Servicio de Control Simultneo

Comenzado el

mircoles, 27 de mayo de 2015, 20:33

Estado Finalizado
Finalizado en
Tiempo
empleado
Puntos
Calificacin
Pregunta

mircoles, 27 de mayo de 2015, 20:41

8 minutos 12 segundos

5,00/5,00
20,00 de 20,00 (100%)

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Complete en siguiente enunciado: Las situaciones que han generado un efecto o
que se encuentren fuera del objetivo del control simultaneo, deben ser
comunicadas a []:
Seleccione una:
a. Al rgano de Control Institucional de la entidad.
b. La entidad en la cual se est ejerciendo en control simultaneo.
c. La unidad orgnica competente del planeamiento de los servicios de la
Contralora.
d. Ninguna de las anteriores.

e. A la Sociedad de Auditoria seleccionada por la Contralora.

Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto al control simultneo, marque el enunciado incorrecto:
Seleccione una:
a. Se realiza de oficio, de manera selectiva en la modalidad y oportunidad que
corresponda.
b. Se realiza solo a pedido del Titular de la entidad en los procesos de seleccin de
bienes, servicios y obras.
c. Se rige por los principios previstos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica, especialmente los de legalidad
y carcter permanente, objetividad, reserva, flexibilidad, autonoma funcional,
tcnico y selectivo.
d. Se caracteriza por ser oportuno, preventivo, expeditivo y orientado al
ciudadano.
e. No limita el ejercicio del control posterior.

Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto a cmo se define el servicio de control simultneo, marque el enunciado
correcto: Seleccione una:
Seleccione una:
a. Aquel que se realiza a la(s) actividad(es) del proceso de contratacin en la
gestin de la entidad, con el objeto de alertar oportunamente al Titular de la
entidad sobre la existencia de hechos que ponen en riesgo el resultado y el logro
de sus objetivos.
b. Aquel que se realiza a la(s) actividad(es) de un proceso en curso,
correspondiente a la gestin de la entidad, con el objeto de alertar oportunamente
al Titular de la entidad sobre la existencia de hechos que ponen en riesgo el
resultado y el logro de sus objetivos, a fin de promover la adopcin de las medidas
preventivas que contribuyan a mitigar y, de ser el caso a superar el riesgo
identificado.
c. Aquel que se realiza a la(s) actividad(es) de un proceso concluido,
correspondiente a la gestin de la entidad, con el objeto de alertar al Titular de la
entidad sobre la existencia de hechos que ponen en riesgo el resultado y el logro
de sus objetivos, a fin de promover la adopcin de las medidas preventivas que
contribuyan a mitigar y, de ser el caso a superar el riesgo identificado. Su ejercicio
no limita el control posterior.
d. Ninguna de las anteriores.
e. Aquel que se realiza a un proceso en curso, y conlleva a la injerencia en los

procesos de direccin y gerencia a cargo de la administracin de la entidad.

Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Se encuentran en el alcance de la Directiva que regula el control simultneo y por
lo tanto es de cumplimiento obligatorio para:

Seleccione una:
a. Los rganos de Control Institucional y las Sociedades de Auditora.
b. Las unidades orgnicas de la Contralora General de la Repblica, los rganos
de Control Institucional y las Sociedades de Auditora.
c. Las entidades sujetas al mbito del Sistema Nacional de Control.
d. Las unidades orgnicas de la Contralora General de la Repblica, los rganos
de Control Institucional y las entidades sujetas al mbito del Sistema Nacional de
Control.
e. a y d son correctas

Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto al siguiente enunciado: El control simultneo es un tipo de servicio de
control regulado en las Normas Generales de Control Gubernamental, marque
VERDADERO (V) o FALSO (F) segn corresponda: Seleccione una:
Seleccione una:
Verdadero
Falso

Servicio de Control Simultneo

Comenzado el

mircoles, 27 de mayo de 2015, 22:25

Estado Finalizado

Finalizado en
Tiempo
empleado
Puntos
Calificacin
Pregunta

mircoles, 27 de mayo de 2015, 22:45

19 minutos 7 segundos

8,00/10,00
16,00 de 20,00 (80%)

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Complete el siguiente enunciado: El perodo de tiempo de ejecucin de las etapas
de planificacin, ejecucin y elaboracin en la accin simultnea es de []:
Seleccione una:
a. 25 das hbiles
b. 15 das calendarios.
c. No mayor a 20 das hbiles. Excepcionalmente y por la naturaleza de la
actividad materia de revisin, se puede ampliar dicho plazo en el momento de la
planificacin.
d. 20 das calendarios.
e. No mayor a 20 das calendarios. No es posible ampliar dicho plazo.

