Gestin de la

Documentacin
Jurdica y
Empresarial
Tema 5: Documentacin de
constitucin de las entidades

ndice
Actividades Propuestas.................................................................................. 2
Actividades finales......................................................................................... 5
Consolidacin................................................................................................. 5

pg. 1

Tema 5 Documentacin de
constitucin de las entidades
Actividades Propuestas
1. A qu nos referimos cuando decimos que la empresa es un
ente jurdico?
El punto de vista jurdico se considera que la empresa es una
organizacin de personas y bienes a la que el Otorgamiento Jurdico
reconoce capacidad para ser sujeto de derechos y obligaciones.
2. Qu significa que la empresa tiene capacidad para ser sujeto
de obligaciones jurdicas?
Que va a ser capaz de adquirir obligaciones de carcter jurdico a la
hora de actuar en el trfico mercantil mediante la firma de contratos
con sus clientes y proveedores y cuyo cumplimiento se podr exigir
judicialmente.
3. Qu tipo de empresa sera NIKE? Y una pequea zapatera
con tres empleados?
NIKE sera una empresa grande, de sector secundario, multinacional y
privada. Y la zapatera, sera una empresa pequea, de sector
terciario, local e individual o sociedad.
4. Es lo mismo un trabajador individual que un trabajador
autnomo? Por qu?
No, un empresario individual tiene libre disposicin de sus bienes que
realiza en nombre propio y de forma habitual una actividad
empresarial.
El
trabajador
autnomo
es
econmicamente
independiente de un solo cliente, pues percibe de el al menos el 75%
de sus ingresos.
5. Qu notas distintivas presenta el empresario individual
respecto a su responsabilidad social?
El empresario individual debe darse de alta en el Rgimen Especial de
Trabajadores Autnomos de la Seguridad Social y abonar las
correspondientes cotizaciones. Debe realizar una declaracin censal
en Hacienda, comunicando la actividad a que se va a dedicar y
presentar las oportunas liquidaciones peridicas.
Debido a esta reduccin en los gastos de constitucin, a la falta de
necesidad de un capital mnimo y a los menores trmites formales
parta el inicio y el desarrollo de la actividad, muchas de las pequeas
empresas eligen esta forma jurdica. Ahora bien, si esas son las
ventajas, el principal inconveniente de esa forma social es la
responsabilidad por las deudas sociales, que ser personal e
ilimitada.

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6. Qu ventajas representan las colectividades no societarias

respecto de los empresarios individuales?
Que las personas fsicas no revisten ninguna de las formas societarias
previstas en la legislacin mercantil. Por las ventajas de esta forma
jurdica, est el hecho de la simplicidad en cuanto a su creacin, la
posibilidad de elegir cualquier nombre, la extensin de las
obligaciones contables exigidas por el Cdigo de Comercio, etc.
7. Por qu crees que muchas pequeas empresas eligen para
constituirse la forma jurdica de comunidad de bienes?
Porque para crear una comunidad de bienes basta con un simple
contrato privado en el que se determine el nmero y la identidad de
los socios, as como las aportaciones de cada uno de ellos y su
participacin en el reparto de las perdidas y ganancias de la
comunidad. Al bastar con un contrato privado, no es necesario acudir
al notario ni al Registro Mercantil para constituirla vlidamente.
8. En la sociedad colectiva, qu quiere decir que los socios
responden subsidiaria, personal y solidariamente de las
deudas sociales?
Es una sociedad personalista en la que todos los socios, en nombre
colectivo y bajo una razn social, se comprometen a participar, en la
proporcin que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones.
La responsabilidad de los socios por las obligaciones de la sociedad
ser personal, subsidiaria respecto a la empresa y solidaria entre
ellos.
La responsabilidad personal: el patrimonio personal e los socios est
sujeto al cumplimiento de las obligaciones de la sociedad.
La responsabilidad subsidiaria: los socios deben responder con su
patrimonio personal en caso de ser insuficiente el de la sociedad.
La responsabilidad solidaria: en caso de insolvencia de la sociedad,
los acreedores podrn dirigirse contra cualquier socio reclamndole la
totalidad de la deuda. Luego este podr reclamar a sus compaeros
la parte de cada uno.
9. Cules son las diferencias entre una sociedad de
responsabilidad limitada y una sociedad annima?
La sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad de capital en
la que el capital social, que estar dividido en participaciones
sociales.
La Sociedad annima es una sociedad mercantil en la que el capital
social estar dividido en acciones, se integra por las aportaciones de
todos los socios.
El capital de la sociedad annima no podr ser inferior a 60000 euros
y deber estar ntegramente suscrito en el momento de su
constitucin y desembolsado en, al menos el 25% del importe de
cada accin.
10.
Cules son las diferencias entre una sociedad
comanditaria simple y otra comanditaria por acciones?

