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GOBIERNO
REGTONAL
TACI\A
'EMISIN,REGISTRO
DELAS
Y CONTROL
DE LA SEDE
Y CONVENIOS
RESOLUCONES
DETACNA,
REGIONAL
DELGOBIERNO
(26l04lzottl
20TL
O
)
DIRECTIVAGENERALREGIONAL
)
)
No oc1
-20'I'I-ORAJ-GGR/GOB.REG.TACNA
Fecha:Tacna,1 2 ABR2011
)
)
)
Y CONTROLDE LAS
REGISTRO
EMISIN,
EN LA SEDEDEL
Y CONVEN]OS
RESOLUGIONES
REGIONALDE TACNA
GOBIERNO
)
)
)
FINALIDAD
Uniformizarcriterios para una gestin eficiente en la administracinde las
resolucionesy conveniosque se expiden en la Sede del GobiernoRegionalde
Tacna.
D
D
D
./'--1
OBJETO
para el ordenamientoen la emisin,registro,
Establecerpautas y procedimientos
y convenios
y/o cumplimiento
de las resoluciones
seguimiento
control, distribucin,
que se generenen la Sededel GobiernoRegionalde Tacna.
D
D
BASE LEGAL
.
.
.
.
.
.
'
.
.
)
)
tv.
Generaly modificatoria.
Administratvo
Ley N' 274441'
Ley del Procedimiento
de la Gestindel Estado.
Ley N" 27658;Ley Marcode Modernizacin
y
Ley No 27867; Ley Orgnicade GobiernosRegionalesy sus modificatorias
las LeyesNo27902,28013,28161, 28926,28961
, 28968y 29053.
ampliatorias
Ley No28175;Ley Marcodel EmpleoPblico.
Ley No28716;Ley de ControlInternode las Entidadesdel Estado.
Decreto LegislativoNo 276; Ley de Bases de la Carrera Administrativay de
del SectorPblico.
Remuneraciones
apruebael Reglamento
OrdenanzaRegionalNo 033-201O-CR/GOB.REG.TACNA;
y Funciones(ROF)del GobiernoRegionalde Tacna.
de Organizacin
Decreto Supremo No 030-2002-PCM;Reglamento de la Ley Marco de
de la Gestindel Estado
Modernizacin
Decreto Supremo No 005-90-PCM;Reglamentode la Ley de Bases y de
del SectorPblico.
Remuneraciones
ALCANCE
)
)
)
D
)
)
)
)
)
)
v.
GENERALES
DISPOSICIONES
5.1
que constituyen
Las resolucionesy conveniosson actos administrativos
de la entidad,que en el marcode las normasde derechopblico,
declaracin
o
obligaciones
a producirefectosjurdicossobrelos intereses,
estndestinadas
dentrode una situacinconcretay del personal
derechosde los administrados
quelaboraen el Gobierno
Regional
de Tacna.
5.2
en:
quese expidenen la SedeRegional
se clasifican
Lasresoluciones
. Resolucin
Regionalcomo
EjecutivaRegional;expedidapor el Presidente
Titulardel Pliego.
. Resolucin
GerencialGeneralRegional;expedidapor el GerenteGeneral
pordelegacin
de
y aquellas
expedidas
Regional
en usode susatribuciones
Regional.
atribuciones
del Presidente
. Resolucin
y
GerencialRegional;expedidapor los GerentesRegionales
delegadas.
segnatribuciones
.
autorizadoparasuscribirConvenios
5 . 3 El Titulardel Pliegoes el nicoFuncionario
a nivel del Pliego 460 GobiernoRegionalde Tacna, pudiendodelegaresta
facultad hacia los Funcionarioscompetentescuando lo considerenecesario,
debiendo tal delegacin encontrarse formalizada con acto resolutivo. Tal
atribucindelegadadebe hacerseconstaren los antecedentesdel Convenio.
5.4
Regionaly la GerenciaGeneral
Las resoluciones
expedidaspor la Presidencia
Documentariay
Regional,sern centralizadas
en el Area de Administracin
que
la originanpara
los
antecedentes
conjuntamente
con
Archivo Institucional,
propiagestin
la
por
de
y,
la naturaleza
su archivoy custodiacorrespondiente;
contarncon un registropropioe independienteuna de la otra.
administrativa
5.5
5.6
Oficina Regionalde
El Area Secretarialde las GerenciasRegionales,
y de la OficinaEjecutivade RecursosHumanos,tienenla
Administracin
que expidala unidad
las resoluciones
de archivary custodiar
responsabilidad
en
de la resolucin
la
numeracin
efectuar
en
debiendo
orgnica cuestin,
que
la
originan.
