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May 2, 2008

Summary – 5/2/08 New Worker Team 
“Cape Fear Allied Health Regional Skills Partnership (RSP)”

Attendees:  Cathy Burwell, Ginger Scott, Eli Smith, Dave La Garde, Jay Coughenour,    
        Teresa Triplett Rob Gerlach
Absent: Linda Batten, Diane Badakhsh, Matt Burgess

Accomplishments:

• Agreement to feedback to give to the Joint Employer Survey Team..

• Agreement to Trainer Survey questions.
• Agreement to the stepwise process we will use to implement the Trainer Survey
(including timing and responsibilities).
• Agreement to a list of trainers to be surveyed.
• An update on team recruiting.

Action List:

What who by when

Summarize the notes from today’s meeting Rob 5­2­08

Identify the 91 trainer survey targets Teresa, Cathy, Matt 6­6­08

Update the trainer survey per today’s input Cathy 6/6/08

Develop the introductory narrative and instructions Cathy, Jay 6/6/08

To/for the trainer survey

Invite Amy Sanders to the next meeting Jay 6/6/08

Secure Room 115 for the next meeting David 5/8/08

Next Meeting:
Date: Friday, June 6th Topics: ­ Final Trainer Survey
Time: 9:30­11:30 AM   (with intro narratyive & insts
Place: BCC­Leland (Room 115) ­ Survey Targets

Planning: Cathy, Rob, Matt ­ How to reach prospective

  Allied Health Students
Meeting Debrief:
Positives: + Ended on time + Trainer survey – great job, Cathy
+ Matt’s trainer list + The dialogue on the survey process

MEETING NOTES

Trainer Survey

Cathy presented a draft trainer survey (attached) for review. An excellent piece of 
work. Adjustments were made to only 2 questions and a third was added. Cathy will re­issue.

Trainers to be surveyed

Matt Burgess submitted a list of trainers that included Allied Health related curriculum lists. 
We eliminated those outside of our 5 county region and then highlighted the curriculum that was 
of interest to this effort (a total of 91). We decided that we would target the 91 for surveys. The 
edited list with the 91 targets is attached.

Trainer Survey Process

We brainstormed a list of steps to be taken to implement the survey

• Establish the target audience
[ Training curriculum within the 5 county region region that are directly relevant to the 
 RSP (there are 13 institutions and 91 curriculum)]
• Establish what constitutes a valid sample [we will consider 30 of 91 survey responses as 
a valid sample]
• Select the methodology [We will mail out 91 surveys and follow up with phone
  interviews where we do not receive a response to the mailed survey]
• Develop an introduction narrative and instructions for the survey.
• Identify the 91 individuals who will receive the survey
 • Field test the survey [We will field test @ Miller­Motte Technical College and 
Southeastern Community College]

Survey Intro Narrative

We listed some specific things that the team would like to see in the narrative:

• The purpose/objective and context of the survey
• What is in it for the training institutions
• Explain that we are looking for their personal perspective on:
­ student barriers
­ institution barriers
• Return the survey to __________ by _______/08
• Invite them to participate in this process