Alfresco Gesto Documental em Open Source

Abril 2008

Sistemas de Informao fiveis, em qualquer stio, a qualquer hora

Agenda

Apresentao da MoreData
Gesto Documental com Alfresco
Posicionamento da MoreData

Apresentao da Empresa

Apresentao da Empresa

Historial
1982

Fundao da Empresa

1984

Foco no mercado aduaneiro

1989

Alargamento para outros mercados e servios

1997

Aposta estratgica em Java e Open Source

2001

Designao muda para MoreData

2004

Integrao na Aliana EurTradeNet

Apresentao da Empresa

Misso

A nossa misso construir vantagens para o sucesso

dos nossos clientes, atravs da concepo e uso das
melhores tecnologias de informao e comunicao (TIC)
e dos melhores mtodos de organizao e trabalho.

A nossa Oferta

A nossa Oferta

Consultoria
Gesto/Organizao Empresarial
Anlise e Diagnstico de Problemas de Desempenho
Estudos e Auditorias de Segurana
Planeamento de Redes LAN/WAN
Benchmarks
Apoio Administrao de Bases de Dados Relacionais e
Sistemas Operativos

A nossa Oferta

Formao

Gesto
UNIX, Windows
Linguagens e ambientes de desenvolvimento
Base de Dados Relacionais SQL

A nossa Oferta

Desenvolvimento de Sistemas

Anlise de sistemas de informao

Desenho de sistemas de informao
Produo de software
Formao de utilizadores
Manuteno

A nossa Oferta

Integrao de Sistemas
Integrao e costumizao de componentes
Criao de mdulos de interligao
Criao de novos interfaces
Integrao de equipamentos
Configurao de redes alargadas
Reengenharia de sistemas

A nossa Oferta

WWW, Intranet,
Extranet e Acesso Mvel
Instalao e configurao de sistemas de acesso Internet
Criao de sites pblicos
Criao de Intranets
Hospedagem de sites estticos ou dinmicos
Produo de Aplicaes e Pginas Web / Mvel

A nossa Oferta

Solues Primavera

Instalao e configurao;
Integrao com outros sistemas;
Desenvolvimento medida;
Formao de Utilizadores;
Apoio Tcnico

A nossa Oferta

Outras Solues
Comrcio Electrnico
Soluo Lojas electrnicas
EDI / Facturao electrnica
CRM (Customer Relationship Management)
Gesto de Relaes
Gesto de Actividades e Tracking de Tarefas
SADA (Gesto Aduaneira)
Importao/Exportao
Automveis
Intrastat
SGAudit (gesto de auditorias)
Primavera (software de gesto)

A nossa Oferta

Infra-estruturas TIC
Computadores pessoais e servidores
Sistemas de armazenagem
Redes e Datacenters
Comunicaes (VOIP)
Solues Linux e Open Source
Assistncia Tcnica

Soluo de Gesto
Documental

Soluo de Gesto Documental

Gesto Documental
informatizada
Rpido acesso aos documentos com
pesquisa em metadados e texto livre
Controlo absoluto do fluxo de trabalho
Maior segurana no acesso aos
documentos
Maior produtividade
Reduo de custos (tempo, papel, cpias)

Soluo de Gesto Documental

Gesto Documental com

Alfresco
Dos criadores do Documentum e do
Business Objects
Open Source com servio profissional
As melhores das mais recentes
tecnologias
CMS/ECM Multiplataforma:
Linux,Unix,Windows, MacOS

Soluo de Gesto Documental

Foco do Alfresco
Gesto de Contedos
Colaborao
Gesto de Registos
Gesto do Conhecimento
Gesto de Contedos Web
Integrao com ferramentas de Imaging

Soluo de Gesto Documental

Principais Funcionalidades (1)

Acesso pelo Browser Web, ou File Explorer (FTP, WebDAV, SMB/CIFS)
Gesto integrada e inteligente de documentos
Pesquisa de documentos compatvel com o Google
Pesquisas em Metadados ou Texto livre
Classificao de Documentos
Histrico de Verses de Documentos

Soluo de Gesto Documental

Principais Funcionalidades (2)

Automatizao de Aces sobre o Documento:

Converso para outro formato

Envio de e-mails de notificao

Contadores automticos

Possibilidade de definir aces personalizadas

Soluo de Gesto Documental

Principais Funcionalidades (3)

Criar espaos e automatizar contedos
Criar e editar contedo
Requisio e Devoluo de Documentos (Check-In / Check-Out)
Agregar documentos a processos e processos a processos
Emisso de Relatrios

Soluo de Gesto Documental

Principais Funcionalidades (4)

Definio personalizada de Metadados
Configurao de Regras e Workflow
Fruns de discusso
Definio de templates com estrutura e regras
Integrao com diversos motores de base de dados:

PostgreSQL,MySQL,Oracle,MS SQL, etc.

