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Contenido
Introduccin
0-1
Bienvenido..........................................................................................................0-1
Contenidos del material de los cursos de Microsoft Dynamics ..........................0-2
Convenciones de los documentos .....................................................................0-3
Objetivos del alumno ..........................................................................................0-4
1-1
Objetivos ............................................................................................................1-1
Introduccin........................................................................................................1-1
Cadena de suministro ........................................................................................1-2
Gestin de informacin de productos.................................................................1-3
Gestin del inventario.........................................................................................1-3
Gestin de almacenes........................................................................................1-4
Administracin de calidad ..................................................................................1-4
Resumen ............................................................................................................1-5
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ..........................................................1-6
2-1
Objetivos ............................................................................................................2-1
Introduccin........................................................................................................2-1
Definicin de productos ......................................................................................2-2
Modelado de productos configurables .............................................................2-15
Grupos de dimensiones de inventario ..............................................................2-20
Autorizacin de configuracin de productos en una entidad jurdica ...............2-26
Prctica 2.1: Crear y emitir productos maestros ..............................................2-29
Finalizacin de productos emitidos ..................................................................2-32
Prctica 2.2: Crear y aplicar una plantilla de producto a varios productos.......2-36
Configuracin predeterminada de pedido y sitio ..............................................2-38
Precios de artculos ..........................................................................................2-44
Unidad de medida ............................................................................................2-53
Definir productos como No mantenidos en existencias....................................2-56
Resumen ..........................................................................................................2-58
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................2-59
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................2-61
Soluciones........................................................................................................2-62
3-1
Objetivos ............................................................................................................3-1
Introduccin........................................................................................................3-1
Grupos de artculos ............................................................................................3-2
Grupos de modelos de artculo ..........................................................................3-7
Prctica 3.1: Crear un grupo de modelos de artculo y aplicarlo
a un producto emitido .......................................................................................3-19
Gestin de almacenes......................................................................................3-21
Resumen ..........................................................................................................3-26
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................3-27
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................3-28
Soluciones........................................................................................................3-29
4-1
Objetivos ............................................................................................................4-1
Introduccin........................................................................................................4-1
Trabajo con pedidos de compra .........................................................................4-2
Configurar parmetros de compra....................................................................4-10
Crear pedidos de compra .................................................................................4-18
Procesar pedidos de compras..........................................................................4-29
Prctica 4.1: Crear pedidos de compra ............................................................4-33
Generar documentos de pedido de compra .....................................................4-35
Gestin de cambios..........................................................................................4-44
Prctica 4.2: Gestin de cambios.....................................................................4-50
Tareas del pedido de compra...........................................................................4-52
Consultas de pedidos de compra y Pginas de lista........................................4-58
Resumen ..........................................................................................................4-61
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................4-62
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................4-64
Soluciones........................................................................................................4-65
5-1
Objetivos ............................................................................................................5-1
Introduccin........................................................................................................5-1
Grupo de dimensiones: Dimensiones de seguimiento .......................................5-2
Asignacin manual .............................................................................................5-5
Prctica 5.1: Configurar un artculo con nmero de serie asignado
de forma manual ..............................................................................................5-13
Asignacin automtica .....................................................................................5-16
Prctica 5.2: Configurar un producto con nmero de serie asignado
de forma automtica.........................................................................................5-22
Seguimiento .....................................................................................................5-25
Prctica 5.3: Seguimiento de artculos .............................................................5-30
Resumen ..........................................................................................................5-32
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................5-33
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................5-34
Soluciones........................................................................................................5-35
ii
Contenido
Captulo 6: Pedidos de ventas
6-1
Objetivos ............................................................................................................6-1
Introduccin........................................................................................................6-1
Trabajo con pedidos de ventas ..........................................................................6-2
Tipos de pedidos de ventas ...............................................................................6-8
Configurar Parmetros de ventas.....................................................................6-10
Creacin de un pedido de ventas.....................................................................6-25
Prctica 6.1: Crear un pedido de ventas ..........................................................6-32
Envo a varias direcciones ...............................................................................6-33
Programacin de entregas ...............................................................................6-35
Control de fecha de entrega mejorado .............................................................6-37
Prctica 6.2: Configurar tiempos de transporte ................................................6-48
Fechas de envo y de recepcin disponibles....................................................6-50
Fechas lmite del pedido ..................................................................................6-52
Entrega directa .................................................................................................6-58
Prctica 6.3: Entrega directa ............................................................................6-64
Procesamiento de un pedido de ventas ...........................................................6-66
Generar una confirmacin de pedido de ventas...............................................6-66
Generar una lista de seleccin de pedido de ventas........................................6-71
Procesar un registro de lista de seleccin........................................................6-73
Generar un albarn de pedido de ventas .........................................................6-74
Interfaz del transportista ...................................................................................6-78
Resumen ..........................................................................................................6-80
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................6-81
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................6-83
Soluciones........................................................................................................6-84
7-1
Objetivos ............................................................................................................7-1
Introduccin........................................................................................................7-1
Conceptos bsicos de la configuracin de la administracin de calidad............7-2
Prctica 7.1: Conceptos bsicos de la configuracin de la administracin
de calidad .........................................................................................................7-18
Configurar la generacin automtica de pedidos de calidad............................7-26
Prctica 7.2: Configurar la generacin automtica de pedidos de calidad.......7-29
Creacin de un pedido de calidad manual .......................................................7-31
Prctica 7.3: Crear un pedido de calidad manual.............................................7-32
Trabajar con una No conformidad ....................................................................7-35
Certificados e informes de calidad ...................................................................7-44
Resumen ..........................................................................................................7-47
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................7-48
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................7-50
Soluciones........................................................................................................7-51
iii
8-1
Objetivos ............................................................................................................8-1
Introduccin........................................................................................................8-1
Configuracin de los diarios de inventario..........................................................8-2
Diarios de ajustes y de movimientos de inventario ............................................8-9
Prctica 8.1: Creacin de un diario de movimientos ........................................8-12
Prctica 8.2: Crear un diario de ajustes de inventario......................................8-14
Diarios de transferencias..................................................................................8-15
Prctica 8.3: Crear un diario de transferencias ................................................8-17
Diarios de listas de materiales .........................................................................8-19
Prctica 8.4: Crear un diario de lista de materiales..........................................8-21
Diarios de recuento ..........................................................................................8-22
Configuracin del diario de recuento................................................................8-22
Creacin y procesamiento de diarios de recuento ...........................................8-26
Prctica 8.5: Crear un diario de recuento.........................................................8-31
Diarios de recuento de etiquetas......................................................................8-33
Bloqueo del inventario ......................................................................................8-35
Resumen ..........................................................................................................8-40
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................8-41
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................8-43
Soluciones........................................................................................................8-44
iv
Introduccin
INTRODUCCIN
Bienvenido
Somos conscientes de que el aprendizaje es un factor fundamental para conservar
el valor de su inversin en Microsoft Dynamics AX 2012. Nuestros cursos de
calidad de expertos del sector le mantienen al da en lo que respecta a su solucin
y le ayudan a desarrollar las aptitudes necesarias para sacar el mayor provecho
posible del valor de la solucin. Independientemente de si elige el aprendizaje
en lnea, los cursos en el aula o los materiales de aprendizaje, hay una opcin
adecuada para las necesidades particulares de cada persona. Elija el tipo de
aprendizaje que ms le convenga para estar un paso por delante de sus
competidores.
Aprendizaje en lnea
El aprendizaje en lnea le ofrece cursos prcticos y exhaustivos en la comodidad
de su hogar u oficina. Le brinda acceso inmediato a cursos disponibles las
24 horas del da. Es ideal para los clientes que no disponen de tiempo o dinero
para viajar. Nuestra opcin de aprendizaje ms reciente, los cursos en lnea,
combinan la eficiencia del aprendizaje en lnea con el nivel de detalle con que
los cursos en el aula explican el uso de los productos, y requieren de un tiempo
mnimo de dos semanas para completar cada uno de los cursos.
Cursos en el aula
Con los cursos en el aula, obtendr conocimientos de forma exhaustiva y seria
mediante la interaccin prctica. Desde demostraciones hasta presentaciones
y actividades en el aula, podr obtener experiencia prctica mediante las
enseanzas que le proporcionar nuestro equipo certificado de expertos.
Los cursos se celebran con regularidad, por lo que, sin duda, encontrar
un curso que le resulte cmodo.
Materiales de aprendizaje
Los completos manuales de aprendizaje incluidos en los materiales de
aprendizaje le permiten aprender a su propio ritmo y en el horario que desee.
Nuestra gran variedad de manuales de aprendizaje cuenta con una multitud de
consejos, trucos y observaciones que puede consultar una y otra vez:
0-1
Paso a paso
Los ejercicios del nivel 1 estn orientados a los usuarios nuevos, que necesitan
instrucciones detalladas y mayores explicaciones para realizar el ejercicio.
En estos ejercicios se gua al usuario en toda la tarea, paso a paso, con
informacin sobre la navegacin.
0-2
Introduccin
0-3
2.
3.
0-4
Introduccin
En el mdulo Visin general se proporciona una introduccin a las caractersticas
de cadena de suministro y logstica en Microsoft Dynamics AX 2012.
1-1
Cadena de suministro
La gestin de la cadena de suministro es la gestin de una red de actividades
interconectadas para la provisin definitiva del paquete de productos y servicios
requeridos por el consumidor final. Existen muchos procesos en la cadena
de suministro.
La figura Procesamiento de pedidos de ventas muestra el flujo de un pedido
de ventas en Microsoft Dynamics AX 2012.
1-2
Productos semiterminados
1-3
Gestin de almacenes
La gestin de almacenes es una parte fundamental de la cadena de suministro
y controla el movimiento y el almacenamiento del inventario. Las transacciones
de almacn incluyen la recepcin de productos de los proveedores, el
almacenamiento del inventario en el almacn, la seleccin de productos para
pedidos de ventas, produccin o transferencia y el envo de los productos.
El seguimiento del inventario puede ser simple o complejo, en funcin de los
requisitos del negocio. A continuacin se indican las dimensiones por las que
puede realizarse el seguimiento del inventario:
Sitio
Almacn
Ubicacin
Id de pallet
Nmero de lote
Nmero de serie
Administracin de calidad
La administracin de calidad garantiza que todos los productos tengan una
calidad constante imponiendo criterios estrictos al control del producto y
utilizando controles y comprobaciones rutinarios. Microsoft Dynamics AX 2012
le permite realizar esas comprobaciones y controles.
1-4
Resumen
En el mdulo Visin general se proporciona una introduccin a la cadena
de suministro y la logstica y se presentan las reas de caractersticas de
Microsoft Dynamics AX 2012 dedicadas a ellas.
1-5
2.
3.
1-6
Introduccin
La gestin de informacin de productos de Microsoft Dynamics AX 2012
se utiliza para la creacin y el mantenimiento de un repositorio de productos
empresariales. Permite a grandes organizaciones crear y mantener, de
forma centralizada y estructurada, datos maestros bsicos como, por ejemplo,
definiciones de productos. Las organizaciones ms pequeas que requieren
un enfoque ms descentralizado pueden, con algunas restricciones, crear
y mantener sus correspondientes productos al tiempo que estos se incorporan
automticamente al repositorio de productos compartido.
