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1. COMO CALCULAR FRIAS COLETIVAS ............................................................................................ 2
2. REGRAS BSICAS ................................................................................................................................... 3
2.1. CONTAGEM DOS AVOS DE DIREITO ................................................................................................................ 4
2.2. DEDUO DE DIAS J CONCEDIDOS .............................................................................................................. 6
2.3. COMPARAO DOS DIAS DE DIREITO COM OS DIAS DE FRIAS COLETIVAS .................................................. 7
2.4. DEDUO DE FALTAS ................................................................................................................................... 8
3. DADOS PARA CLCULO ........................................................................................................................ 9
3.1. NOVAS FRIAS............................................................................................................................................ 10
3.2 SELEO...................................................................................................................................................... 10
3.3 DADOS PARA CLCULO ............................................................................................................................... 11
3.4 SELEO...................................................................................................................................................... 27
3.5 TABELA DE FALTAS ..................................................................................................................................... 27
4. CONFIGURAES ..................................................................................................................................29
4.1. CONFIGURAR REMUNERAO .................................................................................................................... 29
4.2 CONSIDERA ESSE VALOR NAS MDIAS.......................................................................................................... 33
4.3. DESCONTAR FALTAS .................................................................................................................................. 33
4.4. LICENA REMUNERADA ............................................................................................................................. 36
5. MDIAS ....................................................................................................................................................38
5.1 CALCULAR MDIAS ..................................................................................................................................... 38
6. OUTRAS CONFIGURAES .................................................................................................................47
6.1 INSALUBRIDADE .......................................................................................................................................... 47
6.2 PERICULOSIDADE ......................................................................................................................................... 49
6.3 PENSO ALIMENTCIA ................................................................................................................................. 51
7. VALORES A SEREM PAGOS .................................................................................................................56
7.1 IMPRIMIR SIMULAO ................................................................................................................................. 57
7.2 LANAMENTO DE EVENTOS ......................................................................................................................... 57
7.3 RELATRIO DE OCORRNCIAS ..................................................................................................................... 60
7.4 GRAVAR ...................................................................................................................................................... 61
7.5 IMPRIMIR ..................................................................................................................................................... 61
7.6 ACESSO RPIDO .......................................................................................................................................... 63
7.7 VALORES CALCULADOS .............................................................................................................................. 64
8. COMO APAGAR AS FRIAS COLETIVAS ..........................................................................................65
9. ADIANTAMENTO PROPORCIONAL PARA FRIAS COLETIVAS ..................................................67
10. CLCULO DE REEMBOLSO DE INSS SOBRE FRIAS COLETIVAS ............................................68
11. HISTRICO DE FRIAS .......................................................................................................................71
11.1 CONTROLE DE SALDOS NO HISTRICO....................................................................................................... 73
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A CLT Consolidao das Leis do Trabalho, Captulo IV, trata das Frias e
traz na Seo III, algumas consideraes especficas de Frias Coletivas (Artigos 139 a
141). Observe as instrues que caracterizam esta modalidade de concesso de Frias:
Art. 139. Podero ser concedias frias coletivas a todos os empregados de uma
empresa ou a determinados estabelecimentos ou setores da empresa.
1. As frias podero ser gozadas em 2 (dois) perodos anuais desde que nenhum
deles seja inferior a 10 (dez) dias corridos.
2. Para os fins previstos neste artigo, o empregador comunicar ao rgo local do
Ministrio do Trabalho, com a antecedncia mnima de 15 (quinze) dias, as datas de incio e
fim das frias, precisando quais os estabelecimentos ou setores abrangidos pela medida.
3. Em igual prazo, o empregador enviar cpia da aludida comunicao aos
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2. Regras Bsicas
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Ms ATIVO = 12/2009
Ms de LANAMENTO das Frias = 01/2010
Perodo Aquisitivo: 31/12/2009 a 30/12/2010
Perodo de Gozo: 14/01/2010 a 23/01/2010 (direito = 0)
* Contando do dia 31/12 (incio do perodo aquisitivo = data de admisso), at o dia
anterior ao incio do gozo, foram 14 dias efetivamente trabalhados, que no do direito a
nenhum avo de Frias.
Exemplo 2:
Ms ATIVO = 12/2009
Ms de LANAMENTO das Frias = 01/2010
Perodo Aquisitivo: 31/12/2009 a 30/12/2010
Perodo de Gozo: 15/01/2010 a 24/01/2010 (1/12 avos de direito)
* Contando do dia 31/12 (incio do perodo aquisitivo = data de admisso), at o dia anterior
ao incio do gozo, foram 15 dias efetivamente trabalhados, que do direito a 1/12 avos de
Frias.
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quantidade
Exemplo:
Funcionrio Admitido em 04/06/2007:
- Perodo Aquisitivo de 04/06/2007 a 03/06/2008 - QUITADAS c/ Frias Individuais.
- Perodo Aquisitivo de 04/06/2008 a 03/06/2009 ABERTAS Gozou Frias de 20 dias,
restando um Saldo de 10 dias referente a este perodo aquisitivo.
A empresa vai conceder Frias Coletivas de 20 dias a todos os funcionrios a partir de
01/06/2009:
- Perodo Aquisitivo de 04/06/2008 a 03/06/2009 = 10 dias (os dias de direito so
insuficientes, pois a empresa est concedendo 20 dias). Este perdo ser quitado.
