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2. Movimiento
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar
respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a
los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se
puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y
libros. Al final se elabora el Balance de prueba.
El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el ciclo
contable sea cumplido a cabalidad
3. Cierre
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado
comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y auxiliares.
B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los
Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.
CLASIFICACION Y TIPOS
COMPROBANTES
Los comprobantes se clasifican en :
Documentos Probatorios y Ttulos Valores
BOLETA
Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas contado (efectivo,
cheque comn) y que en casos expresamente autorizados por DGI pueden ser sustituidos
por el ticket.
*Es emitida como mnimo en 2 vas.
*La emite quien realiz la venta y al comprador se le entrega la original.
FACTURA Comercial
Pro forma
F. Comercial es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas crdito
simple (Cta. Cte) o documentada (cheque o doc.).
*Respalda la venta y otorga la propiedad de la mercadera.
* Aumenta el saldo adeudado
*Se emite en un mnimo de 2 vas
*La emite quien realiz la venta y al comprador se le entrega la original.
F. Pro forma se utiliza a nivel internacional para la importacin y/o exportacin de artculos
(compra / venta a crdito al extranjero)
N. de dev. Contado es una doc. probatorio que implica una devolucin de valores a un cliente
para solucionar un error cometido por la empresa
* Resta a la boleta
N. de Dbito es un doc. probatorio que determina un aumento en la Cta. Cte del cliente.
*Aumenta el saldo sin haber una venta en ese momento.
* Se emite por interese, recargos, diferencias de precios en ms.
* Mnimo 2 vas.
* Se le suma a la factura.
* La emite el vendedor y representa para el un aumento en los derechos y para el
comprador un aumento en las obligaciones.
N. de Crdito es un doc. probatorio que constituye una disminucin en la Cta.Cte del cliente.
* Disminuye el saldo sin haber realizado un pago
* Se emite por descuentos, devoluciones de ventas a crdito o diferencias de precios en
menos.
* Mnimo 2 vas
* Se le resta a la factura.
RECIBO OFICIAL (recibe valores)
Es un doc. probatorio que se emite por la recepcin de valores por pago de deudas ya sea en
efectivo, cheques, conformes, etc.
* Se emite en un mnimo de 2 vas.
* Disminuye el saldo adeudado.
VALE DE CAJA
Es en doc. probatorio que emite el cajero pagador por concepto de adelanto.
ORDEN DE COMPRA
REMITO
Es un doc. probatorio de uso externo que se emite por el traslado de bienes entre locales
de una empresa o a un tercero. Sirve como respaldo cuando la mercadera no va acompaada
de boleta, factura u otro doc. que habilite su circulacin legal.
*Se emite en 3 vas como mnimo: Cliente o destinatario (firmado por el
destinatario) Transportista y Archivo.
ESENCIALES:
*Nombre del ttulo valor
*Lugar y fecha de creacin
*Derecho que tiene el conforme en el ttulo se incorpore
*Lugar y fecha para ejercer tal derecho
*Firma de quien la crea
*Debe tener la promesa incondicional de pagar determinada cantidad de dinero.
FACULTATIVAS
*El pago de intereses corrientes o moratorios
*Constitucin en mora por el solo vencimiento de los plazos
*Posibilidad de pactar e cuotas o fracciones de vencimiento escalonado.
CONFORME actividad comercial
VALE O PAGAR para obligaciones pecuniarias (prstamo de dinero)
VENTAJAS
*Orden Econmico: Puede pagar deudas existentes
Liquidez anticipada
*Orden Jurdico: Se constituye en ttulo ejecutivo, sin necesidad de actividad judicial de
reconocimiento de firma por lo que la intimacin de pago podr requerirse en un plazo de 3
das mediante telegrama colacionado.
CHEQUES
Es un ttulo valor ideado para mover fondos depositados en una Cta.Cte bancaria.
Se extiende en formulario pre impreso entregado por el banco a sus clientes bajo el recibo.
FUNCIONES
*Remplaza a la moneda
*Sirve como medio de pago (extingue deudas)
*Permite disponer de los fondos que tiene en el Banco
*Puede ser emitido a favor de la institucin que emite el cheque (Banco)
*Se presenta en libretas de 25 cheques
CHEQUE CERTIFICADO
El Banco certifica que el cheque va a tener fondos hasta que este se cobre.
CHEQUE VIAJERO
Sirve nicamente al que viaja y solo lo puede usar en locales habilitados.
CHEQUE DE PROVISION GARANTIZADA
Tienen un monto mximo por el cual lo van a poder emitir.