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AREQUIPA S. A. - EGASA
REVISIN N 6
A.
RGANOS DE GOBIERNO
Junta General de Accionistas
Directorio
B.
RGANO DE CONTROL
rgano de Control Institucional
C.
1. GERENCIA GENERAL
1.1 rganos de Apoyo
Departamento Organizacin y Mtodos e Informacin
Divisin Sistemas e Informtica
Departamento Coordinacin Administrativa
1.2 rganos Asesores
Divisin Asesora Legal
2. DIVISIN OBRAS
4. GERENCIA DE GENERACIN
4.1 rganos de Apoyo
Departamento Telecomunicaciones y Control
4.2 rganos Operativos
Divisin Hidrulica
Divisin Trmica
Departamento Mantenimiento Hidrulico
Departamento Mantenimiento Trmico
5. GERENCIA TCNICO COMERCIAL
5.1 rganos Operativos
Divisin Comercializacin
Divisin Despacho Econmico
Departamento Sistemas de Medicin
Departamento Centro de Control
6. GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
6.1 rganos de Apoyo
Departamento Seguridad Patrimonial
6.2 rganos Operativos
Divisin Contabilidad
Departamento Finanzas
Departamento Recursos Humanos
Departamento Logstica
DIRECTORIO
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
Experiencia
Habilidades
interno
de
los
procedimientos
10
COMPETENCIA
Educacin
: Titulado
o Bachiller en Administracin de Empresas o
Contabilidad
Formacin
Experiencia
Habilidades
11
GERENCIA GENERAL
OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las acciones de los rganos de
asesoramiento, de apoyo y de lnea de EGASA hacia el logro de los objetivos
empresariales, acorde con los planes estratgico y operativos de EGASA; ejecuta las
disposiciones del Directorio, de acuerdo a lo establecido por el Estatuto de la Empresa;
as como promueve la competitividad empresarial, en un marco de austeridad.
Le corresponde la representacin legal y oficial de la Sociedad ante toda clase de
autoridades, sean stas polticas, administrativas, fiscales, municipales o judiciales,
organismos pblicos y privados, gozando de las facultades necesarias para ejercer tal
representacin.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Propone, lidera y supervisa todos los Planes de Desarrollo empresariales.
2. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo plazo,
orientadas a mejorar la competitividad, la productividad y/o resultados de la Empresa.
3. Cumple y hace cumplir las disposiciones y acuerdos de los rganos jerrquicamente
superiores de la Empresa.
4. Cumple con las funciones establecidas por el Estatuto de la Empresa, de acuerdo
con sus facultades.
5. Realiza la funcin de Secretario del Directorio, dirigiendo y supervisando la
preparacin de las carpetas e informes correspondientes; as como de Secretario de
la Junta General de Accionistas, coordinando acciones con el Presidente de la
misma.
6. Supervisa y controla el desarrollo de todas las actividades de la Empresa
directamente o a travs de otros funcionarios.
7. Organiza la Empresa poniendo en prctica las polticas aprobadas por el Directorio.
8. Propone al Directorio los Cuadros de Asignacin de Personal y las escalas de
remuneraciones de la Empresa, as como el nombramiento de los funcionarios de
direccin y confianza.
9. Nombra, contrata, promueve, traslada, suspende y despide al personal de la
Empresa, en los niveles no reservados al Directorio, actuando de acuerdo con las
normas legales, las disposiciones jerrquicas y reglamentos vigentes en la materia.
10. Propone al Directorio la conformacin de los comits que juzgue necesarios para la
mejor administracin de la Empresa.
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11. Planifica, organiza, dirige, coordina y controla el desarrollo de todas las actividades de
la Empresa para el cumplimiento de los objetivos empresariales.
12. Somete al Directorio la Memoria, los Estados Financieros y el Presupuesto de la
Empresa, para su aprobacin; as como, dirige, controla y evala la poltica
presupuestal de la Empresa.
13. Realiza todas las transacciones econmico financieras que la Empresa le faculte para
su operacin y consecucin de objetivos.
14. Vigila el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias de
la Empresa.
15. Vela porque los activos de la Empresa estn siempre debidamente salvaguardados.
16. Dirige y lidera el Sistema de Gestin Integrado de EGASA, velando porque se
cumplan sus disposiciones, normas, procedimientos y similares, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de Calidad, Ambiental, Seguridad
y Salud Ocupacional, Responsabilidad Social y de Seguridad de la Informacin, as
como las aplicables a otros sistemas asociados a estndares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio.
17. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en la dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa, liderando las acciones tendientes a
implementar, mantener u optimizar dichos principios, as como los componentes
del Sistema de Control Interno - COSO.
18. Participa conjuntamente con el Directorio en la evaluacin de la situacin del
Gobierno Corporativo en EGASA, sealando sus limitaciones y proponiendo
mecanismos para superarlas.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
Experiencia
Habilidades
14
SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia General, realizando actividades administrativas
tales como el control de la documentacin y otras actividades que permitan
lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la jefatura de
la cual depende.
FUNCIONES
15
16
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
: Secretariado Ejecutivo
: Cursos relacionados con el mbito Secretarial, Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Conocimientos
de Informtica bsica a nivel usuario.
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7. Supervisa, coordina y controla la labor de los asesores legales externos con que
cuenta la Empresa.
8. Emite dictamen sobre los aspectos legales involucrados en consultas y reclamos
formulados ante los distintos niveles de la Empresa.
9. Elabora, redacta y/o visa todo tipo de documentos de ndole legal en que intervenga
la Empresa.
10. Brinda asesora legal permanente en temas vinculados a los procesos de seleccin
de bienes, servicios y obras que realice la Empresa, para que los mismos se realicen
dentro del marco legal vigente aplicable a EGASA.
11. Elabora, redacta, revisa y/o da conformidad a todos los contratos y adendas
requeridos por la Empresa derivados de procesos de seleccin o referidos a
contratos de trabajo, convenios de prcticas, contratos con clientes u otros.
12. Coordina con las reas usuarias respecto de aquellas normas legales que resulten
complejas o requieran la participacin de varias dependencias para su ejecucin,
proponiendo a la Gerencia General la designacin de un responsable de convocar a
todos los involucrados y dirige su adecuada implementacin.
13. Promueve la identificacin de riesgos regulatorios para la Empresa comunicando y
convocando a las reas usuarias directamente relacionadas con proyectos
normativos u otros, con el fin de proponer a la Gerencia General acciones que
permitan reducir dichos riesgos y/o efectuar las recomendaciones o sugerencias
respectivas.
14. Participa, cuando se requiera, en la negociacin de contratos de venta de energa
con las Empresas de Distribucin y/o con Clientes Libres.
15. Asesora a la Gerencia General en aspectos relacionados a recursos impugnatorios
derivados de los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes y/o servicios, o
contratacin de obras.
16. Efecta el control y seguimiento de los plazos y contenidos de las diversas
autorizaciones, licencias, derechos, concesiones, reservas, servidumbres y similares,
velando por su vigencia y aplicabilidad.
17. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a su
dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
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19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando por que una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
25. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
26. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.
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COMPETENCIA
Educacin
: Abogado
Formacin
ABOGADO
OBJETIVO
Brinda soporte y asistencia legal a la Divisin de Asesora Legal, con especial
nfasis en los procesos de adquisiciones y contrataciones, as como en los
pasos previos a ellos.
FUNCIONES
1. Analiza y emite opinin sobre los dispositivos legales que tengan incidencia
en aspectos operativos y de gestin empresarial.
2. Emite dictamen sobre aspectos legales involucrados en consultas y
reclamos formulados ante los distintos niveles de la empresa.
3. Emite opiniones y absuelve consultas formuladas por las reas sobre
ejecuciones, medidas y decisiones de implicancia legal.
4. Asesora, conduce y supervisa las acciones judiciales de todo tipo en las que
la empresa sea demandada o demandante.
5. Elabora, redacta y/o visa todo tipo de documento de ndole legal en que
intervenga la empresa.
6. Brinda asesora legal en temas vinculados a los procesos de seleccin:
Concurso Pblico, Licitacin Pblica, Adjudicacin Directa Pblica,
Adjudicacin Directa Selectiva, Adjudicacin Directa de Menor Cuanta que
realice la empresa; para que los mismos se realicen dentro de los marcos
legales vigentes a cuyo cumplimiento est obligada EGASA.
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COMPETENCIA
Educacin
: Abogado
Formacin
Experiencia
SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Divisin de Asesora Legal realizando actividades
administrativas tales como el control de la documentacin y otras actividades
que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de
la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
: Secretariado Ejecutivo
: Cursos relacionados con el mbito Secretarial; Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente.
Conocimientos de Informtica bsica a nivel usuario.
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siendo
32. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en la dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; se gestionen los riesgos y controles
inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos y obligaciones con los
grupos de inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que
rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
ANALISTA PROGRAMADOR
OBJETIVO
Propone y realiza la mecanizacin progresiva de las actividades de la empresa,
empleando tecnologa, a fin de mejorar el procesamiento de datos y operacin
de sistemas de informacin, brindando soporte y asistencia al usuario en las
aplicaciones realizadas, as como en las adquiridas por la empresa.
FUNCIONES
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
INGENIERO DE SOPORTE
OBJETIVO
Brinda soporte y asistencia al usuario en la operatividad de los equipos
informticos; elabora y ejecuta programas de mantenimiento del parque
informtico de la empresa; as como garantiza la seguridad fsica de la
informacin.
FUNCIONES
1. Brinda soporte informtico a los usuarios garantizando el funcionamiento y
operatividad de los equipos informticos de la empresa.
2. Administra la red, garantizando su funcionamiento y operatividad para el
uso adecuado de parte de los usuarios y de los sistemas de informacin.
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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OBJETIVO
Administra la normatividad interna de la empresa a travs de la emisin de normas,
reglamentos, procedimientos, instructivos, entre otros, para garantizar la adecuada
operatividad de los procesos empresariales; as como efecta el seguimiento
sistemtico del plan estratgico y operativo de la Empresa, consolidndolos y
emitiendo la informacin referente a la gestin empresarial.