y cronolgica,
losantecedentes
adjuntando
formacorrelativa
en el Area de Administracin
se encontrarncentralizados
administrativo
(ADAI),quindebecumplircon consignar
y ArchivoInstitucional
Documentaria
de
y procedera su archivoy custodia,acompaada
correlativa
la numeracin
I
)
as,el control
implementndose
que lo sustentan;
los antecedentes
originales
de estosdocumentos.
internoen la gestinadministrativa
por
expedidas
de las resoluciones
5 , 8 El ADAIcumplircon efectuarla notificacin
y, tratndose
de las
Regionaly GerenciaGeneralRegional;
la Presidencia
y
(ORA)
de lnea,OficinaRegionalde Administracin
GerenciasRegionales
solamentecuandolas
de RecursosHumanos(OERRHH),
OficinaEjecutiva
y
en primerainstancia
que expidanresuelven
actosadministrativos
resoluciones
se
solamente
notificacin
la
caso,
ltimo
y
En
este
instancia.
segunda ltima
internade
la notificacin
(externo),
correspondiendo
efectuaral Administrado
la resolucin
a cadaUnidadOrgnica.
debencumplircon efectuar
que resuelvan
actosde administracin
resoluciones
internasque corresponda,
administrativas
instancias
a
las
las notificaciones
para
cuando le sean
ser
exhibidos
archivandolos cargos de notificacin
solicitados.
de autoridad
infringirnormasadministrativas
de carctergeneralprovenientes
jerrquica.
de igualrango,inferior
o superior
cuandolas UnidadesOrgnicasfacultadaspara
5.16 De maneraexcepcional,
la Oficina
no cuentencon un apoyolegal permanente,
expedirresoluciones
que
contarn
con
proyectar
resoluciones
estas
Regionalde AsesoraJurdica
para as implementar
el controlinternoen la
su visacincorrespondiente,
emisinde estasresoluciones.
paraconcluirun
en expedirresoluciones
facultadas
5.17 Las UnidadesOrgnicas
deben
procedimiento
administrativo
o paraformalizaractosde administracin,
para
resuelto.
al
acto
y atribuciones, darvalidez
ceirsea suscompetencias
de objetivos
5.18 Los Conveniossolamentese proyectanen el cumplimiento
y/o pordisposicin
institucionales
expresadelsuperior.
de hechoy derecho,
cuestiones
debecontener
de lasresoluciones
5.19 El contenido
y
donde la motivacindebe ser expresa suficiente,mediantela relacin
y la
del casoespecfico
concretay directade los hechosprobadosrelevantes
exposicinde las razonesjurdicasy normativasen que fundamentesu
d e ci si n .
y GerenciaGeneralRegional
as
que expidala Presidencia
5.20 Las resoluciones
previa
a su formalizacin,
como los Conveniosa suscribirsepor el Titular,
de
en salvaguarda
debencontarcon opininlegaly tcnicade ser necesario,
de Tacna.
losintereses
delGobierno
Regional
un sistemade controlinternoen la emisinde
5.21 A fin de implementar
que expida la Presidencia
Regionaly la GerenciaGeneral
resoluciones
emitir
debermensualmente
Regional,
la OficinaRegional
de Asesora
Jurdica
que
para
elloel Formato se
utilizando
un reportede las resoluciones
suscritas,
indicaen el AnexoNo01,queformapartede la presenteDirectiva.
5.22 La Oficina Regionalde AsesoraJurdica podr observarde oficio las
que expidanlas demsUnidadesOrgnicas(exceptoPresidencia
resoluciones
el marco
y
cuandoestascontravengan
Regional GerenciaGeneralRegional),
nulidad,
con
su
normativo
sin apegoa la ley,solicitando
o hayansidodictadas
judicial
en contradel Gobierno
innecesaria
el objetode evitaruna controversia
Regional
de Tacna.
vt. MECNICA
OPERATIVA
6.1 DE LA FORTIULACIN
proyectan
la resolucin
o convenioen el
facultadas,
a) LasUnidades
Orgnicas
con la
marco legal que lo sustenta,debiendocontar necesariamente
del rganoasesorrespectivo.
conformidad
se debe
a los proyectospresentados,
b) En caso de existirobservaciones
procedera la reformulacin
de los mismos.
