Contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,
contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales). COSTO: Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso est por obtenerse. GASTO: Son los egresos de dinero que no se relacionan directamente con el proceso productivo, por ejemplo: artculos de aseo, reparaciones imprevistas, etc. PERDIDA: Es sinnimo de dficit, y equivale al saldo negativo de una empresa u operacin. Es un sacrificio
extraordinario de valores donde no hay beneficio.
COSTO = Mano de Obra Maquinaria Materia Prima CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Por funcin Financieros : Costos relacionados con actividades financieras. Produccion: Costos aplicados a la elaboracin de un producto. Mercadeo : Costos causados por la venta de un servicio o producto. Administrativos : Costos causados en actividades de formulacin de polticas. Por Producto: Costos Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Costos Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficas. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros En relacin con la Produccin
Costos Primos : Son los materiales directos y la mano de obra directa.
Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin. Costos Primos = MD + MOD Costos de conversin : Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados. Costos de Conversin = MOD + CIF LEYENDA: MD = Material Directo MOD= Mano de Obra Directa CIF = Costos Ind.Fabricacin
Observacin: esta clasificacin se utiliza para la planeacin y
control, no para la acumulacin de los costos Costos Fijos Son costos cuyo monto es el mismo independientemente del nivel de produccin. Por ejemplo, una empresa paga el mismo monto de alquiler por un local independientemente de si produce mucho o produce poco. Costos Variables Son costos que van a depender del nivel de produccin al que se enfrente una empresa. Por ejemplo, al tener que producir ms, la empresa tendr que contratar ms personal y por tanto el costo de la mano de obra es un costo variable Elementos del Costo de Produccin Todo proceso productivo empieza y termina en un orden determinado. A medida que el proceso productivo avanza, lo que fue materia prima se aproxima ms a ser un producto terminado. La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la valuacin de los inventarios de productos en procesos y de productos terminados. Para ello es necesario determinar los elementos del costo de produccin incurridos en el proceso productivo. Los elementos del costo son tres: materia prima, mano de obra y costos indirectos 1. Materia Prima o Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; stos se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente manera: Materiales directos: son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo, es la madera aserrada que se utiliza en la elaboracin de una mesa. Materiales indirectos: son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo, es la pega utilizada para construir la mesa. 2. Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como sigue: Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra directa. Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. 3. Costos Indirectos de Fabricacin: Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con el producto. Ejemplo de ellos son: arrendamiento, energa elctrica, depreciacin de equipos de fbrica, etc. Los costos indirectos de fabricacin pueden clasificarse a su vez como fijos, variables y mixtos.