Sistema Acadmico de

Inscripciones
Manual de Usuario

Inscripciones en lnea
Paso 1: Para ingresar al Sistema Acadmico USM de Inscripciones se deber utilizar un navegador
Web como Mozilla Firefox o Google Chrome, e ingresar la siguiente URL
http://inscripciones.usm.edu.ec en la barra de direcciones.

Ilustracin 1: Iconos de navegadores web

Ilustracin 2: Direccin URL

Tambin podr acceder a travs de la Pgina Web de la USM, http://www.usm.edu.ec/,

dirigindose al men Servicios y seleccionar la opcin Sistemas de Inscripciones

Ilustracin 3: Acceso al Sistema a travs del Portal USM

Paso 2: Luego se debe ingresar el nombre de usuario y la contrasea USM para poder acceder a su
cuenta personal.

Ilustracin 4: Pantalla de Inicio de Sesin

Paso 3: Luego de haber iniciado sesin se deber actualizar la informacin personal del estudiante
para poder registrar las materias, la informacin ingresada debe ser verdica caso contrario existirn
sanciones para el estudiante.

Ilustracin 5: Actualizacin de datos

Paso 4: Si el ingreso del nombre de usuario y la contrasea son correctos, se desplegar la

informacin del nombre completo del estudiante en la esquina superior derecha. Adems se
presentarn en la pantalla, los Trminos y Condiciones, que debern leerse, entenderse y
aceptarse para poder llevar a cabo el proceso de inscripcin.

Ilustracin 6: Pantalla de inicio

Para el caso de alumnos con ingreso desde 2015, solo podrn escoger un mximo de 6 horas
diarias.
Paso 5: Aparecer la pantalla de registro en lnea. En el caso de los alumnos que tengan materias
atrasadas en su malla les aparecer la siguiente pantalla, en la que dichas materias tendrn
carcter de registro obligatorio por disposicin del CCC.

Ilustracin 7: Registro de materias obligatorias

NOTA: EL ALUMNO QUE NO TENGA MATERIAS ATRASADAS PODR REGISTRARSE NORMALMENTE.

Para ver el horario y el cupo disponible en cada paralelo, se debe seleccionar el cono de la bandera
Con esto, se desplegar un cuadro con el horario y el cupo correspondiente a ese paralelo.

Ilustracin 8: Horario de materias

Paso 6: Una vez elegidas las materias obligatorias no se podr eliminar su registro, tan solo se
podr realizar cambios de paralelos.

CAMBIO DE PARALELO

Ilustracin 9: Materias Inscritas

Ilustracin 10: Cambio de Paralelo

Paso 7: Para poder registrar las materias normales se deber dar click en el botn Cargar
Materias
para que se habilite el botn de registro.

Ilustracin 11: Registro materias normales

Paso 8: Si es da de inscripcin de actividades extraprogramticas, el sistema mostrar las

actividades disponibles para el estudiante en la seccin de Actividades Disponibles. De la misma
manera en que se registran las materias, el alumno podr registrarse en las actividades que se
muestran en el cuadro.

Ilustracin 12: Cuadro de actividades disponibles

NOTA: Para poder realizar con xito el proceso de registro en lnea, toda situacin financiera
pendiente debe estar resuelta antes de realizarlo, sino el sistema no permitir realizar el
registro y se mostrar la siguiente pantalla.

Ilustracin 13: Mensaje sobre situacin financiera

Para ver el horario final de todas sus materias deber hacer clic sobre el link que indica Ver mi
horario.

En esta pantalla se mostrar el Horario de

Clases, de las materias registradas y el
Horario de Exmenes, si es que existen
fechas asignadas.

Ilustracin 14: Opcin Ver mi horario

Ilustracin 15: Cuadro de ver mi horario

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Paso 6: Una vez que el estudiante haya concluido con el proceso de inscripcin, deber cerrar la
sesin. Este es un paso muy importante, a fin de asegurar que nadie ms tenga acceso a sus datos
de inscripcin y que no se realicen cambios no autorizados sobre estos. La sesin expirar
automticamente al cabo de 5 minutos de inactividad. Sin embargo, es importante que el usuario
tome la precaucin de cerrar su sesin inmediatamente despus de concluido el proceso,
principalmente si la inscripcin se est realizando en un lugar en el que se comparten los
computadores, como el Laboratorio de la Universidad. Para cerrar su sesin, haga clic sobre el link
que indica Cerrar Sesin en la esquina superior derecha:

El Sistema Presupuesto maneja dos tipos de men:

Ilustracin 16: Cerrar Sesin

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Inscripciones por caso especial

Paso 1: Para solicitar la inscripcin de una materia que no consta en el listado de materias
disponibles que el sistema presenta al estudiante, se deber acceder a la seccin de Solicitar
Inscripcin CASO ESPECIAL; este link se encuentra debajo del ttulo de Inscripciones en Lnea,
en la pgina en la que se muestran las materias inscritas y las materias disponibles:

Ilustracin 17: Solicitud de caso especial

Paso 2: A continuacin se mostrar una pgina en la que el usuario podr seleccionar el Tipo de
Peticin Inscripcin que se ha de solicitar. Las opciones son las siguientes:

a) Adicional Sustitutiva.- Esta opcin debern seleccionarla los estudiantes, cuyas mallas

curriculares se hayan modificado y por consiguiente existan materias que ya no se dictan.

