Manual de estilo

Manual de estilo

Bogot D. C., 2013

Consejo Superior
Fernando Snchez Torres (Presidente)
Rafael Santos Caldern
Jaime Arias Ramrez
Jaime Posada Daz
Pedro Luis Gonzlez Ramrez
(Representante de los docentes)
Anglica M. Gonzlez Gmez
(Representante de los estudiantes)

Rector

Rafael Santos Caldern

Vicerrector Acadmico

Luis Fernando Chaparro Osorio

Vicerrector Administrativo y Financiero

Nelson Gnecco Iglesias

Manual de estilo
Primera edicin: 2013
Una publicacin del Departamento de Comunicacin y Publicaciones
Direccin general
Edna Roco Rivera Penagos
Asesora editorial
Fernando Correa U.
Coordinacin editorial
Hctor Sanabria R.
Diseo y diagramacin
lvaro Silva Herrn y Patricia Salinas Garzn
Correccin de textos
Coordinacin Editorial
Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida ni en su todo ni en sus
partes, ni registrada en, o transmitida por, sistemas de recuperacin de informacin, en ninguna
forma ni por ningn medio, sea mecnico, fotoqumico, electrnico, magntico, electroptico,
por fotocopia o cualquier otro, sin el permiso previo por escrito de los editores.

ontenido

Presentacin

Introduccin

11

1. Ortotipografa: ortografa + tipografa

13

1.1 Negrita o negrilla

1.2 Cursiva, bastardilla o itlica
1.3 Versalitas
1.4 Maysculas
1.5 Signos ortogrficos
2. Cmo escribir correctamente abreviaturas, siglas, acrnimos, cifras y prefijos
2.1 Abreviaturas
2.2 Siglas y acrnimos
2.3 Smbolos
2.4 Expresiones numricas
2.5 Prefijos
2.6 Extranjerismos
3. Pautas para la construccin textual
3.1
3.2
3.3
3.4

El acto de escribir
Principales pasos de la construccin textual
Criterios para la buena redaccin
Pautas de estilo

13
14
18
19
26
43
43
44
46
46
53
53
55
55
56
58
60

Manual de estilo

4. La redaccin de piezas comunicativas de tipo administrativo

4.1 Aspectos formales
4.2 Criterios de redaccin de los documentos
4.3 Tipos de documentos administrativos
5. La redaccin de textos en mbitos acadmicos

73
73
74
74
81

5.1 Recomendaciones sobre la estructura y presentacin

de textos investigativos y acadmicos
5.2 Principales criterios de redaccin de textos acadmicos
5.3 Recomendaciones de estilo
5.4 La construccin de prrafos en textos acadmicos
5.5 Tipologa de los textos acadmicos
5.6 Adquisicin y manejo de la informacin
5.7 Normas de documentacin
5.8 Citacin
5.9 Referenciacin
5.10 Tablas y figuras

82
84
85
87
89
97
100
100
102
106

6. Consideraciones sobre la publicacin en medios virtuales

113

6.1 Particularidades de internet y de las redes sociales

6.2 El estilo en los textos producidos para plataformas virtuales
7. Cultura editorial unicentralista
7.1
7.2
7.3
7.4

Aspectos generales
Presentacin formal de los originales
Proceso editorial
Formatos de publicacin

8. Derecho de autor
8.1
8.2
8.3
8.4

Derechos patrimoniales
Derechos morales
Legislacin relativa al derecho de autor
Organismos reguladores del derecho de autor

114
115
117
117
118
119
122
129
131
131
131
132

Bibliografa

133

Anexo

137

resentacin

l margen de estadsticas, de resultados de opinin o de suposiciones, el acto de escribir

(o construccin textual) suele ser problemtico. Y lo es por el alto nmero de elementos y de
relaciones que implica (procesos cognitivos, competencias gramaticales, cdigos ortogrficos,
lxico, conocimientos de formatos de comunicacin escrita y del contexto, intencionalidad,
experiencia, audiencia, grado de especializacin del tema abordado, etc.). Solo basta enfrentarnos a la hoja en blanco para corroborar esto; incluso para aquellos que logran sortear con
facilidad este primer paso, la autorrevisin de sus textos o la revisin a cargo de terceros suele
dar como resultado la necesidad de ajustar o recomponer lo escrito.
Cualquiera que sea el punto en el que cada uno se encuentre, el presente Manual ofrece
una serie de elementos tericos y prcticos como gua o referente de consulta en el proceso de
construir, corregir o evaluar textos, bien sean comunicaciones personales, institucionales o de
carcter acadmico e investigativo. Para tal efecto, su estructura sugiere una ruta que va de lo
general a lo particular y que tiene como fundamento lo avalado por la Asociacin de Academias de la Lengua Espaola, por la Real Academia Espaola y por los acuerdos formales y de
fondo en los contextos acadmicos. A lo largo del Manual, se propone una composicin grfica
que le imprime el carcter prctico y didctico: el espacio central de cada pgina se reserva
tanto a la relacin de los usos correctos o sugeridos de los elementos de construccin textual,
acompaados de ejemplos, como al registro de los principales errores que se sugiere evitar; en

Una de las principales calidades,

que no solo adornan, sino componen cualquier idioma, es la ortografa, porque sin ella no se puede
comprender bien lo que se escribe,
ni se puede percibir con la claridad
conveniente lo que se quiere dar a
entender (Diccionario de autoridades, 1976).

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Manual de estilo

la franja lateral, se presentan uno o varios elementos clave en la intencin de esta publicacin:
una referencia terica sucinta al tema abordado, una pestaa que identifica de manera rpida
el tema y un espacio para las notas o aportes de los lectores-usuarios del Manual.
Con esto, la Universidad Central persiste en sus propsitos de crear y fortalecer competencias de lectoescritura, de motivar el desempeo profesional de sus integrantes, alentar la apropiacin crtica del conocimiento, estimular la produccin intelectual e investigativa y ofrecer
materiales legibles y rigurosos. En este sentido, el presente Manual se constituye en un material
de consulta y en una gua de unidad para la construccin textual de toda la comunidad unicentralista; de igual manera, queda como un escenario abierto de anlisis, discusin y actualizacin.
Muchos aportes y voluntades se fundieron en el presente texto; sea esta la ocasin para
expresar, ms que el reconocimiento, una gratitud profunda a todos aquellos que evaluaron
la estructura inicialmente propuesta, aportaron contenidos o referencias, leyeron, criticaron y
sugirieron ajustes pertinentes.

ntroduccin

sociadas a la construccin textual y a los procesos de edicin y publicacin de textos, las

llamadas reglas de la casa (hoy manuales de estilo) no pretendan otra cosa que establecer
criterios de unidad en cuanto a la forma de utilizar signos ortogrficos y de tipografa, de referenciar fuentes y de escribir correctamente; incluso dictaban reglas sobre la manera de componer los libros (partes del libro, tipos de letra, tamaos, espacios en blanco, jerarqua de ttulos y
subttulos, estilo de textos y manejo de recursos grficos).
Uno de los primeros textos de este tipo fue el Harts Rules for Compositors and Readers
at the University Press, Oxford (1893). A este texto siguieron publicaciones similares, esta vez
de las universidades de Chicago y de Cambridge. De forma simultnea, tambin las empresas
editoriales y los medios de comunicacin previeron la redaccin de manuales de estilo para sus
publicaciones, entre los que cabe resaltar el de Prentice Hall, el de la American Psychological
Association (APA) y los de los diarios El Pas y El Tiempo.
En la actualidad, los manuales de estilo exponen la forma particular de asumir o adoptar
tanto las disposiciones ortotipogrficas emanadas de los organismos normalizadores de cada
lengua y de entidades especializadas en el uso de lenguajes propios de las ciencias, como los
tratos preferentes dictados por el estilo propio de cada entidad o contexto en los cuales se
producen los textos. En suma, se pueden entender como una estrategia de consenso entre los

12

Manual de estilo

actores de la produccin textual (autor, redactor, evaluador, periodista, comunicador, editor,

corrector, lector).
En este punto, vale la pena mencionar que el objetivo primordial de la Real Academia Espaola es velar por la unidad del idioma, de modo que los cambios que experimente la lengua
espaola en su constante adaptacin a las necesidades de los hablantes no quiebren la esencial
unidad que mantiene en todo el mbito hispnico (Estatutos, art. 1).
En este sentido, el Manual de estilo de la Universidad Central aborda, adems de los aspectos
normativos, consideraciones sobre los formatos propios del quehacer acadmico e investigativo
de las instituciones de educacin superior.

La Real Academia Espaola vela

por la unidad del idioma en todo
el mbito hispnico.

Negrita

1. Ortotipografa:

ortografa + tipografa
Ortografa

a ortotipografa es el conjunto de usos y convenciones sugerido por cada lengua para

unificar la redaccin en su aspecto ortogrfico y en sus atributos estticos y grficos (negritas,
itlicas, guiones, maysculas, minsculas, versalitas, comillas, signos de puntuacin, estructura
del texto, destacados, etc.). El propsito de la ortotipografa es orientar o facilitar la lectura y
transmitir mensajes de forma eficaz.
A continuacin, se relacionan los principales lineamientos que, en este sentido, los integrantes de la comunidad unicentralista debern incorporar en sus construcciones textuales.

1.1

Negrita o negrilla

El uso de este atributo debe ser muy moderado para no interferir en la fluidez y en el tipo
de lectura que pudiese hacer cada lector. Un texto con demasiadas negrillas resulta saturado y
alerta al lector continuamente; esto, adems de interrumpir el ritmo de lectura, coarta la libertad del lector para decidir sobre aquello que, a su criterio, sea lo interesante o importante de
cada texto.

Sistema de convenciones grficas

que fija la correcta escritura de
una lengua y que constituye el
pilar fundamental de su unidad.
Su principal funcin es garantizar la claridad y efectividad de la
comunicacin escrita entre todos
los hablantes de una lengua. Por
su misma funcin y su carcter
convencional, el aprendizaje de
la ortografa implica dificultades
especficas, que se superan con el
paulatino desarrollo de aptitudes
propias de la lectura y la escritura
Aunque histricamente se ha otorgado preeminencia al lenguaje oral
y durante mucho tiempo las disciplinas de la escritura fueron relegadas a una posicin secundaria, la
ortografa ha sobrevivido invariable
en el mbito acadmico y docente
(cf. RAE, 2010, pp. XXXIX-XL).
En la actualidad, la omnipresencia
de lo digital ampla la importancia
del uso correcto y coherente de la
escritura, y renueva el inters por
la ortografa entre los usuarios de
la lengua.

14

Manual de estilo

Negrita

Como excepcin, debe considerarse su uso en textos de carcter didctico, en los que el
lector debe encontrar con facilidad ciertos trminos clave para comprender el texto.

Ciencia y arte
(sin negrita)

Ciencia y arte
(con negrita)

Una vez seleccionada la fuente primaria, se har una relacin de los principales conceptos que se tomarn de ella.

En los textos producidos por los integrantes de la comunidad unicentralista, se sugiere restringir este atributo a los siguientes casos:

En ttulos de las principales divisiones de un texto: ttulo general, ttulos de secciones, de

partes, de captulos, y en las subdivisiones de segundo y tercer orden:

Ttulo de libro: Aportes ambientales desde Amrica Latina

Ttulo de seccin: Introduccin

Ttulo de captulo (primer orden): 1. Aportes epistemolgicos

Tipografa
Conjunto de conocimientos y reglas sobre el diseo y combinacin
de letras o grafismos, y la composicin y compaginacin de los
elementos que forman un texto en
combinacin con elementos espaciales (blancos).
La tipografa naci con la aparicin
de la imprenta y ha evolucionado
con la innovacin tecnolgica
(internet, publicaciones electrnicas, etc.).

