CURSO SOCIEDADES Y ASOCIACIONES

SESION 1: LA EMPRESA

DEFINICION.- Una empresa es una organizacin, institucin o industria, dedicada

a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales, para satisfacer
las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la
continuidad de la estructura productivo comercial as como sus necesarias
inversiones.
Se puede considerar que una definicin de uso comn en crculos comerciales es
la siguiente: Una empresa es un sistema con su entorno materializa una idea, de
forma planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs
de una actividad comercial". Requiere de una razn de ser, una misin,
una estrategia, objetivos, tcticas y polticas de actuacin. Se necesita de una
visin previa, y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se
debe partir de una buena definicin de la misin. La planificacin posterior est
condicionada por dicha definicin
PROCESO PARA LA CONSTITUCION DE EMPRESA
Para poder constituir una empresa con personera jurdica debes tener en cuenta
estos pasos:
1. Elaborar la Minuta de Constitucin.- La minuta es el documento privado,
elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de voluntad de
constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de
modalidad

empresarial

que

ha

decidido

constituir,

los

datos

de

los

socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas

direccionales as como sanciones,

responsabilidades, cargos direccionales,

etc.). Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la

minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a
travs de una declaracin de voluntad.

2. Escritura Pblica.- La escritura pblica es un documento en el que se hace

constar un determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de
las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que
da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la
fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
3. Inscripcin en los Registros Pblicos.- Una vez que obtenga la escritura
pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la
inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de
Personas Jurdicas de la SUNARP.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina
registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de
01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
4. Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT.

(Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets,

boletas y/o facturas.
PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro nico
de contribuyentes.
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en
el registro nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en
Provincias.

SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario

Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio
que se va

desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que

dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a

beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le
indicar los beneficios de uno y otro rgimen.
TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y
una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al
mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites a
travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas
conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs
de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.- Lo primero que hay que hacer es
registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza mediante el Programa de
Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden
adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin
Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta
con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago correspondiente,
deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas,
conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como
contribucin el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de
la Remuneracin Mnima Vital vigente.

6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio

respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.- Los permisos,
autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio, permiten
certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura,
etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en
riesgo la vida humana.
7. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE
TRABAJO YPROMOCIN DEL EMPLEO.- Toda empresa que tenga uno o

ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las planillas

de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los
dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y
las constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de
efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica
(libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas
sueltas las personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres
trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio
del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada
regin, segn corresponda.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estar ubicado tu negocio.- La legalizacin es la constancia, puesta por un
notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio

computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La

constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn
social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y
el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
9. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo
de rgimen tributario).- La Licencia Municipal de Funcionamiento es una
autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo
de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes
colectivos, nacionales o extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:
Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente
permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de
seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.
DENOMINACION SOCIAL
La denominacin social es el seudnimo de la empresa, como se da a conocer
(apodo o nombre de fantasa) y la razn social es el nombre de la empresa, como
est constituida en el estatuto social.
Por ejemplo, un restaurant tiene nombre EL BUEN COMER de ARGENTO S.A.

RAZON SOCIAL

La razn social es la denominacin por la cual se conoce colectivamente a una

empresa. Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la documentacin
que permiti constituir a la persona jurdica en cuestin.
Por ejemplo: Hermanos Gmez S.R.L. es la razn social de la empresa que
elabora los chocolates Golorico, A travs de este nombre la compaa mercantil
es conocida; es su atributo legal, el cual figurar en la escritura o el documento
donde conste la creacin de la misma. Dicho documento permite identificar tanto a
la persona jurdica como a los integrantes de la compaa y da seguridad sobre la
su legalidad. La razn social se utiliza a nivel formal, administrativo y jurdico.

NOMBRE COMERCIAL
Un nombre comercial es un ttulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacin
de los nombres de personas y sociedades como identificadores de los mismos en
el mercado. Los Nombres Comerciales como los ttulos de Propiedad Industrial,
son independientes de los nombres de las sociedades inscritas en los registros
mercantiles. Un mismo nombre comercial se puede registrar en una o varias de las
45 clases posibles. (Ejemplo: Pepito' en clase Juguetes y clase bebidas, etc). La
duracin es de 10 aos renovables.
El nombre comercial es el nombre con el que quieres que tus clientes te conozcan
en el mercado, diferencindote de otras empresas que realicen servicios similares
a los tuyos.
Los nombres comerciales son independientes de los nombres de las sociedades
inscritos en los registros mercantiles como razn social.

REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC)

Es el registro informtico a cargo de la SUNAT donde se encuentran inscritos los

contribuyentes de todo el pas, as como otros obligados a inscribirse en l por
mandato legal.
Contiene informacin como el nombre, denominacin o razn social, el domicilio
fiscal, la actividad econmica principal y las secundarias de cada contribuyente.
Asimismo recoge la relacin de tributos afectos, telfonos, la fecha de inicio de
actividades y los responsables del cumplimiento de obligaciones tributarias
BIBLIOGRAFIA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES COMENTADA.

JOSE LUIS REJAS HERNANDEZ

DOCENTE