- Perodo Aquisitivo de 04/06/2009 a 03/06/2010 = 10 dias (cria o prximo perodo e
armazena o Saldo Negativo = (- 10 dias).
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Exemplo:
Para funcionrios com MAIS DE UM ANO, se aps a DEDUO DAS FALTAS,
no houver quantidade de dias suficiente para deduzir os dias que a empresa est concedendo,
sendo necessrio "emprestar" dias do prximo Perodo Aquisitivo, o sistema "empresta" a
quantidade de dias necessria para completar os dias que a empresa est concedendo:
Funcionrio admitido em 03/01/2007:
- 1 Perodo Aquisitivo: 03/01/2007 a 02/01/2008 = QUITADAS c/ Frias Individuais
- 2 Perodo Aquisitivo: 03/01/2008 a 02/01/2009 = ABERTAS = Perodo em curso. O
funcionrio j descansou 15 dias de Frias Individuais. No momento do descanso desses 15
dias, ele no tinha faltas.
Em 24/12/2008 a empresa concedeu Frias Coletivas de 20 dias a todos os funcionrios.
Como ele j tinha descansado 15 dias, ficaram somente 15 dias deste perodo.
Ao verificar as faltas, apurou-se que ele teve 15 faltas, o que reduziu o direito total de Frias
referente a este Perodo Aquisitivo, para somente 18 dias (de acordo com a Tabela de Faltas).
Como ele j descansou 15 dias, restaram somente 3 dias deste perodo.
Independente das faltas, teramos que invadir o prximo Perodo Aquisitivo dele e adiantar os
dias que faltaram:
- 3 Perodo Aquisitivo: 03/01/2009 a 02/01/2010
Se no tivesse faltas, invadiria 5 dias, gravando um Saldo = (-) 5 dias emprestados.
Com as Faltas, faltariam 17 dias para completar os 20 dias que a empresa vai conceder a
todos. Nesse caso, ser gravado um Saldo Negativo de 17 dias no terceiro perodo.
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3.2 Seleo
Acessando este boto possvel calcular as Frias Coletivas para vrios
Departamentos ou Funcionrios ao mesmo tempo, informando os cdigos
desesejados seprados por ponto e vrgula (;), ou selecionando atravs das lupas
de pesqisa, conforme exemplo abaixo:
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Lanar em: Ms/Ano para Lanamento das Frias Coletivas na Folha de Pagamento.
Pode ser o Ms/Ano atual ou seguinte, sempre com base na data de incio do Perodo
de Frias.
Divide por: selecione a opo para clculo dos valores com diviso do Salrio Base
ou Maior Remunerao, por 30 Dias ou pelo N de Dias de cada Ms, de acordo com
o Perodo de Frias Coletivas.
4931 - Frias
4936 - Insalubridade
4937 - Periculosidade
Para Horistas, esta opo indiferente, pois o clculo ser feito sempre com base no
nmero de horas trabalhadas informado no campo HORAS/MS, na aba Dados do
cadastro de Funcionrios. Neste caso, o sistema divide as horas por 30 dias, para achar a carga
horria diria, que ser paga para cada dia de Frias Coletivas.
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RECIBO DE FRIAS
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
MS/ANO: 02/2008
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 2,00 dias e Valor = 66,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 2 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 23,00 dias e Valor = 766,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 23 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
MS/ANO: 03/2008
- Evento 4942 - Ref. = 3,00 dias e Valor = 100,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 3 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 27,00 dias e Valor = 900,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 27 dias).
* Somando os evento 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
3. Frias de 30 DIAS INICIADAS NO DIA 1 DE MESES DE 28, 29, 30 e 31 DIAS:
Quando as Frias Coletivas com a opo "Divide por" = 30 DIAS, forem concedidas com
Perodo de Gozo iniciando-se no dia 1 de MESES COM 28, 29, 30 e 31 dias, os valores so
calculados conforme abaixo:
Exemplos:
1. Funcionrio Mensalista, com Salrio de R$ 1.000,00 e Frias de 30 DIAS, iniciando-se
no dia 1 do ms.
a) Ms de 28 dias:
RECIBO DE FRIAS
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2009 a 02/03/2009 (30dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
MS/ANO 02/2009
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c) Ms de 30 dias:
RECIBO DE FRIAS:
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/04/2008 a 30/04/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
MS/ANO 04/2008
- Perodo de Gozo de Frias: 01/04/2008 a 30/04/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dia e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
- Evento 0001 = NO VAI LANAR, pois o valor das Frias o Valor do
Salrio/Remunerao do ms todo (R$ 1.000,00).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta verificar o valor do evento 0001 = R$
1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
d) Ms de 31 dias:
RECIBO DE FRIAS:
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/05/2008 a 30/05/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
MS/ANO 05/2008
- Perodo de Gozo de Frias: 01/05/2008 a 30/05/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
- Evento 0001 NO VAI LANAR, pois o valor das Frias o valor do
Salrio/Remunerao do ms todo (R$ 1.000,00).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta verificar o valor do evento 0001 = R$
1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
- SE TIVER LICENA REMUNERADA, o clculo ser o mesmo, pois o funcionrio
receber os dias de Frias que tiver direito e a Licena Remunerada complementar o restante
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dos dias.
Exemplo:
Funcionrio MENSALISTA, admitido em 01/11/2008, com Salrio de R$ 1.000,00.
