SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO

EXTERIOR Y DE PERSONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

LA ELABORACIN DE LA NMINA LOCAL
DEL PERSONAL DE LA SRE

JUNIO DE 2002

ECRETARA DE

ELACIONES

DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTO.

XTERIORES

Dr. Jorge Castaeda.

C. Secretario.
Emb. Mauricio Toussaint.
C. Oficial Mayor.
C. P. Roberto Prez Arizaga.
Director General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.
Emb. Leandro Arellano Rezendiz.
Director General del Servicio Exterior y de Personal.
Lic. Sergio Vctor Ballesteros Mesa.

Director de Organizacin.
Act. Jess Surez Guerrero.
Director de Personal.
Lic. Luis Enrique Dvila Rivera.
Jefe del Departamento de Procedimientos.
C. Javier Sucilla Arellano
Jefe del Departamento de Nminas

ANALISTA:

Rogelio Lpez Rosiles.

Junio de 2002.

DO-MAN-PRO-610-DGSEP.

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

NDICE

I. INTRODUCCIN

II. OBJETIVOS

III. POLTICAS

IV. PROCEDIMIENTO:

Para la elaboracin de la nmina local del personal de la SRE

V. DIAGRAMA DE FLUJO

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

12

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

I.- INTRODUCCIN

En cumplimiento del Artculo 19 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y de

los Artculos 7 fraccin XVIII, 12 fraccin IX y 33 fraccin XII del Reglamento Interior de la
Secretara de Relaciones Exteriores, y al Artculo 21 del Reglamento de la Ley del Servicio
Exterior Mexicano, la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto, a
travs de la Direccin de Organizacin ha brindado el apoyo al Departamento de Nminas
dependiente de la Direccin General del Servicio Exterior y de Personal, para la elaboracin del
presente Manual con el fin de mantener un registro actualizado de sus procedimientos, que
permita adems alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal
adscrito a esa rea sobre la ejecucin de las actividades que sta desempea.

El presente Manual deber de revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorizacin, o

bien cada vez que exista una modificacin a la estructura orgnica autorizada por la Oficiala
Mayor de sta Secretara o a la normatividad vigente expedida por la Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico (S. H. y C. P.) y por la Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo
(SECODAM), con objeto de mantenerlo actualizado.

Pg.: 1
De
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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

II.-OBJETIVOS

El Departamento de Nminas de la Direccin General del Servicio Exterior y de Personal al

elaborar el presente Manual pretende dar a conocer a los servidores pblicos los
procedimientos a seguir para el mejor desempeo de sus funciones, y a la vez proporcionar
en forma ordenada y sistemtica el tratamiento que se debe de dar a todas y cada una de las
cuestiones que conciernen a la propia rea. Los objetivos especficos del documento son:

El presente Manual de Procedimientos pretende ser un instrumento administrativo

eficaz que evite desviaciones o duplicidad de funciones en el proceso de
elaboracin de la nmina del personal local de la SRE.

Contar con un instrumento de apoyo administrativo que permita inducir al personal

de nuevo ingreso en las actividades ms importantes que se desarrollan en el
Departamento de Nminas.

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De
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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

III.- POLTICAS
Para la elaboracin de la nmina local del personal de la SRE

1. La nmina de personal local deber ser elaborada en forma quincenal, aplicando a la misma
todos los registros autorizados que afecten al personal operativo, de honorarios, de mandos
medios y superiores y del Servicio Exterior Mexicano radicados en el pas.

2. Solo se aplicaran en la nmina los movimientos de acuerdo a las fechas del calendario
autorizado por la Direccin de Personal.

3. El Departamento de Nminas deber mantener permanentemente actualizado en el sistema

de nmina, tanto las percepciones a pagar como las deducciones a efectuar por concepto de
impuestos en estricto apego a los tabuladores de sueldos y disposiciones impositivas que
determine la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico y descuentos de Ley.

