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PODER JUDICIRIO
MANUAL
ANLISE DESCRIO
E ESPECIFICAO DE
CARGOS E FUNES
FICHA TCNICA
COORDENAO
Rosemeire Moreira Ferreira Coordenadoria de Planejamento
Rosngela Vieira de Souza - Coordenadoria de Modernizao e Gesto Estratgica
REVISO DE CONTEDO
Jeiele Eline Castro Silva Coordenadoria de Modernizao e Gesto Estratgica
Valria de Souza Santana - Coordenadoria de Modernizao e Gesto Estratgica
REVISO REDACIONAL
Doracy Leite Tavares - Gabinete da Presidncia
Mrcio Tlio de Melo Diniz Coordenadoria de Modernizao e Gesto Estratgica
EDITORAO
Antnio Hlio da Costa Gomes - Coordenadoria de Modernizao e Gesto Estratgica
Desembargadores
(por ordem de antiguidade)
Des. EURICO MONTENEGRO JNIOR
Des. RENATO MARTINS MIMESSI
Des. VALTER DE OLIVEIRA
Desa. ZELITE ANDRADE CARNEIRO
Des. CSSIO RODOLFO SBARZI GUEDES
Desa. IVANIRA FEITOSA BORGES
Des. ROWILSON TEIXEIRA
Des. SANSO BATISTA SALDANHA
Des. PRICLES MOREIRA CHAGAS
Des. WALTER WALTENBERG SILVA JINIOR
Des. PAULO KIYOCHI MORI
Des. MARCOS ALAOR DINIZ GRANGEIA
Desa. MARIALVA HENRIQUES DALDEGAN BUENO
Des. ALEXANDRE MIGUEL
Des. DANIEL RIBEIRO LAGOS
Des. GILBERTO BARBOSA BATISTA DOS SANTOS
Des. FRANCISCO PRESTELLO DE VASCONCELLOS
Secretrio Administrativo
JOS MIGUEL DE LIMA
Secretrio Judicirio
JUCLIO SCHEFFMACHER DE SOUZA
APRESENTAO
medida que a estrutura do Poder Judicirio de Rondnia torna-se
complexa, o processo de tomada de deciso, proporcionalmente, segue o
mesmo caminho. Para fazer frente a esta situao, de maneira mais eficiente,
nossos gestores necessitam de instrumentos de transmisso, recepo e
preservao das informaes que tambm sejam eficientes, para que
consigam gerenciar esta gama de dados de maneira integrada e produzir
informaes coerentes.
Por outro lado, medida que os novos membros so incorporados ao
quadro de pessoal do Poder Judicirio, necessitam de uma integrao rpida, a
fim de que possam assimilar, em menos tempo a nossa cultura organizacional,
bem como identificar seus papis como servidores do Judicirio.
Este manual o resultado de um trabalho amplo com vistas ao
atendimento das demandas acima elencadas. Seu objetivo precpuo o de
fomentar os processos decisrios quanto gesto de pessoas no Judicirio e
servir como instrumento para o cumprimento de papis pertinentes aos
diversos cargos hoje existentes.
O Poder Judicirio assume papel de destaque como elemento
mantenedor da harmonia nas relaes sociais. Sua eficcia depende, no
entanto, da eficincia dos nossos talentos humanos, que precisam estar
permanentemente informados do que deles se espera em relao
organizao, aos seus colegas de trabalho e ao pblico externo. O presente
manual servir como fonte de informao e referncia para este fim, medida
que oferece aos servidores orientao e assistncia sobre o que devem fazer,
bem como sobre o que se espera e deseja deles.
A estrutura organizacional do Poder Judicirio de Rondnia, assim como
em
quaisquer
outras
organizaes,
constitui-se
de
pessoas
que
Isso
porque
modernizar
organizao
no
implica
SIGLAS
Almox Diviso de Almoxarifado
CCOM - Coordenadoria de Comunicao Social
Ceia - Centro Integrado da Infncia e Adolescncia
CGE - Controladoria Geral do Estado
CCI - Coordenadoria de Controle Interno
CMGE - Coordenadoria de Modernizao e Gesto Estratgica
Coinf - Coordenadoria de Informtica
Conjur - Consultoria Jurdica
Coplan - Coordenadoria de Planejamento
COR - Corregedoria
Cored - Coordenadoria de Reviso Redacional
Coref Coordenadoria das Receitas do FUJU
CPO - Coordenadoria de Programao Oramentria
CRC-RO - Conselho Regional de Contabilidade Rondnia
DEA - Departamento de Engenharia e Arquitetura
Decom - Departamento do Conselho da Magistratura
Decor - Departamento Correcional
DEC - Departamento de Compras
DEF - Departamento de Economia e Finanas
Dedist Departamento de Distribuio
Dejucvel - Departamento Judicirio Cvel
Dejucri - Departamento Judicirio Criminal
Dejuesp - Departamento Judicirio Especial
Dejupleno - Departamento Judicirio do Tribunal Pleno
Dides - Diviso de Desenvolvimento
I OBJETIVOS DO MANUAL
OBJETIVO GERAL
Este manual visa oferecer parmetros para a gesto sistmica dos
Recursos Humanos no Poder Judicirio, estabelecendo as bases para a
criao e aprimoramento de Instrumentos Formais de Gesto, com vistas a
garantir o desenvolvimento das pessoas e a sua adaptao s novas
realidades.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar e formalizar as tarefas executadas pelos cargos existentes no
Poder Judicirio;
Identificar a rede de funes em todos os cargos da organizao;
Determinar quais as implicaes para os ocupantes de cargos em
relao qualificao e s expectativas que devem ter para o desempenho
eficiente de suas funes;
Especificar os dados requeridos para os cargos pertinentes: atividades,
recursos utilizados no trabalho, requisitos pessoais exigidos pelo cargo,
responsabilidades e condies de trabalho e riscos;
Oferecer subsdios com vistas s futuras anlises administrativas da
Gesto dos Talentos Humanos do Poder Judicirio.