Frias de 10 dias concedidas pela empresa no Perodo de 24/12/2008 a 02/01/2009.
- Devido a admisso em 01/11/2008, o funcionrio tem direito a somente 2/12 avos de Frias
= 5 dias (pois cada 1/12 avos equivale a 2,5 dias de Frias). Os demais dias sero pagos como
Licena Remunerada.
Ento, o Perodo de Gozo de Frias ser de 24/12/2008 a 28/12/2008 = 5 dias e o Perodo de
Licena Remunerada ser de 29/12/2008 a 02/01/2009, ou seja, 3 dias em Dezembro/2008 e 2
dias em Janeiro/2009.
- No Recibo de Frias, o valor do Evento 4942 ser de R$ 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5
dias).
- Na Digitao de Holeries de Dezembro/2008: R$ 100,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 3 dias).
- Na Digitao de Holerites de Janeiro/2009: R$ 66,67 (R$ 1.000,00 / 30 x 2 dias).
Se este mesmo funcionrio fosse HORISTA, com Horas Ms = 180,00 hs:
- No Recibo de Frias, o valor do Evento 4942 seria de R$ 166,67 (R$ 1.000,00 / 180 hs x 30
hs).
- Na Digitao de Holeriths de Dezembro/2008: R$ 100,00 (R$ 1.000,00 / 180 hs x 18 hs).
- Na Digitao de Holeriths de Janeiro/2009: R$ 66,67 (R$ 1.000,00 / 180 hs x 12 hs).
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Para calcular o Saldo de Salrio pago no Evento 0001 - Salrio, o sistema verifica o
ms em que existe lanamento de Frias Coletivas e deduz a Referncia dos eventos 4931 Frias Coletivas Gozadas e 4942 - Licena Remunerada lanados na Digitao de holerites,
tambm em cada ms.
Exemplos:
1. Frias INTEGRAIS no ms 02/2008 (Ms de 29 dias), com Perodo de Gozo de
17/02/2008 a 26/02/2008 (10 Dias).
- Perodo de Gozo de Frias: de 17/02/2008 a 21/02/2008 (5 dias).
- Perodo de Licena Remunerada: de 22/02/2008 a 26/02/2008 (5 dias).
a) Funcionrio Mensalista, admitido em 02/01/2008 e Salrio de R$ 1.000,00:
Como as Frias foram calculadas com a opo "Divide por" = N DIAS DO MS, o sistema
lanar:
RECIBO DE FRIAS E HOLERITE
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 172,41 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 172,41 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 5 dias).
* Para apurar o Saldo de Salrios, que deve ser lanado no Evento 0001 - Salrio, o sistema
considera a quantidade de Dias do Ms, no caso 29 dias (-) a soma das referncias dos eventos
4931 e 4942, no caso = 10 dias (5 dias + 5 dias), ento:
- Evento 0001 - Ref. = 19,00 dias e Valor = 655,17 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 19 dias).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta somar os valores dos eventos 4931 + 4942 +
0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
b) Se as Frias fossem calculadas no ms 02/2009 (Ms de 28 dias), com as mesmas
datas:
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 178,57 (R$ 1.000,00 / 28 dias x 5 dias).
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- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 178,57 (R$ 1.000,00 / 28 dias x 5 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 18,00 dias e Valor = 642,85 (R$ 1.000,00 / 28 dias x 18 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
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- Evento 0001 - Ref. = 22,00 dias e Valor = 758,62 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 22 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
MS/ANO: 03/2008
- Evento 4942 - Ref. = 3,00 dias e Valor = 96,77 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 3 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 28,00 dias e Valor = 903,23 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 28 dias).
* Somando os evento 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
b) Nos meses 03/2008 (Ms de 31 dias) e 04/2008 (Ms de 30 dias), com Perodo de Gozo
de 28/03/2008 a 06/04/2008 (10 Dias).
- Perodo de Gozo de Frias: de 28/03/2008 a 01/04/2008 (5 dias).
- Perodo de Licena Remunerada: de 02/04/2008 a 06/04/2008 (5 dias).
RECIBO DE FRIAS
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 162,36 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 4 dias = 129,03 +
R$ 1.000,00 / 30 x 1 dia = 33,33).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
MS/ANO: 03/2008
- Evento 4931 - Ref. = 4,00 dias e Valor = 129,03 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 4 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 27,00 dias e Valor = 870,97 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 27 dias).
* Somando os evento 4931 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
MS/ANO: 04/2008
- Evento 4931 - Ref. = 1,00 dia e Valor = 33,33 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 1 dia).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 24,00 dias e Valor = 800,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 24 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
3. Frias de 30 DIAS INICIADAS NO DIA 1 DE MESES DE 28, 29 E 30 DIAS:
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Quando as Frias Coletivas forem concedidas com Perodo de Gozo iniciando-se no dia 1 de
MESES COM 28, 29 e 30 dias, O SALDO DE SALRIOS NO CALCULADO para o 1
MS, automaticamente. Pois, nesses casos, o valor das Frias ser o valor do Salrio ou
Remunerao integral devida no ms.
Exemplos:
1. Funcionrio Mensalista, com Salrio de R$ 1.000,00 e Frias de 30 DIAS, iniciando-se
no dia 1 do ms.
a) Ms de 28 dias: 02/2009
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2009 a 28/02/2009 (28 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 28,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 28 dias x 28 dias).
