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Educacin y Entrenamiento
TEMA No. 2
ESTRATEGIAS DE OPERACIONES
ORIENTADAS A LA VENTAJA COMPETITIVA
1.
1.1.
Administracin de Operaciones I
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COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL
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Un ejemplo cercano es lo que ocurri el ao 2.008 en Bolivia, cuando se inici con un tipo
de cambio de 7,90 Bs/$us. y trmino con 7,07 Bs/$us; de todas maneras, aun as, existen
estrategias efectivas que amortiguan este tipo de efectos como la reduccin de los costos
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de produccin a travs de nuevos procesos, mejor tecnologa o alta calidad del producto,
donde juega un rol importante la Administracin de Operaciones.
1.3.
PRODUCTIVIDAD
1.4.1. INTRODUCCION
El rea de operaciones tiene la funcin de reducir el costo de un producto o servicio dado
que en ella se genera aproximadamente el 80% de stos, de ah la necesidad de lograr
que sta rea utilice la menor cantidad de recursos y la mejor tecnologa de
transformacin para minimizarlo; as por ejemplo, dara la impresin que los productores
extranjeros utilizan el dumping para comercializar sus productos en el pas dado que sus
precios son mas bajos que el producto nacional, pero esto no es as, pues lo que ocurre
simplemente es que lo elaboran con mayor productividad y economas de escala.
1.4.2. DEFINICION
La productividad es una medida de desempeo que se define como el nmero de
productos (servicios) manufacturados (otorgados) por cada recurso (insumo) utilizado en
el proceso de transformacin. Es decir:
Productividad = Unidades producidas/ Recursos utilizados
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b) FACTORES MULTIPLES
La productividad se define tomando en cuenta el uso de dos o ms recursos o insumos
Ejemplo:
Dos empresas de A y B, compiten en el mismo mercado. La compaa A utiliza 500
trabajadores y $us. 1 milln en equipo para producir 1.500 mquinas al ao. La Ca B
utiliza 100 trabajadores y $us. 5 millones de equipo para producir 1.200 mquinas al ao.
Determinar:
a) La productividad del factor parcial trabajadores de cada empresa y comprelos.
b) La productividad del factor parcial Uso de Capital de cada empresa y comprelos.
c) La productividad de factores mltiples, mano de obra - capital para cada empresa,
considerando que los trabajadores ganan $20.000 al ao.
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1.5.1. INTRODUCCION
Otro factor principal en la competitividad es la capacidad de respuesta de las
organizaciones a las necesidades del cliente. La siguiente figura ilustra las ventajas
competitivas de un aumento en la capacidad de respuesta de una organizacin:
1.5.2. DEFINICION
Se entiende que una organizacin tiene una alta capacidad de respuesta cuando stos
ganan mercados y/o amplan sus mrgenes de utilidad por ser especialmente capaces de
adecuarse a las necesidades particulares del cliente, una rpida respuesta a esas
necesidades y obtener una calidad sobresaliente del producto o servicio.
1.5.3. ASPECTOS DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA
a) INDIVIDUALIZACION
La individualizacin se refiere a ofrecer un producto o un servicio exactamente adaptado a
los deseos o necesidades de un cliente. Existe una escala para adaptarse a las
necesidades del cliente, como se ilustra en el siguiente esquema:
Diseo y
Sistemas de
produccin
Inflexible
Economas
de escala
Estndar
Estndar
con
Opciones
Diseo y
Sistemas de
produccin
flexible
Variantes
Muchos
clientes
MSc
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Intensivo
Bienes
Capital
Volumen
Bajo
Incremento a la individualizacin
Volumen
Alto
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Modelos
Persona-
Alternativos
lizacin
Economas
de escala
nula
nicos
clientes
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Intensivo
Mano de
Obra
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Incremento a la estandarizacin
Estndar de clase mundial: A la izquierda, hay un producto o servicio completamente estndar, que se
adecua a todos los mercados. Termina con la individualizacin segn lo pedido.
Producto Estndar
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mientras que los japoneses gastaban cinco veces ms que los americanos en desarrollar
mtodos de produccin ms eficientes.
Ventajas de una respuesta rpida
Enfoque mejorado sobre el cliente: Sita al cliente en el centro de atencin
Mejor comunicacin directa: Generan menos errores, omisiones y rdenes perdidas.
Procesamiento eficiente: Reduce los inventarios, elimina los procesos que no agregan
valor y rompe los cuellos de botella.