4. Las deducciones por concepto de pensin alimenticia se aplicaran en estricto apego al

ordenamiento del Tribunal Superior de Justicia solicitado mediante orden judicial.

5. Los descuentos que se le apliquen a un trabajador, no debern exceder del 30% del importe
total de su salario de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 38 de la Ley Federal de los
Trabajadores al Servicio del Estado, excepto en los casos a que se refieren las Fracciones III,
IV, V y VI de dicho Artculo.

6. Para efectos del presente procedimiento los conceptos que se procesarn en la nmina local,
se denominarn como "registros" y sern los siguientes:

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De
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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

III.- POLTICAS
Movimientos de Personal
Altas
Bajas
Promociones
Cambios de adscripcin
Licencias
Reanudacin de labores
Reinstalaciones

Aplicacin de percepciones
Sueldos
Quinquenios
Aguinaldo
Prima vacacional
Retroactivos
Reintegros
Puntualidad y asistencia
Das econmicos no disfrutados
Tiempo extra

Aplicacin de deducciones
Incidencias del personal
Fiscales
Exceso de Incapacidades

Descuentos a favor de terceros

Fovissste
Issste
Aseguradora Hidalgo S. A.
Pensin alimenticia
Fondo de ahorro capitalizable (Fonac)

Cancelacin de pagos nominales

Movimientos de personal cancelados (altas, bajas, promociones, cambios de adscripcin)

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EXTERIOR Y DE PERSONAL

III.- POLTICAS

7. El Departamento de Nminas imprimir quincenalmente un reporte de cifras totales de

percepciones y deducciones aplicadas en el proceso del pago, que se denomina "Resumen de
la Nmina", el cual deber ser remitido a la Direccin General Adjunta de Recursos Financieros
de la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto para efectos de emisin
de informes, enteros y control presupuestal.

8. Los registros que hayan sido aplicados debern quedar respaldados en el sistema de nmina
para efectos de antecedentes y de consulta.

9. Todas las Unidades Administrativas de la S. R. E. participantes en el presente procedimiento

debern de integrar un expediente de toda la documentacin que generen. Los expedientes
integrados debern estar a disposicin de cualquier instancia fiscalizadora.

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De
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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO

FECHA DE ELABORACIN
MES
JUNIO
UNIDAD RESPONSABLE: Departamento de Nminas

AO
2002

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO

EXTERIOR Y DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:. PARA LA ELABORACIN DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE

RESPONSABLE

Departamento
Nminas

ACT.
NM.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

FORMATO O
DOCUMENTO

Recibe del Departamento de Movimientos de

Personal y Pagadura mediante relacin
registros (formatos RH-1, RH-2 y de Avisos de
Cambio de Situacin de Personal Federal)
para aplicar en nmina, firma de recibido en
copia de relacin.

R-H1, RH-2 y
Avisos
de
Cambio de
Situacin de
Personal
Federal.

Captura registros en sistema de nomina de

acuerdo al calendario autorizado por la
Direccin de Personal, y verifica captura en
relacin.

Imprime nmina quincenal y archiva para su

control.

Imprime reporte "Resumen de la nmina"

(cifras de percepciones y deducciones) en
original y dos copias.

de

Pg.: 6
De
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FECHA DE ELABORACIN
MES
JUNIO
UNIDAD RESPONSABLE: Departamento de Nminas

AO
2002

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO

EXTERIOR Y DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:. PARA LA ELABORACIN DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE

RESPONSABLE

Departamento
Nminas

de

ACT.
NM.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Solicita recursos por oficio (original y tres

copias) con firma del Director de Personal
para el pago de nmina, anexa reporte de
"Resumen de la nmina", original y copia,
distribuye de la siguiente manera, solicitando
acuse de recibo en tercera copia de oficio y en
copia de reporte:
Oficio y Original
de reporte:

Direccin General
Adjunta de Recursos
Financieros de la
DGPOP.

1 Copia

Direccin General del

Servicio Exterior y de
Personal.

2 Copia

Direccin General
de Programacin
Organizacin y
Presupuesto (DGPOP).

3 Copia

Acuse de recibo

Direccin General
Adjunta
de
Recursos
Financieros
(DGPOP)

Recibe del Departamento de Nminas oficio

(original y tercera copia) de solicitud de
recursos para pago de nmina quincenal y
copia de reporte "Resumen de la nmina"
(original y copia), acusa de recibo en tercera
copia de oficio y en copia de reporte.

Direccin General
del
Servicio
Exterior
y
de
Personal.

Recibe del Departamento de Nminas, copias

de oficio (primera y tercera), acusa de recibo
en tercera copia de oficio.

FORMATO O
DOCUMENTO

Pg.: 7
De
20

FECHA DE ELABORACIN
MES
JUNIO
UNIDAD RESPONSABLE: Departamento de Nminas

AO
2002

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO

EXTERIOR Y DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:. PARA LA ELABORACIN DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE

RESPONSABLE

ACT.
NM.

Direccin General
de Programacin,
Organizacin
y
Presupuesto.

Recibe del Departamento de Nminas, copias

de oficio (segunda y tercera copia), acusa de
recibo en tercera.

Departamento
Nminas.

Archiva para su control tercera copia de oficio

de solicitud de recursos y copia de reporte
"Resumen de la nmina".

10

Enva archivo magntico de informacin de

nmina y recibos de pago al Departamento
de Movimientos de Personal y Pagadura
para trmites de pago.

11

Recibe del Departamento de Nminas archivo

magntico de informacin de nmina y
recibos de pago.

12

Enva al Departamento de Nominas relacin

de pagos cancelados.

13

Recibe del Departamento de Movimientos de

Personal y Pagadura, relacin de pagos
nominales cancelados.

14

Captura informacin recibida, archiva relacin

para su control.
g

15

Actualiza sistema de nmina para consultas

de la misma y procesos de la quincena
siguiente.

Departamento
Movimientos
Personal
Pagadura.

Departamento
Nminas.

de

de
de
y

de

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

FORMATO O
DOCUMENTO

FIN DE PROCEDIMIENTO

Pg.: 8
De
20

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

DIAGRAMA DE
FLUJO

FECHA DE ELABORACIN
MES
AO
junio
2002
RESPONSABLE: Departamento

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccin General del Servicio UNIDAD

de
Exterior y de Personal.
Nminas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Para la elaboracin de la nmina local del personal de la S R E.
DIRECCIN GENERAL DEL
DEPARTAMENTO DE
DIRECCIN GENERAL ADJUNTA DE
SERVICIO EXTERIOR Y DE
NMINAS
RECURSOS FINANCIEROS (DGPOP)
PERSONAL
Inicio

1
Recibe
relacin
y
formatos para aplicar
en nmina y firma de
recibido.

Recibe
copias
de
solicitud de recursos y
firma de recibido.

Recibe solicitud de
recursos para nmina
y reporte, firma de
recibido.

Relacin

Formatos

Reporte O

2
Captura, los registros,
en
Sistema
de
nmina y verifica en
relacin.

Sistema de
Nmina

3
Imprime
archiva.

nmina

Nmina

Imprime reporte de
Resumen de Nmina.

O
1
2

5
Solicita
por
oficio
recursos para pago
con firma del Dir. de
Pers. anexa reporte,
distr. y solicita acuse.
O
Reporte
1
C
2
3

Pg.:
De

9
20

FECHA DE ELABORACIN
MES
AO
junio
2002
RESPONSABLE: Departamento

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccin General del Servicio UNIDAD

de
Exterior y de Personal.
Nminas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Para la elaboracin de la nmina local del personal de la S R E.
DIRECCIN GENERAL DEL
DIRECCIN
GENERAL
DEPARTAMENTO
DE NMINAS
DEPTO. DE MOVIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DEDE
DIRECCIN
GENERAL
ADJUNTA DE
SERVICIO
Y DE
PROG.,
ORG.
Y
PTO
DE PERS. EXTERIOR
Y PAGADURIA
NMINAS
RECURSOS FINANCIEROS (DGPOP)
PERSONAL
Inicio

1
Recibe
relacin
y
formatos para aplicar
en nmina y firma de
recibido.

Recibe
copias
de
solicitud de recursos y
firma de recibido.