Ttulo de tercer orden: 1.1.1 El conocimiento ambiental en
las universidades

En ttulos de tablas. Para este caso, el tamao de la letra deber ser menor en 1 o 2
puntos en relacin con el cuerpo de texto. En el campo de las publicaciones cientficas,
este atributo est regulado por lo estipulado por la comunidad cientfica en la que se
circunscribe el texto (APA, IEEE, Vancouver, ISO, MLA, Icontec, etc.).

En los textos de las preguntas en entrevistas:

Negrilla
Este atributo consiste en engrosar los contornos de las letras, de
modo que su espacio y visualizacin sea ms impactante. Su aparicin es relativamente reciente
(finales del siglo XIX).

Consejo
Evite al mximo el uso de la negrilla.

Ttulo de divisin de captulo 1.1 Aportes epistemolgicos de la comunidad

(segundo orden):
cientfica colombiana

Cules fueron las principales motivaciones que impulsaron la fundacin de la

Institucin?
Respuesta: La necesidad de involucrar a amplios sectores de la sociedad en la dinmica
de participacin tcnica y cientfica generadora de planes de desarrollo para el pas.

1.2

Cursiva, bastardilla o itlica

El uso de este atributo en la composicin de textos de la comunidad unicentralista estar

reservado para los siguientes casos:

Universidad Central

En los textos de dedicatorias y epgrafes. En estos ltimos, la referencia al autor y al ao

se registrar sin cursivas:
Dedicatorias:

Epgrafes:

Cada quien llama claras las ideas que estn

en el mismo grado de confusin que las suyas.
Proust

Lo ms profundo del hombre es la piel.

Paul Valry

Quien recibe lo que no se merece,

pocas veces lo agradece.
Quevedo

La ley es poderosa,
pero ms poderosa es la necesidad.
Goethe

A Camila y Ernesto, por sus consejos vitales

en mi proceso de formacin

Cree en aquellos que buscan la verdad,

duda de los que la han encontrado.
Andr Gide
Si tienes un porqu para vivir,
encontrars casi siempre el cmo.
Friedrich Nietzsche

En la identificacin del lugar y fecha de redaccin de prlogos:

Isaas Pea Gutirrez
Director del programa de Creacin Literaria
Bogot, 2012

En la referencia a ttulos de libros, revistas, peridicos, obras literarias o cientficas, obras

de teatro o musicales, lbumes musicales, obras cinematogrficas, programas de televisin y videos:
Boaventura de Sousa Santos, uno de los principales intelectuales de las ciencias sociales y
defensor de la idea de que los movimientos sociales y cvicos fuertes son esenciales para
el control democrtico de la sociedad, tambin es poeta; en el 2004 public el primer
volumen de poesas titulado Escrita INKZ: anti-manifesto para uma arte incapaz.
Cien aos de soledad en China. Esa fue una de las principales noticias literarias de inicios
de la segunda dcada del siglo XXI.

Creacin literaria
(sin itlica)

Creacin literaria
(con itlica)

Cursiva
La cursiva es un tipo de letra cuyos terminales adoptan a menudo
una forma curva, como si quisieran
unirse a la letra siguiente o anterior,
al estilo de la escritura caligrfica.
Tambin es conocida como bastardilla o itlica. Por extensin, se
llama itlica el atributo de inclinar
en sentido horario cualquier tipo
de letra.
Epgrafe
Cita o sentencia, por lo general
clsica, de origen de autoridad y
sinttica, que suele anteponerse
como ambientacin al tema que
abordar el texto.

Para recordar
No se escribir punto final en las
dedicatorias.

Cursiva

15

16

Manual de estilo

Cursiva

En el reciente nmero de la revista Nmadas se aborda el fenmeno de la violencia en

Colombia desde la perspectiva de la complejidad.
Con el musical Oliver, la compaa Misi Producciones rindi un homenaje al actor y
cantante Csar Mora y al bajo-bartono Valeriano Lanchas.
La pelcula Los vengadores, que rene a los principales superhroes estadounidenses, fue
lanzada por Marvel Studios en 2012.

Notas
............................................................

Excepcin: si estos ttulos aparecen en un texto que ya tiene cursivas, se debern escribir
en redondas (cursivas inversas).

...................................................
...................................................

En la escritura de ttulos de pinturas y esculturas:

Para la composicin de la cartula del libro La palma y las Plyades, se explor con
detalle la obra Hojitas remedio espiritual, de Carlos Jacanamijoy.

...................................................
...................................................

En el Pantano de Vargas se encuentra la escultura Paso de vencedores, de Rodrigo Arenas Betancourt, que recrea la gesta libertadora de Colombia.

...................................................

Sobre la identidad de la modelo del cuadro La Gioconda o La Mona Lisa, quiz la pintura ms conocida del mundo, la tesis ms aceptada es que haya sido Lisa Gherardini,
esposa de Francesco Bartolomeo del Giocondo, al que debe su apodo.

...................................................
...................................................

Per se: por s o por s mismo.

En la escritura de palabras de otra lengua que no tengan una correspondiente en espaol, que no hayan sido incorporadas a l o que deban utilizarse en su idioma original:
La mayora de los abstracts reportados no cumplen con la metodologa de presentacin
ni con los criterios bsicos de la redaccin.

Et l.: abreviatura de la locucin

latina et lii que significa y otros.
Se ha incorporado al espaol siguiendo las reglas de acentuacin
de las palabras esdrjulas (-li-i).

Como en espaol no contamos con un trmino que exprese en su totalidad la dimensin

del fenmeno, convendr seguir usando los trminos ingleses shareholder y stockholder.

Excepcin: la escritura de nombres propios de otra lengua, y de las frases y abreviaturas

de otro idioma que sean de uso comn en espaol (per se, a priori, a posteriori, et l., etc.):
Para recordar
En los titulares de prensa, as como
en textos manuscritos o soportes
que no permiten el uso de itlicas,
se utilizan en vez de estas las comillas sencillas o dobles. Sin embargo, esto obedece solo a razones
o limitaciones tcnicas y no a una
norma tipogrfica.

El Massachusetts Institute of Technology (MIT), el mejor en tecnologa en el mundo,

cuenta con 76 premios Nobel entre sus egresados y profesores.
La ingesta no controlada de plantas medicinales, per se, no constituye tratamiento alguno
correctivo ni paliativo.

En partculas, palabras o frases usadas no para comunicar su significado, sino para referirse a ellas como elementos lingsticos:

Universidad Central

17

La palabra luna encierra, en cierta manera, el misterio de dicho astro.

Cursiva

El prefijo in- indica en algunos casos negacin o privacin.

En la escritura de nombres propios de animales, barcos, buques, aviones y naves espaciales:

Lassie, probablemente la perra ms famosa del mundo, fue un personaje de ficcin de
un cuento del britnico Eric Knight publicado en 1938.
La Querendona, como llaman a su fragata, no pasa de ser un monumento al descuido.
La era de los viajes y misiones espaciales, motivada inicialmente por la Guerra Fra, tiene
en su haber satlites artificiales, cohetes, cpsulas, naves y transbordadores; entre los
que se destacan nombres como Sputnik 1, Freedom 7, Friendship 7, Gemini 3, Gemini 7,
Gemini 8, Redstone, Apolo, Saturno, Columbia, Challenger y Atlantis.

En los apodos o alias cuando aparecen acompaados del nombre propio:

La Polica de Ecuador inform que arrest a Santiago Ban Ban Orjuela, sindicado de
liderar el clan de Los Colchoneros.
Carlos el Pibe Valderrama es, quizs, el mejor futbolista que ha tenido la seleccin colombiana.
Un final de antologa para el Cucho Sanguino, que sin mucho esfuerzo conquist las ms
bellas samarias.

Apodos y alias
Denominacin descriptiva de la
condicin de una persona o de un
rasgo particular (Carlos el Pibe Valderrama, Chespirito, la Dama de
Hierro, el Jardinerito de Fusagasug, la Cacica, el Patrn, etc.).
Familia: categora taxonmica ms
importante luego de las de gnero
y especie.
Jerarqua de la clasificacin
sistmica:
Dominio

Excepcin: los sobrenombres de reyes o personajes histricos se escribirn en redondas

y sin coma:

Reino

El sueo de Simn Bolvar el Libertador pareca cada da ms frustrado, hasta tal punto
que afirm: La libertad es una deliciosa exquisitez para estos pueblos semibrbaros.

Clase

En los nombres cientficos latinos de gnero, especies y subespecies vegetales y animales:

A partir de la Passiflora, nombre dado por Carlos Linneo a la Flos passionis (que significa
literalmente flor del sufrimiento [pasin], en alusin a la Pasin de Cristo), se compuso
la nueva imagen de identidad corporativa de la Universidad Central.

Filo

Orden
Familia
Gnero
Especie

Excepcin: los trminos que, en taxonoma, se refieren a la categora de familia:

Los cereales, que representan un gran porcentaje de la alimentacin de humanos y animales, pertenecen a la familia de las gramneas o poceas.

En la identificacin de la palabra fuente, ubicada al pie de cuadros, tablas, figuras, etc.:

Fuente: Direccin Nacional de Derecho de Autor, 2009.

Consejo
Cuando se escriba el apodo entre
el nombre y el apellido, conviene
ponerlo en itlica o entre comillas
(Ernesto Che Guevara).

18

Manual de estilo

Versalitas

En las acotaciones en las obras de teatro, que indican estados de nimo, ubicacin de
personajes y mobiliario, sugerencias para la puesta en escena, etc.:
MANUELA. (con energa) Pero por aqu era por donde quera yo entrar (Gnecco, 2010).

En las palabras que de forma intencional definan perfiles de personajes para llamar la
atencin en la lectura o para generar lecturas diversas:
Solo repeta ensimismado juepucha, juepucha, juepucha...

Siglo xxi

Una y otra vez, se quejaba de que senta que se haba trompezado en la vida.

En las letras minsculas usadas como smbolos estadsticos o variables algebraicas:

La d de Cohen = 0,0125.

Andrea
Unesco

p( y,x 1,x 2,...,x n )=0.

y2+x2=1.
an(x)yn+an-1(x)yn-1+... +a0(x)=0
Excepcin: los smbolos qumicos, los trminos trigonomtricos (sen, cos, tan, log) y las
letras griegas se escribirn sin itlica:
Coseno: cos(30) = 1.732 / 2 = 0.866.
Tangente: tan(30) = 1 / 1.732 = 0.577.
La tradicin cristiana considera a Jess como el alfa () y la omega () de la historia de
la salvacin.

1.3 Versalitas

Versalitas
Este atributo hace referencia al tratamiento de las letras maysculas
con un tamao similar al de las letras minsculas.
Su nombre proviene de la palabra
versal, con la que se reconoce a las
letras maysculas.

Este recurso fue propuesto inicialmente por los tipgrafos para mantener el equilibrio
en la composicin de los textos de prrafos y evitar as los cambios bruscos de tamao entre
las letras minsculas y las maysculas. Sobre esto se discuti mucho entre tipgrafos, editores
y comunicadores, pero actualmente su uso es restringido, en especial por la incorporacin de
recursos tecnolgicos en los procesos editoriales y por la creacin de tipos de letra con menor
contraste en los tamaos de minsculas y maysculas.
A manera de informacin, vale la pena comentar que su uso estaba reservado para la
citacin de nombres de personas, numeracin romana de siglos, siglas y elementos qumicos
(STEPHEN, ANDREA, UNESCO, siglo XXI). La prctica de citar las siglas en versalitas es caracterstica

Universidad Central

19

Para el caso de la construccin de textos investigativos, acadmicos y administrativos de la

comunidad unicentralista, se limitar al mximo este recurso. Cuando sea necesario incorporarlo a textos, su uso estar definido por su carcter esttico ms que por cuestiones normativas
o funcionales

1.4 Maysculas
En el Diccionario de uso del espaol, Mara Moliner seala que en nuestro idioma este atributo tiene ms valor reverencial que gramatical (1998, p. 1528). El uso de las maysculas est
determinado por factores de tipo prctico, ortotipogrfico, social, ornamental y de tratamientos
preferenciales, cuando no caprichosos de quien escribe. Al margen de la discusin que pueda
generarse por su uso, debe quedar claro que las maysculas siempre deben supeditarse a las
reglas ortogrficas y de acentuacin (llevan tilde y diresis cuando corresponda).
A continuacin se exponen algunas normas que regulan el uso de las maysculas y se sugiere el tratamiento preferencial que se adoptar en las diferentes tipologas de comunicacin
escrita de la comunidad unicentralista.
Se escribirn con mayscula inicial:

La primera palabra de un escrito.