Pregunta

Finalizado
Punta 0,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Complete en siguiente enunciado: El periodo de tiempo de ejecucin de las etapas
de planificacin, ejecucin y elaboracin en la visita de control es de []:
Seleccione una:
a. 7 das calendarios.
b. 10 das calendarios.
c. 7 das hbiles.
d. No mayor a 7 das calendarios. Excepcionalmente se puede ampliar dicho plazo.
e. No mayor a 7 das hbiles.

Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
La accin simultnea se define como:
Seleccione una:
a. Ninguna de las anteriores.
b. El servicio de control posterior que consiste en evaluar el desarrollo de una o
ms actividades en ejecucin de un proceso en curso, verificando y revisando

documental y fsicamente que se realice conforme a la normativa aplicable,

disposiciones internas y estipulaciones contractuales.
c. El servicio de control simultneo que consiste en evaluar el desarrollo de una o
ms actividades en ejecucin de un proceso concluido, verificando y revisando
documental y fsicamente que se realice conforme a la normativa aplicable,
disposiciones internas y estipulaciones contractuales.
d. El servicio de control relacionado que consiste en evaluar el desarrollo de una
actividad en ejecucin de un proceso concluido, verificando y revisando que se
realice conforme a la normativa aplicable, disposiciones internas y estipulaciones
contractuales.
e. El servicio de control simultneo que consiste en evaluar el desarrollo de una o

ms actividades en ejecucin de un proceso en curso, verificando y revisando

documental y fsicamente que se realice conforme a la normativa aplicable,
disposiciones internas y estipulaciones contractuales.
Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
La visita de control se define como:
Seleccione una:
a. Una modalidad del control simultneo orientada a presenciar y constatar actos o
hechos relacionados a la entrega de bienes, servicios y obras como resultado de un
proceso de contratacin.
b. Ninguna de las anteriores.
c. Una modalidad del control posterior que est orientada a presenciar y constatar
actos o hechos en curso relacionados a la entrega de bienes y servicios, as como,
constatar el estado de las obras y el mantenimiento de la infraestructura pblica,

constatando que su ejercicio se realice conforme a la normativa aplicable,

disposiciones internas y estipulaciones contractuales.
d. Una modalidad del control previo que est orientada a presenciar y constatar
actos o hechos concluidos relacionados a la entrega de bienes, servicios y obras.
e. Una modalidad del control simultneo que consiste en presenciar actos o hechos

en curso relacionados a la entrega de bienes y servicios a los ciudadanos, que

realizan las entidades en el ejercicio de sus competencias funcionales, as como,
constatar el estado y mantenimiento de la infraestructura pblica, constatando que
su ejercicio se realice conforme a la normativa aplicable, disposiciones internas y
estipulaciones contractuales.
Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto a la orientacin de oficio, marque el enunciado correcto:
Seleccione una:
a. Es una modalidad del control simultneo que se ejerce cuando se toma
conocimiento de la presencia de situaciones que pueden conllevar a la gestin a
incurrir en errores, omisiones o incumplimientos en el desarrollo de una o ms
actividades de un proceso en curso y, que son comunicadas de manera inmediata
al Titular de la entidad.
b. La orientacin de oficio se desarrolla en tres etapas: planificacin, ejecucin y
elaboracin de informe.
c. Tiene un plazo especfico de ejecucin.
d. El OCI de la entidad debe efectuar el seguimiento de los riesgos identificados.
e. Es una modalidad del control posterior que se ejerce cuando se toma

conocimiento de la presencia de situaciones que pueden conllevar a la gestin a

incurrir en errores, omisiones o incumplimientos en el desarrollo de una o ms

actividades de un proceso en curso.
Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto a la visita de control, marque el enunciado correcto:
Seleccione una:
a. Presta especial atencin a la infraestructura pblica que est orientada a
atender las necesidades de las entidades de los tres niveles de gobierno.
b. Presta especial atencin a los bienes y servicios que estn orientados al Titular
de la entidad.
c. Ninguna de las anteriores.
d. Presta especial atencin a los bienes, servicios o infraestructura pblica que
estn orientados a la atencin de las necesidades del ciudadano.
e. Presta especial atencin a los bienes y servicios que estn orientados a atender

las necesidades de los funcionarios y servidores pblicos de la entidad.

Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Respecto a las etapas que comprende el desarrollo de las modalidades del control
simultneo, marque el enunciado correcto:
Seleccione una:
a. La orientacin de oficio comprende las etapas de ejecucin y elaboracin de
informe.
b. Ninguna de las modalidades del control simultneo tiene etapas para su
desarrollo.
c. Las etapas que comprende la accin simultnea, la orientacin de oficio y la
visita de control son: la planificacin, la ejecucin y la elaboracin de informe.
d. Las etapas que comprende la accin simultnea y la orientacin de oficio son: la
planificacin, la ejecucin y la elaboracin de informe. La visita de control no tiene
etapas en su ejecucin.
e. Las etapas que comprende la accin simultnea y la visita de control son: la

planificacin, la ejecucin y la elaboracin de informe. La orientacin de oficio no

tiene etapas en su ejecucin.
Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto a los riegos identificados como resultado de la accin simultnea, marque
el enunciado incorrecto:
Seleccione una:
a. La comunicacin de los riesgos identificados, al Titular de la Entidad, es
realizado exclusivamente por la Contralora.
b. Ninguna de las anteriores.

c. De manera excepcional, la comunicacin de riesgos inminentes podr ser

efectuada por el jefe de equipo de trabajo, siempre que se presenten limitaciones
que impidan que el responsable del OCI o de la unidad orgnica de la Contralora
cumplan oportunamente con dicha labor.
d. La comunicacin de riesgos, al Titular de la entidad, se efecta a travs del
informe resultante de la accin simultnea.
e. Durante la etapa de ejecucin o trabajo de campo, el responsable del OCI o la

unidad orgnica de la Contralora a cargo del servicio de control simultneo, puede

comunicar de manera inmediata al Titular de la entidad, los riesgos inminentes que
haya identificado, sin perjuicio, de que estos sean desarrollados en el informe de
accin simultnea.
Pregunta

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Son modalidades del servicio de control simultneo:
Seleccione una:
a. La orientacin de oficio, la visita de control, el servicio de control posterior y el
servicio relacionado.
b. La accin simultnea, la orientacin de oficio y la veedura.
c. La accin simultnea, la veedura y la visita de control.
d. La accin simultnea, la orientacin de oficio y la visita de control.
e. Ninguna de las anteriores.

Pregunta
Finalizado

10

Punta 0,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto al siguiente enunciado: Como resultado de los servicios de accin
simultnea y visita de control, se emite un informe de accin simultnea y un
informe de visita de control, respectivamente, que contiene los hechos expuestos
de manera concreta y objetiva, marque VERDADERO (V) o FALSO (F) segn
corresponda:
Seleccione una:
Verdadero
Falso

Servicio de Control Simultneo

Comenzado el
Estado
Finalizado en
Tiempo empleado
Puntos
Calificacin
Pregunta 1
Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00

jueves, 28 de mayo de 2015, 15:24

Finalizado
jueves, 28 de mayo de 2015, 15:50
25 minutos 55 segundos
4,00/5,00
16,00 de 20,00 (80%)

