Manual de Usuario Software Agricola

Manual de usuario
INDICE GENERAL
Introduccin ___________________________________________ 3
Leccin 1: Acerca del entorno ______________________________ 4
Instalacin del sistema ________________________________________________
Que equipo es el ms indicado para la instalacin? _________________________
Instalacin del sistema en Windows XP, Windows Server 2003 ________________
Ingresar al sistema ___________________________________________________
Qu hay en la pantalla?_______________________________________________
Men principal _______________________________________________________
5
5
5
6
7
7
Archivo __________________________________________________________________ 7
Registros ________________________________________________________________ 8
Proceso de produccin______________________________________________________ 8
Anlisis financiero _________________________________________________________ 8
Utilidades ________________________________________________________________ 8
Ventana _________________________________________________________________ 8
Ayuda ___________________________________________________________________ 8
Barra de Men_______________________________________________________ 9
Barra de Edicin ____________________________________________________ 11
Barra de Acciones ___________________________________________________ 12
Barra de estado_____________________________________________________ 12
Barra de desplazamiento______________________________________________ 12
Barra de desplazamiento______________________________________________ 13
Salir del sistema ____________________________________________________ 13
Leccin 2: Funciones administrativas _______________________ 14

Introduccin _______________________________________________________ 15
Edicin de registros__________________________________________________ 15
Aadir registro ___________________________________________________________ 15
Editar registro ___________________________________________________________ 16
Eliminar registro __________________________________________________________ 17
Ordenar registros ___________________________________________________ 17

Generar filtros ______________________________________________________ 18
Por valor ________________________________________________________________ 18

Pantalla de resultados _____________________________________________________ 19
Por rango _______________________________________________________________ 19
Agregar una segunda condicin al filtro __________________________________

Activar / Desactivar filtro _____________________________________________
Aadir imgenes ____________________________________________________
Impresin de reportes________________________________________________
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22
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Manual de usuario
Leccin 3: Mdulos del sistema ____________________________ 25

Introduccin _______________________________________________________
Registros Variables > Ao/Campaa_____________________________________
Registros Variables > Campo/Lote ______________________________________
Registros Fijos > Proveedores__________________________________________
Registros Fijos > Compradores _________________________________________
Registros Fijos > Insumos _____________________________________________
Registros Fijos > Servicios_____________________________________________
Proceso de produccin > Seleccin [Lote - Cultivo] _________________________
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40
Ubicar Lote ______________________________________________________________ 40

Ubicar Cultivo ____________________________________________________________ 41
Proceso de produccin > Programacin de actividades ______________________

Proceso de produccin > Ejecucin de actividades _________________________
Anlisis financiero > Costos de Siembra __________________________________
Anlisis financiero > Costos de Mantenimiento ____________________________
Anlisis financiero > Costos de Cosecha __________________________________
Anlisis financiero > Otros gastos _______________________________________
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Manual de usuario
Introduccin
Este sistema se desarrollo ...
Manual de usuario
Leccin 1: Acerca del entorno
Instalacin del sistema
Instalacin del sistema en Windows XP, Windows Server 2003
Ingresar al sistema
Qu hay en pantalla?
Men principal
Barra de Men
Barra de Edicin
Barra de Acciones
Barra de Estado
Barra de desplazamiento
Salir del sistema
Manual de usuario
Instalacin del sistema

Durante el proceso de instalacin, usted deber de seguir los siguientes pasos y
cumplir con los siguientes requerimientos.
La instalacin requerir que su equipo cuente con una unidad de disco compacto,
dado que el programa de instalacin se entrega en esta presentacin.
Deber de contar con un sistema operativo Microsoft Windows XP SP1 o superior,

Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Vista.
Solo si cuenta con un sistema operativo Microsoft Windows XP, tendr que instalar
el paquete de Microsoft .NET Framework 1.1, en versiones superiores ya no es
necesario instalar este paquete.
Equipo con 256 MB de RAM mnimo y procesador Pentium III 800 MHZ.
Espacio disponible de 200 MB para la colocacin de los controladores y archivos del

programa.
Que equipo es el ms indicado para la instalacin?

La instalacin ms conveniente es aquella en donde para los componentes que desee
instalar, el equipo cumpla con los requerimientos de espacio y caractersticas mnimas.
Instalacin del sistema en Windows XP, Windows Server 2003
Inserte el CD del programa de instalacin en su unidad de CD-ROM.
El programa es un auto ejecutable y empezara la instalacin, en aquellos casos en

que la instalacin no se ejecute, abra el explorador de Windows y haga clic en Mi
PC, seleccionar la Unidad de CD, clic derecho sobre el icono de la unidad de CD,
nos despliega un men emergente y ah elegimos Reproduccin automtica. De
otra manera elegimos la opcin de Abrir del men emergente, nos abrir una
ventana donde vendr un archivo denominado Setup.exe, dar doble clic sobre el
archivo y a continuacin siga con el siguiente paso.
La primera pantalla nos refiere a la instalacin y la aceptacin de los trminos de la

licencia, deber de aceptar para poder continuar.
Al terminar de instalar, el programa solicitara que el equipo sea reiniciado, para lo

cual deberemos de aceptar dicho aviso.
Terminada la instalacin, el programa generara un icono de acceso directo en el

escritorio de Windows, podr ejecutarlo desde ah o bien desde Inicio >
Programas > Software VirtualAgricola > SoftAgroSoft 1.0.
Manual de usuario
Ingresar al sistema
Para ingresar al sistema primero debemos de iniciarlo siguiendo la siguiente ruta:
Inicio > Todos los programas > Software VirtualAgricola > SoftAgroSoft 1.0 o
bien desde el acceso directo que genero el programa de instalacin en el escritorio de
programas de Windows. Este acceso directo est representado por un icono.
Para ingresar al sistema necesitara identificarse, para los cual deber de seleccionar su
nombre de la relacin de usuarios e ingresar su password, completados estos datos
presione el botn Aceptar. Si los datos son correctos ingresara al sistema, de lo
contrario el sistema le indicara mediante un mensaje de Error que no ha sido
reconocido.
Si es la primera vez que hace uso del sistema deber de registrarse haciendo clic en el
icono
(Aadir nuevo productor), ingresado a este modulo deber de completar
los datos requeridos para que su nombre aparezca en la lista de usuarios. Si desea
hacer alguna modificacin de sus datos como cambiar su password u otro campo lo
podr hacer ya ingresando al sistema, desde la opcin del men Archivos > Usuario.
Haga clic en el icono para

Aadir nuevo usuario
Ingrese su password
Seleccione un usuario
Haga clic en Aceptar

para ingresar al sistema
Manual de usuario
Qu hay en la pantalla?
Esta leccin muestra los elementos de la pantalla del sistema SoftAgroSoft 1.0,
mens, Barra de Men, Barra de Edicin, Barra de Acciones y Barra de Estado
otros. El objeto de esta seccin es que el usuario conozca las partes bsicas
pantalla del SoftAgroSoft 1.0 y aprenda a navegar por el sistema, accediendo
diferentes mdulos y sus opciones.
Titulo de ventana
como
entre
de la
a los
Men principal
Barra de Men
Ventana de informacin
Contador de registro
Barra de Edicin de registros de ventana inferior

