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2013
CETAM
Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas
Itacoatiara AM
Apostila Didtica
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WORD AVANADO
2013
SUMRIO
TABULAO ................................................................................................................ 3
MALA DIRETA .............................................................................................................. 6
NOTAS DE RODAP ................................................................................................... 8
CONSTRUINDO FOLDER ............................................................................................ 9
TABELAS E FRMULAS ........................................................................................... 11
MACRO ...................................................................................................................... 12
NDICE ANALTICO .................................................................................................... 13
Apostila Didtica
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2013
TABULAO
A tabulao permite uma organizao melhor de uma numerao de um sumrio.
Define a posio da parada de tabulao.
Para se realizar a tabulao clique duas vezes na rgua na medida exata de onde se deseja
tabular. Geralmente 12 cm dependendo das ABNT1.
Apostila Didtica
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WORD AVANADO
2013
Tabulao Manual a tecla de tabulao do teclado, tambm tem sua funo para
organizao de trabalhos, pois atravs dela, podemos desenvolver espaos com a mesma
distncia de um item a outro.
Veja outras situaes e execute atravs da tecla de tabulao que se encontra no teclado
e realize esta atividade:
Observe essa atividade escolar onde se necessita de espaos iguais entre os parnteses:
Tambm analise e responda.
Atividade 1.
1. Numere a 2 coluna de acordo com a 1.
(1) Shift
(2) Delete
(3) Alt + F4
(4) F2
(5) Ctrl + C
(6) Ctrl+V
(7) Ctrl+X
( ) verdadeiro
) falso
) Verdadeiro
( ) falso
( ) Verdadeiro
) falso
( ) Verdadeiro
) falso
( ) Verdadeiro
Apostila Didtica
) falso
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2013
Atividade para treinar sua concentrao: Nesta atividade voc trabalhar com o espao do
teclado e quando possvel a tabulao manual. Observe os smbolos e tente coloc-los
adequadamente.
oo
oo
o$$ EST ESTENDIDA PARA TE ABENOAR....
o PARA TE FORTALECER...
7$$ PARA TE CURAR....
PARA TE RESTABELECER....
o$o PARA TE FAZER FELIZ
$$o
$ E REALIZAR TODO OS SEUS SONHOS
oo
oo
1o PORQUE ELE DEUS.....
oo FORTE E PODEROSO.....
$ FIEL.
SEMPRE ESTAR DO SEU LADO....
7 NO IMPORTA AS CIRCUNSTANCIAS.
o$ QUE VC VENHA PASSAR.
$ CREIA EM JESUS.
1 FICA NA PAZ.
ABRAOSSSS.
$o PRA VC E SUA FAMLIA.....
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2013
MALA DIRETA
Voc pode utilizar os recursos de uma mala direta para:
Criar cartas personalizadas.
Criar etiquetas e endereamento.
Preencher envelopes.
Como criar uma Mala Direta:
-Menu correspondncia.
- Clique no boto Iniciar Mala Direta
*Cartas prximo
* Usar o documento atual - prximo
*Digitar uma nova lista criar
*Personalizar Excluir : para iniciar uma nova lista.
*Adicionar ( digite todos os campos necessrio, depois v em OK)
Em seguida: preencha os dados.
Para informar outros dados clique em:
*Nova entrada
*Fechar
*Salvar lista em meus documentos.
Criado os campos agora demarque os campos:
Clique no:
-Menu selecionar destinatrio;
-Usar Lista existente
- Procurar a lista onde voc salvou.
- Abrir
- V em inserir campo de mesclagem
- Logo aps v no menu visualizar resultados
- para passar para o prximo registro clique nas setas ao lado do visualizador de registro.
Vamos treinar:
Veja a tabela abaixo. Ela possui 2 colunas e 5 linhas. Crie os campos e insira a mala direta dos
campos. Crie 3 contatos.
Nome
Endereo
CEP
Telefone
E-mail
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2013
ATIVIDADES
Documento n 1
Digite um modelo de carta:
Esta carta possui vrios campos, observe e crie 5 contatos para sua mala direta.
COMUNICADO
Acme City, 07 de maro de 2009.
Ilmo. Sr.: <<Nome>>
Endereo: <<endereo>>
Bairro: <<bairro>>
CEP: <<cep>>
Telefone: <<telefone>>
Carssimo cliente, a empresa ACME Informtica, tem o prazer de t-lo em nosso quadro
de clientes e, portanto, temos o dever de manter-lhe informado que nossos preos e produtos,
a cada dia que passa, esto mais baratos. Esperamos vossa visita.