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto al CASO 1: Reparto de los servicios alimentarios con el apoyo de los
CAE, marque el enunciado correcto:
Seleccione una:
a. El equipo de accin simultnea debe elaborar el padrn de beneficiarios
en el momento en el que se constituye al centro educativo.
b. El equipo de accin simultnea, debe contactarse con el proveedor de las
raciones alimenticias del programa para indagar sobre las fechas y horarios en
los que se presentar a la institucin educativa.
c. Cuando se advierte que los alimentos que entrega el proveedor son
distintos a los contratados, el equipo de accin simultnea debe impedir el
consumo de estos alimentos por los nios del programa.
d. El equipo de accin simultnea debe revisar la programacin de la
distribucin de raciones para concurrir en la fecha establecida a las
instituciones educativas seleccionadas.
e. El equipo de accin simultnea puede validar la entrega de raciones de
alimentos distinta a las contratadas por el proveedor.
Pregunta 2
Finalizado
Punta 0,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto al CASO 2: Accin simultnea en la Fase de Seleccin del Proceso de
Contratacin, marque el enunciado correcto:
Seleccione una:
a. Identificado el hecho que constituye inobservancia de la normativa
aplicable durante la actividad de evaluacin y determinacin del puntaje de la
propuesta tcnica, este debe ser reservado y comunicado al titular de la
entidad solo a travs del informe de accin simultnea.
b. Para tener mayor conocimiento sobre la actividad que se evala, se debe
revisar los documentos que la entidad ha emitido con anterioridad y que no
estn vinculados al caso.
c. Identificado el hecho que constituye inobservancia de la normativa
aplicable durante la actividad de evaluacin y determinacin del puntaje de la
propuesta tcnica, el equipo de trabajo debe esperar hasta el otorgamiento de
la buena pro para comunicar este hecho al titular de la entidad.
d. Si el hecho identificado durante la actividad de evaluacin y
determinacin del puntaje de la propuesta tcnica, fue comunicado el titular de
la entidad advirtiendo el riesgo de dao inminente, el informe de la accin de
control ya no debe describir dicha situacin.
e. Para tener mayor conocimiento sobre la actividad que se evala, se debe
revisar los documentos que la entidad ha emitido con anterioridad y que estn
vinculados al caso.
Pregunta 3

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto al CASO 3: Ejecucin contractual del servicio de confeccin de
uniformes, marque el enunciado correcto:
Seleccione una:
a. No se debe verificar que el proveedor haya cumplido con entregar las
garantas del contrato, ni el Registro Nacional de Proveedores que lo habilita
para contratar con el Estado.
b. Ante la identificacin de un hecho que fue comunicado al titular de la
entidad quien declar la nulidad de oficio del contrato, se debe concluir la
accin simultnea sin emitir el informe respectivo.
c. El equipo de accin simultnea debe revisar los trminos de referencia
del contrato, las bases administrativas, la propuesta tcnica y econmica; y, el
contrato a fin de verificar que estos documentos contengan de manera
coherente las condiciones y caractersticas de los bienes objeto de
contratacin.
d. Si el titular declar la nulidad de oficio del contrato, la accin simultnea
concluye.
e. No requiere que el servicio de accin simultnea sea planificado.

Pregunta 4

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto al CASO 4: Visita de control Mantenimiento de infraestructura,
marque el enunciado correcto:
Seleccione una:
a. Es posible determinar el estado de conservacin y mantenimiento del
parque recreacional solo a travs de la revisin de los documentos que posee
la unidad orgnica de la entidad responsable de su administracin.
b. No requiere que el servicio de visita de control al parque recreacional sea
planificado.
c. Los hechos identificados que generan riesgos deben constar en actas que
el equipo de visita de control debe elaborar segn el formato que se presenta
en anexo en la Directiva que regula el control simultneo.
d. El equipo de visita de control puede tomar imgenes fotogrficas o en
video durante la inspeccin del parque recreacional, en cuyo caso ya no es
necesario levantar las actas con los hechos identificados que generan riesgos.
e. El equipo de trabajo debe registrar en las actas aquellos hechos que le
hayan sido comentados por los usuarios del servicio y el personal del parque
recreacional aun cuando estos no hayan sido observados.
Pregunta 5

Finalizado
Punta 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Respecto al CASO 5: Orientacin de oficio en proceso de seleccin, marque el
enunciado correcto:
Seleccione una:
a. Si la situacin identificada ha sido superada, no es necesario que los
resultados de la orientacin de oficio sean registrados en la herramienta
informtica que establece la Contralora.
b. Identificada la situacin y sus posibles riesgos respecto al factor de
evaluacin - plazo de entrega de las bases administrativas, corresponde emitir
una comunicacin al Comit Especial requiriendo la correccin inmediata de las
bases administrativas.
c. Para efectuar una orientacin de oficio, no es necesario que las bases
administrativas del proceso de seleccin estn aprobadas por el titular de la
entidad o por quien tenga delega dicha facultad.
d. El evaluador debe solicitar al Comit Especial el proyecto de bases
administrativas que de manera preliminar hayan elaborado para efectuar su
revisin y proponer las correcciones que sean necesarias.
e. Identificada la situacin y sus posibles riesgos respecto al factor de
evaluacin - plazo de entrega de las bases administrativas, corresponde

comunicar al Titular de la entidad, a fin que adopte las medidas correctivas

pertinentes.