pg. 3

El capital social est dividido en acciones y se integra por las

aportaciones de todos los socios (colectivos y comanditarios), uno de
los cuales, al menos, responder personalmente de las deudas
sociales como socio colectivo. Adems el capital mnimo debe ser de
60.000.
11.
Qu diferencias existen entre los documentos pblicos
y privados?
Los documentos pblicos: son los autorizados por un notario o
empleado pblico competente, con las solemnidades requeridas por
la ley. Hacen prueba del hecho que motiva su otorgamiento y de la
fecha de este aun frente a terceras personas. Adems, hacen prueba
contra los contratantes y sus causahabientes. En cuanto a las
declaraciones que en ellos hubiesen hecho los primeros.
12.
Por qu es importante la existencia de los fedatarios
pblicos?
Los fedatarios pblicos son personas habilitadas legalmente para dar
fe y autentificar hechos, actos o negocios jurdicos.
13.
Cul es el principal objetivo de los Registros Pblicos?
La inscripcin en ellos siempre tiene carcter obligatorio?
Si, tiene carcter obligatorio.
14.
Qu tipo de documentos han de inscribirse con carcter
general en el Registro Mercantil?
Se inscriben en el Registro Mercantil los documentos pblicos y, en
los casos previstos, los documentos privados. Adems, tiene como
funcin el depsito de cuentas anuales, la legalizacin de libros de
empresarios
y
el
nombramiento
de
expertos
auditores
independientes.
15.
Por qu tiene tanta importancia la certificacin
negativa de nombre o razn social?
Uno de los requisitos fundamentales para constituir una sociedad es
la escritura pblica, en la que se debe hacer constar su nombre o
denominacin social. Al otorgar esa escritura, debe probarse al
notario que no existe otra sociedad que se llame igual para evitar
confusiones entre ellas.
16.
Indica
tres
menciones
que
deben
figurar
obligatoriamente en los estatutos de una sociedad annima.
La denominacin de la sociedad, el objeto social, determinando las
actividades que lo integran, el domicilio social, fecha de comienzo de
las operaciones
17.
En qu casos debe acudirse al procedimiento de
tramitacin ordinaria para constituir una sociedad annima
cuyo capital social es inferior a 30000?
Todas las sociedades annimas.

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18.
Realiza un esquema con el proceso de tramitacin
ordinaria para la constitucin de una sociedad mercantil.
Certificado de denominacin social
Personalmente, ante el Registro
Mercantil Central: en modelo oficial,
por correo, mensajera o medios
telemticos.
Podr referirse a una o varias
denominaciones, con un mximo de
tres. El registrador emitir la
certificacin, en un plazo de tres
das hbiles, indicando si las
denominaciones solicitadas figuran
o no registradas.
A travs del notario: al redactar la
escritura, se pueden indicar hasta
cinco denominaciones alternativas.
El notario solicitar telemticamente
la certificacin negativa, que se le
enviar en el plazo mximo de tres
das.

