PGINA WEB COLCIENCIAS

TALLER PRESENTADO A

Escuela De la Tecnologa De Informacin Y Telecomunicaciones

Gestin De Sistemas Informticos
2014

Al ingresar a la pgina web de Colciencias, se aprecia su pgina de inicio. La

pgina de inicio Posee una interfaz grfica agradable al usuario y por ser una
pgina gubernamental tiene en su encabezado una serie de logos como el
escudo de Colombia, el logo de Colciencias, y una serie de iconos que tienen
vnculos a pginas de redes sociales, con el fin de unirse a las distintas pginas
sociales.

En el men del encabezado se encuentran botones como; Inicio, Colciencias, la

directora, convocatorias, contratacin, ciudadano, Productos y servicios. Dichos
botones al seleccionarlos tienden a pasar a otro vinculo de la pgina, con un
contenido distinto pero relacionado con el botn seleccionado, y pertenecen a la
misma pgina.

Se puede ver en el contenido de la pgina de inicio de Colciencias una valla

informativa en flash que contiene todo lo relacionado con las noticias ms
destacadas actualmente y a las cuales el usuario puede acceder siempre que le
convenga. El resto de contenido est organizado en cuadros y estos pueden ser
editados y reorganizados a voluntad del usuario

En el pie de pgina de la pgina de Colciencias hay una serie de vnculos a otras

pginas gubernamentales que pueden ser de inters para el usuario, Las paginas
poseen una estructura similar quizs Esto se debe a que son pginas del
gobierno. Al final de la pgina se encuentra direccin, telfonos, email, entre otros
tipos de informacin relacionados con Colciencias.

En la parte superior derecha de la pgina web de Colciencias se encuentra la

opcin para crear una cuenta o en su defecto ingresar si ya tiene cuenta en la
pgina. Al dar clic a crear nueva cuenta, Direccionamos a otro sitio de la pgina el
cual permite crear una cuenta nueva, en esta interfaz piden datos personales del
usuario con el fin de registrarlo y adems correo y contrasea para que pueda
ingresar una vez inscrito. Una vez finaliza en ingreso de datos a los formularios se
debe completar un CAPTCHA de seguridad esto lo hacen con el fin de comprobar
que es usted una persona real e impedir el envo automatizado de mensajes
basura. Una vez terminado todo es necesario marcar la opcin de acepto
trminos y condiciones para finalizar el registro correctamente de otra forma la
pgina cargara nuevamente y deber colocar nuevamente la contrasea y arcar la
opcin no marcada.

Una vez terminado el registro aparecer en la pgina de inicio de Colciencias pero

con la diferencia de que en la parte superior derecha aparece el nombre del
usuario registrado junto con opciones como terminar sesin (cierra la sesin del
usuario) y mi cuenta (permite ver el estado de la cuenta y editar informacin del
contacto adems tiene la opcin de ver hace cunto tiempo es miembro).

Al ingresar como usuario con cuenta en la pgina web de Colciencias puede editar
la cuenta dando clic a la opcin mi cuenta y luego a la opcin editar, en la opcin
editar cuenta es permitido cambiar la contrasea la direccin de correo
electrnico, El idioma de la pgina. En la opcin editar cuenta interna Se puede
agregar datos como la fecha de nacimiento, el rea o departamento, y la extensin
telefnica (Si uno de los campos de esta opcin de cuenta no es diligenciado no
podr guardar la informacin, porque la pgina no permite campos vacos). Y por
ltimo se encuentra la opcin de editar informacin personal la cual consiste en
nombres, apellidos, y pas del usuario registrado.

Continuando con el recorrido en la pgina web de Colciencias se encuentran

mltiples botones en su men de encabezado, uno de esos botones es inicio que
como ya se haba dicho permite volver a la pgina inicial de Colciencias, otro
botn en el men es el botn Colciencias, este botn al ser seleccionado
desmenuza una serie de opciones para ingresar an ms a fondo a la pgina web,
estas opciones giran en torno a dar conocimientos ms interno de Colciencias. Al
pasar el puntero por el botn se ven opciones como historia, estructura
organizacional, marco legal, informacin financiera, direccionamiento estratgico,
SGC-MECI, sistema de control interno, aspirante, plan de incentivos, concurso
CNSC, Administracin del riesgo. Se puede acceder a cada una de las opciones
mencionadas con el fin de conocer ms de Colciencias.

Al dar clic en el botn Colciencias, se puede encontrar informacin acerca de lo

que es Colciencias y ms abajo, en la pgina seleccionada se encuentra la
descripcin, las funciones, la misin, los objetivos generales y la visin que hacen
parte muy importante en la pgina web, ya que, conceden informacin acerca del
departamento de Colciencias y esto ayuda al usuario a tener mayor idea sobre los
inicios y fines de Colciencias.

En la opcin historia del botn Colciencias, se encuentra todo lo relacionado a la

historia del departamento desde sus inicios hasta das actuales. Tambin se
aprecia los distintos directores de Colciencias de 1968 2013.

En la opcin Estructura organizacional del botn Colciencias, hay un organigrama

Con los directores de las distintas oficinas que hacen parte de Colciencias,
Tambin se encuentra las documentaciones de leyes y decretos en formato PDF.

En la opcin marco legal del botn Colciencias, representa para el desempeo

fundamental de Colciencias y toma como base todas las leyes, decretos y normas
que han hecho a Colciencias lo que es hoy en da.

En la opcin informacin financiera del botn Colciencias, se encuentra el estado

financiero que lleva Colciencias, se aprecia todos los balances de gestin y las
opciones de ingresos que ha llevado.