Recibe solicitud de
recursos para nmina
y reporte, firma de
recibido.

Relacin

Formatos

Reporte O

2
Captura, los registros,
en
Sistema
de
nmina y verifica en
relacin.

Sistema de
Nmina

3
Imprime
archiva.

nmina

Nmina

Imprime reporte de
Resumen de Nmina.

O
1
2

5
Solicita
por
oficio
recursos para pago
con firma del Dir. de
Pers. anexa reporte,
distr. y solicita acuse.
O
Reporte
1
C
2
3

Pg.:
De

10
20

FECHA DE ELABORACIN
MES
AO
junio
2002
RESPONSABLE: Departamento

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccin General del Servicio UNIDAD

de
Exterior y de Personal.
Nminas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Para la elaboracin de la nmina local del personal de la S R E.
DIRECCIN GENERAL DEL
DEPARTAMENTO DE
DIRECCIN GENERAL ADJUNTA DE
SERVICIO EXTERIOR Y DE
NMINAS
RECURSOS FINANCIEROS (DGPOP)
PERSONAL

14

Captura
informacin
recibida
archiva
relacin para su control.
Relacin

15

Actualiza sistema de
nmina para consultas
de la misma.
Sistema de
Nmina

Termino

Pg.:
De

11
20

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.

FORMATOS
E
INSTRUCTIVOS

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.)
FORMATO NMERO 1

SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES

TIPO DE
MOVIMIENTO

OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y PERSONAL
DIRECCION DE PERSONAL

DSE ( 2 )

(1)
LOCAL

S.E.M.

DIA

AVISO DE CAMBIO DE SITUACION DE PERSONAL

FEDERAL
(4)

BAJA A PARTIR DEL

( 11 )
DIA

MES

NOMBRE (S)

MATERNO

PATERNO

(6)

(7)

CLAVE DE PAGO

ZONA PAGADORA

(9)

( 10 )
LICENCIA

CON SUELDO
AO

(5)
FILIACION

ADSCRIPCION

DIAS

DEL

REANUDACION DE LABORES

AL

A PARTIR DEL

( 12 )
DIA

MES

CLAVE PROGRAMATICA

(8)

FALTAS
DIAS A DESCONTAR

FECHAS DE LAS FALTAS

MES

AO

( 14 )

( 13 )

CON 1/2 SUELDO

MOTIVO:

AO

(3)

NOMBRE DE LA CATEGORIA

TIPO

MES

AO

SIN SUELDO

CAMBIO DE ADSCRIPCION

FECHA DE
MOVIMIENTO

ASCENSO

A PARTIR DEL

( 15 )
RADICACION ANTERIOR

( 16 )

1
ZON A ANTERIOR

( 19 )

( 20 )
CLAVE DE COBRO

CATEGORIA ANTERIOR

( 17 )

( 18 )

NUEVA RADICACION

NUEVA ZONA

( 21 )

( 22 )
CLAVE DE COBRO

23
DIA MES

NUEVA CATEGORIA
OBSERVACIONES:

( 25 )

ELABORO
EL DIRECTOR DE PERSONAL

( 26 )

AUTORIZA
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

( 26 )

CUADRO DE LIQUIDACIN:

( 27 )