La palabra que sigue a un punto y seguido o a un punto y aparte.

La palabra que va despus de un signo de cierre de interrogacin (?) o de exclamacin (!):

De hoy en adelante, las cosas van a cambiar! Espero que para el bien de todos.

Excepcin: si hay coma o punto y coma despus del signo de interrogacin o exclamacin, la palabra que va en seguida no se escribe con mayscula inicial:
Cuntamelo todo: dnde?, cundo?, cmo?

La palabra que se escribe a continuacin de dos puntos, cuando estos cierran el encabezamiento de una carta o cuando indican el comienzo de una cita:
Dijo Csar: Vine, vi, venc.

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................

Maysculas
Las maysculas difieren de las
minsculas en el tamao y, a veces, tambin en el trazo, aunque
representan el mismo fonema que
la minscula.
Las letras maysculas aparecieron
antes que las minsculas.
Escribir los nombres de los das
y de los meses en mayscula era
una regla general en los siglos XVI
y XVII.

Maysculas

del ingls; idea que fue promovida particularmente desde los aos 80 por The Elements of Typographical Style, de Robert Bringhurst.

Maysculas

20

Manual de estilo
Apreciado doctor Domnguez:
Con mucho agrado, recib la carta en la que expresa su gratitud por el compromiso del
equipo de trabajo en la consecucin de las metas planteadas para el primer semestre.

Notas

Los nombres y apellidos de personas y los nombres de animales o de una cosa singularizada, as como los sobrenombres o seudnimos que los sustituyen o acompaan:
Guillermo Malaver, Cristina Piraquive, Sofa Aispuru, Kate Jones.

............................................................

Lassie, Amazonas, Rocinante.

...................................................

Bolvar el Libertador.
Manuelita la Libertadora del Libertador.

...................................................

Jess el Salvador.
Pablo Neruda (Ricardo Elicer Neftal Reyes Basoalto).

...................................................
...................................................

La preposicin o el artculo que forma parte de los apellidos cuando no van acompaados del nombre:
Incorrecto

...................................................

Los seores de la Calle Garca y de la Hoz son aspirantes a miembros de nmero

de la Academia Colombiana de la Lengua.

...................................................
...................................................

Correcto

...................................................

..................................................

...................................................

Los nombres de lugares geogrficos. En el caso de las ciudades y poblaciones cuyos nombres incluyen artculo, lo usual es escribir estos ltimos tambin con mayscula inicial:
Aracataca, Leticia, Sutamarchn, Alemania, Londres, Bogot, Mediterrneo.

...................................................
..........................................

Los seores De la Calle Garca y De la Hoz son aspirantes...

La Habana, El Callao, La Haya, El Salvador.

Los nombres de los planetas, constelaciones, estrellas, astros y signos del zodiaco:
El sistema solar tiene cuatro planetas terrestres, Mercurio, Venus, Tierra y Marte, y un
planeta enano en el Cinturn de asteroides, Ceres.

Sobrenombre
Calificativo que acompaa al
nombre propio (Bolvar el Libertador, Manuelita la Libertadora
del Libertador).

La Tierra (de Terra, nombre latino de Gea, deidad griega de la feminidad y la fecundidad) es
un planeta del sistema solar que gira alrededor de su estrella en la tercera rbita ms interna.
Pareciera que ms que a los psiclogos, Margarita le da mayor credibilidad a la lectura
del horscopo de su signo Gminis.

Excepcin: no se escribe con mayscula inicial cuando la palabra se usa como adjetivo
para referirse a los nacidos bajo un signo zodiacal dado (por ejemplo: Los gminis son
inteligentes).

Las marcas comerciales y razones sociales:

Mitsubishi, MG y Mercedes-Benz marcaron la diferencia en el reciente Saln del
Automvil de Bogot con sus nuevas versiones de autos deportivos, hbridos y elctricos.
La Universidad Central ha formado en calidad y creatividad a publicistas durante ms de
cuatro dcadas.
En el reciente boletn de la Asociacin de Editoriales Universitarias de Colombia (Aseuc)
aparecen los requisitos de la licitacin para dotar de materiales bibliogrficos a la Armada
Nacional.

Los trminos que aluden a la Constitucin Poltica:

La Carta Magna colombiana estipula como derecho fundamental el derecho al trabajo.

Los nombres de navos, aviones y naves espaciales:

El crucero Costa Concordia termin su vida de lujos encallado en las costas italianas por
un exceso de confianza de su capitn.

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Los transatlnticos Andrea Doria y Lusitania determinaron, en mucho, el rumbo de la

navegacin y de la historia misma.

...................................................

El primer componente de los nombres latinos de la nomenclatura cientfica con que se

refiere al gnero de especies de plantas y animales:

...................................................
..................................................

Homo sapiens, Australopithecus afarensis, Panthera leo.

Los nombres de los periodos histricos, pocas, acontecimientos:

El Renacimiento, la Edad Media, la Ilustracin, la Reforma, la Primera Guerra Mundial,Baja
Edad Media, Alta Edad Media, el 11 de Septiembre.

Excepcin: se escribirn en minscula los nombres de movimientos religiosos, polticos

culturales, etc. (el marxismo, el cristianismo, el protestantismo, el surrealismo).

La primera palabra de los ttulos de libros, pelculas, piezas de teatro, artculos, pinturas,
etc.; tambin se escribirn con mayscula inicial los sustantivos propios que formen
parte de estos ttulos. En el caso de referencia a nombres de publicaciones peridicas,
enciclopedias y colecciones, se escribirn con mayscula todos los sustantivos y adjetivos que formen parte de ellos:

Maysculas en ttulos
de libros y revistas
Se escribir con mayscula inicial
solo la primera palabra de los ttulos
de los libros; los dems elementos
del ttulo se escribirn en mayscula solo si corresponden a sustantivos propios.
Por el contrario, todos los sustantivos y adjetivos que componen los
ttulos de publicaciones peridicas,
enciclopedias y colecciones se escribirn con mayscula inicial.

21

Maysculas

Universidad Central

22

Manual de estilo
La ciudad y los perros, Lo que el viento se llev y Sueo de una noche de verano son obras
del acervo mundial.

Maysculas

La revista Hojas Universitarias inaugur en 1974 la produccin editorial unicentralista.

Revista de Occidente, Enciclopedia Britnica, El Tiempo, Biblioteca de Premios Nobel.
La Coleccin Biblioteca Seix Barral fue determinante en la consolidacin del llamado
boom de la literatura latinoamericana.

Aracataca

Los sustantivos y adjetivos que formen parte del nombre de entidades, instituciones o
establecimientos:
Universidad Central, Real Academia Espaola, Instituto Caro y Cuervo, Universidad
Nacional de Colombia, Banco de la Repblica.

El nombre de dioses, atributos divinos, libros sagrados y nombres de seres mitolgicos:

Londres

Dios, Jehov, Al, Isis, Bochica, Bachu, Quetzacoatl.

Mediterrneo

El Talmud, la Biblia, el Corn, la Tor, el Libro de los Muertos, el Cantar de los Cantares,
el Gnesis.

Universidad
Central
MercedesBenz
Caracol
RCN
Carta Magna

Creador, Redentor, Sumo Pontfice.

Polifemo, Pegaso.

La palabra Estado cuando se nombre con ella al conjunto de los rganos de gobierno de
un pas soberano:
Los Estados de la cuenca del Pacfico analizarn las ventajas comerciales de su posicin
geoestratgica y el estado de la proteccin del ecosistema marino en la cumbre anual
que se inicia hoy.

Los nombres oficiales de agrupaciones polticas, organismos, partidos, asociaciones, etc.:

Partido Liberal Colombiano, Cmara de Comercio de Bogot, Unin Patritica, Cmara
de Representantes, Asociacin Comunitaria de Madres Cabeza de Familia.

La primera letra de los dgrafos ch, ll, gu y qu por razones de puntuacin (ubicacin en
relacin con signos de puntuacin), de condicin o categora (sustantivos propios):
Incorrecto

La Ley LLeras abri el debate sobre los derechos de autor y los licenciamientos
de uso de materiales en los entornos digitales y virtuales.

Universidad Central

23

La Ley Lleras abri el debate sobre...

China, Cha, Quindo, Guerra, Chile, Llorente.

Se escriben con mayscula fija los verbos propios de la redaccin de documentos jurdicos o administrativos (EXPONE, SOLICITA).

Notas
............................................................

1.4.1 Errores en el uso de maysculas

Entre los principales errores en el uso de las maysculas se encuentran los siguientes:

No tildar las letras maysculas.

Escribir en mayscula los nombres de disciplinas cientficas:

La Antropologa y Etnografa barasanas fueron documentadas ampliamente por el ingls
Stephen Hugh-Jones a mediados del siglo XX.

Escribir en mayscula los artculos que se suelen anteponer al nombre de lugares (topnimos), aunque en rigor no formen parte de estos:
Incorrecto
En El Per y La Argentina hay estelas desconcertantes de otras civilizaciones, quiz
ajenas a nuestros referentes histricos.
Correcto
En Per (tambin el Per) y Argentina (tambin la Argentina) hay estelas desconcertantes de...

...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................
..................................................

Escribir en mayscula los nombres genricos (plaza, avenida, calle, etc.):

Incorrecto
La mayora de las marchas en Bogot tiene como epicentro la Carrera 7. y
desembocan en la Plaza de Bolvar.
La Calle 26 estren finalmente el sistema de transporte masivo.
Correcto
La mayora de las marchas en Bogot tienen como epicentro la carrera 7. y desembocan en la plaza de Bolvar.
La calle 26 estren finalmente...

La errnea costumbre de no usar

tildes en las maysculas no tiene
nada que ver con las normas ortogrficas, sino con un impedimento
que trajo consigo la mquina de
escribir, cuya limitada tipografa
no permita poner la tilde sobre
una letra mayscula. Por fortuna,
dicho impedimento ya es cosa del
pasado y, por ende, no hay razn
alguna para omitir las tildes en las
maysculas.

Maysculas

Correcto

24

Manual de estilo

Maysculas

Escribir en mayscula los tratamientos, ttulos nobiliarios y dignidades, profesiones, gentilicios y nombres de pueblos y etnias:
Incorrecto
El Rey don Juan Carlos, la Reina Sofa y el Presidente de Brasil desayunaron en el
jardn del palacio real.

Notas
............................................................

En su discurso de posesin, la Presidenta anunci la ejecucin de la reforma al

sistema educativo.

...................................................

Los Barasana y los Euderia son pueblos del noroccidente amaznico.

Correcto

...................................................
...................................................

El rey don Juan Carlos, la reina Sofa y el presidente de Brasil desayunaron...

En su discurso de posesin, la presidenta anunci la ejecucin de...

Los barasana y los euderia son pueblos del...

...................................................
...................................................

Escribir en mayscula los nombres de das y meses:

Incorrecto

...................................................

En Enero se celebran las corralejas en Montera.

...................................................

El prximo Jueves se celebrar la asamblea general de propietarios.

Correcto
...................................................

En enero se celebran las corralejas en Montera.

..................................................
...................................................
...................................................
..........................................
..........................................