2-1
Definicin de productos
Para permitir un proceso ms centralizado entre entidades jurdicas,
Microsoft Dynamics AX 2012 presenta el concepto de productos o, ms
concretamente, de definiciones de productos. Las definiciones de productos
se crean independientemente de las entidades jurdicas. Por tanto, los valores
bsicos como, por ejemplo, nmero, tipo y nombre de producto se comparten.
Algunos valores bsicos como, por ejemplo, el nombre de bsqueda, pueden
ser anulados por una entidad jurdica, mientras que otros valores se mantienen
como atributos de definicin esenciales y, por tanto, no pueden modificarse
salvo en la propia definicin del producto.
El proceso de gestin de informacin de productos comporta varios trminos
y conceptos. La siguiente tabla nos presenta dichos trminos y conceptos.
2-2
Trmino
Definicin
Producto
Producto
maestro
Variante
de producto
2-3
Productos
o
Productos maestros
o
2-4
2-5
2-6
2-7
Procesos de la organizacin
2-8
4.
5.
6.
7.
2-9
2-10
2-11
2-12
9.
10.
11.
12.
Dimensiones de producto
Como una clara diferencia respecto a los atributos de producto, las dimensiones
de producto permiten realizar un seguimiento de sus valores en todos los
procesos principales para, por ejemplo, fines de fijacin de costes, inventario
y anlisis.
Siempre que puedan asociarse atributos de producto a productos y productos
maestros, las dimensiones de producto solo pueden utilizarse con productos
maestros (excepto para productos maestros que estn configurados utilizando
la configuracin de opciones basada en restricciones). Esto se debe a que
constituyen la singularidad de las variaciones de un producto maestro.
2-13
Definicin
Tamao
Color
Configuracin
2-14
Definicin
Variante predefinida
Configuracin
basada en
dimensiones
Configuracin
basada en
restricciones
2-15
2-16
2-17
2-18
2-19
2-20
NOTA: para productos del tipo Servicio o productos que estn fuera
de existencias tambin deben especificarse los grupos de almacenamiento
y de seguimiento. Normalmente, los grupos asignados tendrn la configuracin
bsica aplicada que no tiene ubicacin, Id. de pallet, etc.
Definicin
Sitio
Almacn
Ubicacin
Id de pallet
2-21
Obligatorio
Si la casilla Obligatorio est activada, la dimensin Almacn ser obligatoria
para los productos asociados al grupo de dimensiones.
2-22
Activo
Si la casilla Activo est activada, la dimensin est habilitada para todos
los productos que estn asociados al grupo de dimensiones.
Inventario fsico
Si la casilla Inventario fsico est activada, la dimensin se incluir en
el inventario fsico. Microsoft Dynamics AX 2012 comprueba el nivel fsico
disponible en funcin del valor de dimensin cuando se crea el albarn para
los productos emitidos.
Si la casilla Inventario fsico est desactivada, la dimensin no se tiene en
cuenta cuando se realiza una emisin de un producto vinculado a un grupo
de dimensiones.
2-23
Inventario financiero
Active la casilla Inventario financiero si desea incluir la dimensin en el clculo
del coste financiero de un producto vendido. Este indicador garantiza que puede
controlar y realizar el seguimiento de diferentes precios de coste de un producto
para la dimensin de almacenamiento, como diferentes precios en diferentes
almacenes, o para otros tipos de dimensiones.
Si la casilla Inventario financiero est desactivada, el coste medio del producto
se distribuye entre todas las dimensiones implicadas.
2-24
2-25
2-26
2-27
2-28
Nombre
Neg
Negro
Plat
Plateado
Tamao
Nombre
46
46 pulgadas
55
55 pulgadas
60
60 pulgadas
2-29
2-30
2-31
Grupo de artculos
2-32
Descripcin
General
Comprar
Vender
Comercio
exterior
Gestionar
inventario
Descripcin
Ingeniero
Plan
Gestionar
proyectos
Gestionar
coste
Dimensiones
financieras
2-33
Plantillas de productos
La mayora de las empresas exigen la configuracin adicional de un producto
antes de su finalizacin. Si existen muchas similitudes entre las configuraciones
de productos de entidades jurdicas mltiples recomendamos utilizar una
plantilla.
Las plantillas de productos se utilizan para copiar informacin de un producto
emitido a otros productos emitidos seleccionados. Las plantillas de productos
contribuyen a agilizar el proceso de configuracin de datos especficos de
entidades jurdicas para productos cuando existen muchos valores que son
iguales de un producto a otro.
Existen dos tipos de plantillas que pueden crearse: plantillas personales
y plantillas compartidas. Una plantilla personal est disponible nicamente
para el usuario que cre la plantilla, mientras que una plantilla compartida
la puede utilizar cualquier usuario del sistema.
2-34
Grupo de artculos
2-35
Paso a paso
Para crear una nueva plantilla de productos y aplicarla a varios productos,
siga estos pasos:
1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos >
Productos emitidos.
2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione el nmero
de artculo 10001 y, a continuacin, haga clic en Editar en el grupo
Mantener del Panel de acciones.
3. En el grupo Nuevo del Panel de acciones, haga clic en Plantilla.
Posteriormente, haga clic en Crear una plantilla personal.
2-36
2-37
2-38
2-39
Algunos escenarios exigen una cantidad de pedido fija, que refleja tal vez
consideraciones sobre el seguimiento de lotes, el transporte, la produccin
o algn otro factor. Utilizar los mismos valores para mximo y mltiple implica
que los clculos de planificacin pueden generar pedidos mltiples planificados
para la cantidad fijada.
La cantidad de pedido estndar para un producto (expresada en la unidad
de medida de compra predeterminada del artculo) servir como valor
predeterminado al crear manualmente un pedido de compra.
2-40
2-41
2-42
ILUSTRACIN 2.20 CONFIGURACIN DE PEDIDO ESPECFICA DEL SITIO FICHA VISIN GENERAL
2-43
Precios de artculos
Puede establecer el precio de un producto utilizando Versiones de gestin
de costes o especificando manualmente precios base en las fichas Comprar,
Vender y Gestionar coste del formulario Productos emitidos.
2-44
2-45
2-46
2-47
2-48
Descripcin
Tipo de
precio
Versin
Nombre
Sitio
Precio
Unidad de
precio
Precio de
gastos
Cantidad de
precio
Incl. en
precio
unitario
Unidad
Desde fecha
2-49
Descripcin
Bloqueado
Calculado
Registro
2-50
2-51
2-52
Unidad de medida
En Microsoft Dynamics AX 2012, un producto no se puede comprar ni vender
si no tiene asociada una unidad de medida. Debe especificar todas las unidades
que usa una empresa en el formulario Unidades.
En el formulario Productos emitidos puede especificar las unidades de medida
para pedidos de compra, inventario y pedidos de ventas. Por ejemplo, un
producto se puede adquirir en libras, almacenarse en litros y venderse en pintas.
2-53
2-54
2-55
2-56
2-57
Resumen
La estructura de productos en Microsoft Dynamics AX 2012 dispone
de la opcin de un proceso de control de datos maestros ms centralizado
y la posibilidad de tener una visin general integral de todos los productos
en una empresa. Al mismo tiempo, estructura claramente los datos con
las definiciones de productos y sus caractersticas.
La gestin de informacin de productos permite hacer lo siguiente:
2-58
Evaluacin de conocimientos
Realice una evaluacin de conocimientos mediante las preguntas siguientes.
1. Cul o cules de los siguientes tipos son tipos vlidos de plantillas
de productos? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) Plantilla personal
( ) Plantilla de cliente
( ) Plantilla de proveedor
( ) Plantilla compartida
2. Indique tres tipos de grupos de dimensiones de producto y dimensiones
de cada grupo de dimensiones de producto.
2-59
2-60
2.
3.
2-61
Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Cul o cules de los siguientes tipos son tipos vlidos de plantillas
de productos? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
() Plantilla personal
( ) Plantilla de cliente
( ) Plantilla de proveedor
() Plantilla compartida
2. Indique tres tipos de grupos de dimensiones de producto y dimensiones
de cada grupo de dimensiones de producto.
RESPUESTA MODELO: 1. Grupos de dimensiones de almacenamiento:
Sitio, Almacn, Ubicacin, Pallet 2. Grupos de dimensiones de seguimiento:
Nmero de serie, Nmero de lote 3. 3. Grupos de dimensiones de producto:
Tamao, Color, Configuracin
3. Clasifique los siguientes elementos:
__a__ 1. Variante
predefinida
__b__ 2. Configuracin
basada en dimensiones
__c__ 3. Configuracin
basada en restricciones
2-62
Introduccin
Configuracin de gestin de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012
trata del elemento de configuracin necesario para los grupos de artculos y los
grupos de modelos de artculos para productos. Identifica cmo las diferentes
configuraciones afectan a la contabilidad del producto, adems de cubrir un
elemento de configuracin no requerido y la configuracin de almacn que
es importante para la creacin de productos.
3-1
Grupos de artculos
En cada entidad jurdica de Microsoft Dynamics AX 2012, debe configurarse
al menos un grupo de artculos, ya que esto es un requisito previo que se utilizar
en el procesamiento del inventario.
Los grupos de artculos tienen tres fines principales en Microsoft
Dynamics AX 2012:
3-2
Descripcin
Grupo de artculos
Nombre
3-3
3-4
3-5
3-6
3-7
3-8
Poltica de inventario
Inventario negativo
Gestin de almacenes
Integracin contable
Actualizacin fsica
Reserva
3-9
rdenes de produccin
Pedidos de transferencia
Diarios de inventario
rdenes de cuarentena
Pedidos de calidad
3-10
Casilla
Mantenido en existencias
No mantenido
en existencias
Relevante
Irrelevante
Inventario negativo
financiero
Relevante
Relevante
Gestin de cuarentena
Relevante
Irrelevante
Mtodo de seleccin
consolidado
Relevante
Irrelevante
Relevante
Irrelevante
Registrar inventario
financiero
Relevante
Irrelevante
Registrar en cuenta de
ingresos diferidos segn
entrada de ventas
Relevante
Relevante
Acumular pasivo en la
recepcin del producto
Relevante
NOTA: la casilla est activa
cuando Registrar inventario
fsico est activo.
Relevante
Requisitos de registro
Relevante
Irrelevante
Requisitos de recepcin
Relevante
Relevante
Requisitos de seleccin
Relevante
Irrelevante
Requisitos de deduccin
Relevante
Relevante
Relevante
Irrelevante
Relevante
Irrelevante
3-11
3-12
Gestin de cuarentena
3-13
Implicacin
Si este campo est activado, el movimiento fsico de productos
mantenidos en existencias se registra en la contabilidad en los
siguientes casos:
En entrada de ventas, cuando el parmetro Registrar
el albarn est activado en el formulario Parmetros
de clientes.