Calidad ms alta: Puesto que no existe tiempo para corregir errores
Eliminacin de gastos indirectos mediante un procesamiento eficiente.
Generacin ms rpida de ganancias - Con entregas ms rpidas se mejora el flujo de
efectivo y reduce la necesidad del capital de trabajo.
Mejora en la moral - La reduccin de pasos en el proceso y de los gastos indirectos
permite que los trabajadores vean mejor los resultados de sus esfuerzos, generando el
sentimiento de trabajar en una compaa ms pequea con mayor visin y
responsabilidad.
Adicionalmente una respuesta rpida de hecho minimiza el costo unitario del producto o
servicio; as, si se reduce un 50% el tiempo de respuesta al cliente el costo unitario
se reduce en un 25%.
Este es un beneficio importante para el productor, pues si aplica una respuesta rpida
tendr para elegir uno o los dos beneficios siguientes:
a) Ampliar su mercado reduciendo precios
b) Incrementar sus ganancias manteniendo precios
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c) CALIDAD
En el largo plazo, el factor ms importante que influye en la habilidad competitiva de una
organizacin es la calidad de sus productos o servicios, relacionada con la de los
competidores. La calidad es un trmino relativo, que significa cosas diferentes para
distintas personas en tiempos diferentes. Dependiendo de aquello, la calidad se puede
referir a la Confiabilidad del producto en su desempeo, su durabilidad, oportunidad,
integridad, individualidad o alguna combinacin de stos factores. El problema de
mantener la calidad de un producto o servicio, por lo tanto, depende en parte de conocer
el uso final del producto y las condiciones bajo las cuales ser juzgado.
Garvin David, ha identificado cinco perspectivas sobre calidad:
1) Superioridad Innata: En esta perspectiva, la calidad es algo que es reconocido
universalmente como excelente, por lo tanto, bsicamente podr ser juzgada a travs de
la experiencia. Ejemplo: Bancos suizos o automviles alemanes.
Mercedes Benz
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b) Hasta qu punto los cambios iniciados por XEROX despus de 1.980 fueron el
resultado de funciones que operaron en conjunto para lograr una meta comn
Respuesta.-
GENERAR
Tarea y responsabilidad
ALTA
GERENCIA
VENTAJAS COMPETITIVAS
ESTRATEGIA
CORPORATIVA
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OTORGA
A LA ORGANIZACIN
DIRECCION Y VISION
DE FUTURO
(Corto y largo plazo)
DESCENDIO
SU
VENTAJA COMPETITIVA
ALTA
GERENCIA
CONOCEN
MUY POCO
DEL
AREA OPERATIVA
b) JAPON
PRIORIZAN EN GANAR
CONOCIMIENTO
Y
EXPERIENCIA
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EN OPERACIONES
INCREMENTO
SU
VENTAJA COMPETITIVA
A NIVEL
LOCAL
Y MUNDIAL
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ALTA
GERENCIA
ROTAN LOS GERENTES
POR LARGOS PERIODOS DE
TIEMPO
A TRAVS DE
TODAS LAS FUNCIONES
La comparacin nos permite comprender que la "Alta Gerencia", debe auto motivarse en
conocer y ganar experiencia en todas las reas de la organizacin; pero PRIORIZANDO
las reas FUNCIONALES DIRECTAS:
OPERACIONES.- Elaborar los productos o servicios en el momento oportuno y con
alta productividad.
MERCADOTECNIA.- Conocer permanentemente los cambios de las necesidades de
los clientes y generar demanda del producto o servicio.
y luego las reas FUNCIONALES DE APOYO como INVESTIGACION Y DESARROLLO,
CONTABLE, FINANZAS, ADMINISTRACION, INGENIERIA, TALENTOS HUMANOS y
LEGAL.
Todo lo anterior, podr permitir lograr con mayor facilidad VENTAJAS COMPETITIVAS a
nivel corporativo.
2.1.4. ESTRATEGIA
En general es la determinacin de los objetivos y metas en una organizacin, junto con la
adopcin de cursos de accin y distribucin de los recursos necesarios para lograr dichos
propsitos.
2.2.
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Es importante sealar que por medio de las estrategias corporativas, cada rea funcional
es responsable de encontrar la forma de desarrollar las capacidades que necesitar para
aplicar las estrategias funcionales y alcanzar los objetivos corporativos. Por otro lado, es
vital comprender que al poner en prctica una estrategia funcional (cualquiera que fuese),
entonces, debe existir una interaccin nter funcional continua al interior de la
organizacin, con el nico fin de garantizar la implementacin de la estrategia corporativa
de la empresa.