El prximo jueves se celebrar la asamblea general de propietarios.

Escribir en mayscula los nombres de lenguas, notas musicales, monedas, deportes y

denominaciones de impuestos:
Incorrecto
En el mundo se hablan cerca de 7000 lenguas distintas, de las cuales el Chino
Mandarn y el Espaol son las que poseen mayor nmero de hablantes nativos:
874 y 358 millones, respectivamente.
La banda Cuarto Naranja compuso su ltimo xito en Re menor.
El seor de los vientos detuvo los cronmetros del Atletismo en un nuevo rcord
olmpico.

Para recordar
Los nombres de das y meses se
escriben en minscula.

El Gobierno anunci un mecanismo de mayor control a la evasin del Impuesto

del Valor Agregado y de las remesas en Dlares.

Universidad Central

25

En el mundo se hablan cerca de 7000 lenguas distintas, de las cuales el chino mandarn y el espaol son las que poseen mayor...
La banda Cuarto Naranja compuso su ltimo xito en tono de re menor.
El seor de los vientos detuvo los cronmetros del atletismo en...

Notas

El Gobierno anunci un mecanismo de mayor control a la evasin del impuesto

del valor agregado y de las remesas en dlares.

............................................................
...................................................

1.4.2 Trato preferencial en los textos de unicentralistas

Como lo anota Mara Moliner, el uso de las maysculas obedece ms a criterios de reverencia y de tratamientos preferenciales que a normas gramaticales. En este sentido, cabe destacar
la adopcin de estos tratamientos como parte del estilo propio de las instituciones.
Tomando en consideracin lo anterior, se ofrecen los siguientes lineamientos que se debern incorporar en la produccin de textos de los integrantes de la comunidad unicentralista.

Se sugiere escribir con mayscula inicial los rganos de gobierno de la Universidad,

algunos sustantivos que la reemplazan en prrafos cuando es necesaria su referencia
recurrente y los nombres de las reas que la integran:
Consejo Superior
Rectora

...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................

Vicerrectora Acadmica
Vicerrectora Administrativa y Financiera
La palabra Universidad cuando se refiere exclusivamente a la Universidad Central

...................................................
...................................................

La palabra Institucin cuando se refiere exclusivamente a la Universidad Central

Sede Norte
Sede Centro

..................................................
..................................................

Departamento de Contadura Pblica

Departamento de Economa
Oficina de Egresados
Departamento de Recursos Humanos

Para recordar
La denominacin de las disciplinas
deportivas, monedas, idiomas y notas
musicales se escribir con minsculas.

Maysculas

Correcto

26

Manual de estilo

El punto

Los sustantivos y adjetivos que componen los nombres de programas de pregrado y

posgrado, as como asignaturas y cursos ofrecidos por la Universidad se escribirn con
mayscula inicial:
Algunos programas ofrecidos por la Universidad son Ingeniera Industrial, Creacin Literaria, Cine, Comunicacin Social y Periodismo.
El Departamento de Matemticas solicit la publicacin de libros de texto para las asignaturas Mtodos Numricos, Simulacin de Procesos y lgebra Lineal.

Cuando el nombre particular va acompaado de los genricos programa, pregrado o carrera, curso, diplomado, estos ltimos irn en minscula.

1.5

Signos ortogrficos

El uso de cualquiera de los signos ortogrficos debe orientarse por las siguientes consi
deraciones:
Signos ortogrficos
Marcas grficas diferentes a las letras y a los nmeros, que contribuyen a la correcta escritura, lectura e
interpretacin.

En espaol, los signos de puntuacin siempre van unidos a la palabra que los precede,
contrario al uso francs de separarlos con un espacio de la palabra precedente.

Los signos de puntuacin deben componerse con los mismos atributos tipogrficos (es
decir, fuente, cursiva o negrita, versalitas, etc.) de la palabra a la que vayan unidos. As,
es posible que ciertos signos dobles, como los de interrogacin, exclamacin, parntesis
y corchetes, deban componerse con distintos atributos tipogrficos en una sola frase:

En espaol, los signos ortogrficos

se dividen en tres grupos: de puntuacin, diacrticos y auxiliares.

Las crnicas fueron editadas por primera vez en 1973 (aos atrs se haban publicado
por entregas en las revistas Bohemia, Anales y Universo Literario).

Signos de puntuacin
De los signos de puntuacin depende, en gran medida, la comprensin de los textos; por esto, las
normas que rigen su uso constituyen un aspecto fundamental de la
ortografa, y no son una cuestin
meramente subjetiva.
A este grupo pertenecen el punto,
la coma, el punto y coma, los dos
puntos, los parntesis, los corchetes, la raya, las comillas, los signos
de interrogacin y de exclamacin,
y los puntos suspensivos (vase
RAE, 2010, p. 278).

1.5.1 El punto (.)

En la construccin textual, los unicentralistas deben tomar en cuenta los siguientes usos
correctos de este signo ortogrfico:

Para finalizar las oraciones.

Excepcin: los ttulos y subttulos de libros, artculos, captulos, obras de arte, etc., no
llevarn punto final siempre y cuando constituyan el nico elemento del rengln.
El calentamiento global

Universidad Central

27

Para cerrar abreviaturas:

Sr. = seor.

El punto

Ltda.= limitada.

En el contexto colombiano, tradicionalmente se ha usado el punto para separar cantidades numricas superiores a mil, aunque la Real Academia Espaola sugera usar la coma
para esta funcin. Frente al problema de la falta de unificacin en el uso de la coma
o del punto para separar cifras superiores a mil o para separar la parte decimal de las
cantidades numricas, los organismos de normalizacin (Conferencia General de Pesos
y Medidas, ISO, RAE) dispusieron lo siguiente:

Se usar un espacio fino o irrompible para separar las cantidades numricas compuestas por
cinco o ms dgitos, sin incluir decimales.
Se usar el punto o la coma para separar la parte decimal de las cifras numricas.

En atencin a estas disposiciones, la Universidad Central sugiere (vase tambin el apartado

2.4.2):
Usar la coma para separar la parte decimal de las cifras numricas.
Implementar el espacio fino o irrompible para las cifras numricas compuestas de cinco
o ms dgitos. La forma de digitar este espacio fino en cualquier sistema operativo o
software puede consultarse en internet.
Si se trata de escritura manual, se seguir el mismo uso recomendado para las cifras con
decimales (usar coma) y se dejar sin punto ni espacio las cifras numricas de cinco o
ms dgitos

Cuando el punto coincide con el cierre de parntesis o de comillas, debe escribirse

siempre luego del cierre de estos signos de puntuacin:
Era la primera vez que solicitaba sus servicios (despus de cinco aos de estar afiliado).
Consider el hecho como un horrendo crimen, vergenza para la humanidad.
Es un horrendo crimen, vergenza para la humanidad. As calific el hecho.

El punto (.)
El punto confiere una pausa a la
lectura, para delimitar unidades
que expresan de manera completa
una idea o pensamiento dentro de
un prrafo. Se distinguen tres tipos:
Punto y seguido. Se usa para
separar frases en un mismo prrafo.
Punto y aparte. Separa prrafos
en el desarrollo de un mismo
tema.
Punto final. Usado para marcar
el final del texto.

28

Manual de estilo

El punto

Despus de los nmeros o signos que identifiquen notas de pie de pgina:

El padre del periodismo colombiano es el cubano Manuel del Socorro Rodrguez1 (en
el pie de pgina podr escribirse: 1. Naci en Bayamo, Cuba, el 3 de abril de 1758 y
falleci en Bogot el 3 de junio de 1819).

Notas

............................................................

Al final de la citacin de elementos o de frases breves en series, siempre y cuando al

menos uno de ellos ocupe ms de una lnea de la caja tipogrfica:
Como antesala a la redaccin de cualquier tipo de texto, se tendrn en cuenta las
siguientes recomendaciones de planeacin:

...................................................

Delimitar con precisin el tema que se abordar.

...................................................

Proponer una estructura bsica en la que se estipulen los subtemas en los que
se desarrollar el tema central.

...................................................

En cada subtema, bosquejar las ideas principales y, con ellas, los prrafos.
...................................................

Seleccionar las fuentes primarias o recursos lingsticos con que se dar forma a
la redaccin.

...................................................
...................................................

Los textos seleccionados para el curso intersemestral son de autora de W. Shakespeare,

H. Balzac, L. Alas y J. L. Cebrin, R. H. Moreno-Durn, Gabriel Garca M.

...................................................

Al acto de instalacin de la exposicin asistieron, entre otras autoridades polticas y acadmicas, Juan Manuel Santos C., Csar Gaviria T., Belisario Betancur C., Otto Morales
B., Jaime Posada D. y Jos F. Isaza.

...................................................

Para recordar
Despus de un punto siempre
debe dejarse un espacio, a menos
de que lo siga inmediatamente
otro signo de puntuacin que se
escriba pegado a la palabra precedente. Con frecuencia se olvida
conservar este espacio, especialmente en las abreviaturas (EE.
UU., Bogot D. C., q. e. p. d.).
Cuando una abreviatura cierre una
oracin, el punto de la abreviatura
ser tambin el punto y seguido o
punto y aparte correspondiente;
en ningn caso deben ponerse dos
puntos seguidos.

En seguida del uso abreviado de nombres o apellidos de personas:

Para cerrar la citacin abreviada de zonas geogrficas. Cuando la abreviatura est compuesta por dos o ms letras, estas se escribirn separadas por un espacio despus del punto:
Incorrecto
D.F. (Distrito Federal).
D.C. (Distrito Capital).
Correcto

D. F. (Distrito Federal).

D. C. (Distrito Capital).

EE. UU. o E. U. (Estados Unidos).

U. E. (Unin Europea).

Universidad Central

29
Errores en el uso
del punto

Errores frecuentes en el uso del punto

Se deben evitar los siguientes errores habituales en el uso de este signo:

Escribir con punto final los smbolos qumicos y las medidas de unidad. Esto sucede
quiz porque se confunden con las abreviaturas (vase el captulo 2 de este Manual):
Incorrecto
De la composicin del Universo, apenas se conoce el 4%, pues la inmensa mayora de
esta composicin ha sido cuantificada por los cientficos en Energa Oscura (73%) y Materia Oscura (23%). Del 4% conocido, los elementos ms abundantes son el H., el He.,
el O., el C. y el N.
Correcto
De la composicin del Universo, apenas se conoce el 4%, pues la inmensa mayora de
esta composicin ha sido cuantificada por los cientficos en Energa Oscura (73%) y Materia Oscura (23%). Del 4% conocido, los elementos ms abundantes son el H, el He,
el O, el C y el N.

Poner punto final a las siglas o a los acrnimos (vase el captulo 2 de este Manual):
Incorrecto
El M. E. N. expidi la resolucin de acreditacin de varios programas de pregrado de la Universidad Central.
Correcto
El MEN expidi la resolucin de acreditacin de varios programas de pregrado de
la Universidad Central.

Poner punto despus de un signo de interrogacin o de exclamacin:

Incorrecto
Oh, por Dios, cunta grandeza en cuerpo tan frgil!.
Correcto
Oh, por Dios, cunta grandeza en cuerpo tan frgil!

Para recordar
No se escribir punto final:
En nombres de autor en portadas
y en firmas de epgrafes, prlogos
y de cartas.
En ttulos, subttulos y encabezados de tablas o noticias.
En textos de pie de fotos, figuras,
mapas, ilustraciones, diagramas,
dibujos, pantallazos, etc., excepto si tales textos son extensos por
ser de carcter explicativo.
En eslganes cuando aparecen
solos en una lnea.