Barra de Acciones de registros de ventana inferior
Registro seleccionado
Estado de filtro
Ventana de informacin
Hora del sistema
Nombre de usuario del sistema
Campaa seleccionada
Men principal
El men principal es una barra horizontal que se encuentra en la parte alta del sistema
y es llamada as ya que desde ese punto se puede acceder a los diferentes mdulos de
nuestro sistema seleccionando la opcin con el ratn.
El men se compone de los siguientes submens:

Archivo: Este men nos sirve para poder acceder al
modulo de edicin de los datos del productor o usuario que
ingreso al sistema, podr seleccionar el Ao/Campaa de
trabajo y tambin desde aqu podr salir del sistema.
Manual de usuario
Registros: Desde este men tendr acceso a la edicin de los

registros variables (Ao/Campaa, Campo/Lote) y fijos (Proveedores,
Compradores, Insumos, Servicios).
Proceso de produccin: En esta seccin se hace la

seleccin del Lote Cultivo, se programan las actividades
de seleccin y se editan el porcentaje de ejecucin de
estas, todo dentro de un ao y campaa seleccionado.
Anlisis financiero: Desde esta seccin podr ingresar

los Costos Directos (Costos de Siembra, Costos de
Mantenimiento, Costos de Cosecha) y Costos Indirectos
(Otros Gastos), Ingresos. Al ingresar la Produccin
obtenida podr ingresar diferentes proyecciones de Valor
de la produccin y Precios venta/rentabilidad, y finalmente
puede ver el Estado de resultados del ao y campaa
seleccionado, de esta manera podr determinar su utilidad
o prdida generada durante un periodo de trabajo.
Utilidades: Desde esta opcin podr acceder a los

registros auxiliares del sistema (registro y edicin de los
mdulos: Campo y Propietario). Tambin desde esta
seccin podr respaldar y restaurar su base de datos.
Ventana: Este men es para poder

presentar las pantallas en un ambiente
similar al de Windows, esto es, podemos
tener
todas
nuestras
pantallas
distribuidas de distinta manera dentro
de nuestro sistema. Tambin puede
acceder de forma rpida a los distintos
mdulos abiertos, solo tendr que ubicar
el titulo del modulo y al darle un clic se
abrir o activara la ventana elegida.
Ayuda: El men ayuda nos brindara informacin referente al uso

adecuado de nuestro sistema, en Acerca de encontrara los
telfonos y direccin de correo electrnico de soporte.
Manual de usuario
Barra de Men
La barra de men le permite el acceso rpido a los distintos mdulos del sistema, esta
barra esta diseada por iconos que al darle un clic abrir o activara el modulo
correspondiente y est estructurado de la siguiente manera:
Men: Archivo
Seleccionar Ao/Campaa
Para poder trabajar con los distintos mdulos

del sistema, este icono le permite un acceso
directo para seleccionar el ao y campaa de
trabajo, una vez seleccionado el sistema
mostrara en la barra de estado la seleccin
activa.
Men: Registros
Ao/campaa
Campo/Lote
Proveedores Compradores
Insumos
Servicios
Desde este icono acceder al modulo de

registro de Ao y Campaa. Recuerde que al
menos es necesario tener un registro en este
modulo para poder tener acceso y trabajar con
el resto de los mdulos.
Ingresa al modulo de registros de Campo/Lote,
este modulo es accesible solo si se ha
seleccionado un ao y campaa de trabajo.
Al dar clic en la flecha hacia abajo de este icono
se desplegara una lista con 2 opciones, desde
donde podr acceder al modulo de registro de
Proveedores y Compradores con tan solo dar
un clic en la opcin respectiva. Este modulo es
fijo, es decir no depende si ha seleccionado o
no un ao y campaa de trabajo.
Ingresa al modulo de registro de Insumos. Este
modulo es fijo, es decir no depende si ha
seleccionado o no un ao y campaa de
trabajo.
Ingresa al modulo de registro de Servicios. Este
modulo es fijo, es decir no depende si ha
seleccionado o no un ao campaa de trabajo.
Men: Proceso de produccin

Seleccin [Lote Cultivo]
Programacin de
actividades
Ejecucin de actividades
Desde esta opcin acceder al modulo de

Seleccin. Es necesario realizar al menos una
seleccin para poder trabajar con el resto de
los mdulos.
Ingresa al modulo donde programara sus
actividades por cada seleccin que hizo en el
proceso de produccin. Recuerdo que la
programacin se realiza por cada Seleccin que
haya hecho.
Desde este icono acceder a un modulo donde
podr especificar el Porcentaje de ejecucin de
sus actividades programadas por Seleccin.
Manual de usuario
Men: Anlisis financiero
Costos
Ingresos
Produccin obtenida
Valor de la produccin
Precios venta/rentabilidad
Al hacer clic en la flecha hacia abajo de este

icono se desplegara una lista con 4 opciones,
desde donde podr acceder al modulo de
registro de los Costos Directos (Costos de
Siembra, Costos de Mantenimiento, Costos de
Cosecha) y Costos Indirectos (Otros Gastos),
para ingresar al modulo elegido solo deber de
dar un clic en la opcin respectiva. Recuerde
que el registro de los Costos Directos es por
Seleccin.
Ingresa al modulo de Ingresos, para registrar
un ingreso primero tendr que seleccionar una
seleccin de la ventana de informacin superior
que muestra todos los registros de Seleccin
[Lote - Cultivo].
Desde este icono acceder de forma rpida al
modulo de Produccin obtenida, donde
ingresara o editara las cantidades totales
producidas en una determinada Seleccin [Lote
- Cultivo].
Ingresando a este modulo tendr la posibilidad
de ingresar diferentes valores de margen de
ganancia, el cual le permitir proyectar su Valor
de venta.
Ingresando a este modulo tendr la posibilidad
de ingresar diferentes valores de precios reales
de venta, el cual le permitir proyectar la
rentabilidad o ganancia.
Men: Ayuda
Contenido
Le muestra informacin referida al

adecuado del sistema SoftAgroSoft V1.0
uso
Men: Archivo
Salir del sistema
Si desea salir del sistema bastara con hace clic

en este icono.
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Manual de usuario
Barra de Edicin
La barra de edicin es muy importante porque le permite manipular la base de datos,

permitindole el acceso a ventanas donde podr Aadir un nuevo registro, Editar o
Eliminar un registro seleccionado de la ventana de informacin, a continuacin se
detalla el funcionamiento de estas opciones:
Aadir
Editar
Eliminar
Abre una ventana donde encontrara campos que debe

ingresar, tambin encontrara en la parte inferior de la
ventana 2 botones. Al hacer clic en el botn Aceptar
ingresara un nuevo registro a la base de datos, el botn
Cancelar ignora la accin de Aadir.
Primero tendr que seleccionar un registro de la ventana
de informacin, luego al hacer clic en esta opcin se abrir
una ventana donde encontrara los campos que debe
ingresar o modificar, tambin encontrara en la parte
inferior de la ventana 2 botones. Si hace clic en el botn
Aceptar actualizar los cambios realizados del registro en
la base de datos, el botn Cancelar ignora la accin de
Editar.
Primero tendr que seleccionar un registro de la ventana
de informacin, luego al hacer clic en esta opcin se abrir
una ventana donde encontrara el detalle de los campos
ingresados, en la parte inferior de la ventana encontrara 2
botones. Al hacer clic en el botn Eliminar el sistema le
mostrara un aviso de confirmacin, si hace clic en
Aceptar el registro se eliminara de su base de datos, de
lo contrario si hace clic en el botn Cancelar de la
ventana o del aviso de confirmacin el sistema ignorar la
accin de Eliminar.
11
Manual de usuario
Barra de Acciones
Desde barra de acciones puede manipular la presentacin de los registros en la