Externo
Anlisis de mercado
* Segmentacin
* Determinacin de necesidades
* Evaluacin qu tambin la
satisfacen la competencia.
* Diseo del producto o servicio
Anlisis Interno
Operaciones
Marketing
Finanzas
Contabilidad
Tecnologa
Otros
PLANIFICACION ESTRATEGICA
MISION, VISION
OBJETIVO EMPRESARIAL ESTRATEGICO
CAPACIDADES FUNDAMENTALES DE LA EMPRESA
ESTRATEGICAS CORPORATIVAS, NEGOCIO, GENERICAS
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PRIORIDADES
COMPETITIVAS
Operaciones
Marketing
I &D
Otras
DIRECCIONES
FUTURAS
Estrategias
mundiales o locales
Productos o servicios
nuevos
Capacidades
Actuales
Necesarias
Planes de
cada rea
Marketing
* Recursos Humanos
* Contable
2.3.
2.3.1. DEFINICION
Son los recursos y fortalezas particulares del rea operativa que la gerencia debe tomar
en cuenta al formular la estrategia operativa.
Tecnologa y Maquinaria
Fabrica de Cemento
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2.3.2. TIPOS
Las capacidades fundamentales del rea operativa son los siguientes:
a) MANO DE OBRA CALIFICADA y ECONOMICA.- Son los trabajadores propenso al
trabajo con alta productividad y hbiles para desarrollar actividades productivas;
adems su costo econmico por su nivel de vida y el entorno econmico de sus
pases.
Maquiladoras
Industria Textil
Tecnologa de Microcrdito
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2.4.
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2.4.1. DEFINICION
Son enunciados que determinan las bases de las estrategias operativas en la
organizacin utilizando como base las capacidades fundamentales del rea de
produccin; adems, podemos sealar que son los vnculos entre la estrategia corporativa
y la estrategia operativa.
2.4.2. TIPOS
Una empresa consigue una ventaja gracias a su sistema de operaciones si consigue
superar el rendimiento de sus competidores en una o varias de las siguientes prioridades
competitivas:
COSTO
1.- Operaciones de bajo costo
Con el propsito de competir a base de costos, los gerentes de operaciones tienen que
minimizar los costos de mano de obra, materiales, desperdicios, productos con defectos,
gastos generales y otros, por lo que, debern disear un sistema que especialmente baje
el costo unitario de su producto o servicio. Ejemplo: Proceso de transformacin de la
Cervecera Boliviana Nacional en la dcada de los aos 90 del siglo pasado, que termino
aplicando operaciones de bajo costo.
CALIDAD
2.- Diseo de alto rendimiento
Incluye en su anlisis las caractersticas superiores, tolerancias estrechas y mayor
durabilidad; actitudes serviciales y corteses, y la disponibilidad de empleados de servicios;
comodidad de acceso a los locales de servicio y seguridad en los productos o servicios
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TIEMPO
4.- Entrega rpida
Alude al tiempo que transcurre desde que el pedido de un cliente es recibido hasta que es
completado. En organizaciones manufactureras suelen acortar los tiempos de entrega al
acumular inventarios.
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Muebles Inti
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FLEXIBILIDAD
7.- Personalizacin
Es la capacidad de satisfacer las necesidades particulares de cada cliente modificando los
diseos de productos o servicios, esto significa, que las operaciones deben ser flexibles
para otorgar cabida a las necesidades especficas del cliente y a los cambios del diseo.
8.- Del proceso de Transformacin
Describe necesariamente el grado de flexibilidad de adaptar el proceso de transformacin,
para satisfacer la produccin de los nuevos productos o servicios.
CANTIDAD
9.- Flexibilidad del volumen
Es la capacidad de acelerar o refrenar rpidamente la tasa de produccin para lidiar con
grandes fluctuaciones de la demanda. La flexibilidad del volumen es una importante
capacidad de operaciones que a menudo ofrece un respaldo para el logro de otras
prioridades competitivas, por ejemplo la velocidad de desarrollo o la entrega rpida.