II FUNES DO MANUAL
A Anlise, Descrio e Especificao de Cargos e Funes foram
concebidas como ponto de partida para o tratamento da maioria dos problemas
no campo da gesto dos nossos recursos humanos. Dentre suas funes,
esto:
Determinar o perfil profissional para ocupar determinado cargo no Poder
Judicirio, para definir o processo de seleo de pessoal;
Fornecer as
levantamento de
de
competncias,
consideradas estas
como
conhecimentos,
IV ESTRUTURA DO MANUAL
GRUPO I - Cargos efetivos de Analista Judicirio
GRUPO II - Cargos efetivos de Tcnico Judicirio
GRUPO III - Cargos em Comisso
GRUPO IV - Funes Gratificadas
GRUPO V - Cargos efetivos de Tcnico Judicirio e Auxiliar Operacional
(EM EXTINO)
GRUPO VI - Cargos em Comisso (EM EXTINO)
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Sumria:
Desenvolve atividades especializadas de apoio administrativo aos
gestores do Tribunal de Justia, no que se refere administrao de pessoal,
materiais, oramento, finanas e planejamento, visando a operacionalizao
eficaz dessas atividades para o desempenho adequado do setor, ou atividades
tcnicas de apoio s unidades julgadoras e aos magistrados, objetivando a
agilizao dos trmites documentais e processuais, para assegurar o
desenvolvimento eficiente das rotinas de trabalho da unidade judicial a qual
est vinculado.
Descrio:
para
possibilitar
apresentao
dos
dados
solicitados;
Auxilia
gestor
nas
aes
que
visam
regularidade
Presta
atendimento
ao
pblico,
fornecendo
informaes
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Coplan
DEF
Depad
DRH
SA
CCI
Emeron
Sumria:
Planeja, organiza e supervisiona os servios tcnico-administrativos, a
utilizao
dos
recursos
humanos,
materiais,
financeiros
outros,
Prepara
estudos
pertinentes
recrutamento,
seleo,
Subordina-se a:
Secretaria Administrativa
Coordenadoria de Planejamento
Diretoria de Departamento
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Coinf
Emeron
Direo de Frum
Sumria:
Analisa e estabelece a utilizao de sistemas de processamento
automtico do TJRO, estudando as necessidades, possibilidades e mtodos
referentes aos mesmos, para assegurar a exatido e rapidez dos diversos
tratamentos de informao.
Descrio:
Estabelece os mtodos e procedimentos possveis, idealizandoos ou adaptando os conhecidos, segundo sua economicidade e
eficincia, para obter os dados que se prestam ao tratamento em
computador;
de
desenvolvimento,
especificando
Verifica
desempenho
do
sistema
proposto,
realizando
para
orientar
uso
adequado
do
sistema
implementado.
Subordina-se a:
Coordenadoria de Informtica
Escola da Magistratura
Direo de Frum
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Coinf
Sumria:
Analisa e estabelece a utilizao de sistemas de processamento
automtico do TJRO, estudando as necessidades, possibilidades e mtodos
referentes aos mesmos, para assegurar a exatido e rapidez dos diversos
tratamentos de informao.
Descrio:
sua
operacionalizao,
procurando
solucionar
Subordina-se a:
Coordenadoria de Informtica
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Coinf
Sumria:
Conhece profundamente o negcio da Instituio, bem como seus
processos e a necessidades dos clientes quanto tecnologia da informao,
com vista aplicao adequada dos recursos tecnolgicos existentes,
colaborando com a melhoria dos ndices dos servios judicirios.
Descrio:
Subordina-se a:
Coordenadoria de Informtica
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Coinf
Emeron
Sumria:
Presta suporte tcnico aos usurios do Poder Judicirio, no que se
refere aos sistemas operacionais, equipamentos de comunicao, banco de
dados, segurana, equipamentos de rede, abrangendo os recursos de
hardware e software, a fim de atend-los satisfatoriamente e manter o
desempenho adequado dos sistemas e da rede e evitar paralisaes nos
servios.
Descrio:
de
dados,
visando
solucionar
problemas
apresentados;
Subordina-se a:
Coordenadoria de Informtica
Escola da Magistratura
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
DEA
Sumria:
Elabora plano e projetos associados arquitetura em todas as suas
etapas, definindo materiais, acabamentos, tcnicas, metodologias, analisando
dados e informaes; bem como fiscaliza as obras e servios relacionadas s
atividades de sua competncia.
Descrio:
para
decidir
sobre
as
exigncias
tcnicas
Executa
outras
tarefas
relacionadas
atividades
Subordina-se a:
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de lotao:
DRH
Ncleos Psicossociais
Servio de Apoio s Varas de Famlias
Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativa
Ncleo de Percia Psicossocial do Juizado de Atendimento
Mulher Vtima de Violncia Domstica e Familiar
Sumria:
Presta servios de mbito social a indivduos e grupos, identificando e
analisando problemas e necessidades materiais, psquicas e de outra ordem,
aplicando mtodos e processos bsicos do servio social, para prevenir ou
eliminar desajustes de natureza biopsicossocial e promover a integrao ou
reintegrao desses sociedade.
