PRESUPUESTO

Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipada de los ingresos y egresos de

una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. 1 El presupuesto
es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y
programas se formulan por trmino de un ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos.
Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen
a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).
El presupuesto como instrumento de gestin anticipa el conocimiento de los posibles
problemas, facilitando el estudio de las distintas alternativas de accin, cuando aquellos
tengan lugar. La elaboracin del presupuesto es un proceso complejo en cuanto que
implica la participacin e integracin de los diferentes niveles y centros de
responsabilidad. A partir de l y de forma peridica, generalmente cada mes, la
evaluacin de la actuacin de los distintos centros viene explicitada por el clculo de las
desviaciones entre el presupuesto y los resultados conseguidos.
ANALISIS Y EJECUCION DE PRESUPUESTOS
Para elaborar un presupuesto se deben seguir los siguientes pasos:
1.- Formulacin de objetivos especficos por parte de la direccin por medio de
programas cuantificados en trminos econmico-financieros para cada centro de
responsabilidad y referidos a un perodo de tiempo determinado. Ello permitir:
Profundizar en el conocimiento de los objetivos individuales y organizativos que se

esperan alcanzar. Anticipar resultados antes de que se produzcan. Clarificar el

comportamiento y el resultado esperado y guiar, en consecuencia, el proceso de
decisin.
2 Motivar hacia el logro de los objetivos e integrar y coordinar a las diferentes
personas y centros. 2.- Especificacin de las necesidades de produccin relacionadas
con las capacidades y tiempos configurados en los programas de produccin, que
reducido a unidades monetarias darn lugar a los presupuestos de produccin.
3.- Establecimiento del programa de compras, que una vez cuantificado en trminos
monetarios, concluir en el presupuesto de compras, as como el presupuesto de
tesorera necesario para su ejecucin. 4.- Resumen de la informacin relativa a los
ingresos y costes estimados a fin de obtener de manera previsional el resultado de la
actividad del perodo.
Es frecuente que, una vez aprobado el presupuesto, y durante el ejercicio, se produzcan
circunstancias que puedan modificar ms o menos sustancialmente las caractersticas
que han servido para la realizacin del presupuesto inicial. Sin embargo, slo ser
conveniente efectuar una revisin sustantiva del mismo por razones estructurales
importantes, tales como: - Cambios inesperados en el entorno (crisis de ventas, inflacin
muy elevada, etc.). - Cambios en alguna actividad importante. - Cambios en los
estndares. - Introduccin o eliminacin de alguna actividad significativa, etc. Para
compensar este desajuste del presupuesto conviene realizar estimaciones que permitan
conocer el impacto de dichos cambios y anticipar su efecto en el resultado. La
utilizacin de presupuestos flexibles, cuando los cambios no son realmente
significativos permite efectuar determinados ajustes "a posteriori" de los presupuestos
iniciales sin tener que modificarlos. Durante el transcurso del ejercicio, sin modificar el
presupuesto aprobado, es importante realizar nuevas estimaciones ajustadas a los hechos
ocurridos que puedan afectar a los objetivos establecidos en el presupuesto, con objeto
de ajustar el importe de las variables ms significativas, tales como ventas, mrgenes de
contribucin, gastos, etc. con criterios ms realistas. Estas estimaciones ganarn
importancia a medida que transcurra el perodo anual. El presupuesto de tesorera, no
obstante, deber ser ajustado permanentemente, dadas sus especficas caractersticas.
Debe distinguirse entre el presupuesto de tesorera, que permite tener una visin global

de la situacin financiera, y el presupuesto de gestin de tesorera, dependiente del

departamento financiero, que ser quien lo deba actualizar peridicamente.

DEPRECIACIN

Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida

til. Importe depreciable es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido,
menos su valor residual. Se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de
propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relacin al costo total
del elemento.
Otra definicin de la depreciacin es la siguiente:
La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes,
distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios
para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o
productiva de la empresa.
AMORTIZACION:
Amortizacin es la distribucin sistemtica del importe amortizable de un activo
intangible durante los aos de su vida til.
La amortizacin es el mismo proceso que la depreciacin, con la nica diferencia que
utilizada slo para los activos intangibles y los activos diferidos (los Activos que tienen
valor, pero que no se puede tocar), Por ejemplo, una patente o marca y los gastos
pagados por anticipados.

Amortizacin
Qu es?:

Depreciacin

Amortizacin es la

Depreciacin es la

distribucin sistemtica

distribucin sistemtica

Amortizacin

Depreciacin

del importe amortizable

del importe depreciable

de un activo intangible

de un activo a lo largo de

durante los aos de su

su vida til.

vida til.
Se utiliza

Los activos intangibles,

Los activos Fijos, por

para:

por ejemplo, las patentes

ejemplo, la maquinaria

DIAGRAMA PERT
Un diagrama de Evaluacin del Programa y de Revisin Tcnica es una herramienta
que se utiliza en escenarios de gestin de proyectos. Los diagramas PERT son tiles
para seguir el tiempo y los recursos necesarios para completar un objetivo, as como
para mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas. Aunque es
menos comn que el diagrama de Gantt, que se encuentra en la mayora de
los software de gestin de proyectos, los diagramas PERT son ms eficaces en la
contabilidad de la incertidumbre en un proyecto, especficamente la incertidumbre de
los tiempos. Con todo, el conocimiento de la estructura bsica de los diagramas PERT
es una necesidad para cualquier persona en la gestin de proyectos. El mtodo pert es
una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El mtodo PERT
consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del
trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares
POLARIS.
En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas,

Clculo de la duracin de cada tarea,

La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la

supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar
decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Red PERT
La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una

flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo,
la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de
inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada
etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn
numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar
representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.).

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

DIAGRAMA DE GANT
El diagrama de Gantt es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo
de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.
Dada la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y
1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a
25 actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los diagramasPERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que

se puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de
tiempos para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El
diagrama de Gantt, sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de
trabajo.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms
eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que
muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.
Cmo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las
columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la
duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una
barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el
extremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden
colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

DIFERENCIA ENTRE PERT Y GANTT

Una diferencia principal entre el diagrama de Gantt y PERT es visual. Los diagramas
PERT consisten de nodos interconectados mientras que los diagramas de Gantt
consisten en barras horizontales interconectadas y escalonadas. Sin embargo, ambos

grficos son similares en el hecho de que utilizan los vnculos para mostrar la secuencia
apropiada de las tareas en ejecucin.