Professional Documents
Culture Documents
Clave:
1559
Plan:
2005
Crditos:
Licenciatura:
Contadura
Semestre:
rea:
Finanzas
Hrs. asesora:
Requisitos:
Tipo de asignatura:
Obligatoria
(x)
Optativa
(10 h)
2. Planeacin estratgica
(22 h)
3. Planeacin financiera
(36 h)
Introduccin
Este material se prepar con la intencin de apoyar a los lectores para que
conozcan las tcnicas utilizadas en la elaboracin de la planeacin estratgica y
financiera;
herramientas
que
le
permitirn
las
empresas
desarrollar
TEMA 1 PLANEACIN
Objetivo particular
El alumno conocer el proceso para la formulacin de los diferentes tipos de
planeacin y la ventaja de contar con esa informacin en la toma de decisiones.
Temario detallado
1.1 Concepto e importancia
1.2 Tipos de planeacin
1.2.1 Planes de recursos humanos
1.2.2 Planes de ventas
1.2.3 Planes de produccin
1.2.4. Planeacin fiscal
1.2.5 Planeacin financiera
1.2.6 Planeacin estratgica
Introduccin
Toda empresa lleva a cabo la primera etapa del proceso administrativo, sta se
refiere al rea de planeacin; donde se plantea el objetivo general y meta a la que
quiere llegar la empresa, precisamente aqu es donde el director, gerente,
administrador, etc., se hacen las siguientes preguntas: Qu quiero hacer?
Cmo lo voy hacer? Cunto me va a costar hacerlo?, entre otras. La planeacin
general de la empresa se encuentra integrada por los planes que realizan cada
una de las reas y llegar as al objetivo definido por la empresa.
Los planes que realizan las empresas se tipifican segn el tiempo; por ejemplo, la
planeacin operativa es de un lapso menor a un ao, esta planeacin estima el
tiempo que se lleva la produccin, la reduccin de tiempos muertos, la
Planeacin
1.
FACTIBILIDAD
2.
OBJETIVIDAD Y
CUANTIFICACION
8.
CONTROL
7.
VISIN
ESTATEGICA
3.
UNIDAD
Y DIRECCION
PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACION
6.
CAMBIO DE
ESTRATEGIAS
4.
DELEGACION
5.
FLEXIBILIDAD
Con base en: Lourdes Munich Galindo, y Jos Garca Martnez, Fundamentos de Administracin,
Mxico, Trillas, 1995, pp. 66-68. Y Sergio Hernndez y Rodrguez, op. cit., pp.223-224.
PLANEACION
OPERATIVA
TACTICA
ESTRATEGICA
Es a corto
plazo. (1 ao o
menos)
Son
a
mediano plazo
(2 a 5 aos).
Son a largo
plazo (ms de 5
aos)
Plantea los
procedimientos
y
procesos
especficos en
los niveles ms
bajos de la
organizacin.
Por ejemplo: el
tiempo
de
produccin, los
requerimientos
Son
planes
especficos para
las
reas
funcionales.
Son
los
planes
que
realiza
una
entidad,
tomando todos
los
aspectos
internos
y
externos de la
entidad.
Estos
se
enfocan a las
principales
acciones
que
debe de realizar
un rea para
lograr parte de
la
planeacion
estratgica
Estoa planes
son realizados
por los niveles
superiores.
AREAS
FUNCIONALES DE
UNA EMPRESA
PLANEACION POR
VENTAS
PRODUCCIN
RECURSOS HUMANOS O PERSONAL
FINANCIERA
MARKETING
ETC.
si se
realizan
adecuadamente,
la organizacin
tendr
empleados
Manuel Daz Mondragn, Planeacin financiera, Mxico, GASCA-SICCO, 2005, pp. 9-28.
10
Las ltimas cuatro se relacionan con la permanencia, pues una vez que se
cuenta con el personal competente, es necesario que se adapte a la organizacin,
para que posteriormente se actualicen sus conocimientos y desarrollen sus
capacidades mediante actividades de desarrollo profesional, en este sentido,
tambin es importante proporcionar recompensas que premien al trabajador.
Generalmente esto se logra mediante la orientacin, la capacitacin, el desarrollo
de carrera, compensaciones, beneficios y un programa de estmulos.
11
12
Actualmente se habla mucho del concepto de calidad total, que consiste en que
el personal de la organizacin mejore permanentemente los procesos, los
productos y su actitud frente al trabajo. La calidad total obliga a cada uno de los
miembros de la organizacin a superarse diariamente, a perfeccionar sus
habilidades y a cambiar en actitud; pero debe de haber motivacin por parte de la
empresa, siempre y cuando el empleo fomente:
13
Sin embargo, para tener xito al crear una ventaja competitiva, las compaas
deben tratar de proporcionar un valor superior ya sea un buen producto a precio
bajo o un mejor producto a precios accesibles para los consumidores.
A nivel mundial, las compaas han tratado de seguir todos los enfoques para
vencer a sus rivales y obtener ventajas en el mercado, pero cada directivo adopta
14
debilidades y atacar.
5. La defensiva consiste en tener capacidad de auto ataque. Siempre se
deben de bloquear los movimientos de los competidores fuertes.
15
difcil ganar utilidades mnimas, mientras que las compaas dbiles en industrias
atractivas pueden obtener buenos resultados.
MES
UNIDADES
PRECIO
IMPORTE
FLETE
EMPAQUE
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
GENERAL
ENERO
FEBRERO
MARZO
TOTAL
16
MES
UNIDADES
PRECIO
IMPORTE
FLETE
EMPAQUE
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
GENERAL
ENERO
1,000
20.00
20,000.00
20,000.00
3,000.00
23,000.00
FEBRERO
1,050
25.00
26,250.00
26,250.00
3,938.00
30,188.00
MARZO
1,082
26.50
28,673.00
28,673.00
4,300.95
32,973.95
74,923.00
74,923.00
11,238.95
86,161.95
TOTAL
17
18
Para realizar una buena planeacin fiscal se recomienda llevar a cabo las
siguientes etapas:
a. Anlisis de la operacin
Planeacin
Fiscal
b. Determinacin de alternativa
c. Anlisis de opcin
a. Anlisis de la operacin
En la resolucin de cualquier problema fiscal, es conveniente establecer con
antelacin el objetivo que se pretende alcanzar para que con base en l se
renan todos los elementos necesarios que permitan resolver cada caso en
11
19
1. 2. 5 Planeacin financiera
Se acepta que una planeacin financiera corresponde a corto plazo y que estar
formada por un plan de trabajo presentado por escrito; y convertida dicha
informacin a unidades y dinero, no existe una regla para la elaboracin de estos
documentos denominados presupuestos, apareciendo la necesidad de conocer
cul ser el periodo presupuestal.
20
costo de ventas
utilidad bruta
I. S. R
gastos de administracin
P. T. U.
gastos de venta
utilidad neta
El utilizar esta planeacin permite que los administradores tomen como referencia
las ventas, producto del estudio de mercado, adicionndole los datos preparados
en otros presupuestos; otra forma de realizar esta planeacin es partir de la
utilidad deseada por los accionistas y llegar como resultado al importe de ventas
que ser necesario realizar para dar cumplimiento a los objetivos estimados por
los accionistas.
21
Ventas
II.
III.
Compras
IV.
V.
VI.
Otros ingresos
VII.
VIII.
IX.
Pago de dividendos
X.
Flujo de efectivo
22
reduccin
de
gastos,
aumento
en
las
ventas,
solicitud
de
financiamientos, etc.
23
Crecimiento de la poblacin.
Incremento en la Inflacin.
Para lograr la visin y la misin que tiene una empresa, se necesita del anlisis y
de una evaluacin minuciosa de los factores internos y externos que afectan a la
empresa, tanto positiva como negativamente, para afrontar a la competencia; a su
vez, ayuda a determinar los riesgos y a realizar los planes contingentes; en el caso
de los factores que afectan negativamente a la empresa convertirlos en
oportunidades para esta, para apoyar el crecimiento de la empresa.
24
Galindo,
Lourdes
Jos
Garca
Martnez,
Fundamentos
de
Actividades de aprendizaje
A. 1.1. Realice la planeacin de actividades y recursos de una familia, la cual est
compuesta por 4 integrantes, tienen ingresos medios y desean comprar un
departamento por 3 meses.
A.1.2. Con base en las preguntas que se efectan dentro de la planeacin, realice
la planeacin para una micro empresa.
A.1.3. Tomando la actividad anterior formule los planes de la misma a corto y largo
plazo.
A.1.4. Efectu la planeacin del rea de ventas y financiera de la empresa.
25
Cuestionario de autoevaluacin
1. Cmo se define a la planeacin?
2. Qu importancia tiene la planeacin para una empresa? (sin importar el
tamao).
3. Escribe las diferencias entre planeacin operativa, tctica y estratgica.
4. Por qu es necesario planear los recursos humanos de la empresa?
5. Cules son las fases de la planificacin de los recursos humanos?
6. Qu es una estrategia competitiva?
7. Segn Sun-Tzu, qu se necesita para obtener la ventaja frente a los dems
competidores?
8. Menciona 4 elementos para tomar en cuenta dentro de la planeacin fiscal
9. Qu entiendes por planeacin fiscal?
10. Qu es el flujo de efectivo y cul es su importancia?
26
2. Se refiere a una de las tres causas que necesita la empresa para llevar a cabo
la planeacin de recursos humanos:
a. Incorporacin del personal por medio del reclutamiento
b. Permanencia del personal dentro de la empresa
c. Las necesidades de la empresa
d. La identificacin del individuo con los objetivos de la empresa
3. Se refiere a las caractersticas a favor que tiene una empresa frente a las
dems.
a. Ventaja comparativa
b. Ventaja absoluta
c. Ventaja parcial
d. Ventaja competitiva
27
28
sea eficiente y
efectiva, con menores costos y logrando los objetivos establecidos a corto plazo.
a. Planeacin estratgica
b. Planeacin operativa
c. Planeacin financiera
d. Planeacin tctica
29
Objetivo Particular
Que el alumno conozca el proceso para determinar las oportunidades, amenazas
y debilidades de las empresas, que servirn para establecer los objetivos, polticas
y planes que constituirn la normatividad que debe cumplir la administracin
financiera.
Temario detallado
2.1 Anlisis
2.2 Anlisis del ambiente interno y externo
2.3 Objetivos
2.4 Acciones
2.5 Planes
2.6 Control y Seguimiento
2.7 Replanteamiento de objetivos y acciones
2.8 El proceso de la planeacin estratgica en las empresas
Introduccin
En las empresas, independiente a su giro mercantil, se requiere de la utilizacin de
una herramienta para que la administracin cumpla con sus objetivos, logrando
dar cumplimiento a la misin y visin, para lo cual, ser necesario contar con un
presupuesto de ventas (que espera lograr vender la empresa durante un periodo
de tiempo), conociendo las unidades que se espera vender, se estar en
condiciones de marcar cul ser el presupuesto de produccin (cuntas unidades
se tiene que fabricar) y con esta informacin se realiza una cadena de
informaciones que irn marcando el desarrollo de las diferentes actividades de la
empresa, como son:
30
La informacin anterior permite tener los elementos para comparar los resultados
reales contra el presupuesto y tomar las decisiones oportunamente para modificar
estrategias.
2.1 Anlisis
Definiciones de planeacin estratgica
Para Goodstein y otros:
el proceso por el cual los miembros gua de una organizacin prevn el futuro y
desarrollan diversos procedimientos y operaciones para alcanzarlo. 12
Leonard D. Goodstein, Planeacin estratgica aplicada: Gua general, Mxico, McGraw Hill,
2000, pp. 22-25.
13
Stephen P. Robbins, Fundamentos de administracin, Mxico, Prentice Hall, 1996, p.61.
31
14
Haime Levy, Luis, Planeacin financiera, en la empresa moderna, Mxico, ISEF, 2004 pp.79.
15
Cf. Sergio Hernndez y Rodrguez, op. cit., pp. 197 y 226-228; Hctor, Delgado Castillo,
Administracin estratgica (un enfoque metodolgico, Mxico, PAC, 2002, pp. 46-59; Luis Haime
Levy, op. cit., p. 80; y Leonard D. Goodstein, op. cit., pp. 22-25.
32
Misin
Visin
Planeacin
Financiera
Objetivos
Metas
Anlisis
Las fortalezas de una empresa son todos los aspectos positivos que tiene en su
interior; para favorecer su desarrollo y crecimiento; en cambio, las debilidades
son las carencias o los factores negativos que posee la empresa, estos puntos son
lo que requieren de ms atencin por parte de los ejecutivos de la empresa y los
cuales deben ir minimizndolos, ya que estos son perjudiciales para la empresa.
A su vez, se tiene que tomar en cuenta los factores externos, a estos se les
denomina: oportunidades y amenazas.
33
Las oportunidades son todos aquellos factores que la empresa debe aprovechar
a su favor para fortalecerla y desarrollarse; en cambio, las amenazas son todos
los riesgos que tiene que enfrentar la empresa y se busca minimizar el impacto de
estas en la empresa.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
CARACTERSTICAS PROPIAS DE LA
OBJETIVOS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
EL ENTORNO DE LA EMPRESA Y
LOGRO DE OBJETIVOS
34
Proveedores
Mano de obra
Clientes
Accionistas
Imagen corporativa
Tecnologa
Liquidez y Solvencia
Costos de produccin
Etc.
Lo esencial de este anlisis es identificar los puntos dbiles que tienen las
empresas, los cuales tambin tendrn que incluirse dentro del plan, junto con las
soluciones correspondientes; en cambio las fortalezas se deben aprovechar al
mximo. Si una empresa no realiza el anlisis interno de sus factores, esto
originara se incapacidad para hacer frente a las debilidades, o peor an, ni
siquiera conocer que las tiene, o en su caso, las fortalezas manejarlas
inadecuadamente, lo cual llevara al retraso de la empresa.
Ambiente externo
En este punto se analizan las oportunidades y amenazas, las cuales incluyen
aquellas variables que la empresa no puede controlar, pero afectan tanto
35
16
Hctor Delgado Castillo, Administracin estratgica (un enfoque metodolgico), Mxico, PAC,
2002, pp. 96-120.
36
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FO
DO
AMENAZAS
FA
DA
al
mximo
las
oportunidades
que
se
presentan,
17
37
2.3 Objetivos
Son los propsitos de la empresa segn el tiempo y de los cuales se obtiene un
resultado concreto; sirven para el desarrollo de metas y definicin de acciones.
Los objetivos se pueden clasificar segn al tiempo y el rea que los realiza:
Generales: comprenden a toda la empresa y son por largo tiempo.
Departamentales: se subordinan a los objetivos generales y son a
corto plazo.
Operacionales: se refieren a actividades especficas y son a corto
plazo.
Los objetivos marcan el rumbo a seguir de toda empresa, una empresa que no
tenga un objetivo, no tiene el porqu existir.
18
Cf. Hctor Delgado Castillo, op. cit., pp. 60-66. Y Manuel Daz Mondragn, op. cit., pp. 36-37.
38
2.4 Acciones
Las acciones son los hechos prcticos que se deben llevar a cabo para lograr los
objetivos.
Generalmente las acciones son parte de las estrategias a seguir, en donde estas
ltimas son las que marcan las acciones generales o alternativas para no
desviarnos del objetivo, estas alternativas se deben evaluar tomando en cuenta
las ventajas y desventajas de cada una de ellas y por ltimo se deben seleccionar
aquellas alternativas que sean factibles para lograr el objetivo.
39
2.5 Planes
Los planes son esquemas en los cuales se plantean las metas a lograr y cmo
alcanzar estas metas. Dentro de los planes se plantean la visin, misin, objetivos,
acciones a seguir, polticas, programas y presupuestos que debe de realizar una
empresa, tanto a corto como a largo plazo.
Para que exista un buen control, la empresa debe tener muy claros los objetivos,
mientras que en el interior de la estructura organizacional se debe precisar las
reas de responsabilidad y autoridad. Por medio de los resultados alcanzados se
conocen las deficiencias de cada una de las reas, trayendo como consecuencia
la revisin peridica de las actividades, para evitar posibles desviaciones y
encontrar las causas que las ocasionaron, para darles solucin.
40
ANALIZAR
ANALIZAR LOS
EL
RECURSOS DE LA
AMBIENTE
ORGANIZACIN
IDENTIFICAR
LAS
IDENTIFICAR LAS
OPORTUNIDADES Y
FORTALEZAS Y
LAS AMENAZAS
DEBILIDADES
REVALORAR LAS
MISIONES Y LOS
OBJETIVOS DE LA
FORMULAR
LAS ESTRATEGIAS
IMPLEMENTAR LAS
ESTRATEGIAS
EVALUAR
RESULTADOS
19
41
FORTALEZAS
DEBILIDADES
que
caducado.
liquidez inmediata.
existen
rotacin.
medicamentos
ms
usuales
es
rpida.
su
patente
productos
se
con
haya
baja
surtir el producto.
42
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
La competencia.
Los precios.
las recetas.
El
poblacin.
recursos.
inters.
Las
en
diversos
instrumentos
que
poder
adquisitivo
polticas
internas
de
la
y las
empresa.
puede
financiamiento
adquirir
acorde
un
sus
necesidades.
La
venta
de
la
franquicia
al
extranjero.
Estrategias
Realizar un estudio de mercado para incluir medicinas naturistas, as como la
introduccin de multivitamnicos, lo anterior se realizar para conocer y abarcar un
mayor mercado, disminuyendo los peligros que tenga con la competencia, as no
estara lanzndose a un mercado desconocido y que a la larga traera una prdida
de la inversin inicial.
43
Evaluacin de resultados
Este se realizar conforme a los presupuestos establecidos inicialmente, anlisis
de los estados financieros, los cuales nos proporcionarn la liquidez de la empresa
frente a sus pasivos, el margen de ganancias o rentabilidad, la rotacin de
inventarios y el tiempo en que esta se cubre, sus niveles de apalancamiento, etc.
44
Actividades de aprendizaje
A. 2.1. Con el propsito de reforzar el contenido de este tema, elabora un mapa
conceptual tomando en cuenta lo desarrollado.
A. 2.2. Investiga tres conceptos de planeacin financiera y elabora con ellas su
propia definicin. No olvides anotar las referencias que consultaste.
A. 2.3. Investiga una empresa que utilice el FODA para analizar su ambiente
interno y externo. Despus en una hoja menciona si este tipo de anlisis
trae ventajas a las empresas que lo utilizan. Fundamenta su respuesta.
Cuestionario de autoevaluacin
1. Qu entiendes por planeacin estratgica?
2. Menciona por lo menos 2 elementos que integren a la planeacin estratgica.
3. Explica con tus propias palabras lo que entiendes por fortaleza y oportunidad.
4. Determina la diferencia entre amenaza y debilidad.
5. Qu es el ambiente interno de una empresa?
6. Qu es el ambiente externo de la empresa? y cita 4 ejemplos.
7. Qu es un objetivo?
8. Qu es una poltica?
9. Qu es una accin?
10. Explica con tus propias palabras qu entiendes por control (dentro del rea
administrativa).
45
Examen de autoevaluacin
1. Se basa en el anlisis interno y externo de la empresa, para implementar las
acciones pertinentes para alcanzar el objetivo a largo plazo.
a. Planeacin tctica
b. Planeacin operativa
c. El proceso de planeacin
d. La planeacin estratgica
46
4. Son todos aquellos factores que la empresa debe de aprovechar a su favor para
fortalecerla y tener un desarrollo
a. Fortaleza
b. Debilidad
c. Oportunidad
d. Coincidencia
5. Utiliza sus puntos positivos para enfrentar los riesgos externos, todos aquellos
factores que la empresa debe de aprovechar a su favor para fortalecerla y tener un
desarrollo.
a. FO
b. DA
c. DO
d. FA
47
10. Marcan las acciones generales o alternativas para no desviarnos del objetivo.
a. Polticas
b. Programas
c. Estrategias
d. Objetivos
48
Objetivo particular
El alumno conocer el proceso de realizar una planeacin a corto y largo plazo,
las herramientas que se utilizan y el impacto del aspecto fiscal al tratar de alcanzar
el objetivo de la empresa.
Temario detallado
3.1 Concepto de presupuesto
3.2 El proceso presupuestal
3.3 Planeacin financiera a corto plazo
3.3.1 Presupuesto de egresos
3.3.2 Planeacin financiera a corto plazo
3.3.2.1 Presupuesto de ingresos
3.3.2.2 Presupuesto de egresos
3.3.2.3 Presupuesto de efectivo
3.4 Planeacin financiera a largo plazo
3.4.1 Presupuesto de capital
3.4.1.1 Costo de capital
3.4.1.2 Evaluacin de inversiones
3. 5 Herramientas de la planeacin financiera
3.5.1 Punto de equilibrio
3.5.2 Razones financieras
3.5.3 Estados de presupuesto
3.5.4 Estados pro forma
3.5.5 Modelos de generacin de valor econmico.
3.6 Planeacin fiscal
3.6.1. Definicin e importancia
3. 6.2. Entorno fiscal
49
Introduccin
En este tema el alumno podr conocer las diferentes herramientas que le permiten
al administrador financiero elaborar los diferentes presupuestos, tanto de
operacin como de inversin, hasta llegar a la formulacin de los estados
financieros presupuestados, para que al conocer esa informacin financiera y sus
resultados, se puedan analizar y as tomar decisiones.
Autor
Definiciones
Un plan financiero que detalla con profundidad
20
20
50
planes
Sergio Hernndez y
Rodrguez23
T
omando como referencia las definiciones anteriores concluimos que los
presupuestos son aquellos documentos que nos ayudan a cuantificar los gastos
que puede tener una empresa con base en el monto de ingresos propios que tiene
y saber si con este nivel de ingresos puede cubrir los gastos, en caso de que la
empresa no logre cubrir los gastos, tomar la decisin de buscar un
financiamiento, para llevar a cabo sus gastos.
21
Antonio Lavolpe, Carmelo L. Capasso y Alejandro R.Somlje, La gestin presupuestaria, Bs. As.,
Macchi, 2000, pp. 22
22
Jorge E. Burbano Ruiz, Presupuestos. Enfoque de gestin planeacin y control de recursos,
Mxico, McGraw Hill, 2005 pp. 11
23
Hernndez y Rodrguez, Sergio, op. cit., p. 30
51
Las
cifras
presupuestadas
deben
de
basarse
en
estudios
investigaciones.
4. Las metas fijadas deben de ser alcanzables.
5. Deben de ser especficos, concretos y objetivos.
6. La periodicidad debe de ser uniforme.
7. Los presupuestos deben de ir de acuerdo a las normas contables y
econmicas, para que puedan ser comparables.
Las caractersticas nos indican que todo presupuesto debe ser flexible,
recordemos que las situaciones que se dieron al realizar el presupuesto pueden
cambiar; en cuanto los costos debemos ver que todos los gastos para llevar a
cabo el nuevo presupuesto deben ser acorde al efectivo que dispone la empresa,
las cifras presupuestadas deben tener un fundamento y no que sean puestas
arbitrariamente, las metas fijadas deben ser realmente alcanzables, segn el
objetivo principal del presupuesto.
24
52
DEFINICIN
CONCEPTO
Principio de Precisin
Participacin
Principio de la
Contabilidad
Principio de unidad
26
que su justificacin.
Principio de
Principio de Objetivo
25
53
Principio de
Costeabilidad
Principio de
Flexibilidad
realidad
Principio de Confianza
Principio de
Predictibilidad
Principio de la
determinacin
cuantitativa efectiva
Principio de
Comunicacin
Principio de Autoridad
y Responsabilidad
Principio de la
Coordinacin de
intereses
54
FACTORES EXTERNOS
FACTORES INTERNOS
y financiera
financieras de la empresa
La competencia nacional e
internacional
Rendimiento de la inversin
en el mercado
la empresa
se compite, etc.
empresa, etc.
55
POR SU CONTENIDO
POR SU FORMA
POR SU DURACION
POR TECNICA DE
VALUACION
CLASIFICACIN
DE LOS
PRESUPUESTOS
POR SU RELFEJOS EN
LOS ESTADOS
FINANCIEROS
POR LAS
FINALIDADES QUE
PRETENDE
DE TRABAJO
PBLICOS
PRIVADOS
PRINCIPALES
AUXILIARES
FLEXIBLES
FIJOS
CORTO PLAZO (DE UN AO O MENOS)
LARGO PLAZO (MAS DE UN AO)
ESTIMADOS
ESTANDAR
DE SITUACIN FINANCIERA
DE RESULTADOS
COSTOS
PROMOCIN
APLICACIN
FUSIN
PROGRAMAS
BASE CERO
TRADICIONAL
PARCIALES
PREVIOS
APROBACION
DEFINITIVO
MAESTROS.
Cf., Cristbal del Ro Gonzlez, op. cit., Jorge Burbano Ruiz, op. cit., Antonio Lavolpe y otros, op.
cit.
56
que los auxiliares nos muestran de forma analtica las operaciones que se
presupuestaron para cada una de las reas; por su forma tenemos a los flexibles,
los cuales dan alternativas para generar modificaciones al presupuesto, en cambio
los fijos no permiten variacin alguna; la duracin de un proyecto puede ser a
corto (menor a un ao) y largo plazo (mayor a un ao); se refiere a tcnicas de
valuacin a las bases sobre los que se formularon los presupuestos; los
estimados se formulan en bases empricas, las cuales resultaron de cifras
determinadas sobre experiencias anteriores, es decir, se manejan bajo
probabilidades, en cambio los estndar se formulan con bases cientficas,
reduciendo las posibilidades de errores; en cuanto a su reflejo en los estados
financieros, recordemos que stos se realizan sobre la base de las proyecciones
y nos dan como resultado los posibles resultados a obtener si se lleva acabo al pie
de la letra el presupuesto; en cuanto las finalidades depende que desea realizar
los accionistas o dueos de la empresa: pueden buscar una expansin, fusionarse
con otra empresa, buscar financiamientos. Para el caso de la iniciativa pblica se
utiliza un presupuesto por programas, el cual es conformado segn los diferentes
objetivos que tiene cada sector (por ejemplo: uno de los programas que se
presupuestan es para el Plan DNIII el cual se aplica para caso de contingencias
ambientales, Programas de educacin, de salud). Los presupuestos base cero
se refieren a que los elaboran como si fueran su primera operacin, evaluando y
justificando cada operacin as como las necesidades de esta.
Los presupuesto de trabajo son aquellos que se desarrollan durante las etapas
de planeacin, previsin y formulacin, los presupuestos parciales muestran las
operaciones estimadas por cada departamento, con base en ellos se elaboran los
previos, los cuales pueden ser aprobados despus de que se realizaron los
ajustes correspondientes, y dar los definitivos, que muestran cmo se va ejercer ,
coordinar y controlar durante el periodo estimado de aplicacin del presupuesto;
despus del cual concluimos con el presupuesto maestro.
57
58
59
Control presupuestal:
Establece un sistema de revisin, supervisin y control de las partidas
presupuestales realizadas por medio de las diferentes operaciones de la empresa.
En el control presupuestal se definen las variables, parmetros y lmites que tienen
las diferentes partidas para que se consideren dentro del rango de correccin que
determina el presupuesto.30 A su vez el alcance del control presupuestario
depende del tamao de la empresa, su evolucin y de los recursos de los que
dispone, por lo que este alcance incluye:
a. Ver que los presupuestos tienen que llevarse a cabo conforme la
planeacin correspondiente hasta que llegue a su fin,
b. Definir las polticas a seguir,
c. Facilitar la toma de decisiones,
d. Contribuir a la solucin de problemas en forma anticipada para evitar
riesgos, prdidas o gastos innecesarios,
e. Supervisar las funciones y actividades de la empresa y del personal que
lo conforma.
Las caractersticas que sigue el control presupuestario se basan en:31
1. Los objetivos deben de estar claramente definidos.
2. Es un medio de coordinacin, medicin y control de las transacciones
de la empresa y su eficiencia.
3. Debe establecerse en forma integral, como un todo para referirse al
conjunto de presupuestos que contribuyen al objetivo de la entidad y
cunto va a costar lograr ese objetivo.
Para llevar a cabo el control presupuestal la empresa tiene que formar un comit
de supervisin, la funcin de este es supervisar la aplicacin del presupuesto y
realizar las correcciones pertinentes a ste; luego, al disear el programa del
30
31
60
As, el control presupuestario se va a dedicar a ver las causas que originaron que
el presupuesto no se haya llevado a cabo conforme a lo planeado, a su vez,
buscar soluciones para resolver el conflicto y reestructura los presupuestos para
que se logre el objetivo planteado.
32
61
62
liquidez para hacer frente a sus deudas a corto plazo y posteriormente se busca
que sea rentable.
34
63
E F E C T IV O E N
CAJA, Y
BANCOS E
IN V E R S IO N E S
T E M P O R A LE S
C A P IT A L
S O C IA L Y
U T ILID A D E S
R E T E N ID A S
GASTOS E
IM P U E S T O S
A C U M U LA D O S
POR PAGAR
C U E N T AS P OR
C OBR AR
ESTRUCTUR A
F IN A N C IE R A
IN V E N T A R IO S
IN V E R S IO N E S
PERMA NENTES
DEU DAS A
COR TO Y
LA R G O P LA Z O
35
35
64
3. 3. 2. 1. Presupuesto de ingresos
El presupuesto de ingresos nos mostrar el nivel de liquidez que tienen las
empresas, para cubrir sus deudas a corto plazo; a su vez nos mostrar las
diversas fuentes de ingresos con la que puede contar para obtener liquidez;
recordemos que la liquidez nos muestra la capacidad de una entidad de hacer
frente a sus deudas a corto plazo por poseer activos fcilmente convertibles en
dinero efectivo.
Para que la empresa obtenga liquidez con sus propios recursos se toma en
cuenta lo siguiente:
1. El comportamiento de las ventas, para los presupuestos se hacen
proyecciones de ellas.
2. Cobro de las cuentas y documentos que tenemos pendientes por
cobrar.
3. La estimacin de la venta de productos, o bienes que estn fuera de
temporada y que solo ocupan espacio en el almacn.
4. Venta de equipo de oficina, transporte o maquinaria, que est en
desuso o que ya es obsoleta para los procesos de produccin.
5. Que los socios aumenten su aportacin, etc.
Cuando las empresas no tienen liquidez y no cuentan con recursos propios para
obtenerla, se recurre a un Financiamiento, que se obtiene en las diversas
instituciones que con forman al sistema financiero (Instituciones Bancarias de tipo
comercial o de desarrollo, Organizaciones Auxiliares de crdito, etc.)
65
3. 3. 2. 2 Presupuestos de egresos
Nos indica la salida de efectivo que se efectuar para llevar a cabo la produccin,
los gastos de administracin y los de venta. Este presupuesto trabajar
conjuntamente con el de Ingresos, ya que ste nos mostrar los niveles de
liquidez y solvencia que tiene la empresa para llevar a cabo los gastos sin afectar
los niveles de produccin y venta estimados, as como las posibles utilidades a
obtener.
DIRECTOS
COSTO DE
PRODUCCIN
INDIRECTOS
OTROS
GASTOS
PRESUPUESTO
DE EGRESOS
GASTOS DE
ADMINISTRACIN
GASTOS DE
VENTA
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA
INSUMOS AUXILIARES
REPUESTOS
MATERIALES
TILES DE ASEO
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
MANO DE OBRA INDIRECTA
ENERGA ELCTRICA
AGUA
SEGUROS
IMPUESTOS
DEPRECIACIN
RENTA
SUELDOS Y SALARIOS
HONORARIOS
RENTA
MANTENIMIENTO
AGUA
LUZ
SERVICIOS
TELFONO
ETC.
EQUIPO DE OFICINA Y PAPELERA
IMPUESTOS
DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN
GASTOS DIVERSOS
SALARIOS Y SUELDOS
COMISIONES
GASTOS DE PROMOCIN
EQUIPO DE OFICINA Y PAPELERA
EQUIPO DE REPARTO
DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN
AGUA
LUZ
SERVICIOS
TELFONO
ETC.
OTROS GASTOS
66
3. 3. 2. 3 Presupuesto de efectivo
Los presupuestos de Flujo de efectivo nos son tiles para sealar las
insuficiencias o excesos de efectivo que tendr la empresa en un futuro cercano,
lo que facilitar al administrador financiero tomar decisiones bajo la premisa de
que el dinero es considerado como un recurso econmico escaso y el cual debe
de ser empleado en forma ptima. El Flujo de Efectivo o tambin denominado,
estado de Origen y Aplicacin ayuda a entender los flujos de efectivo operativos,
de inversin y de financiamiento36, tambin determina las necesidades o sobrantes
de efectivo que tienen una empresa durante un periodo determinado de operacin
(puede ser semanas, meses, aos), a su vez, permite tomar decisiones por parte
del administrador financiero.