Descrio:
varas
cveis
quanto
criminais,
envolvendo
crianas,
Elabora
projetos
em
diferentes
reas
profissionais
como
Coordenadoria
Juiz
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Conjur
DRH
GAB/PRE
GAB/SA
GAB/SJ
Sumria:
Desenvolve atividades em todos os campos do direito, envolvendo a
anlise de processos administrativos e judiciais, elaborao de pareceres
tcnicos, despachos, peas processuais, editais, minutas e modelos de
contratos, respostas e consultas internas sobre matria jurdica, pesquisa,
seleo e processamento de legislao, doutrina e jurisprudncia.
Descrio:
Subordina-se :
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Emeron
Sumria:
Organiza, dirige e executa trabalhos tcnicos relativos s atividades
biblioteconmicas, desenvolvendo um sistema de catalogao, classificao,
referncia e conservao do acervo bibliogrfico, para armazenar e recuperar
informaes de carter especfico e coloc-las disposio de usurios.
Descrio:
Executa
os
servios
de
catalogao
classificao
de
Subordina-se :
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
CCI
Coplan
Coref
Dejupleno
Sumria:
Organiza e dirige os trabalhos inerentes contabilidade, planejando,
supervisionando, orientando sua execuo e participando dos mesmos, de
acordo com as exigncias legais e administrativas para apurar os elementos
necessrios a elaborao oramentria e o controle da situao patrimonial e
financeira da Instituio.
Descrio:
aplicando
as
normas
contbeis
para
apresentar
Subordina-se :
Coordenadores
Diretores de Departamento
ADMINISTRAO
Unidade de lotao:
DEF
Coplan
CCI
Coref
Sumria:
Realiza planejamento, estudos, anlises e previses de natureza
econmica, financeira e administrativa, aplicando os princpios e teorias da
economia no tratamento de assuntos referentes produo, incremento e
distribuio de bens, a fim de formular solues e diretrizes para os problemas
econmicos do TJRO.
Descrio:
Subordina-se :
Coordenadores
Diretores de Departamento
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
DEA
Sumria:
Elabora, executa e dirige projetos de engenharia civil relativos
estrutura de grandes edificaes, estudando caractersticas e especificaes,
preparando plantas, oramentos de custo, tcnica de execuo e outros dados
para possibilitar e orientar a construo, manuteno e reparo de obras e
assegurar os padres tcnicos exigidos.
Descrio:
Elabora
projeto
especificaes
da
de
obra,
construo,
indicando
preparando
o
tipo
plantas
de
materiais,
Elabora
projeto
da
construo,
preparando
plantas
Elabora
os
oramentos
referentes
obras
que
sero
Subordina-se ao:
Diretoria de Departamento
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
DEA
Sumria:
Elabora e dirige estudo e projetos de engenharia eltrica, estudando
caractersticas e especificaes e preparando plantas, tcnicas de execuo e
recursos necessrios, para possibilitar e orientar as fases de construo,
instalao, funcionamento, manuteno e reparao de instalaes, aparelhos
e equipamentos eltricos, dentro dos padres tcnicos exigidos.
Descrio:
visando
eficientizao,
otimizao
Supervisiona
as
tarefas
executadas
em
eletricidade,
Diretoria de Departamento
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
DEA
Sumria:
Elabora e dirige estudo e projetos de engenharia mecnica, estudando
caractersticas e especificaes e preparando plantas, tcnicas de execuo e
recursos necessrios, para possibilitar e orientar as fases de construo,
instalao,
funcionamento,
manuteno
reparao
de
mquinas,
para
decidir
sobre
as
exigncias
tcnicas
Subordina-se ao:
Diretoria de Departamento
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Coplan
Sumria:
Desempenhar atividades relativas ao levantamento, coleta de dados,
organizao
das
informaes
anlises
das
informaes
coletadas,
Subordina-se :
Coordenadores
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Semed/DRH
Sumria:
Estudar, planejar e tratar de linguagem de audio e problemas
psicomotores, bem como realizar exames audiolgicos e medicina preventiva.
Descrio:
Manter
registros
dos
pacientes
examinados,
anotando
Diretoria da Semed
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
CCOM
Sumria:
Desempenha atividades: jornalsticas voltadas para a divulgao
institucional; elaborando textos e programas jornalsticos a ser distribuio e
veiculados em emissoras de rdio, televiso, e webjornais; atua na organizao
e direo dos programas de divulgao e preparao de material publicitrio a
ser distribudo aos veculos de comunicao, a fim de despertar o interesse
pblico para aes promovidas no Poder Judicirio e a utilizao dos servios
oferecidos.
Descrio:
para
jornal,
rdio,
televiso,
publicidade
por todos
os meios
Subordina-se ao:
Coordenadoria da CCOM
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
DRH
DEF
DEC
CCI
Sumria:
Executa trabalhos que consistem na aplicao prtica dos princpios e
tcnicas matemticas, realizando anlises lgicas de problemas da direo e
elabora modelos matemticos dos problemas suscetveis de programao e
soluo, por meio do computador, validando, documentando, implementando e
refinando esses modelos.
Descrio:
Subordina-se ao:
Diretoria de Departamento
Coordenadoria
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Semed
Sumria:
Realizar atividades relacionadas assistncia mdica preventiva e
curativa, no ramo especfico e em clnica geral, analisa documentos e examina
paciente para emisso de pareceres e desenvolve aes para promoo de
sade e de qualidade de vida.
Descrio:
Prescreve
ministrar tratamento
para diversas
doenas,
Subordina-se ao:
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Semed
Sumria:
Realizar atividades relacionadas assistncia mdica preventiva e
curativa, no ramo especfico e em clnica geral, analisa documentos e examina
paciente para emisso de pareceres e desenvolve aes para promoo de
sade e de qualidade de vida.