Pg.:
De

12
20

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.
FORMATO NMERO 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Dentro del cuadro que corresponda, de acuerdo al lugar en que labore el servidor pblico
("Local" en el pas" o "S. E. M". en el exterior), el cdigo del movimiento a efectuar (eje: Alta,
nuevo ingreso: cdigo 60) de acuerdo al catalogo de cdigos de movimientos.
2. El nmero de control asignado por la Direccin de Personal.es el nmero de folio? del que
se hace referencia en el procedimiento.
3. Da, mes y ao en que se elabora el documento.
4. El nombre completo del servidor pblico, en el orden indicado.
5. El Registro Federal de Causantes, del servidor pblico.
6. La clave presupuestal que le corresponda al servidor pblico, conforme al puesto de la rama
del Servicio Exterior Mexicano.
7. El nmero de ubicacin de acuerdo a la adscripcin del servidor pblico (s labora en el
exterior se localiza en el catlogo de adscripciones y s labora en el pas se identifica con l
nmero 1).
8. La clave que le corresponde a la Direccin General del Servicio Exterior y de Personal "510".
9. La denominacin del puesto que corresponda a la plaza del servidor pblico, ejemplo: tcnico
administrativo, agregado diplomtico etc.
10. El nombre de la Unidad Administrativa en que se encuentra adscrito el servidor pblico:

En caso de ser la zona 1: se anotar Secretara.

Si es Embajada se anotar: Embajada de Mxico en (nombre de la representacin).
Si es Consulado se anotar: Consulado de Mxico en (nombre de la representacin).
Si es Delegacin se anotar: Delegacin de Mxico en (nombre de la representacin).
11. Da, mes y ao de la baja y motivo que la origina.
12. El nmero de das otorgados, periodo comprendido y tipo de licencia.
13. Fecha en que el servidor pblico reanuda labores o es reinstalado (licencia, cambio de
radicacin o comisin otorgada).
14. La cantidad de das a descontar y da (s), mes y ao en que ocurrieron las inasistencias.
15. El consulado, embajada o delegacin en la que se encontraba adscrito el servidor publico.

Pg.:
De

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SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.
.
FORMATO NMERO 1

16. El nmero de identificacin (zona pagadora) que corresponda al consulado, embajada o

delegacin en la que se encontraba adscrito el servidor publico.
17. El consulado, embajada o delegacin en la que se encontraba adscrito el servidor pblico
18. El nmero de identificacin (zona pagadora)que corresponda al consulado, embajada o
delegacin en la que se encontrar adscrito el servidor publico.
19. La denominacin del puesto que corresponda a la categora en que dejo de prestar sus
servicios el servidor pblico.(eje. tcnico administrativo, agregado diplomtico etc.).
20. La clave presupuestal que tenia asignada el servidor pblico hasta el momento de su cambio
de adscripcin.
21. La categora que corresponda al puesto al que ha sido promovido o transferido el servidor
pblico.
22. La clave presupuestal correspondiente al puesto al que a sido promovido o transferido el
servidor publico.
23. La fecha en que surtir efecto el movimiento, (promocin o cambio de adscripcin) del
trabajador.
24. En forma breve la causa que genera el movimiento.
25. Nombre cargo y firma del funcionario responsable de la elaboracin del movimiento (el
Director de Personal)
26. Nombre, cargo y firma del funcionario responsable de la autorizacin del movimiento (el
Director General del Servicio Exterior y de Personal).
27. La liquidacin de las percepciones del servidor pblico a la fecha de la promocin o cambio
de adscripcin del servidor publico.

Pg.:
De

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.
FORMATO NMERO 2

RH - 1

OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL
DIRECCION DE PERSONAL
SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y PERSONAL

MOVIMIENTO DE PERSONAL DE CONFIANZA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

TIPO MOV.

