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Los Libros Contables son documentos permiten al contribuyente llevar un registro contable de
la Empresa, los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cules se
registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de
tiempo determinado.
LIBROS AUXILIARES
No requieren registro y se llevan en forma permanente y detallada por cada cuenta contable.
Son los libros de contabilidad en los que se registran en forma analtica y detallada, los valores
e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de
auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamao y con el catlogo de cuentas que maneje.
Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas.
Cuando la contabilidad se lleva en forma manual, por lo general, los auxiliares se llevan en
libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se les asigna un folio.
En estos libros se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:
Libros Auxiliares
1. Libro Caja y Bancos
Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en caja del
negocio o en las cuentas bancarias.
3. Libro de Retenciones
Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma
independiente, con indicacin de las retenciones que se les ha efectuado por impuestos.
4. Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios,
de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los
comprobantes permitidos por la administracin tributaria. Se puede ver el formato de este
registro.
5. Registro de Ventas
Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de ventas realizadas
por la empresa, registradas en forma cronolgica, comprobante por comprobante.
6. Cuentas de control
En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de
una cuenta.
7. Subcuentas
Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diario y contiene los
valores
correspondientes
a
las
subcuentas
y
sus
auxiliares.
9. Auxiliar de vencimientos
Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas
por cobrar.
OTROS LIBROS.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa,
como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin, etc.
Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran en orden
cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con
el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
En este libro se encuentra informacin como:
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
LA RENTA
Este concepto se usa en el contexto de la Economa y las finanzas pblicas.
1. En sentido tributario, Renta son todos los Ingresos que constituyen Utilidades o
beneficios que rinde una cosa o actividad y todos los beneficios, Utilidades o incrementos
de Patrimonio que se perciben o devenguen, cualquiera que sea su naturaleza, origen o
denominacin (Ley de Impuesto a la Renta).
2. En un sentido general, Renta es la cantidad pagada por los servicios de un Bien,
durable o de Capital, o por el uso de la Tierra, las maquinarias o los edificios.
3. En sentido estrictamente econmico, la renta son todos aquellos pagos a un Factor
Productivo en exceso de la suma mnima necesaria para inducirlo a permanecer en la
misma ocupacin. En otras palabras, son todas las Ganancias en exceso que obtiene
por sobre su precio de retencin.