3-14
Implicacin
Si este campo est activado, el valor financiero actualizado
de los artculos se registra en la contabilidad cuando:
Se actualiza un pedido de compra en la factura. El gasto
del producto se registra en la cuenta de recepcin de
inventario.
Desactivado
3-15
Requisitos de registro
Requisitos de recepcin
Requisitos de seleccin
Requisitos de deduccin
Requisitos de registro
Al activar la casilla Requisitos de registro, el usuario debe registrar la
recepcin antes de la actualizacin del inventario por medio de la recepcin
de productos en un pedido de compra. Registre un producto para constatar la
presencia fsica en la empresa. Estos productos son parte del almacn fsico
disponible. No obstante, el coste no se actualizar hasta que estn actualizados
fsicamente con una actualizacin de recepcin de producto. Por lo general,
esta opcin se utiliza junto con la funcionalidad Gestin de almacenes.
Requisitos de recepcin
Cuando se activa la casilla Requisitos de recepcin, las recepciones de artculos
se deben actualizar fsicamente antes de actualizarlas desde el punto de vista
financiero.
Se debe indicar y registrar una recepcin de producto antes de registrar la factura
de proveedor correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad recibida
que figura en la recepcin de producto y la cantidad facturada que figura
en la factura, se mostrar un icono en el campo Cantidad de recepciones
de producto para asignar en el formulario Factura del proveedor.
NOTA: para obtener ms informacin acerca de la triple conciliacin, consulte
los cursos Operaciones financieras de Microsoft Dynamics AX 2012.
3-16
Entrante
Se debe indicar y registrar una recepcin de producto antes de registrar la factura
de proveedor correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad deducida
que figura en la recepcin de producto y la cantidad facturada negativa que figura
en la factura, se mostrar un icono en el campo Cantidad de recepciones
de producto para asignar en el formulario Factura del proveedor.
Saliente
Se debe indicar y registrar un albarn antes de registrar la factura del cliente
correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad deducida del albarn
y la cantidad facturada negativa de la factura, se mostrar un icono en el campo
Cantidad de recepciones de producto para asignar en el formulario Factura
del cliente.
3-17
FIFO
LIFO
Fecha LIFO
Peso medio
Coste estndar
3-18
Solo puede vender las cantidades del artculo que estn actualizadas
completamente desde el punto de vista financiero.
3-19
3-20
Gestin de almacenes
La gestin de almacenes es la administracin y la gestin del flujo de productos
y del inventario en los almacenes y las instalaciones de almacenamiento de una
empresa.
NOTA: para obtener ms informacin acerca de sitios y almacenes,
consulte el curso Gestin de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012
(Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en ingls).
Sitio
Un sitio es una agrupacin de recursos empresariales, como almacenes
y unidades de produccin. Estos comparten transacciones relacionadas entre
s, se encuentran en una ubicacin geogrfica determinada y pertenecen
a una entidad jurdica individual. Un sitio individual no puede ser compartido
por mltiples entidades jurdicas.
Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Desglose del inventario >
Sitios
3-21
3-22
3-23
3-24
3-25
Resumen
En Configuracin de gestin de inventario se revis cmo configurar varios
elementos de configuracin de productos en el mdulo Gestin de inventario
y almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012. Se cubrieron las siguientes reas:
3-26
Evaluacin de conocimientos
1. Qu parmetro permite que los artculos vinculados al grupo de modelos
de artculo se vendan a pesar de que no se hayan actualizado fsicamente
las cantidades de artculos disponibles?
( ) Inventario negativo financiero
( ) Inventario negativo fsico
( ) Registrar inventario fsico
( ) Gestin de cuarentena
2. Cul es el nombre del parmetro del grupo de modelos de artculo que,
junto con el parmetro Registrar el albarn en Clientes/Proveedores,
permite registros contables en la actualizacin fsica?
( ) Registrar inventario financiero
( ) Registrar inventario fsico
( ) Inventario negativo fsico
( ) Registrar albarn
3. En el grupo de modelos de artculo, cmo se asegura de que
las recepciones de todos los artculos vinculados a este grupo estn
registradas en la empresa?
( ) Seleccionando Requisitos de seleccin
( ) Seleccionando Registrar compra fsica
( ) Seleccionando Requisitos de registro
( ) Seleccionando Gestin de cuarentena
3-27
2.
3.
3-28
Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Qu parmetro permite que los artculos vinculados al grupo de modelos
de artculo se vendan a pesar de que no se hayan actualizado fsicamente
las cantidades de artculos disponibles?
( ) Inventario negativo financiero
() Inventario negativo fsico
( ) Registrar inventario fsico
( ) Gestin de cuarentena
2. Cul es el nombre del parmetro del grupo de modelos de artculo que,
junto con el parmetro Registrar el albarn en Clientes/Proveedores,
permite registros contables en la actualizacin fsica?
( ) Registrar inventario financiero
() Registrar inventario fsico
( ) Inventario negativo fsico
( ) Registrar albarn
3. En el grupo de modelos de artculo, cmo se asegura de que
las recepciones de todos los artculos vinculados a este grupo estn
registradas en la empresa?
( ) Seleccionando Requisitos de seleccin
( ) Seleccionando Registrar compra fsica
() Seleccionando Requisitos de registro
( ) Seleccionando Gestin de cuarentena
3-29
3-30
Introduccin
En Microsoft Dynamics AX 2012, los pedidos de compra se utilizan en todo
el proceso de compras para registrar informacin sobre las mercancas y los
servicios que una empresa compra a diversos proveedores.
Los pedidos de compra permiten a personas con diferentes roles actualizar los
estados de los pedidos y realizar un seguimiento de los mismos. Por ejemplo,
el agente de compras utiliza pedidos de compra para crear una lista de los
productos que se deben comprar a un proveedor especfico. En el pedido de
compra se registra informacin diversa, como el precio, los datos de la entrega
y los artculos. Adems, el agente de compras generar un documento de
confirmacin de pedido de compra. Este es un documento externo que se enva
al proveedor para avisarle de la compra.
Un trabajador del almacn tambin puede utilizar el pedido de compra para
realizar un seguimiento del sistema y actualizarlo cuando se reciben mercancas
o productos del proveedor. A su vez, el contable puede utilizar el pedido de
compra para obtener los datos necesarios y generar la factura correspondiente,
de modo que pueda realizarse el pago al proveedor por los productos
suministrados.
Para obtener ms informacin acerca de la generacin de facturas para pedidos
de compra, consulte el curso Operaciones financieras I de Microsoft
Dynamics AX 2012.
4-1
4-2
Los botones del Panel de acciones se utilizan para completar diversas tareas
que estn relacionadas con los pedidos de compra seleccionados. No todos
los botones estn disponibles al seleccionar ms de un pedido de compra.
El panel de vista previa en la pgina de lista Todos los pedidos de compra
muestra una lista de cada lnea en el pedido de compra seleccionado.
4-3
4-4
4-5
4-6
Ficha
Descripcin
General
Configuracin
Direccin
Entrega
Precio y
descuento
Comercio
exterior
Dimensiones
financieras
4-7
Pedido abierto
Recibido
Facturado
Cancelado
Como parte de la gestin del flujo de trabajo y de cambios que facilita el pedido
de compra, se ha implementado un estado de aprobacin en el encabezado del
pedido de compra. Para obtener ms informacin, consulte el tema Estados
de aprobacin en este mdulo.
Borrador
En Revisin
Rechazado
Aprobado
Confirmado
Finalizado
4-8
Pedido abierto
Recibido
Facturado
Cancelado
Proveedor plantilla
Utilice la funcin Proveedor plantilla al trabajar con un proveedor que no
existe en el formulario Proveedores. Antes de utilizar esta funcin, asegrese
de que se configure una secuencia numrica para proveedores plantilla en
Adquisicin y abastecimiento > Configuracin > Parmetros de adquisicin
y abastecimiento > Secuencias numricas.
4-9
Ficha General
Utilice la ficha General en el formulario Parmetros de adquisicin
y abastecimiento para definir parmetros generales de pedido de compra.
Las opciones se describen en la siguiente tabla.
4-10
Parmetro
Descripcin
Tipo de compra
Accin de devolucin
estndar
Grupo de compras
Solicitar al
especificar la cuenta
del proveedor y de
facturacin
Descripcin
Activar
administracin
de cambios
Permitir anular
la configuracin
por proveedor
4-11
Ficha Actualizaciones
Utilice la ficha Actualizaciones en el formulario Parmetros de adquisicin
y abastecimiento para especificar o ver parmetros en las secciones General y
Recepcin de producto. Aqu se incluyen reglas para aceptaciones de entrega
y recepciones de producto.
Los parmetros de actualizacin se describen en la siguiente tabla.
4-12
Parmetro
Descripcin
Aceptar entrega
en exceso
Aceptar entrega
incompleta
Nivel de seguridad de
pedidos facturados
Compruebe el nmero
de recepcin de
producto utilizado
4-13
4-14
Parmetro
Descripcin
Descuento
Buscar gastos
principales
Buscar gastos
para lnea
Tipo de fecha
Calcular
el descuento
total al realizar
el registro
Evaluacin
del acuerdo
comercial
4-15
4-16
4-17
4-18
4-19
4-20
4-21
4-22
4-23
Programacin de entregas
La programacin de entregas consiste en una lnea de pedido con varias entregas
y lneas de programacin de entregas. Cada lnea de programacin de entregas se
muestra en el pedido de compra debajo de la lnea de pedido con varias entregas.
Un icono distingue entre la lnea de pedido con varias entregas y las lneas de
programacin de entregas. La lnea de pedido con varias entregas sirve como
plantilla para las lneas de programacin de entregas. Esto significa que cuando
se crean lneas de programacin de entregas, los valores se copian desde la
lnea de pedido con varias entregas a las lneas de programacin de entregas.
Por ejemplo, los precios y las condiciones de acuerdos comerciales se aplicarn
a la lnea de pedido con varias entregas y se copiarn en las lneas de
programacin de entregas.
La cantidad de la lnea de pedido con varias entregas y la suma de la cantidad de
las lneas de programacin de entregas siempre estarn sincronizadas. Tras la
creacin de una lnea de programacin de entregas la mayora de los atributos
de la lnea de entrega pueden editarse como en una lnea de pedido normal.
Solo se mostrarn lneas de programacin de entregas en la confirmacin del
pedido de compra o listas de seleccin, no la lnea de pedido con varias entregas.
NOTA: puede eliminar una programacin de entregas desde el formulario
Programacin de entregas. Si elimina la lnea de pedido, la programacin
de entregas tambin se eliminar.
4-24
4-25
4-26
4-27
4-28
4-29
4-30
4-31
4-32
Paso a paso
Para crear un pedido de compra, siga estos pasos:
1. Abra Adquisicin y abastecimiento > Comn > Pedidos
de compra > Todos los pedidos de compra.
2. Haga clic en Pedido de compra en el grupo Nuevo del Panel
de acciones.
