SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin
Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N
001
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

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Programa
Formacin:

de

Cdigo: 112005
Versin: 101

Gestin del Talento Humano.

Versin:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Desarrollo SENA
de un modelo
de 02
gestin por

Nombre del
Proyecto:

GUA DE APRENDIZAJE
competencias de
Cdigo:464973

Talento Humano, en las

Fecha: 30/09/2013

empresas de la regin de influencia del

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
municipio deIntegral
Girardot- SENA-CTDPE.
Cdigo: F004-P006Proceso Gestin de la Formacin Profesional
Fase del proyecto:
2 DE OCTUBRE
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional GFPI
Ejecucin.
ActividadIntegral
(es) de
Ambiente
de MATERIALES DE FORMACIN
Aprendizaje:

Actividad (es) del

Proyecto:

resultados
de
aprendizaje:
*Establecer
cambios
en
los
procesos
y
procedimientos de
la informacin de la
organizacin
con
base
en
los
requerimientos
y
las necesidades del
cliente
*
Gestionar
los
cambios
identificados en los
procesos
y
procedimientos del
sistema de Gestin
del
Talento
Humano, utilizando
mtodos
adoptados por la
organizacin.
*
Elaborar
instructivos
y
formatos para el
sistema de Gestin
de la informacin
del
talento
humano, teniendo
en
cuenta
las
tcnicas, normas y
procedimientos de
la organizacin.
*
Actualizar
los
procesos
y
procedimientos de
la informacin de la
Gestin del talento
Humano
en
la
organizacin.

DOCUMENTAR
PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS

competencia:

formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller,
unidad
productiva)
y
elementos
y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional
y
medio ambiente

Ambientes
de
formacin
de
DOCUMENTAR
diferentes
PROCESOS Y
tituladas
y
2. INTRODUCCIN
PROCEDIMIENTOS
colegios
de
APLICANDO
integracin con
MTODOS
la
media
y
NORMALIZADOS
entidades
ADOPTADOS POR privadas.
LA
ORGANIZACIN.

DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)

CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)

Computador
es

70 horas

Televisor con
cable AMD.
Video beam.
Papel y test.

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Es el nombre que recibe el conjunto de intervenciones de cambios planeados, construidos sobre

valores humanstico-democrticos, que buscan mejorar la eficacia organizacional y el bienestar
de los empleados.
El paradigma del D.O. como tambin se le conoce, valora el crecimiento humano y organizacin
Es el nombre que recibe el conjunto de intervenciones de cambios planeados, construidos sobre
valores humanstico-democrticos, que buscan mejorar la eficacia organizacional y el bienestar
de los empleados.
El paradigma del D.O. como tambin se le conoce, valora el crecimiento humano y
organizacional, los procesos participativos y de colaboracin, y un espritu de investigacin.
Los siguientes puntos identifican los valores que se encuentran presentes en la mayora de los
esfuerzos de D.O. (Desarrollo Organizacional).

Respeto por las personas.- Se considera a todas las personas, como el elemento ms
valioso de la organizacin, como personas responsables, y se les trata con dignidad y
respeto.

Confianza y apoyo.- Se busca la organizacin eficaz y saludable caracterizada por la

confianza, autenticidad, franqueza y clima de apoyo.

Igualdad de poder.- Las organizaciones eficaces restan nfasis a la autoridad y control

jerrquico, no establecen relaciones de superior a inferior, sino de igual a igual.

Confrontacin.- No se pueden esconder los problemas. Se les debe enfrentar

abiertamente.