Descrio:
Prescreve
ministrar tratamento
para diversas
doenas,
Subordina-se ao:
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Semed
Sumria:
Realizar atividades relacionadas assistncia mdica preventiva e
curativa, no ramo especfico e em clnica geral, analisa documentos e examina
paciente para emisso de pareceres e desenvolve aes para promoo de
sade e de qualidade de vida.
Descrio:
Prescreve
ministrar tratamento
para diversas
doenas,
Subordina-se ao:
ADMINISTRATIVA
Unidade lotao:
Semed
Sumria:
Diagnostica e trata afeces da boca, dentes e regio maxilofacial,
utilizando processos clnicos ou cirrgicos, para promover e recuperar a sade
bucal.
Descrio:
de
Instrumentos
especiais,
exames
laboratoriais
e/ou
Aplica
anestesia
troncular,
gengival
ou
tpica,
utilizando
aparelhos
cimentos,
substncias
resinas
compostas,
especiais
para
como
evitar
Subordina-se ao:
JUDICIRIA
Unidade de lotao;
Cartrios Distribuidores
Sumria:
Executa citaes, notificaes, intimaes, penhores e outras tarefas
similares na vara em que est em exerccio, baseando-se em diretrizes
especficas, para cumprir determinaes judiciais.
Descrio:
para
cada
caso,
fim
de
assegurar
seu
Subordina-se ao:
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade lotao:
Emeron
Vepema
Sumria:
Realiza atividades relacionadas com o planejamento, elaborao,
execuo e avaliao de atividades pedaggicas, elaborando programas,
projetos, planos de ao, pareceres tcnicos, laudos, relatrios e outras
informaes tcnicas da rea de atuao.
Descrio:
Participa
da
elaborao
de
instrumentos
especficos
de
Realiza
estudos
anlise
de
reeducandos
familiares
Subordina-se ao:
Juiz
Diretoria da Emeron
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de lotao:
Emeron
DRH
Ncleos Psicossociais
Vepema
Sumria:
Executa atividades relacionadas com assistncia psicolgica no mbito
da Justia, fornecendo subsdios ao processo judicial, e/ou no mbito
organizacional, atuando no planejamento e execuo de polticas de gesto de
pessoas.
Descrio:
violncia,
construindo
ou
adaptando
instrumentos
de
treinamento,
anlise
de
ocupaes
avaliao
de
profissiogrficas;
Atua
no
acompanhamento
do
sistema
de
Elabora
projetos
em
diferentes
reas
profissionais
como
Subordina-se ao:
Diretoria de Departamento
Coordenadoria
Juiz da Vara
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
GAB/PRE
Emeron
GAB/SJ
Cored
Sumria:
Executa tarefas relativas conferncia de dados processuais, bem como
revisa documentos diversos sob as normas da gramtica culta, considerando
clareza, estilo, contedo, para garantir autenticidade ao texto.
Descrio:
Subordina-se a:
Chefe de Gabinete da Presidncia
Secretaria Judiciria
Coordenadores
Diretores de Departamento
Escolaridade Exigida: Nvel Superior em Letras
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Gabinetes de Desembargadores
Fruns
Sumria:
Presta apoio tcnico judicirio ou administrativo pertinente s atribuies
das unidades organizacionais; executar tarefas de apoio atividade judiciria
ou administrativa; arquivar documentos; efetuar tarefas relacionadas
movimentao e guarda de processos e documentos; atender ao pblico
interno e externo; classificar e autuar processos; realizar estudos, pesquisas e
rotinas judicirias ou administrativas; redigir, digitar e conferir expedientes
diversos e executar outras atividades de mesma natureza e grau de
complexidade.
Descrio:
Presta
atendimento
ao
pblico,
fornecendo
informaes
Subordina-se :
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Gabinetes De Desembargadores
Juzes
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Secretaria Administrativa
Sumria:
Planeja, orienta, controla e administra as atividades das unidades
administrativas do Poder Judicirio, dotando-as de recursos materiais,
humanos e tecnolgicos necessrios e exercendo sua direo, para alcanar
os objetivos e os resultados planejados contribuindo para a melhoria do nvel
de eficincia dos servios prestados pela rea administrativa do Poder
Judicirio.
Descrio:
para
obter
melhor
produtividade
dos
recursos
disponveis;
de
competncia,
elaborando
pareceres,
formulando
Subordina-se :
Presidncia
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Secretaria Judiciria
Sumria:
Planeja, dirige, coordena e acompanha as atividades judicirias do
TJRO, colaborando para a eficincia e eficcia do Poder Judicirio, no que se
refere s suas atividades fins e para a qualidade desses servios.
Descrio:
para
obter
melhor
produtividade
dos
recursos
disponveis;
Subordina-se :
Presidncia
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Gabinete de Desembargador
Sumria:
Presta assessoramento direto ao Desembargador, auxiliando-o na
reunio de dados e informaes para subsidiar o julgamento dos processos,
contribuindo para a execuo das atividades administrativas do gabinete.
Descrio:
oferecer
subsdios
para
elaborao
do
voto
pelo
Desembargador;
Subordina-se ao:
Desembargador
PRESIDNCIA
Unidade de Lotao:
Gabinete de Presidncia
Sumria:
Coordena, organiza e controla as atividades de apoio administrativo,
orientando as rotinas de trabalho a serem seguidas, para assegurar o
desempenho adequado das atividades desenvolvidas no gabinete.