Las empresas deben de mantener el efectivo suficiente por tres motivos: 37
a. Realizar transacciones. Se trata de la demanda de dinero que tiene su
origen en la utilizacin del dinero para realizar pagos regulares.
36
Varios autores, Finanzas Bsicas, UNAM-FCA, IMCP Y ANFECA, Mxico 2003, pp. 79-83.
37
67
INGRESOS
Venta de acciones
Incremento
de
cualquier
de
cualquier
activo
EGRESOS
Disminucin
pasivo
38
Pago de prestamos
68
PRESUPUESTO
FINANCIERO
FLUJO DE
EFECTIVO
PROPORCIONA INFORMACIN
SOBRE ADMINISTRACIN DE
LIQUIDEZ QUE TIENE UNA
EMPRESA Y AS EVITAR UN
MAYOR ENDEUDAMIENTO Y/
O HACER FRENTE A UN
IMPREVISTO. ES UNA GRAN
HERRAMIENTA PARA LA
TOMA DE DECISIONES DE
INVERSIN O PARA ADQUIRIR
UN FINANCIAMIENTO.
DIAGNOSTICA EL
COMPORTAMIENTO DEL EFECTIVO A
TRAVS DE DIFERENTES PERIODOS
NOS INDICA LOS NIVELES DE
DFICIT O SUPERVIT
DETERMINA SI LOS PROYECTOS
DE INVERSIN SON RENTABLES
SEALA SI LAS POLITICAS DE
COBRO Y DE PAGOS SON LAS
INDICADAS.
39
69
Flujos de efectivo
Flujos
Flujos de
Operativos
Inversin
servicios de la empresa.
reas de negocios
70
40
71
TOTAL DE
INGRESOS
PAGO A PROVEEDORES Y
ACREEDORES
COMPRAS AL CONTADO
PAGO DE PRESTAMO
PAGO DE INTERS
TOTAL DE
EGRESOS
PAGO DE VENTAS Y
ADMINISTRACIN
PAGO DE IMPUESTOS
COMPRAS DE ACTIVO
OTROS EGRESOS, ETC
72
CONCEPTO
ABRIL
MAYO
JUNIO
INGRESOS
SALDO INICIAL
$ 5000
VENTAS
50,000
90,000
65,600
APORTACIN DE SOCIOS
5,000
OTROS INGRESOS
5,000
5,000
50,000
$ 65,000
$ 145,800
$ 112,911
COMPRAS DE CONTADO
$ 39,000
$ 21,500
PAGO A PROVEEDORES
17,500
19,999
20,000
2,500
32,100
33,000
33,589
17,490
ADQUISICIN DE FINANCIAMIENTO
800
$ 47,311
EGRESOS
28,000
73
TOTAL DE EGRESOS
$ 64,200
98,489
$ 77,589
$ 47,311
$35,322
800
41
74
La
reevaluacin
continua
de
los
proyectos
de
inversin
42
43
75
76
IMPORTE
INTERS
CARGA
PACTADO
DESPUS
ISR y PTU
INTERS
REAL %
COSTO
PROMEDIO
PONDERADO
%
Proveedores
4,000
4.60
5.50
61
3.35
0.1541
Prest. Avio
5,000
5.75
15.90
61
9.69
0.5571
Prest. Refacc.
20,000
23
25.60
61
15.62
3.5926
8000
9.19
19.10
100
19.10
1.7553
Capital Social
50,000
57.47
19.10
100
19.10
10.9768
Total
87,000
100
Utilidades acum.
17.0359
3. 4. 1. 2 Evaluacin de inversiones
La evaluacin financiera44 toma en cuenta:
44
Jos Antonio Morales Castro, y Arturo Morales Castro, Proyectos de Inversin, Mxico, GascaSicco, 2004. pp.151-155.
77
Qu es riesgo?
Es la probabilidad de obtener prdidas en lugar de ganancias dentro de una
inversin, sin importar el plazo; para las inversiones entre mayor sea el monto a
invertir mayor va a ser el riesgo. Existen diferentes tipos de riesgo como:
competitiva
agregar
valor
para
los
45
CINF Y IMCP, Normas de informacin financiera (NIF), Mxico, 2006, (NIF A-3) pp. 15-16.
78
2 X i X
1
Algunas de las tcnicas de evaluacin que realizan las empresas para conocer la
recuperacin de su capital inicial ms la parte del rendimiento son:47
46
47
A. Stephen Ross, W. Randolph Westerfield y D Braford Jordan, op. cit., pp. 266-267.
Jos Antonio Morales Castro, y Arturo Morales Castro, op. cit., pp.156-183.
79
=
(1+i)n
Valor Actual Neto (VAN) o Valor Presente Neto (VPN): Es la suma de los
valores actuales de los flujos de efectivo, menos la suma de valores actuales de
las inversiones netas.
VALOR PRESENTE NETO =
FNEn
FNE
FNE2 FNE
VS
1
3
IIN
!
2
3
n
(1i) (1 i) (1i)
1i 1in
FNE
(1 i)
VS
IIN
1 i n
FNE
1 i
Valor presente neto con flujos de efectivo iguales (VPNFE): Se utiliza la frmula de
anualidad.
1 1 i n
VS
Valor presente neto de flujos de efectivo= FNE
INN
i
(1 I ) n
80
Tasa interna de rendimiento (TIR): Sirve para conocer cul ser la tasa de
rendimiento a valor presente que permite que el resultado que se genera sea cero.
Los mtodos para calcularla son:
Cuando los flujos de efectivo son desiguales:
n
FNE
(1 TIR)
1
VS
IIN
0
n
1 TIR
1 1 TIR n
VS
FNE
0
INN
n
TIR
(1 TIR )
VPN
TIR ib ia ib
VPN VPN
VPN
TIR ia ia ib
VPN
VPN
81
IIN
VS
1 i n
FNE 1 i
1
1 TIRM n
ht n
Valor
ter min al
1 TIRM n
IR
FNE
1 i
VS
INN
n
1 i
82
83
Importe de Ventas
Del estado de resultados se determina cul es el importe de las ventas realizadas.
Frmula
84
El resultado obtenido nos indicar cules son las ventas mnimas a realizar para
obtener el Punto de Equilibrio. Si este importe lo dividimos entre el precio de venta
se obtendr el nmero de unidades que se requiere vender. Una variacin sobre
esta informacin se obtiene al incluir en el importe de costos y gastos fijos el
importe de las utilidades que desean obtener los accionistas, situacin que hace
que surja el siguiente dilema:
a. La utilidad se calcula sobre el importe del capital social, aportado por los
accionistas
b. La utilidad se calcula considerando el rendimiento que ofrecen otras
empresas
c. La utilidad se determina sobre el total de inversin que la empresa tiene
en sus activos
PEE
El resultado representar las ventas mnimas a realizar para poder cubrir los
costos y gastos fijos y variables adems de la utilidad que desean los
85
Ejemplo:
La empresa Marinerita, S.A., desea determinar su punto de equilibrio econmico,
conociendo que al cierre del ejercicio del 2005 se tenan las siguientes cifras:
1. Ventas realizadas
$ 1,000,000.00
$ 556,000.00
$ 195.230.00
$ 195.00
=
Costos y Gastos Variables
1 Ventas
PEE
556,000.00 55,000.00
195,230.00
1
1,000,000.00
PEE
611,000.00
1 0.19523
PEE
611,000.00
0.80477
86
VENTAS TOTALES
INGRESOS Y
GASTOS ($)
GTS TOTALES
PTO. EQUILIBRIO
GTS VARIABLES
GTS FIJOS
PRODUCCIN (UNIDADES)
48
87
Pef
CF GASTOSFINANCIEROS
CV
VENTAS
Pe
GAT GVT CF
VN CPT
3. 5. 2. Razones Financieras
El anlisis financiero por medio de las razones financieras nos van indicar la
situacin de la empresa en un periodo determinado; los resultados a obtener de
dicho anlisis mostrar las reas dbiles y que necesitan atencin inmediata
para evitar que disminuyan los niveles de productividad, que afectan directamente
al rea de ventas, obteniendo una baja en las utilidades y afectando los niveles de
liquidez de la empresa.
88
NDICE DE LIQUIDEZ
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO CIRCULANTE
PASIVO CIRCULANTE
EMPRESA
MIDE LA CAPACIDAD LA
CAPACIDAD DE LA EMPRESA
PARA CUMPLIR LAS
DEL CIDO
OBLIGACIONES A CORTO
PLAZO CON BASE EN LAS
CUENTAS DE VALORES DE
REALIZACIN INMEDIATA Y A
LAS CUENTAS. POR COBRAR
ACTIVO CIRCULANTE A
PASIVO TOTAL
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO TOTAL
PROPORCIN DE LA DEUDA
TOTAL CON LOS ACTIVOS
CIRCULANTES
ACTIVO DISPONIBLE
50
SOLVENCIA INMEDIATA
PASIVO CIRCULANTE
49
CINF Y IMCP, Normas de informacin financiera (NIF), Mxico, 2006, (NIF A-3) p. 29.
El activo disponible incluye los valores de fcil realizacin como lo son el efectivo en caja y
bancos, inversiones de inmediata realizacin y en algunas ocasiones cuentas por cobrar.
50
89
econmicas
para
favorecer
la
deuda.
Normalmente
las
razones
de
vea
afectada.
RAZN DE ENDEUDAMIENTO
PASIVO TOTAL
INDICA
LA
PROPORCIN
DE
ACTIVO TOTAL
RAZN DE APALANCAMIENTO
PASIVO TOTAL
DEUDA
CAPITAL CONTABLE
PASIVO DE MONEDA
EXTRANJERA A PASIVO
PASIVO EN MONEDA
EXTRANJERA
TOTAL
NOS
INDICA
INTEGRADO
EL
COMO
ESTA
PASIVO
POR
MONEDA EXTRANJERA
PASIVO TOTAL
VULNERABILIDAD
EMPRESA
Y LA
DE
POR
LA
LAS
FLUCTUACIONES CAMBIARIAS
51
90
MUESTRA
ACTIVO FIJO
LA
PARTE
DEL
ACTIVO FIJO
INTERESES PAGADOS A
MIDE EL RENDIMIENTO DE LA
INTERESES PAGADOS
RESULTADO DE LA
RESULTADO DE OPERACIN
OPERACIN
VENTAS NETAS
TOTAL
PASIVO TOTAL
GENERADO VENTAS
mantiene
sus
niveles
de
la
velocidad
entidad52;
con
la
tambin
que
mide
las
la
ventas
VENTAS NETAS
ACTIVO TOTAL
52
53
CINF Y IMCP, Normas de Informacin Financiera (NIF), Mxico, 2006, (NIF A-3) p. 30.
Introduccin a la administracin financiera.
91
VENTAS NETAS
POR
MEDIO
DE
ESTA
CONOCEMOS
ACTIVO FIJO
LA
PRODUCTIVIDAD
DEL
ACTIVO
ROTACIN DE INVENTARIOS54
VENTAS NETAS
INVENTARIO
O SE VENDE DE LA EMPRESA, A
360
ROTACIN DE INVENTARIO
PRODUCCIN
DE
LA
FRMULA
NOS
EMPRESA.