30

Manual de estilo

1.5.2 La coma (,)

La coma

Quizs este sea uno de los signos ortogrficos que mayor dificultad presenta para su correcto uso, y ninguno como l para otorgar pausas y sentidos en la construccin textual.
A continuacin se ofrece una relacin de los principales usos de la coma que se deben
tener en cuenta en las composiciones escritas de los unicentralistas:

Separar los elementos gramaticalmente equivalentes de un mismo enunciado cuando

no van unidas por conjuncin:
El pueblo, los polticos, los gremios, las instituciones y los empresarios le dieron la razn
al presidente.

La coma (,)
Es el signo de puntuacin que delimita unidades lingsticas inferiores al enunciado; regularmente
seala una pequea pausa.

Estudia por las maanas, dicta clases a medioda, escribe por las tardes y canta por las noches.

Compaero, el documento sobre costos debe entregarse el prximo mircoles.

Sara, qu te ha pasado de bueno hoy?

Vocativo
Trmino que se usa para llamar o
dirigirse al interlocutor de manera
explcita.
Inciso
Elemento suplementario que otorga precisin, ampliacin, rectificaciones o circunstancias a lo dicho
(RAE, 2010, p. 307).

Tus propuestas, Catalina, estn enmarcadas en la racionalidad econmica y la proyeccin de crecimiento de la empresa.

Separar, entre otros, los siguientes adverbios, locuciones adverbiales o enlaces: pues, por
lo tanto, por consiguiente, as pues, pues bien, generalmente, posiblemente, efectivamente, quizs, ahora bien, antes bien, con todo, en primer lugar, esto es, es decir, o sea,
en fin, por ltimo, en efecto, efectivamente, por consiguiente:
Estamos, pues, a la espera.

Entre el sujeto y el verbo nunca

debe ponerse coma, excepto si se
inluye una frase explicativa.

Helena, an confundida, se sorprendi con el despliegue blico.

Incluir incisos o frases explicativas que interrumpen momentneamente una oracin:

Juan Pablo, que ignoraba los efectos del ritual, experiment un episodio de trance.

Para recordar

Helena se sorprendi con el

despliegue blico.

Separar el vocativo de los otros elementos de la oracin. Si el vocativo est ubicado en

medio de la oracin, se pondr entre comas; si va al inicio, ir seguido de coma:

No estn satisfechos; antes bien, piden mucho ms.

Preceder a las conjunciones adversativas pero, sino, aunque, empero, etc.:

Prometi venir, pero tuvo un inconveniente.
Creo que ha llegado, aunque no lo s con certeza.

Universidad Central

Separar los componentes de las oraciones condicionales:

Si la ves, dile que an la sigo esperando.
Si no entregas a tiempo el informe, nos expondremos a situaciones realmente lamentables.

Reemplazar el verbo cuando este se omite por ser el mismo de la oracin anterior:
Fabio lee textos de la Escuela de Frncfort; Carolina, textos del llamado marxismo tradicional.

Preceder a la conjuncin y cuando esta une oraciones de cierta extensin con distinto
sujeto y es necesario precisar el sentido:
El Presidente viaj fuera del pas, y el ministro del Interior lo reemplaz.
A Pedro le gustaba el trabajo, y el ocio lo consideraba absurdo.
El director sali del garaje, y del carro y del edificio nada se supo.

Separar las interjecciones de los textos que las siguen o las anteceden:
Caramba!, me cambiaron el color del fondo del aviso.
Vaya, vaya!, cmo ests de lcida y afable hoy.
Buuuu!, qu aburrida estuvo la pelcula.

Separar el lugar y la fecha en cartas y documentos:

Bogot, 21 de diciembre de 2012.
Lourdes, 15 de abril de 1972.

1.5.3 Punto y coma (;)

Se relacionan a continuacin los usos correctos de este signo:

Para separar frases u oraciones yuxtapuestas en las cuales se han incorporado comas; es
decir que son independientes sintcticamente pero guardan estrecho vnculo semntico:
El pblico, acabado el mitin, inici la retirada; ms que entusiasmado, mostraba fatiga;
por ello, la gente hablaba de la manifestacin con desencanto.

Para separar enumeraciones complejas que incluyen comas:

En el interior 27, se encontraron tres cajones repletos de esmeraldas; en el 35, solo
bales reducidos a aserrn; en el 12, un esqueleto de ocelote.

Interjecciones
Trminos exclamativos que se usan
para expresar sentimientos, impresiones, motivacin... (hurra!,
buuuu!, uy!, ay!).
Punto y coma (;)
Como signo delimitador, es el trmino medio entre la coma y el
punto. En muchos casos, se prescinde de su uso y se opta por un
punto y seguido, dada la dificultad
de determinar con claridad cundo es pertinente utilizarlo; sin embargo, sus funciones son mltiples
y enriquecen de matices semnticos y rtmicos la escritura.

Punto y coma

31

32

Manual de estilo

Los dos puntos

Para separar los elementos de las oraciones copulativas o disyuntivas que hayan incorporado comas:
Entre las principales consecuencias de la resolucin del tribunal de arbitramento se
pueden sealar las siguientes: pago de cinco millones por incumplimiento de la clusula
primera, relacionada con uso inadecuado del inmueble; entrega del inmueble en un
plazo no mayor de diez das, contados a partir del 12 de octubre del presente ao;
renuncia a intereses sobre capital adeudado.

Para anteceder conjunciones y locuciones conjuntivas, lo mismo que locuciones adversativas (por lo tanto, por consiguiente, en fin, pero, mas, sin embargo), en oraciones extensas:
Los principios rectores de la Universidad Central estipulan el respeto y la promocin de
la dignidad humana; por lo tanto, todo acto discriminatorio ser objeto de sancin.

1.5.4 Los dos puntos (:)

Se recomienda el uso de los dos puntos para:

Los dos puntos

En su origen, los dos puntos tenan
el mismo uso delimitador del punto y coma. Posteriormente, este
signo adquiri otros usos, en especial su significado anunciativo, por
el cual afecta el ritmo del discurso
para llamar la atencin sobre lo
que sigue (RAE, 2010, p. 355).

Indicar una enumeracin de hechos ligados con el tema de la oracin:

La Universidad Central ha publicado recientemente 24 libros en las siguientes reas:
economa, ciencia poltica, literatura y biologa.

Iniciar una enumeracin y tambin para cerrarla:

Rigurosidad en la seleccin de lecturas, estudio crtico de contenidos, alimentacin
balanceada y descanso adecuado: as rendirs bastante en el estudio.

Preceder las citas textuales y los saludos. En estos casos, la palabra que sigue deber
escribirse con mayscula inicial:
Al final de su conferencia, Germn Espinosa expres: Todo lo que se aleja de la sexualidad se aproxima a la muerte.
Querida Isabel:
He dejado en tu escritorio

Para recordar
Despus de los dos puntos se escribe con minsculas, excepto si se
trata de una cita textual, un nombre propio o si el texto se inicia en
lnea aparte.

Separar los ejemplos del resto de la oracin:

El perfil de los asistentes al encuentro es diverso, pero entre los de carcter propositivo se
destacan los profesionales en ciencias exactas; entre ellos: matemticos, fsicos, qumicos.

Acompaar los verbos utilizados en el campo jurdico (DECRETA:, RESUELVE:,

CERTIFICA:) para anteceder listas de disposiciones. Cabe sealar que estos terminos se escribirn en maysculas sostenidas.

En ttulos, para separar el concepto general del aspecto parcial que se abordar:
Teoras de la administracin: historia e impacto en el contexto colombiano.

1.5.5 Parntesis ( ) y corchetes [ ]

Los usos recomendados de los parntesis en la produccin textual de los unicentralistas
sern los siguientes:

Para interrumpir el discurso con una aclaracin extensa que tenga poca conexin con
la idea central:

[ ]

El ro Meta (uno de los que marc mi infancia) es navegable en casi todo su recorrido.

Para ofrecer declinaciones alternativas a una misma palabra:

La Universidad definir hoy qu estudiante(s) la representar(n) en el Congreso Internacional de Matemtica.

Para introducir fechas, lugares, referencias bibliogrficas, siglas y significados de siglas o

acrnimos:
William Shakespeare (1564-1616) es considerado el mximo exponente del teatro ingls.
El sector de las pequeas y medianas empresas (Pyme) cobr gran importancia en la
economa colombiana a partir de la ltima dcada del siglo XX.
A pesar de la dificultad generada por la falta de claridad entre prevencin de la enfermedad y promocin de la salud, la Unin Internacional para la Promocin y Educacin
en Salud (IUHPE) present en el 2000 los acuerdos mnimos a los que han llegado los
expertos (Gmez et l., 2012).
De acuerdo con Garca (2012), al hablar de la historia de la publicidad en Colombia hay
un referente obligatorio: Jos Mara Revents.

Para sealar el texto aadido en reconstrucciones de abreviaturas o palabras, en particular en transcripciones o traducciones de textos o cdices:

Parntesis ( ) y corchetes [ ]
Los parntesis y corchetes son signos que encierran aclaraciones, ya
sean breves o largas, intercaladas
en medio de una oracin.
En rigor, el uso del parntesis implica que los elementos contenidos
guardan poca conexin con los
elementos precedentes.

33

Parntesis
y corchetes

Universidad Central

34

Manual de estilo

Parntesis
y corchetes

La proclama facien(tes) verit(atem) ha guiado los procesos de formacin de la Orden de

Predicadores.

Los datos obtenidos evidencian la importancia del optimismo (vase tabla 25).

Notas

Las tendencias polticas sugieren una mayor participacin efectiva de los ciudadanos
(Bautista, 2010).

............................................................
...................................................
...................................................

Los corchetes se utilizan en los siguientes casos:

...................................................

...................................................

Pero no pens cumplir mi promesa. Hasta ahora pronto que comenc a llenarme de
sueos, a darle vuelo a las ilusiones [...] Por eso vine a Comala (Rulfo, 1993).

...................................................

...................................................

..................................................

Para indicar que en una cita textual extensa se ha prescindido de un prrafo:

Establecer con precisin el origen del Zodiaco es una tarea virtualmente infructuosa que se
han propuesto los historiadores de la astronoma como los detractores y los defensores de
la astrologa. [L]os estudios ms objetivos y mejor documentados le atribuyen su creacin a
los caldeos, pero no se atreven a establecer una fecha exacta (Astronoma para todos, 2011).

...................................................

.........................................

Para indicar la omisin de un fragmento del texto original. En este caso, se ponen tres
puntos entre el corchete:
[...] porque lo haba llamado tan dulcemente, y tambin porque la haba visto suspirar. Se
tena por desgraciado, pues haba estado tanto tiempo en la comarca y no la haba visto
a menudo (Los Lais de Mara de Francia).

...................................................

..................................................

Para reemplazar los parntesis adicionales en una frase que ya est encerrada entre
parntesis:
De la abundante obra de Caldern de la Barca (en 1963 se descubri, en Checoslovaquia,
El gran duque de Ganda [cuya escritura puede ser de 1671], otro drama suyo) sobresalen
La vida es sueo y El alcalde de Zalamea.

...................................................
...................................................

Para insertar elementos que aclaran o precisan la informacin presentada:

Para sealar que un fragmento de verso puesto en una lnea aparte corresponde a la
lnea precedente:

Una noche,

...................................................

una noche toda llena de perfumes, de murmullos y de msicas

...................................................

[de alas,

una noche,

...........................................

en que ardan en la sombra nupcial y hmeda las lucirnagas

[fantsticas,

(Jos Asuncin Silva)

1.5.6 Guion (-), semirraya () y raya ()

Aunque estos tres signos suelen denominarse por igual (guiones), es importante distinguirlos y conocer sus usos particulares

El guion (-), o guion corto, se debe usar, principalmente, para unir palabras u otros signos, ya sea para formar con ellas una unidad semntica o para establecer algn tipo de
relacin entre ellas. Tambin sirve para partir las palabras al final de una lnea. En general, su funcin es separar o unir palabras, slabas, letras u otros signos:
El concepto de ser-ah rompe con la idea del ser como substancia.
La dualidad vida-muerte rige el universo.
Se requieren soluciones para el sector minero-energtico de Colombia.
El bus cubra la ruta Bogot-Girardot-Bogot ese da
Los blidos de la F-1 llegarn este fin de semana a Brasil

La semirraya (), o guion mediano, es un signo que proviene del ingls. En espaol, sin
embargo, suele cumplir la funcin del menos (), pues es el signo que mejor se corresponde en tamao con el signo ms (+). Tambin es extendido su uso para organizar
listas.

