacia adelante) y iacere (lanzar). Entonces proyecto es literalmente
lanzamiento hacia delante, hacia el futuro.

Algunas definiciones de Proyecto:

Proyecto que es un conjunto ordenado de actividades con el fin de

satisfacer necesidades o resolver problemas. As el resultado final
buscado puede diferir con la misin de la organizacin que la emprende,
ya que el proyecto tiene determinado especficamente un plazo y el
esfuerzo es temporal.

Un proyecto, como unidad operativa mnima de un plan, se define como

un conjunto de actividades planificadas, concretas y relacionadas entre
s, que vinculan tiempo y recursos especficos para lograr un objetivo y
unas metas definidas.

Un proyecto se caracteriza por su intencionalidad de cambio

fundamental, ya que se busca pasar de un estado inicial a un estado
ideal u objetivo, en el cual un problema se resuelve total o parcialmente
se aprovecha una oportunidad.

FASES DE UN

PROYECTO
Todo proyecto tiene un ciclo de vida, que va desde el surgimiento
de una idea hasta la evaluacin de sus logros e impactos, una vez
se ha hecho realidad.
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El Banco de Proyectos de la Universidad Nacional Sede Medelln, identifica cuatro fases en el ciclo de vida de los proyectos:
1. Diseo formulacin
Es la fase en la que se consolida de manera organizada y coherente toda la informacin relacionada con el proyecto.
La persona que tiene conocimiento del problema existente de
la situacin a transformar con la ejecucin del proyecto, es la
que debe consolidar la informacin de esta fase, aunque se puede
apoyar en tcnicos expertos del tema para informacin muy
particular como las actividades y los recursos necesarios para el
logro de los objetivos.
Esta fase, entrega los insumos a las fases siguientes y comprende
bsicamente dos etapas:
o Perfil del proyecto.
o Formulacin detallada.
2. Seleccin
Despus de tener los proyectos formulados, se debe realizar una
seleccin de los mismos, para definir cuales se van a ejecutar en
un periodo de tiempo determinado.

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La seleccin de proyectos se hace necesaria, cuando se reconoce que en las

instituciones, las necesidades y oportunidades existentes pueden ser ilimitadas
mientras que los recursos para ejecutar proyectos son generalmente limitados.
Cuando solo se tiene la informacin de los perfiles de proyectos, los jefes de
unidad o el cuerpo colegiado respectivo del nivel institucional sern los responsables de realizar una seleccin preeliminar que facilite la solicitud de formulacin detallada de ciertos proyectos.
El proceso de seleccin evala principalmente tres dimensiones:
Viabilidad: Valora la consistencia y coherencia interna del proyecto en sus
aspectos administrativos, financieros y tcnicos. La viabilidad es competencia nicamente de personas que tengan competencia tcnica para emitir un
concepto.
Elegibilidad: Evala la pertinencia desde el punto de vista institucional y
social.
Prioridad: Se define en funcin de la importancia estratgica y el valor institucional que genere la materializacin del proyecto.
Cuando se selecciona un proyecto, se procede a la asignacin de recursos para
que el mismo pueda ser ejecutado. En este momento la informacin del proyecto se debe registrar en el Banco de Proyectos de la Institucin.
3. Ejecucin y seguimiento
La ejecucin del proyecto se inicia cuando el director comienza su desarrollo
con base en los recursos asignados para tal fin.
Al iniciarse la realizacin de las actividades que hacen parte integral del proyecto, el director debe hacer seguimiento permanente al cumplimiento fsico
- financiero de cada una de ellas.
El seguimiento, es el que facilita que en un momento determinado se pueda
evaluar el avance del proyecto y si es necesario implementar acciones para
terminar agilizar su ejecucin.

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4. Cierre y evaluacin
Cierre: Es la formalizacin institucional de la finalizacin del proyecto. El cierre puede darse por varios motivos:
Culminacin del proyecto
Reformulacin del proyecto
Recomendacin de las instancias evaluadoras cuando el resultado de dicha
evaluacin sea negativo.
Evaluacin: Una vez el proyecto ha finalizado, debe ser evaluado con base en
los resultados y objetivos alcanzados en ese momento. Esta evaluacin consolida los informes que se realizan durante el seguimiento del proyecto y que debe
contener el avance fsico financiero de las actividades.
Nota aclaratoria: Esta gua solo se ocupar de detallar todo lo necesario para realizar correctamente la fase de diseo o formulacin.

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Requisitos para elaborar un proyecto.

Clases de proyecto.

Denominacin del proyecto.

Naturaleza del proyecto.

Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar.

Determinacin de los plazos o calendario de actividades.

Determinacin de los recursos financieros.
Clculo de los costos y ejecucin y elaboracin del presupuesto.
Administracin del proyecto.
Indicadores de evaluacin del proyecto.
Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del
proyecto.

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