Atenciosamente,
Robin Zinho
Dir. de Marketing
Documento n 2
Requerimento petio por escrito, segundo as formalidades legais. uma solicitao que se
faz a uma autoridade. Aproveite e crie 3 contatos para sua mala direta.
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NOTAS DE RODAP
Notas de rodap so utilizados geralmente para expor o significado de algo abaixo do texto.
Muito utilizados em artigos acadmicos e outros.
Como inserir uma nota de rodap.
*Menu Referncias
*Clique no meu inserir nota de rodap
E em seguida escreva as informaes da nota de rodap.
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CONSTRUINDO FOLDER
Todos as margens:
Direita: 1 cm
Inferior: 1 cm
Esquerda: 1 cm
Superior: 1 cm
2013
Professora: ...................................
Aluno: Fulano de Tal
CETAM
Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas
INFORMTICA AVANADA
avano
constante
da
tecnologia torna o mercado
de trabalho cada vez mais
competitivo.
E
atento
s
novas
tecnologias
e
principalmente as exigncias do mercado O
Centro de Educao Tecnolgica do
Amazonas CETAM. Est oferecendo o
curso de Informtica Avanada, uma grande
oportunidade para quem deseja:
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Informtica Avanada.
uma oportunidade para
engrandecer seus conhecimentos
2013
Contedos
Metodologia
Colunas
Folder
Tabulao
profissionais.
Mala Direta
Comentrios
dia-a-dia.
Macro
Excel avanado.
Notas de Rodap
Opinio
Frmulas em Tabela
Cabealho e Rodap
Tabelas
Capitulao
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TABELAS E FRMULAS
Para inserir formulas em tabelas devemos seguir as seguintes orientaes:
*Posicione o curso dentro da clula desejada,
*Layout
*Dados
*Frmula
- Digite o tipo da frmula( SUM(LEFT)) Soma.
(AVERAGE(LEFT)) Mdia.
-Formato do n: 0,00
-Ok!
OBS:
Significado de LEFT ( Tudo o que estiver na horizontal)
Significado de ABOVE ( Tudo o que estiver na vertical)
Vamos treinar:
Insira uma tabela com 4 colunas e 6 linhas.
Nome
N. 1 N. 2 Media
Pedro Mendona
7,0
9,0
Carlos Alves
9,0 10,0
Bianca Lima
8,9
6,0
Silvia Lopes
9,5
8,5
Total
Itens
gua
Gs
Luz
Telef
Set/
Out/
Total
25,00
15,00
35,00
35,00
45,00
57,00
70,00
90,00
Total
Observe as despesas que Joana fez para sua me pagar, some todas e veja qual foi a
mais cara.
Dia da semana
2 feira
3 feira
4 feira
5 feira
6 feira
Total da Semana
Lanche da
escola
2,50
1,50
2,00
2,50
0,00
Supermercado
Parquinho
4,50
3,00
2,30
5,50
0,00
1,00
1,00
3,00
1,00
5,00
Total do dia
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MACRO
Uma macro uma seqncia de comandos e instrues do Word que voc agrupa como um
nico comando para executar uma tarefa automaticamente. As macros servem para otimizar
tarefas repetitivas e rotineiras.
PARA GRAVAR MACRO
*Menu Exibio
*Macros
-Gravar Macro (para ver macros clique em Macros ou pressione as teclas Alf+F8 )
No caso das frmulas das tabelas como (SUM ou AVERAGE), gravasse a macro das
frmulas.
Deste momento em diante, tudo o que fizermos estar sendo gravado. Cuidado!, pois se fizer
alguma coisa errada, a macro gravara e ao terminar, sair tudo errado. E no esquea de parar
a gravao.
Nota 1
8,0
7,5
8,0
Nota 2
9,0
8,0
10,0
Total
Soma
17,00
15,50
18,00
50,50
Nomes
Angelica
Jonas
Carlos
Nota 1
8,0
8,0
8,0
Nota 2
9,0
8,0
10,0
Media Total
Mdia
8,50
8,00
9,00
8,50
Media
43,00
21,50
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NDICE ANALTICO
Esse ndice forma a seqncia de ttulos na ordem em que aparecem no documento. Ele facilita na
locomoo entre as pginas do texto tornando mais eficaz o deslocamento imediato, tonando um
sumrio mais organizado e de fcil acesso de maneira rpida ao tpicos deles descrito.