ventana de informacin, esta barra esta compuesta por un navegador de registros,
filtros, opciones de impresin y otros, a continuacin se detalla el funcionamiento de
estas opciones:
Ir al primer registro
Nos permite ir al primer registro.
Ir al anterior registro
Nos permite ir al anterior registro.
Ir al siguiente registro
Nos permite ir al siguiente registro.
Ir al ltimo registro
Nos permite ir al ltimo registro.
Actualizar registros
Filtrar registros
Exportar registros
Imprimir registros
Cerrar ventana
Desactiva la condicin de filtro, tambin

recupera nuevamente todos los registros de la
base de datos.
Abre una ventanita donde puede establecer
alguna condicin de filtro para desplegar slo
los registros que renan ciertas condiciones. Si
los registros fueron sometidos a cierta
condicin de filtro el sistema le mostrara en la
parte inferior de la ventana de informacin un
icono de filtro acompaado de la condicin.
Exporta los registros en formato Excel.
Al hacer clic en la flecha hacia abajo de este
icono se desplegara una lista de tipos de
reportes, los registros que se vern en el
reporte sern los mismos que se muestra en la
ventana de informacin, si los registros fueron
sometidos a un filtro, el reporte generado
tambin ser afectado por este filtro. Es decir
siempre imprimir la informacin que se
muestre en la ventana de informacin.
Cierra la ventana del modulo activo o abierto.
Barra de estado
Se encuentra ubicado en la parte
inferior de la pantalla principal y
muestra informacin general del
sistema como es el nombre del
usuario que ingreso al sistema,
Ao y Campaa seleccionado,
Hora del sistema, etc.
Nombre del
usuario
Ao y Campaa
seleccionado
Hora del
sistema
12
Manual de usuario
Use la barra de desplazamiento para desplazar de izquierda a derecha la ventana de
informacin, esta barra tambin se presenta sobre el costado derecho cuando la
informacin rebasa el espacio de pantalla que se tenga.
Salir del sistema

Para salir del sistema seleccione el men Archivo > Salir del
sistema del men principal o elija el icono salir de la barra
de men
13
Manual de usuario
Leccin 2: Funciones administrativas
Introduccin
Edicin de registros
Ordenar registros
Generar filtros
Aadir imgenes
Impresin de reportes
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Manual de usuario
Introduccin
En el sistema SoftAgroSoft existen funciones que se repiten para todos los mdulos y
que su principal funcin es la de solventar la necesidad de administracin y
alimentacin del sistema.
En esta leccin, mencionaremos aquellas que son las que rigen en la operacin y que
son funciones tales como el ingreso de datos, los reportes y los filtros que se emplean
en los diferentes mdulos de este sistema.
Para ejemplificar esta leccin, es necesario aclarar que tomamos un modulo como
referencia, por lo que aunque la funcin es la misma para los dems mdulos, los
datos que se requieran podrn variar dentro de cada modulo.
Edicin de registros
Aadir registro
El ingreso de los datos para el sistema siempre vendrn acompaados de los
comandos de edicin, el primero es el de ingreso de datos.
La operacin del ingreso de datos es similar en los diferentes mdulos de operacin,
para ingresar un nuevo registro realizaremos lo siguiente.
Oprima el icono Aadir

para ingresar un nuevo registro.
15
Manual de usuario
Editar registro
Todo registro que se encuentre en la base de datos y se muestre a travs de la
ventana de informacin, podr ser editado o modificado, permitiendo al usuario el
poder editar y resolver posibles errores de ingreso, para tal proceso el sistema
considera la opcin de editar, para esto deberemos de realizar el siguiente proceso.
Cambiar los datos que
deseamos modificar.
Elegir el icono de Editar

para modificar el registro.
Seleccione el
registro a editar.
Dar clic en aceptar para que

se efecten los cambios.
16
Manual de usuario
Eliminar registro
Un registro del sistema podr ser eliminado en el entendido que este no deber de
encontrarse dentro de algn proceso o ser parte de alguno, para lo cual el sistema nos
marcara un aviso en los casos donde esta operacin no pueda ser empleada.
Para eliminar un registro, deberemos de realizar lo siguiente:
Elegir el icono de
Eliminar
Seleccione el
registro a eliminar.
Confirme pulsando el botn de
Aceptar, para eliminar el registro.
Pulse el botn de Eliminar,
para eliminar el registro.
Una vez confirmado la accin para eliminar, no se podr recuperar el registro.
Ordenar registros
Ordenar: Para facilitar la visualizacin y localizacin rpida de informacin dentro de
un la ventana de informacin, el sistema tiene una funcin para poder ordenarla de
forma alfanumrica o numrica en todas las columnas visibles.
Si se desea ordenar los registros de la ventana de informacin en funcin de algn
campo en particular, es necesario colocar el apuntador del ratn en el encabezado de
la columna elegida y hacerle clic con el ratn, apareciendo un tringulo del lado
derecho, de esta manera los registros se ordenan en forma ascendente si el tringulo
apunta hacia abajo (A-Z o 1-99). Al hacer clic nuevamente, aparecer el tringulo
invertido es decir la punta hacia arriba y cambiar a orden descendente (Z-A o 99-1) y
as sucesivamente.
17
Manual de usuario
Este icono indica que la columna Campo ha

sido ordenada en forma alfabtica descendente.
(Z-A) o (99-1)
El orden que este activo ser tomado por el sistema al momento de enviar el reporte
principal a imprimir.
Generar filtros
El usuario puede filtrar la lista de registros de la ventana de informacin, mediante la
funcin de filtro, es decir; se eligen a aquellos que cumplan con ciertas condiciones,
que pueden ser establecidas por la combinacin de los siguientes conceptos:
Columna: se refiere a elegir uno de los titulo de las columnas que se visualizan en la
ventana de informacin de registros (F. registro, Campo, Lote, Condicin, Propietario,
etc).
Condicin: El sistema le da la posibilidad de elegir entre 6 opciones diferentes.
Escriba texto: En esta casilla deber de ingresar algn valor que desea condicionar.
El filtro puede ser de dos formas:
Por valor
En filtro por valor se establecen las condiciones del criterio de seleccin en 6
posibilidades diferentes de la siguiente forma:
=
<>
>
<
>=
<=
Sea igual a
Diferente a
Valor mayor que
Valor menor que
Valor mayor o igual
Valor menor o igual
El usuario establece la condicin, basndose en letras, descripciones o nmeros,