La raya () o guion largo tiene dos usos principales:

De modo similar a los parntesis, sirve para introducir incisos dentro de un enunciado. En este caso siempre debe ir la raya de cierre, incluso cuando el inciso
finaliza la oracin:
El mdico rompi el sello de los peridicos. Se inform de las noticias destacadas mientras el coronel fija la vista en su casilla esperaba que el administrador se detuviera
frente a ella. (Garca Mrquez)

35
Guiones y raya

Universidad Central

36

Manual de estilo

Comillas

[...] y al ratito vino la sobrina y nos dijo que su ta no quera or msica desde la muerte
de su esposo se haban amado hasta llegar a la inocencia. (Felisberto Hernndez)

Tambin se usa para distinguir los dilogos en textos narrativos:

No es slo eso rebata Amaranta. Es que nacen los hijos con cola de puerco.
Aureliano Jos era sordo a todo argumento.
Aunque nazcan armadillos suplicaba. (Garca Mrquez)
Es una revuelta?
No, seor, es una revolucin.

1.5.7 Comillas
Aunque en la tradicin ortotipogrfica espaola suelen usarse las comillas latinas ( ),
muchas editoriales (entre ellas, la de la Universidad Central) optan por las comillas inglesas ( )
porque ocupan menos espacio y facilitan el trabajo de composicin.
El uso correcto de las comillas est definido por los siguientes casos:

Destacar las citas textuales cortas (de menos de 40 palabras) que se introducen en los
prrafos:
Como le deca Don Quijote a Sancho: Si ladran, es porque avanzamos, Sancho.

Marcar una distancia irnica respecto al sentido de algunas palabras, indicando que son
impropias, vulgares, coloquiales o incorrectas y que sirven para caracterizar personajes:
Santiago relataba que no haba ocasin en que no se trompezara cuando iba a visitar
a Susana.

Comillas
Son recursos grficos usados para
encerrar citas textuales (palabras o
frases tomadas tal como aparecen
en publicaciones o como fueron
pronunciadas); tambin se usan
para hacer llamados de atencin
en la lectura.
Las hay de tres clases: latinas o comillones ( ), inglesas ( ) y simples ( ).

Registrar captulos de libros, artculos de peridicos y revistas, entradas de blogs, cuentos,

poemas, nombres de ponencias, seminarios, foros, eventos, palabras con doble sentido:
Entre los cuentos ms breves estn El dinosaurio e Historia fantstica, de Augusto
Monterroso.
El Seminario Emprendimiento y Calidad de Vida: Perspectiva de la Economa de la
Felicidad se llevar a cabo en el claustro de la Universidad Complutense.

En el captulo Sobre el posmodernismo de oposicin del libro La cada del angelus novus,
Sousa Santos expone las bases de una renovacin terica para las nuevas prcticas polticas.

En cuanto a las comillas simples, se utilizan en los siguientes casos:

Para poner comillas a un texto en un texto, a su vez, entrecomillado:

Naturalmente, yo no estaba seguro de lo que quera expresar toda la vida, pero tanto
me agrad la frase que insist [...] (Roberto Arlt).

Para destacar traducciones o significados de palabras, por ejemplo:

En Walter Benjamin, Erfahrung equivale a la experiencia verdadera, mientras que Erlebnis
es la experiencia vivida, que se refiere a las experiencias de shock de la Modernidad.

En espaol, el verbo errar tiene las acepciones de cometer error y vagar.

1.5.8 Signos de interrogacin ( ?) y de exclamacin ( !)

Cada vez que haya necesidad de usar estos signos, la construccin textual de los unicentralistas debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Estos signos se usan en oraciones interrogativas y exclamativas de estilo directo:

Cunto tiempo requiere madurar la verdadera transformacin social basada en principios de solidaridad y reciprocidad?

Cul es la hora de la compasin y de la ternura?

Excepcin: en los ttulos de obras, de captulos o de secciones de un texto que estn formulados de forma interrogativa o exclamativa directa, puede omitirse el uso de los signos
correspondientes.

A diferencia de otras lenguas, en espaol es obligatorio poner signo de apertura, tanto

en la interrogacin () como en la exclamacin ().

Nunca se debe poner punto despus de un signo de interrogacin o de exclamacin; no

obstante, ambos admiten a continuacin signos como la coma, el punto y coma, los dos
puntos, los puntos suspensivos, etc.:
Incorrecto

Qu radiante amaneci la Heroica!.

Signos de interrogacin
y de exclamacin
La principal funcin de estos signos
es delimitar en la escritura las oraciones interrogativas y exclamativas directas, respectivamente.

37

Signos de
interrogacin
y exclamacin

Universidad Central

38

Manual de estilo

Signos de
interrogacin y
exclamacin

Correcto

Notas

Qu radiante amaneci la Heroica!

El signo de apertura de la interrogacin () o de la exclamacin () se debe ubicar donde

empiezan estos sentidos, aunque no coincidan con el comienzo del enunciado:
Pero hasta cundo nos tendrs en ascuas?

............................................................

Tan pronto termin el encuentro, el seor Presidente areng: Viva Espaa!

...................................................

...................................................
...................................................

Al entrar en el castillo en ruinas (?), nuestro valiente (!) amigo se asust con un ratn.

...................................................

...................................................

Por sus referencias, el texto apcrifo tomado como fiel a las doctrinas cristianas pareciera
de finales del siglo I(?).

...................................................

..................................................

Tambin es aceptada la combinacin de los signos de interrogacin y admiracin para

indicar que el texto es, a la vez, interrogativo y exclamativo:
Huguito, por qu no te callas!
Cundo saldrs de tantas penurias!

...................................................

Te sorprendi algo tan insignificante?!

T tambin, hijo mo?

...................................................
.........................................

Se pueden ubicar signos de interrogacin de inicio y de cierre, o solo de cierre, en el

registro de fechas o acontecimientos de los que no se tiene certeza:
La fundacin de las sociedades cientficas y de la exigencia de la revisin por pares
(1650?) coincidi con su apuesta por la sistematizacin de los conocimientos provenientes de los territorios recin colonizados.

...................................................

...................................................

Se pueden usar solo los signos de cierre de interrogacin (?) o de exclamacin (!) entre
parntesis para expresar duda o denotar irona:

..................................................

Si se enuncian varias preguntas o exclamaciones seguidas, se podrn considerar oraciones independientes, y pueden ir separadas por coma o por los puntos de estos signos:
Cmo te llamas?, de dnde eres?, dnde vives?, estudias o trabajas?, qu
msica te gusta?

...................................................

Cmo te llamas? De dnde eres? Dnde vives?...

...................................................
...........................................

Cuando la exclamacin est compuesta por elementos breves que se duplican o triplican (interjecciones), los signos de exclamacin encierran todos los elementos:

ja, ja, ja!

ayayay!
Uyuyui!

1.5.9 Puntos suspensivos

Este signo se usa con los siguientes propsitos:

Evitar la citacin completa del ttulos de obras, cuando estos son muy extensos o si se
trata de obras muy reconocidas o previamente citadas, de manera que el contexto permita identificarlas.

Sustituir la funcin de la abreviatura etc.:

...

En su cajn, se distribuan ordenadamente fotografas, clips, rollos fotogrficos, tarjetas

de presentacin, lpices, reglas

Expresar estados psicolgicos de duda, temor o vacilacin:

Vamos a buscarla... No, mejor vayan ustedes.
No quiero leer ese papel... Tal vez sea su carta de despedida...

Suprimir o insinuar fragmentos cuando el lector o el interlocutor conoce lo que viene a continuacin en la frase; suele utilizarse para omitir expresiones malsonantes o inconvenientes:
Debes poner de tu parte: ya sabes que a Dios rogando y...
Amaneci con la sensacin de que toda su vida haba sido una m...

Suprimir fragmentos innecesarios en citas textuales; en este caso, suelen encerrarse entre corchetes. Cuando tienen esta funcin son llamados puntos de elisin, y pueden ir al
principio, en medio o al final de las oraciones:
Sobre Nebrija, podemos decir que este ilustre renacentista es el autor del primer diccionario y de la primera gramtica de nuestra lengua: Gramtica de la lengua castellana,
publicada en 1492. [...] fue el primero en estudiar una lengua vulgar. [...] desde el punto
de vista de la gramtica [...], se crea que las lenguas vulgares se regan apenas por el
gusto de los hablantes. (Espaol de hoy, 2004)

Puntos suspensivos
Expresan una pausa transitoria,
una interrupcin inesperada o un
final impreciso.
Los puntos suspensivos siempre
son tres y se escriben sin espacios
intermedios.

Dato curioso
En la escritura antigua, los puntos
suspensivos no solo eran tres, sino
una cantidad indefinida de puntos;
adems, podan escribirse como
puntos indefinidos dobles (:::::::::
::::::::::::::::::::::).

39
Puntos suspensivos

Universidad Central

40

Manual de estilo

Tilde diacrtica

1.5.10 Tilde diacrtica

Segn las normas ortogrficas, los monoslabos no llevan acento grfico o tilde. Sin embargo, cuando un mismo monoslabo pertenece a categoras gramaticales distintas, se utiliza la tilde
diacrtica para distinguir tales usos:
Te/t
Te: pronombre personal.

T: nombre comn de una infusin y de la planta de que proviene.

Si/s
Si: conjuncin condicional.
S: adverbio de afirmacin, pronombre personal de tercera persona, nota
musical y sustantivo (Claro que s. Despus de mucho tiempo volvi en s.
Acordaron cantar en s. Le dio el s irreflexivamente).
Se/s
Se: pronombre personal (Cuando se despert, sinti el peso de su vida)

Signos diacrticos

S: conjugacin del verbo saber (Solo s que nada s).

Son signos ortogrficos que le confieren algn rasgo distintivo a la

letra o palabra en que se ubican.
En espaol, solo existen la tilde
diacrtica y la diresis (tilde de dos
puntos); ambas se escriben sobre
vocales, y la diresis solo va sobre
la u ().

S: imperativo del verbo ser (S ms cumplido).

Ms/mas
Ms: adverbio de cantidad (Cuanto ms de lo bueno, mejor).
Mas: conjuncin adversativa, equivalente a pero (Entrega a destiempo sus
trabajos, mas son muy buenos).

Tilde diacrtica
Segn las normas ortogrficas anteriores a 1959, la palabra slo se
acentuaba grficamente cuando
era adverbio (equivalente a nicamente, solamente) para distinguirlo del adjetivo solo (de soledad:
el hombre caimn estaba solo),
pero en las normas ortogrficas actuales se establece que el adverbio
solo no debe llevar tilde, excepto
en los casos en que puedan darse
confusiones con el adjetivo, que
en la prctica son poco frecuentes.

Acorde con lo dispuesto por la RAE en el 2010, se sugiere que en las construcciones
textuales de la comunidad unicentralista se elimine la distincin diacrtica de la palabra
solo y de los pronombres este, esta, aquel y aquella.
Solo hay dos cupos disponibles para el curso de LaTeX.
El estudiante, que estaba solo, pareca inmerso en una espesa aura de resignacin.
De los dos alumnos sancionados, este no tiene responsabilidad en los hechos.
La premiacin de las novelas favoreci el trabajo de las autoras colombianas y mexicanas; estas obtuvieron el primer lugar.

Universidad Central

41

La barra, tambin llamada diagonal, se utiliza en los siguientes casos:

Separar los versos de un poema cuando se transcriben de forma continua en el prrafo;

solo en este caso, se deber dejar espacio antes y despus de la barra:
Qu dirs esta noche pobre alma solitaria, / Qu dirs, corazn, marchito hace tan
poco, / A la muy bella, a la muy buena, a la amadsima, / Bajo cuya mirada floreciste de
nuevo? (Qu dirs esta noche pobre alma solitaria, de Charles Baudelaire).

Separar el numerador del denominador:

A la mezcla le debes agregar 3 y 1/2 tazas de lpulo y luego dejar reposar en un cuarto
oscuro.

Separar unidades de medida acompaadas de un valor numrico:

El keniano estableci un nuevo rcord al registrar una velocidad promedio de 25 km/h.

Indicar alternativas de lectura de la construccin textual:

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................

La caracterstica socioeconmica segn el nivel de estudio (alto/bajo).

Separar los elementos en la escritura de fechas:

2/11/2012

Escribir sitios especficos en pginas o portales web.

www.ucentral.edu.co/sites/publicaciones/index.php

1.5.12 Asterisco (*)

Este signo en forma de estrella se debe ubicar siempre en la parte superior del rengln y se
usa en los siguientes casos:

Para indicar un llamado de nota, en especial en el caso de frmulas o tablas numricas,

o de notas que se desprendan de ttulos o de otros campos distintos al cuerpo del texto.

En formularios, para indicar que el campo se debe diligenciar de forma obligatoria.

...................................................
...................................................
..................................................
...................................................
..................................................

Signos auxiliares
En este grupo aparecen la barra, el
apstrofo, la llave, el asterisco, la
flecha, el signo de prrafo, etc.
Barra
Trazo recto inclinado con respecto
a la lnea de escritura.

Barra / asterisco

1.5.11 Barra (/)

Abreviaturas

2. Cmo escribir correctamente

abreviaturas, siglas, acrnimos,

cifras y prefijos

2.1 Abreviaturas

ara el uso correcto de las abreviaturas, se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Siempre deben finalizar en punto:

Sr. (seor), Sra. (seora)
Dr. (doctor), Dra. (doctora)
Dir. (director), Dira. (directora)
D. C. (distrito capital)
etc. (etctera)

Todas las abreviaturas conservan las tildes de sus palabras de origen:

Pg. (pgina)
Admn. (administracin)

Puede crearse una abreviatura para uso particular, siempre y cuando se defina en un glosario al final del texto; sin embargo, debe preferirse la forma convencional de uso general.

Abreviatura
Representacin grfica reducida
de una palabra mediante la supresin de letras finales o centrales, y
que se cierra con punto (por ejemplo: afmo. por afectsimo; Dir. por
director; d. por dem; SS. MM.
por Sus Majestades; D. por don).

44

Manual de estilo

El uso de maysculas en las abreviaturas est definido por el contexto en el que aparecen y por la categora de la palabra abreviada (sustantivos propios):
a.C. (y no A.C. [antes de Cristo]).
d. C. (y no D. C. [despus de Cristo]).

Abreviaturas

Cuando una abreviatura es muy comn o cuando se refiere a una o varias personas,
se acostumbra ponerla con mayscula inicial, aunque la palabra completa se use en
minscula:
N. de la T. . (nota de la traductora).
Fr. (fray)
Ud. (usted).
Sr., Sra. (seor, seora).
P. V. P. (precio de venta al pblico).
AA. VV. (autores varios).

Sigla
Trmino compuesto por las letras
iniciales de expresiones complejas
(expresiones pluriverbales); no necesariamente debe formar un conjunto pronunciable (DNDA, CNA,
FMI, CD-ROM, etc.).
El manejo ortotipogrfico de las
siglas y acrnimos ha pasado por
una evolucin que comenz con
un uso similar al de las abreviaturas
(p. ej., O. N. U.), para reducir posteriormente el espaciado entre los
caracteres (O.N.U.) y finalmente
suprimir los puntos (ONU).

Para formar el plural de las abreviaturas formadas por dos o ms letras, se agrega una -s
al final (pgs., Srs.). Si la abreviatura es de una sola letra, esta se duplica (AA. VV., FF. AA.).

Se usan de forma preferencial en listas, frmulas, tratamientos, saludos y despedidas, y

se evitarn en medio de texto corrido.

Las abreviaturas nunca se deben dividir con guion a final de lnea (ad-mn.), ni separar
sus componentes (p. / ej.).

Si las expresiones o palabras que se abrevian se deben escribir en itlica, las abreviaturas
conservarn este atributo: Rpondre sil vous plat (R. S. V. P.).

2.2
Dato curioso
Los primeros registros de siglas se
encuentran en textos romanos antiguos, donde se reduca la palabra
abreviada a su letra inicial (truncamiento extremo).

Siglas y acrnimos

Al momento de usar las siglas y los acrnimos, se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:

No tienen plural. Es incorrecto forzar el plural de las siglas o acrnimos aadiendo un

apstrofo seguido de -s (ONGs). Esta misma regla aplica a los acrnimos que se han incorporado como sustantivos propios (Avianca, Andi, Cafam, Caracol, Ingeominas, Inravisin).

Universidad Central

45

Excepcin: los acrnimos que pasaron a ser sustantivos comunes (sonar, radar, ofimtica, ovni, etc.) seguirn las reglas gramaticales correspondientes a gnero, nmero,
acentuacin (sonar: el sonar, los sonares. Radar: el radar, los radares, etc.).
Se escriben sin puntos despus de cada letra ni espacios blancos de separacin:

Siglas
y acrnimos

CNA: Consejo Nacional de Acreditacin.

DNDA: Direccin Nacional de Derecho de Autor.
DANE: Departamento Administrativo Nacional de Estadstica.
DNE: Direccin Nacional de Estupefacientes.
Incora: Instituto Colombiano de la Reforma Agraria.
Ideam: Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales.
Iesco: Instituto de Estudios Sociales Contemporneos.

El gnero de las siglas y de los acrnimos es el mismo de la expresin representada (el

HSBC, la DNDA, la DNE, el Incora, la EAN).

Cuando se cite por primera vez una entidad que se identifica con una sigla o acrnimo,
debe primero registrarse el nombre completo de la entidad y entre parntesis se pondr
la sigla o el acrnimo. Las menciones siguientes se harn solo con la sigla o el acrnimo.
Excepcin: si la sigla o el acrnimo que se cita por primera vez es de uso extendido,
puede omitirse la referencia completa al organismo que representa:
El Taller de Escritores Universidad Central (TEUC) presenta cada ao sus novedades
editoriales en la Feria Internacional del Libro de Bogot.
Avianca report normalidad en los vuelos de la reciente temporada vacacional.
La ONU envi apoyo adicional a la frontera afgana.

Las siglas o acrnimos compuestos hasta por cuatro letras se escriben en maysculas sostenidas. Los que tengan ms de cuatro letras y que formen un conjunto pronunciable,
se escriben solo con mayscula inicial (Icetex, Icfes, Iesco, Fecode...).
Las siglas que deban escribirse totalmente en maysculas (por estar compuestas hasta
por cuatro letras o porque no pueden ser ledas secuencialmente) nunca llevan tilde ni
podrn dividirse (CIA, OTAN, SENA). Por el contrario, los acrnimos, por haberse convertido en nombres comunes o propios, estn sujetos a las mismas normas de acentua-

Para recordar
Las siglas no llevan punto despus
de cada letra.
En general, se escriben en mayscula sostenida, aunque si estn formadas por ms de cuatro letras y
su conjunto es pronunciable (acrnimo), se escriben solo con mayscula inicial (Icfes, Iesco).

46

Manual de estilo

cin grfica y de separacin silbica que rigen al resto de las palabras (vase RAE, 2010,
pp. 584-585, lits. b y f).

Se escribirn en texto normal (sin itlica y sin negrilla).

Smbolos

Excepcin: las siglas de ttulos de publicaciones (que deben citarse con itlicas) se escriben en itlica: DPD (Diccionario panhispnico de dudas).

Acrnimo
Sigla que se pronuncia como una
palabra (Unesco: United Nations
Educational, Scientific and Cultural
Organization. Ovni: objeto volador no identificado) y que el uso
acaba por lexicalizarla totalmente
en algunos casos (como lser).

2.3 Smbolos
Por su carcter primordialmente cientfico-tcnico, los smbolos se usan especialmente en
tales contextos. Su uso obedece a los siguientes parmetros:

Incorrecto

Tambin puede ser un vocablo formado al unir parte de dos palabras.

Este tipo de acrnimos funden dos
elementos lxicos tomando, casi
siempre, del primer elemento el
inicio y del segundo el final; como
en telemtica, que procede de telecomunicacin e informtica; esta
ltima, a su vez, es acrnimo de
informacin y automtica.

Representacin grfica, mediante

letras o signos no necesariamente
alfabticos, de un concepto, generalmente de carcter cientfico o
tcnico. No son abreviaturas, aunque suelen confundirse con estas
(RAE, 2010, pp. 586-587).
La mayora de smbolos tienen validez universal, con independencia
de la lengua en que se usan (p. ej.:
kg, Zn, $, m3, %).

El lote tiene un rea de 120 ms2 en total.

El lote tiene un rea de 120 m.2 en total.

El instrumento pesa 15 kg. sin accesorios.

El instrumento pesa 15 kgs sin accesorios

Correcto

El lote tiene un rea de 120 m2 en total.

Smbolo

Nunca deben llevar punto, ni varan en plural:

2.4

Cada pieza pesa 15 kg sin accesorios.

Nunca deben tildarse, aunque las letras que los componwgan lleven tilde en la palabra
completa: ha (hectrea), Ni (nquel).

Expresiones numricas
2.4.1 Expresiones numricas de orden (ordinales)
Para usar los nmeros ordinales, se deben tener en cuenta las siguientes orientaciones:

Se prefiere la escritura en una sola palabra de los ordinales comprendidos entre el primero y el vigesimonoveno (quinto, dcimo, decimosptimo, vigesimotercero, vigesimonoveno).

Universidad Central

47

A continuacin (tabla 1) se presenta un cuadro comparativo con el fin de distinguir ms

claramente entre abreviaturas, siglas, acrnimos y smbolos.
Tabla 1. Comparacin abreviaturas, siglas, acrnimos y smbolos
Smbolos

Sigla

Acrnimo

Reduccin de una palabra a una

o varias letras. Siempre se incluye
la letra inicial y algunas de las
intermedias o finales.

Trmino compuesto por las

primeras letras de palabras.
No necesita formar un
conjunto legible.

Sigla que se pronuncia

como una palabra.
Tambin puede ser un
vocablo formado por la
unin de dos palabras o
partes de ellas.

Representacin
grfica (letras o signos
no alfabetizables)
estable y normalizada
propia de la notacin
tcnico-cientfica.

No

No

No

S. Se forma duplicando la letra No

de la palabra o agregando una s.

Si constituyen sustantivos
comunes, forman plural.
Si constituyen sustantivos
propios, no.

No

............................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Llevan
punto final?
Tienen
plural?

Ejemplos

...................................................

admn. (administracin)
A. C. (antes de Cristo)
dpto. (departamento)
dra. (doctora)
EE. UU. (Estados Unidos)
fem. (femenino)
mgtr. o mtr. (magster)
n., nm. o nro. (nmero)
pg., pg. o p. (pgina)
p. ej. (por ejemplo)
P. V. P. (precio de venta al
pblico)
q. e. g. e. (que en gloria est)
sr. (seor)

DNDA (Direccin
Nacional del Derecho
de Autor)
ONU (Organizacin de
Naciones Unidas)
ACNUR (Agencia de
Naciones Unidas para
los Refugiados)
CCL (Cmara
Colombiana del Libro)
CCB (Cmara de
Comercio de Bogot)
CPB (Crculo de
Periodistas de Bogot)

Lser
Telemtica
Informtica
Ovni
SENA
Ascn
Ingeominas

...................................................

kg (kilogramo)
m (metro)
cm (centmetro)
C (carbono)
H (hidrgeno)
N (nitrgeno)
km (kilmetro)
ml (mililitro)
dm (decmetro)

...................................................
...................................................
...................................................
.................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Del 31 en adelante (excepto las decenas y las centenas) se escriben en varias palabras
(trigsimo primero, quincuagsimo segundo, tricentsimo cuadragsimo sptimo...).