En la opcin direccionamiento estratgico del botn Colciencias, se observa el

plan de Colciencias con respecto a su visin y misin como entidad encargada del
impulso tecnolgico e innovador.

En la opcin SGC-MECI, del botn Colciencias, el sistema de gestin de calidad

es necesario que todos tengan conocimientos acerca de lo que es y en este
espacio de la pgina web explican lo que es adems de mostrar los certificados de
calidad que posee Colciencias como una gran entidad.

En la opcin sistema de control interno del botn Colciencias, Esta el contenido

relacionado con una serie de informes que denotan informacin de acciones
realizadas y de resultados de otras entidades involucradas con Colciencias (dando
clic a uno de los informes que aparecen en esta sesin puede apreciar su
contenido).

En la opcin aspirante, del botn Colciencias, se obtiene informacin sobre los

aspirantes que desean ocupar cargos con la entidad.

En la opcin plan de incentivos, del botn Colciencias, aparece esta opcin que
posee informacin acerca del plan de incentivos para los mejore funcionarios de la
entidad Colciencias.

En la opcin concursos CNSC, del botn Colciencias, encontrar la informacin

relacionada con los concursos para proveer los cargos de carrera administrativa
del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Colciencias, publicados en la Oferta Pblica de Empleos de Carrera OPEC.

Por ultimo en las opciones del botn Colciencias del men de encabezado, se
encuentra la opcin Administracin de riesgo la cual indica los factores de
seguridad de la entidad mencionada. Todas estas opciones mencionadas dan a
conocer a fondo la entidad conocida como Colciencias desde sus objetivos hasta
el rea administrativa de la entidad.

Pero la pgina consta de otros botones en su men y uno de ellos es el botn La

directora, la cual manda al enlace en el que da a conocer el perfil de la directora
de Colciencias.

Otro de los botones del men de la pgina web de Colciencias es el botn de

convocatorias, al ingresar a este botn el contenido de la pgina muestra un afiche
instructivo con las fechas de los cierres de convocatorias que se realizan en el
presente ao y con sus respectivos temas. En la parte derecha del contenido se
aprecia un formulario el cual tiene como funcin escribir a la entidad para recibir
informacin acerca de las convocatorias u otras incgnitas acerca de las
actividades que se realizan por mano de Colciencias. En la parte izquierda del
contenido de la pgina web en el botn convocatorias esta un submen cuyas
opciones son: becas, investigacin, innovacin, internacionalizacin, apropiacin
social. Y En la parte central del contenido de la presente pgina esta un video que
indica el plan anual de las convocatorias 2014.

El siguiente botn en el men de la pgina web de Colciencias es el botn

contratacin. En el momento en el que el cursor pasa por el botn este desprende
una serie de opciones y unas de sus opciones es invitacin publica para contratar

con el fondo Francisco Jos de Caldas, en esta opcin esta todo lo referente a la
informacin de un proceso que se lleva a cabo para un tipo de financiacin para
una entidad de educacin cualquiera, que tenga como objetivo tener financiacin
para realizar un gran proyecto. Otras opciones que se encuentran en el botn
contratacin son:

Licitacin pblica No. 01 de 2014

Invitacin pblica para contratar con Fondo Francisco Jos de Caldas
-Instituciones Aliadas Fase de Crecimiento y Consolidacin
Licitacin Pblica No 02 de 2014

Se pueden seleccionar en esa parte del men para acceder a la informacin que
cada una de estas opciones posea.

El botn ciudadano es el siguiente en el men de esta pgina y al dar clic sobre l,

enva al usuario a una pgina para contactar, en esta sesin el usuario puede
mandar un correo a la entidad y puede evitar en el contenido de su mensaje
consultas, solicitudes o soluciones, estas opciones se seleccionan en la combo
box de categora que se encuentra en el formulario.
El botn ciudadano tambin tiene una serie de opciones que pueden ser
seleccionadas si es necesario y se pueden observar al pasar el puntero de mouse
por el botn ciudadano, en el momento que pase el puntero por el botn mostrara
las siguientes opciones:

Manual de imagen institucional

Carta de trato digno al usuario
Contctenos
Glosario
Preguntas Frecuentes
RSS
Oferta de Empleos
Peticiones, Quejas y Reclamos
Servicios de atencin en lnea

Estas opciones se encuentran en funcin del botn ciudadano, por lo tanto las
opciones que contiene estn hechas enfocadas a los usuarios que deseen tener
contacto cercano con la entidad Colciencias

Por ultimo en el ltimo lugar del men se encuentra el botn Productos y servicios,
el cual muestra como contenido una serie de opciones que estn divididas por tres
conjuntos, el primer conjunto es tipologas, el segundo reas misionales, las
terceras comunidades. Cada conjunto contiene una serie de opciones las cuales
pueden marcar con el propsito de encontrar en el catlogo de productos y
servicios, productos y servicios que se asocien con las opciones que se marc.
Al ingresar al contenido de este botn se observa que ya hay una muestra delos
productos y servicios disponibles sin embargo las opciones que pueden ser
marcadas estas ah con el fin de realizar un filtro entre los productos y servicios
que se asocien a la bsqueda por medio de las opciones marcadas.

Con respecto a la estructura de la pgina web de Colciencias, todas las funciones

necesarias para que un usuario comn navegue en ella estn en ptimo estado y
rendimiento, adems posee una usabilidad muy buena y es intuitiva a la hora de
optar a buscar una opcin en el men pgina.