3. Seleccione 1103: Fog Projectors para la Cuenta de proveedor.
4. Haga clic en S para transferir la informacin del proveedor.
5. Haga clic en Aceptar para crear el pedido.
4-33
4-34
Escenario
Durante las ltimas seis semanas, todos los envos que recibi Contoso
Entertainment Systems de uno de sus proveedores no han sido correctos: o bien
faltaban artculos o se haban agregado artculos adicionales. Para resolver esta
situacin, el personal de recepcin ha decidido imprimir una lista de recepciones
con todas las compras de este proveedor y comparar el envo con la lista antes
de aceptarlo.
4-35
4-36
4-37
4-38
Ninguna
Saldo
Saldo + Todo
Ninguna
Cuenta de facturacin
Pedido
Ficha Configurar
Si la fecha difiere de la fecha de hoy, especifquela en los campos Fecha
de recepcin de producto y Fecha del documento en la ficha Configurar.
4-39
Ficha Compras
En la ficha Compras puede ver el nombre del pedido de compra.
4-40
Totales: permite ver los totales de todos los pedidos del formulario
Registro. Puede modificar el total en los formularios de
contabilizacin de compras, pero no en los formularios
de contabilizacin de ventas.
4-41
4-42
4-43
Gestin de cambios
Las empresas a menudo tienen que gestionar detenidamente las compras para
asegurarse de no realizar compras innecesarias, que las compras entren dentro
de los presupuestos o para garantizar que se empleen los proveedores adecuados
y se obtenga el mejor precio.
El proceso de gestin de cambios le permite crear procesos de aprobacin
y revisin para sus pedidos de compra. Cuando la gestin de cambios est
habilitada, se crean pedidos de compra que tienen un estado de Aprobacin.
Los pedidos de compra que tienen un estado de Borrador no tienen transacciones
de inventario, como tampoco las tiene un pedido de compra de tipo Diario.
La gestin de cambios en Microsoft Dynamics AX 2012 le permite realizar
un seguimiento de los cambios para aprobacin en todos o en algunos pedidos
de compra. La funcin de gestin de cambios permite una versin de borrador de
un pedido de compra nico a la vez. No obstante, el solicitante de una solicitud
de cambio puede recuperar la solicitud de cambio, realizar cambios adicionales
y luego reenviar el pedido de compra.
Cuando utilice la gestin de cambios seguir requirindose una confirmacin
del pedido de compra antes de que el pedido de compra pueda procesarse
sucesivamente (recepcin de producto y factura). Adems, debe definirse
un flujo de trabajo para pedidos de compra para utilizar la funcin de gestin
de cambios. De manera predeterminada, la gestin de cambios no est activada.
Por tanto, debe activarse.
Existen varias funciones que no son compatibles con la gestin de cambios:
Planificacin maestra
4-44
Utilizado
sin gestin
de cambios
Utilizado
con gestin
de cambios
Estado
Descripcin
Borrador
No
No
En proceso
No
No
Aprobado
Confirmado
4-45
Solicitante
o
o
o
Aprobador
o
o
o
o
Aprobar
Editar y aprobar
Rechazar
Solicitar cambios
4-46
4-47
4-48
4-49
Enve el pedido.
Paso a paso
Para activar la gestin de cambios, siga estos pasos:
1. Abra Adquisicin y abastecimiento > Configurar >
Parmetros de adquisicin y abastecimiento.
2. En la ficha General, compruebe que la casilla Activar
administracin de cambios est desactivada y que la casilla
Permitir anular la configuracin por proveedor est activada.
3. Cierre el formulario.
Para anular la configuracin de gestin de cambios para los proveedores,
siga estos pasos:
1. Abra Adquisicin y abastecimiento > Comn > Proveedores >
Todos los proveedores.
2. Escriba Office en el campo Criterios de bsqueda, cambie
el campo Bsqueda por Nombre y haga clic en la flecha.
4-50
4-51
Factor de cantidad
Invertir el signo
Copiar gastos
4-52
4-53
4-54
4-55
Entregas directas
Se pueden crear entregas para enviar artculos directamente del proveedor
al cliente. Este tipo de entrega reduce el tiempo de entrega y la rotacin de
inventario, puesto que no se tienen las mercancas en el almacn antes
de enviarlas al cliente.
Para crear entregas directas desde el formulario Pedido de ventas, cree
un pedido de ventas y lneas del pedido y, a continuacin, seleccione Crear
entrega directa del grupo Nuevo del Panel de acciones, especificando las lneas
que desea tratar como entrega directa. Cuando el pedido de compra est creado,
se establece un vnculo entre las lneas del pedido de ventas de entrega directa
y sus lneas correspondientes del pedido de compra.
4-56
Fecha de entrega
Cuando se actualiza el campo Fecha de recepcin solicitada de la lnea del
pedido de ventas, tambin se actualiza el campo Fecha de entrega de la lnea
del pedido de compra correspondiente. No obstante, cuando se actualiza el
campo Confirmado de la lnea del pedido de compra, se actualizan los campos
Fecha de recepcin confirmada y Fecha de envo confirmada de la lnea
del pedido de ventas correspondiente.
Direccin de entrega
Cuando se crea una entrega directa se indica automticamente la direccin del
cliente como direccin de entrega. Si se modifica la direccin de entrega para una
lnea del pedido de compra con entrega de tipo Entrega directa, la direccin de
entrega de la lnea del pedido de ventas correspondiente tambin se actualiza.
Del mismo modo, si se modifica la direccin de entrega de la lnea del pedido
de ventas, se actualizar la direccin de entrega de la lnea del pedido de compra
con esta nueva direccin.
4-57
4-58
Descripcin
Pedidos de compra
no enviados
Pedidos de compra
sin confirmar
Pedidos de compra
de tipo de diario
Pedidos de compra
planificados
Pedidos de compra
retrasados
Lneas de pedidos
de compra
pendientes
Consultas
Los formularios de consulta se utilizan para ver datos. Tambin puede utilizar
formularios de consulta para explorar datos en profundidad, filtrar o exportar los
datos a Microsoft Office Excel para crear sus propios informes personalizados
con los datos. En Microsoft Dynamics AX hay disponibles varias consultas
relacionadas con pedidos de compra. Los siguientes formularios de consulta
pueden encontrarse en Adquisicin y abastecimiento > Consultas.
Formulario
de consulta
Descripcin
Lneas de pedido
de compra
abiertas
Detalles de
lneas de pedidos
de compra
pendientes
4-59
4-60
Descripcin
Transacciones
de material de
embalaje
Confirmacin
Lista de
recepciones
Recepcin de
producto
Resumen
En este captulo se analiz cmo utilizar la funcionalidad bsica de pedido de
compra, cmo confirmar pedidos de compra y generar documentos de pedido
de compra.
Se trataron los siguientes temas:
4-61
Evaluacin de conocimientos
Realice una evaluacin de conocimientos mediante las preguntas siguientes:
1. Con qu no es compatible la gestin de cambios? (Seleccione todas
las respuestas vlidas)
( ) Pedido de compra de empresas vinculadas
( ) Pedidos de compra creados desde solicitudes de compra
( ) Pedido de compra creado desde demanda de produccin
( ) Planificacin maestra
2. Con qu estado de Aprobacin se crean transacciones de inventario
cuando la gestin de cambios est activada?
( ) Borrador
( ) En proceso
( ) Aprobado
( ) Confirmado
3. Cul o cules de las siguientes vistas son vistas vlidas del formulario
Pedido de compra? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) Vista sencilla
( ) Vista avanzada
( ) Vista de encabezado
( ) Vista de lnea
4. Clasifique los siguientes elementos:
_____ 1. Se utiliza como borrador
_____ 2. Se utiliza cuando el proveedor
confirma un pedido
_____ 3. Se utiliza cuando se devuelven
mercancas al proveedor
a. Pedido de
devolucin
b. Pedido de compra
c. Diario
4-62
4-63
2.
3.
4-64
Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Con qu no es compatible la gestin de cambios? (Seleccione todas
las respuestas vlidas)
() Pedido de compra de empresas vinculadas
( ) Pedidos de compra creados desde solicitudes de compra
() Pedido de compra creado desde demanda de produccin
() Planificacin maestra
2. Con qu estado de Aprobacin se crean transacciones de inventario
cuando la gestin de cambios est activada?
( ) Borrador
( ) En proceso
() Aprobado
( ) Confirmado
3. Cul o cules de las siguientes vistas son vistas vlidas del formulario
Pedido de compra? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) Vista sencilla
( ) Vista avanzada
() Vista de encabezado
() Vista de lnea
4. Clasifique los siguientes elementos:
__c__ 1. Se utiliza como borrador
__b__ 2. Se utiliza cuando el proveedor
confirma un pedido
__a__ 3. Se utiliza cuando se devuelven
mercancas al proveedor
a. Pedido de
devolucin
b. Pedido de compra
c. Diario
4-65
4-66
Introduccin
Los nmeros de serie y de lote permiten a las empresas realizar un seguimiento
de los productos en Microsoft Dynamics AX 2012.
Los nmeros se usan para:
Fines de seguimiento
Control de calidad
Garantas
5-1
5-2
5-3
5-4
Asignacin manual
Los nmeros de serie se pueden asignar manual o automticamente
a los productos en el momento de su recepcin.
Use la asignacin manual de nmeros de serie o de lote si desea realizar un
seguimiento de los artculos hasta el proveedor. Por ejemplo, cuando se reciben
artculos qumicos o mdicos, es necesario seguir usando los nmeros de serie y
de lote indicados por el proveedor para poder efectuar un seguimiento completo y
recuperar los artculos defectuosos en cualquier punto de la cadena de suministro.
Nmeros de serie
Cuando se trabaja con nmeros de serie asignados manualmente, tambin se
pueden especificar los nmeros de serie disponibles por adelantado mediante
el formulario Nmeros de serie.
La asignacin manual de nmeros de serie requiere que se configure el grupo
de dimensiones de inventario y un nmero de serie para el artculo especfico
en el formulario Nmero de serie.
Abra el formulario Nmeros de serie desde Gestin de inventario
y almacenes > Consultas > Dimensiones > Nmeros de serie.
5-5
5-6
5-7
5-8
5-9
5-10
5-11
5-12
Despus del registro, podr ver los productos y los nmeros de serie
en Inventario > Transacciones.
5-13
5-14
5-15
Asignacin automtica
Use la asignacin automtica cuando, por ejemplo, la empresa mantiene
la produccin y no hay proveedores involucrados.
En este caso, se pueden generar nmeros de serie y asignarlos automticamente
a los productos.
Para asignar automticamente nmeros de serie o de lote, se debe crear
un grupo de nmeros y asignarlo al artculo. Los nmeros de serie y de lote
se pueden asignar a varios productos de forma secuencial desde el mismo grupo
de nmeros.
5-16
Estructura
Asignacin
Descripcin
Fecha
N de
referencia
Id. de lote
interno
5-17
Descripcin
N de
secuencia
numrica
Secuencia
numrica
NOTA: los campos Nmero de lote y Nmero de serie solo pueden contener
20 caracteres. Si necesita usar todas las opciones de esta tabla, es posible
que tenga que modificar los campos Nmero de serie y Nmero de lote
para que admitan ms caracteres.