FUNCIONES
1. Administra la normativa interna de la empresa a travs de la emisin de normas,
reglamentos, procedimientos, instructivos, entre otros, para garantizar la adecuada
aplicacin de los procesos empresariales.
2. Elabora, implementa y mantiene actualizado el Manual de Organizacin y
Funciones (MOF) y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la
empresa, de acuerdo con la normativa existente.
3. Elabora las descripciones de cargos de la empresa en funcin a la asignacin de
puestos, expresada a travs del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) vigente.
4. Elabora, modifica y actualiza, los procedimientos, normas, reglamentos e
instructivos necesarios para la buena marcha de la empresa, en coordinacin con
los usuarios.
5. Propone a la Gerencia General los indicadores y metas del Plan Operativo de la
Empresa efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobacin, difusin
e implementacin.
6. Informa a la Gerencia General sobre el nivel de cumplimiento de los Indicadores
del Plan Operativo efectuando el anlisis de las causas de los resultados obtenidos
para que las dependencias responsables de la operatividad relacionada tomen las
medidas correctivas a que hubiere lugar.
7. Coordina e informa a las reas relacionadas de la empresa sobre el cumplimiento
de los objetivos y metas contempladas en el Plan Estratgico y Plan Operativo,
haciendo conocer sus desviaciones y velando por su actualizacin, basndose en
los reportes emitidos por las dependencias involucradas.
8. Consolida y prepara la informacin relacionada con la gestin empresarial que sea
solicitada por organismos pblicos e instituciones con las que EGASA mantiene
diversos tipos de vinculacin.
9. Elabora y/o efecta seguimiento sobre la informacin relacionada con EGASA que
sea solicitada por la ciudadana en el marco de Ley de Transparencia de la
Informacin, llevando los controles y emitiendo los reportes establecidos.
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
Mtodos o en
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OBJETIVO
Encargado de realizar labores de apoyo administrativo a la Junta General de Accionistas,
Directorio y Gerencia General de la Empresa, llevando los controles adecuados y
efectuando el seguimiento de los acuerdos y disposiciones emanados de stos; as como
labores de direccin y supervisin de las actividades secretariales requeridas por los
rganos de Alta Direccin de la Empresa.
FUNCIONES
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11. Transcribe las Actas de Sesiones aprobadas al libro oficial u hojas sueltas en
sistema mecanizado legalizado, obteniendo en el mismo la firma de los seores
Directores asistentes.
12. Elabora la agenda diaria y coordina las actuaciones protocolares del Gerente
General.
13. Supervisa la labor del chofer asignado a su departamento, garantizando la
calidad del trabajo, el cumplimiento de sus funciones, as como la seguridad del
personal involucrado.
14. Realiza las labores secretariales especficas de apoyo al Gerente General que le
son solicitadas.
15. Realiza coordinaciones diversas con las dependencias de la empresa tratando
asuntos referidos al departamento y brindando el apoyo correspondiente.
16. Planifica, organiza, dirige y controla el archivo general, los servicios de fotocopiado y
mensajera, as como la labor de mesa de partes, garantizando el adecuado
cumplimiento de sus actividades.
17. Coordina con las diferentes reas el cumplimiento de disposiciones o requerimientos
efectuados por la Gerencia General o por el Directorio, brindando el apoyo
correspondiente.
18. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que sean
asignados a la dependencia.
19. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
20. Efecta las actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de su
competencia.
21. Elabora las Actas de Revisin por la Direccin del Sistema de Gestin Integrado,
realizando las coordinaciones para su aprobacin; as como del Comit de Gerencia,
cuando ste se designe.
22. Supervisa el sistema de gestin documental de la Empresa, proponiendo e
implementando nuevas aplicaciones, modificaciones y/o mejoras, en coordinacin
con los usuarios y dependencias relacionadas, con el fin de optimizar su
funcionamiento.
23. Atiende y deriva las llamadas telefnicas de la Gerencia General con esmero y
cordialidad, as como realiza aquellas que le sean solicitadas por dicha instancia.
24. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a la
dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
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25. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
26. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
27. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del Sistema de Gestin Integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
28. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando por que una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
29. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
30. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
COMPETENCIA
Educacin
: Titulado o Bachiller en
Ejecutiva o Comercial.
Formacin
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FUNCIONES
1. Controla el ingreso de documentos externos a la empresa, llevando el
registro correspondiente en el sistema de trmite documentario y
efectuando su seguimiento.
2. Distribuye los documentos a las dependencias responsables de su
tratamiento, conservando el original para el archivo general.
3. Administra integralmente el Archivo General de EGASA, llevando el mismo
en base a las necesidades de la empresa y de acuerdo a su estructura
orgnica.
4. Efecta el fotocopiado de documentos para la empresa llevando los
registros y controles que le permitan emitir los reportes correspondientes
al respecto de manera peridica.
5. Realiza el escaneado de documentos que llegan a la empresa para su
archivo digital.
6. Efecta la recepcin y envo de faxes de toda la empresa, llevando un
registro y control de dicha actividad y asumiendo la responsabilidad por la
conservacin y mantenimiento de los equipos.
7. Administra y controla el funcionamiento de la Hemeroteca llevando el
registro de las revistas, libros, manuales y otros en una base de datos para
verificar el ingreso y prstamo de los mismos.
8. Facilita la informacin que las distintas reas solicitan y que se encuentra
bajo su custodia en el Archivo General.
9. Realiza el registro de documentos enviados a la empresa va e-mail,
realizando su distribucin a las reas correspondientes.
10. Efecta la recepcin de facturas por servicios prestados a la empresa, as
como cotizaciones de menor cuanta que son remitidas al Departamento de
Logstica por los proveedores.
11. Revisa los diarios locales y nacionales y selecciona todo tipo de noticias
relacionadas a la empresa para su posterior archivo.
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COMPETENCIA
Educacin
: Secretariado
Formacin
MENSAJERO
OBJETIVO
Efecta el recojo y distribucin de la documentacin y correspondencia, tanto
interna como externa, desde y hasta las reas de la empresa y a destinos externos
locales.
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
42
COMPETENCIA
Educacin
: Secundaria Completa.
Formacin
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CHOFER
OBJETIVO
Transporta al personal de la empresa.
FUNCIONES
1. Conduce la unidad mvil asignada para el traslado del Gerente General
garantizando la seguridad del servicio.
2. Conduce los vehculos asignados por su jefatura inmediata o dispuestos
por el Gerente General.
3. Conduce los vehculos asignados para viajes del Gerente General a las
distintas plantas u otras ciudades.
4. Transporta personal con la autorizacin de la Gerencia General o de su
jefatura inmediata, para la realizacin de gestiones y similares en
actividades exclusivamente laborales.
5. Efecta la entrega de documentos a destinatarios externos dentro de la
ciudad, que le son encomendados por las gerencias y dependencias de la
empresa, previa autorizacin de su jefatura inmediata.
6. Apoya al Departamento de Logstica en el transporte de materiales
garantizando la conservacin y cuidado de los mismos.
7. Lleva el control de la unidad a su cargo y de las unidades asignadas a la
Gerencia General a fin de garantizar se les realicen los mantenimientos
preventivos y correctivos correspondientes.
8. Apoya a la Presidencia del Directorio en traslados, as como en el
cumplimiento de encargos que le sean requeridos.
9. Se encarga del transporte y movilizacin de miembros del Directorio, cuando
sea necesario.
10. Brinda apoyo a la oficina de trmite documentario en lo que respecta a
entrega de documentos.
11. Se encarga de llevar la documentacin a: Bancos, Notaras, Estudios de
Abogados, entre otros.
12. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de
su competencia.
13. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
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14. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
15. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.
16. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa
17. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
COMPETENCIA
Educacin
: Estudios secundarios.
Formacin
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48
COMPETENCIA
Educacin
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50
COMPETENCIA
Educacin
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ambiental, realizando los anlisis pertinentes a fin de tomar las medidas correctivas;
as como verifica la entrega trimestral del informe por parte de dicha empresa a las
entidades pertinentes.
9. Vela por que la Empresa cuente con un Auditor Ambiental Interno designado, de
acuerdo con lo dispuesto por la normativa ambiental aplicable.
10. Elabora el Plan Anual de Cumplimiento de los Programas de Adecuacin y Manejo
Ambiental (PAMA) y Estudios de Impacto Ambiental (EIA) aprobados, proponiendo a
su jefatura inmediata los responsables de su implementacin y, una vez aprobado
en la Revisin por la Direccin, coordinar con las dependencias responsables para
que incluyan en su presupuesto los recursos necesarios que permitan garantizar su
ejecucin.
11. Coordina y vela por que se ejecute el Plan Anual de Cumplimiento de los Programas
de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA) y Estudios de Impacto Ambiental (EIA)
aprobados, as como propone oportunamente las acciones correctivas, en caso
necesario, para su adecuada implementacin; evaluando peridicamente el
cumplimiento de todas las actividades y compromisos asumidos en dichos
instrumentos de gestin ambiental.
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18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; se gestionen los riesgos y controles
inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos y obligaciones con
los grupos de inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios
que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs
de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor
a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos
y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestin de Calidad, Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que le sea requerida
interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones formales de la
Empresa.
23. Elaborar el presupuesto anual del Departamento Gestin Ambiental para que
sea incluido en el de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las
disposiciones complementarias al respecto.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
25. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
le sean asignados.
26. Realiza las funciones que le pudiera conferir la normativa legal vigente en virtud
de su cargo y otras que sean de su competencia, asignadas por su jefatura
inmediata y los rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
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COMPETENCIAS
Educacin
Formacin
FUNCIONES
1. Elabora el Programa Anual de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo e
informa peridicamente el estado de su avance a las instancias
correspondientes.
2. Vela porque los requisitos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional sean establecidos, implementados y mantenidos y por el
cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas, del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo, as como de otras normas aplicables vigentes.