LAS
COSTO DE VENTAS
PRIMERA
INVENTARIO
SE
UTILIZA
PARA
DESPLAZAR EL INVENTARIO Y L
LA SEGUNDA INDICA EL NMERO
360
ROTACIN DE INVENTARIO
VENTAS NETAS
360
RAZN
REFLEJA
POLTICAS
COBRAR
DE
SI
COBRO
LAS
SON
EFICIENTES
VENTAS NETAS
360
54
Esta razn nos indica el nmero de veces al ao que las existencias de inventarios giran o
desplazan a su vez, tambin mide la actividad o liquidez del inventario de la empresa, en
convertirse en cuentas por cobrar, a travs de las ventas. Cada empresa establece su punto
ptimo para la rotacin de inventarios, ya que este va depender del giro. Los datos a considerarse
en la determinacin de la rotacin deben ser por periodos de doce meses, para obtener
informacin del nmero de veces de desplazamiento de los inventarios al ao.
92
INTERESES PAGADOS
PASIVO TOTAL
MUESTRA EL PORCENTAJE DE
INTERESES
FUNCIN
PAGADOS
A
LAS
EN
DEUDAS
DEL
COSTO
INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO
QUE LA EMPRESA TIENE QUE
ABSORBER
POR
LA
CONTRATACIN
DE
FINANCIAMIENTOS EXTERNOS
COSTO DE VENTAS
PROVEEDORES
360
PARA
ROTACIN DE PROVEEDORES
ROTACIN DE PROVEEDORES Y
DOCUMENTOS POR PAGAR
COSTO DE VENTAS
Y POLTICAS DEL
DEPARTAMENTO DE TESORERA
REALIZAR
EL
PRONTO
PAGO DE LA DEUDA
LAS
PRIMERA
FRMULA
NOS
93
UTILIDAD NETA
VENTAS
NOS
INDICA
EL
PORCENTAJE DE UTILIDAD
O PRDIDA QUE SE HA
OBTENIDO
PESO
POR
CADA
DE
DESPUS
DE
VENTA
GASTOS,
OBJETIVO
EN
OBTENCIN
LA
DE
UTILIDADES NORMALES.
UTILIDAD NETA
CAPITAL CONTABLE
MIDE
LA
PRODUCTIVA
FUERZA
DE
LA
CAPITAL
INVERTIDO
55
DE
LA
CINIF y IMCP, "Normas de Informacin Financiera (NIF), Mxico, 2006, (NIF A-3) p.31.
94
ROTACIN
DEL
CAPITAL
CONTABLE
RENDIMIENTO DE LA INVERSIN
UTILIDAD NETA
ACTIVO TOTAL
NOS
PROPORCIONA
TASA
DE
GANADA
LA
RETORNO
POR
LA
EMPRESA RESPECTO DE
LA
INVERSIN
TAMBIN
EFICIENCIA
TOTAL,
INDICA
LA
DE
LA
ADMINISTRACIN EN BASE
A LA DISPONIBILIDAD DE
ACTIVOS.
DIVIDENDOS EN EFECTIVO A
RESULTADO
NETO
DEL
DIVIDENDOS EN EFECTIVO
RESULTADO DEL EJERCICIO ANTERIOR
EJERCICIO ANTERIOR.
REPRESENTA
EL
PORCENTAJE DE UTILIDAD
DESTINADO AL PAGO DE
DIVIDENDOS.
UTILIDAD NETA
REPOMO56
INDICA
DEL
EL
PORCENTAJE
RESULTADO
POSICIN
POR
MONETARIA
RESPECTO A LA UTILIDAD,
NOS DA A CONOCER EL
IMPACTO INFLACIONARIO
DE
LOS
PASIVOS
ACTIVOS
MONETARIOS
56
95
FLUJO
DERIVADO
RESULTADO NETO
DEL
A
VENTAS
FLUJO DERIVADO DE LA
SE
OPERACIN
NETAS
ANALIZA SI LA EMPRESA
VENTAS
SE
BUSCA
MEDIR
LA
FLUJO DERIVADO
DE CAMBIOS
EN EL CAPITAL DE TRABAJO A
FLUJO DERIVADO DE LA
OPERACIN
VENTAS NETAS
CAPITAL
NETO
DERIVADA
VENTAS
DE
DE
TRABAJO
LAS
VENTAS
NETAS.
INTERESES
PAGADOS
INTERESES PAGADOS
RECURSOS
GENERADOS
MUESTRA
POR
OPERACIN
EL
EXISTENTE
INTERESES
PORCENTAJE
ENTRE
PAGADOS
COMPARACIN
LOS
EN
LOS
FINANCIAMIENTO
RECURSOS
UTILIZADOS POR
FINANCIAMIENTO
57
AJENO
FINANCIAMIENTO AJENO
RECURSOS DE FINANCIAMIENTO
NOS
DA
EXISTENTE
EL
PORCENTAJE
ENTRE
EL
FINANCIAMIENTO RESPECTO A
Varios Autores, Finanzas bsicas. UNAM-FCA, IMCP y ANFECA, Mxico, 2003, p. 144-145.
96
POR
LOS
ESTE,
INGRESOS
OPERACIONES
PASIVAS
FINANCIERAS.
FINANCIAMIENTO
RECURSOS
PROPIO
UTILIZADOS POR
FINANCIAMIENTO PROPIO
RECURSOS DE FINANCIAMIENTO
FINANCIAMIENTO
EXPONE
LOS
FONDOS
UTILIZACIN
DE
CAPITAL
PROPIO.
ADQUISICIN DE INMUEBLES ,
PLANTA Y EQUIPO A RECURSOS
MIDE
CUANTITATIVAMENTE
PROPORCIONALIDAD
LA
DE
LA
UTILIZADOS EN ACTIVIDADES DE
INVERSIN
EL
AUMENTO
DE
CAPACIDAD DE PRODUCCIN.
97
COMPAA LA
ESTADO DE RESULTADOS A DICIEMBRE DEL 200X
VENTAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE ADMINISTRACIN
GASTOS DE VENTA
GASTOS DE OPERACIN
UTILIDAD DE OPERACIN
COSTO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO
UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU
ISR Y PTU
UTILIDAD NETA
2,800,000.00
1,960,000.00
840,000.00
350,000.00
130,000.00
480,000.00
360,000.00
145,000.00
215,000.00
120,000.00
95,000.00
98
COMPAA LA
APLICACIN DE RAZONES FINANCIERAS
LIQUIDEZ
ACTIVO CIRCULANTE / PASIVO CORTO PLAZO
1.526621053
SOLVENCIA
PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL
PRODUCTIVIDAD O ACTIVIDAD
VENTAS NETAS / ACTIVO TOTAL
13.07
RENTABILIDAD
UTILIDAD NETA / VENTAS
99
presupuestos
elaborados
por
la
empresa
que
muestran
los
100
a. Balance General
b. Estado de Resultados
c. Estado de Variaciones en el Capital Contable
d. Estado de Cambios en la Situacin Financiera
e. Estado de Flujo de Efectivo.
Los datos administrativos del presupuesto son de gran importancia, sin embargo
por la naturaleza de stos se recomienda que sean utilizados por los usuarios
internos de la propia empresa, por ejemplo, las variaciones del desempeo y su
tratamiento slo deben ser conocidos por el gerente de un rea en particular.
Los estados financieros son informes utilizados por los negocios para comunicar
informacin a personas interesadas en la compaa. Estos estados son los
siguientes: balance general o estado de situacin financiera; de resultados o
estado de prdidas y ganancias; de cambios en la situacin financiera o flujo de
101
Los administradores financieros utilizan los estados financieros pro forma para:
58
102
la
informacin
histrica.
Cuando
59
103
y ax b
En donde:
y= valor estimado de la variable dependiente
a= pendiente de la ecuacin de ajuste
x= valor observable de la variable independiente
b= ordenada de origen del modelo de ajuste
n xy x y
n x 2 x
y a x
n
104
Donde:
a= pendiente de la ecuacin de ajuste
b= ordenada de origen del modelo de ajuste
n= tamao de la muestra o total de datos observables
x= valor observable de la variable independiente
y= valor estimado de la variable dependiente
Ejemplo:
Una empresa desea estimar sus ventas con base en los siguientes datos:
XY
1 280.00
5,100.00
1,428,000.00
78,400.00
2 265.50
4,890.00
1,298,295.00
70,490.25
3 250.00
4,650.00
1,162,500.00
62,500.00
4 220.00
4,560.00
1,003,200.00
48,400.00
5 210.00
4,300.00
903,000.00
44,100.00
6 200.00
4,160.00
832,000.00
40,000.00
7 185.00
3,875.00
716,875.00
34,225.00
8 150.00
3,750.00
562,500.00
22,500.00
35,285.00
7,906,370.00
400,615.25
1,760.50
105
n xy x y
n x 2 x
Sustituyendo:
1,131 ,717 . 5
107 ,322
a 10.545
y a x
n
Sustituyendo:
106
16 ,720 .53
8
b 2 , 090 . 07
y ax b
y 10 . 545 x 2 , 090 . 07
Esta ltima ecuacin es la que se va utilizar ya con los valores ajustados para
estimar las ventas del ao 8, por lo tanto la frmula queda:
y 10 . 545 ( 9 ) 2 , 090 . 07
y 2184
. 97
107
a. Valor en Libros
b. Valor de los Activos producto de un AVALO
c. Estimacin de las utilidades futuras
d. Flujos de efectivo descontados (a Valor Presente)
e. Mtodo Retail
Total de Activo
Menos
Total de Pasivo
Valor en Libros
Entre
Nmero de Acciones en circulacin
Valor en libros de cada accin
108
Valor de los Activos producto de un avalo. El avalu, lo tiene que realizar una
persona fsica o moral que cuente con la autorizacin para practicar avalos y el
procedimiento consiste en levantar un inventario fsico de todos los bienes y en
funcin a las caractersticas fsicas, procede a fijarle un valor de mercado de esos
bienes. Con la informacin del valor de mercado se proceder de la siguiente
forma:
Menos
Pasivo Total
Valor neto
Entre
Nmero de acciones en circulacin
Valor de cada accin.
