Y EN EL PRINCIPIO TODO ERA TINIEBLAS, HASTA QUE LLEGO LA GESTION DE

PROYECTOS

Muy alejado de cualquier ideologa o precepto religioso, traigo a colacin el primer libro de la
Biblia, el Gnesis, y analizando esta historia, visualizo cmo Dios hace un acertado
acercamiento a lo que es un Proceso de Gestin de Proyectos y de igual manera visualizo
cmo el resultado medible de dicho proceso fue la creacin del mundo. Dios vio que en el
mundo reinaba el vacio y el caos, y ah vio una necesidad por suplir, manej los recursos
disponibles de una manera organizada y optimiz el tiempo para entregar un producido en tan
solo seis das, y el sptimo dada que su obra estaba concluida, descans merecidamente; es
una pena que en la actualidad en nuestro pas los proyectos de ndole social no salgan de esa
manera.
Al igual que Dios hace un eternidad vio una serie de necesidades, hoy en da en nuestro
contexto educativo, y ms nosotros como docentes vemos a diario necesidades tanto al interior
del aula como en la comunidad en general, o necesidades de carcter netamente acadmicas o
personales, siendo estas ltimas muy frecuentes dado el contexto en el que los estudiantes
viven y sus inherentes problemticas familiares (abandono, violencia etc.), y es importante
esta catalogacin por dos razones, la primera: la visin de un directivo docente no va a ser la
misma que la de un docente que trabaja de tiempo completo en el aula, y la segunda: con el
nico fin de delimitar responsables y participantes en la creacin y ejecucin del proyecto; si
el proyecto en mencin es de carcter acadmico solo intervendrn directivos docentes y
docentes, y si es necesario alguna seccional de SED Bogot o DILE, mientras que si es de

carcter personal intervendrn orientacin escolar y directivos docentes, pero sea cual fuere el
proyecto y la necesidad detectada, el resultado siempre ira encaminado a buscar el bienestar
del estudiante .
Pero antes de hablar del tipo de proyecto que se debe llevar a cabo en el colegio, es importante
tener en cuenta los pasos que garantizarn que los objetivos y metas se cumplan y por ende
dicho cumplimiento redunde en la plena satisfaccin del cliente. Como primera medida se
debe ubicar la necesidad especfica a tratar, paso posterior comienza a involucrarse los
procesos implcitos en los Planes de gestin: empezamos con el plan de Gestin de la
Integracin, este nos invita a unificar y tener en cuenta todos los factores involucrados en la
gestin del proyecto (recursos, procesos, intereses y opiniones de los clientes) pero no como
aspectos separados o aislados, sino como una unidad. La integracin consiste en tomar
decisiones sobre dnde concentrar recursos y esfuerzos cada da anticipando posibles
incidencias de modo que puedan ser tratadas antes de convertirse en crticas, as como
coordinando todo el trabajo del proyecto en general. La integracin es en s una visin
panormica del proyecto que nos permite tomar la delantera a cualquier contratiempo y por
ende prever las posibles soluciones o alternativas a tomar.
Despus de llevar a cabo el primer paso, y si este se hace de la manera correcta, viene ahora la
aplicacin del Plan de gestin del alcance, este paso, despus de la visin global del proyecto,
se encarga de delimitar los procesos, trabajos, requisitos y otros factores de importancia con el
propsito de no utilizar ms de los que se requieren o menos de los necesarios; si retomamos
la catalogacin de los proyectos educativos dados en el segundo prrafo de este ensayo, y si el
proyecto es de carcter acadmico, el Plan de Gestin del Alcance dictaminara que solo se
veran involucrados los docentes, directivos docentes y encargados del material de apoyo en la

institucin, otra instancia mas solo entorpecera el proceso y por ende el retraso en cuanto a
los entregables sera inminente, los costos se elevaran, y una nueva Gestin de Integracin y
Alcance

se hara necesaria, aumentando el tiempo en el que se veran los resultados

concretos, adems la necesidad en s, debido a los retrasos puede aumentar en complejidad tan
solo por una poco apropiada Gestin de Alcance.
Retomando el libro del Gnesis, podemos concluir la gran labor en cuanto a planeacin y
ejecucin es decir a la aplicacin de los planes de gestin que Dios tuvo que poner en prctica
para llevar a cabo una obra de semejante magnitud y entregarla en tan solo seis das. Podemos
ver cmo el tiempo en definitiva es un factor de gran importancia, tanto el tiempo de
desarrollo del proyecto y por ende el tiempo de entrega pactado, pero al tiempo se une otro
factor como lo es el factor de recursos en el sentido amplio del trmino (econmicos,
humanos), es decir, si se poseen los recursos idneos el tiempo de desarrollo del proyecto se
puede planear basados en hechos slidos, y en este orden de ideas, el tiempo de entrega
tambin se podr planear y no se ver afectado, y es en este preciso punto en donde el plan de
gestin de tiempo juega un papel fundamental: encargase de definir un cronograma y sus
actividades previamente desglosadas en componentes ms pequeos (actividades del
cronograma) con el fin de garantizar su revisin y procesos de verificabilidad. En los
proyectos educativos y dados su importancia dentro de la comunidad el plan de gestin del
Tiempo juega un papel importante ya que su correcta aplicacin determinara los procesos
necesarios para llegar a la conclusin del mismo en los tiempos establecidos y as evitar
traumatismos y la generacin de nuevos inconvenientes. Cabe aclarar la importancia de la
entrega a tiempo de un proyecto educativo, ya que los clientes es decir los estudiantes y la

comunidad, en un caso contrario de aplazamiento de dicha entrega o incumplimiento en la

misma, se veran seriamente afectados.
Muy alejado de cualquier comentario que pueda llegar a sonar profano, es hora de la pregunta
crucial a Dios, hablando en trminos econmicos, cunto le pudo haber costado todo el
proyecto de la creacin?
A ciencia cierta no se sabe, solo se sabe que despus de aplicar los planes de Gestin
correspondientes (integracin, alcance y tiempo) por ltimo tuvo que pasar su proyecto por
tres filtros mas: estimacin de costos del proyecto, determinacin de un presupuesto y control
de costos; estos pasos unidos conforman el Plan de Gestin de Costos, y como ya se vio en las
lnea anteriores el proceso comienza con la planeacin de los costos correspondientes, de
acuerdo a estos se otorga un presupuesto y posteriormente se ejercen
encaminados

al

mecanismos

control de la utilizacin de los mismos. Ningn proyecto,

independientemente del mbito en el que se desarrolla, no puede nacer sin antes estipular
claramente su plan de costos, y los proyectos educativos no son la excepcin, pero el proceso
ya no es desarrollado directamente por el docente encargado, este solo se encarga de
identificar una necesidad, plantear soluciones que redunden en beneficios para la comunidad
educativa, y es el colegio, a travs de sus directivos docentes quienes se encargan de gestionar
los recursos ante SED Bogot para la puesta en prctica del proyecto.
A lo largo de este ensayo se explic el significado y cmo funcionan los elementos de la
Gestin de proyectos, y se evidencio cmo estos mismos elementos son aplicables a diferentes
clases de organizaciones, empresas, compaas y dems tipo de negocios pertenecientes al
sector productivo, pero tambin se dej claro cmo en el ambiente educativo surgen

necesidades y estas mismas generan la obligacin de crear un proyecto destinado a

satisfacerlas, y de igual manera se debe organizar de tal manera que su proceso de realizacin
sea posible y su entrega una realidad, y es en todo este proceso donde los elementos de la
Gestin de proyectos facilitan la tarea.
Y vio Dios lo que haba hecho, y he aqu que era bueno en gran manera. Y fue la tarde y la
maana del da sexto (Gnesis 1:31)