dependiendo de los campos que se han escogido para el establecimiento del filtro.
Para operar mediante un filtro por valor, solo siga el siguiente procedimiento:
.
a. Seleccione de la barra de herramientas el icono de Filtrar
b. Seleccione la pestaa Por Valor de la ventana de filtro.
c. Vamos a configurar nuestro filtro, primero seleccionamos la columna que deseamos
filtrar, luego indique la condicin que se deber aplicar al filtro; esta puede ser
igual, diferente, menor, mayor, menor o igual, mayor o igual. Ingresamos la
informacin referente a la columna que seleccionamos, en este caso nosotros
elegimos por la columna Campo e ingresamos en Escriba texto Orcotuna Este.
d. Definir el tipo de filtro para facilitar la bsqueda de los campos y obtener
resultados ms exactos.
18
Manual de usuario
e. Confirmar la configuracin del filtro Por Valor dndole clic en el botn Aceptar.
Veamos lo resultados.
Pantalla de resultados
En esta pantalla tenemos los resultados

correspondientes a la configuracin del filtro por
valor. Observe que en la parte inferior de la
pantalla se muestra la leyenda de Filtro activo.
Por rango
El filtro Por Rango establece las condiciones en un intervalo de seleccin, que va desde
un valor inicial, hasta un valor final. Para operar mediante un filtro por rango, siga los
siguientes pasos:
.
a. Seleccione de la barra de herramientas el icono de Filtrar
b. Seleccione la pestaa Por Rango de la ventana de filtro.
c. Vamos a configurar nuestro filtro, primero seleccione la Columna a filtrar, luego
indique el rango inicial y el final. Ingresamos el rango inicial y el rango final
referente a la columna que seleccionamos, en este caso nosotros elegimos que nos
muestre toda la informacin de Campo/Lote que se encuentren entre los 1000 y
2000 M.S.N.M. Comnmente el filtrado por rango se utiliza ms en los campos que
son de tipo numricos.
19
Manual de usuario
d. Confirmar la configuracin del filtro Por Rango dndole clic en el botn Aceptar.
Veamos los resultados.
En esta pantalla tenemos los resultados

correspondientes a la configuracin del filtro Por
Rango. Observe que en la parte inferior de la
pantalla se muestra la leyenda de Filtro activo.
Agregar una segunda condicin al filtro

En el caso de filtro Por Valor podemos ingresar una segunda condicin que nos ayude
a definir de forma ms clara lo que en realidad queremos ver en la ventana de
informacin. Para hacerlo solo tenemos que seleccionar la opcin Otra condicin
dentro de la ventana del filtro cuando estamos generndolo, como se muestra en la
pantalla.
20
Manual de usuario
Para ingresar una segunda

condicin, seleccionamos
Otra condicin.
Empleamos la segunda condicin para que

nos muestren los Campos que comiencen
con Orco y que se encuentren en una
altura sobre el nivel del mar mayor a 2000.
Una vez que han sido establecidos uno o varios filtros, la ventana de informacin
presentar nicamente los registros que cumplen con estas caractersticas, lo cual
facilita la bsqueda y consulta de informacin. Al terminar la sesin de trabajo en el
modulo que esta trabajando, si se decide cerrar el modulo o ventana activa, las
condiciones de filtro desaparecern. Por lo que cada vez que se inicie una nueva sesin
de trabajo se podrn generar nuevas condiciones de filtro.
Activar / Desactivar filtro

Cuando se encuentran establecidas una o ms condiciones de filtro, la ventana de
informacin presenta el listado de los registros que cumplen con estas condiciones. Sin
embargo todas estas condiciones de filtro pueden ser desactivadas o activadas
nuevamente, para activar el filtro nuevamente bastara con dar un clic sobre el icono de
filtro, recuerde que el nuevo filtro es aplicable sobre el conjunto de registros que
muestra la ventana de informacin sin filtro; y para desactivar el filtro bastara con dar
un clic en el icono anterior al icono de filtro.
Desde este icono podr

recuperar todos los
registros en la ventana de
informacin, tambin
desactivara cualquier tipo
de filtro que tenga activo.
En la parte inferior de la
ventana de informacin el
sistema le mostrara un
mensaje similar a este.
Ingresa a la ventana de filtro

y si acepta la condicin de
filtro en esta ventana, se
activara el filtro, y el sistema
le mostrar un mensaje en la
parte inferior de la ventana
de informacin similar a este.
21
Manual de usuario
Aadir imgenes
Solo en el modulo de Registros > Campo/Lote, en la seccin de Imagen se puede
aadir imgenes.
Las imgenes pueden ser del tipo *.bmp, *.jpg, *.gif y otros, para asignar una imagen
utilice el botn Aadir, y de cualquier directorio de su computadora seleccione la
imagen y acepte, esto gravara la imagen seleccionada en su directorio de trabajo,
despus de aadir la imagen el sistema nos mostrara el nombre de la imagen y la foto
correspondiente en la seccin de imagen, a continuacin ilustramos un ejemplo
estando en el modulo de Campo/Lote.
Especifique la ruta del directorio

donde se localizan las imgenes.
Presione aqu luego de

haber elegido su imagen.
22
Manual de usuario
Impresin de reportes
El sistema emite sus propios reportes que vienen predeterminados, dentro de cada
seccin o modulo en el que se encuentre trabajando. Solo necesitamos dar un clic en
que se encuentra en la barra de acciones y esta
la flecha hacia abajo del icono
accin desplegara una lista de tipos de reportes predeterminados.
Los diferentes reportes servirn de apoyo en nuestras tareas y sern complemento de
nuestras labores relacionadas que involucra SoftAgroSoft.
La forma de presentacin de los diferentes reportes estn diseados para que el
usuario final tenga la facilidad en el uso y lectura de la informacin, estas formas de
presentacin pueden ser de tipo formulario y tipo lista, en los reportes referidas a
Costos el sistema generara grficos que le permitir analizar de otra manera la
informacin.
Recuerde que la informacin que generada en el reporte ser aquella que se muestra
en la ventana de informacin, si los registros de la ventana de informacin fueron
sometidos a condiciones de filtrado, estas condiciones sern reflejadas al momento de
generar el reporte.
Al generar el reporte primero se visualiza la vista preliminar, esta vista preliminar
cuenta con una barra de reporte.
A continuacin se detalla el funcionamiento de cada opcin de la barra de reportes que

esta representado por iconos.
Ir a primera pgina
Se dirige a la primera pgina.
Ir a pgina anterior
Se dirige a la pgina anterior.
Ir a pgina siguiente
Se dirige a la pgina siguiente.
Ir a ltima pgina
Se dirige a la ltima pgina.
Ir a pgina
Se dirige a la pgina que usted especifique.
Cerrar vista actual
Cierra la vista actual del reporte
Imprimir informe
Imprime el reporte que se visualiza
Actualizar
Actualiza informacin
Exportar informe
Exporta el reporte en diferentes formatos,

estos pueden ser: *.pdf, *.xls, *.doc y *.rtf.
Mostrar/Ocultar el rbol de Muestra u oculta el rbol de grupos que se
grupos
muestra en la parte izquierda del informe.
Zoom
Desde aqu puede aplicar porcentajes de
acercamiento o alejamiento del la vista del
reporte.
Texto de bsqueda
Le permite buscar algn texto dentro del
reporte que esta visualizando.
Haciendo mencin de alguno de los reportes de tipo formulario, nos referiremos al del
modulo Campo/Lote. En este reporte presentaremos la relacin de todos aquellos
Campos/Lotes que hemos ingresado a nuestra base de datos.
23
Manual de usuario
Otro ejemplo de reporte que incluye un grafico y que fue sometido a condiciones de
filtrado es el que mostramos a continuacin. Este reporte fue generado del modulo de
Costos de Siembra.
Si el reporte fue sometido a
condiciones de filtrado, este
mostrara su leyenda respectiva.
En esta parte se muestra los datos referentes