Esta tcnica tiene la ventaja de que los valores estarn ms acercados al valor
real de mercado, pero tiene las siguientes desventajas:
109
y ax b
En donde:
y= valor estimado de la variable dependiente
a= pendiente de la ecuacin de ajuste
x= valor observable de la variable independiente
b= ordenada de origen del modelo de ajuste
n xy x y
n x 2 x
y a x
n
Donde:
a= pendiente de la ecuacin de ajuste
b= ordenada de origen del modelo de ajuste
110
Ejemplo:
Una empresa desea estimar sus ventas con base en los siguientes datos:
PERIODOS
1
2
3
4
5
6
COSTOS ( X ) VENTAS ( Y )
XY
19.00
402.00
7,638.00
40.00
384.00
15,360.00
32.00
476.00
15,232.00
51.00
440.00
22,440.00
39.00
498.00
19,422.00
18.00
200.00
3,600.00
199.00
2,400.00
83,692.00
X2
361.00
1,600.00
1,024.00
2,601.00
1,521.00
324.00
7,431.00
n xy x y
n x 2 x
Sustituyendo:
111
24 ,552
4985
a 4.93
y a x
n
Sustituyendo:
1, 418 .93
6
b 236 . 48833
y ax b
y 4 . 93 x 236 . 48833
112
Esta ltima ecuacin es la que se va utilizar ya con los valores ajustados para
estimar las ventas del ao 7, por lo tanto la frmula queda:
y 4 . 93 ( 7 ) 236 . 48833
y 34 . 51 236 . 48833
y 270 . 99833
Y el resultado obtenido parra la estimacin de ventas es de Y=270.9983
113
FRMULA:
VP
FEF
1 i n
DONDE:
VP= Valor Presente
FEF= Flujo de Efectivo Futuro
i= inters
n= tiempo
Esta tcnica tiene mayor aceptacin por los inversionistas, en funcin a no tomar
en consideracin las utilidades futuras, se toma en consideracin la generacin de
flujos de efectivo en un periodo de cinco aos. Esta tcnica permite:
a. Utilizar el flujo de efectivo generado por la empresa, descontado, para
convertirlo a valor presente, es una base ms real para poder tomar
decisiones.
b. El contemplar los flujos de efectivo, es una base ms efectiva,
partiendo de la base que la empresa puede realizar ventas pero que no
hayan sido cobradas o se registren costos o gastos VIRTUALES, que
no afectan el flujo de efectivo.
inversin)
114
3. 6. Planeacin fiscal
Consiste en lograr que la empresa pueda reducir el pago de sus impuestos o
diferir el pago de los mismos, para que el efecto se muestre al contar con un mejor
flujo de efectivo, que le permita a la empresa realizar sus operaciones propias y
normales, lo anterior debe lograrse sin llegar a una evasin fiscal, pues con mucha
seguridad repercutira en sanciones que pueden aplicar las autoridades fiscales.
3.6.1
Definicin e importancia
115
3.6.2
Entorno Fiscal
3.6.3
Para poder disear una planeacin fiscal, se requiere conocer el contenido de las
diferentes leyes, para lo cual el lector debe conocer los conceptos elementales de
dichas leyes:
Se requiere conocer cules son las fuentes de ingreso que tiene el Gobierno
Federal, para ubicar en dnde se encuentran ubicados los impuestos.
116
Personalidad Jurdica
En nuestra Repblica se puede tener la personalidad de:
1. Persona Fsica
2. Persona Moral
117
A. Sociedad Annima
B. Sociedad en Comandita Simple
C. Sociedad en Comandita Por Acciones
D. Sociedad en Nombre Colectivo
E. Sociedad de Responsabilidad Limitada
F. Sociedad Cooperativa
118
G. Sociedad Civil
H. Asociacin Civil
I. Sociedad de Produccin Rural
J. Sociedad Agropecuaria
Las sociedades marcadas en los incisos I, J, son tipos de sociedades con poca
antigedad en el mercado y estn enfocadas a dar vida a las agrupaciones
conocidas como agroindustria.
Contratacin de Personal
Cuando las personas fsicas o morales requieren contratar personal que les apoye
en el desarrollo de sus operaciones, lo pueden hacer bajo un contrato colectivo de
trabajo, contrato individual de trabajo o por un contrato ley y con ello aparece la
obligacin de otorgarle ciertos beneficios adicionales a su salario, como el
compromiso del patrn de pagar lo siguiente:
Datos importantes
Para los dueos o accionistas es importante conocer, en relacin con los
impuestos y cuotas antes mencionadas, al menos lo siguiente: la base, fecha de
pago, tasa o cuota y el impacto financiero y contable en los resultados de la
empresa.
119
De las Prdidas
VI
120
Ejemplo: Juan Prez recibe sueldo en USA y le descuentan impuesto por ello,
adems recibe sueldo en Mxico y tambin le descuentan impuestos, al final del
ejercicio, cuando preparare su declaracin anual, tendr que acumular los
ingresos y deducir todo el impuesto retenido.
SUELDO
IMPUESTO
En Mxico
$ 21,000.00
$ 1,360.00 ms
En U. S. A.
4,875.00
310.00
25,875.00
1,670.00
Total
Impuesto Anual
Retenciones
Neto a Cargo
$ 1,715.00
1,670.00
45.00
121
INPC Actual
INPC de referencia
Factor de ajuste
108.672
Factor de Ajuste
1.0322
Menos la Unidad
1.0000
Factor Neto
0.0322
Impuesto Original
$ 81,600.00
0.0322
$ 2,627.52
= $ 2,628.00
122
Ingreso Acumulable
Menos
Deducciones Autorizadas
Resultado Fiscal
X Tasa
28.00 %
Impuesto a Cargo
El Impuesto anual se tendr que pagar antes del 31 de Marzo del siguiente
ejercicio (en las formas oficiales autorizadas o por Internet) para lo cual es
necesario que el contribuyente como persona fsica tramite su firma electrnica y
en el caso de las empresas la firma la tienen que tramitar el representante legal
como persona fsica y por parte de la empresa.
A. Ventas
B. Cobro de Servicios
C. Accesoria
D. Intereses
123
E. Descuentos Recibidos
F. Cancelacin de Pasivos
G. Rentas Cobradas
H. Honorarios Cobrados
I. Dividendos
J. Ajuste por Inflacin
K. Parte proporcional del Valor del Inventario al 31 de Diciembre del 2004
Las excepciones a esta regla son los ingresos que provienen de un contrato de
arrendamiento financiero, contrato de obra, ingresos que estiman las
autoridades, cobros en especie cuando el inventario aumenta (en la ganadera),
recuperacin de crditos incobrables, cobro de seguros por daos y mejoras
en locales arrendados, estos ingresos al igual que los ingresos por honorarios
que reciban las personas fsicas se acumularan en la fecha de cobro (art. 20 de la
LISR).
124
Promedio de deudas =
Promedio de capital =
Promedio de deudas
- (menos)
Promedio de capital
/ (Entre)
Saldo promedio de la deuda
Por ciento aplicable
X (por)
125
Deducciones autorizadas
En el art. 29 se detallan los diferentes conceptos que componen las deducciones
autorizadas, apareciendo las siguientes:
A. Devoluciones, descuentos y bonificaciones sobre ventas
B. La deduccin de inversiones (depreciacin y amortizacin) actualizada
C. La disminucin de inventarios en la ganadera
D. Los crditos incobrables y las prdidas fortuitas
E. La aportacin para el incremento del fondo de pensiones
F. Las cuotas del IMSS a cargo de patrones y trabajadores
G. Los intereses normales y moratorios
H. El ajuste por inflacin
I. Los anticipos a miembros de sociedades civiles
J. Los gastos propios y normales
K. El costo de ventas
Costo de ventas
Art. 45-a El costo de ventas se podr deducir en el momento en que se acumulen
los ingresos, siguiendo el sistema de costos:
A. Absorbente
B. Histricos o reales
126
C. Predeterminado
D. Costeo directo
Las empresas que enajenen bienes por valor individual superior a $ 50,000.00 y
adems se puedan identificar por el nmero de serie, el mtodo que deben utilizar
es el identificado.
El mtodo utilizado se debe seguir aplicando durante cinco aos (cuando por
motivo del cambio del mtodo de valuacin, se genere una deduccin, ste debe
de aplicarse en forma proporcional por un espacio de cinco aos.)
En el artculo tercero fraccin IV y V transitorio se marcan las reglas para el
tratamiento del inventario al 31 de diciembre del 2004:
Menos:
Saldo al 31-XII-1986 (convertido a nuevos pesos
Y actualizado al 31-XII-2004)
Ms
La diferencia del costo promedio de los ltimos cuatro
meses del 2004 menos el costo promedio de los ltimos
cuatro meses del 2003
Menos
La prdida fiscal pendiente de amortizar al 31-XII-04
pero ya no se deduce al determinar el resultado
fiscal
127
Inventario acumulable
Proporcin
Inventario acumulable /inventario base
% (1)
Procedimiento de acumulacin:
Terminado
(Inventario inicial + final) entre dos
%
%
%
%
3
% (2)
%
%
% (3)
$
acumulacin
128
Ingreso acumulable
$
Entre
5 aos
ao
El importe determinado como (importe que se acumula por cada ao), es el valor
que se tiene que presentar como ingreso acumulable cada uno de los cinco
ejercicios futuros.
Los artculos obsoletos, sern deducibles por las compras realizadas a partir del
2005.
Art. 32
Deducciones no deducibles
Existen diversas partidas que la Ley del ISR, considera que no sern deducibles,
independientemente de que sean pagadas por la empresa, dentro de las cuales
aparecen:
A. El ISR a cargo de terceros y del propio contribuyente.
B. El crdito mercantil.
C. Depreciacin y mantenimiento de aviones y casas de recreo, as como
los referidos a automviles de lujo (las empresas dedicadas al
aerotransporte, si pueden deducir la depreciacin y los gastos de
mantenimiento de los aviones).
D. Obsequios y atenciones que no sean indispensables para la empresa.
E. Los gastos de representacin.
F. Viticos y gastos de viaje en un permetro menor a 50 km.
129
130
131
Vale despensa se acepta que el tope mximo sea el 40% del SMG
del D. F.
132
x coeficiente de utilidad
utilidad estimada
Base
28.00 %
ISR
menos
pagos provisionales realizados
ISR a cargo
Coeficiente de utilidad
El coeficiente de utilidad es una estimacin de la utilidad que obtendr la empresa,
el cual se aplicar cada vez que se tengan que realizar pagos provisionales.
En su determinacin, se utiliza la utilidad del ltimo ejercicio de 12 meses y se
divide entre los ingresos nominales del mismo ejercicio.
Utilidad fiscal
Ingreso nominal
Coeficiente de utilidad
133
Factor de ajuste
100.2040
factor 1.0677
Prdida histrica
$ 59,000.00
x factor de ajuste
1.0677
Prdida actualizada
$ 62,994.30
108.737
106.996
factor 1.0162
134
$ 62,994.30
x factor de actualizacin
Prdida actualizada
1.0162
$ 64,014.81
Art. 86 Declaraciones
De acuerdo al contenido del art. 86 frac. IX se tiene que presentar las
declaraciones informativas por las personas a las que se les efectuaron
retenciones de impuestos (honorarios, fletes, arrendamientos, etc.) y a las
personas que se les otorgaron donativos.
135
Para los efectos anteriores, se considera que es una sola persona, cuando
aparecen los siguientes conceptos:
A. Que exista el control accionario en una sola persona fsica o moral
(directa o indirectamente) en ms del 50 % del capital social de otra
empresa (se conoce como controladora).
B. Cuando se tenga el control efectivo, el cual se presenta en los siguientes
casos:
1. Cuando las actividades mercantiles (compra o venta) se realizan
con la sociedad controladora.
2. Cuando la empresa controladora tenga junto con otras personas
morales o personas fsicas ms del 50 % del capital social de
otra empresa.