- Evento 0001 = NO VAI LANAR, pois o valor das Frias o Valor do
Salrio/Remunerao do ms todo (R$ 1.000,00).
b) Ms de 29 dias: 02/2008
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2008 a 29/02/2008 (29 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 29,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 29 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 1,00 dia e Valor = 32,26 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 1 dia).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta somar os valores dos eventos 4931 + 0001 =
R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
c) Ms de 30 dias: 04/2008
- Perodo de Gozo de Frias: 01/04/2008 a 30/04/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dia e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
- Evento 0001 = NO VAI LANAR, pois o valor das Frias o Valor do
Salrio/Remunerao do ms todo (R$ 1.000,00).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta verificar o valor do evento 0001 = R$
1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
d) Ms de 31 dias: 05/2008
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- Saldo de Salrio:
Dias teis a PAGAR = 26 - 6 = 20 dias x (Horas Ms/30) = 146,67 h
DSR a PAGAR = 5 - 1 = 4 dias x (Horas Ms/30) = 29,33 h
Obs.: Se no fosse marcada a opo para "Desconsiderar os dias 25 de dezembro e 1 de
janeiro", seriam considerados 2 dias de DSR de Frias (25/12 e 28/12).
JANEIRO:
TOTAL de Dias teis = 26 x (Horas Ms/30) = 190,67 h
TOTAL de DSR = 5 x (Horas Ms/30) = 36,67 h
Dias teis de Frias = 2 dias x (Horas Ms/30) = 14,67 h
DSR de Frias = 1 (04/01, pois no pode contar o dia 01/01) = 7,33 h
- Saldo de Salrio:
Dias teis a PAGAR = 26 - 2 = 24 dias x (Horas Ms/30) = 176,00 h
DSR a PAGAR = 5 - 1 = 4 dias x (Horas Ms/30) = 29,33 h
* Para saber se est correto, basta somar os Dias teis e DSR do Saldo de Salrio apurado,
com as Frias, que dar sempre a Referncia Total que seria devida no ms.
Obs.: Se no fosse marcada a opo para "Desconsiderar os dias 25 de dezembro e 1 de
janeiro", tambm seria considerado 1 dia de DSR de Frias, mas seria referente ao dia 01/01 e
no ao dia 04/01.
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Situao 2:
- Quando o Evento 0001 - Salrio NO estiver no Lanamento Automtico, mas o campo
"Descanso Semanal Remunerado" do Cadastrado do funcionrio estiver marcado = SIM:
Nesta situao, as Horas Trabalhadas so digitadas manualmente e o sistema calcula
apenas o Evento 1010 - DSR PROPORCIONAL.
Para isso, o sistema busca a Referncia Total de DSR de cada Ms em que encontrar
os Eventos 4931 E/OU 4932, referentes s Frias Coletivas e deduz a Referncia do DSR que
estiver dentro do Perodo de Frias, com base no calendrio do ms.
Exemplo:
Funcionrio HORISTA com HORAS MS = 220,00 h
Frias Coletivas com Perodo de Gozo de 24/12/2008 a 04/01/2008 (desconsiderando os dias
25 de dezembro e 1 de janeiro).
DEZEMBRO:
TOTAL de Dias de DSR (com base no calendrio) = 5 dias x (Horas Ms/30) = 36,67 h
DSR de Frias = 1 x (Horas Ms/30) = 7,33 h
- Saldo de DSR:
36,67 h - 7,33 = 29,34
Obs.: Se no fosse marcada a opo para "Desconsiderar os dias 25 de dezembro e 1 de
janeiro", seriam considerados 2 dias de DSR de Frias = 14,67 h (considerando o dia 25/12 na
contagem do DSR). Nesse caso o Saldo de DSR seria 22,00 h.
JANEIRO:
TOTAL de Dias de DSR (com base no calendrio) = 5 dias x (Horas Ms/30) = 36,67 h
Pg.: 26/74
Abono Pec.: informe SIM ou NO para a opo de Abono Pecunirio (venda de dias
de Frias).
Pg.: 27/74
Pecunirio,
Dias Frias: informe a quantidade de Dias de Gozo de Frias (dias que sero
descansados).
Dias Abono: informe a quantidade de Dias de Abono de Frias (dias que sero
vendidos).
3.4 Seleo
Atravs destas opes possvel calcular as Frias Coletivas para um intervalo de
funcionrios OU um Departamento/Setor/Seo, informando os respectivos cdigos ou
selecionando os mesmos atravs das lupas de pesquisa.
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4. Configuraes
Na aba 2 - Configuraes existem diversas opes para configurar as formas de
clculo das Frias Coletivas:
Novembro/2009
Novembro/2009
Pg.: 32/74
Para esse tipo de salrio quando for configurada a remunerao, o sistema barra
automaticamente o clculo de mdias dos eventos 0770, 0780 e 1220, evitando que a mdia
de comisses seja paga em dobro nos eventos 4938, 4939, 4943 e 4944.
importante a impresso desse demonstrativo para que sejam conferidos os clculos
do sistema e as informaes existentes na ficha financeira, evitando problemas com
pagamento incorreto.
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Evento 5650 (falta em dias): este evento tambm pode ser utilizado para
funcionrios Horistas.