al ao y campaa de trabajo, y a la seleccin
que donde se origino estos costos
Detalle de los Costos de Siembra
Grafico y leyenda de los Costos

de Siembra.
24
Manual de usuario
Leccin 3: Mdulos del sistema
Introduccin
Registros variables > Ao/Campaa
Registros variables > Campo/Lote
Registros fijos > Proveedores
Registros fijos > Compradores
Registros fijos > Insumos
Registros fijos > Servicios
Proceso de produccin > Seleccin [Lote - Cultivo]
Proceso de produccin > Programacin de actividades
Proceso de produccin > Ejecucin de actividades
Anlisis financiero > Costos de Siembra
Anlisis financiero > Costos de Mantenimiento
Anlisis financiero > Costos de Cosecha
Anlisis financiero > Otros gastos
Anlisis financiero > Ingresos
Anlisis financiero > Produccin obtenida
Anlisis financiero > Valor de la produccin
Anlisis financiero > Precios venta/Rentabilidad
Anlisis financiero > Estado de resultados
Utilidades > Registros auxiliares > campo
Utilidades > Registros auxiliares > Lote
utilidades > Respaldar mi base de datos
utilidades > Restaurar mi base de datos
25
Manual de usuario
Introduccin
En el sistema desde los mens: Registros, Proceso de produccin, Anlisis financiero y
Utilidades tendr la posibilidad de acceder a los distintos mdulos, que dicho de otro
modo son las ventanas que se abren al dar clic en la opcin de men correspondiente.
El modulo de Registros > Campo/Lote y el modulo de Proceso de produccin >
Seleccin [Lote - Cultivo] son los mdulos ms importantes del sistema ya que los
datos ingresados en estos mdulos, servirn para el acceso y trabajo de la mayora de
mdulos siguientes. La Seleccin nos sirve para asociar un lote registrado con un
cultivo, posteriormente esta seleccin nos servir para trabajar en la mayora de los
mdulos. En el modulo de Anlisis financiero los Costos de Siembra, Mantenimiento y
Cosecha se registraran por cada Seleccin registrada, esto se debe a que se tratan de
Costos Directos, estos costos son aquellos costos de produccin que se originan en el
proceso productivo y que resulta conveniente o fcil asignarlo de inmediato a un
determinado cultivo o rubro. El modulo de Otros Gastos sirve para el registros de los
Costos Indirectos, es decir aquellos costos de produccin que se originan en el proceso
productivo, pero no resulta conveniente o fcil asignarlos directamente al rubro, por lo
cual se registran en una cuenta aparte.
26
Manual de usuario
Registros Variables > Ao/Campaa

En este mdulo se registrar el ao y campaa agrcola que sern utilizadas para
poder trabajar con la mayora de mdulos del sistema, para el acceso y manejo de
estos mdulos ser necesario seleccionar una campaa agrcola ya registrada, desde la
opcin del men principal Archivo > Seleccionar Ao/Campaa.
Desde la barra de edicin de esta ventana, puede realizar diversas acciones de
manipulacin de base de datos, como son Aadir nuevo registro, Editar y Eliminar
registro seleccionado.
Cada una de estas acciones es comn en la mayora de mdulos, si desea conocer el

funcionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de Edicin.
Para la manipulacin de los registros de la ventana de informacin el sistema cuenta
con una pequea barra de acciones, desde donde podr realizar diversas acciones
como: Ir al primer registro, Ir al anterior registro, Ir al siguiente registro, Ir al ultimo
registro, Mostrar todos los registros, Filtrar registros, Exportar registros, Imprimir
registros y Cerrar ventana.

funcionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de acciones.
Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del modulo
Ao/Campaa se toman en cuenta los siguientes campos:
27
Manual de usuario
Descripcin de los campos a ingresar:
Ao: Utilizado para identificar el ao de la campaa agrcola. Si desea puede

ingresar el ao digitndolo o seleccionndolo de la lista de elementos los cuales se
visualizan al hacer clic en la flecha hacia abajo.
Campaa: Utilizado para identificar el periodo de la campaa agrcola. Para

ingresar deber seleccionarlo de la lista de elementos los cuales se visualizan al
hacer clic en la flecha hacia abajo.
Ambos campos Ao y Campaa, servirn posteriormente para que pueda trabajar
con la mayora de mdulos involucrados en un determinado periodo agrcola. En la
barra de estado del sistema se mostrara el ao y campaa seleccionado.
Observaciones: En este campo puede ingresar algunas observaciones.
28
Manual de usuario
Registros Variables > Campo/Lote

En este mdulo se registrarn los lotes que probablemente se utilizaran para producir
determinados cultivos en una campaa agrcola, para que pueda trabajar en este
modulo primero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber de
haber seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podr
acceder a este modulo. La informacin que registre en este modulo ser utilizada
posteriormente en el modulo de Proceso de produccin > Seleccin [Lote Cultivo].


Campo/Lote se toman en cuenta los siguientes campos:
29
Manual de usuario
F. registro: Es la fecha que indicara cuando se creo el registro aadido, por

defecto se mostrara la fecha actual de sus sistema, si desea puede cambiar este
dato haciendo clic en la fecha hacia abajo y ubicando otra fecha en el calendario.
Campo: Es el nombre del lugar donde se ubica su lote que esta registrando, para
ingresar un campo bastara con hacer clic en la fecha hacia abajo y ubicar el dato,
si no encuentra el dato o nombre de lugar en la lista que se despliega, proceda a
registrarlo haciendo clic en el icono
, esta accin cargara una ventanita donde
ingresara los datos referentes al nuevo Campo. Si desea modificar los datos
ingresados en la ventanita anterior, tendr que hacerlo desde el men Utilidades
Registros auxiliares, modulo Campo.
Lote: Ingrese aqu el nombre de su lote
Condicin: Se refiere si el lote que registra es de su propiedad o alquilado, solo

en el caso de que sea alquilado deber de ingresar el nombre del propietario.
Propietario: Solo si el lote es alquilado se activara este campo, y para ingresar

este dato bastara con hacer clic en la flecha hacia abajo y ubicar de la lista que se
despliega el nombre del propietario, si no ubica el nombre, entonces proceda a
, esta accin cargara una ventanita donde
registrarlo haciendo clic en el icono
ingresara los datos referentes al nuevo Propietario. Si desea modificar los datos
ingresados en la ventanita anterior, tendr que hacerlo desde el men Utilidades
Registros auxiliares, modulo Propietario.
Unidad: Seleccione la unidad de registro de la superficie del lote, en la lista que se

despliega al hacer clic en la flecha hacia abajo encontrara 3 posibilidades: Ha
(Hectreas), M2 (Metros cuadrados) y Yug (Yugadas).
rea: Ingrese el valor numrico de la superficie del lote. Adicionalmente el sistema

le mostrara en la seccin de superficie el rea del lote en metros cuadrados.
Departamento: Seleccione el departamento donde se ubica su lote.
Provincia: Seleccione la provincia donde se ubica su lote.
Distrito: Seleccione el distrito donde se ubica su lote.
Anexo: Seleccione o ingrese el anexo donde se ubica su lote.
Lugar: Ingrese el lugar donde se ubica su lote.
Altura sobre el nivel del mar (m): Ingrese el valor numrico en metros de la
ASNM donde se ubica su lote.
Latitud: Ingrese la latitud de la posicin geogrfica de su lote, este dato tendr