En estos casos, es necesario que el estudiante inscriba la materia que vendra a sustituir a
alguna de estas, por medio de la seleccin de la opcin Adicional Sustitutiva, en la
seccin de caso especial. Esto deber realizarse slo una vez que el estudiante haya
consultado con el Coordinador de Carrera respectivo.

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b) Autofinanciada.- Esta opcin debern seleccionarla los estudiantes que deseen inscribirse

en alguna de las materias autofinanciadas correspondientes al periodo. Este caso

requiere pago adicional.
c) Seminario de Ttulo.- Esta opcin debern seleccionarla los estudiantes que deseen tomar

la materia de Seminario de Ttulo y no les aparezca entre las materias disponibles.

d) Novena materia.- Esta opcin deber seleccionarla el estudiante que ya ha inscrito 8

materias y desea que se le permita inscribir una novena. Slo se desplegarn materias
bajo esta opcin, si el estudiante ya se encuentra inscrito en 8. Este caso requiere pago
adicional.
e) Segunda Mencin.- Esta opcin deber seleccionarla el estudiante que ya ha tomado

materias correspondientes a una de las menciones que se le asignaron, pero desea ver
alguna adicional. Este caso requiere pago adicional.

f)

Materia de otra carrera.- Esta opcin deber seleccionarla el estudiante que desea cursar
una asignatura que no se encuentra en su malla, y que est interesado en aprenderla. Este
caso requiere pago adicional y est sujeta a cupos disponibles.

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Paso 3: Para buscar directamente una materia especfica, el estudiante puede ingresar el nombre
completo de la materia en cuestin o parte de ste, en el campo Materia, tal como se muestra a
continuacin, y hacer clic en el botn Buscar:

Ilustracin 18: Utilizar el filtro de materias

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Paso 4: Para solicitar la inscripcin en alguna de estas materias, deber hacer clic sobre el botn
correspondiente que se encuentra bajo la columna Solicitar. Si el sistema no identifica ningn
inconveniente con la solicitud, aparecer un mensaje indicando que la solicitud ha sido enviada,
tal como se muestra en el grfico a continuacin.

Cabe mencionar, que esto nicamente permite que el estudiante enve su solicitud de inscripcin
por caso especial a la Direccin Acadmica, quien podr aprobarla o denegarla, una vez que se
haya realizado el respectivo anlisis.
La materia slo podr ser registrada por el estudiante una vez que la Direccin Acadmica lo
haya aprobado y el pago correspondiente, segn el caso, se haya realizado.

Para ver el estatus de sus solicitudes de inscripcin, el estudiante deber acceder a la seccin Ver
Solicitudes CASO ESPECIAL.

Ilustracin 19: Enviar solicitud de inscripcin

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Paso 6: Para eliminar solicitudes de caso especial deben dirigirse a la opcin Ver Solicitudes de
caso Especial, una vez que ingresamos a esta opcin se nos abrirn las solicitudes que hayamos
solicitado hasta el momento y a la vez aqu podremos eliminar la que ya no sea necesaria.
Esta peticin se eliminar siempre y cuando el estado de la misma sea Pendiente, de lo contrario
no se podr eliminar.

Ilustracin 20: Eliminar solicitud de caso especial

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Restaurar contrasea
En el caso de haber olvidado la contrasea, realizar el siguiente proceso:
Paso 1: ingresar al link No puede accesar a su cuenta? en la pgina principal de inscripciones

Paso 2: ingresar el usuario y cdula en el formulario de cambio de contrasea, ser enviada una
clave temporal a su correo institucional (USM).

Ilustracin 21: Formulario de envo de informacin

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Paso 5: ingresar al link que se enva a su correo.

Ilustracin 22: Mail de clave temporal

Paso 6: ingresar la clave temporal enviada al correo y su nueva contrasea

Ilustracin 23: Formulario de cambio de contrasea

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Paso 7: llegar a su correo un mensaje de confirmacin del cambio de clave.

Ilustracin 24: Mail de confirmacin de cambio de clave

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