Descrio:
Subordina-se :
Presidncia
ASSESSORIA
Unidade de Lotao:
Conjur
Sumria:
Assessora juridicamente a Presidncia e outras unidades do TJRO,
acompanhando processos, emitindo pareceres, prestando-lhes consultas e
redigindo documentos, para assegurar os direitos pertinentes, bem como
atender aos princpios da legalidade.
Descrio:
administrao
de
pessoal,
examinando
os
respectivos
Subordina-se : Presidncia
Escolaridade Exigida: Nvel Superior em Direito.
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
CCI
Coplan
Coinf
Cored
Coref
Sumria:
Planeja, organiza e controla as atividades da rea de atuao de sua
unidade, avaliando planos, programas e projetos, e assessorando o gestor em
assuntos que demandam seus conhecimentos e habilidades e que esto
afeitas s funes da unidade sobre seu comando.
Descrio:
serem
seguidas,
nos
objetivos
serem
alcanados
na
dos
recursos
dispostos
nas
diversas
unidades
eficincia
no desenvolvimento
das
atividades;
Subordina-se :
Presidncia
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Sumria:
Planeja, organiza e controla as atividades das Divises Administrativas
subordinadas, acompanhando e avaliando o desenvolvimento de seus titulares
e as tarefas por eles administradas, elaborando relatrios e fornecendo
subsdios que visem fixao de polticas de ao e/ou aperfeioamento das
existentes, para assegurar o cumprimento dos objetivos e metas estabelecidos.
Descrio:
serem
seguidas,
Subordina-se :
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Conselho da Magistratura
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Conjur
Sumria:
Representa em juzo ou fora dele a parte de que mandatrio na
Instituio, nas aes em que estes forem autores ou interessados, zelando
pelos prazos e qualidade dos pareceres e aes das equipes internas de
trabalhos, para fornecer a seu superior imediato, subsdios tomada de
deciso.
Descrio:
Subordina-se :
Consultoria Jurdica
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Gabinete da Presidncia
Sumria:
Presta assessoria ao Presidente do TJRO em atividades administrativas,
no que tange ao planejamento, organizao e controle dos programas e a
execuo dos mesmos, auxiliando o gestor em decises sobre as polticas de
aes, normas e regulamentos que assegurem a melhoria dos servios,
reduo dos custos e maior produtividade.
Descrio:
estatsticas
acompanhados
de
anlises
comentrios
emanadas
de
legislao
especial,
acompanhando
Presidncia
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Gabinete Da Corregedoria
Sumria:
Coordena, organiza e controla as atividades de apoio administrativo,
orientando as rotinas de trabalho a serem seguidas, para assegurar o
desempenho adequado das atividades desenvolvidas no Gabinete da
Corregedoria.
Descrio:
Subordina-se :
Corregedoria
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
CCI
Sumria:
Presta assessoria em atividades de planejamento e organizao das
atividades de controladoria e auditoria interna na Instituio, observando
princpios legais, polticas e diretrizes adotadas para definir formas de controle
oramentrio, contbil e financeiro do TJRO.
Descrio:
Verifica
os
clculos
efetuados,
baseando-se
nos
valores
Prepara
relatrios
peridicos,
da
auditagem
realizada,
Subordina-se :
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Presidncia
Coordenadorias
Escola da Magistratura
Sumria:
Planeja, organiza e controla as atividades da rea de atuao de sua
unidade, avaliando planos, programas e projetos, e assessorando o gestor em
assuntos que demandam seus conhecimentos e habilidades e que esto
afeitas s funes da unidade sobre seu comando.
Descrio:
serem
seguidas,
nos
objetivos
serem
alcanados
na
dos
recursos
dispostos
nas
diversas
unidades
eficincia
no desenvolvimento
das
atividades;
Subordina-se :
Presidncia
Coordenadorias
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Semed
Sumria:
Exerce a administrao dos servios mdicos, odontolgicos e
psicolgicos,
planejando,
organizando,
gerenciando
controlando
os
estar
dos
servidores,
comparecendo
reunies
Subordina-se :
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Decom
Gabinete de Desembargador
Sumria:
Presta assessoria a sua unidade de lotao por meio de estudos crticos
e anlise de contedo documental, bem como organizao e gerenciamento de
rotinas com o intuito de manter nveis satisfatrios de eficincia e eficcia da
unidade a que est subordinado.
Descrio:
procedimentos
documentos
referentes
relatrios
da
emisso
unidade
para
controle
de
assegurar
desenvolvimento,
efetuando
ponderaes
Desenvolve
estudos
prospectivos
de
interesse
do
setor,
Subordina-se ao:
Desembargador
Decom
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Gabinete da SA
Departamentos Judicirios
Sumria:
Presta assessoria jurdica, pesquisando e selecionando textos jurdicos e
informaes de interesse, para possibilitar o cumprimento das formalidades
legais necessrias ao processo, assegurando o desenvolvimento normal das
rotinas de trabalho e a assertividade das decises do gestor.
Descrio:
Subordina-se :
Secretaria Administrativa
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
CCOM
Sumria:
Organiza as solenidades do Tribunal de Justia e as recepes s
autoridades nacionais ou estrangeiras, observando o cerimonial adequado,
bem como cuidar da representao oficial e social do Presidente.
Descrio:
Subordina-se :
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Sumria:
Planeja, organiza e controla as atividades da rea de atuao de sua
unidade, avaliando planos, programas e projetos, e assessorando o gestor em
assuntos que demandam seus conhecimentos e habilidades e que esto
afeitas s funes da unidade sobre seu comando.