3. Elabora, actualiza, aprueba e implementa los procedimientos, instructivos,
formatos, indicadores y dems documentos relacionados al Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa que est bajo su
responsabilidad; as como adecua y gestiona aquellos que sean elaborados por
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COMPETENCIAS
Educacin
Formacin
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60
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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Formacin
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SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia de Generacin, realizando actividades
administrativas tales como el control de la documentacin y otras actividades
que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de
la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente, recordndole sus compromisos y
citas laborales, coordinando las reuniones de la Gerencia de Generacin.
2. Revisa el correo electrnico para determinar la recepcin de informacin
de inters para la Gerencia de Generacin, tomando las medidas
pertinentes al respecto.
3. Efecta llamadas telefnicas nacionales e internacionales para todas las
dependencias de la Gerencia de Generacin que lo solicitan y que cuentan
con la autorizacin respectiva.
4. Realiza coordinaciones con las divisiones y departamentos del rea
respecto a las programaciones de mantenimientos y otros, que sean
requeridos por la empresa.
5. Recepciona, registra y revisa la correspondencia relacionada con el rea,
dndole la prioridad del caso, dependiendo de su urgencia e importancia,
derivndola a las dependencias correspondientes del rea.
6. Archiva la documentacin del rea para garantizar su fcil localizacin,
efectuando la organizacin y control de los archivos del rea.
7. Elabora, tipea y revisa cartas, reportes, informes documentos internos y
todo tipo de documentacin relacionada al rea que le sea solicitada o
dispuesta por su jefatura inmediata.
8. Realiza labores secretariales para la Gerencia de Generacin as como de
apoyo a las divisiones y departamentos del rea, que sean dispuestas por
su jefatura inmediata.
9. Registra las Solicitudes de Compra y de Servicio para repuestos, insumos,
equipos y otros que son requeridos por las diversas dependencias del
rea.
10. Efecta el seguimiento a los provedos de la Gerencia General dirigidos a
la Gerencia de Generacin.
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66
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
: Secretariado Ejecutivo
: Cursos relacionados con el mbito Secretarial, Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Conocimientos
de Informtica bsica a nivel usuario.
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68
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
25. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
26. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.
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COMPETENCIA
Educacin
: Ingeniero Electrnico
Formacin
ASISTENTE DE CONTROL
OBJETIVO
Supervisa y ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y
programas del Centro de Control y Sistemas de telecomunicaciones de EGASA,
ejecutando las mejoras y desarrollando las aplicaciones necesarias para su
mejora permanente.
FUNCIONES
1. Cumple con la ejecucin de los programas mensuales para el
mantenimiento preventivo de los equipos de control y comunicaciones de
EGASA relacionados con el Centro de Control, supervisando los trabajos
de mantenimiento preventivo y correctivo, que realicen contratistas de
EGASA.
2. Gestiona y emite los certificados de consigna de los trabajos realizados en
el Departamento de Telecomunicaciones y Control.
3. Mantiene actualizados, ordenados y accesibles los archivos tcnicos y
manuales de los equipos correspondientes al Departamento de
Telecomunicaciones y Control, as como la base de datos del Centro de
Control de EGASA.
4. Elabora informes estadsticos y actualizacin de ndices de gestin
relacionados con los trabajos de mantenimiento preventivo de equipos de
control y comunicaciones de EGASA.
5. Ejecuta los trabajos de mantenimiento correctivo del Sistema
Ininterrumpido de Energa del Centro de Control de Carga y apoya en la
reparacin de equipos electrnicos en el Laboratorio de Comunicaciones.
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71
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
72
ELECTRNICO
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento electrnico tanto correctivo como preventivo de los
equipos de comunicacin que as lo requieran, apoyando en trabajos de
reparacin de sistemas de control electrnico de las centrales de generacin y
sistema informtico.
FUNCIONES
1. Brinda mantenimiento y reparacin en general de los sistemas de
comunicacin referentes a: Radios bases VHF, Radios mviles VHF,
Radios porttiles VHF, Centrales telefnicas, telfonos, bloqueadores
telefnicos, UPSs concernientes a respaldo de sistemas de
comunicaciones, Cargadores de bateras y bancos de bateras, Sistema de
Comunicacin por Fibra ptica, Mdem, radiomdem y equipos de
transmisin de datos.
2. Efecta la instalacin de nuevos puntos de red, as como reparacin de
terminaciones de las mismas y reubicacin de puntos, del cableado
estructurado de las instalaciones de EGASA.
3. Apoya al Departamento de Sistemas de Medicin, con relacin a los
sistemas de comunicacin vinculados a los equipos de medicin de
energa.
4. Realiza la configuracin y mantenimiento de toda la red de fibra ptica
operativa de EGASA.
5. Efecta la programacin de los radios del sistema de microondas y radio
mvil.
6. Realiza la programacin y modificaciones de las centrales telefnicas de
EGASA.
7. Efecta la programacin de tarjetas de terminales pticas y radioenlaces.
8. Ejecuta la programacin de mdems telefnicos y pticos.
9. Realiza trabajos mecnico - elctricos relacionados a confeccin de
interfaces elctricas, instalaciones elctricas e instalacin de las redes de
comunicacin.
10. Confecciona antenas para los sistemas de radiocomunicaciones de
EGASA.
11. Atiende situaciones de emergencia relacionadas a sistemas de control y
comunicaciones de EGASA.
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74
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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76
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78
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
79
SUPERVISOR HIDROLOGIA
OBJETIVO
Dirige, coordina, controla y evala la operacin, mantenimiento y seguridad de las
Represas con que cuenta EGASA, destinada a la captacin de agua para la operacin
de sus centrales hidroelctricas; realiza el control hidrometeorolgico en la cuenca del ro
Chili, asegurando el adecuado uso del recurso hdrico; as como garantiza el servicio de
suministro, monitoreo y gestin del agua a los usuarios que le sean asignados por las
autoridades competentes.
FUNCIONES
1. Supervisa, dirige, coordina, controla y evala la operacin de las Represas que
posee la Empresa para la captacin de agua destinada a la produccin de sus
centrales hidroelctricas, bajo criterios econmicos y seguros, garantizando su
ptimo funcionamiento, as como el eficiente uso del recurso hdrico.
2. Elabora el Programa de Mantenimiento de corto, mediano y largo plazo de las
represas, para brindar el servicio de suministro, monitoreo y gestin del agua,
elevndolo a la Divisin Hidrulica, y al consejo de recursos hdricos del ro
Chili y rganos competentes para su aprobacin.
3. Ejecuta el Programa de Operacin y Mantenimiento de las Represas, previa
coordinacin con su jefatura inmediata, supervisando y controlando las
actividades de mantenimiento de las mismas, as como de los equipos de
control y monitoreo, a fin de garantizar su cumplimiento, coordinando
estrechamente en materia de infraestructura civil con la Divisin Obras.
4. Supervisa las actividades de monitoreo y control geotcnico y estructural de las
Presas, para garantizar la seguridad de las infraestructuras hidrulicas y la
operatividad, de acuerdo a la legislacin sobre la materia.
5. Realiza el seguimiento hidrometeorolgico del Sistema Regulado de la Cuenca
del Ro Chili para determinar la disponibilidad potencial de recursos
hidrolgicos en los perodos siguientes e informa a su jefatura inmediata para
la toma de decisiones.
6. Coordina estrechamente y asiste a las convocatorias efectuadas por
instituciones del sector y organismos relacionados con la administracin de los
recursos hdricos que correspondan al servicio de operacin, suministro,
monitoreo y gestin en la Cuenca regulada del rio Chili, con el fin de establecer
y aplicar polticas conjuntas y uniformes, cautelando en todo momento los
intereses de la Empresa.
7. Controla los caudales utilizados en los diferentes puntos de captacin de agua
de las instalaciones de EGASA y vela por el cumplimiento de las licencias y
autorizaciones de uso de recurso hdrico, as como del caudal ecolgico,
80
Cumple con la Ley de Recursos Hdricos, la Ley General de Aguas y con otros
dispositivos legales aplicables.
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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OPERADOR HIDRULICO
OBJETIVO
Opera y controla las mquinas de generacin hidrulica y sub estaciones
asociadas, las cuales informa y registra las condiciones de operacin.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla los equipos que conforman los grupos de la Central
de Generacin Hidroelctrica a su cargo, realizando todas las acciones de
carcter operativo que garanticen su adecuado funcionamiento y su
permanente operatividad.
2. Efecta la toma de datos y ocurrencias relacionadas con la operatividad de
los equipos en los formatos autorizados para su Central, analizndolos y
remitindolos a su jefatura inmediata y al Centro de Control de Carga.
3. Realiza labores de operacin y mantenimiento diversas de la Central que le
sea asignada, verificando su operatividad.
4. Vigila los trabajos del personal de mantenimiento y/o terceros, que sean
realizados sobre equipos consignados pertenecientes a la Central a su
cargo.
5. Efecta la supervisin y control sobre todos los sistemas y equipos
complementarios de la Central a su cargo, asegurando su adecuado estado
de funcionamiento y conservacin.
6. Realiza el control de los parmetros elctricos, mecnicos, hidrulicos de
los equipos de generacin, realizando el anlisis respectivo e informando a
su jefatura inmediata y/o Centro de Control cuando stos sobrepasen los
valores establecidos.
7. Realiza labores de mantenimiento y supervisin sobre el sistema de
automatismo de su Central, prestando atencin permanente a alarmas
sobre fallas no detectadas por este sistema, retomando la operacin de la
Central cuando existan fallas de comunicacin o en el automatismo.
8. Efecta las operaciones necesarias sobre los seccionadores e
interruptores de su Central, previa coordinacin con el Centro de Control
de Carga y su respectiva jefatura.
9. Efecta los arranques o paradas de los grupos de generacin a su cargo,
previa coordinacin con el Centro de Control de la empresa, siendo
responsable de dicha actividad.
10. Soluciona fallas menores que se presenten en los equipos de generacin o
en sus componentes de la Central a su cargo, reportndolas a sus jefaturas
inmediatas.
83
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23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educacin :
Habilidades :
2.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a cabo
los mantenimientos programados o correctivos, solicitando oportunamente los que
fueran necesarios; as como gestiona la devolucin al almacn de la Empresa de
aquellos que mantengan su valor y resulten sobrantes de mantenimientos
concluidos, velando porque esta actividad se realice en condiciones ptimas y
seguras.
11. Brinda colaboracin a la parte operativa, instruyendo y enseando aspectos
relacionados al mantenimiento y mtodos adecuados de operacin de sistemas y
equipos de generacin hidrulica.
12. Supervisa trabajos de terceros que se asignen o sean gestionados por la
dependencia; dirige y evala los procesos de pruebas y controles que garanticen
el funcionamiento de los sistemas de proteccin, control y medicin de los
diferentes equipos de generacin hidrulica, servicios auxiliares, subestaciones y
lneas de transmisin elctrica.
13. Proporciona la informacin sobre indisponibilidades fortuitas (por mantenimientos
correctivos, fallas de equipo, etc.) de los grupos de generacin de EGASA que
sea requerida por el Centro de Control, dentro de los plazos que permitan el
86
87
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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89
26. Realiza las maniobras de operacin de los equipos, teniendo en cuenta los
procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos de las
Actividades Elctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
Empresa y normativa aplicable.
90
COMPETENCIA
Educacin:
Formacin:
Cursos
relacionados
con
Mantenimiento,
Electrnica,
Electricidad y Mecnica, Gestin de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Conocimiento de Informtica a nivel usuario.
Experiencia:
Habilidades:
CHOFER
OBJETIVO
Transporta al personal de la empresa, efecta movimiento de materiales y carga
de la empresa en las unidades correspondientes.
FUNCIONES
91
COMPETENCIA
Educacin
: Estudios secundarios
Formacin
92
ELECTRICISTA
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento elctrico, correctivo y preventivo, a los equipos he
instalacin, elctricas de las centrales de generacin.
FUNCIONES
1. Realiza mantenimiento a los generadores de las centrales para garantizar
su correcto funcionamiento.
2. Presta servicios de reparacin y mantenimiento, ejecuta los programas de
mantenimiento elctrico preventivo y correctivo, proponiendo mejoras y
repuestos y materiales necesarios para asegurar la continuidad de la
explotacin de todos los equipos elctricos.
3. Revisa generadores, equipos auxiliares, equipos de control de mediciones
y protecciones, para evitar fallas imprevistas.
4. Efecta la preparacin de pruebas elctricas de equipos tales como:
generadores, equipos de maniobra, cables y otros que as lo requieran en
funcin a su evaluacin previa.
5. Revisa tableros de alta tensin, cables de potencia en las plantas de las
centrales, sub estaciones, patio de llaves (sala de mandos), auxiliares de
corriente alterna y corriente continua.
6. Realiza el mantenimiento de los transformadores de potencia evaluando el
aislamiento de bobinas, dielctrico y de forma conjunta.
7. Ejecuta pruebas de aceite que comprueben el buen funcionamiento de los
sistemas que utilicen este tipo de aislamiento.
8. Inspecciona cables de potencia hasta la celda del seccionador del
generador.
9. Verifica equipos y aislamientos para el adecuado funcionamiento de los
mismos.
10. Realiza el mantenimiento de los diversos equipos auxiliares de las
centrales, tales como: bombas, gras, tableros de mando, equipos de
climatizacin, ascensores, iluminacin, redes a tierra y otros.
11. Revisa los sistemas de excitacin.
12. Evala el aislamiento de generadores, as como pruebas de aislamiento del
rotor.
93
13. Revisa los reguladores de agua, esto incluye las compuertas de mando
elctrico, bombas, cables, entre otros, as como la parte elctrica y
electrnica de la central y de los equipos que se utilizan.
14. Revisa sala de compresores, ubicando fallas para su pronta correccin,
con el fin de evitar problemas futuros.
15. Evala el funcionamiento de los sistemas de refrigeracin.
16. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y,
cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la
Empresa u otros sistemas asociados a estndares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la
Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
22. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
ELECTRNICO
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento electrnico correctivo y preventivo a los equipos y
sistemas electrnicos de control de las centrales de generacin.
FUNCIONES
1. Lleva a cabo los planes de mantenimiento aprobados, realizando los
trabajos que permitan garantizar el cumplimiento de los mismos y la
conservacin y seguridad tanto de maquinarias como del personal que
labora en la central que opera equipos de control centralizado.
2. Realiza trabajos de mantenimiento programado y correctivo garantizando
el cumplimiento de los mismos, en aspectos referentes a equipos
electrnicos, neumticos e hidrulicos.
3. Realiza el contraste de instrumentos y dispositivos electrnicos de
medicin para comprobar su buen funcionamiento y operatividad.
4. Evala y realiza el mantenimiento de sistemas electrnicos de regulacin
de turbinas de excitacin y sistemas centralizados de control.
5. Realiza pedido de materiales necesarios para el desarrollo de actividades
en la central, garantizando el estado de los mismos y su operatividad.
6. Revisa y atiende equipos con fallas inesperadas de la central, garantizando
su puesta en servicio.
7. Supervisa y verifica el correcto funcionamiento de equipos, para lo cual
realiza protecciones elctricas y contrata los equipos de medicin
necesarios.
8. Es responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.
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COMPETENCIA
Educacin
Formacin
MECNICO DE PRODUCCIN
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento mecnico, preventivo y correctivo, en los equipos
mecnicos, hidrulicos y neumticos de las centrales de generaron hidrulica.
FUNCIONES
1. Realiza la inspeccin general de los grupos para saber el estado en el que
se encuentran y garantizar su correcto funcionamiento.
2. Coordina con la jefatura el mantenimiento para realizar los trabajos de
mantenimiento Programado, preventivo, correctivo y ejecucin de
proyectos de mejoras, realizando requerimientos de repuestos y materiales
propios de mantenimiento mecnico.
3. Efecta el mantenimiento e inspeccin general de los generadores,
verificando ajustes mecnicos del estator, rotor, cuas, frenos, guas de
aire, ajuste, refrigeracin, entre otros.
4. Realiza el mantenimiento de grupos en lo referente a pintura, conservacin
de piezas, prevenir oxidacin y estanqueidad de circuitos leo hidrulicos.
5. Ejecuta el mantenimiento de equipos auxiliares para mantenerlos activos
en caso sea necesario, tales como frigorficos, bombas de agua helada,
cajas de climatizacin, puentes gra, compresores de aire, sistemas de
climatizacin, compuertas y elementos de cierre hidrulico.
6. Efecta el mantenimiento a los grupos Diesel de emergencia, verificando
niveles de aceite, limpieza de filtros, nivel y estado de agua (radiador),
verificacin de fugas (aceite, agua, petrleo), funcionamiento y control de
operatividad funcional.
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98
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
Experiencia
Habilidades
SOLDADOR
OBJETIVOS
Realiza trabajos de fabricacin metal mecnica, calderera y reconstruccin de
piezas soldables.
FUNCIONES
1. Realiza trabajos de soldadura de materiales en las centrales, garantizando
la conservacin de los materiales que intervienen en los trabajos que se
realizan en la central y en los talleres.
2. Realiza mantenimiento de turbinas de las centrales, efectuando
recuperaciones de desgastes y reparaciones con soldadura adecuada.
3. Repara todo tipo de roturas o fallas por corrosiones sufridas en los
equipos, garantizando su conservacin y la seguridad de los operarios.
4. Elabora soportes para tuberas de engrase en las centrales, velando por el
buen funcionamiento de los equipos.
5. Realiza trabajos de limpieza, soldadura y desgastes en las distintas
centrales, garantizando la conservacin y seguridad de las maquinarias.
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100
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
101
102
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104
105
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
106
ELECTROTCNICO DE PROTECCIN
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento electrnico tanto correctivo como preventivo a las
mquinas, equipos y rels de proteccin.
FUNCIONES
1. Realiza pruebas de operacin y actualizacin de los ajustes de todos los
rels del Sistema de Protecciones Elctricas de EGASA que comprende C.T.
Chilina, Charcani, C.T. Pisco y C.T. Mollendo.
2. Aplica los planes de mantenimiento aprobados, realizando los trabajos que
permitan garantizar el cumplimiento de los mismos, la conservacin y
seguridad tanto de maquinarias como del personal que labora en la central.
3. Realiza trabajos de mantenimiento programado y correctivo en aspectos
referentes a equipos electrnicos, neumticos e hidrulicos.
4. Propone proyectos para mejorar el funcionamiento y desempeo de los
equipos de generacin segn requerimiento.
5. Ejecuta inspecciones, revisiones y mantenimientos por tiempos
establecidos en los equipos y maquinarias de la central comprobando su
operatividad, a fin de evitar futuras fallas.
6. Efecta pruebas elctricas al generador para conservarlo activo y
garantizar su funcionamiento, realiza actividades relacionadas a
aislamiento de partes, limpieza, barnizado, instrumentacin del motor,
contraste, entre otros.
7. Realiza pedido de materiales necesarios para el desarrollo de actividades
en la central garantizando el buen estado de los mismos para su correcta
operatividad.
8. Revisa y atiende equipos con fallas inesperadas, garantizando su rpida
atencin.
9. Revisa los equipos nuevos comprobando su operatividad y el estado de
los mismos.
10. Realiza la calibracin y contraste de instrumentos necesarios para los
trabajos en la central.
11. Supervisa y verifica el correcto funcionamiento de equipos para lo cual
realiza protecciones elctricas y contrasta los equipos de medicin
necesarios.
12. Opera equipos en las centrales verificando su correcto funcionamiento.
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108
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
109
110
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
111
FUNCIONES
1. Verifica la operatividad de los grupos de generacin de la Central
garantizando su funcionamiento.
2. Opera los equipos de la Central tanto en su arranque, en operacin
continua y como en su parada, verificando permanentemente su adecuada
operatividad.
3. Soluciona desperfectos mediante operaciones correctivas en el momento
de las fallas y en el lugar de ocurrencia, para garantizar la solucin
inmediata a los problemas.
4. Elabora consignas de trabajo para las operaciones en las mquinas de la
Central y efecta el control de estas intervenciones.
5. Verifica valores de operacin y controla el flujo y niveles de agua, aceites,
petrleos, presin, verifica temperaturas, presiones, etc. a fin de tomar
medidas correctivas en caso de presentarse variaciones no aceptables.
6. Reporta ocurrencias al jefe de turno del Centro de Control y/o a su jefatura
inmediata para la atencin de problemas y fallas en equipos o en la planta
y determinar la pronta solucin.
7. Realiza la toma y registro de lecturas de la Central para despus enviarlas
al Centro de Control de Carga.
8. Verifica el abastecimiento de combustible para los equipos y maquinarias,
con el propsito de atender inconvenientes y prevenir fallas en el
funcionamiento.
9. Realiza la limpieza de los filtros de agua en la Central garantizando el flujo
adecuado de agua y el control del mismo.
10. Efecta la revisin de viscosidad del petrleo, temperaturas, presiones,
niveles de aceite, funcionamiento de bombas y otros.
11. Verifica el estado de los equipos y maquinarias en la Central garantizando
su operatividad y la seguridad para los trabajadores.
12. Realiza reparaciones menores en caso de urgencia en motores, bombas,
maquinarias, turbinas y similares.
112
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COMPETENCIA
Educacin :
Formacin
2.
3.
4.
114
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
115
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a su dependencia.
22.
116
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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118
119
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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14. Realiza el aislamiento del generador del sistema para su revisin, as como
pruebas de aislamiento del rotor.
15. Lleva los controles adecuados de los equipos, herramientas, implementos
de seguridad y otros pertenecientes al patrimonio de la empresa, velando
por su buen uso, conservacin y mantenimiento.
16. Efecta la revisin de los reguladores de agua, que incluye compuertas de
mando elctrico, bombas, cables, entre otras, as como de la parte elctrica
y electrnica de la central y de los equipos que se utilizan.
17. Realiza el mantenimiento de los tableros de mando y sistemas de
climatizacin.
18. Revisa sala de compresores, ubicando fallas para su pronta correccin,
con el fin de evitar problemas futuros.
19. Realiza las acciones de enfriamiento del agua y su circulacin para los
sistemas de refrigeracin.
20. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos
y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
21. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
24. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
25. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
122
COMPETENCIAS
Educacin
Formacin
123
10. Realiza Overhauls a los equipos en caso sea necesario para verificar si se
realiza una nueva compra o se procede a la reparacin de los mismos.
11. Supervisa los trabajos realizados por terceros para garantizar el buen
estado de la maquinaria.
12. Confecciona sistemas para regados mediante trabajos de taller, con la
finalidad de conservar las reas verdes de la central.
13. Realiza trabajos en el sistema contra incendios, a fin de prevenirlos o saber
como actuar frente a la ocurrencia de este tipo de siniestros.
14. Realiza trabajos de ubicacin de piezas y partes para su correcta
distribucin y uso posterior.
15. Realiza trabajos de fabricacin de piezas y repuestos en caso sea
necesario a travs de trabajos de soldadura en la central.
16. Garantiza el funcionamiento de maquinaria mediante trabajos eventuales
de mantenimiento no programado.
17. Se encarga del control de aguas, velando por su adecuada utilizacin y
estado.
18. Realiza operaciones de vapor cuando es indicado por su supervisor.
19. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la
Empresa u otros sistemas asociados a estndares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la
Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
124
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
Experiencia
Habilidades
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126
127
COMPETENCIAS
Educacin
Formacin
2.
3.
4.
5.
6.
128
7.
8.
9.
129
COMPETENCIAS
Educacin
Formacin
130
131
COMPETENCIAS
Educacin
Formacin
Experiencia
Habilidades
132
GERENTE COMERCIAL
OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las acciones de programacin a corto,
mediano y largo plazo de la operacin del sistema, efectuar la coordinacin
permanente con los organismos creados por la Ley de Concesiones Elctricas y
ejecutar la direccin, control y coordinacin de la comercializacin de la energa
producida por la empresa, apoyando en el logro de mayor competitividad y rentabilidad
empresarial, en un marco de austeridad acorde con el plan estratgico y operativo de
EGASA.
FUNCIONES
1. Verifica la oportuna y correcta interpretacin y aplicacin de los dispositivos legales
y disposiciones emanadas de los Organismos especiales que operan por mandato
de la Ley de Concesiones Elctricas, as como coordina a su nivel, con los
organismos que seala la normatividad vigente relacionada al Sistema Elctrico al
que pertenece la empresa.
2. Elabora, negocia y supervisa los contratos de venta de potencia y energa elctrica
con empresas de distribucin y/o clientes libres, as como aprueba los acuerdos de
pago que deriven de los mismos, verificando el cumplimiento de las clusulas
contractuales por parte de EGASA y de los clientes, en los compromisos asumidos
por suministro de energa elctrica.
3. Coordina con la Direccin de Operaciones del COES los programas de
operaciones aprobados por la empresa, supervisando su cumplimiento.
4. Coordina con el COES y controlar internamente el desarrollo de las actividades de
despacho de energa y mantenimiento de las centrales hidroelctricas de Charcani
y de las centrales trmicas de Chilina y Mollendo.
5. Aprueba los reajustes tarifarios producto de la aplicacin de las frmulas
establecidas por la Ley de Concesiones Elctricas, sobre la base de las tarifas
determinadas por OSINERG, as como las Notas de Abono por Reclamos por
discrepancias en la facturacin que se encuentren debidamente justificadas y
sustentadas.
6. Supervisa y controla la correcta aplicacin de las Tarifas vigentes en el proceso de
facturacin a los clientes de la empresa.
7. Supervisa la correcta implementacin de equipos, software, herramientas,
repuestos y/o material, as como los recursos humanos necesarios para el
desarrollo de las actividades del rea.
8. Analiza y evala las necesidades de expansin del servicio, en el marco de las
perspectivas de crecimiento de la demanda y de desarrollo energtico del rea de
133
134
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
Experiencia
Habilidades
135
136
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia Comercial, realizando actividades administrativas
tales como el control de la documentacin y otras actividades que permitan
lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la jefatura de
la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente, recordndole sus compromisos y
citas laborales, coordinando las reuniones de la Gerencia Comercial.
2. Revisa la correspondencia para determinar la prioridad de informacin de
inters para la Gerencia Comercial.
3. Realiza la recepcin, registro y revisin de documentos, coordinando las
citas a reuniones y/o de correspondencia en asuntos que tienen fecha de
vencimiento con las dependencias involucradas.
4. Efecta y registra las llamadas telefnicas nacionales e internacionales
para todas las dependencias de la Gerencia Comercial que lo solicitan y
que cuentan con la autorizacin respectiva.
5. Recepciona, registra y revisa la correspondencia relacionada con el rea
dndole la prioridad del caso, dependiendo de su urgencia e importancia,
derivndola a las dependencias correspondientes del rea.
6. Registra y archiva la documentacin del rea para garantizar su fcil
localizacin, efectuando la organizacin y control de los archivos del rea.
137
Comercializacin
para
la
10. Efecta la coordinacin de viajes y hospedaje del personal del rea por
motivos de trabajo con el departamento de secretara general.
11. Revisa la documentacin recepcionada por el rea efectuando su
descargo.
12. Elabora, controla y efecta el seguimiento de la documentacin oficial para
entidades estatales.
13. Lleva un registro de los acuerdos del Directorio que ataen a la Gerencia
Comercial, realizando las acciones pertinentes para su ejecucin cuando
as corresponda.
14. Efecta labores de apoyo secretarial especficas que le son establecidas
por el Gerente Comercial.
15. Realiza el seguimiento, control y descargo de provedos.
16. Apoya en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
as como la documentacin pertinente.
17. Efecta otras actividades encargadas por su jefe inmediato y que sean de su
competencia.
18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
19. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
20. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
138
COMPETENCIA
Educacin
Secretariado Ejecutivo
Formacin :
Experiencia :
Habilidades :
139
140
10. Efecta el seguimiento permanente sobre las ocurrencias del sistema referente a
incumplimientos, interrupcin del suministro y similares, con la finalidad de ver su
implicancia en la transferencia de energa y potencia, informando a la Gerencia
Tcnico Comercial.
11. Representa a la empresa en el Comit de Transferencias del COES-SINAC.
12. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
13. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
14. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros, dirigiendo y supervisando las acciones de implementacin y
mantenimiento de esta ltima.
15. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
16. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
17. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
18. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.
141
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
142
143
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
FUNCIONES
144
145
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
146
147
148
29. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educacin
: Ingeniero Electricista
Formacin
JEFE DE TURNO
OBJETIVO
Coordina, dirige, supervisa y controla las operaciones tcnicas de las Centrales de
Generacin, sus sub estaciones y lneas de transmisin asociadas, y control del
suministro a los clientes.
FUNCIONES
149
e Higiene
150
151
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
152
153
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
154
FUNCIONES
1. Mantiene operativo el Sistema de Medicin de Energa Elctrica garantizando su
confiabilidad y correcta operacin en tiempo real.
2. Desarrolla proyectos de mejora continua del Sistema de Medicin de Energa.
3. Efecta la instalacin, retiro y reubicacin de los equipos de medicin de energa
elctrica.
4. Verifica y controla la configuracin y el estado operativo de los medidores
electrnicos de energa elctrica y de los aplicativos de software empleados para
su gestin.
5. Organiza, dirige, coordina y controla las actividades del programa de
mantenimiento a los medidores electrnicos de energa elctrica y dispositivos
complementarios (switches, routers, mdems y otros), a fin de garantizar su
correcto funcionamiento y conservacin.
6. Ejecuta directamente y/o a travs de terceros los programas de contrastacin de
los medidores electrnicos de energa elctrica, previa coordinacin con sus
jefaturas inmediatas.
7. Descarga, procesa y revisa los registros de energa provenientes de los medidores
electrnicos de energa elctrica instalados en los puntos de generacin,
transmisin y de suministro a los clientes.
8. Elabora el balance mensual de energa elctrica, elevndolo a las dependencias
correspondientes para su aprobacin y remisin a los niveles y organismos que
correspondan.
9. Elabora informacin estadstica de la produccin de energa elctrica semanal y
mensual de las centrales hidroelctricas y trmicas.
10. Desarrolla aplicaciones que permitan recopilar, procesar, analizar, almacenar y
compartir informacin de los medidores electrnicos de energa ION, poniendo a
disposicin de otras dependencias de la Empresa estas herramientas para la toma
de decisiones.
155
156
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
157
158
159
22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la
unidad orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
160
OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige y controla el uso de los recursos humanos, materiales,
econmicos, contables y financieros necesarios para sustentar las operaciones de la
Empresa, asegurando la rentabilidad en un marco de austeridad, acorde con el plan
estratgico y operativo de la Empresa.
FUNCIONES
1. Organiza y mantiene actualizados los anlisis econmicos, que permitan evaluar las
variaciones de los marcos econmicos del pas en cuanto tengan relacin con la
Empresa.
2. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo plazo
en materia presupuestal, contable, financiera, logstica y de recursos humanos, para
mejorar la competitividad y/o resultados de la Empresa.
3. Participa en la evaluacin de estudios de factibilidad de inversin en el sector
elctrico, as como de proyectos energticos, en el mbito de su competencia.
4. Dirige la administracin de recursos humanos de la organizacin, supervisando la
aplicacin de las polticas aprobadas al respecto por los niveles superiores de la
Empresa, propiciando y controlando la poltica de desarrollo del personal, tendiendo
a lograr su constante superacin mediante una efectiva capacitacin.
5. Promueve la aplicacin de una poltica justa, disciplinada y equitativa en la
administracin del personal y una efectiva atencin de los problemas sociales de los
trabajadores.
6. Dirige y supervisa la administracin logstica de la Empresa, en lo referente a la
adquisicin, recepcin, almacenaje, custodia y despacho de los bienes y materiales
requeridos por la organizacin para garantizar su operatividad.
7. Controla que la adquisicin de los bienes y servicios requeridos se efecte de
acuerdo con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y dems normas
legales e internas vigentes.
8. Supervisa el control de los bienes que forman el patrimonio empresarial, velando por
su correcta conservacin y uso, as como del oportuno control y registro de las obras
destinadas a incorporarse al patrimonio empresarial.
9. Controla que en su oportunidad se realicen inventarios fsicos adecuados y se
determinen las depreciaciones y valuaciones pertinentes, de acuerdo a las
exigencias contenidas en la normativa vigente.
161
162
22. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de
la Informacin u otros.
23. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
24. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
25. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional de
acuerdo a ley.
26. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
27. Realiza otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General en el
mbito de su competencia.
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
163
SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia de Administracin y Finanzas, realizando
actividades administrativas tales como el control de la documentacin y otras
actividades que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los
objetivos de la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente de Administracin y Finanzas,
recordndole sus compromisos y citas laborales.
2. Revisa la correspondencia relacionada con el rea priorizndola en funcin
de su urgencia e importancia, derivndola a las dependencias
correspondientes del rea.
3. Elabora y tipea documentacin de las reas correspondientes a la Gerencia
de Administracin y Finanzas.
4. Elabora, tipea y revisa la documentacin referida a la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
5. Elabora informes que le encarga su jefatura inmediata.
6. Efecta la elaboracin y revisin de informes del rea, garantizando el
cumplimiento de las fechas de entrega y el contenido solicitado.
7. Elabora y tipea documentos para firmar de la Gerencia General, efectuando
su seguimiento hasta la entrega final de dicha documentacin.
8. Archiva toda la documentacin referida a Directorios y el FONAFE.
9. Realiza trabajos de apoyo secretarial a las diversas dependencias del rea.
10. Efecta la recepcin de llamadas a las reas involucradas y que soliciten
alguna informacin referida a la Gerencia de Administracin y Finanzas, as
como llamadas telefnicas nacionales a las diferentes reas de la Gerencia
de Administracin y Finanzas.
11. Realiza el tipeo de transferencias bancarias.
12. Realiza coordinaciones en general con las distintas reas de la empresa y los
organismos externos correspondientes.
13. Elabora, controla y efecta seguimiento especial de documentacin oficial
para entidades estatales.
14. Lleva un registro de los acuerdos del Directorio que se refieren a la Gerencia
de Administracin y Finanzas, realizando las acciones pertinentes para su
ejecucin cuando as corresponda.
164
15. Apoya, elabora y revisa los informes presentados para la carpeta del
Directorio, en temas referidos al rea.
16. Apoya en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
as como la documentacin pertinente.
165
COMPETENCIA
Educacin
Secretariado Ejecutivo
Formacin :
Experiencia :
Habilidades :
166
167
20. Dota y supervisa la vigilancia de las obras e instalaciones que se encuentren fuera de
la ciudad de Arequipa.
21. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
22. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
23. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
24. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
25. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
26. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
27. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
28. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
29. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.
168
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
DIVISIN CONTABILIDAD
OBJETIVO
Suministra la informacin confiable, razonable y oportuna para la toma de decisiones,
programando, dirigiendo y controlando las actividades de registro contable y tributario,
as como la formulacin de los estados financieros de acuerdo a dispositivos oficiales
y/o normas internas; y la emisin de informacin sobre costos de operacin y valores
actualizados de los activos fijos que integran el patrimonio empresarial.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla la aplicacin de los sistemas contables, tributarios y de costos
establecidos por dispositivos legales, adecundolos a las normas internas
pertinentes aprobadas por la Alta Direccin de la Empresa.
2. Establece la dinmica de registro contable, de acuerdo a las necesidades de
ejecucin presupuestal, as como garantiza la permanente actualizacin de los
libros propios del rea contable.
3. Programa, supervisa y controla las actividades de registro, anlisis, contabilizacin
y aplicaciones formuladas por el personal de la dependencia, referidas a los
movimientos econmicos y financieros ocurridos.
4. Dirige, supervisa y controla las operaciones contables, as como el correcto y
oportuno registro y posterior pago de las obligaciones de la Empresa en materia de
tributos, directos o indirectos, aportaciones, retenciones tributarias u otro tipo
similar de responsabilidades.
169
5. Formula los estados financieros, cuidando que los mismos se adecen a principios y
normas generalmente aceptadas, suscribiendo oficialmente los que as corresponda,
y supervisando su presentacin a los niveles internos y entidades externas
pertinentes en los plazos y fechas establecidas.
6. Organiza, coordina y supervisa la toma de inventario fsico de bienes del activo fijo,
de existencias de almacenes y otros arqueos, en coordinacin con las reas
pertinentes, as como las valuaciones.
7. Dirige y controla el registro contable y la permanente actualizacin del valor de los
bienes que integran el activo fijo y de las obras que se incorporarn al activo fijo, una
vez concluidas, registrando el curso de sus respectivos avances.
8. Verifica el registro de los movimientos econmicos y financieros en los
correspondientes centros de costo y emite el costo combinado segn las normas
establecidas.
9. Dirige y controla la conciliacin por operaciones recprocas entre entidades del
sector pblico, as como entre empresas bajo el mbito del FONAFE, supervisando
su presentacin ante las entidades pertinentes, en los plazos y fechas
establecidas.
10. Dirige y controla el saneamiento de la informacin contable, supervisando su
presentacin en los plazos y fechas establecidas, ante las entidades
correspondientes.
11. Dirige y supervisa la emisin del reporte de ingresos y costos por Unidad
Productora, en forma mensual y acumulada.
12. Supervisa y controla las operaciones contables que se originen en Tesorera,
verificando los aspectos administrativos y tributarios de la documentacin, antes de
su pago.
13. Supervisa el oportuno y correcto ingreso de informacin al sistema de informacin
contable, controlando que los resultados procesados cubran eficientemente los
requisitos de su dependencia.
14. Formula los estados financieros medioambientales para la toma de decisiones en
materia ambiental.
15. Proporciona la informacin requerida por la Empresa, con la calidad adecuada y en
los plazos y trminos establecidos, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones
formales y sustanciales de sta.
16. Propone normas y formula procedimientos operativos, tcnicos o generales, para su
rea, difundindolas y controlando su aplicacin y cumplimiento.
17. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a su
dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
170
18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a su
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
25. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a su dependencia.
26. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.
171
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
SUB CONTADOR
OBJETIVO
Revisa el proceso de registro de los aplicativos por los Asistentes Contables.
Registra y controla la facturacin por ventas de energa y otros conceptos,
seguros y remuneraciones. Elabora Estados Financieros e indexa Cuentas
Patrimoniales. Mantiene responsabilidad sobre el proceso y pago de impuestos,
tasas y contribuciones en general de la Empresa
FUNCIONES
1. Recopila, analiza y determina el pago de los impuestos, contribuciones y
tasas en general de la Empresa.
2. Mantiene los archivos correlativos de informacin de documentos
sustentatorios de impuestos contribuciones y tasas, y su correspondiente
informacin para los organismos fiscalizadores.
3. Elabora la informacin a ser transmitida sobre impuestos, tanto nivel externo
como interno; as como la informacin financiera y solicitada por auditores
en general sobre materia en las fiscalizaciones a las que est sujeta la
Empresa (INEI, SUNAT, OSINERG, DGE, Contadura y otras).
4. Realiza el anlisis mensual de los tributos por pagar (Cuenta 40), sus
respectivas divisionarias y otras que se generen bajo la misma localidad.
5. Revisa y controla el voucher de facturacin mensual; encargado de la
emisin del listado mensual de Compra y Venta de Energa con su respectivo
control.
6. Efecta el registro y control de la documentacin que se recopila u origina
con los clientes, as como recepciona y verifica la consistencia de los
documentos y controla el movimiento de facturacin especial.
172
173
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
174
FUNCIONES
1. Controla y revisa la recepcin de documentos del almacn, notas de ingreso y
notas de salida, as como efecta la asignacin del centro de costo de las
notas de salida del almacn y registra el importe valorado de las notas de
ingreso.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
175
176
22. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social,
Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
23. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
25. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
26. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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178
179
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
180
2.
3.
4.
5.
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7.
8.
9.
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COMPETENCIA
Educacin
: Economista o Contador.
Formacin
ASISTENTE DE PRESUPUESTOS
OBJETIVO
Organiza, administra y controla los movimientos de ingresos y egresos de
fondos que se produzcan en la empresa.
FUNCIONES
1. Efecta el proceso de formulacin, aprobacin y control del presupuesto
operativo de la empresa, coordinando con el Departamento de Finanzas el
marco de los parmetros econmicos a usarse y manteniendo informadas
y asesoradas a todas las reas funcionales de la empresa sobre las
polticas, normas y pautas de administracin presupuestal aprobadas.
2. Recibe los proyectos presupuestales operativos de cada rea,
revisndolos y aceptando los que se hayan formulado de acuerdo con las
pautas establecidas, procediendo a su consolidacin para su presentacin
a la Gerencia de Administracin y Finanzas a travs de su jefatura
inmediata.
3. Coordina los reajustes introducidos, consolida las cifras finales, reproduce e
informa oportunamente el presupuesto aprobado detalladamente, con la
finalidad de que cada rea lo utilice como un instrumento de gestin de su
propia rea.
4. Establece, coordina y divulga el cronograma de formulacin y reformulacin
presupuestal y la estructura de responsabilidades, velando por su
cumplimiento.
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185
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
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TESORERO
OBJETIVO
Organiza, administra y controla los movimientos de ingresos y egresos de
fondos que se produzcan en la empresa.
FUNCIONES
1. Rene y controla la Informacin Financiera necesaria para llevar al da la
posicin de Caja - Bancos y el flujo de caja, en las que se visualiza
Ingresos Operativos, Ingresos Financieros, Egresos Operativos, Egresos
Corrientes Operativos, Inversiones, entre otros, a fin de asegurar la
liquidez en la empresa.
2. Controla el ingreso de fondos en efectivo como en cheques y mediante
transferencias en cuentas bancarias, disponiendo y comprobando su
depsito en las Instituciones Financieras, recabando la documentacin
sustentatoria correspondiente y coordina la recepcin de los estados de
cuenta bancarios respectivos.
3. Registra los dems ingresos recibidos en caja, los abonos y cargos
bancarios, los cheques girados y dems movimientos de caja de la Empresa.
4. Codifica, registra y enva al archivo los documentos bancarios que amparen
el movimiento de caja.
5. Elabora los informes diarios de Situacin de Caja - Bancos y de Relacin de
Pagos, elevndolos al nivel correspondiente para su aprobacin.
6. Supervisa el pago de las diversas obligaciones contradas por la empresa,
determinando y verificando el pago oportuno.
7. Mantiene actualizada la informacin del Flujo de Caja Real de la Empresa,
verificando su consistencia con la situacin de Caja - Bancos y los Saldos
del Balance.
8. Dispone y verifica la emisin de rdenes de pago a los bancos para la
cancelacin de obligaciones, remuneraciones, adquisicin de combustibles y
otros, manteniendo la debida coordinacin con las reas que originan estos
pagos.
9. Administra los flujos de efectivo a corto plazo y analiza la situacin en cuanto
a la posicin bancaria, para su optimizacin y prepara cuadros informativos
sobre la posicin de caja y bancos y el flujo de caja real.
10. Efecta las revisiones de las liquidaciones de gastos de viaje y reembolsos
de fondos fijos.
187
11. Realiza las conciliaciones bancarias entre la empresa y sus clientes o entre
el personal de la empresa y realiza la conciliacin de cuentas en forma
peridica efectuando el recupero del dinero en caso sea necesario o de
existir problemas, una vez localizada la falla.
12. Efecta la captacin de pagos de los clientes de la empresa llevando
registro y la adecuada documentacin del caso.
13. Elabora el reporte de los estados de las cuentas corrientes de la empresa,
presentndolos a su jefatura inmediata.
14. Efecta la custodia de Cartas Fianza que son documentos valorados que
garantizan los adelantos sobre contratos as como el cumplimiento de los
mismos, en cuanto a su recepcin, y archivo, dando aviso con la debida
anticipacin a la Jefatura de Departamento de Finanzas, ante la proximidad
del vencimiento de dichas garantas.
15. Efecta revisiones a los fondos fijos de la empresa y administra el fondo fijo
de la Alta Direccin de la Empresa.
16. Realiza la facturacin y cobranza de venta de bases de procesos de
seleccin.
17. Realiza el clculo y control del sistema de pago de obligaciones tributarias y
rgimen de retenciones del IGV de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Efecta otros indicados por su jefatura inmediata en materia de su
competencia.
19. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
188
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
189
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
190
10. Resuelve las reclamaciones de los trabajadores y canaliza con su opinin las que
correspondan a instancias superiores.
11. Administra el proceso anual de negociacin colectiva y similares.
12. Representa a la Empresa ante Autoridades Administrativas y Judiciales de
Trabajo en actuaciones de su competencia y en las negociaciones colectivas con
los trabajadores, de conformidad con los poderes otorgados por el Directorio de la
Empresa.
13. Administra el Reglamento Interno de Trabajo, aplicando, en coordinacin con las
reas funcionales de la Empresa, las medidas dispuestas en su contenido.
14. Dirige y controla el Programa de Trabajo Social, a fin de promover la salud,
recreacin, desarrollo cultural y bienestar de los trabajadores y sus dependientes
directos; velando por que se les brinde atencin profesional ante problemas
sociales, conductuales, econmicos, legales, de salud, entre otros, a fin de apoyar
en el logro de su adecuada solucin.
15. Administra las plizas de Seguro Vida Ley y plizas de Seguro Complementario
de Trabajo Riesgo, cobertura Salud y Pensiones, pliza de accidentes personales
y pliza para practicantes, cumpliendo con preparar y remitir la informacin
mensual para su pago oportuno.
16. Administra el Programa de Atencin Mdico Odontolgico Familiar, de acuerdo
con las disposiciones, contratos y convenios vigentes, a fin de garantizar su
eficiente y oportuno funcionamiento.
17. Gestiona la realizacin del Examen
Empresa, realizando un seguimiento
implementar acciones orientadas
ocupacionales que como resultado
detectado.
191
192
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
193
ADMINISTRACION DE PERSONAL
OBJETIVO
Efecta y supervisa actividades tendientes a lograr la adecuada administracin
del recurso humano en la empresa, en concordancia con los dispositivos legales
y normativos vigentes.
FUNCIONES
1. Administra y controla el sistema de remuneraciones, efectuando el debido
control y tratamiento contable, tributario y laboral de los distintos
conceptos remunerativos y no remunerativos existentes para el personal
de la Empresa, efectuando las
modificaciones pertinentes, como
consecuencia de la aplicacin de dispositivos legales, convenios, pactos
colectivos o acuerdos adoptados por la Empresa.
2. Analiza, informa y pone en ejecucin, las normas legales, tributarias y las
obligaciones formales y sustanciales de competencia del Departamento.
3. Administra y controla el pago de impuestos y contribuciones vinculados al
sistema de planillas en lo que respecta al Rgimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, Sistema Nacional de Pensiones, Sistema
Privado de Pensiones (AFP), Seguro de Vida, SENATI, Seguro
Complementario Trabajo Riesgo Cobertura Salud y Pensiones y
Retenciones sobre Rentas de 5ta. Categora.
4. Administra la labor de control de asistencia y puntualidad, tomando las
acciones para que este control sea el ms adecuado y eficaz.
5. Concilia con el Departamento de Contabilidad las cuentas vinculadas con
el sistema planillas, cuenta 40-Tributos, cuenta 41-Remuneraciones por
pagar, cuenta 46-Cuentas diversas por pagar, cuenta 47-Beneficios
sociales, cuenta 62-Gastos de personal, cuenta 68-Provisiones.
6. Supervisa la correcta aplicacin del clculo y depsito mensual de la
Compensacin por Tiempo de Servicios, as como el pago de la
Participacin de Utilidades del ejercicio, cuando as corresponda.
7. Coordina y elabora informacin estadstica para dependencias internas y
externas tales como: INEI, FONAFE, COES, Ministerios de Trabajo, Energa
y Minas, Economa y Finanzas entre otros.
8. Coordina y elabora el Presupuesto de Personal y el Gasto Integrado de
Personal (GIP).
9. Coordina y atiende a inspectores y/o fiscalizadores de SUNAT, SENATI,
ESSALUD, AFP sobre pago de impuestos, contribuciones y aportes,
trmite de pagos de pensiones, bono de reconocimiento e invalidez, as
194
195
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
Experiencia
Habilidades
196
ASISTENTE DE PLANILLAS
OBJETIVO
Elabora las planillas de remuneraciones del personal bajo sus diversas
modalidades, a fin de garantizar el adecuado y oportuno pago de las mismas.
FUNCIONES
1. Elabora las planillas de remuneraciones (quincenales y mensuales) de
vacaciones y gratificaciones del personal.
2. Tabula las horas y das trabajados, as como toda la informacin
complementaria para el proceso de elaboracin de planillas.
3. Efecta las transferencias de asientos contables de la planilla mensual, a
nivel de funcionarios, empleados y obreros.
4. Procesa en las planillas correspondientes los adelantos masivos que
otorga la empresa por convenio colectivo y en base a los dispositivos
legales vigentes.
5. Procesa el pago de aportes previsionales a las Administradoras de Fondo
de Pensiones (AFP).
6. Procesa los depsitos semestrales de la Compensacin por Tiempo de
Servicios CTS emitiendo las respectivas liquidaciones.
7. Controla el movimiento de las Cuentas Corrientes de personal.
8. Determina y calcula el Gasto Integrado del Personal (GIP), a efecto de
aplicarlo de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
9. Procesa informacin para el pago de retenciones como son pago a
terceros, renta quinta categora, ESSALUD, SENATI y ESSALUD VIDA,
AMOF, entre otros.
10. Elabora y procesa cuadros de provisiones de vacaciones, gratificaciones,
CTS, seguros del personal, Plizas de Atencin Mdico Odontolgico
Familiar y similares.
11. Efecta los pagos y el respectivo control de las prcticas pre
profesionales.
12. Procesa informacin analtica de remuneraciones de acuerdo a los
distintos requerimientos de la Empresa.
13. Atiende consultas de los trabajadores sobre remuneraciones y condiciones
de trabajo.
197
14. Efecta actividades encargadas por el jefe inmediato superior y que sean
de su competencia.
15. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada
a su dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
16. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
22. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
198
COMPETENCIA
Educacin
: Analista Programador.
Formacin
199
200
COMPETENCIA
Educacin
: Estudios tcnicos
contabilidad.
de
preferencia
en
administracin
Formacin
TRABAJADORA SOCIAL
OBJETIVO
Realiza actividades enfocadas en generar bienestar social a los trabajadores y
sus dependientes directos.
FUNCIONES
1. Propone al nivel jerrquico superior polticas y acciones a desarrollar en el
campo del bienestar social, fijando las metas y objetivos a alcanzar.
2. Disea y ejecuta programas de promocin social dirigidas a velar por la
salud, educacin, recreacin, desarrollo cultural y bienestar de los
trabajadores y sus familiares.
3. Organiza a los trabajadores y/o sus familiares en actividades de promocin
social que promuevan el bienestar y mejora de la condicin de vida de stos,
a travs de programas adecuadamente definidos.
4. Brinda atencin profesional a los trabajadores que lo requieran ante
conflictos derivados de problemas de salud, legales, econmicos, de
conducta, familiares y otros, efectuando las gestiones ms convenientes ante
la empresa o las instituciones de servicio, segn sea el caso.
5. Programa y lleva a cabo visitas a los domicilios de los trabajadores, con la
finalidad de verificar las condiciones de vida e identificando, de ser el caso,
situaciones que puedan derivar en problemas de carcter social.
6. Emite opinin, previa evaluacin sobre la pertinencia de las solicitudes de
adelanto de haberes de los trabajadores, analizando sus prioridades y
justificaciones.
201
202
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
203
FUNCIONES
1. Vela por el adecuado suministro de los bienes y servicios no personales
requeridos para asegurar la continuidad operativa y la competitividad empresarial,
garantizando un abastecimiento de la mejor calidad, en la oportunidad requerida y
con los menores costos posibles, determinando las prioridades y formas de
abastecimiento, en funcin de las necesidades de las reas, sus consumos y
existencias en el Almacn.
2. Elabora oportunamente el Plan de Anual de Contrataciones, para someterlo a la
aprobacin de los niveles correspondientes de acuerdo a las normas legales e
internas vigentes, as como las modificaciones a que hubiera lugar.
3. Propone, coordina y realiza de acuerdo con las normas, tipos de proceso y
modalidades establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, las adquisiciones de materiales, insumos, equipos y suministros
diversos, y la contratacin de servicios y obras que la Empresa demande para
cumplir con su funcin, verificando su provisin en la cantidad, calidad y
oportunidad requeridas por los usuarios.
4. Propone la emisin y/o actualizacin de la normativa interna referente a procesos
logsticos, velando por que sean compatibles con los dispositivos legales vigentes
en la materia y por su permanente aplicacin dentro de la Empresa.
5. Toma conocimiento y difunde las modificaciones peridicas a los lmites para
contrataciones de bienes, servicios u obras, de acuerdo a lo establecido en la Ley
de Contrataciones del Estado y disposiciones emitidas por FONAFE.
6. Aprueba las adquisiciones de bienes y la contratacin de obras y servicios, segn
el cuadro de autorizaciones para operaciones internas, con las aprobaciones
previas a que hubiere lugar y de acuerdo a los poderes que le otorgue el
Directorio de la Empresa.
7. Elabora las bases para los procesos de seleccin que sean de su competencia,
de acuerdo con la normativa vigente.
8. Conduce y supervisa los procesos de seleccin, velando porque estos se realicen
en los trminos y plazos establecidos por la normativa legal e interna vigente.
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205
206
29. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social,
Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
30. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
31. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
32. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
33. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
34. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
207
208
209
Administracin
Formacin
210
de
211
212
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educacin
: Estudios
Superiores
en
Administracin o Derecho.
Ingeniera,
Contabilidad,
Formacin
FUNCIONES
1. Verifica que los requerimientos de los usuarios que sean sujetos a
procesos de seleccin cuenten con los trminos de referencia adecuados,
para la elaboracin de las bases correspondientes.
2. Apoya a los Comits Especiales en la formulacin y elaboracin de las
Bases para los procesos de seleccin, velando por que stas contengan
los siguientes aspectos: Bases Administrativas, Calendario, Condiciones
para el Proceso, Criterios de Calificacin, Especificaciones Tcnicas,
Anexos, entre otros.
3. Participa en los Comits Especiales como miembro suplente del
Departamento de Logstica, reemplazando al titular ante la ausencia de
ste.
4. Participa en el proceso de seleccin a travs de la venta de bases, atencin
y absolucin de consultas por parte de los postores y observaciones a las
bases.
213
214
COMPETENCIA
Educacin
: Estudios
superiores
en
Administracin o Derecho.
Ingeniera,
Contabilidad,
Formacin
: Cursos
relacionados
con
Costos
y
Presupuestos,
Administracin Logstica, Calidad, Seguridad y Salud
Ocupacional y Medio Ambiente. Conocimientos bsicos de
Informtica a nivel usuario.
215
AUXILIAR LOGISTICA
OBJETIVO
Realiza tareas que implica el control de materiales del economato y apoyo al
Departamento de Logstica.
FUNCIONES
1. Efecta labores de recepcin, aceptacin, locacin, mantenimiento,
conservacin y expedicin de materiales del Almacn de Economato de la
C.T. Chilina.
2. Coordina con la Jefatura de Logstica para llevar a cabo la reposicin de
los materiales del Almacn de Economato.
3. Realiza el control de los documentos recepcionados por el rea para su
adecuado tratamiento y posterior archivo.
4. Tramita la documentacin de los consumos y transferencias de
combustibles de las Centrales de Generacin Trmica.
5. Realiza la centralizacin de la documentacin de almacenes para su
proceso y trmite correspondiente.
6. Apoya en el archivo de documentos relacionados a procesos de menor
cuanta, servicios y compras.
7. Brinda apoyo en la atencin de correspondencia interna y externa.
8. Realiza la devolucin de mercadera en caso no cumpla los requisitos,
antes de la emisin de la respectiva Nota de Ingreso.
9. Elabora Guas de Remisin y autorizaciones para la salida de material.
10. Realiza trabajos de apoyo en general al Departamento de Logstica.
11. Tramita las Notas de Ingreso y de facturas de los proveedores, para realizar
los trmites documentarios correspondientes.
12. Realiza el inventario de combustibles de acuerdo a las disposiciones
existentes al respecto, emanadas por su jefatura inmediata.
13. Realiza trabajos de apoyo en la realizacin de eventos diversos
encargados al Dpto. de Logstica.
14. Efecta labores
Economato.
para
solucionar
deterioros
216
en
los materiales
de
15. Realiza otros trabajos indicados por su jefatura inmediata que sean de su
competencia.
16. Velar por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
22. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
23. Vela por que su la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
24. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
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COMPETENCIA
Educacin
: Secundaria completa
afines
Formacin
218
ALMACENERO
OBJETIVO
Administra, organiza y controla el Almacn Central de la empresa.
FUNCIONES
1. Recibe los materiales y bienes entregados por los proveedores, efectuando
su verificacin, con participacin del usuario solicitante, de manera fsica y
documentaria mediante la Orden de Compra (copia), para garantizar que
los bienes recibidos sean exactamente los solicitados.
2. Rechaza las entregas no conformes, no recibindolas del proveedor,
cuando el usuario no est conforme con el material solicitado o no cumpla
con lo especificado en la orden de compra.
3. Emite las Notas de Ingreso de los bienes recibidos de los proveedores a
travs del sistema informtico de la empresa.
4. Ubica los materiales recibidos en su locacin de acuerdo a los sistemas y
mtodos previamente definidos para tal efecto.
5. Efecta labores permanentes de mantenimiento, conservacin y limpieza
de los materiales bajo la custodia del Almacn.
6. Despacha los materiales solicitados por las dependencias usuarias,
verificando que el requerimiento sea efectuado mediante los documentos
oficiales de la empresa y cuente con la(s) firma(s) autorizada(s) para tal
efecto.
7. Tramita en el sistema informtico las Notas de Salida del Almacn de
manera permanente para garantizar la actualizacin constante del kardex
fsico.
8. Administra integralmente los almacenes de recupero, desechos y
materiales peligrosos de la empresa de acuerdo a instrucciones precisas
de la Jefatura de Logstica, y en base a la poltica de Seguridad y Gestin
Ambiental de la empresa.
9. Mantiene los Almacenes permanentemente zonificados y con la
sealizacin correspondiente a efecto de garantizar la rpida ubicacin de
los materiales en los mismos.
10. Efecta permanentemente revisiones a las instalaciones de los almacenes
a fin de detectar situaciones que pudieran devenir en siniestros, que
perjudiquen al personal y patrimonio de la empresa.
219
220
22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educacin
Formacin
Experiencia :
Habilidades :
221
capacidad
analtica,