que ingresar en el formato que se sugiere: [GGG:MM:SS:X].
30
Manual de usuario
Longitud: Ingrese la longitud de la posicin geogrfica de su lote, este dato

tendr que ingresar en el formato que se sugiere: [GGG:MM:SS:X]
Fecha de anlisis: Es la fecha de anlisis del suelo que realizo al lote, como
textura, Disp. Agua, Ph, MO, Pe, N, P, K.
Textura: Este dato el deber que seccionarlo de la lista que se despliega al hacer
clic en la flecha hacia debajo de este control.
Disp. agua: Se refiere si su suelo el Riego o Secano, este dato tambin se

selecciona.
Ph: Ingrese un valor numrico de la cantidad de Ph que tiene su suelo.
MO: Ingrese un valor numrico de la cantidad de Materia orgnica que tiene su

suelo.
Pe: Ingrese un valor numrico de la pendiente en la que se ubica el lote.
N: Ingrese un valor numrico de la cantidad de Nitrgeno que tiene su suelo.
P: Ingrese un valor numrico de la cantidad de Fsforo que tiene su suelo.
K: Ingrese un valor numrico de la cantidad de Potasio que tiene su suelo.
Ao, Campaa, Cultivo y Observaciones: Al ingresar estos datos se deben de

aadir a la seccin de Historial del lote, mediante el icono
, es posible aadir
mas de un dato, si ingreso por error algn dato puede eliminarlo mediante el
icono
. Los iconos se encuentra en la seccin de Cultivos Anteriores.
Este modulo tambin proporciona la posibilidad de poder aadir imgenes, esta

seccin de imgenes se explica de forma detallada en la leccin anterior de Aadir
imgenes.
31
Manual de usuario
Registros Fijos > Proveedores

En este mdulo se registrar a todos los proveedores, es decir a aquellas empresas o
personas que nos venden u ofrecen sus productos. Los registros o datos almacenados
en este modulo no esta relacionado con un determinado periodo agrcola, por lo que se
tratan de registros fijos, es decir se puede acceder a este modulo incluso sin haber


Proveedores se toman en cuenta los siguientes campos:
32
Manual de usuario
Empresa/Persona: Nombre de la empresa o persona que le vende u ofrece sus

productos.
Contacto: Nombre del contacto de la empresa quien le vende u ofrece sus

productos.
RUC: RUC de la empresa o persona.
Direccin: Direccin de la empresa o persona.
Telfono: Telfono de la empresa o persona.
Celular: Celular de la empresa o persona.
FAX: FAX de la empresa o persona.
Pagina Web: Pagina Web de la empresa o persona.
Correo electrnico: Correo electrnico de la empresa o persona.
Producto: En esta parte deber ingresar los productos que son ofrecidos por su
proveedor.
Observaciones: En este campo ingrese algunas observaciones encontradas, se le

recomienda que ingrese en este campo la fecha en la cual hizo el registro.
33
Manual de usuario
Registros Fijos > Compradores

En este mdulo se registrar a todos los compradores de los diversos cultivos que
producimos. Los registros o datos almacenados en este modulo no esta relacionado
con un determinado periodo agrcola, por lo que se tratan de registros fijos, es decir se
puede acceder a este modulo incluso sin haber seleccionado un ao y campaa de
trabajo.


Compradores se toman en cuenta los siguientes campos:
34
Manual de usuario
Empresa/Persona: Nombre de la empresa o persona que compra sus productos.
Contacto: Nombre del contacto de la empresa quien compra sus productos.
RUC: RUC de la empresa o persona.
Direccin: Direccin de la empresa o persona.
Telfono: Telfono de la empresa o persona.
Celular: Celular de la empresa o persona.
FAX: FAX de la empresa o persona.
Pagina Web: Pagina Web de la empresa o persona.
Correo electrnico: Correo electrnico de la empresa o persona.
Producto: En esta parte deber ingresar los productos que vende a su comprador.
Observaciones: En este campo ingrese algunas observaciones encontradas, se le

recomienda que ingrese en este campo la fecha en la cual hizo el registro.
35
Manual de usuario
Registros Fijos > Insumos

En este mdulo se registrar una lista de insumos, los cuales nos servirn de
informacin para el adecuado uso de estos. Los registros o datos almacenados en este
modulo no esta relacionado con un determinado periodo agrcola, por lo que se tratan
de registros fijos, es decir se puede acceder a este modulo incluso sin haber


Insumos se toman en cuenta los siguientes campos:
36
Manual de usuario
Clase: Nombre a la clase que pertenece el insumo, haga clic en la flecha hacia
abajo para seleccionar un elemento de la lista que se despliega.
Nombre comercial: Nombre del insumo.
Ingrediente activo: xxxxx.
Fabricante: Nombre del fabricante del insumo.
Formulacin: xxxx.
Accin/Transporte: xxxx.
Problema que controla: sdfdsf
Incompatible con: sdfdsf
Grupo toxicidad: sdfdsf
Dosis: sdf
Observaciones/Precauciones: sdf
37
Manual de usuario
Registros Fijos > Servicios

En este mdulo se registrar el servicio de diversas personas calificadas en una
determinada especialidad. Los registros o datos almacenados en este modulo no esta
relacionado con un determinado periodo agrcola, por lo que se tratan de registros
fijos, es decir se puede acceder a este modulo incluso sin haber seleccionado un ao y
campaa de trabajo.


Servicios se toman en cuenta los siguientes campos:
38
Manual de usuario
Especialidad:
Nombre:
RUC:
Direccin:
Telfono:
Celular:
Correo electrnico:
Persona de contacto:
Obs./Fecha reg.:
39
Manual de usuario
Proceso de produccin > Seleccin [Lote - Cultivo]

Este modulo es muy importante, porque es aqu donde se define que es lo que se
producir en un determinado ao y campaa agrcola. La seleccin implica relacionar
un Lote registrado con un Cultivo, para la relacin primero deber de ubicar un Lote y
despus ubicar el cultivo requerido. Despus de terminar de ingresar los datos en este
modulo deber de dar un clic en el botn Comprobar para que el sistema verifique y
analice si la Seleccin que hizo es el adecuado. El sistema hace esta comprobacin
comparando los datos que ingreso al momento de registra el Lote con los datos de
Cultivo que el sistema le proporciona. La comprobacin le mostrara un mensaje en una
ventana en la cual encontrara las observaciones en 3 secciones: Comprobacin 1: Del
anlisis del suelo, Comprobacin 2: poca de siembra y Comprobacin 3: poca de
cosecha. Por las observaciones encontradas durante este proceso el sistema le
mostrara informacin detallada de las causas originadas. Finalmente si de todas
maneras desea hacer la seleccin haga clic en el botn Aceptar.