4.- SELECCIN DE PRIORIDADES COMPETITIVAS
Es importante escoger algunas prioridades competitivas, por dos razones fundamentales:
a) En ciertas situaciones, las compaas logran mejorar en muchas prioridades
competitivas simultneamente, slo fortaleciendo una sola prioridad. Ejemplo:
Mejorando en Calidad, la empresa podr abatir costos, incrementar la productividad y
reducir el tiempo de entrega.
b) Por otro lado, cualquier mejora en una prioridad puede traer un empeoramiento en una
o varias de las otras. Ejemplo: Un incremento del grado de personalizacin o la
creacin de productos de diseo de alto rendimiento suele provocar la elevacin de
sus costos y la disminucin de las cantidades producidas.
Entonces, por lo expuesto las empresas deben escoger un conjunto selecto de
prioridades competitivas para enfocar en ellas sus esfuerzos.
2.5.
2.5.1. INTRODUCCION
Tomando en cuenta las prioridades competitivas de la empresa para sus productos o
servicios, el gerente de operaciones debe seleccionar una Estrategia de Flujo, la cual
determinar cmo se deber organizar el sistema de operaciones para manejar el
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ESTRATEGIA CORPORATIVA
CAPACIDAD FUNDAMENTAL
PRIORIDADES COMPETITIVAS
ESTRATEGIA DE OPERACIONES
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Centro de Salud
Lavado de Autos
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fabricar algunos productos o componentes estndar antes de recibir los pedidos concretos
de los clientes. En general el patrn del flujo sigue siendo desordenado, pero surgen
ciertas rutas dominantes. Algunas empresas que utilizan sta estrategia son los
Fabricantes de equipo pesado, Productores de vestimenta o Talleres de reparacin de
vehculos.
Flujos
Desordenados
NINGUNO
FLUJOS
INTERMEDIOS
FLUJOS
DE LINEA
Flujo lineal
NINGUNO
Volmenes bajos
productos nicos
2.6.
Volmenes
moderados
Volmenes
altos
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FEDEX
Mensajera y Paquetera a nivel mundial
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caso es preciso que el producto o servicio debe disearse de modo que est formado por
mdulos independientes, adecuados para ensamblarse en diferentes formas de manera
sencilla y poco costoso(diseo modular). Por otro lado, es necesario disear los
procesos como mdulos independientes que puedan disponerse de tal modo que la
personalizacin se aplique hasta el ltimo momento (taller por celdas).
d) TACTICA DE FABRICACION POR PEDIDO
La tctica lo aplican fabricantes que manejan flujos flexibles, bajo la cual elaboran sus
productos en bajos volmenes y de acuerdo con las especificaciones del cliente.
Favorece en alto grado la personalizacin, lo cual es una importante prioridad competitiva
para este tipo de empresas. Entre los ejemplos de productos adecuados para la
estrategia de fabricar por pedido, tenemos: equipo mdico especializado, piezas de
fundicin y viviendas de alto costo.
e) TACTICA DE SERVICIOS SEGN PEDIDO
Los proveedores de servicios con la tctica, pueden proporcionar servicios altamente
individualizados a menudo en bajos volmenes. Las prioridades competitivas son el
diseo de alto rendimiento y la personalizacin. Algunos ejemplos de servicios son: Las
peluqueras y los salones de belleza, los talleres de reparacin de aparatos domsticos
pequeos y los servicios de decoracin de interiores.
2.7.
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ESTRATEGIA DE FLUJO
FLUJOS FLEXIBLES
FLUJOS DE LINEA
Calidad consistente
Entrega a tiempo
Entrega rpida
El anterior cuadro muestra la relacin entre las estrategias de flujo y las prioridades
competitivas. En las operaciones de flujo flexible, el inters principal gira en torno a la
calidad de diseo de alto rendimiento, la personalizacin y la flexibilidad en trminos de
volumen. Las operaciones de bajo costo y la entrega rpida son menos importantes como
prioridades competitivas, aun cuando podran usarse para conquistar un nicho en el
mercado. En el otro caso, las operaciones de flujo de lnea resulta apropiada cuando en
los planes del producto o servicio se requiere que ste sea un producto o servicio
estndar. Las mximas prioridades competitivas son, entonces, el bajo costo de las
operaciones, la entrega rpida y la calidad consistente.
2.8.
Para fortalecer una "ventaja competitiva", una organizacin deber lograr un NIVEL
SUPERIOR en INNOVACION Y EFICIENCIA, especialmente consolidada en el rea de
operaciones. A continuacin, contamos con un nmero de tcticas relacionadas con el
rea de Operaciones en base a la INNOVACION Y EFICIENCIA:
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FABRICACIO
N
INNOVACION
EFICIENCIA
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