5-18
Campo
Descripcin
Manual
En
Transacciones
de Inventario
Con
Actualizacin
fsica
Por cantidad
5-19
Descripcin
Activacin
del pedido
Activacin
en compra
Activacin
en inventario
Activacin
en produccin
Activacin
de kanban
5-20
5-21
5-22
Campo
Valor
Grupo de nmeros
Serienic
Nombre (nmero)
Tipo de producto
Artculo
Subtipo de producto
Producto
Cdigo de artculo
160325
Grupo de artculos
Proyectores
FIFO
Grupo de dimensiones
de almacenamiento
PG-12
Grupos de dimensiones
de seguimiento
PG-58
Paso a paso
Crear un grupo de nmeros:
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Configurar >
Dimensiones > Grupos de nmeros.
2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo grupo de nmeros.
3. En el campo Grupo de nmeros, escriba Serienic.
4. En el campo Nombre, escriba Nmeros de serie nicos.
5. En la ficha desplegable General, active la casilla N de secuencia
numrica.
6. Desactive las casillas Fecha, N de referencia e Id. de lote interno.
7. En el campo Cdigo de secuencia numrica, especifique
Inve_1004.
8. Active la casilla En Transacciones de Inventario.
9. Active la casilla Con Actualizacin fsica.
10. Escriba 1 en el campo Por cantidad.
11. Cierre el formulario Grupos de nmeros.
Crear y configurar el artculo en el formulario Productos emitidos:
1. Abra Gestin de informacin de productos > Comn >
Productos emitidos.
2. Haga clic en Producto en el grupo Nuevo del panel de acciones
para crear un producto nuevo.
3. Escriba 160325 en el campo de Nmero de producto y
Proyector automtico con nmero de serie en el campo Nombre
del producto.
4. Si es necesario, haga clic en Mostrar ms campos.
5. En el campo Grupo de modelos de artculo, seleccione FIFO.
5-23
5-24
Seguimiento
Muchas empresas necesitan la capacidad de seguimiento para el control de
calidad y la gestin de las garantas de los productos. Esta funcin tiene una
importancia especial para productos con cierto factor de riesgo, como productos
farmacuticos o qumicos, donde un error de fabricacin puede provocar la
retirada de los productos. Es igualmente importante para las empresas, ya que
permite realizar un seguimiento de los productos con garanta con el fin de
determinar la fecha en que se vendieron.
5-25
5-26
Descripcin
Opciones de
presentacin
Lnea
Seguimiento
realizado por
5-27
5-28
5-29
Paso a paso
1. Abra Adquisicin y abastecimiento > Comn > Pedidos
de compra > Todos los pedidos de compra.
2. Busque el pedido de compra 000035 y, a continuacin, haga
doble clic en l para abrirlo.
5-30
5-31
Resumen
Los nmeros de serie y de lote permiten a las empresas realizar un seguimiento
de los productos en Microsoft Dynamics AX 2012.
Se pueden asignar nmeros de serie o de lote, o ambos, a los artculos
de inventario. Los nmeros de serie se asignan a productos individuales,
mientras que los nmeros de lote se asignan a un conjunto de productos.
En Nmeros de serie y de lote, se revis cmo configurar y trabajar con
nmeros de serie y de lote, y cmo realizar el seguimiento de las dimensiones
de inventario.
5-32
Evaluacin de conocimientos
1. Cul de los siguientes parmetros permite usar un nmero de serie
una sola vez para un producto?
( ) Nmero de serie restringido
( ) Recepcin en blanco permitida
( ) Emisin en blanco permitida
( ) Control de duplicados de nmeros de serie
2. Cul de los siguientes parmetros permite establecer que no es necesario
especificar la dimensin al actualizar las emisiones fsicas?
( ) Nmero de serie restringido
( ) Recepcin en blanco permitida
( ) Emisin en blanco permitida
( ) Control de duplicados de nmeros de serie
5-33
2.
3.
5-34
Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Cul de los siguientes parmetros permite usar un nmero de serie
una sola vez para un producto?
( ) Nmero de serie restringido
( ) Recepcin en blanco permitida
( ) Emisin en blanco permitida
() Control de duplicados de nmeros de serie
2. Cul de los siguientes parmetros permite establecer que no es necesario
especificar la dimensin al actualizar las emisiones fsicas?
( ) Nmero de serie restringido
( ) Recepcin en blanco permitida
() Emisin en blanco permitida
( ) Control de duplicados de nmeros de serie
5-35
5-36
Introduccin
En Pedidos de ventas se revisa el proceso de crear y gestionar pedidos de
ventas en Microsoft Dynamics AX 2012. Los pedidos de ventas se utilizan en
todo el proceso de ventas para registrar informacin sobre los bienes y servicios
que una empresa vende a diversos clientes.
6-1
6-2
6-3
6-4
Descripcin
General
Configuracin
6-5
6-6
Ficha
Descripcin
Direccin
Entrega
Precio y descuento
Embalaje
Parmetros
de empresas
vinculadas
Comercio exterior
Dimensiones
financieras
Pedido abierto
Recibido
Facturado
Cancelado
6-7
Pedido abierto
Recibido
Facturado
Cancelado
Cliente plantilla
Utilice la funcin Cliente plantilla al trabajar con un cliente que no existe en
el formulario Cliente. Antes de utilizar esta funcin, asegrese de que haya
establecida una secuencia numrica para clientes plantilla en Clientes >
Configurar > Parmetros de clientes > Secuencias numricas.
6-8
Diario
Suscripcin
Pedido de ventas
Pedido devuelto
Requisitos de artculos
Pedido de ventas
El pedido de ventas de tipo Pedido de ventas se usa cuando el cliente confirma
que desea el pedido. Puede determinar que el tipo predeterminado sea Pedido de
ventas dentro del formulario Parmetros de clientes, en funcin del proceso
de negocio del cliente.
Diario
Los pedidos de ventas de tipo Diario son parecidos a los pedidos de compra de
este mismo tipo, ya que tambin se utilizan como pedido de ventas borrador.
Los diarios sirven de ayuda cuando se registran datos en el sistema que podran
no cumplir con los estndares de calidad o de cualquier otro tipo. Esto puede
ocurrir con cargas de datos o datos que ingresa un empleado nuevo o temporal.
Un pedido de ventas del tipo Diario no afecta a las cantidades de existencias
y la cantidad en la lnea del pedido no se tendrn en consideracin en la
Planificacin maestra.
Suscripcin
El pedido de ventas de tipo Suscripcin se utiliza para ventas reiteradas del
mismo artculo o servicio al mismo cliente. Cuando se actualiza un albarn,
Microsoft Dynamics AX 2012 genera uno nuevo. Cuando se actualiza la factura,
es posible actualizar un nuevo albarn o una entrada de factura para la misma
lnea de ventas. El pedido nunca tiene un estado Facturado, solo Abierto
o Entregado.
6-9
Requisitos de artculos
El tipo de pedido de ventas Requisitos de artculos est conectado con el
mdulo Gestin de proyectos y contabilidad de Microsoft Dynamics AX 2012.
Cuando se crean los requisitos de artculos en el mdulo Gestin de proyectos
y contabilidad, el sistema crea automticamente un pedido de ventas de tipo
Requisitos de artculos.
6-10
Descripcin
Grupo de impuestos
obligatorio
Requisito de NIF
Reembolso mnimo
Tipo de pedido
Periodo de validez
6-11
6-12
Parmetro
Descripcin
Grupo de pedidos de
ventas
Reserva
Origen de venta
Origen de venta
desde Enterprise
Portal
Solicitar
informacin
del cliente
Marcar el pedido
como nulo
Periodo de validez
Requerir cdigo
de motivo para
cancelaciones
de pago
Descripcin
Requerir cdigo
de motivo para
pedidos de
devolucin
Requerir cdigo
de motivo para
inversiones de
transaccin
6-13
6-14
Parmetro
Descripcin
Aceptar entrega
en exceso
Aceptar entrega
incompleta
Nivel de
seguridad de
pedidos
facturados
Utilizar idioma
predeterminado
Reduccin
automtica, lista
de seleccin
Descripcin
Estado de la ruta
de picking
Registrar el
albarn
Reduccin
automtica,
albarn
Nmero de
documento en
tarea por lotes
Actualizar lneas
de pedido
6-15
6-16
6-17
6-18
Parmetro
Descripcin
Especificacin
de envo
NNC incluidos
los pedidos
planificados
Control de fecha
de entrega
Plazo de ventas
Lmite de tiempo
de NNC
Descripcin
Lmite de tiempo
para demanda
regresiva de NNC
Lmite de tiempo
para suministro
regresivo de NNC
Tiempo
compensacin de la
demanda de retraso
de NNC
Tiempo
compensacin de la
suministro de
retraso de NNC
6-19
Descripcin
6-20
Conocimiento de
embarque
Idioma
Nombre del
transportista
Fletado por
Condiciones de
pago del flete
Mercanca cargada
Flete contado
Ficha Precios
Utilice la ficha Precios para especificar cmo calcular el descuento total si define
descuentos de lnea y descuentos multilnea para un pedido de ventas. Tambin
puede especificar las opciones de divisa genrica, redondeo psicolgico y de
evaluacin de acuerdo comercial. Las opciones se describen en la siguiente tabla.
Parmetro
Descripcin
Buscar gastos
principales
Buscar gastos
para lnea
Descuento
Tipo de fecha
6-21
Descripcin
Divisa genrica
Tipo de cambio
Aplicar el
redondeo
psicolgico
despus de la
conversin de
divisas
Calcular el
descuento total
al realizar el
registro
Evaluacin
del acuerdo
comercial
6-22
6-23
6-24
6-25
6-26
6-27
6-28
6-29
Factor de cantidad
Invertir el signo
Copiar gastos
6-30
6-31
Paso a paso
1. Abra Ventas y marketing > Comn > Clientes > Todos
los clientes.
2. Seleccione el cliente 1201.
3. Haga clic en la ficha Vender en el Panel de acciones.
4. Haga clic en Pedido de ventas en el grupo Nuevo para crear
un nuevo pedido de ventas.
5. En la lista desplegable Cdigo de artculo, seleccione 1701.
6. Escriba 10 en el campo Cantidad.
7. Haga clic en Agregar lnea.
8. En la lista desplegable Categora de ventas, seleccione Services >
Installation.
9. Escriba 1 en el campo Cantidad.
10. En la lista desplegable Unidad, seleccione day.
11. En la lista desplegable Sitio, seleccione 2.
12. Escriba 300 en el campo Precio unitario.
13. Haga clic en Cerrar.
6-32
6-33
6-34
Programacin de entregas
En Microsoft Dynamics AX 2012, las programaciones de entrega se utilizan en
el pedido de ventas y el presupuesto de ventas. Esto permite al usuario dividir
una lnea de pedido en varias entregas.
