Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PROYECTO

ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO
RESPONSABLE DEL PROYECTO

Tomas Cardona Botero

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

Sebastin Duque Duque

Efran Castrilln Jaramillo
Darwin Castrilln Castrilln

Mantenimiento e inventario de las sedes de la

Institucin Educativa Rural Francisco Manzueto
Girando
ANTEPROYECTO
X PROYECTO
Francisco Manzueto Giraldo
Mantenimiento, Orden, inventario, Ofimtica,
Internet, Infraestructura, Tecnologa, USB, Cdigos
Antioquia
Centro de Servicios y gestin Empresarial
Tele Informtica
Tcnico en sistemas
720649
NOMBRE: Adriana Mara Gonzales
CARGO: Coordinadora
TELEFONO: 5485325
MOVIL:3128039282
CORREO: iemanzuetog@hotmail.es
DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Cardonaboterotomas
@gmail.com

3128299004

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

duquesebastianduque@gmail.
con
Efraincastrillon348@gmail.c
om
Darwincastrillon71@gmail.c
om

3194670102
3207238898
3148946972

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-sedes de la institucin
-institucin educativa rural francisco manzueto giraldo

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o

mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de

problema, etc.)
2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

-Las sedes de la institucion francisco manzueto giraldo no se encuentran en buen estado,

ya que no cuentan con una buena organizacin de la planta tecnolgica, adems se
encuentran computadores en mal estado, muchos estn guardados y desconectados.
Todo esto retrasa los procesos en la sedes, adems se desperdician recursos para el
aprendizaje de los alumnos.
2.2. Pregunta problmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-Cmo mejorar la infraestructura de las sedes de la institucin?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

-Mejorar el buen uso de sus implementos tecnolgicos

-Un buen orden en sus salas de sistemas
-Concientizacin a los profesores y los estudiantes sobre el orden y la utilizacin de sus
recursos tecnolgicos
3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-Mejorar la infraestructura de las sedes con un buen mantenimiento preventivo y correctivo

el cual ayudara a un buen funcionamiento de las maquinas

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: el mejoramiento de las sedes en cuanto a infraestructura

Hacer: un buen mantenimiento e inventario para un gran orden

Verificar: que los procesos realizando se hayan cumplido con un buen xito

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-

Mtodo inductivo, se realiza inductivamente los entregables segn las necesidades identificadas en la
fase de anlisis. Desarrollando actividades que ayuden a mejorar la infraestructura tecnolgica de las
sedes de la IE francisco

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece
( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al
que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

X Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-se obtendr un buen orden y un buen funcionamiento de las mquinas de las sedes
4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su
producto o servicio)
-

El ambiente son las sales de tecnologa de las sedes educativas la infraestructura que
necesitamos con los compradores, sopladores y implementos para un desensamble de una
maquina

4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)

-la ubicacin donde se desarrollara el proyecto es en las sedes de la institucin

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-el valor agregado es la responsabilidad el compromiso de nosotros que lo desarrollemos y
de los estudiantes de esos centros para que ellos cuiden lo que nosotros logramos

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-nuestro proyecto lograra llegar a un buen punto ya que es un buen beneficio para los
estudiantes y los profesores de los centros educativos

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio
X

Bajo

media

Riesgo B)
X

Riesgo C)
X

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo
Falta de
herramientas
Falta de
disponibilidad
del ambiente
Falta de
disponibilidad
de los
profesores

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A) El tiempo ya que es muy corto para desarrollar el proyecto
B) Falta de recursos para realizar el desplazamiento a los centros ya que quedan
demasiado lejos de nuestra institucin

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico: ahorro de dinero a la institucin y sedes
7.2. Social: mejorar los ambientes estructurales para que los estudiantes tengan un buen
acopio a las salas de informtica
7.3. Ambiental: ahorro de papel ya que las hojas de vida podrn ser actualizadas
virtualmente
7.4. Otros

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

- Efran Castrilln Jaramillo

- Darwin Castrilln Castrilln

- Entrevista con el Cliente

(Fotografas de Evidencias)

- Tomas Cardona Botero

- Sebastin Duque Duque

- Blog del Proyecto en espaol e

ingls.

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

MATERIA PRIMA: Resma de papel

Gasolina

MAQUINARIA: Sopladora, Computadores,

kit de herramientas

MANO DE OBRA: Aprendices

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

Unid.
de
medida
unidad
Galones

Cant
1
6

Unidad
Unidad
Unidad

1
2
2

Horas

90

Valor
Total
$8000
$48000
40.000
2.200.000
30.000
$1.100.00
0

56000000

Por
Adquirir
Si-No
SI
SI
SI
SI
SI
SI

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A. Aprendices
B
C
.

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

Ninguno

Ninguno

cero

80.000

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
12/03/2015
Fecha estimada de
29/10/2015
terminacin
Duracin total en meses
8 Meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
AO
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
22
10
2015
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
AO
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
25
08
2015
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
AO
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
Na
Na
Na
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
AO
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
Na
Na
Na
el futuro.)
DIA
MES
AO
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Na
Na
Na
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
AO
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
05
04
2015
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido

inventario

Desplazarse hasta las

se desea realizar un
inventario de lo que
cuenta el centro

Mantenimient
o

Desplazarse hasta las

se desea realizar un
inventario de lo que
cuenta el centro

Brindarles el
conocimiento
de con que
equipos
cuenta el
centro
Brindarles un
mantenimient
o para q sus
equipos estn
en buen
estado

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

Lo que queremos lograr con el proyecto e s brindarles un buen conocimiento de los sistemas
del internet ya q ellos son unos nios que tiene poco conocimiento de la tecnologa ya que
viven en unas verdad muy alejadas del municipio, por ellos quedaremos muy satisfechos d
ello q logramos con viajar hasta tan grandes lejanas porque con ello les brindamos un
conocimiento muy avanzado sobre lo que es los sistemas y la tecnologa ya que esto est en
estos momentos en preferencias de los seres humanos es una de las fortalezas ms adecuadas
de hoy en da, aprendimos muchas cosas aprendimos a conocer los computadores de las
sedes aprendimos q todos debemos saber sobre las tecnologa de hoy en da.

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: