Excel 2010 - Lista personalizada

Junho 2014

Voc pode criar uma lista completamente ou a partir de elementos j presentes em uma
planilha.
Se voc j digitou a lista dos elementos de uma srie, selecione-a na planilha.
No menu Ferramentas, clique em Opes e na guia Listas personalizadas (Excel) ou em
Ferramentas > Opes > OpenOffice.org Calc > Listas de classificao (Calc).

Para usar a lista selecionada, clique no boto Importar (Excel) ou Copiar (Calc).

Para digitar uma nova lista, selecione Nova lista na caixa de Listas personalizadas (Excel)
ou clique em Adicionar (Calc). Introduzir os elementos na rea das Entradas da lista,
comeando com o primeiro. Pressione a tecla ENTER depois de cada elemento. Quando a
lista estiver completa, clique no boto Adicionar.
Uma lista personalizada pode conter texto, nmeros, ou ambos. Para criar uma lista
personalizada com nmeros apenas, por exemplo, nmeros de peas de reposio, selecione,
em primeiro lugar, todas as clulas em branco necessrias. No menu Formatar, clique em
Clula e na guia Nmero. Aplique o formato Texto nas clulas vazias e digite uma lista de
nmeros nas clulas formatadas.

EXEMPLO : LISTA SUSPENSA COM ENTRADA SEMIAUTOMTICA

Imagine que voc queira preencher rapidamente uma clula a partir de uma lista personalizada,
por exemplo, a lista de departamentos ou regies francesas. Alm disso, voc quer automatizar
a digitao o mximo possvel: digitando a primeira letra, a lista s exibir os dados
correspondentes. Para tornar esta lista independente da estrutura da pasta de trabalho, voc
dever usar os intervalos e as frmulas nomeadas. Este exemplo baseia-se nos departamentos
franceses. A lista ser digitada em uma coluna para os nomes utilizveis, mas claro que
possvel adicionar mais colunas para outras informaes. Uma linha do ttulo pode ser
adicionada para identificar melhor os dados. 1. Selecione a primeira clula da lista e, em
seguida, na caixa Nome, digite como nome n_regies e confirme com ENTER.

2. A coluna da lista tambm ser identificada com a ajuda de um nome. Selecione a coluna
inteira, clicando em seu cabealho (aqui A) e entre como nome na caixa Nome c_regies e
confirme com ENTER.

ATENO
A lista deve ser ordenada alfabeticamente para que a funo se comporte corretamente. 3.
Agora, crie uma frmula nomeada, que vai delimitar a rea preenchida da lista (esta poder
aumentar e evoluir, sem problema). Para isso, selecione no menu Inserir > Nome > Definir. 4. Na
janela que aparece, digite como nome I_regies na rea Nomes na pasta de trabalho e, em
seguida, na rea "Refere-se :", a frmula: = DESLOC (n_regies;0;0;COUNTA(c_regies);1)

5. Clique em Adicionar para confirmar e em OK, para fechar a janela. Depois de criada a
estrutura da lista, voc pode us-la em qualquer planilha da asta de trabalho. 6. Selecione o
intervalo de clulas em questo (se for o caso, uma coluna inteira). 7. Escolha no menu Dados >

Validao (ou Dados > Validade). Na janela, na guia Opes, selecione Lista na rea Autorisar
e digite na caixa Fonte, a seguinte frmula:
=IF(F1<>"";DESLOC(n_regies;EQUIV(F1&"*";l_regies;0)1;;SOMA((STXT(l_regies;1;NBCAR(F1))=TEXTO(F1;"0"))*1));l_regies) substituindo F1 pela
referncia da primeira clula alvo.

8. Na guia Alerta de erro, desmarque a opo "Quando so digitados dados invlidos". Para
facilitar a escolha do usurio, voc pode digitar um ttulo e uma mensagem na guia Mensagem
de entrada (ou ajuda de entrada). 9. Clique em OK para confirmar e fechar a janela. A partir de
agora, se antes de clicar na seta, voc digitar qualquer letra, s os nomes que comeam com
essa letra sero propostos. Melhor ainda, voc pode entrar vrios caracteres: apenas as
entradas da lista comeando com os caracteres digitados sero propostas.