VII. RESPONSABILIDADES
de lo dispuestoen la presentedirectivaes de responsabilidad
7.1 El cumplimiento
del:
de AsesoraJurdica;
a) DirectorRegional
y visarconvenios;
paraexpedirresoluciones
facultados
b) Funcionarios
(rganosde lnea),
Regionales
las
Gerencias
Legal
en
de
Apoyo
c) Personal
de Recursos
y
Ejecutiva
Oficina
Oficina Regionalde Administracin
Humanos;
y Archivo Institucional
Documentaria
d) Jefe del rea de Administracin
y,
(ADAI);
y
notificacin
del registro,numeracin,
e) Personalsecretarialresponsable
Orgnicas'
en las Unidades
custodiade las resoluciones
7.2 El rgano de Control Institucionalcautelar el cumplimientode las
impartidas
en la presenteDirectiva.
disposiciones
Y FINALES
COITIPLEiIENTARIAS
II. DISPOSICIONES
8.1 Las dems UnidadesOrgnicasde la Sede Regionalpodrn expedir
resolucionessolamente si tienen facultades delegadas, debidamente
medianteacto resolutivo,quinesdeberncumplirde manera
formalizadas
en la presenteDirectiva.
anlogalo dispuesto
no previstasen la presenteDirectivasernabsueltaspor la
8 . 2 Las situaciones
Oficina Regionalde AsesoraJurdicay la Sub Gerenciade Desarrollo
Presupuestoy
de la GerenciaRegionalde Planeamiento,
Organizacional
Territorial,siendo en todo caso aplicablelas normaS
Acondicionamiento
General,LeyNo27444.
Administrativo
en la Leydel Procedimiento
contenidas
contenidasen la presenteDirectiva
de las disposiciones
8 . 3 El incumplimiento
sujetaa sancinadministrativa,
constituyeuna falta de carcterdisciplinario
No 276 y su
Legislativo
Decreto
procedimiento
en
el
dispuesto
conformeal
No
por
005-90-PCM.
DecretoSupremo
a
aprobado
Reglamento
8.4
VIGENCIAY DISTRIBUCION
La Directiva en mencin entrar en vigencia al da siguiente de su aprobacin
medianteacto resolutivoy ser distribuidoa las UnidadesOrgnicasinvolucradascon
la emisin,registro,contiol y custodiade las resolucionesy/o conveniosen la Sede
del GobiernoRegionalde Tacna.
WsofucinQere
qggionaf
Seneraf
FEcrA,26ABR20ll
VISTOS:
de fecha22 Marzo2011,
Et OficioN" 365-2011-SGDO-GRPPAT/GOB.REG.TACNA,
emitido por la Gerencia Regional de PlaneamientoPresupuestoy Acondicionamiento Territorial, y
el Provedo de la GerenciaGeneral Regional de fecha 25 de Marzo del 201 l,
CONSIDERANDO:
la Directiva
fueaprobada
383-201O-G.G.R./GOB.REG.TACNA
R.G.G.R.
Que,mediante
y
y ControldelasResoluciones
"Emisin,
Registro
N" 001-2010-ORAJ-GGWGOB.REG.TACNA
Convenios en la Sede del Gobierno Regional de Tacna", directiva que hasta la fecha se encuentra
vigente, la cual fue revisada en su contenido por la Sub-Gerenciade Desarrollo Organizacional de
la Gerencia Regional de Planeamiento,Presupuestoy Acondicionamiento Territorial.
la
Que, mediante el Oficio No 365-2011-SGDO-GRPPAT/GOB.REG.TACNA, de
la
a
Gerencia Regional de Planeamiento,Presupuestoy Acondicionamiento Territorial, se dirige
Gerencia General Regional para alcanzar el Proyecto de Directiva General Regional N" 001-201lORAJ-GGR/GOB.REG.TACNA denominado "Emisin. Registro y Control de las Resolucionesy
'onvenirs
en la Sededel Gobierno Regional de Tacna"
l-. iitCit
i,,e';loott
Asimismo, solicita la aprobacin del Proyecto de Directiva adjuntado, el cual fue revisado
la Sub-Gerenciade Desarrollo Organizacional, la misma que plante modificaciones las cuales
han sido puestas de conocimiento del personal de apoyo legal y personal secretarial de las
Unidades Orgnicas que expiden resoluciones y quienes sern responsablesde implementar la
referida Directiva; de esta manera debiendo ser refrendado por la Gerencia Regional de
Planeantiento. Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Sub-Gerencia de Desarrollo
Organizacional, Direccin Regional de Administracin: y la Direccin de la Oficina Regional de
Asesora Jurdica, la misma que deber continuar el tramite correspondientepara su aprobacin
mediante acto resolutivo.
WsotucinQerencintQercratWgbnnl
r
FEcHA,26ABR20ll
SE RESUELVE:
2pruunnO:
N'
001-2011Regional
aRrCUr,O
APROBAR,la DirectivaGerencial
"Emisin,Registroy Controlde las Resoluciones
y Convenios
ORAJ-CGRiGOB.REG.TACNA
en la Sede del Gobierno Regional de Tacna".