Certificado de las aportaciones

En
las
sociedades
de
responsabilidad
limitada:
el
capital mnimo es de 3000 y
tiene
que
estar
totalmente
desembolsado.
En las sociedades annimas: el
capital mnimo son 60000 y
debe estar desembolsado en, al
menos, el 25% del importe de
cada accin.

Si la aportacin es en metlica,
se necesitara un certificado del
ingreso
en
cuenta
de
las
cantidades aportadas, emitido
por el apoderado de la entidad
bancaria.
Si la aportacin es de bienes, se
deber aportar un inventario de
estos,
indicando
su
valor
respectivo.

19.
Qu diferencias hay entre el procedimiento de
tramitacin ordinario y el simplificado?
La tramitacin ordinaria es la que se aplica siempre que no se pueda
aplicar una tramitacin ms simplificada.
La tramitacin simplificada es la que se aplica cuando se constituya
una sociedad limitada en la que se den todos los siguientes
requisitos:
Capital entre 3100 y 30000.
Que sus socios sean personas fsicas.
Que su rgano de administracin sea un administrador nico.
Que la tramitacin de la constitucin sea telemtica.
20.
Cul es el procedimiento de tramitacin ms ventajoso
para una pequea sociedad limitada con un capital social de
3050?
La tramitacin simplificada abreviada.
21.
Para utilizar la forma telemtica de creacin
empresas, hay que acudir necesariamente a un PAIT?
No, es opcional para asesorarse.

de

22.
puede
una
sociedad
annima
acogerse
al
procedimiento telemtico de creacin de empresa?
No porque solo son para sociedades limitadas y se han extendido a
las sociedades limitadas y empresas individuales.

pg. 5

23.
Desde el punto de vista de la gestin de documentos y
realizacin de trmites, crees que el sistema telemtico de
creacin de empresas supone una ventaja respecto del
tradicional? Por qu?
S, porque es un sistema rpido y sencillo.

Actividades finales
Consolidacin
1. Por qu se considera a la empresa como un ente econmico?
Desde el punto de vista econmico, lo esencial no es la organizacin
ni la personalidad, sino la finalidad. En este sentido, la empresa ser
una entidad cuya finalidad ser la obtencin de productos y servicios
a partir de unos determinados recursos humanos, productivos,
financieros, materiales e inmateriales.
2. Qu tipos de empresas existen, atendiendo a su mbito? Pon
un ejemplo de cada una de ellas.
Criterio

Tamao

Actividad

mbito

Propiedad

Forma
jurdica

Tipos de empresas
-Pequeas: menos de 50 trabajadores.
-Medianas: entre 51 y 250 trabajadores.
-Grandes: ms de 250 trabajadores.
Adems se tienen en cuenta otros factores como las
ventas, el patrimonio, etc.
-Sector primario (agrcolas, ganaderas y pesqueras).
-Sector secundario (mineras, industriales y de
construccin).
-Sector terciario (servicios).
-Locales.
-Provinciales.
-Regionales.
-Nacionales.
-Multinacionales.
-Privadas: el capital pertenece a personas fsicas o
jurdicas.
-Pblicas: el capital pertenece a una entidad pblica
(por ejemplo, el Estado).
-Mixtas: el capital es en parte, pblico y en parte
privado.
-Empresario individual.
-Sociedades.

3. A quin se considera empresario individual? Cmo est

regulada su actividad?
El empresario individual es la persona fsica mayor de edad y que
tenga la libre disposicin de sus bienes que realiza en nombre propio
y de forma habitual una actividad empresarial. Su actividad est
regulada a travs del Cdigo de Comercio en materia mercantil y el
Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones.
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4. En qu se diferencian las sociedades personalistas y las