NUMERO

FECHA DE ELABORACION

FOLIO

1
APELLIDO PATERNO

R. F. C.

SERVIDORES
PUBLICOS
SUPERIORES Y
MANDOS MEDIOS

APELLIDO MATERNO

NOMBRE(S)

6
DOMICILIO

VIGENCIA DEL MOVIMIENTO (DIA, MES, AO)

INICIO

10

CALLE

N EXT

N INT

TERMINO

11 F

COLONIA

DELEGACION O MUNICIPIO

ENTIDAD

SEXO

DATOS DEL PUESTO

PUESTO DE ORIGEN

CODIGO

( BAJA )

13

12
PUESTO DE DESTINO

( ALTA )

CODIGO
18

17

NIVEL
14
NIVEL
19

UBICACION

ZONA PAGADORA

15

16

SUELDO

RANGO T. S.

20

21

OBSERVACIONES

22

PROCEDE

AUTORIZACIONES
EL SECRETARIO

23

24

EL OFICIAL MAYOR

25

EL SUBSECRETARIO

26

EL DIRECTOR DEL AREA

27

Pg.:
De

15
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SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.)
FORMATO NMERO 2

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. El nombre de la Unidad Administrativa a la que esta adscrito el servidor pblico.

2. La clave que corresponde al tipo de movimiento de que se trate (alta, baja, o promocin).
3. Nmero de control asignado por la Unidad Administrativa correspondiente.
4. Da, mes y ao de elaboracin del formato.
5. Espacio destinado para el uso exclusivo del Departamento de Movimientos de Personal y
Pagadura para registro de nmero de folio de control de los movimientos efectuados dentro
de la Secretara.
6. El Registro Federal de Contribuyentes del trabajador incluyendo la homo clave en caso de
contar con la misma.
7. El nombre completo del servidor pblico en el orden sealado.
8. La fecha en que inicia la vigencia del movimiento, siguiendo el orden establecido en el
encabezado.
9. La fecha de termino de la vigencia del movimiento, siguiendo el orden previamente
establecido; en caso de tener una vigencia abierta en este espacio se debern anotar seis
ceros separados a manera de fecha (00-00-00).
10. Domicilio completo del servidor pblico en el orden indicado en el formato.
11. Una cruz en el recuadro correspondiente al sexo del servidor pblico.
12. La denominacin del puesto que ocupaba el servidor pblico dentro de la Secretara,
consultando dicha denominacin en el tabulador de sueldos vigente.
13. El Cdigo de puesto asignado al servidor pblico de acuerdo a la plaza asignada.
14. El nivel que corresponde al puesto de origen.

Pg.:
De

16
20

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.
FORMATO NMERO 2

15. El nmero que corresponde a la ubicacin fsica del servidor pblico dentro de la Secretara,
para lo cual deber ser consultado el "LISTADO DE UBICACIONES FISICAS

16. El nmero que corresponda a la Unidad Administrativa en la que se deber radicar el pago
del servidor pblico y que se localiza en el catalogo de "ZONAS PAGADORAS".

17. La denominacin del puesto de la plaza vacante a ocupar.

18. La clave de identificacin que corresponda a la denominacin del puesto a ocupar de
acuerdo al catlogo de puestos.
19. El nivel salarial que corresponda a la plaza vacante a ocupar.
20. El sueldo correspondiente al nivel asignado de acuerdo al tabulador de sueldos vigente.
21. El Rango del Tabulador de Sueldos, que siempre ser 3 (tres).
22. Los datos indicados de la persona que deja la plaza, agregando la fecha en que lo hace.
23. Nombre y firma del Director de Personal.
24. Nombre y firma del C. Secretario para los movimientos de Subsecretario o de personal
adscrito a la oficina del mismo.
25. Nombre y firma del Oficial Mayor.
26. Nombre y firma del Subsecretario al que pertenece la Unidad Administrativa
correspondiente.
27. Nombre y firma del Director General del rea correspondiente.

Pg.:
De

17
20

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.
FORMATO NMERO 3

SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y PERSONAL

RH - 1

OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y PERSONAL
DIRECCION DE PERSONAL

PERSONAL
OPERATIVO

MOVIMIENTO DE PERSONAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA

TIPO MOV.