DISTRIBTTION:
PII-BSIDENCI\ REGI ONAIGC-iR
ORAJ
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OR\
GRDI
CRDS
GRI
ct{PP.\1'
GRRNyGNtA
P HMCl'rwqu
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L
L EEI\{ERL REGI OAI"q
RESOL UCIO'A{6 ERENGT
Nq
549
-2012-G.G.R./qOB.REG.TACNA
F E C H A , 3olc T 2 0 1 2
VISTO:
t
I
El Oficio No 363-2012-GRPPAT/GOB.REG-TACNA
de fecha 05 de Marzo d e l 2 0 1 2 ,
y Acondicionamiento
Territorial,
o por la GerenciaRegionalde Planeamiento,
Presupuesto
O f i c i oN ' 7 8 7 - 2 0 1 1 - O C | I G O B . R E G . T AdCeNf eAc h a3 0 d e S e p t i e m b rdee l 2 0 ' l1 ;
COA/S/DERANDO:
de fecha30 de Septiembredel
Que, medianteOficioN" 787-2011-OCI/GOB.REG.TACNA
2 0 1 2 , e l r g a n od e C o n t r oIl n s t i t u c i o ndael l G o b i e r n o
R e g i o n adl e T a c n a ,r e m i t i e l l n f o r m eN o2 5352-2012-014"Verificacin
delcumplimientode la normativarelacionadaaITUPA y a la Ley del
Periodo01.A8R.2011 - 31.M4Y.2011".
SilencioAdministrativo,
precisaque
Que, la recomendacin
efectuadapor el rganoCe ControlInstitucional,
deben adoptarse las acciones administrativas,
a fin cje que se adopten las acciones
paraque los funcionarios
de expedientes,
de la tramitacin
necesarias
encargados
administrativas
y apelacin,que formulen
respectode los recursosde reconsideracin
cumplancon pronunciarse
en el artculo207 de
los administrados,
dentrodel plazode treinta(30)das hbilesestablecidos
la Ley N' 27444 Ley de Procedimientos
Administrativo
General.As como, consignarel nmero
de expedienteque contieneel recursoy la fechade ingresoque consignael Area de Tramite
y ArchivoInstitucional,
expedidospor
Documentario
en la parteexpositiva
de los actosresolutivos
la GerenciaGeneralRegional,GerenciaRegional,OficinasRegionales,OficinasEjecutivasy
Regionales
del GobiernoRegionaldeTacna.
Direcciones
Sectoriales
se realizanlas
Que, medianteInformeN" 009-2012-GRPPAT-SGDOiGOB.REG.TACNA,
precisionesa la Directiva Gerencial General No 001-2011-ORAJ-GGR/GOB.REG.TACNA
. . E M I S I O NR, E G I S T R OY C O N T R O LD E L A S R E S O L U C I O N EYS C O N V E N I O SE N L A S E D E
DEL GOBIERNOREGIONALDE TACNA",que se aprobcon la ResolucinGerencialGeneral
RA C N Ad e f e c h a2 6 d e A b r i ld e l 2 0 11.
R e g i o n aNl " ' 1 7 0 - 2 0' l1- G G R / G . T
las recomendaciones
Que, a fin de que se pueda fortaleceradministrativamente
por el rganode ControlInstitucional
contenidasen
resultantes
de la Accinde ControlEfectuada
el lnforme N" 2-5352-2012-014"Verificacindel cumplimientode la normativa relacionada al
TUPAy alaLeydel SilencioAdministrativo,Periodo0l.ABR.2)|l-31.MAY2011",esnecesario
de la Directivamencionada,
incorporarlos incisosd) y e) en el numeral6.'1De la Formulacin,
q u e d a ri n s e r t a d odse l a s i g u i e n tm
debiendo
e anera:
6.1 DE LA FORMULACIN
()
d)
-2o1z-e.G.R,/co8.REG.TACNA
FECHA,3llCT2012
e)
N" 27783,
eue, conformea lo dispuestopor la Ley de Basesde la Descentralizacin
modificadapor tas Leyes No 27950y 28139,Ley Orgnicade GobiernosRegionalesNo 27867
por las leyesNo27902,28013,28961y 28926,con la conformidad
modificaday complementada
de la GerenciaGeneral Regionaly la visacinde la GerenciaRegionalde Planeamiento,
presupuestoy Acondicionamiento
Territorial,y la OficinaRegionalde AsesorfaJuridica del
GobiernoRegionalde Tacna
SE RESUELVE:
ART|CULj pRIMERO: NSERTARlos incisos d) y e) en el numeral 6.1 De la
ormulacin, de la DirectivaGerencialGeneralN" 001-2011-ORAJ-GGR/GOB.REG.TACNA,
. E M I S I NR, E G I S T R OY C O N T R O LD E L A S R E S O L U C O N EYS C O N V E N I O SE N L A S E D E
de la slguientemanera:
REGIONALDE TACNA",debiendoquedarinsertados
EL GOBTERNO
6.1 DE LA FORMULACIN
(...)
di)
e)
orsTRrsucloN:
Presdenca Regional
Gerencia Generel Regonal
Asesora Juddca
Conkol lsliluconal
ORA
olMl
ORAJ
f