Programaciones de entrega
La programacin de entrega consiste en una lnea de pedido con varias entregas
que se manifiestan como lneas de programacin de entrega. Cada lnea de
programacin de entrega se muestra en el pedido de ventas debajo de la lnea
de pedido con varias entregas. Un icono distingue entre la lnea de pedido
con varias entregas y las lneas de programacin de entregas.
La lnea de pedido con varias entregas sirve como plantilla para las lneas
de programacin de entregas. Esto significa que cuando se crean lneas de
programacin de entregas, los valores se copian desde la lnea de pedido
con varias entregas a las lneas de programacin de entregas.
Por ejemplo, los precios y las condiciones de acuerdos comerciales se
aplicarn a la lnea de pedido con varias entregas y se copiarn en las lneas
de programacin de entregas.
6-35
6-36
6-37
6-38
Neto no comprometido
El parmetro Neto no comprometido (NNC) est disponible en el campo
Control de fecha de entrega de los parmetros de clientes y en el formulario
Configuracin predeterminada de pedido de la configuracin de artculos.
La lgica de neto no comprometido (NNC) se aplica a los artculos que se
mantiene en existencias y da automticamente lugar a la asignacin de una fecha
de entrega a un artculo de lnea de un pedido de ventas. La lgica de NNC
supone que el reaprovisionamiento de artculo est guiado por la adquisicin y
la produccin de demanda. Por tanto, las previsiones de entrega se pueden basar
en recepciones programadas dentro del horizonte definido por el lmite de tiempo
de NNC. La consideracin opcional de pedidos planificados como recepciones
programadas sera aplicable cuando la mayora de pedidos planificados se
utilizan para crear pedidos de suministro reales.
El lmite de tiempo de NNC para un artculo suele representar el plazo de entrega
acumulado, aunque en ocasiones representa el plazo de para producir un artculo
manufacturado desde componentes mantenidos en existencias. La fecha de
entrega prometida se fijar automticamente al final del horizonte temporal
definido por el lmite de tiempo de NNC cuando hay recepciones programadas
suficientes.
La lgica de NNC tambin puede considerar la oferta y el suministro vencidos.
Estas fechas se deben actualizar con la fecha actual o una fecha futura para
coordinar correctamente actividades de la cadena de suministro, cambiando
manualmente la fecha o mediante cambios automticos basados en la fecha
de futuros calculada. Cuando las fechas no se actualizan, las directivas
opcionales de NNC se deben utilizar para ver las fechas ya vencidas.
Por ejemplo, la demanda y los suministros vencidos pueden considerarse
para que los ltimos tres das cubran aquellas situaciones en las que todava
no ha actualizado las fechas.
Puede obtener ms informacin sobre Neto no comprometido (NNC) en la serie
Fabricacin discreta de Microsoft Dynamics AX 2012.
6-39
6-40
Calendario de cobertura
Tiempo de transporte
Calendarios de transporte
Administracin de almacenes
El plazo de ventas es un valor predeterminado para todos los artculos que vende
una empresa. Sin embargo, tenga en cuenta que el plazo de ventas de los artculos
individuales invalida el plazo de ventas de los parmetros de clientes. Defina el
plazo de pedido de ventas en la ficha Clientes > Configurar > Parmetros
de clientes > ficha Envos.
Teniendo en cuenta el plazo de ventas, si intenta especificar una fecha de envo
solicitada anterior a la primera fecha posible, el sistema genera una advertencia y
le solicitar que busque otra fecha disponible para la entrega.
Las fechas de envo y de recepcin propuestas por el sistema se pueden
sobrescribir al hacer clic en el botn Deshabilitar control de fecha de entrega.
En este caso, el sistema acepta las fechas propuestas originalmente, aunque
no se puede obligar al sistema a aceptar una fecha cerrada en el calendario
ni una fecha pasada.
Calendario de cobertura
El calendario de cobertura del almacn se configura por almacn. Aqu, puede
configurar das abiertos y cerrados para el almacn. Si la fecha de envo
solicitada coincide con un da cerrado, se utilizar el siguiente da abierto como
fecha de envo solicitada. Si no configura un calendario de cobertura, los das
abiertos y cerrados para la empresa se definirn en el formulario Informacin
de la empresa en el calendario de envo.
6-41
6-42
6-43
6-44
Modo de entrega
Descripcin
Abierto
Cerrado
Cerrado para
recogida
6-45
6-46
6-47
Indique que cuando 11, UPS por tierra sea el modo de entrega desde
el almacn 21, el tiempo de transporte sea de tres das laborables.
Paso a paso
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Configurar >
Distribucin > Transporte.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En la cuadrcula de Visin general , seleccione 21 en el campo
de Almacn de envo.
4. Escriba EE. UU. en el campo Pas/regin.
5. En la cuadrcula Visin general, escriba 01199 en el campo
Cdigo postal.
6-48
6-49
6-50
Descripcin
Modo de
entrega
Sitio
Cambiar el sitio.
Almacn
Control
de fecha de
entrega
6-51
Descripcin
Plazo
Das de
transporte
Mi hora
Hora de
ubicacin
de envo
Fecha de envo
disponible
Fecha de
recepcin
disponible
6-52
Sitio B
California
Florida
Hora estndar del Pacfico (PST) Hora estndar del este (EST)
6-53
PST
Fechas lmite
del pedido
EST
Lunes
13:00
Lunes
14:00
Martes
13:00
Martes
14:00
Mircoles
13:00
Mircoles
14:00
Jueves
13:00
Jueves
14:00
Viernes
13:00
Viernes
14:00
MST
Sitio B (EST)
MST
13:00
14:00
14:00
12:00
Sitio B
California
Florida
6-54
PST y EST
Lunes
13:00
Martes
13:00
Mircoles
13:00
Jueves
13:00
Viernes
13:00
Sitio A (MST)
Sitio B (EST)
Sitio B (MST)
13:00
14:00
13:00
11:00
6-55
6-56
Sitio
Todos
los sitios
6-57
Entrega directa
Microsoft Dynamics AX 2012 admite la entrega directa a los clientes. Con la
entrega directa, los pedidos de ventas se entregan directamente del proveedor
al cliente sin entrar fsicamente en el inventario de la empresa.
La funcionalidad de entrega directa en Microsoft Dynamics AX 2012 tiene las
siguientes ventajas sobre la cadena de suministro de distribucin de entregas no
directas tradicional:
6-58
6-59
6-60
Actualizar
Nota
Actualizaciones de
registros de pedidos
de compra para
actualizaciones de pedidos
de compra y de listas de
recepciones
Actualizaciones de listas
de seleccin
6-61
Actualizacin de la direccin
Actualizacin de la fecha de
envo solicitada
Actualizacin de la cantidad
6-62
Reaccin en la lnea
correspondiente del pedido
de ventas
Botn Referencias
El botn de Referencias abre el formulario Referencias. Este muestra todos
los pedidos de compra relacionados.
6-63
6-64
6-65
Confirmacin
Lista de seleccin
Albarn
6-66
Cantidad
Registro
Seleccin posterior
6-67
Descripcin
Cantidad
Registro
Seleccin
posterior
Configuracin
Actualizacin conjunta
6-68
Descripcin
Ninguna
Saldo
Saldo +
Albarn
Saldo + Todo
6-69
Descripcin
Ninguna
Cuenta de
facturacin
Pedido
Actualizacin
conjunta
automtica
6-70
Visin general
Configuracin
Lneas
Detalles de lnea
Pedidos de ventas
6-71
6-72
Efecto
Seleccionado
Desactivado
Efecto
Seleccionado
Desactivado
6-73
6-74
Descripcin
Cantidad
Reducir
cantidad
6-75
4.
5.
6.
7.
6-76
6-77
NOTA: una llamada de servicios especiales es una situacin en que los clientes
compran un artculo por adelantado y lo recogen ellos mismos. El formulario
Recogida de ventas se utiliza para tramitar este tipo de solicitud.
6-78
6-79
Resumen
Obtener un mayor conocimiento sobre los pedidos de ventas y su procesamiento
le ayudar a crear pedidos de ventas bsicos en Microsoft Dynamics AX 2012.
Adems, las funciones ms avanzadas de ventas le ayudan a:
6-80
Evaluacin de conocimientos
1. Qu combinacin de fechas lmite de pedido debe seleccionarse si se desea
que las fechas lmite de pedido se apliquen a un sitio especfico y a todos
los grupos de pedidos?
( ) Sitio y Grupo de pedidos
( ) Sitio y Todos los grupos de pedidos
( ) Todos los sitios y Todos los grupos de pedidos
( ) Todos los sitios y Grupo de pedidos
2. Verdadero o falso: Los acuerdos comerciales no se aplicarn a lneas
de pedido con varias entregas.
( ) Verdadero
( ) Falso
3. La opcin Divisin basada en parmetros le permite dividir un albarn
en funcin de...? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) Almacn
( ) Sitio
( ) Contacto
( ) Informacin de entrega
4. Un cliente no recibe entregas los viernes. Dnde puede especificarse
esto para no realizarle entregas los viernes?
( ) En el campo Calendario de recepcin del formulario Pedido
de ventas
( ) En el campo Calendario de recepcin del formulario Cliente
( ) Debe especificarse manualmente en el campo Fecha de recepcin
del pedido
( ) No pueden especificarse fechas de entrega
5. En el formulario Pedido de ventas qu vista se debe utilizar para editar
informacin en una lnea de pedido de ventas?
( ) Vista de encabezado
( ) Vista de lneas
( ) Vista Editar en cuadrcula
6-81
6-82
2.
3.
6-83
Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Qu combinacin de fechas lmite de pedido debe seleccionarse si se desea
que las fechas lmite de pedido se apliquen a un sitio especfico y a todos
los grupos de pedidos?
( ) Sitio y Grupo de pedidos
( ) Sitio y Todos los grupos de pedidos
() Todos los sitios y Todos los grupos de pedidos
( ) Todos los sitios y Grupo de pedidos
2. Verdadero o falso: Los acuerdos comerciales no se aplicarn a lneas
de pedido con varias entregas.
( ) Verdadero
() Falso
3. La opcin Divisin basada en parmetros le permite dividir un albarn
en funcin de...? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) Almacn
() Sitio
( ) Contacto
() Informacin de entrega
4. Un cliente no recibe entregas los viernes. Dnde puede especificarse
esto para no realizarle entregas los viernes?
() En el campo Calendario de recepcin del formulario Pedido
de ventas
( ) En el campo Calendario de recepcin del formulario Cliente
( ) Debe especificarse manualmente en el campo Fecha de recepcin
del pedido
( ) No pueden especificarse fechas de entrega
5. En el formulario Pedido de ventas qu vista se debe utilizar para editar
informacin en una lnea de pedido de ventas?
( ) Vista de encabezado
() Vista de lneas
( ) Vista Editar en cuadrcula
6-84
6-85
6-86
Introduccin
Con la nueva funcionalidad Administracin de calidad, se ofrece una integracin
completa para gestionar procesos de calidad y no conformidades. Esta funcin
ayuda a gestionar, realizar el seguimiento y manipular los procesos y problemas
de calidad en toda la empresa.