Pg.: 35/74
Exemplo: O funcionrio tem mais de 1 ano e 14 Faltas Injustificadas. Para efeitos de clculo,
devemos considerar o Perodo Aquisitivo inteiro (12/12 avos), que segundo a Tabela de
Faltas, daria o direito a 24 dias de Frias.
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Pg.: 37/74
Quando for feita a opo para lanamento da Licena Remunerada junto com as
Frias, tambm possvel imprimir as datas referentes ao perodo pago para funcionrios com
menos de 1 ano de empresa. Ao utilizar a opo, as datas sero impressas no Recibo de Frias
Pg.: 38/74
5. Mdias
Na aba 3 - Mdias possvel configurar, calcular, visualizar e imprimir as
mdias diversas das Frias Coletivas:
Pg.: 39/74
Configurar para que o sistema calcule as mdias com base nas informaes configuradas
em cada aba.
5.1.1 Configurar
Nessa opo possvel configurar as mdias para Frias Vencidas e Frias
Proporcionais de vrias formas, inclusive atribuindo clculos diferenciados conforme o tipo
de adicional. Lembrando que o sistema possui uma configurao padro que busca os valores
dos eventos padro do sistema, dentro de cada perodo aquisitivo.
O Sistema busca automaticamente os cdigos de eventos do sistema utilizados para
cada tipo de adicional, podendo ser informados outros cdigos utilizados pela empresa
clicando na lupa para pesquisa ou informando os cdigos seprados por ponto-e-vrgula.
Caso existam eventos criados pelo usurio que devem ser considerados para o
clculo de mdias, os cdigos devem ser informados na aba de Frias Vencidas E tambm na
aba de Frias Proporcionais, conforme o tipo de evento.
possvel selecionar tambm se deve ser utilizado o Valor ou Referncia desses
eventos no campo Tipo busca.
Existe a possibilidade de utilizar configuraes de perodos distintos para cada tipo
de adicional, informando os cdigos dos eventos em cada aba, conforme figura abaixo:
Pg.: 40/74
Importante: Essa configurao fica gravada para executar a mesma forma de clculo ao
acessar novamente o boto configurar nesse processamento, evitando possvel retrabalho.
Caso queira retornar as configuraes originais do sistema, clique no boto Restaurar
Configurao Original do Sistema.
Configurao do Perodo
Para a busca de eventos na ficha financeira que devem incorporar as mdias de
Frias Coletivas, temos duas opes, que podem ser diferenciadas por tipo de eventos:
Pg.: 41/74
Por busca - nessa opo devem ser informados os meses em que o sistema
deve buscar os eventos na ficha financeira. Utilizando o campo Busca ltimos o sistema
inicia pelo holerith do ms atual se marcado Considera o ms ativo ou do ms anterior at
Janeiro, conforme a quantidade de meses informada.
Por perodo - nessa opo fica aberto o perodo para pesquisa na ficha
financeira, onde deve ser informado o ms de incio e fim, para casos em que as opes
anteriores Dentro do Perodo Aquisitivo ou por busca no atende s necessidades da
empresa.
Nas duas opes de busca Fora do Perodo Aquistivo o sistema permite informar o
nmero de meses para diviso do total das mdias encontradas. O campo Divide por ser
utilizado para diviso do valor total pela quantidade de meses trabalhados podendo
informar de 1 a 12 meses ou pelos meses em que os eventos foram encontrados na ficha
financeira.
Para maiores informaes sobre o relatrio e clculos das mdias leia o item 6 e
subitens relacionados nesse Manual.
Importante: Os eventos de Insalubridade (1040) e Periculosidade (4910) do Sistema que
constam no Lanamento Automtico do cadastro dos funcionrios, sero calculados pelo
valor do Ms de Lanamento das Frias Coletivas, portanto no devem ser informados
no clculo das mdias.
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alterada pelo usurio, mesmo depois de sair da tela e gravar as Frias Coeletivas, sendo
mostrada ao acessar novamente o boto Configurar.
O Sistema ir gravar para cada empresa os dados de todos os campos alterados nas
telas de configurao das mdias, de forma que ao acessar novamente o clculo das Frias
Coletivas, a ltima configurao de mdias executada na empresa j seja informada.
Tambm possivel restaurar a configurao padro do sistema substituindo as
informaes gravadas, utilizando o boto Restaurar configurao original do sistema.
recalcular o valor das mdias proporcionais ao nmero dias de direito de cada funcionrio.
Pg.: 43/74
ADICIONAL NOTURNO);
MULTIPLICA PELO TOTAL DE REFERNCIA DO TIPO DE EVENTO PARA
ENCONTRAR O TOTAL VALOR;
DIVIDE O TOTAL VALOR PELO NMERO DE MESES TRABALHADOS DENTRO DO
PERODO AQUISITIVO OU SELECIONADOS NA TELA DE MDIAS NO CAMPO DIVIDE POR
PARA ENCONTRAR A MDIA ARITMTICA.
Pg.: 44/74
5.1.2. Calcular
Clique neste boto para calcular as Mdias. Os valores calculados para cada
funcionrio, podero ser visualizados selecionando os funcionrios no grid. Os valores
aparecem separados por Tipo de Evento: Horas Extras, Adicional Noturno, Gratificaes,
Anunio, Comisses e Outros Eventos. Ao final o sistema totaliza os valores e lana o valor
de 1/3 das Mdias.