Os nomes propostos (n_regies, c_regies e l_regies) podem, obviamente, ser modificados e

uma pasta de trabalho pode ter vrias listas.

ENTRADA DE FRMULAS
Uma frmula uma expresso que, quando interpretada pela planilha, faz um clculo interno ou,
mais frequentemente, usa os valores presentes em outras clulas. Para inserir uma frmula em
uma clula, basta selecionar a clula e comece a digitao entrando o sinal de igual (=). Depois,
insira a expresso a ser avaliada. Depois de digitar, pressione a tecla ENTER: a planilha
interpreta a frmula e exibe o resultado correspondente.
Se a frmula inserida aps o sinal de igual (=) estiver incorreta, a planilha exibir uma
mensagem de erro precedida pelo caractere #. Assim, no caso de referncia a uma clula
invlida, a planilha exibir o valor #REF!

Tome o cuidado de distinguir sempre o resultado apresentado por uma clula (como calculado
pela planilha) e a frmula qiue ela contm realmente. Se a clula contivesse apenas o resultado,
a planilha no teria interesse algum.

EXEMPLO
Na clula A1 (a clula superior esquerda) digite =2+2 e pressione a tecla ENTER. Voc ver
aparecer o nmero 4 na clula e, no, a frmula que voc digitou. Clique novamente (uma vez
s) na clula A1. Ela continuar a exibir o nmero 4, mas voc ver na barra de frmulas o
contedo real da clula, ou seja, "= 2+2".

Se, inadvertidamente, voc digitou "2+2" em vez de "= 2+2", a presena do sinal de "+" faria com
que a expresso no fsse reconhecida como uma frmula, mas como um dado alfanumrico: a
clula conter e exibir a cadeia "2+2". No ria, este um erro bem mais comum do que parece!
Para corrigir, basta adicionar um sinal de "=" no incio da cadeia, na barra de frmulas e tudo
voltar ao normal.
Uma frmula pode incluir referncias a outras clulas, expresses, isto , operadores permitindo
efetuar operaes simples sobre os valores das clulas e, funes. Frmulas, operadores e
funes sero discutidos em mais detalhes em outras dicas sobre o Excel 2010. Depois de
digitar os dados em uma clula, pressionar a tecla ENTER vai confirmar a entrada e ativar a
clula de baixo. Em vez disso, melhor pressionar a tecla TAB para validar a entrada e passar
para a clula da direita. Voc tambm pode usar as setas do teclado para confirmar e passar
para a prxima clula, na direo da seta. Enquanto a entrada no estiver concluda (o cursor
fica piscando na clula ou na barra de frmulas), a maioria dos comandos da planilha no pode
ser executada. Para cancelar uma entrada em curso, pressione a tecla ESC ou clique com o
boto direito do mouse em Cancelar (o "X" vermelho na barra de frmulas) para cancelar a
entrada e comear de novo. Se voc j pressionou a tecla ENTER aps completar uma entrada,
voc poder selecionar novamente a clula e pressionar a tecla DEL, para apagar o seu
contedo.

DICA
Todo mundo pode esquecer de terminar de digitar uma entrada em uma clula, antes de tentar
acessar um comando, ou outro objeto, em uma pasta de trabalho. Na maioria dos casos, o Excel

vai completar a entrada para voc. s vezes, porm, o Excel emite um sinal sonoro. Se voc no
conseguir acessar um elemento que normalmente deveria estar disponvel, verifique duas
coisas:
Voc est vendo os botes Cancelar (o "X" vermelho) e ENTER (a marca de seleo
verde) na barra de frmulas?
No Excel, a palavra "Editar" aparece na barra de status, na parte inferior da janela?
Se a resposta for sim, voc esqueceu de terminar de digitar. Para remediar esta situao,
pressione ENTER, TAB ou uma das teclas de seta. Traduo feita por Lucia Maurity y Nouira
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