Participacin.- Entre ms personas se involucren en el cambio y en las decisiones que

lo rodean, ms se sentirn comprometidas con la implantacin de las decisiones de
cambio.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES

DE APRENDIZAJE
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Actividad No 1. Organizacin
1.1 En los grupos conformados por mximo 3 aprendices, realizar un ensayo en Word o PDF
sobre la importancia de la poltica de calidad, el sistema de gestin de calidad
(http://www.youtube.com/watch?v=923NgfRzpSk)
y el enfoque de sistemas en las
organizaciones actuales, el ensayo debe contener mnimo 2 pginas y mximo 3 en Arial
12 interlineado 1.5., para el diseo del ensayo deben investigar previamente sobre los
temas propuestos.
1.2 Realice una matriz DOFA sobre la poltica de calidad, el sistema de gestin de calidad y
enfoque de sistemas en la empresa que cada grupo viene trabajando en su proyecto
formativo.
Actividad No 2. Comunicacin organizacional escrita.
2.1 En grupos de trabajo, realizar investigaciones para luego socializar de manera dinmica
y didctica a nivel grupal y concluir sobre las diferentes formas de comunicacin
empresarial escrita, los temas son:

DOCUMENTOS: Conceptos y tipos.

Carta
Memorando
Circular
Actas
Informes
Certificados y constancias
Sobres

2.2 Realizar formatos de los anteriores documentos de acuerdo al proyecto de Formacin, se

debe realizar una plantilla en blanco y otra diligenciada como ejemplo, cumpliendo con la
Norma Tcnica GTC 185 y con los siguientes parmetros:
Carta: Carta a una institucin educativa solicitando capacitacin a colaboradores.
Memorando: Dirigido a un colaborador por incumplimiento del Reglamento.
Circular: Dirigida a los colaboradores invitndoles a una reunin o capacitacin.
Actas: Acta de Reunin para la eleccin del COPASO.
Informes: Presentacin de DOFA realizado a la empresa del proyecto formativo.
Certificados y constancias: certificado laboral de un colaborador.
Sobres: para la carta dirigida a la institucin educativa.
Actividad No. 3 Gestin Documental
3.1. Elabore una sopa de letras con mnimo 20 conceptos de Archivo.
3.2. Disee un Diagrama de flujo horizontal que describa el proceso de Organizacin de la
documentacin en el rea de Recursos humanos, debe anexar las imgenes relacionadas al
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proceso.
3.3 Realice un resumen de las principales disposiciones de la Ley 594 de 2000.
3.4. Evidencia
3.4.1. Entrega de actividades de carcter grupal y consultas para ser entregados en
plataforma Blackboard.
3.4.2. actividades ldicas en el ambiente de aprendizaje

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales
de
formacin
Materiales de
devolutivos
formacin
:
(consumibles)
(Equipos/H
ACTIV DUR
erramienta
IDADE ACI
s)
S DEL
N
PROY (Hor
ECTO
as)
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pcin
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bienes
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organi
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70

Equip
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cmpu
to.
Televis
or

carta

Talento
Humano
(Instructores)

Especia Canti
lidad
dad

Talento
Humano

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva)
y elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Ambientes variados
donde se oferte
capacitacin.

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Acta: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunin.
Carta: Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones, tambin
se denomina oficio.
Certificado: Documento de carcter probatorio, que asegura la veracidad de un hecho.
Circular: Comunicacin de inters comn.
Constancia. Documento de carcter probatorio, ni requiere solemnidad.
Informe: Documento que describe datos de cualquier actividad.
Memorando: Comunicacin escrita para tratar asuntos internos.
Norma Tcnica: Normas que regulan el Qu, el Cmo, el Cundo, y l Con qu en los
procesos, actividades y tareas dentro de las empresas o instituciones.

5. GLOSARIO

Organizacin de empresas, anlisis diseo y estructura, Franklin Fincowsky Enrique

benjamn Mxico, FCA UNAM.
"Manuales administrativos: Gua para su elaboracin" Franklin Fincowsky Enrique
Benjamn Mxico, FCA UNAM
Sistemas administrativos Gmez Ceja, Mxico, Mc Graw Hill 1997
Administracin de recursos humanos, quinta edicin, Idalberto Chiavenato, Mc Graw
Hill 1999.
Organizacin de archivos, administracin de la informacin, editorial norma, Beatriz
Gonzlez de Ros, 1995.
Reglamento general de archivos, archivo general de la nacin, tercera edicin, 2003.
Organizacin de documentos de archivo, archivo general de la nacin, Julia Godoy de
Lozano, 1995.
Ley general de archivos, sistema nacional de archivos, archivo general de la nacin,
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7.
5. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Elaborada por:

Fecha

10

2014

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