Pg.: 45/74
Evento 4944 - 1/3 s/ Mdias Ab.Pec.Fer.Colet. = Valor Total de 1/3 sobre Mdias,
dividido pelo nmero TOTAL de Dias de Frias Coletivas (Dias de Gozo + Dias de
Abono), multiplicado pelo nmero de dias de ABONO.
Ateno! O nmero TOTAL de Dias de Frias limitado ao Nmero de Dias de DIREITO
DE CADA FUNCIONRIO.
Exemplo:
10 dias de Frias e 5 dias de Abono = 15 dias para pagamento de Mdias Diversas:
Se o funcionrio tivesse MENOS de 1 ANO de empresa, com somente 2 meses
trabalhados, ou seja, direito a 2/12 avos = 5 dias de Frias, o sistema iria considerar o
nmero TOTAL de Dias de Frias = 5 dias.
Vdeo:
Clique para visualizar o relatrio de Mdias do funcionrio selecionado.
Impresora:
Clique para imprimir o relatrio de Mdias diretamente na impressora.
Ou para todos os funcionrios, aps a execuo do clculo, antes ou aps gravar as
Frias Coletivas, acessando as opes Imprimir Simulao (antes de gravar) ou o boto
Impresso (aps gravar).
Para imprimir o Demonstrativo das Mdias dos funcionrios que foram processados,
selecione o relatrio e informe a forma de impresso: em Vdeo/Impressora ou envio pora eCRM ou E-mail. importante a impresso desse relatrio para que sejam conferidos os
clculos do sistema e as informaes existentes na ficha financeira, evitando problemas
com pagamento incorreto dos valores das mdias.
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Pg.: 47/74
6. Outras Configuraes
Na aba 4 Outras Configuraes possvel calcular Insalubridade,
Periculosidade e Penso Alimentcia nas Frias Coletivas:
6.1 Insalubridade
Caso o sistema encontre o Evento 1040 Insalubridade, informado na aba "Lan.
Automtico", no MS DE LANAMENTO das Frias, informa automaticamente o valor de
pagamento de cada funcionrio e lana no evento:
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1040 - Insalubridade
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Para que os valores sejam lanados corretamente, o sistema verifica se a diviso das
Frias Coletivas foi feita por 30 DIAS ou N DE DIAS DO MS e a partir desta informao,
calcula o valor devido para Insalubridade e Periculosidade sobre o Saldo de Salrios.
O clculo feito PROPORCIONAL ao Saldo de Salrio de CADA MES, ento:
- Janeiro: 139,50 / 31 x 27 dias (Saldo de Salrio) = 121,50
- Fevereiro: 139,50 / 28 x 24 dias (Saldo de Salrio) = 119,57
Para conferir se os valores esto corretos em cada ms, basta somar os eventos:
* O resultado sempre deve ser o total devido no ms para o funcionrio (no exemplo da
Insalubridade: 139,50).
Exemplo:
Com a diviso pelo N DE DIAS DO MS:
- No Ms de Janeiro, ficaram 4 dias, no valor de 18,00 para o evento 4936.
- Nesse caso, o valor que deve ser calculado para o evento 1040 121,50, (139,50 / 31 x 27
dias de Saldo de Salrio).
Conferncia: 4936 = 18,00 + 1040 = 121,50 = 139,50 (Total devido no Ms).
6.2 Periculosidade
Caso o sistema encontre o Evento 4910 Periculosidade, informado na aba "Lan.
Automtico", no MS DE LANAMENTO das Frias, informa automaticamente o valor de
pagamento, respeitando os mesmos critrios informados no item anterior 5.1, no evento:
Pg.: 50/74
Exemplos:
Periculosidade de 30% sobre o Salrio Base: 1000,00 (Salrio Base x 30% = 300,00)
Funcionrio com menos de 1 ano e 3/12 avos de direito = 7,5 = 8 dias (arredondando):
= 300,00 / 30 (Divide por = 30 Dias) x 8 dias = 80,00.
OU
= 300,00 / 31 (Divide por = N de Dias do Ms - Dezembro) x 8 dias = 77,42.
Se as Frias forem rateadas em dois meses, o sistema respeita a quantidade de dias de cada
ms, da mesma forma que feito para o Saldo de Salrios.
Por exemplo, os 8 dias de direito, sendo 4 dias em Janeiro (31 dias) e 4 dias em Fevereiro (28
dias):
= 300,00 / 31 (Ms de Janeiro) x 4 dias.......= 38,71
= 300,00 / 28 (Ms de Fevereiro) x 4 dias...= 42,86
Total a ser pago no Recibo de Frias........= 81,57
* O rateio acompanha os demais eventos de Frias.
Na Digitao de Holerites, os valores de Periculosidade sobre o Saldo de Salrio de
cada ms, so lanados proporcionalmente, no evento Automtico do sistema:
4910 - Periculosidade
Para que os valores sejam lanados corretamente, o sistema verifica se a diviso das
Frias Coletivas foi feita por 30 DIAS ou N DE DIAS DO MS e a partir desta informao,
calcula o valor devido de Periculosidade sobre o Saldo de Salrios.
O clculo feito PROPORCIONAL ao Saldo de Salrio de CADA MES, ento:
Pg.: 51/74
* O resultado sempre deve ser o total devido no ms para o funcionrio (no exemplo da
Periculosidade: 300,00).
Exemplo:
Com a diviso pelo N DE DIAS DO MS:
- No Ms de Janeiro, ficaram 4 dias, no valor de 38,71 para o evento 4937.
- Nesse caso, o valor que deve ser calculado para o evento 4910 261,29, (300,00 / 31 x 27
dias de Saldo de Salrio).
Conferncia: 4937 = 38,71 + 4910 = 261,29 = 300,00 (Total devido no Ms).
Pg.: 52/74
Alterao manual
Reclculo
Valores
Pg.: 53/74
Pg.: 54/74
Novembro/2009
Rateamento
da
Penso
Alimentcia
na
Folha
de
Pagamento
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Neste momento, os clculos ainda no esto gravados, sendo possvel conferir todos
os valores calculados, em Tela, Video ou Impressora e realizar as alteraes, incluses ou
excluso de eventos, caso seja necessrio.
Os funcionrios sero demonstrados no grid, onde o sistema mostra o Cdigo,
Nome, Tipo de Salrio, Data de Admisso e Salrio ou Remunerao Configurada do
funcionrio, para facilitar a conferncia dos valores.
A navegao entre eles pode ser feita atravs da barra de rolagem localizada do lado
direito, utilizando as setas do teclado para cima e para baixo ou clicando com o mouse sobre o
nome do funcionrio desejado.
Novembro/2009
Pg.: 58/74
Pg.: 59/74
informao C = Calculado.
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Pg.: 61/74
7.4 Gravar
Aps a simulao e conferncia dos clculos, as Frias Coletivas devem ser
gravadas para que os lanamentos das informaes e valores, sejam feitos no
Histrico de Frias, Cadastro de Funcionrios, Digitao de Holerites, Folha de
Pagamento e demais relatrios do sistema.
Para desistir do clculo, clique no boto:
7.5 Imprimir
Aps gravar as Frias Coletivas, o sistema habilita a impresso final, com os
clculos definitivos dos funcionrios, possibilitando a impresso do Recibo de
Frias, Mdias Diversas e Mdias da Remunerao, em Video/Impressora ou
envio para e-CRM e E-mail, por ordem de cdigo ou alfabtica.
Pg.: 62/74
Coletivas, o sistema imprime as datas referentes aos dois perodos. Os campos de Abono
Pecunirio e Licena Remunerada, tambm so impressos apenas para os funcionrios que
possuem o clculo, conforme opo feita na configurao para processamento.
Exemplo de um Recibo de Frias onde foram utilizados dois perodos aquisitivos,
pois devido s 10 Faltas Injustificadas encontradas no 1 Perodo, os dias de direito foram
reduzidos para 24 dias. Como este funcionrio j tinha descansado 15 dias de Frias
Individuais, referente a este mesmo perodo aquisitivo, sobraram apenas 9 dias (24 15), para
conceder os 30 dias de Frias (20 de gozo + 10 de Abono), foi necessrio emprestar 21 dias
do prximo perdo (2 perodo utilizado):
Pg.: 63/74
Pg.: 64/74
Pg.: 65/74
Pg.: 66/74
Pg.: 67/74
Pg.: 68/74
Se for maior lana a DIFERENA a ser REEMBOLSADA no Evento 4986 Reembolso INSS s/ Frias.
Exemplo: Salrio R$ 1.100,00 e Recibo de Frias Coletivas com gozo de 29/04/2009 a
28/05/2009.
Valores do Recibo de Frias:
- Evento 4931 Ferias col. Gozadas......................1.100,00
- Evento 4932 1/3 de ferias coletivas.....................366,67
- Evento 4935/4938 mdias fer coletivas...............110,88
- Evento 4939 1/3 s/ mdias fer col..........................36,96
Base INSS utilizada no Eecibo........................1.614,51 corresponde alquota de 11% =
177,60 (Evento 9852).
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Na digitao do ms 04/2009:
- Evento 9852 = 11,84
- Base de INSS Mensal = 1.507,62 (aliquota de 9% = 135,69)
- Evento 9860 = 123,85
TOTAL INSS = 135,69
Na digitao do mes 05/2009:
- Evento 9852 = 165,76 (somando o valor do evento 9852 dos 2 meses, corresponde ao valor
do recibo de frias (165,76 + 11,84 = 177,60).
- Base de INSS Mensal = 1.580,22 (eventos de ferias + 2 dias de salrio) corresponde a
aliquota de 9% = 142,22 (esse seria o valor do INSS a ser descontado do funcionrio).
- Como foi lanado o valor a maior de 165,76, menos o INSS calculado de 142,22, daria uma
diferena de R$ 23,54;
- Na digitao o sistema lana esse valor no Evento 4986 com o valor R$ 23,54 (165,76 142,22).
As situaes em que o reembolso ser devido, podem ocorrer tambm:
- se foram lanadas faltas na digitao no ms em que o funcionario recebeu Frias Coletivas;
- no ms em que h alterao da tabela de INSS e o Recibo de Frias Coletivas foi calculado
com a tabela antiga;
- ou quando h no Recibo de Frias Coletivas valores muito altos de mdias, em relao a um
salrio pequeno na digitao;
- quando existem Frias normais e coletivas no mesmo ms;
- em casos onde o Recibo de Frias Coletivas atinge o Teto 4 de INSS e no Holerite Mensal
no chega a atingir o Teto Mximo do Salario de Contribuio = R$ 3.218,90 (tabelas de
maio e junho/2009).
