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INDICE
1.- INTRODUCCIN .......................................................................................................... 3
1.1.OBJETIVOYALCANCE...................................................................................................................................3
1.2.DESCRIPCINDELCONVENIOMARCODECOMPUTADORESSOFTWARE,LICENCIAMIENTO
CORPORATIVOYSOLUCIONESINTEGRALES.........................................................................................................3
2.- CMO COMPRAR COMPUTADORES, NOTEBOOKS Y LICENCIAMIENTO: ................................ 4
2.1.IDENTIFICARLASNECESIDADESDELAADQUISICIN..................................................................................4
2.2.DEFINICINDEPRODUCTOS:.......................................................................................................................5
2.3.COTIZACINDEPRODUCTOS:......................................................................................................................7
2.4.ENVODEORDENDECOMPRAATRAVSDELATIENDACHILECOMPRAEXPRESS:....................................9
2.5.RECEPCINCONFORME:..............................................................................................................................9
3.- RECOMENDACIONES PARA EL COMPRADOR: ..................................................................10
1.- INTRODUCCIN
El uso del catlogo electrnico ChileCompra Express, genera una mayor eficiencia a las compras
realizadas por las Instituciones Pblicas gracias a una disminucin de procesos asociados a cada
contratacin y horas hombres dirigidas a estas funciones. El requirente busca el producto
requerido en el catlogo electrnico, verifica las mejores condiciones (plazos de entrega, precio y
descuentos) y emite la orden de compra respectiva.
1.1.- OBJETIVO Y ALCANCE
El presente documento tiene como objetivo entregar a los encargados de abastecimiento de las
instituciones pblicas, una gua para realizar compras de Computadores, Notebooks y
licenciamiento, para as generar mayores ahorros en la adquisicin de estos productos.
2.- CMO
O COMPRA
AR COMPU
UTADORES, NOTEB
BOOKS Y L
LICENCIA
AMIENTO:
A continuac
cin se describe el flujo que contien
ne las etapa
as mnimas de un proce
eso de comp
pra de
computadorres que debe realizar el requirente para comp rar equipos, de manera
a ms eficie
ente y
que se ajusten a las ne
ecesidades de
d los usuarrios finales.
2.1. Ide
entificar
Necesidaadesdela
adquiisicin
2.2.Definicin
ndel
olosProducto
osa
adquirir
2.3
3.Cotizacionde
losProductos
(de
entroyFuerade
CM)
2.4.En vodeOC
poorCM
2.5.Recepcin
Conformed
del
Producto
o
2.1.- IDENT
TIFICAR LAS
S NECESIDA
ADES DE LA ADQUISICIIN
En esta eta
apa el encargado de abastecimien
nto debe ide
entificar cla
aramente la utilizacin que le
dar a los nuevos equipos que desean adq
quirir, es d
decir el enccargado deb
be responderse las
siguientes preguntas:
p
cu
l es el per
rfil del usua
ario que uttilizar el e
equipo?,
en qu tareas
s ser utilizado?,
por
r cunto tie
empo?
Es importan
nte tener res
spuesta a estas interrogantes ante
es de realiza
ar la compra
a, ya que en
n base a
stas se rea
aliza la defin
nicin del o los producto
os que se d esean adquirir.
Por ejemplo
o:
Para
P
quin es el
equipo
e
Secretaria
S
Analista
A
de Datos
Jefatura
J
de Divisin
D
Tcnico
T
Informtico.
Diseador
D
Pa
ara qu utiliz
zar el equiipo
Co
orreo y agend
da
Cre
eacin de doc
cumentos
Co
onectarse a la
a red
Intternet
Co
orreo y agend
da
Cre
eacin de doc
cumentos
Co
onectarse a la
a red
Intternet
So
oftware de anlisis de dato
os
SQ
QL
orreo y agend
da
Co
Cre
eacin de doc
cumentos
Co
onectarse a la
a red
Intternet
So
oftware de gestin.
Co
orreo y agend
da
Cre
eacin de doc
cumentos
Co
onectarse a la
a red
Intternet
Bases de datos
So
oftware de de
esarrollo.
So
oftware de gestin de proy
yectos
Co
orreo y agend
da
Cre
eacin de doc
cumentos
Por
cunto
tiempo
utiliizar el equipo
4 aos
3 aos
3 aos
3 aos
3 aos
Conectarse a la red
Internet
Software de Diseo
Una buena definicin de la necesidad le permite al requirente optimizar los recursos, ya que una
mejor seleccin de las especificaciones tcnicas y el licenciamiento de los equipos reduce los
costos asociados a la seleccin de equipos cuya finalidad ha sido mal dimensionada.