capitalistas?
Las sociedades personalistas son aquellas en las que la identidad de
la persona del socio es ms importante que sus aportaciones a la
empresa y en las sociedades de capital son aquellas que la
aportacin del socio es ms importante que la identidad.
5. Pueden acceder a los Registros todo tipo de documentos?
Por qu?
Si se desea que los contratos surtan efectos frente a terceros,
tendrn que realizarse a travs de una escritura pblica. Adems hay
que tener en cuenta que, salvo muy contadas excepciones previstas
en las leyes, solo los documentos pblicos pueden acceder a los
Registros pblicos y gozar de la proteccin de estos.
Con carcter general se inscriben en el Registro Mercantil los
documentos pblicos y, en los casos previstos los documentos
privados.
6. Cul es el contenido mnimo de la escritura de constitucin
de una sociedad?
- La identidad del socio o socios.
- La voluntad de constituir una sociedad de capital, con eleccin de
un tipo social determinado.
- Las aportaciones que cada socio realice o, en el caso de las
annimas, se haya obligado a realizar, y la numeracin de las
participaciones o de las acciones atribuidas a cambio.
- Los estatutos de la sociedad.
- La identidad de la persona o personas que se encarguen
inicialmente de la administracin y de la representacin de la
sociedad.
7. En qu se diferencia la escritura de constitucin de una
sociedad de sus estatutos?
La ley de Sociedades de Capital determina que la escritura de
constitucin de estas sociedades deber ser otorgada por todos los
socios fundadores. En la escritura de constitucin se incluirn, al
menos las siguientes menciones:
- La identidad del socio o socios.
- La voluntad de constituir una sociedad de capital, con eleccin de
un tipo social determinado.
- Las aportaciones que cada socio realice o, en el caso de las
annimas, se haya obligado a realizar, y la numeracin de las
participaciones o de las acciones atribuidas a cambio.
- Los estatutos de la sociedad.
- La identidad de la persona o personas que se encarguen
inicialmente de la administracin y de la representacin de la
sociedad.
Los estatutos son un documento que indican las normas de
funcionamiento de la Sociedad. En los estatutos de las sociedades de
capital se har constar:
pg. 7

La denominacin de la sociedad.
El objeto social.
El domicilio social.
Fecha de comienzo de las operaciones.
El capital social.
El modo de organizar la administracin de la sociedad.
El nmero de administradores.
El modo de deliberar y adoptar acuerdos los rganos de la
sociedad.

Los estatutos son un documento que indican las normas de los

documentos de la sociedad mientras que la escritura de la
constitucin recoge la identidad de los socios, aportaciones, tipo de
sociedad. Los estatutos forman parte de la escritura de la
constitucin. Los estatutos forman parte de la constitucin de la
sociedad.
8. Cita los trmites de constitucin de las Sociedades
Mercantiles.
Los trmites comunes a todas las sociedades mercantiles, que consta
de una serie de trmites, comunes a todas las sociedades
mercantiles, que son necesarios para su valida constitucin y que
generan una documentacin especifica en cada caso.
Solicitud de la certificacin negativa de nombre o razn social.
Nmero de identificacin fiscal (NIF).
Otorgamiento de la escritura pblica de constitucin.
Liquidacin del Impuesto de Transiciones Patrimoniales y Actos
Jurdicos Documentados (ITPAJD).
Inscripcin en el Registro Mercantil y Registros especiales, en
su caso.
9. Qu trmites debe cumplir el empresario en la puesta en
marcha de la empresa si se van a contratar trabajadores por
cuenta ajena?
Si se han contratado trabajadores por cuenta ajena, se debe dar de
alta a estos en el Rgimen General de la Seguridad Social o, en su
caso, en el Rgimen Especial aplicable a su actividad.
10.
A qu nos referimos al hablar de calificacin registral?
Los registradores califican la legalidad de los documentos cuya
inscripcin se solicite, los datos contenidos en estos documentos
tienen presuncin de ser ciertos, mientras no se pruebe lo contrario.
11.
Qu es el DUE? Para qu sirve?
Es un Documento nico Electrnico en el que se incluyen todos los
datos referentes a la empresa, que deben remitirse a los registros
jurdicos y las Administraciones Pblicas competentes para la
constitucin de la sociedad y para el cumplimiento de las
obligaciones en materia tributaria y de Seguridad Social.

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