Integrao com diversos sistemas de autenticao:

LDAP, Active Directory ou utilizao de segurana interna

Soluo de Gesto Documental

Interface Web

Soluo de Gesto Documental

Interface Explorador de Ficheiros Windows

Soluo de Gesto Documental

Integrao com o Microsoft Office

Autenticao

My Alfresco
Check-in do documento;
Iniciar workflow
Converter para PDF

Visualizao das tarefas

em curso;
Permite
Autenticao com username

aceder

aos

detalhes de cada tarefa.

e password;
O

dados

podem

guardados

no

Windows,

com

encriptada

registo

ser

Criar espaos;

do

password

Acesso ao Alfresco via

browser

Soluo de Gesto Documental

Integrao com o Microsoft Office

Navegao

Pesquisas

Navegao entre espaos

Criar Espaos de Colaborao
Clicar num espao abre o
mesmo

no

separador

de

Navegao;
Clicar num documento Word
abre o documento;
Check-in / Check-out
Trancar Documento
Iniciar Workflow
Converter para PDF
Eliminar documento
Guardar para o Alfresco

Clicar

em

outro

tipo

ficheiro abrir o browser

de

Soluo de Gesto Documental

Integrao com o Microsoft Office

Propriedades

Detalhes do documento actual

Visualizar e aceder s diversas

verses do documento

Check-in / Check-out
Iniciar workflow
Converter para PDF
Abrir detalhes completos no
browser

Soluo de Gesto Documental

Integrao com o Microsoft Office

Workflow
Iniciar novo workflow
Lista de tarefas associada ao
utilizador

Detalhes do workflow actual

Estado da tarefa

Atribuio de tarefa

Prioridade
Data de Incio
Tipo
Agendar prazo da tarefa
Aces sobre tarefas
Adicionar detalhes tarefa

Soluo de Gesto Documental

Detalhe de Registo

Soluo de Gesto Documental

Edio de Registo

Soluo de Gesto Documental

Entrada

Soluo de Gesto Documental

Espaos

Soluo de Gesto Documental

Tarefa

Soluo de Gesto Documental

Workflow

Desenho de workflows com Jboss jBPM Process Designer

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management - Screenshots

Criao de web-sites avanados

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management - Screenshots

Edio de Contedos web atravs de formulrios

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management

Alta disponibilidade, Tolerncia a Falhas e Escalabilidade

Permite mltiplos sites, auto failover e clustering
Gesto de Alteraes Multi-Site
Suporte para projectos, sandboxes, alteraes, layers e snapshots
Publicao Transaccional Multi-Site
Entrega garantida a mltiplos run-time sites
Servidor Virtual
Pr-visualizao de actualizaes
Permite visualizar o site no passado, presente ou futuro

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management - Screenshots

Converso automtica de documentos

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management - Screenshots

Submeter actualizaes atravs de workflows pr-definidos

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management - Screenshots

Snapshots automticos do site

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management - Screenshots

Actualizar contedos web atravs de uma drive mapeada

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management - Screenshots

Fazer o deploy do contedo de diversos servidores

Soluo de Gesto Documental

Web Content Management - Screenshots

Definio de workflows para um site

Soluo de Gesto Documental

Definio de Fluxos Complexos

Desenho de workflows com Jboss jBPM Process Designer

Soluo de Gesto Documental

Referncias

Sector da Educao

Council of Chief School Officers

Massachusetts Institute of
Technology

Harvard University

Soluo de Gesto Documental

Referncias
Sector Financeiro
Caceis Investor Services
American Stock Exchange
Kneip Communication

Sector Editorial

McGraw Hill

Soluo de Gesto Documental

Referncias
Sector Governamental
Junta de Andalucia

Departamento dos Servios Sociais

do Estado de Louisiana

Swansea Housing Association

Comisso Europeia, Parlamento

Europeu

Estado do Nebraska

Soluo de Gesto Documental

Referncias
Outros Sectores
Reed (Consultoria e Formao
Recursos Humanos)

Japan Airlines

Radio France Internacionale

Royal Dutch Airlines

Soluo de Gesto Documental

Servios MoreData para utilizadores Alfresco

Consultoria e Formao
Instalao e Configurao
Servios de Costumizao
Desenvolvimento de novas funcionalidades
Integrao com outros sistemas
Infraestruturas e Assistncia Tcnica

Posicionamento MoreData

Soluo de Gesto Documental

Estratgia da MoreData
Prestao de servios especializados de instalao, configurao especfica,
formao, apoio tcnico, integrao com outros sistemas
Uma equipa com experincia profissional e acadmica em Gesto Documental
Patrocnio do projecto de traduo para Portugus de Portugal
Dinamizao da Comunidade Portuguesa de Alfresco
Desenvolvimento de configuraes tpicas para: Administrao Central,
Administrao Local e Empresas
Integrao das fases de arquivo corrente, intermdio e definitivo

O nosso mrito
Mais de 20 anos a desenvolver Sistemas de Informao medida e a
integr-los em organizaes complexas
Vrias implementaes de gesto documental
Uma equipa experiente, reforada em 2007/2008
Um modelo de servios baseados em Open Source e Java que permite
investimentos incrementais
Forte aposta em Alfresco

Experincia, Empenho, Resultados

Contem connosco!