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1. INTRODUO
Seria impossvel folhear cada livro, abrir cada arquivo digital, procurar de biblioteca em
biblioteca, de prateleira em prateleira a informao desejada. Por isso, os bibliotecrios
elaboram representaes dos registros do conhecimento existentes como forma de
facilitar a busca e recuperao de informao para nossos usurios. Mas, quem seriam
nossos usurios?
Elaboramos mensagens para os usurios - precisamos conhec-los!
Por isso existe a disciplina Estudo de Usurio.
catalogao tambm identifica uma verso dentre as vrias verses disponveis de uma
mesma obra (PIGGOTT, 1988).
A catalogao diferente de um inventrio, ela no apenas caracteriza os registros dos
conhecimentos (ou seja, o documento), mas individualiza-os, tornando-os nicos entre os
demais. Alm de individualiz-los, a catalogao tambm rene os registros pelas suas
semelhanas (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 8).
A representao dos registros dos conhecimentos resulta no registro bibliogrfico e os
registros bibliogrficos formam os catlogos. Existem trs elementos principais que
compem o registro bibliogrfico (presentes tanto em catlogos manuais quanto em
automatizados), a saber:
Descrio bibliogrfica consiste no registro das caractersticas do item. Os
cdigos de catalogao fornecem as regras para sua elaborao, baseados em
normas internacionais e na Descrio Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD =
International Standard Bibliographic Description);
Pontos de acesso correspondem ao nome, termo ou cdigo pelo qual pode ser
procurado e identificado um item e tambm renem os registros bibliogrficos por
semelhana. Distinguem-se 3 tipos de pontos de acesso: ponto de acesso de assunto,
ponto de acesso de responsabilidade (autor) e ponto de acesso de ttulo. Tais pontos
de acesso podem ser classificados como ponto de acesso principal ou ponto de
acesso secundrio e cada registro bibliogrfico possui apenas um ponto de acesso
principal;
Dados de localizao abarcam o cdigo da biblioteca em catlogos coletivos e o
nmero de chamada (composto pelo nmero de classificao e pela notao de autor,
na maioria dos casos). So eles que possibilitam a organizao e localizao fsica da
informao. Para documentos digitais, dados de localizao inclui o endereo
eletrnico de acesso.
3. CARACTERSTICAS DA CATALOGAO
Para atingir aos seus objetivos a catalogao deve possuir as seguintes caractersticas:
- ttulo
- data de publicao
1808 p. : il.
Consistncia significa que a mesma soluo deve ser sempre usada para
informaes semelhantes
Encontrar/localizar
Identificar
um recurso bibliogrfico
Selecionar
Obter
Navegar em um catlogo e alm dele
O catlogo deve ser de fcil consulta e manuteno, para isso ele deve possuir tais
caractersticas:
Flexibilidade permitir a insero ou excluso de itens;
Facilidade de manuseio ser de fcil utilizao e, alm disso, estar visvel e com
instrues uso;
Portabilidade pode ser consultado fora ou em diferentes locais da biblioteca.
Catlogos automatizados e disponveis online so os que possuem maior
portabilidade.
Compacidade significa que ocupa pouco espao fsico.
Enfim, so qualidades importantes na elaborao do catlogo:
AACR
Foi apoiado e adotado pela maioria dos pases, mesmo por aqueles que possuem cdigos
nacionais, talvez por representar o cdigo mais fiel aos princpios estabelecidos na
Conferncia de Paris (1961).
Em 1967
Lanada 1 edio do cdigo de catalogao - AACR1;
Duas verses para pases de lngua inglesa (britnica e norte-americana) por
divergncias em alguns pontos.
Em 1969
Lanada a verso em lngua portuguesa, no Brasil, do AACR, que praticamente
extinguiu os diversos cdigos existentes para ensino de Biblioteconomia;
Reunio Internacional de Especialistas em Catalogao (RIEC), em Copenhague Dinamarca, promovida pela IFLA: marca o caminho da padronizao da catalogao;
Originou o documento: International Standard Bibliographic Description (ISBD) - estudo
realizado por Michael Gorman.
RIEC pretendia:
Resolver divergncias pendentes desde a Conferncia de Paris (1961);
Examinar programas que comeavam a influenciar a catalogao:
catalogao compartilhada
RIEC resolve:
Criao de um sistema internacional de permuta de informaes bibliogrficas de cada
pas, feita por uma agncia nacional, por meio de fichas ou fitas magnticas;
Para este fim, deveria haver o mximo de normalizao, tanto na forma, quanto no
contedo da descrio bibliogrfica.
Geral - ISBD(G)
A dcada de 1990 marca o incio das revises, novas edies e atualizaes das ISBDs.
Para tanto, criou-se na IFLA um grupo de reviso das ISBDs com objetivo de readequlas ao modelo FRBR (Functional Requirements Bibliographic Records ou Requisitos
Funcionais para Registros Bibliogrficos). No decorrer de 2008, as ISBDs, aps revises
e novas edies ao longo dos anos de 1990 a 2000 foram reunidas um uma nica
intitulada ISBD: International Standard Bibliographic Description consolidated edition.
AACR2
O Anglo-American Cataloguing Rules 2 edio (AACR2), de 1978, tem como base o
ISBD(M) para descrio bibliogrfica de monografias;
1 parte: trata da descrio bibliogrfica dos diversos tipos e suportes de material (livros,
folhetos, materiais cartogrficos, manuscritos, msica, gravaes sonoras, filmes,
microformas, etc.);
2 parte: trata da escolha e forma dos pontos de acesso (cabealhos, ttulos uniformes e
remissivas).