Descrio:
serem
seguidas,
nos
objetivos
serem
alcanados
na
Subordina-se :
Juiz de Direito
JUDICIRIA
Unidade de lotao:
Cartrios 1 Grau
Sumria:
Organiza e orienta a execuo das tarefas relativas preparao de
processos, mandados, atos e termos, dando-lhes a devida forma e
autenticando-lhes as folhas, para possibilitar o cumprimento das formalidades
legais necessrias ao processo e demais servios cartorrios.
Descrio:
Subordina-se ao:
Juiz de Direito
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Sumria:
Organiza, dirige e controla as atividades tcnico-administrativas em
divises administrativas para assegurar a realizao adequada das tarefas,
dentro dos processos e prazos estabelecidos.
Descrio:
Acompanha
desenvolvimento
das
atividades
realizadas,
Subordina-se ao:
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Presidncia
Decor
Sumria:
Presta assessoria revisional ao Superior Hierrquico, e demais membros
do setor no processo de redao de documentos oficiais e outras publicaes
de natureza tcnica, atentando para as normas lingsticas, clareza, estilo,
contedo, sintaxe, ortografia e pontuao, para assegurar-lhes correo,
clareza, conciso e harmonia garantindo autenticidade e correo dos textos
elaborados.
Descrio:
Subordina-se :
Presidncia
Corregedoria
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Decor
Gabinete da Presidncia
Sumria:
Presta assessoria a sua unidade de lotao por meio de estudos crticos
e anlise de contedo documental, bem como organizao e gerenciamento de
rotinas com o intuito de manter nveis satisfatrios de eficincia e eficcia da
unidade a que est subordinado.
Descrio:
procedimentos
documentos
referentes
relatrios
da
emisso
unidade
para
controle
de
assegurar
desenvolvimento,
efetuando
ponderaes
Desenvolve
estudos
prospectivos
de
interesse
do
setor,
Subordina-se ao:
Corregedoria
Presidncia
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
SA
SJ
CCI
Coplan
Coref
DRH
Digraf
Dedist
Cored
Dejupleno
Sumria:
Presta
assessoria
em
atividades
administrativas
e/ou
jurdicas,
para
possibilitar
apresentao
dos
dados
solicitados;
Subordina-se :
Secretaria administrativa
Secretaria judiciria
Coordenadorias
Diretoria de departamento
Diretoria de diviso
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Protocolo Geral
Sumria:
Gerencia as atividades de expedio, registro e controle de documentos
oficiais no mbito do Tribunal de Justia, contribuindo para o desenvolvimento
das rotinas de trabalho e zelando pela entrega em tempo hbil das
informaes.
Descrio:
Subordina-se :
Secretaria Administrativa
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Gabinete de Desembargador
Sumria:
Dirige e coordena as atividades de apoio administrativo ao Gabinete,
contribuindo efetivamente para o bom desempenho da unidade.
Descrio:
Presta
assistncia
administrativa
especializada
ao
Subordina-se :
Assessoria do Desembargador
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
GABINETE DO JUIZ
Sumria:
Presta assessoramento direto ao Juiz, auxiliando-o na reunio de dados
e informaes para subsidiar o julgamento dos processos, contribuindo para a
execuo das atividades administrativas do gabinete;
Descrio:
Elabora
minuta
de
despachos,
decises
interlocutrias
sentenas;
Procede
alimentao
dos
movimentos
nos
informatizados;
Subordina-se ao:
JUIZ
sistemas
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Gabinete do Juiz
Sumria:
Conduz a audincia de conciliao, redigindo o acordo a que chegaram
as partes aps a negociao; auxilia na reunio de dados e informaes para
subsidiar o julgamento dos processos.
Descrio:
Procede alimentao
informatizados;
dos
movimentos
Subordina-se ao:
Juiz
nos
sistemas
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Decor
Sumria:
Executa atividades de processamento de dados, dando suporte tcnico
e administrativo, para obter melhor desenvolvimento dos servios.
Descrio:
Subordina-se ao:
Decor
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
SA
SJ
GABPRE
Sumria:
Executa atividades de controle de entrada e sada de documentos
oficiais no mbito da sua unidade de lotao, visando contribuir para o perfeito
desenvolvimento das rotinas de trabalho.
Descrio:
Recebe,
expede,
registra
distribui
documentos,
Subordina-se :
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Gabinete da Presidncia
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
SET
Sumria:
Controla e acompanha na Instituio as atividades pertinentes ao
gerenciamento
de
transportes,
distribuindo
tarefas,
orientando
Efetua
comunicaes
peridicas
sobre
as
atividades
magistrados
expediente.
Subordina-se :
Diretoria do Depad
servidores
durante
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Divises Administrativas
Divises Judicirias
Sumria:
Chefia as atividades de apoio da sua unidade de lotao, organizando e
orientando os trabalhos especficos da mesma e controlando o desempenho do
pessoal, para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho.
Descrio:
Subordina-se ao:
Escolaridade Exigida:
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Fruns
Anexo Administrativo
Juizados Especiais
Sumria:
Gerencia as atividades administrativas e de apoio s funes
jurisdicionais na unidade, visando a operacionalizao eficaz das atividades
sob sua responsabilidade.
Descrio:
Fiscaliza
processamento
dos
servios,
inspeciona-os
administrao
uso
os
indevido
das
problemas
instalaes
surgidos,
para
levando
possibilitar
Subordina-se ao:
Secretaria Administrativa
Escolaridade Exigida:
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Semed
Sumria:
Gerencia as atividades pertinentes, colaborando para a disseminao de
aes preventivas da sade e bem estar dos servidores do Poder Judicirio.
Descrio:
estar
dos
servidores,
comparecendo
reunies
Subordina-se :
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Ncleos Psicossociais
Sumria:
Planeja, controla e avalia as atividades desenvolvidas por Psiclogos e
Assistentes Sociais em assuntos de natureza psicossocial em crianas e
adolescentes, assegurando o desempenho qualitativo das mesmas e o
desenvolvimento normal das rotinas de trabalho.
Descrio:
para
possibilitar
solues
que
atendam
Juizado
da
Infncia
da
Juventude,
aproximando-o
da
comunidade;
Subordina-se ao:
JUZ
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Servio de Comissariado
Sumria:
Chefia as atividades de apoio do Servio de Comissariado, organizando
e orientando os trabalhos especficos da mesma e controlando o desempenho
do pessoal, para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho.
Descrio:
Analisa o funcionamento das rotinas da unidade, observando o
desenvolvimento e efetuando estudos e ponderaes a respeito, para
propor medidas de simplificao e melhoria dos trabalhos;
Distribui o servio, fornecendo informaes e implantando as rotinas
de trabalho para assegurar e orientar a sua execuo;
Informa papis e processos instruindo sobre o andamento dos
mesmos para dar encaminhamento aos assuntos tratados;
Faz cumprir as normas e ordens de servio, organizando, distribuindo
e orientando os trabalhos a serem executados, para assegurar a
produtividade das unidades a que est vinculado;
Relata o andamento dos trabalhos, apresentando periodicamente
relatrios e justificativas, para informar sobre a execuo das
atividades que lhe competem;
Zela pelo cumprimento dos regulamentos, ordens e instrues de
servio, aplicando as medidas e providncias cabveis, para
assegurar a consecuo dos objetivos visados;
Avalia a produo tanto no aspecto qualitativo quanto no quantitativo,
considerando a eficincia de cada servidor e os recursos materiais
disponveis e determinar novas medidas, caso necessrio;
JUZ
Escolaridade Exigida:
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Departamento de Compras
Sumria:
Planeja, organiza, coordena e executa as atividades relacionadas ao
processo licitatrio, compreendendo a prtica de todos os atos para conduo
da licitao em sua fase externa, bem como acompanhar e orientar o
desenvolvimento da fase interna, tendo em vista o conhecimento do objeto a
ser licitado e de aspectos que venham a influenciar diretamente na seleo das
propostas e no julgamento final do certame.
Descrio:
Subordina-se ao:
Diretoria do Departamento
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Presidncia
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Coordenadorias
Sumria:
Procede pesquisa e planejamento referentes administrao de
pessoal, material, oramento, organizao e mtodos e apresenta solues
para situaes novas e para a compatibilizao de programas administrativos
com as demais medidas em execuo em termos de desenvolvimento da
estrutura organizacional do Tribunal de Justia.
Descrio:
trabalhos
especializados
para
colaborar
nos
Subordina-se :
Presidncia
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Coordenadorias
Escolaridade Exigida:
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
CARTRIOS
Sumria:
Auxilia o escrivo ou diretor de cartrio, organizando e orientando os
trabalhos especficos do cartrio, controlando o desempenho da unidade, para
assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho.
Descrio:
Recebe
analisa
autos,
procedendo
os
devidos
encaminhamentos;
Subordina-se ao:
Diretor de Cartrio
Escrivo
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Gabinete de Desembargador
Gabinete de Juiz
Sumria:
Executa tarefas relativas organizao geral do Gabinete, tais como:
separao e classificao de documentos e correspondncia, transcrio de
dados, lanamentos, prestao de informaes, organizao de arquivos e
fichrios, datilografia de cartas, minutas e outros textos, para assegurar e
agilizar o fluxo dos trabalhos.
Descrio:
Subordina-se ao:
Juiz da Vara
Desembargador
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Secretaria Judiciria
Sumria:
Executa atividades de apoio ao desenvolvimento das sesses plenrias,
garantindo o pleno funcionamento dos equipamentos utilizados, organizando
documentos e atendendo aos Desembargadores.
Descrio:
Subordina-se :
Secretaria Judiciria
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
SET
Sumria:
Dirige veculos automotores, em geral, acionando os comandos de
marcha e direo, conduzindo-o em trajeto indicado para transportar, segundo
as regras de trnsito, a curta e longa distncia, passageiros, cargas e
documentos.
Descrio:
Recebe
orientao
do
seu
superior
imediato,
trocando
SET
Desembargador
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Unidades Administrativas
Unidades Judicirias
Sumria:
Executa tarefas relativas anotao, redao, organizao de
documentos e a outros servios junto aos cargos diretivos do TJRO,
desempenhando estas atividades segundo especificaes ou usando seu
prprio critrio, para assegurar e ativar o desenvolvimento dos trabalhos
administrativos da mesma.
Descrio:
Subordina-se ao:
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Sumria:
Executa tarefas referentes manuteno, conservao e higiene da
copa, para servir bebidas e alimentos aos que solicitam seus servios.
Descrio:
Subordina-se :
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
SJ
CORREGEDORIA
Decom
Conjur
Sumria:
Executa tarefas auxiliares em atividades jurdicas e/ou administrativas,
internas ou externas, para assessorar seu superior imediato no desempenho
de suas funes e as necessidades do setor.
Descrio:
Digita
anotaes,
CIs,
ofcios
outros
documentos,
Subordina-se :
Secretaria Judiciria
Corregedoria
Decom
Consultoria Jurdica
JUDICIRIA
Unidade de lotao:
Cartrios
Sumria:
Organiza e orienta a execuo das tarefas relativas preparao de
processos, mandados, atos e termos, dando-lhes a devida forma e
autenticando-lhes as folhas, para possibilitar o cumprimento das formalidades
legais necessrias ao processo e demais servios cartorrios.