La figura Configuracin de administracin de calidad ofrece una visin general
de la configuracin del sistema de administracin de calidad.
7-1
Control de calidad
Administracin de calidad
7-2
Proceso de validacin
Despus del informe de los resultados de cada prueba dentro de un pedido
de calidad, inicie un proceso de validacin que asigne un estado de aprobacin
o desaprobacin (segn si cumple o no con el nivel de calidad aceptable global)
y cierre el pedido de calidad.
Puede definir los procesos empresariales permitidos durante y despus de la
validacin del pedido de calidad. Por ejemplo, puede bloquear la actualizacin de
factura de una orden de compra que tiene inventario relacionado en el proceso
de inspeccin.
Tambin se puede crear una no conformidad cuando un pedido de calidad
identifica material defectuoso. La no conformidad sienta las bases para una
investigacin adicional tras la programacin de las tareas de correccin, y para
registro de las acciones de correccin.
Grupos de pruebas
7-3
Descripcin
Utilizar
administracin
de calidad
7-4
7-5
7-6
7-7
Fraccin
0.1
0.2
Entero
1
2
Opcin
Demasiado oscuro
Demasiado claro
7-8
7-9
7-10
7-11
7-12
Pruebas destructivas
Es posible que sea necesario realizar pruebas destructivas cuando hay que
desmontar o destruir un artculo para comprobar la calidad de su contenido.
Estos tipos de pruebas se configuran en el formulario Grupos de pruebas
activando la casilla Prueba destructiva en un grupo de pruebas.
Dado que los artculos implicados en una prueba destructiva no se pueden
volver a utilizar, se eliminan del inventario con una nueva referencia de
transaccin Pedido de calidad. Esto se produce cuando se crea un pedido
de calidad para ese artculo.
7-13
Valor
Transaccin
Pedido de
compra
+100
Recibido
Pedido de
calidad
-1
Valor
Transaccin
Pedido de compra
+ 100
Recibido
Pedido de calidad
-1
Vendido
7-14
Referencia
Valor
Transaccin
Pedido de compra
+ 100
Comprado
Pedido de calidad
-1
Vendido
7-15
7-16
7-17
Descripcin
Pantalla
rea de la pantalla
Sintonizador
Sistema de
sonido
Instrumentos de prueba
7-18
Nombre
rea de prueba
Descripcin
Unidad
Patrn de
prueba
Pantalla
Option
Prueba
Descripcin
Tipo
Imagen en
pantalla
Prueba de calidad de
la imagen en pantalla
Opcin
Funcionamiento
del sintonizador
Opcin
Opcin
Instrumento
de prueba
Patrn de
prueba
Grupos de pruebas
Grupo de
pruebas
Descripcin
Televisor
Televisores
LCD
Nivel de
calidad
aceptable
Muestreo de
artculos
Prueba
destructiva
95
1 unidad
Desactivada
Variables de prueba
Nombre
Descripcin
Resultados
Nitidez
Nitidez de la imagen
Bsqueda de
canales
Caracterstica del
funcionamiento del
sintonizador
Sonido
Por contrato, el ndice por hora para las operaciones de prueba es de 20,00 USD.
La empresa Contoso utiliza los siguientes informes internos:
Certificado de anlisis
Informe de correcciones
Etiqueta de no conformidad
Informe de no conformidad
7-19
7-20
Tipo de
documento
Restriccin
Certificado de anlisis
CertOfAna
Interno
Informe de correcciones
Correccin
Interno
Etiqueta de no conformidad
NCtag
Interno
Informe de no conformidad
NCreport
Interno
Nombre
Tipo de rea
Pantalla
rea de la pantalla
rea de entrada
Sintonizador
rea de entrada
SoundSys
rea de entrada
7-21
Descripcin
Instrumento de prueba
Patrn de prueba
rea de prueba
Pantalla
Descripcin
Unidad
Opcin
Descripcin
Prueba
Imagen en pantalla
Descripcin
Tipo
Opcin
Instrumento de prueba
Patrn de prueba
3. Haga clic en Nuevo para crear una nueva lnea y rellene los campos
utilizando los siguientes datos.
Nombre del campo
Descripcin
Prueba
Descripcin
Tipo
Opcin
7-22
Descripcin
Prueba
Descripcin
Tipo
Opcin
Instrumento de prueba
en blanco
7-23
Descripcin
Grupo de pruebas
Televisor
Descripcin
Televisores LCD
95.00
Muestreo de artculos
1 unidad
Prueba destructiva
desactivada
7-24
7-25
Proceso empresarial
Ventas
Compra
Pedido de
produccin/de lote
Operacin de ruta
Cuarentena
7-26
7-27
7-28
7-29
Valor
Sitio
Tipo de referencia
Compra
Cdigo de artculo
Tabla
Artculo
1000
Grupo de pruebas
Televisor
Tipo de documento
Recepcin
de producto
Ejecucin
Antes
Muestreo de
artculos
1 unidad
7-30
7-31
Grupo de
pruebas
Cantidad
Configuracin
Tamao
Color
1001
Televisor
15.00
Alta definicin
42
01
1003
Televisor
5.00
Sin alta
definicin
50
01
Los resultados de las pruebas para el nmero de artculo 1001 han sido
satisfactorios. Para el nmero de artculo 1003, el resultado de la prueba de la
imagen en pantalla ha sido de imagen borrosa.
Paso a paso
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Peridico >
Administracin de calidad > Pedidos de calidad.
2. Haga clic en Nuevo.
7-32
7-33
7-34
Cliente
Interno
Produccin
7-35
Solicitud de
servicio
Proveedor
7-36
7-37
7-38
7-39
7-40
Operaciones relacionadas
Opcionalmente, se pueden definir una o ms operaciones relacionadas
para una no conformidad aprobada.
Una operacin relacionada describe el trabajo que se debe realizar, expresado
como operacin seleccionada (a partir de una lista predefinida de operaciones
de calidad definida por el usuario) y una descripcin del motivo del trabajo.
Una vez definida una operacin, se pueden definir opcionalmente los gastos,
los artculos y las horas de trabajo de la hoja de horas que se requieren para
realizar el trabajo.
Se muestran los costes calculados para la operacin relacionada y los costes
totales calculados para la no conformidad. Los costes calculados y el detalle
subyacente (referente a artculos, horas de trabajo y gastos) representan
una informacin de referencia y solo se utilizan dentro de la funcin de
administracin de calidad.
Gastos de calidad
El formulario Gastos de calidad (Gestin de inventario y almacenes >
Configurar > Administracin de calidad > Gastos de calidad) se utiliza
para configurar, editar y visualizar los distintos tipos de gastos que pueden
producirse cuando un usuario lleva a cabo actividades u operaciones relacionadas
con no conformidades.
7-41
Zonas de cuarentena
El formulario Zona de cuarentena (Gestin de inventario y almacenes >
Configurar > Administracin de calidad > Zonas de cuarentena) se utiliza
para configurar, editar y ver zonas de cuarentena de una empresa.
Las zonas de cuarentena se utilizan para determinar y etiquetar artculos que
no cumplen con los estndares de conformidad para evitar el uso o lanzamiento
de dichos artculos.
7-42
7-43
Informe de no conformidad
Etiqueta de no conformidad
Informe de correcciones
Informe de no conformidad
El informe de no conformidad muestra informacin de identificacin, como el
nmero de no conformidad, el artculo y el tipo de problema. En este informe, se
proporcionan las notas relacionadas en funcin de las directivas de configuracin
de informes. Los informes se pueden generar selectivamente segn criterios de
seleccin, como el nmero de no conformidad, el artculo, el cliente, el proveedor
o el estado asociados a una no conformidad.
Gestin de inventario y almacenes > Informes > Administracin de calidad >
Informe de no conformidad
Etiqueta de no conformidad
La etiqueta de no conformidad muestra informacin de identificacin, como
el nmero de no conformidad y el artculo. En esta etiqueta, se proporcionan
las notas relacionadas en funcin de las directivas de configuracin de informes.
La etiqueta tambin muestra el tipo y la zona de cuarentena (como uso limitado
frente a no utilizable) que se ha asignado a la no conformidad para determinar
qu hacer con el material defectuoso.
7-44
Informe de correcciones
El informe de correcciones muestra informacin de identificacin sobre la
no conformidad y las notas de disconformidad relacionadas, adems de la
informacin de correccin (como el diagnstico) y las notas de correccin
relacionadas. En este informe, se proporcionan las notas de correccin
relacionadas en funcin de las directivas de configuracin de informes.
Gestin de inventario y almacenes > Informes > Administracin de calidad >
Correcciones
7-45
7-46
Resumen
Con la nueva funcionalidad Administracin de calidad, se ofrece una integracin
completa para gestionar procesos de calidad y no conformidades de una empresa.
Ayudar a gestionar, realizar el seguimiento y manipular los procesos
y problemas de calidad.
La funcionalidad de administracin de calidad consta de dos componentes
principales:
7-47
Evaluacin de conocimientos
Realice una evaluacin de conocimientos mediante las preguntas siguientes:
1. Dnde se habilita la funcin de administracin de calidad?
( ) Formulario Parmetros de produccin
( ) Formulario Parmetros de clientes
( ) Formulario Parmetros de gestin de inventario y almacenes
( ) Formulario Parmetros de proveedores
2. Qu clase de tipo de medida de prueba se describe en el siguiente ejemplo?
Se debe realizar una prueba de un pastel para contar el nmero de pasas
enteras que incluye.
( ) Fraccin
( ) Opcin
( ) Entero
( ) Cualquiera de estas opciones
3. Las directrices de una empresa requieren realizar una comprobacin aleatoria
de al menos 50 unidades en todos los envos recibidos de un nuevo proveedor
durante los primeros 90 das de relacin. Con qu formulario se debe
configurar esta tarea?
( ) Variables
( ) Muestreo de artculos
( ) Grupos de pruebas
( ) Instrumentos de prueba
4. Se lleva a cabo una prueba destructiva del 2% para un pedido de compra
de 100 artculos. Qu apariencia tendr la transaccin de inventario despus
de la validacin del pedido de calidad?
( ) Pedido de compra + 100 recibidos, pedido de calidad - 2 vendidos
( ) Pedido de compra + 100 recibidos, pedido de calidad - 2 en pedido
(o reserva fsica, seleccionado o lo que se lleve a cabo)
( ) Pedido de compra + 100 comprados, pedido de calidad - 2 vendidos
( ) Pedido de compra + 98 comprados, pedido de calidad - 2 vendidos
5. Con qu formulario se configura la creacin automtica de pedidos
de calidad?
( ) Pedidos de calidad
( ) Grupos de calidad
( ) Operaciones
( ) Asociacin de calidad
7-48
7-49
2.
3.
7-50
Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Dnde se habilita la funcin de administracin de calidad?
( ) Formulario Parmetros de produccin
( ) Formulario Parmetros de clientes
() Formulario Parmetros de gestin de inventario y almacenes
( ) Formulario Parmetros de proveedores
2. Qu clase de tipo de medida de prueba se describe en el siguiente ejemplo?
Se debe realizar una prueba de un pastel para contar el nmero de pasas
enteras que incluye.