Importante:
- Se exitir lanamentos de Abono Pecunirio nas Ferias Coletivas (Eventos 4933,
4934, 4943 e 4944), como eles no tm incidncia de INSS, no sero somados no Holerite
para o clculo do INSS e do Reembolso (Evento 4986).
O Evento 4986 ser deduzido do campo SEGURADOS do Resumo da GPS, no
Resumo da Folha de Pagamento.
- Na emisso de todos os modelos de GPS, ser considerado e deduzido da soma dos eventos
Pg.: 70/74
Pg.: 71/74
Dados do funcionrio:
Cdigo.
Nome.
Data de Admisso.
Tipo de Salrio.
Registro de Alteraes:
Pg.: 72/74
Status de Frias: Este campo refere-se situao das Frias, relativa a cada
Perodo Aquisitivo, que pode ser:
Dias de Direito:
Pg.: 73/74
Botes:
Pg.: 74/74
Pg.: 75/75
direito a 30 dias, neste momento o sistema ir pesquisar o Histrico para ver se encontra
um Perodo Aquisitivo igual, com dias j concedidos.
Neste caso, vai encontrar que foram concedidos 11 dias, restando somente 19
dias para descansar como Frias Individuais (pois estava com um Saldo de (-) 11 dias.
* A nica referncia que ser considerada na Pesquisa do Histrico de Frias, o
PERODO AQUISITIVO IGUAL e a DEDUAO dos DIAS DE GOZO E DIAS DE
ABONO, independente de ser Frias Coletivas ou Individuais.
11.1.1 Saldos Positivos
O Saldo ficar positivo, quando a quantidade de DIAS DE DIREITO (aps
terem sido feitas todas as dedues de dias j concedidos e faltas), que o funcionrio
tiver no dia anterior ao incio do Perodo Gozo, for MAIOR que a quantidade de dias
que a empresa est concedendo.
11.1.2 Saldos Negativos
O saldo ficar negativo quando a quantidade de DIAS DE DIREITO (aps terem
sido feitas todas as dedues de dias j concedidos e faltas), que o funcionrio tiver no
dia anterior ao incio do Perodo de Gozo for MENOR que a quantidade de dias que a
empresa est concedendo. Em um nico clculo de Frias Coletivas, pode haver Saldos
Negativos em dois Perodos Aquisitivos (Atual e Prximo), nos casos em que o Perodo
Aquisitivo atual no suficiente para "emprestar" os dias que precisam para completar a
quantidade de dias de Frias Coletivas.
Sempre que ocorrer esta situao (de invaso do prximo Perodo Aquisitivo,
em funo de insuficincia de Saldo), o Perodo Atual ser Quitado (Saldo = ZERO) e
aberto o Prximo Perodo Aquisitivo, contendo os dias invadidos, de GOZO E/OU
ABONO, suas respectivas datas e o SALDO NEGATIVO.
Exemplo:
A empresa vai conceder 30 dias de Frias Coletivas, sendo 20 dias de
Descanso, no Perodo de 01 a 20/06/2008 (GOZO) e 10 dias de abono, no Perodo de 21
a 30/06/2008 (ABONO), mas ao pesquisar o Histrico de Frias, foi apurado que o
funcionrio tem direito a apenas a 2,5 dias at o dia anterior ao incio do Perodo de
Pg.: 76/76
Gozo.
Nesse caso, o sistema ir emprestar mais 27,5 dias, mas no Perodo Atual,
poderiam ser emprestados somente mais 7,5 dias, pois ele j havia descansado 20 dias
antes.
Ento o clculo ser:
Frias Coletivas: pagamento normal dos 20 dias no Evento 4931 e 10 dias no Evento
4933 (Clculos e Recibos).
Histrico de Frias:
- Perodo Aquisitivo Atual, 10 dias de Gozo, no Perodo de 01 a 10/06/2008 (2,5
positivos at o momento do incio das Frias + 7,5 dias "emprestados" (negativos) =
Saldo = ZERO = Quitado.
- Prximo Perodo Aquisitivo: 10 dias de Gozo, no Perodo de 11 a 20/06/2008 + 10
dias de Abono, no Perodo de 21 a 30/06/2008 = 20 dias "emprestados" (negativos) =
Saldo = Aberto.
Importante: No Histrico de Frias, o campo Saldo ESTTICO, ou seja, a situao
do funcionrio no momento da concesso das Frias Coletivas. Com o passar dos
meses, os Saldos Negativos, ficaro positivos, mas o sistema armazena esse registro
para que o usurio saiba que o funcionrio tirou Frias adiantadas.
Novembro/2009
dias.
Positivos:
Pg.: 78/78
Pg.: 79/79
*******************************************************
As dvidas sobre Legislao devem ser esclarecidas com consultoria especializada, assim
como sobre as informaes que devem ou no ser prestadas ao FGTS ou INSS, com o atendimento
direcionado aos rgos competentes. O Call center est disponvel para atendimento e auxlio de
dvidas ou problemas relacionados utilizao do Sistema Folhamatic.
Este Manual foi elaborado pela equipe de Folha de Pagamento, baseado no funcionamento do
Sistema Folhamatic, nas informaes da Legislao Vigente e em consultorias e boletins especializados.