Estimar el costo de una empresa nueva

Dado que los costos para iniciar una empresa son, con frecuencia,
subestimados, los nuevos empresarios deberan completar, como
mnimo, algunos estados financieros pro forma bsicos, incluso antes de
calcular cunto dinero necesitarn. Adems de un estado financiero
personal como el que se mostr anteriormente, intente preparar las
siguientes estimaciones para la organizacin inicial y los costos
proyectados mensualmente.
Costos de la organizacin inicial
Utilice la siguiente hoja de trabajo para preparar un estimado detallado
de cunto le costar iniciar la empresa. Todos estos sern los gastos
anteriores a la apertura de la empresa.
Anexo A: Costos de organizacin inicial
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Inventario inicial

Construccin del edificio

Efectivo
Decoracin

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$

Depsitos

Instalaciones fijas y equipos $

Instalacin de instalaciones
fijas y equipos
Seguros
Pago de arrendamiento
Licencias y permisos

Varios
Aranceles profesionales

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$

Renovacin

$
$
$

Promocin para la inauguracin de la

empresa
El inventario necesario para abrir la
empresa
La cantidad por oferta de contratista
y otros
Necesidades para la caja registradora
Estimacin en base a las ofertas
recibidas, de ser aplicable
Verificar con las empresas de
servicios pblicos
Utilizacin de las ofertas reales para
todas las instalaciones fijas y
equipos
Utilizacin de las ofertas reales
Oferta del agente de seguros
Oferta del agente de bienes races
Verificar con las oficinas de la ciudad
o del estado
Todo el resto
Incluye contador pblico matriculado,
abogado, ingeniero, etc.
La cifra de la oferta del contratista

Alquiler, equipamiento

Servicios
Letreros
Suministros

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$
$

Gastos inesperados

Otros
Otros
Otros
Total de dlares necesarios
para la organizacin inicial

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$
$
$

Cantidad a pagar antes de la

inauguracin de la empresa
Limpieza, contabilidad, etc.
La cifra de la oferta del contratista
Suministros de oficina, de limpieza,
etc.
Cantidad para gastos inesperados
(10% del total)

Total Anexo A (Costos anteriores a la

inauguracin)

Costos mensuales proyectados para los primeros 90 das

Prepare un detalle para identificar (1) sus gastos de manutencin
personal y (2) los costos de operacin mensuales esperados de la
empresa para los primeros tres meses. Incluya los siguientes elementos
ms cualquier otro gasto que considere adecuado para su situacin
individual.
Gastos de manutencin personal
Realice un presupuesto familiar. Observe los gastos de manutencin fijos
y variables de su familia. Es importante saber los gastos personales que
tendr que afrontar durante la etapa inicial de su empresa.

Anexo B: Gastos de manutencin personal

Ingresos familiares
Sueldo (neto)
Sueldo (neto) del cnyuge
Intereses y dividendos
Varios

Mes 1
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Mes 2
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Mes 3
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Total
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Ingresos totales

Presupuesto de gastos familiares

Mes 1
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Mes 2
$

Mes 3
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Total
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Gastos del automvil (combustible,

mantenimiento, etc.)
Seguro del automvil
Pagos del automvil
Saln de belleza y peluquera
Televisin por cable
Beneficencia
Cuidado de los nios
Vestimenta
Pagos de tarjetas de crdito
Membresas y subscripciones
Electricidad
Diversin
Empresa de gas
Regalos
Comestibles y comidas en restaurantes
Seguro de salud
Reparaciones del hogar
Seguros para el hogar
Unidad familiar
Impuesto sobre la renta (adicional)
Lavandera y tintorera
Seguro de vida
Seguro mdico y dental
Varios
Pagos de hipoteca
Otros pagos de deuda
Alquiler
Gastos escolares
Cuenta telefnica
Matrculas acadmicas
Vacaciones
Agua, saneamiento, recoleccin de
basura
Otros
Gastos totales

Saldo en efectivo neto (Necesidades de $

efectivo netas)
Total Anexo B

Costos operativos de la empresa

Como mnimo, calcule los ingresos y los gastos mensuales para los
primeros 90 das de operacin de la empresa.
Anexo C: Costos operativos de la empresa (los primeros 90 das)
Ingresos
estimados del
negocio
Ingresos totales

Mes 1

Gastos mensuales

Mes 2

$
Mes 1

Mes 3

$
Mes 2

Total

Observaciones

Total

Observaciones

$
Mes 3

Publicidad
Gastos bancarios
Seguro de la
empresa
Gastos de tarjetas
de crdito
Gastos de entrega
Membresas y
subscripciones
Seguro de salud

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Inventario
Pagos de
arrendamiento
Pagos de
prstamos
Varios
Gastos de oficina
Sueldos y salarios,
excepto del
gerente
Impuestos sobre
salarios
Honorarios
profesionales
Alquileres

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Reparaciones y
mantenimiento
Salario del
propietario o
gerente

Excluye la cantidad de los

Anexos A o B

Excluye la cantidad de los

Anexos A o B
Excluye la cantidad de los
Anexos A o B
Pagos de capital e intereses

Excluye la cantidad de los

Anexos A o B

nicamente si corresponde
los primeros 90 das

Impuesto a las
ventas
Suministros
Telfono
Servicios pblicos
Otros
Gastos totales
Saldo en efectivo
neto (Necesidades
de efectivo netas)

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Total Anexo C

Resumen de costos
Importe necesario para la organizacin inicial (del
Anexo A):
Importe necesario para la operacin durante los
primeros 90 das (del Anexo C):
Importe total necesario para la organizacin inicial
y los primeros 90 das (suma de A + C):
Importe adicional necesario o disponible para
gastos personales (del Anexo B):
Necesidades de efectivo netas para la manutencin
personal y para la empresa durante el inicio y los
primeros 90 das:

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$________
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