( ) Fraccin
( ) Opcin
() Entero
( ) Cualquiera de estas opciones
3. Las directrices de una empresa requieren realizar una comprobacin aleatoria
de al menos 50 unidades en todos los envos recibidos de un nuevo proveedor
durante los primeros 90 das de relacin. Con qu formulario se debe
configurar esta tarea?
( ) Variables
() Muestreo de artculos
( ) Grupos de pruebas
( ) Instrumentos de prueba
4. Se lleva a cabo una prueba destructiva del 2% para un pedido de compra de
100 artculos. Qu apariencia tendr la transaccin de inventario despus
de la validacin del pedido de calidad?
() Pedido de compra + 100 recibidos, pedido de calidad - 2 vendidos
( ) Pedido de compra + 100 recibidos, pedido de calidad - 2 en pedido
(o reserva fsica, seleccionado o lo que se lleve a cabo)
( ) Pedido de compra + 100 comprados, pedido de calidad - 2 vendidos
( ) Pedido de compra + 98 comprados, pedido de calidad - 2 vendidos
5. Con qu formulario se configura la creacin automtica de pedidos
de calidad?
( ) Pedidos de calidad
( ) Grupos de calidad
( ) Operaciones
() Asociacin de calidad
7-51
7-52
Introduccin
Los diarios de inventario se utilizan para el registro de transacciones
de inventario financiero y fsico, incluyendo el registro de emisiones y
recepciones, los movimientos de inventario, la creacin de listas de materiales
y la conciliacin del inventario fsico. En este captulo se explican los diarios de
inventario mediante la revisin de la configuracin inicial adems de cada diario.
8-1
8-2
8-3
8-4
Dimensiones de producto
Dimensiones de almacenamiento
Dimensiones de seguimiento
8-5
8-6
Pedido de ventas
Pedido de compra
Inventario
Produccin
Cada ficha contiene varios tipos de cuenta y, para cada tipo de cuenta, el usuario
debe especificar la cuenta de su propio plan contable que se usar. Si cre un
grupo de artculos en el formulario Grupos de artculos con el correspondiente
registro, aparecer automticamente ese registro en el formulario con el grupo
de artculos como referencia.
Puede utilizar perfiles de contabilizacin o definiciones de contabilizacin
para configurar los nmeros de cuenta para las cuentas de contrapartida.
Cada perfil de contabilizacin est asociado a una sola cuenta de contrapartida.
Las definiciones de contabilizacin pueden asociarse a varias cuentas
de contrapartida
8-7
8-8
Fecha de la transaccin
Cdigo de artculo
Cantidad
Precio de coste
Diario de movimientos
El diario de movimientos se puede utilizar para implementar la apertura
de los saldos de inventario durante la configuracin del sistema y compensar
estos ajustes en cuentas contables especficas. Otros ejemplos de cmo se puede
usar el diario de movimientos incluyen:
8-9
8-10
8-11
Paso a paso
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Diarios >
Transacciones de artculo > Movimiento.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Seleccione IMov en el campo Nombre y haga clic en Lneas.
4. Haga clic en la flecha Cdigo de artculo y, a continuacin,
seleccione 1701.
5. Confirme que el almacn sea el 21.
6. En el campo Cantidad, escriba -1.
7. En el campo Cuenta de contrapartida, escriba 540100.
8. Haga clic en Inventario > Seleccionar y, a continuacin, haga clic
en Agregar actualizacin de la lista de seleccin.
8-12
8-13
Registre el diario.
Paso a paso
1. Haga clic en Gestin de inventario y almacenes > Diarios >
Transacciones de artculos > Ajuste de inventario.
2. Cree un nuevo diario haciendo clic en Nuevo y seleccione IPL
en el campo Nombre.
3. Haga clic en Crear nuevo. Se crea un diario y el formulario
Lneas de diario se abre automticamente.
4. Seleccione Artculo 1163 en el campo Cdigo de artculo.
5. Confirme que el almacn sea el 11.
6. En el campo Cantidad, escriba -10.
7. Haga clic en Registrar para registrar el diario y ha clic en Aceptar.
8. Haga clic en Cerrar para cerrar el registro de informacin.
9. Cierre todos los formularios.
8-14
Diarios de transferencias
Las transferencias de inventario entre ubicaciones de almacenamiento pueden
registrarse en un diario de transferencias de inventario. Cada transferencia
identifica como mnimo un artculo, la cantidad y las ubicaciones de
almacenamiento antigua y nueva. Un diario de transferencias de inventario
tambin admite la transferencia de una variante de un artculo a otra, adems
de la transferencia de un nmero de lote a otro nmero de lote, como si se
transfiriera el inventario de un almacn a otro.
Las transferencias de inventario reflejan el movimiento inmediato de material,
sin necesidad de realizar un seguimiento del inventario en trnsito. Por ejemplo,
un diario de transferencia se puede utilizar para mover material entre dos
almacenes adyacentes. Los pedidos de transferencia deben emplearse cuando hay
que realizar un seguimiento del inventario en trnsito. Adems, las transferencias
planificadas entre ubicaciones en una empresa pueden modelarse con pedidos
de transferencia planificados, mientras que un diario de transferencias refleja
normalmente una transferencia no planificada.
8-15
8-16
Paso a paso
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Diarios >
Transacciones de artculo > Transferir.
2. Haga clic en Crear nuevo.
3. Haga clic en la flecha Cdigo de artculo y, a continuacin,
seleccione 1706.
4. En el campo Desde el almacn, escriba 21.
5. En el campo A almacn, escriba 21.
8-17
8-18
8-19
8-20
Paso a paso
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Diarios >
Transacciones de artculos > Lista de materiales.
2. Haga clic en Crear nuevo.
3. En el formulario Lneas de diario, haga clic en L. MAT. >
Notificar como terminado.
4. En el formulario Notificar como terminado, haga clic en
Seleccionar y, a continuacin, seleccione Cdigo de artculo 1102.
5. Haga clic en Aceptar.
6. En el campo Sitio, escriba 1 y en el campo Almacn escriba 11.
7. En el campo Cantidad, cambie el valor a 4.
8. Desactive la casilla Contabilizar ahora.
9. Haga clic en Aceptar y cierre el registro de informacin.
10. En el formulario Lneas de diario, haga clic en el componente
(5001 Rejilla) y, a continuacin, en Eliminar.
11. Haga clic en S para confirmar la eliminacin.
12. Haga clic en Registrar.
13. Haga clic en Aceptar.
14. Haga clic en Cerrar para cerrar el registro de informacin.
15. Cierre todos los formularios.
8-21
Diarios de recuento
Los diarios de recuento le permiten calcular el nivel de inventario actual
disponible que est registrado para un grupo de artculos y, a continuacin,
registrar la cuenta fsica real para realizar los ajustes necesarios y conciliar
sus diferencias.
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Negro: 37 pulgadas
Negro: 42 pulgadas
Negro: 50 pulgadas
Plateado: 37 pulgadas
Plateado: 42 pulgadas
Plateado: 50 pulgadas
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Grupos de recuento
Los grupos de recuento le permiten crear agrupaciones lgicas de artculos
en funcin del modo en que desee contarlos. Normalmente, los grupos lgicos
se basan en el valor del artculo, la seccin del almacn, el cdigo ABC,
la facturacin de inventario y factores similares.
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8-25
Descripcin
Disponible
Artculos
Lotes
caducados
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8-28
8-29
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Paso a paso
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Configurar >
Inventario > Grupos de recuento.
2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo grupo.
3. En el campo Grupo de recuento, escriba 40.
4. En el campo Nombre, escriba Monitor LCD 1000.
5. Haga clic en la flecha Cdigo de recuento y, a continuacin,
seleccione Perodo.
6. En el campo Periodo de recuento, escriba 7.
7. Para guardar el registro, haga clic en Cerrar.
8. Abra Gestin de informacin de productos > Comn >
Productos emitidos.
9. Seleccione Cdigo de artculo 10000 y haga clic en Editar
en el grupo Mantener.
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Nmero de etiqueta
Cdigo de artculo
Cantidad de artculos
Cada cdigo de artculo tiene su propia pila de etiquetas con su propia secuencia
numrica para garantizar que solo se utilice una etiqueta una vez y que se utilicen
todas. Por tanto, una etiqueta puede tener uno de estos tres valores de estado:
Esto garantiza que la empresa est siempre actualizada en cuanto al uso de las
etiquetas y que pueda contabilizarlas. Adems, dado que el proceso de recuento
de etiquetas habitualmente est muy vinculado a las comprobaciones y revisiones
del auditor financiero, cada etiqueta debe tener un estado para probar que todas
las etiquetas generadas se hayan contabilizado, recuperado y anulado, de ser
necesario. Por lo general, las etiquetas que faltan no se aceptan.
Cuando todos los lotes estn contados, las etiquetas utilizadas se deben registrar
en el diario de recuento de etiquetas. Seleccione Gestin de inventario y
almacenes > Diarios > Recuento de artculos > Recuento de etiquetas.
El diario de recuento de etiquetas registra las entradas de un diario de recuento,
desde el que se registra cualquier diferencia entre el inventario fsico disponible
y el previsto.
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Manualmente
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8-36
8-37
Configuracin
Accin
del usuario
Resultado
El albarn se
registra.
Se genera
un pedido
de calidad.
El albarn se
registra.
El 10% de la
cantidad del
pedido de compra
del artculo se
enva para la
inspeccin.
El albarn se
registra.
Se bloquea
la cantidad
completa de la
lnea de pedido
de compra.
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8-39
Resumen
En Diarios de inventario se ha revisado el modo de utilizar diarios de inventario.
Esto incluye lo siguiente:
8-40
Evaluacin de conocimientos
Realice una evaluacin de conocimientos mediante las preguntas siguientes:
1. Para qu se utilizan los diarios de inventario?
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8-42
2.
3.
8-43
Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Para qu se utilizan los diarios de inventario?
RESPUESTA MODELO: Para el registro del inventario tanto fsico
como financiero
2. Dnde se configuran los diarios de inventario?
() Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Registro >
Registro, ficha Inventario
( ) Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Parmetros
( ) Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Diarios >
Nombres de diario, Inventario
( ) Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Diarios >
Nombres de diario, gestin de almacenes
3. Cul es la diferencia principal entre un diario de ajustes de inventario
y un diario de movimientos de inventario?
RESPUESTA MODELO: La cuenta de contrapartida de contabilidad
general se puede seleccionar solo en el diario de movimientos
4. Cules son las dos transacciones de inventario que se crean para cada lnea
de diario al registrar un diario de transferencias?
RESPUESTA MODELO: Recepcin y emisin de inventario
5. Qu cosas le permiten hacer los artculos de almacn?
( ) Disponer siempre del artculo
( ) Convertir el artculo en predeterminado para el diario de recuento
() Registrar varias configuraciones de dimensiones de artculo
para los artculos de cada almacn
( ) Bloquear artculos para cualquier actualizacin
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