3. Cuando no teniendo ms del 10 % del capital social se tenga
control en la administracin.
C. Las donatarias autorizadas para recibir donativos deducibles.
D. Las empresas que en el ejercicio se fusionen o escindan.
E. Las empresas que se liquiden.
F. Las personas fsicas o morales con actividad mercantil que soliciten en
forma voluntaria ser dictaminados.
136
A. Enajenacin de bienes.
B. Presten servicios independientes.
C. Otorguen el uso o goce temporal de bienes.
D. Importen bienes o servicios.
137
La aplicacin de tasa cero presenta los mismos derechos y obligaciones que los
causados a la tasa del 15 % segn el art. 2.
138
A. Se envi el bien.
B. Se cobre total o parcialmente su importe.
C. Se expida la factura de venta.
139
140
Factor de acreditamiento
141
Impuesto al Activo
Art. 1 Son sujetos obligados al pago de este impuesto las personas fsicas
y las morales, por los activos que tengan independiente de su ubicacin,
tambin los residentes extranjeros que tengan un establecimiento
permanente en el pas y los organismos del sistema financiero mexicano.
Art. 3 Las reglas para la actualizacin son utilizar el INPC, desde la fecha
de adquisicin hasta el ltimo mes de la primera mitad del ejercicio.
142
b.- Cuentas y documentos por cobrar, sin incluir las que sean a cargo de
socios o accionistas residentes en el extranjero.
c.- No son cuentas por cobrar los pagos provisionales de impuestos y los
valores registrados en moneda extranjera, se valuarn utilizando el tipo de
cambio al inicio del mes.
e.- Los que realicen actividades sin fines lucrativas (sociedades civiles y
asociaciones civiles)
f.- Las empresas de nueva creacin por el periodo pre-operativo, por el de
inicio de operaciones y por los dos siguientes, adems no se cubrir
impuesto por el ejercicio de liquidacin.
143
Impuesto al activo
$ 5,600.00
$ 3,800.00
144
Partidos,
Asociaciones,
Coaliciones
Frentes
Polticos
legalmente reconocidos.
C. Sindicatos obreros y organismos que los agrupen.
D. Asociaciones y Sociedades Civiles con fines cientficos.
E. Cmaras de comercio e industria.
F. Instituciones que administren Fondos de Ahorro.
G. Sociedades de Ahorro y Prstamo.
H. Sociedades Mutualistas.
I. Asociaciones de Padres de Familia.
J. Cooperativas de consumo.
K. Autorizadas para recibir donativos.
L. Enajenacin de bienes.
M. Enajenacin de documentos por cobrar y partes sociales.
145
Ingresos Gravados
Menos
Deducciones Autorizadas
Base Gravable
Tasa
16.50 %
IETU
146
Partidas no deducibles
A. Pago de regalas entre partes relacionadas, residentes en Mxico o en el
Extranjero
B. Parte proporcional de salarios y gastos de previsin social
C. Los honorarios asimilables a salarios y los salarios
D. La parte proporcional de incremento a las depreciaciones y
amortizaciones
E. Las partidas no deducibles que marca la Ley del ISR
147
CONCEPTO
INGRESOS GRAVADOS
IMPORTE
$ 12,000,000.00
DEDUCCIONES:
ADQUISICIN DE BIENES
7,200,000.00
HONORARIOS
1,800,000.00
ARRENDAMIENTOS
1,200,000.00
DEDUCCIN DE INVERSIONES
TOTAL DE DEDUCCIONES
BASE PARA IETU
TASA DEL IETU
16.50 %
Por las inversiones adquiridas del 2008 en adelante, segn el contenido del
artculo quinto transitorio.
148
Art. 3 La tasa
La tasa aplicable es el 2% sobre los depsitos gravados en esta Ley.
149
150
Vale despensa
Fondo de ahorro
Ayuda para renta
Alimentacin
Becas educacionales para el trabajador
Becas educacionales para los hijos de los
Trabajadores
Ayuda para transportes
Premio de asistencia
Gratificacin por onomstico
En el art. 27 de la ley del IMSS se detallan las partidas que se excluyen para la
integracin del salario diario integrado, dentro de las cuales aparece:
151
El aviso que debe presentar la empresa, cuando contrate al personal cuenta con
cinco das hbiles para no ser sujeto de sancin por parte del IMSS, en el caso de
modificaciones al salario tambin procede el plazo de cinco das para presentar el
aviso (a partir del 2004), el IMSS marc la obligacin de contratar a una empresa
que har las veces de intermediario entre patrn y el IMSS. Esta empresa ser la
que reciba los avisos de alta, baja y modificacin de salarios.
Forma de pago
El pago de las cuotas obrero patronales segn el artculo 40-b es mensualmente
y permite que se realicen en efectivo, con cheque certificado, con cheque de caja,
con transferencias electrnicas de fondos, con tarjetas de crdito o de debito, con
notas de crdito expedidas por el IMSS (prescriben a los cinco aos) y a solicitud
de proveedores y contratistas contra los adeudos que tuviera el IMSS por los
bienes o servicios adquiridos.
Liquidaciones
En el artculo 5-a se autoriza para que el contribuyente pueda elaborar la cdula
de liquidacin en medios magnticos utilizando el paquete diseado por el IMSS,
152
Aquellas empresas que no cuenten con equipos de cmputo pueden acudir a las
oficinas del IMSS para que les procesen la informacin y obtengan su liquidacin y
la fecha de pago es el da 17 del mes siguiente, cuando no se cumpla con el pago
oportuno, ser motivo de actualizar dichas cuotas e incluirles los recargos
correspondientes, segn el contenido del artculo 39 de la ley del IMSS.
Sanciones
En el artculo 304-a se indica que se impondrn multas por errores en la
formulacin, determinacin de cuotas o el llenado de los avisos de inscripcin y
modificacin de salarios.
En el artculo 308 se menciona como sancin la aplicacin de prisin de tres
meses a nueve aos, por alteraciones en la determinacin de las cuotas obreropatronales.
153
Cuota
La cuota que el patrn tendr que aportar es el 2%, segn el art. 167 LIMSS,
sobre el salario diario integrado (mismo salario que se determin para cubrir las
cuotas del IMSS), se deja abierta la alternativa para que el trabajador realice una
aportacin voluntaria y para el ao 2004 se indic que los trabajadores podrn
optar por la alternativa de dejar su fondo en la afore con inversiones en valores de
renta fija o cambiar su fondo a una inversin de renta variable, buscando un mejor
rendimiento o mayor seguridad.
Liquidaciones
Las liquidaciones se presentarn bimestralmente, en conjunto con la liquidacin
del IMSS (las liquidaciones del IMSS se presentan mensualmente, por lo que las
liquidaciones de febrero, abril, junio, agosto, octubre, diciembre, comprendern las
cuotas del IMSS, SAR e INFONAVIT) y se realiza el pago el da 17 del mes
siguiente, segn el contenido del art. 39 LIMSS.
Los avisos
Al contratar a un trabajador, en el momento que se presenta el aviso de alta ante
el IMSS, se queda registrado el trabajador para efectos del SAR y solo se tiene
que avisar en qu afore desea el trabajador que se canalicen sus fondos.
Sanciones
Cuando los patrones no realicen el pago oportuno de las cuotas que le
corresponden, tendrn que enterarlas en forma conjunta con los recargos y
actualizacin.
154
Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores
(INFONAVIT)
Los patrones que contratan trabajadores tienen la obligacin de pagar las cuotas a
favor de los trabajadores, para que el INFONAVIT le pueda otorgar un crdito para
la construccin, compra o liberacin de la deuda de su casa habitacin.
Liquidacin
Al igual que las cuotas del SAR, se cubrirn bimestralmente, en forma conjunta
con la liquidacin de las cuotas obrero patronales del IMSS (el IMSS obliga a que
los patrones le cubran las cuotas en forma mensual y en las liquidaciones de
febrero, abril, junio, agosto, octubre, diciembre, se incluirn las cuotas del
INFONAVIT) la fecha del pago ser el da 17 del mes siguiente al que corresponde
pagar las cuotas. La fecha de pago ser el da 17 del mes siguiente al que
corresponden las cuotas, cumpliendo con el contenido del art. 29 de la
LINFONAVIT.
Cuota
La cuota es el 5 % del salario diario integrado que se hayan determinado por cada
trabajador para cubrir las cuotas del IMSS, segn el contenido del art. 29 fracc II
de la LINFONAVIT.
Sanciones
Cuando no se realice el pago oportuno de las cuotas, se tendr que pagar el
importe de los recargos y actualizacin correspondiente, con base en el art. 55
LINFONAVIT.
155
Las empresas que no tienen la obligacin de efectuar este reparto son las de
nueva creacin, por los dos primeros ejercicios, las que hayan tenido una prdida
contable y las que estn en proceso de liquidacin.
Los trabajadores que no tendrn derecho a recibir la PTU son los que hayan
prestado sus servicios por un periodo menor a 60 das.
Los gerentes y administradores tendrn derecho a recibir PTU, por una cantidad
equivalente al que reciba un empleado con el salario ms elevado.
Pago
Las empresas tienen obligacin de realizar el pago de la PTU, a ms tardar el da
20 de mayo del ejercicio siguiente al que sirvi de base para su clculo.
Cuando en un ejercicio fiscal la empresa obtenga prdida y por tal motivo
no se tenga base para el clculo, no se pagar la PTU.
Si al ejercicio siguiente la empresa genera utilidades, no se compensarn
con las prdidas anteriores.
156
a.
2000
500,000.00
2001
689,000.00
2002
396,000.00
2003
476,500.00
2004
685,200.00
2005
895,500.00
157
2006
700,000.00
Existe la empresa Caf, S.A., que tambin tiene su giro mercantil de compraventa de Zapatos, pero genera utilidades fiscales de $ 1,690,000.00, teniendo la
obligacin de pagar el ISR sobre las utilidades obtenidas.
Planeacin fiscal: Como se indic en prrafos anteriores, la empresa Amarillo
S.A., requerira ms de 14 aos para poder amortizar las prdidas fiscales, pero si
se fusiona con la empresa Caf S.A., por tener el mismo giro mercantil, podran
amortizar la prdida en 2 aos.
Ventajas
1.- Si la fusin se realiza a valor en libros, no se causa I.S.R. segn el contenido
del art. 146 de la LISR y el art. 4 LIVA.
2.- Adems se permite amortizar las prdidas que tenga alguna de las empresas
que se fusionan si tienen el mismo giro mercantil, segn el contenido de la
LISR art 62.
3.- El lograr amortizar las prdidas permite un ahorro en el pago del I.S.R. del
28% del valor de la amortizacin de prdidas.
4.- El flujo de efectivo se ver beneficiado, permitiendo tener recursos que se
pueden canalizar a otros renglones como podra ser sanear las finanzas de la
empresa Amarillo, S.A.
a.
Realizar una escisin para separar las actividades que realiza la empresa y
que por su naturaleza tiene un grado de riesgo elevado para cubrir las
cuotas obrero patronal del IMSS. El efecto que se obtendr se refleja en
158
una reduccin de las cuotas obrero patronal del IMSS al reducir el grado de
riesgo en las otras actividades de la empresa.