se mostrara prendido o iluminado solo en el caso que el registro

El icono
seleccionado tenga observaciones encontradas durante la Seleccin. Al darle clic se
abrir una ventana donde el sistema le mostrara el detalle de las observaciones
encontradas. El resto de las acciones es comn en la mayora de mdulos, si desea
conocer el funcionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de acciones.
Seleccin [Lote - Cultivo] se toman en cuenta los siguientes pasos:
Ubicar Lote
que se encuentra en la
Para ubicar el Lote debe de dar un clic en el botn
seccin Ubicar Lote. Esta accin cargara una ventana donde el sistema le mostrara la
una lista con la descripcin detallada de todos los Lotes que registro en el modulo de
Registros > Campo/Lote, lo que le queda por hacer es seleccionar un Lote de la
Lista de lotes, una vez ubicado el lote haga clic en el botn Seleccionar y el sistema se
encargara de cerrar esta ventana y transmitir la informacin del Lote seleccionado a la
seccin de Ubicar lote. A continuacin se muestra un ejemplo.
40
Manual de usuario
Seleccione el Lote que le

interesa.
Detalle del Lote que
selecciono.
Al dar clic en Seleccionar el sistema
transmitir esta informacin a la
seccion Ubicar lote.
Ubicar Cultivo
que se encuentra en la
Para ubicar el Cultivo debe de dar un clic en el botn
seccin Ubicar Cultivo. Esta accin cargara una ventana donde podr ubicar y
seleccionar el cultivo que desea producir en el Lote que ubico en la seccin anterior.
Primero debe de seleccionar la Categora haciendo clic en la flecha hacia abajo del
control que se encuentra en la parte superior de esta ventana. Seleccionado la
Categora el sistema cargara la Lista de Sub Categoras, seguidamente debe de
seleccionar una opcin de esta lista, y el sistema cargara la Lista de cultivos, vuelva
a seleccionar una opcin de esta lista y el sistema le mostrara las variedades del
cultivo que selecciono. Finalmente lo que le queda por hacer es ubicar la variedad y
dar un clic en el, y el sistema le mostrara el detalle de dicha variedad en la parte
inferior. Una vez ubicado la Variedad que le interese haga clic en el botn Seleccionar y
el sistema se encargara de cerrar esta ventana y transmitir la informacin del Cultivo
seleccionado a la seccin de Ubicar Cultivo. A continuacin se muestra un ejemplo.
1. Seleccione Categora
4. Seleccione
Variedad
2. Seleccione
Sub Categora
3. Seleccione
Cultivo
Detalle de la
Variedad que
selecciono
Al dar clic en Seleccionar el sistema

transmitir esta informacin a la
seccion Ubicar cultivo.
41
Manual de usuario
Descripcin de los otros campos a ingresar:
Fecha de seleccin: Se refiere a la fecha en que realiza la seleccin, el sistema

por defecto le sugiere la fecha de su sistema operativo, si desea puede elegir otra
fecha al dar clic en la flecha hacia abajo de este control.
Fecha de Siembra: Seleccione la fecha de siembra del calendario que se muestra

al dar clic en la flecha hacia abajo de este control.
Fecha de Cosecha: Seleccione la fecha de cosecha del calendario que se muestra

al dar clic en la flecha hacia abajo de este control.
Comentarios: En esta parte puede ingresar algunos comentarios sobre la

seleccin.
42
Manual de usuario
Proceso de produccin > Programacin de actividades

Despus de realizar la Seleccin [Lote - Cultivo], el siguiente paso es ingresar a este
modulo donde deber de programar las actividades de trabajo, donde primero debe de
seleccionar con un clic de la ventana de informacin superior una Seleccin [Lote Cultivo], esta accin reservara un espacio en la ventana de informacin inferior para
que pueda aadir un nuevo registro, editar o eliminar un registro seleccionado. Para
que pueda trabajar en este modulo primero debe de estar dentro de una campaa
agrcola, es decir deber de haber seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo,
de lo contrario no podr acceder a este modulo.
Desde la barra de edicin de la ventana de informacin inferior, puede realizar diversas
acciones de manipulacin de base de datos, como son Aadir nuevo registro, Editar
y Eliminar registro seleccionado.


funcionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de acciones. Este
modulo cuenta con 2 barras de acciones las cuales corresponden a sus ventanas de
informacin inferiores respectivamente. La segunda barra con mayor funcionalidad que
la primera barra.
Programacin de actividades se toman en cuenta los siguientes campos:
43
Manual de usuario
Ao: Ao en que ser programado la actividad.
Mes: Mes en que ser programado la actividad.
Desde: Fecha de inicio en formato dd/mm/aaaa en que ser programado la

actividad.
Hasta: Fecha final en formato dd/mm/aaaa en que ser programado la actividad.
Actividad: Descripcin de la actividad a realizarse.
Requerimientos: Requerimientos para realizar la actividad programado.
44
Manual de usuario
Proceso de produccin > Ejecucin de actividades

Despus de programar sus actividades, el siguiente paso es ingresar a este modulo
donde el sistema le ayudara a controlar el porcentaje de avance de sus actividades,
para esto primero debe de seleccionar con un clic de la ventana de informacin
superior una Seleccin [Lote - Cultivo], esta accin cargara en la ventana de
informacin inferior sus actividades programadas acompaado de un nuevo campo
Ejecutado, el cual es editadle desde la opcin Editar de la barra de edicin que
corresponde a la ventana de informacin inferior. Para que pueda trabajar en este
modulo primero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber de
haber seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podr
acceder a este modulo.
Esta accin es comn en la mayora de mdulos, si desea conocer el funcionamiento

de esta opcin dirjase a la seccin Barra de Edicin.

la primera barra.
Cuando se Edita un registro seleccionado del modulo Ejecucin de actividades se
toman en cuenta los siguientes campos:
45
Manual de usuario
Descripcin de los campos a ingresar o editar:
Porcentaje de ejecucin: Mediante las flechitas de este campo puede aumentar

o disminuir la cantidad numrica que representa el porcentaje de ejecucin de las
actividades programadas.
Explicacin: Este espacio esta reservado para que pueda explicar el porque del
resultado del porcentaje de ejecucin.
46
Manual de usuario
Anlisis financiero > Costos de Siembra

Durante la produccin agrcola en un determinado ao y campaa, despus de decidir
la seleccin del Lote y el Cultivo que va ha producir, se incurren en Costos, estos son
los Costos Directos de produccin. El sistema clasifica estos Costos Directos en 3
periodos: los cuales son: Costos de Siembra, Costos de Mantenimiento y Costos de
Cosecha. El primero corresponde a los Costos de Siembra y se ilustra en el siguiente
diagrama:
Ao y campaa agrcola
Costos de Siembra
Para trabajar con los Costos de Siembra debe de seleccionar con un clic de la ventana
de informacin superior una Seleccin [Lote - Cultivo], esta accin reservara un
espacio en la ventana de informacin inferior para que pueda aadir un nuevo registro,
editar o eliminar un registro seleccionado. Para que pueda trabajar en este modulo
primero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber de haber
seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podr acceder a
este modulo.