Procedimentos:
Depois de tudo realizado volte para pgina reservada e Clique no boto sumrio;
E v em inserir sumrio (observe bem o que vai lhe ser pedido dentro da caixa de
dialogo do ndice analtico).
Veja o exemplo de um pequeno projeto. Ao final o ndice analtico tem que est igual ao do
exemplo abaixo:
ndice
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ESTGIOS DO SONO
NVEIS
Nvel 1
Nvel 2
Nvel 3
Nvel 4
SIGNIFICADOS
Considerado o estgio de sono mais leve.
No se observa os movimentos oculares
Um sono quase profundo
Um sono com dificuldades de acordar
SITUAO
Sono leve
Sono mdio
Sono semi-profundo
Sono profundo
CONCLUSO
O sono muito importante para um bom funcionamento do organismo humano. Uma boa
noite de sono o ser humano acorda com suas energias revigoradas, pronto para atividades
rotineiras e uma disposio invejvel.
REFERNCIAS
WWW.google.com.br Pesquisa sobre a qualidade do sono. Artigo realizado pelos alunos da
Universidade Federal do Amazonas UFAM -2009.
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COMENTRIOS
Os comentrios servem para nos auxiliar em atividades que preciso de lembretes como aulas
onde o professor descreve o que o aluno deve fazer.
Para inserir comentrios em um texto devemos seguir os seguintes passos.
*Selecione a palavra que deseja comentar.
*V no menu reviso.
* Clique em Comentrios
Veja o exemplo: Esse um pequeno trecho do conto da cigarra e a formiga.
A cigarra e a formiga
[A1] Comentrio a
cigarra com sua conversa
mole, no convenceu as
formigas.
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HIFENIZAO
Este tpico fornece informaes de referncia sobre:
2.
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Veja o exemplo do prprio texto que foi digitado como informao, dele foi criado um ndice
remissivo.
ndice remissivo
clique no boto, 15
ndice, 15
ndice. Introduo
insero
formato, 15
preferncia
insero, 15
Referncias, 15
ndice remissivo, 15
Selecione o texto que far parte do ndice., 15
Word, 15
HIPERLINK
Serve para criar um link para uma pgina da Web, uma imagem, um endereo de e-mail,
programas ou cadastra informaes.
Veja como criar Hiperlink:
Para voc criar um hiperlink deve-se seguir vrias informaes de maneira organizada, para
melhor compreenso deste assunto.
1 - Crie uma pasta na em meus documentos, exclusivamente.
2 - Crie os documentos no caso do Word em documentos diferentes como
Criar novo documento com o dados de Joo Valrio- Salvar
Logo aps criar novo documento com dados de outra pessoa salvar e assim
sucessivamente, tudo isto dentro da pasta exclusiva.
3 - Feito isto, crie um novo documento exclusivo para criao dos hiperlinks atribua um
nome exclusivo.
4 - J no novo documento exclusivo para o hiperlink, voc digitar as informaes com os
nomes que ser formado o hiperlink.
5 - Criando hiperlink:
-Selecione o nome ou imagem que deseja transformar em Hiperlink.
-Clique no menu Inserir , v na opo Hiperlinks,
Abrir uma caixa de dialogo para ir a procurar da informao desejada.
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Atividade
1.Crie uma pasta em meus documentos, dei um nome a ela, ela ser a pasta principal.
2. Crie vrios novos documentos no Word com dados de revendedores. Lembrando que voc
deve criar 5 cadastros diferentes em documentos diferentes e sempre nome-los com o nome
do revendedor.
CADASTRO DE REVENDEDORES
LEGENDAS
A funo da legenda organizar as figuras que sero expostas como informaes em
relatrios ou em trabalhos acadmicos, que sempre so solicitados para apresentao final de
um projeto. Veja como inserir legendas:
1- V no menu referncias;
2 - Selecione o objeto que voc quer que indique a legenda.
3- V em legendas e clique no menu Inserir Legenda.
-Classifique o rtulo: figura, equao ou tabela.
-Em seguida v em OK!
4 Depois que voc classificar todos os objetos que necessite de legenda, faa a demonstrao
dos dados legendados clicando no boto Inserir ndice de Ilustrao. Veja o exemplo da nossa
prpria apostila:
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2013
-Verifique se a caixa de dialogo abriu com a aba ndice de Ilustrao e clique em Ok!
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REFERNCIAS
APOSTILA SENAC Utilizando a mala direta. Ed. 39. 2009
APOSTILA CETAM WORD AVANADO 2007.
PESQUISA NA INTERNET. Apostila de Word Avanado. WWW.google.com.br.
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