Descrio:
Subordina-se ao:
Juiz de Direito
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Cartrio Contador
Sumria:
Executa atividades relacionadas a contas judiciais pertinentes aos
processos que tramitam nas diversas varas e juizados do Poder Judicirio, bem
como no Tribunal Pleno, elaborando clculos e emitidos documentos para
subsidiar as decises prolatadas pelos magistrados.
Descrio:
Subordina-se ao:
JUDICIRIA
Unidade de lotao:
Cartrios Distribuidores
Sumria:
Executa atividades referentes a autuao e distribuio de processos
judiciais s varas competentes, organizando e controlando a expedio de
certides de antecedentes e outras tarefas correlatas pertinentes ao cargo.
Descrio:
Subordina-se ao:
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Servio de Comissariado
Sumria:
Fiscaliza as normas de preveno e proteo criana e ao adolescente
contidas na legislao e portarias judiciais, bem como assessora a Justia da
Infncia e Juventude, participante de equipes multidisciplinares, planejando e
implementando aes que visem o bem estar de crianas e adolescentes.
Descrio:
Subordina-se ao:
JUIZ
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Administrao de Fruns
Sumria:
Executa trabalho de vigilncia em estabelecimentos que pertencem ao
TJRO, percorrendo-os sistematicamente e inspecionando suas dependncias,
observando a entrada e sada de pessoas ou bens, para evitar roubos, atos de
violncia e outras infraes ordem e a segurana.
Descrio:
fechados
corretamente,
examinando
as
instalaes
hidrulicas e eltricas;
suspeitas,
para
tomar
medidas
necessrias
Toma medidas repressivas necessrias a cada caso, baseandose nas circunstncias observadas e valendo-se da autoridade que
lhe foi outorgada;
Subordina-se :
Administraes Frum
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de lotao:
Unidades Administrativas
Unidades Judicirias
Sumria:
Executa trabalhos de coleta e de entrega, internas e externas de
correspondncia, documentos e encomendas e outros afins, dirigindose aos
locais solicitados, depositando e entregando-os aos destinatrios, para atender
s solicitaes e necessidades do TJRO.
Descrio:
Encaminha
visitantes
aos
diversos
setores
do
TJRO,
Subordina-se :
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Departamento
Administrao de Frum
Administrativa
Unidade de lotao:
SET
Sumria:
Dirige veculos automotores, em geral, acionando os comandos de
marcha e direo, conduzindo-o em trajeto indicado para transportar, segundo
as regras de trnsito, a curta e longa distncia, passageiros, cargas e
documentos.
Descrio:
Recebe
orientao
do
seu
superior
imediato,
trocando
SET
Desembargador
ADMINISTRATIVA
Unidade de lotao:
Diviso de Patrimnio
Diviso de Almoxarifado
Sumria:
Executa trabalho rotineiro de conservao e manuteno de bens,
equipamentos e instalaes do Poder Judicirio, a fim de manter as condies
de higiene e utilizao.
Descrio:
Cuida
da
conservao
manuteno
de
equipamentos
Pode
executar
servios
de
separao,
classificao
de
Subordina-se :
Diretores de Diviso
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Diseg
Sumria:
Manejar aparelhos telefnicos, movimentando monofone, teclas e outros
dispositivos, para estabelecer comunicaes internas, locais e interurbanas.
Descrio:
Subordina-se :
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Emeron
Cored
Sumria:
Executa tarefas relativas conferncia de dados processuais, bem como
revisa documentos diversos sob as normas da gramtica culta, considerando
clareza, estilo, contedo, para garantir autenticidade ao texto.
Descrio:
Subordina-se :
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
DEF
Digraf
DRH
SA
SJ
Sumrio:
Redige documentos oficiais e outras publicaes de natureza tcnica,
atentando para as normas lingsticas, clareza, estilo, contedo, sintaxe,
ortografia e pontuao, para assegurar-lhes correo, clareza, conciso e
harmonia garantindo autenticidade e correo dos textos elaborados.
Descrio:
Emite
anotaes,
CIs,
ofcios
outros
documentos,
Subordina-se :
Presidncia
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
Diretor de departamento
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
Cored
Sumria:
Estenografa e digita contedos diversos, registrando por meio de sinais
e abreviaturas, as palavras ditadas e transcrevendo-as no computador, para
preparar documentos oficiais, acrdos e discursos.
Descrio:
Executa
atividades
relacionadas
aos
registros
das
notas
Subordina-se :
ADMINISTRATIVA
JUDICIRIA
Unidade de Lotao:
CCOM
Coinf
DEF
Depad
DRH
GABINETE DA PRESIDNCIA
GABINETE DA VICE-PRESIDNCIA
SA
SJ
Sumrio:
Presta
assistncia
em
atividades
administrativas
judicirias,
Subordina-se ao:
CCOM
Coinf
DEF
Depad
DRH
Gabinete da Presidncia
Gabinete da Vice-Presidncia
Secretaria Administrativa
Secretaria Judiciria
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Semed
Sumria:
Atende as necessidades dos enfermos portadores de doena de pouca
gravidade, atuando sob superviso do enfermeiro, para auxiliar no bom
atendimento aos pacientes e propiciar a preservao da sade.
Descrio:
Prepara
esteriliza
material
instrumental,
ambientes
Subordina-se a:
ADMINISTRATIVA
Unidade de Lotao:
Digraf
Sumria:
Presta assistncia tcnica de suporte e desenvolvimento, realizando
pesquisa, anlises e estudos de modernizao, para implementar e ajustar os
trabalhos grficos no departamento.
Descrio:
Subordina-se ao:
Digraf