la primera barra.
Costos de Siembra se toman en cuenta los siguientes campos:
47
Manual de usuario
F. registro: Ingrese aqu la fecha en que registre el Costo de Siembra, el sistema

le sugiere la fecha de su sistema operativo.
Descripcin: Describa el tipo de Costo de Siembra.
Unidad: Seleccione la unidad del tipo de Costo de Siembra. Haga clic en la flecha
hacia abajo y para seleccionar una opcin que el sistema le desplegara.
Cantidad: Mediante las flechitas de este campo aumente o disminuya la cantidad

que desee ingresar. Si desea tambin puede ingresar este valor escribindolo
desde el teclado, pero tenga mucho cuidado de respetar las cantidades decimales,
este puede estar definido por una coma o un punto. Se le sugiere que mantenga el
formato que se muestra; el sistema cargara un valor inicial de 0,00 o 0.00, no
olvide de respetar el smbolo decimal.
Costo Unitario: Mediante las flechitas de este campo aumente o disminuya el

valor del Costo Unitario que desee ingresar. Si desea tambin puede ingresar este
valor escribindolo desde el teclado, pero tenga mucho cuidado de respetar las
cantidades decimales, este puede estar definido por una coma o un punto. Se le
sugiere que mantenga el formato que se muestra; el sistema cargara un valor
inicial de 0,00 o 0.00, no olvide de respetar el smbolo decimal.
Tipo de Costo: Seleccione el tipo de Costo que esta registrando. Al dar clic en la
flecha hacia abajo el sistema le mostrara una lista de posibilidades.
Observaciones: Si tiene algunas observaciones ingrselas en esta seccin.
48
Manual de usuario
Anlisis financiero > Costos de Mantenimiento

Cosecha. El segundo corresponde a los Costos de Mantenimiento y se ilustra en el
siguiente diagrama:
Ao y campaa agrcola
Costos de Mantenimiento
Para trabajar con los Costos de Mantenimiento debe de seleccionar con un clic de la
ventana de informacin superior una Seleccin [Lote - Cultivo], esta accin
reservara un espacio en la ventana de informacin inferior para que pueda aadir un
nuevo registro, editar o eliminar un registro seleccionado. Para que pueda trabajar en
este modulo primero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber
de haber seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podr
acceder a este modulo.


la primera barra.
Costos de Mantenimiento se toman en cuenta los siguientes campos:
49
Manual de usuario
F. registro: Ingrese aqu la fecha en que registre el Costo de Mantenimiento, el

sistema le sugiere la fecha de su sistema operativo.
Descripcin: Describa el tipo de Costo de Mantenimiento.
Unidad: Seleccione la unidad del tipo de Costo de Mantenimiento. Haga clic en la

flecha hacia abajo y para seleccionar una opcin que el sistema le desplegara.


50
Manual de usuario
Anlisis financiero > Costos de Cosecha

Cosecha. El ltimo corresponde a los Costos de Cosecha y se ilustra en el siguiente
diagrama:
Ao y campaa agrcola
Costos de Cosecha
Para trabajar con los Costos de Cosecha debe de seleccionar con un clic de la ventana
de informacin superior una Seleccin [Lote - Cultivo], esta accin reservara un
espacio en la ventana de informacin inferior para que pueda aadir un nuevo registro,
editar o eliminar un registro seleccionado. Para que pueda trabajar en este modulo
primero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber de haber
seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podr acceder a
este modulo.


la primera barra.
Costos de Cosecha se toman en cuenta los siguientes campos:
51
Manual de usuario
F. registro: Ingrese aqu la fecha en que registre el Costo de Cosecha, el sistema

le sugiere la fecha de su sistema operativo.
Descripcin: Describa el tipo de Costo de Cosecha.
Unidad: Seleccione la unidad del tipo de Costo de Cosecha. Haga clic en la flecha


52
Manual de usuario
Anlisis financiero > Otros gastos

Durante la produccin agrcola en un determinado ao y campaa, se incurren en
Costos que no resultan convenientes o fciles asignarlos de inmediato a un
determinado cultivo o Seleccin, estos son los Costos Indirectos. Estos Costos
Indirectos peden ser registrados durante una ao y campaa y se ilustra en el
siguiente diagrama:
Ao y campaa agrcola
Costos Indirectos
Para que pueda trabajar en este modulo primero debe de estar dentro de una
campaa agrcola, es decir deber de haber seleccionado un ao y campaa agrcola
de trabajo, de lo contrario no podr acceder a este modulo.


la primera barra.
Costos Indirectos se toman en cuenta los siguientes campos:
53
Manual de usuario
F. registro: Ingrese aqu la fecha en que registre el Costo Indirecto, el sistema le

sugiere la fecha de su sistema operativo.
Descripcin: Describa el tipo de Costo Indirecto.
Unidad: Seleccione la unidad del tipo de Costo Indirecto. Haga clic en la flecha


54

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Manual de usuario

Leccin 2: Funciones administrativas _______________________ 14

Ordenar registros ___________________________________________________ 17

Por valor ________________________________________________________________ 18

Agregar una segunda condicin al filtro __________________________________

Leccin 3: Mdulos del sistema ____________________________ 25

Ubicar Lote ______________________________________________________________ 40

Proceso de produccin > Programacin de actividades ______________________

Leccin 1: Acerca del entorno

Instalacin del sistema

Instalacin del sistema en Windows XP, Windows Server 2003

Salir del sistema

Instalacin del sistema

Deber de contar con un sistema operativo Microsoft Windows XP SP1 o superior,

Espacio disponible de 200 MB para la colocacin de los controladores y archivos del

Que equipo es el ms indicado para la instalacin?

Instalacin del sistema en Windows XP, Windows Server 2003

Inserte el CD del programa de instalacin en su unidad de CD-ROM.

El programa es un auto ejecutable y empezara la instalacin, en aquellos casos en

La primera pantalla nos refiere a la instalacin y la aceptacin de los trminos de la

Al terminar de instalar, el programa solicitara que el equipo sea reiniciado, para lo

Terminada la instalacin, el programa generara un icono de acceso directo en el

Haga clic en el icono para

Haga clic en Aceptar

Barra de Edicin de registros de ventana inferior

Nombre de usuario del sistema

El men se compone de los siguientes submens:

Registros: Desde este men tendr acceso a la edicin de los

Proceso de produccin: En esta seccin se hace la

Anlisis financiero: Desde esta seccin podr ingresar

Utilidades: Desde esta opcin podr acceder a los

Ventana: Este men es para poder

Ayuda: El men ayuda nos brindara informacin referente al uso

Para poder trabajar con los distintos mdulos

Desde este icono acceder al modulo de

Men: Proceso de produccin

Desde esta opcin acceder al modulo de

Men: Anlisis financiero

Al hacer clic en la flecha hacia abajo de este

Le muestra informacin referida al

Si desea salir del sistema bastara con hace clic

La barra de edicin es muy importante porque le permite manipular la base de datos,

Abre una ventana donde encontrara campos que debe

Desde barra de acciones puede manipular la presentacin de los registros en la

Nos permite ir al primer registro.

Nos permite ir al anterior registro.

Nos permite ir al siguiente registro.

Nos permite ir al ltimo registro.

Desactiva la condicin de filtro, tambin

Salir del sistema

Leccin 2: Funciones administrativas

Oprima el icono Aadir

Elegir el icono de Editar

Dar clic en aceptar para que

Una vez confirmado la accin para eliminar, no se podr recuperar el registro.

Este icono indica que la columna Campo ha

El usuario establece la condicin, basndose en letras, descripciones o nmeros,

En esta pantalla tenemos los resultados

En esta pantalla tenemos los resultados

Agregar una segunda condicin al filtro

Para ingresar una segunda

Empleamos la segunda condicin para que

Activar / Desactivar filtro

Desde este icono podr