Perfil
Secretaria
Perfil
Directivo
Perfil
Jefaturas
Perfil
Tcnicos
Perfil
Diseador
Perfil
Desarrollador
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Alta
Resolucin
Estndar
320 GB
500 GB
500 GB
500 GB
500 GB
500 GB
Windows
PRO (32 o
64 Bits)
Windows Pro
(32 o 64 Bits)
Windows
Pro (32 o
64 Bits)
Windows
Pro (32 o
64 Bits)
MAC IOS+
Windows
Pro (32 o
64 Bits)
Windows Pro
(32 o 64 Bits)
Memoria
RAM
4 GB
4 GB
( Depende de
la cantidad
de Trabajo
puede ser
mayor
4 GB
( Depende
de la
cantidad
de Trabajo
puede ser
mayor
8 GB
8 GB o
superior
8GB o
Superior
Teclado
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Mouse
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Intel I5 o
similar
I5 o Superior
o similar
I5 o
Superior o
similar
I5 o
Superior o
similar
I7 o
Superior o
similar
I7 o Superior o
similar
15
15
15
17
17
17
NO
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
SI
Video
Disco Duro
Sistema
operativo
Procesador
Monitor
Requiere
Portabilidad
Procesa Alto
Volumen de
Datos
GARANTA
Debe ser
mayor o
igual a 24
Meses
Debe ser
mayor o igual
a 24 Meses
Debe ser
mayor o
igual a 24
Meses
Debe ser
mayor o
igual a 24
Meses
Debe ser
mayor o
igual a 24
Meses
Debe ser
mayor o igual
a 24 Meses
Usted puede comprar a travs de la tienda electrnica todos los softwares de Microsoft con
la modalidad Software Assurance.
de Acceso a Cliente). Las CAL son licencias que dan derecho a utilizar los servicios que
presta el servidor.
Caso 3: Software Con Mantencin en Convenio Marco licencias Enterprise Agreement
El contrato Enterprise Agreement requiere de una base instalada mnima de 250 equipos y abarca
la totalidad de los computadores que mantiene operativos la institucin que requiera Software
Assurance, dado que el Software Assurance se agrega por defecto a las licencias del Enterprise
Agreement.
Los beneficios del Enterprise Agreement son:
Compra Directa a Microsoft (Ahorro de IVA).
Pago Anualizado del Contrato
Es Importante tener en cuenta que:
Para poder acceder a nuevas versiones del sistema operativo se requiere adquirir el
licenciamiento que corresponde a upgrade (actualizacin) de versin + Software
Assurance.
Para complementar este comparativo de precios el encargado de abastecimiento debe revisar los
precios de mercado considerando las mismas especificaciones tcnicas y condiciones comerciales
como se muestra en la siguiente tabla:
Atributos
Producto en
catlogo de
Fuente
convenios
marco
DISCO DURO
500 GB
Intel
HD
TARJETA DE VIDEO
Graphics
SISTEMA
Win 7 Pro 64
OPERATIVO
RAM
8 GB
TECLADO
Incluido
MOUSE
Incluido
PROCESADOR
I5-3570
Monitor
17
Garanta
24 meses
Precio IVA Incluido
$ 446.397
Garanta**
Monitor**
Memoria Ram*
TECLADO y Mouse*
Otros Precios
que deben
considerarse
Despacho
S Cobra
Precio en portal
Omnitec
500 GB
Intel
Graphics
Precio en portal
Onak.
500 GB
HD Intel
Graphics
Win 7 Pro 64
Win 7 Pro 64
8 GB
Incluido
Incluido
I5-3570
Sin monitor
24 meses
$ 468.000
4 GB
No incluye
No incluye
I5-3470
Sin monitor
6 meses
454.500
$ 67.485
$ 85.360
$ 21.220
$ 11.990
$ 85.360
HD
No
Cobra
Si Cobra
despacho
$ 553.360
$ 640.555
Para establecer una correcta comparacin, se recomienda que iguale las especificaciones tcnicas
y condiciones comerciales cuando no encuentra un precio para el producto fuera de Mercado
pblico que cuente con las mismas caractersticas tcnicas y condiciones comerciales. Para esto
ello debe adicionar al valor el precio de referencia encontrado para el equipo los costos de igualar
el producto , como se muestra en el ejemplo en donde al precio de consideraron como referencia,
los valores de PC Factory y Falabella para obtener los precios de los componentes que se deben
adicionar al valor del equipo para comparar productos iguales
2.4.- ENVO DE ORDEN DE COMPRA A TRAVS DE LA TIENDA DE CONVENIOS MARCO:
Una vez que se realizaron los pasos anteriores, es decir el encargado de abastecimiento ha
identificado la necesidad, ha definido el producto y realizado la comparacin de precios, el
encargado de abastecimiento debe enviar la OC. Para ello debe tener en consideracin lo
siguiente: