AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACIN

MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CUSCO
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE ACOMAYO

PLAN DE CONTINGENCIA

INSTITUCIN EDUCATIVA INCIAL N 534

PILLPINTO

Directora: Prof. Mercedes Cosio Caballero

2015

GOBIERNO REGIONAL CUSCO

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO
I.E.I. N 534
PREVAED PPR 068 ESCUELA SEGURA
AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIN

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E.E. N 534 PILLPINTO

1. PRESENTACIN
El Plan de contingencia se constituye como los procedimientos especficos
preestablecidos de coordinacin, alerta, movilizacin y respuesta ante la
ocurrencia o inminencia de un evento particular en donde se han elaborado
escenarios de riesgos definidos, para el buen y normal desarrollo de !as
actividades pedaggicas? en caso de una situacin de emergencia por
desastre.
Por lo tanto, el Plan de Contingencia desarrollado por !a Institucin Educativa,
frente a la eventualidad de la emergencia por desastre, tiene por finalidad
establecer acciones reactivas (preparacin, respuesta y rehabilitacin) que
deben ser adoptadas y aplicadas por la Institucin Educativa de esta manera
reducir /a vulnerabilidad por exposicin ante !es adversidades.
Este documento, corno instrumento de orientacin y ejecucin, proponer
acciones planificadas para responder durante y despus de la situacin de
emergencia, logrando contrarrestar y minimizar los efectos producidos por el
evento, cuyo propsito principal es salvaguardar el derecho de la educacin de
los nios, nias la Institucin Educativa.
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer acciones de preparacin, respuesta y rehabilitacin en la
Institucin Educativa para garantizar el derecho a la educacin frente a una
situacin de emergencia por desastres.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
a. Desarrollar acciones y actividades de preparacin dentro de la
Institucin Educativa,
b. Establecer acciones de respuesta en caso de presentarse el evento
adverso.
c. Programar actividades de rehabilitacin para restituir el servicio
educativo despus de la emergencia.

EL COMIT DE RIESGOS Y DESASTRES

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MATRIZ N 01 IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE ACCIONES DE CONTINGENCIA

Probabilidad de que se
produzca una amenaza
(identificacin y
caracterizacin de la
amenaza)

Sismo de 8.5 en la
intensidad de mercantil
modificada.
(Escuela: primaria 10
secciones 240 nios y 14
profesores)

ESCENARIOS DE RIESGO
Visin anticipada de lo que puede ocurrir
en casa de desastres, daos fsicos,
personales y econmicos a los que est
expuesta la
(vulnerabilidad por factor) Qu pasara
si?
FACTOR INFRAESTRUCTURAL

Dos aulas colapsadas.

Seis ambientes inhabilitadas.

Cuatro ambientes afectadas.

60% cerco perimtrico arrasados.

Instalaciones elctricas averiadas

(30%)

Servicios de agua y desage

afectados (80%)
FACTOR INSTITUCIONAL

40 estudiantes con heridas laves.

10 estudiantes con heridas graves.

03 estudiantes fallecidos.

03 docentes con heridas graves.

FACTOR EDUCATIVO

04 docentes con falta laboral.

10 estudiantes shock emocional.

30 estudiantes inasistentes a la I.E.

80 mesas afectadas

06 pizarras colapsadas

25 sillas deterioradas.
FACTORES ORGANIZATIVO

Shock en los comits de

emergencia.

Destruccin de las bocinas.

Acciones para la contingencia

Cmo actuar en situaciones de
emergencia?
Para enfrentar antes del evento
adverso.

Conformacin de equipos y
brigadas en la I.E.
Capacitacin y seguimiento de
las brigadas.
Conformacin de comit de
gestin y desastres.
Elaboracin del plan de gestin
y desastres.
Elaboracin de mapa de
riesgos.
Elaboracin del mapa de
evacuacin.
Implementacin con
sealizacin de la I.E.
Implementacin de botiqun,
linternas y otros.
Implementacin de la mochila
de emergencia.
Elaboracin del directorio
actualizado.
Realizar simulacros.
Sensibilizar a los PP.FF. en el
PGRD
Incluir en la UD y sesiones de
aprendizajes.

Acciones para la
contingencia
Cmo actuar en situaciones
de emergencia?
Para enfrentar el momento
mismo del evento adverso.

Activacin de comits
de emergencias.
Activacin de sistema
de alarma
Utilizacin de las zonas
de evacuacin.
Atencin y socorro a los
estudiantes afectados
Intervencin
de
los
padres de familia en las
emergencias.
Se coordinan con los
padres de familia las
acciones a desarrollar.
La CGRD realiza la
evacuacin preliminar
de daos y necesidades
e informa a la UGEL.
Coordinacin con los
aliados y responsables
de los convenios para la
atencin
de
los
estudiantes.

Acciones para la
contingencia Cmo actuar
en situaciones de
emergencia? Para restituir
los servicios educativo del
evento

Adecuar
ambientes
temporales
para
el
trabajo escolar.
Aplicacin del plan de
gestin de riesgos y
desastres.
Realizar convenios con
autoridades educativas
y municipales para el
restablecimiento
del
servicio escolar normal.

Recursos con lo que se

cuenta para enfrentar el
escenario de riesgo
(identificacin de
capacidades)

Alarma.
Botiqun de primeros
auxilios
Mapea de riesgo
Mapa de evacuacin
Herramientas bsicas
Directorio actualizado
Convenio
con
autoridades
Mochila de emergencia.

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MATRIZ N 02 ACCIONES DE RESPUESTA INMEDIATA

ASPECTOS

SEGN EL NIVEL DE
SEGURIDAD DE LA
INFRAESTRUCTURA

SEGN CARACTERSTICA
DE LA AMENAZA

QU DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL MOMENTO MISMO DEL

EVENTO ADVERSO?

Activar
los
comits
de
emergencia
en
forma
organizada.
Qu protocolo seguiramos para evitar

Utilizar las zonas seguras de la

su impacto negativo en el servicio
educativo?
I.E.

Mantener la serenidad

Evitar las zonas de riesgo.

Conformar el comit de riesgos

y desastres

Conformar las brigadas de

Cmo deberamos estar organizados?
emergencia

Tener las zonas de evacuacin

EVITAR PERDIDA DE
CLASES Y DE
MATERIALES
EDUCATIVOS

Qu acciones deberamos desarrollar?

IMPACTO NEGATIVO EN
LO EMOCIONAL DE NIOS
Y NIAS Y PP.FF.

Qu estrategias deberamos planificar?

Realizar convenios para tener

infraestructura
de
material
noble y antissmico.
Contar con el Plan de
contingencia.
Poner en zonas seguras los
materiales educativos.
Buscar la intervencin de
profesionales (psiclogos).
Participacin de instituciones
aliadas.
Acompaamiento del comit en
forma personalizada.

RECURSOS

Infraestructura
de
material noble.
Botiqun de emergencia
Mochila de emergencia
sealizacin a nivel
institucional
Bien organizados el
comit de riesgos y
desastres
Contar con sealizacin
bien visibles
Tener el mapa de
evacuacin
Infraestructura nueva de
material noble.
Contar con el Plan de
contingencia
Realizar convenios con
instituciones aliadas.
PP.FF. comprometidos
Utilizacin de medios de
comunicacin
para
sensibilizar.
Participacin
de
instituciones pblicas y
privadas.

PLAZOS

RESPONSABLES

30 das hbiles

Directora
PP.FF.

30 das hbiles

Directora
PP.FF.

Permanente

Directora
PP.FF.

Permanente

Directora
PP.FF.
Aliados

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MATRIZ N 03 ACCIONES DE REHABILITACION

Acceso y ambiente de aprendizaje

ASPECTOS

AULAS

BAOS

SEGURIDAD

VAS DE ACCESO

MOBILIARIOS Y
EQUIPO
MATERIAL
DIDCTICO
CURRCULO
APOYO
SOCIOEMOCIONAL
ASISTENCIA DE
MAESTROS

QU ACCIONES DESARROLLAR PARA

CONTINUIDAD AL SERVICIO EDUCATIVO (FASE DE
REHABILITACIN)?
Realizar convenios con autoridades educativos
municipios, y ONGs para adecuar ambientes
temporales.
Firmas convenios para su nueva infraestructura con
instituciones educativas, municipio y ONGs.
Utilizar ambientes no afectados en el sino previo una
evaluacin.
Construir posos escpticos temporales.
Realizar convenios para la construccin
Identificar las zonas de riesgo y seguros.
Sealizar las zonas seguras y de riesgo
Realizar eventos de sensibilizacin
Realizar la mapa de evacuacin
Buscar apoyo a la municipalidad distrital para la
rehabilitacin de las vas de acceso
Realizar faenas con PP.FF. y comunidad.
Comprometer a los PP.FF. para su arreglo de los
mobiliarios
Realizar convenios con las instituciones educativas,
municipios y ONGs para la construccin de nuevos
mobiliarios y equipos.
Construccin de nuevos materiales didctico con la
ayuda de PP.FF. y autoridades.
Reajustar el curricular incorporando el plan de
contingencia de Sismo
Buscar apoyo profesional de psiclogos para el
apoyo socioemocional
Realizar talleres de sensibilizacin a PP.FF.
Tener apoyo profesional de psiclogos para el apoyo
socioemocional.
Constituir un comit de asistencia

RECURSOS QU NECESITAMOS PARA

DESARROLLAR LAS ACCIONES DE CONTINGENCIA
POST EVENTO?

Instituciones aliados, instituciones educativas,

municipalidades y ONGs.

Contar con rea no afectadas.

Contar con reas libres para la construccin de

ambiente temporales.

Contar con rea libre para los pozos ciegos.

Contar con apoyo de la municipalidad y ONGs
Etiquetas de sealizacin para identificar las zonas
seguras y de riesgo
Tener la Mapa de evacuacin
Conformar la brigadas a nivel de la institucin
Compromiso de las instituciones pblicas y privadas.
Realizar faenas de PP.FF. y comunidad

Compromiso de los PP.FF.

Compromiso de las autoridades
Compromiso de la comunidad en general

Compromiso del directo y padres de familia

Realizar crculos de trabajo, para incorporar el plan

de contingencia.
Psiclogos comprometidos
Materiales audiovisuales
Capacitadores.
Psiclogos

PLAZOS

RESPONSABLES

3 meses

Director, PP.FF., y
comunidad

15 das

Director, PP.FF., y
comunidad

15 das
cronolgicas

Director, PP.FF., y
comunidad

3 meses

Director, PP.FF., y
comunidad

6 meses

Director, PP.FF., y
comunidad

1 mes
Permanente
Permanente
Permanente

Director, PP.FF., y
comunidad
Director, PP.FF., y
comunidad
Director, PP.FF., y
comunidad
Director, PP.FF., y
comunidad

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ASISTENCIA DE
NIOS Y NIAS

coordinacin

Poltica
Comunidad
educativa y educativa

SIMULACRO

PP.FF.

Normas directivas
resoluciones

Formar comits de bienestar social de PP.FF.

Constituir el comit de asistencia de PP.FF.
Buscar apoyo psicolgico de profesionales a travs
de instituciones pblicas y privadas.
Realizar simulacros permanentes involucrando a las
instituciones pblicas y privadas.
Realizar talleres de sensibilizacin en sismo y
heladas.
Sealizar las zonas seguros y de riesgo
Realizar crculos de seguridad de acuerdo a las
normas.

Firmar la acta de compromiso de apoyo a la II.EE

Conformar el comit de asistencia social.
Realizar talleres de sensibilizacin para
reconstruccin de institucin

Normas y directivas que rigen el plan de contingencia

de sismo y heladas.
R.D. N 010-2014 conformacin del comit de
organizacin de emergencia.
R.D. N011-2014 plan de contingencia de sismo y
heladas.

Fortalecer al comit de asistencia a nivel de la

institucin
Psiclogos
Bocinas timbre y silbatos
Botiqun escolar
Comillas
Mochila de emergencia
Afiches de sealizacin
Medios audiovisuales
Espacios libres.
Padres de familia comprometidos

la

Permanente

Director, PP.FF., y
comunidad

Permanente

Director, PP.FF., y
comunidad

Permanente

Director, PP.FF., y
comunidad

Permanente

Director, PP.FF., y
comunidad

Cumplir con las normas y directivas emanadas por

las instituciones correspondientes.

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AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIN

COE
DIRECTORA DE LA I.E.
Prof. Mercedes Cosio Caballero

APAFA Y CONEI
Apoyan en la movilizacin y
traslado a los estudiantes a zonas
seguras

EQUIPO DE PREVENCION
Prof. Mercedes Cosio C.
PP.FF.

EQUIPO DE MITIGACION
Prof. Mercedes Cosio C.
PP.FF.

EQUIPO DERESPUESTA Y
REHABILITACION
Prof. Mercedes Cosio C.
PP.FF.

EQUIPO DE
SEALIZACION
Prof. Mercedes Cosio C.

BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS
Prof. Mercedes Cosio C.

BRIGADA DE
EVACUACION
PP.FF., comunidad,

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EDUCACIN

MAPA DE EVACUACION DE LA I.E.I N 524 PILLPINTO

CARRETERA A ACCHA

Aula

Aula

Pasadiz
o

Pasadizo

PATIO

ESPACIO
LIBRE