1
R. F. C.
6

FECHA DE ELABORACION

APELLIDO MATERNO

NOMBRE(S)

VIGENCIA DEL MOVIMIENTO (DIA, MES, AO)

INICIO

DOMICILIO

FOLIO

2
APELLIDO PATERNO

NUMERO

10

CALLE

N EXT

N INT

TERMINO

11 F

COLONIA

DELEGACION O MUNICIPIO

ENTIDAD

SEXO

DATOS DEL PUESTO

PUESTO DE ORIGEN

( BAJA )

CODIGO
13

12
PUESTO DE DESTINO

( ALTA )
17

NIVEL
14

CODIGO

NIVEL

18

19

UBICACION

ZONA PAGADORA

15

16

SUELDO

RANGO T. S.

20

21

OBSERVACIONES
SUTITUYE A:
RFC:

22
.

MOTIVO:

PROCEDE

AUTORIZA

TRABAJADOR

EL DIRECTOR DE PERSONAL

24

25

23

Pg.: 18
De
20

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.
FORMATO NMERO 3
INSTRUCTIVO DE LLENADO
PERSONAL OPERATIVO
1. El nombre de la Unidad Administrativa a la que est adscrito el trabajador.
2. La clave que corresponde al tipo de movimiento de que se trate (alta, baja, licencia,
reanudacin de labores, permuta etc.).
3. Nmero de control asignado por la Unidad Administrativa correspondiente.
4. Da, mes y ao de elaboracin del formato.
5. Espacio destinado para el uso exclusivo del Departamento de Movimientos de Personal y
Pagadura para registro de nmero de folio de control de los movimientos efectuados dentro de
la Secretara.
6. El Registro Federal de Contribuyentes del trabajador incluyendo la homo clave en caso de
contar con la misma.
7. El nombre completo del trabajador en el orden sealado.
8. La fecha en que inicia la vigencia del movimiento, siguiendo el orden establecido en el
encabezado.
9. La fecha de termino de la vigencia del movimiento, siguiendo el orden previamente
establecido; En caso de tener una vigencia abierta en este espacio se debern anotar seis ceros
separados a manera de fecha (00-00-00).
10. Domicilio completo del trabajador en el orden indicado en el formato.
11. Una cruz el recuadro correspondiente al sexo del trabajador.

12. La denominacin del puesto que ocupaba el trabajador dentro de la Secretaria, consultando
dicha denominacin en el tabulador de sueldos vigente.
13. El Cdigo de puesto asignado al trabajador de acuerdo a la plaza asignada.
14. El nivel que corresponde al puesto de origen.
15. El nmero que corresponde a la ubicacin fsica del trabajador dentro de la Secretaria, para
lo cual deber ser consultado el "LISTADO DE UBICACIONES FISICAS".

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SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LA NMINA LOCAL DEL PERSONAL DE LA SRE.
FORMATO NMERO 3
INSTRUCTIVO DE LLENADO

16. El nmero que corresponda a la Unidad Administrativa en la que se deber radicar el pago
del trabajador y que se localiza en el catalogo de "ZONAS PAGADORAS".
17. La denominacin del puesto de la plaza vacante a ocupar.
18. La clave de identificacin que corresponda a la denominacin del puesto a ocupar de acuerdo
al catalogo de puestos.
19. El nivel salarial que corresponda a la plaza vacante a ocupar.
20. El sueldo correspondiente al nivel asignado de acuerdo al tabulador de sueldos vigente.
21. El Rango del Tabulador de Sueldos, que siempre ser 3 (tres).
22. Los datos indicados de la persona que deja la plaza, agregando la fecha en que lo hace.
23. Nombre y firma del Director de Personal.
24. Nombre y firma del Director General de la Unidad Administrativa a la que pertenece el
trabajador.
25. Nombre y firma del trabajador.

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