Ejemplo: Existe la empresa Galletas, S.A., que tiene las siguientes actividades que
realiza la empresa:
a. Fabricacin de galletas
b. Transportes (producto terminado)
c. Locales de puntos de ventas
d. Personal administrativo
e. Inmuebles
De las actividades que se realizan, para efectos de cumplir con el pago de las
cuotas obrero patronales del IMSS, el rea de fabricacin y de transportes son las
que tiene el Riesgo de Trabajo ms elevado, pero este riesgo se aplica para todo
el personal que tiene contratado la empresa Galletas, S.A.
Ventajas:
1. Al reducir el riesgo de trabajo, se reduce el importe de las cuotas
obrero patronal del IMSS.
2. Se mejora el flujo de efectivo en la empresa Galletas S.A.
3. Al pasar los activos a valor en libros, no se causa el ISR, segn art.
21 y tampoco se causa el IVA.
159
Desventaja:
1. Se requiere que la empresa Galletren S.A. sea de nueva creacin.
2. Que los socios, conserven sus acciones por un tiempo mnimo de
dos aos.
b.
160
Planeacin Fiscal. Crear una Sociedad Civil, en la que los funcionarios que
reciben la previsin social, sean los Socios y esta empresa realizar las siguientes
operaciones:
a. Cobro a la empresa Solar S.A. por los servicios administrativos, su importe
ser igual a la suma de los salarios ms la previsin social.
b. Sus egresos correspondern a la distribucin de los ingresos entre el
nmero de socios, dejando a la Sociedad Civil sin remanente final.
Ventaja:
La creacin de la Sociedad Civil permite que los funcionarios reciban las
prestaciones de previsin social diferentes a las que se otorgan a otros
trabajadores, sin problemas para el ISR.
Desventajas:
1. Tener un domicilio fiscal independiente a la de la empresa Solar S.A., para que
se considere real la operacin.
2. Tener una contabilidad y pago de impuestos diferente a la informacin de la
empresa Solar S.A.
161
Operacin
Tasa IVA
Venta de Regalos
15.00%
1, 300,500.00
195,075.00
Venta de Dulces
15.00%
900.000.00
135,000.00
250,000.00
0.00
Total
2, 450,500.00
330,075.00
Importe de Venta
IVA cobrado
700,500.00
105,075.00
Compra de Dulces
15.00%
300.000.00
45,000.00
250,000.00
0.00
Gastos realizados
200,000.00
30,000.00
Operacin
Tasa IVA
15.00%
Total
$ 180,075.00
Para realizar el pago del IVA, la empresa tiene que determinar el IVA sujeto de
acreditamiento segn el contenido del art. 5 fracc II de la LIVA, quedando de la
siguiente forma:
2,200,500.00
Ingresos totales
2,450,500.00
89.79%
$ 180,075.00
89.79 %
$ 161,689.00
Diferencia no acreditable
$ 18,386.00
$330,075.00
Menos
162
IVA acreditable
$161,689.00
$168,386.00
e.- Como los pagos por salarios, honorarios asimilables y los gastos de previsin
social, no son deducibles en su totalidad para el clculo del IETU, es
recomendable lo siguiente:
163
Ventaja:
La creacin de la Sociedad Civil permite que los funcionarios y empleados reciban
las prestaciones de previsin social diferentes a las que se otorgan a otros
trabajadores, sin problemas para el ISR.
Desventajas:
1.
2.
3.
4.
164
Cuando la empresa deposita al banco el efectivo, al final del mes si rebasan los
$25,000.00, el Banco les retiene el 2% de impuesto.
Ventajas
a.- El importe del impuesto lo puede compensar, acreditar o solicitar la devolucin
b.- Con lo anterior, el importe del pago provisional o de la declaracin anual en su
caso, representara un desembolso menor.
Desventaja
La retencin del impuesto del 2% afecta el flujo de efectivo de las empresas,
reflejndose en un pago anticipado de los pagos provisionales del ISR.
Recomendacin
Girar una circular a los clientes, en la que se les solicite que los pagos que
realicen, se amparen con:
165
a. Misin
b. Visin
c. Estrategias
d. Polticas
e. Reglas
El administrador financiero debe estar preparado para poder aplicar alguna de las
estrategias para la planeacin fiscal, dentro de las que aparecern:
a. Fusionar a la empresa.
b. Realizar una escisin para separar las actividades de la empresa.
c. Crear una Sociedad Civil, para poder otorgar las prestaciones sociales al
personal y lograr que sean deducibles par efectos del ISR.
d. Realizar una Consolidacin fiscal y financiera, para reflejar las operaciones del
grupo de empresas.
e. Aprovechar los estmulos fiscales que se publiquen en las diferentes
legislaciones.
166
Los cambios tienen que buscar la mejora del flujo de efectivo e incrementar la
rentabilidad de la empresa.
167
Actividades de aprendizaje
A.3.1 El alumno investigar las diversas caractersticas de las fuentes de
financiamiento:
Mercado burstil
A.3.2 El alumno realizar los presupuestos con base en algn proyecto a realizar
para la micro o pequea empresa.
168
169
Cuestionario de autoevaluacin
1. Qu son los presupuestos?
2. Explica 5 principios que se deben tomar en cuenta para realizar un presupuesto.
3. Qu entiendes por planeacin financiera?
4. Cules son los sectores econmicos?
5. Explica qu es el presupuesto de efectivo y qu importancia tiene.
6. Qu es el costo de capital y cmo se obtiene?
9. Cules son las diferencias entre el Valor presente neto (VPN) y la tasa interna
de retorno TIR)?
10. Qu es el punto de equilibrio neutro y qu lo compone?
11. Define qu es liquidez, apalancamiento, rentabilidad y productividad.
12. Cul es la importancia de la planeacin fiscal y qu relacin existe con la
planeacin financiera?
13. Para efectos fiscales, qu entiendes por Ingreso Total y qu por ingreso
acumulable?
14. Define el concepto de ajuste por inflacin.
15. Cul es la tasa aplicable para el ISR a cargo de las empresas?
16. Cmo se determina el coeficiente de utilidad?
17. Si la empresa obtiene prdida en el ejercicio terminado el 31 de diciembre del
2005, cmo se determina el coeficiente de utilidad para cubrir el ejercicio del
2006?
18. Cul es la reglamentacin para deducir el pago de renta de automvil?
19. Cul es la reglamentacin para acumular en la determinacin del salario
diario integrado el pago de vale despensa a los empleados?
20. Cul es la reglamentacin para acumular en la determinacin del salario
diario integrado el pago de premio de puntualidad a los empleados?
170
Examen de autoevaluacin
1. Algunas de las caractersticas de los presupuestos son:
a. Flexibles, especficos, costeables
b. Flexibles, baratos y objetivos alcanzables
c. Especficos, inalcanzables, costeable
d. Privados, fijos, base cero
2. Muestra el nivel de liquidez que tienen las empresas, para cubrir sus deudas a
corto plazo as como las diversas fuentes de ingresos para hacer frente a las
deudas de corto plazo
a. Presupuesto de egresos
b. Presupuesto de efectivo
c. Costo de capital
d. Presupuesto de ingresos
171
5. El valor actual de las inversiones debe ser igual al valor actual de los flujos de
efectivo del proyecto, al reinvertirse en el mercado financiero, en:
a. Valor actual neto (VAN) o valor presente neto (VPN)
b. ndice de rendimiento o rentabilidad a valor presente (IR)
c. Tasa interna de rendimiento modificada (TIRM)
d. ndice de rendimiento o rentabilidad a valor presente (IR)
172
7. Mide la fuerza productiva de la empresa desde la base del capital invertido por
los socios o propietarios, asimismo es indicador de la rotacin del capital contable
y de cmo se han aprovechado los recursos propios.
a. Razn del circulante
b. Razn de la inversin total
c. Rotacin de activos fijos
d. Razn de inversin de los accionistas
173
11. Esta tcnica considera que la valuacin de la empresa se tiene que realizar
considerando la utilidad en operacin promedio de los ltimos 5 aos o por el
nmero de aos que tenga de vigencia el contrato de arrendamiento.
a. Valor de los Activos producto de un AVALO
b. Flujos de efectivo descontados (a Valor Presente)
c. Valor en Libros
d. Mtodo Retail
12. La empresa Tele S.A. desea pagar sus pagos provisionales del ISR, pregunta
en qu fecha se tienen que cubrir.
a. Cada bimestre
b. Cada trimestre
c. Cada mes
d. Cada cuatrimestre
14. Se determino una prdida fiscal de $ 1.985.623.00 al trmino del ejercicio del
2006, si se desea amortizar contra la el pago provisional del ISR correspondiente
al mes de abril del 2007, que periodo se tiene que actualizar.
a. Julio a diciembre del 2006 y enero a marzo del 2007
b. Julio a diciembre del 2006 y marzo a abril del 2007
c. Enero a diciembre del 2006 y enero a marzo del 2007
d. Enero a diciembre del 2006 y marzo a abril del 2007
174
18. Si la empresa realiza ventas de terrenos por $ 289,000.00 c/u, cunto debe
cobrar por concepto del IVA.
a. 15.00 %
b. 0.00 %
c. 10.00 %
d. Exentos
175
19. Se desea determinar el salario diario integrado del empleado Ral Sols, se le
pagan $ 900.00 mensuales por vale despensa, si el salario mnimo general del
D.F. es de $ 50.00, cuanto es la parte que se puede dejar de acumular:
a. $900.00
b. $450.00
c. $291.67
d. $385.25
Bibliografa bsica
Bodie, Zvi, y Robert C. Merton, Finanzas, Mxico, Pearson, 2000
Brealey, Richard, y Stewart Myers, Principios de Finanzas Corporativas. Mxico,
McGraw Hill, 1999.
Brigham, F. Eugene, y F. Joel Houston, Fundamentos de Administracin
Financiera, 10 ed., Mxico, Thomson, 2005.
Besley, Scott, Eugene F. Brigham, Fundamentos de Administracin Financiera,
Mxico McGraw Hill, 1999.
Herrera Avendao, Carlos, Fuentes de Financiamiento, Mxico, Sicco, 2001.
Madura Jeff, Administracin Financiera Internacional, Mxico, Thomson.
Perdomo Moreno, Abraham, Mtodos y Modelos Bsicos de Planeacin
Financiera, Mxico, Pema, 2002
Ross, A. Stephen, Westerfield W. Randolph, y Jordan D Braford, Fundamentos de
Finanzas Corporativas. Mxico, McGraw Hill, 2006.
Gitman J, Lawrence, Principios de Administracin Financiera. Mxico, Prentice
Hall, 1999.
176
Bibliografa complementaria
Daz Mondragn, Manuel, Planeacin Financiera, Mxico, Gasca Sicco, 2005.
Haime Levy, Luis, Planeacin financiera, en la empresa moderna, Mxico, ISEF,
junio 2004.
Moreno Fernndez, Joaqun A., Planeacin Financiera, Mxico, CECSA, 2004.
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
10
10
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
177