Se recomienda usar los ordinales hasta el centsimo; de ah en adelante conviene usar

cardinales:
Primero, segundo, tercero,... dcimo, undcimo,... vigsimo,... trigsimo,... quincuagsimo primero,... centsimo, ciento uno, ciento dos.

...................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Ordinales

Qu es?

Notas

Siglas

Abreviatura

48

Manual de estilo

4.

Ordinales

3.er

Incorrecto
La quinceava edicin de la Feria Internacional Ganadera se llevar a cabo en

Madrid (Cundinamarca).

2.
Captulo 5

Correcto
La decimoquinta edicin de la Feria Internacional Ganadera...

Cuando el ordinal se escribe en una sola palabra (del primero al vigesimonoveno), solo
presenta variacin de gnero y nmero en el segundo componente (decimotercero[a],
vigesimoctava[s]). Cuando el ordinal se escribe en dos palabras, ambos componentes deben concordar en gnero y nmero (trigsimos quintos, trigsima quinta, trigsima cuarta,
cuadragsimo quinto).

Los numerales ordinales pueden abreviarse con el uso de nmeros romanos o con nmeros arbigos seguidos de la letra volada. Hasta el vigesimoprimero (21.) se pueden
escribir en letras (cuarto,... quinto,... decimosexto,... decimoctavo...), en romanos (IV, V,
XVI, XVIII) o en cifras seguidas de las letras (4., 5., 16., 18.); a partir del vigesimoprimero se debe escribir con nmeros arbigos acompaados de la letra volada correspondiente (21., 22....), con excepcin de aquellas cifras que sean fciles de leer.

Nmeros ordinales
Nmeros que expresan orden (primero, segundo, tercero...).
Comnmente acompaan a un
sustantivo, ya sea anteponindose
o posponindose a este (funcin
de adjetivo); tambin pueden sustantivarse: La primera parte del
texto, el primero que lleg fue el
campen.

Incorrecto
La XXIV Feria Internacional Cafetera se celebrar en enero del prximo ao en Bogot.

La eleccin de cifras o palabras

en la escritura de los nmeros depende de diversos factores, como
el tipo de texto de que se trate, la
complejidad del nmero que se
deba registrar o el contexto de uso
(RAE, 2010, p. 682).
Para recordar
Las expresiones ordinales undcimo y duodcimo son formas cultas
y recomendadas. No obstante, la
RAE en el 2005 acept las expresiones decimoprimero y decimosegundo.

Se debe tener cuidado de no confundir los numerales ordinales con las fracciones ni
con los cardinales, aunque en muchas ocasiones se opte por estos ltimos en lugar de
algunos ordinales demasiado largos o casi desconocidos por la mayora de los hablantes:

El lder del Tour pas por el premio de montaa en el 3.er lugar.
Correcto
La 24. Feria Internacional Cafetera se celebrar...

El lder del Tour pas por el premio de montaa en el 3.er lugar.

Puede emplear indistintamente las formas ordinales

decimosegundo(a) o las formas undcimo y duodcimo.

Cuando los numerales ordinales se escriben con nmeros arbigos, se registra primero
el nmero, luego va el punto y despus la letra o signo por encima de la lnea de texto
(superndice).

decimoprimero(a)

Universidad Central

49

El prrafo 4. del Cdigo Hammurabi establece la jerarquizacin social.

En el 3.er Congreso Iberoamericano de Salud se analiz la crisis del sector en los pases
de Amrica Latina.

Cardinales

El 2.o Foro Internacional de Revistas Cientficas plante el panorama prximo de los

sistemas de valoracin e indexacin de la produccin cientfica nacional.

2.4.2 Expresiones numricas de cantidad (cardinales)

La escritura de los numerales cardinales se rige por lo siguiente:

Los cardinales simples (de cero a veintinueve, las decenas y las centenas) se escriben
preferiblemente con palabras.
Excepcin 1: cuando se refieran a nmeros de captulos y subttulos.
En el captulo 5 del libro de Lyotard (1996) se presenta una caracterizacin de la posmodernidad.
Puede encontrarse informacin adicional sobre el uso de la coma en el apartado 4.1.1
de este captulo.

Excepcin 2: los rangos de edades o series de medidas.

La poltica de salud pblica estipula que los nios y nias entre 3 y 5 aos debern contar
con el esquema bsico de vacunacin completo.
Los escolares, nios de 6 a 12 aos, asistirn solo tres horas al gimnasio.
Entre 5 y 7 metros se calcula la profundidad del cao en el que permanece la mascota
del equipo de baloncesto de Barrios Unidos.

Se deben escribir en una sola palabra los cardinales comprendidos entre el diecisis y el
veintinueve (diecisiete, dieciocho...) y las centenas (trescientos, cuatrocientos, ochocientos). Se deben evitar las formas anticuadas cuatro cientos, veinte y siete, diez y nueve).

Del 31 en adelante (excepto las decenas y las centenas) se escriben en varias palabras
(treinta y siete, noventa y ocho, cuarenta y cinco), pero se prefiere escribir estas cantidades con cifras.

Se prefiere la escritura con palabras de los mltiplos de mil y los nmeros redondos (dos
mil, tres mil, ocho mil, tres millones, setecientos).

Nmeros cardinales
Tipo de numerales que representan nicamente una cantidad especfica, tanto si se expresan por
medio de letras o dgitos como si
presentan una expresin simple
(diez) o una expresin compuesta
(diecinueve).
Fraccionarios o partitivos
Nmeros que designan las partes
en que est dividida la unidad.
Nombre o numeral que expresa
divisin de un todo en partes (medio litro).

Para recordar
Se recomienda escrribir las cantidades hasta veintinueve en letras;
de ah en adelante conviene escribirlas en nmeros.

50

Manual de estilo

Las referencias a partitivos y quebrados se escribirn en una sola palabra:

La mitad de los asistentes; la cuarta parte de la herencia; medio litro de leche; tres quinceavos del pastel; una diezmillonsima parte de material reactivo.

Cardinales

Se escribirn con palabras los nmeros de las cartas de las barajas:

Necesito un tres de oros.

A diferencia de lo dispuesto por la

RAE, la norma ISO 31-0 y la Conferencia General de Pesos y Medidas preferan el uso de la coma
para separar la parte entera de la
decimal en los documentos de difusin internacional. No obstante,
esta ltima entidad en su reunin
de 2003 decidi admitir tambin
el uso del punto para esta funcin
(RAE, 2010, p. 666).
Pases hispanoamericanos que
usan la coma para separar las cifras
decimales: Argentina, Chile Colombia, Ecuador, Espaa, Paraguay,
Per y Uruguay.
Pases hispanoamericanos que
usan el punto para separar las cifras decimales: Mxico, Guatemala, Nicaragua, Honduras, Panam,
Puerto Rico, Repblica Dominicana y Venezuela (RAE, 2010,
p. 666).

Debe evitarse iniciar un prrafo con nmeros; si es absolutamente necesario, debe escribirse en palabras. De igual manera, se evitar citar un nmero en letras y luego en
arbigos.

En la expresin numrica de tiempo, se debe preferir el uso de los dos puntos para separar las horas de los minutos (Norma ISO 8601). Aunque tambin es vlido el uso de
un punto (19.30 h, 11.00 h). Si se trata de horas exactas (sin mencin de minutos), se
podrn escribir en letras y se les adicionarn las palabras de la maana, de la tarde o de
la noche (siete de la maana).

Aunque la Real Academia Espaola sugera usar la coma para identificar las cifras de miles,
millones y billones, etc., en nuestros mbitos era habitual el uso del punto para esta funcin
y se reservaba el uso de la coma para separar la parte decimal de las cifras numricas (el
ao consta de 365,25 das y de 8.766 horas). Como se anot en el apartado 1.5.1, las recientes disposiciones de los organismos internacionales de normalizacin (ISO, Conferencia General de Pesos y Medidas, y RAE) recomiendan usar el punto o la coma como signos
de separacin entre la parte entera y la parte decimal de las cifras y dejar un espacio fino
o irrompible para escribir las cantidades de miles (siempre y cuando estn compuestas por
ms de cuatro nmeros; es decir, a partir de 10000), millones, billones, etc.
En este sentido, la Universidad Central sugiere usar la coma para identificar la parte decimal de las cifras e implementar el espacio fino o irrompible para separar las cantidades de
miles, millones, billones... en cifras numricas compuestas de cinco o ms dgitos.
Incorrecto
12.574.439
Correcto

12574439

Universidad Central

51

Las cifras que aludan a aos y a nmeros de pgina, as como las compuestas hasta por
cuatro dgitos, se escriben sin espacio fino y sin punto:
Incorrecto

Ver anotaciones al pie de la pgina 1.085.

El candidato de los profesores solo obtuvo 9.873 votos.

............................................................

Correcto
En 1966 se fund la Universidad Central.

...................................................

Ver anotaciones al pie de la pgina 1085.

...................................................

El candidato de los profesores solo obtuvo 9873 votos.

...................................................

Se deben escribir con cifras:

Notas

Las direcciones de casas, oficinas, apartamentos, instituciones, organismos, etc.:

...................................................
...................................................

La oficina de la Defensora del Pueblo est ubicada en la calle 55 n. 10-25, en Bogot.

La identificacin de cuadros, tablas, grficos, mapas, ilustraciones, fotos, figuras, etc.:

En la tabla 6 se registran los datos y porcentajes de incidencia, por rangos etarios y
perfil socioeconmico, en situaciones de violencia escolar.

Los das del mes, excepto el primer da, que se nombra con ordinal y puede escribirse
en palabra o en cifra:
El 11 de noviembre inici la VIII Feria del Libro en Cartagena.
Algo va a pasar el primero de octubre.
El 1. de enero asume el cargo el nuevo alcalde.

Los nmeros que corresponden a documentos institucionales u oficiales:

Incorrecto

...................................................
...................................................
...................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................

La reforma a la Ley treinta ha generado debates y oposiciones.

Correcto

La reforma a la Ley 30 ha generado debates y oposiciones.

Espacio normal

52 460

Espacio fino

52460

Cardinales

En 1.966 se fund la Universidad Central.

52

Manual de estilo

Todas las cantidades de porcentajes y decimales:

Incorrecto

Correcto

Cardinales

Notas

............................................................
...................................................

3 clavos de olor.
1 atado de canela.

...................................................

...................................................

...................................................
...................................................
...........................................

Los nmeros telefnicos locales; estos se deben escribir en tres grupos: el primero de
tres dgitos, el segundo de dos y el tercero de dos. Cuando se deban agregar el prefijo
internacional y el de la ciudad o zona, estos deben ir en un solo grupo y entre parntesis:
(575) 816 19 98

...................................................

..................................................

Los nmeros que identifican modelos de equipos, mquinas, software, hardware, etc.:
La licencia de Adobe InCopy 5.5 cuesta aproximadamente USD 70.

...................................................

.........................................

Las mediciones de distancias, de temperatura, de sismos, resultados de competencias

deportivas, rcords:
Japn registra sismos diarios superiores a 4,5 en la escala de Richter.
La actual marca olmpica de los 100 m es de 9,58 s.

...................................................

..................................................

Los nmeros que cuantifican los elementos relacionados en una lista:

6 tazas de jugo de pia.

...................................................

...................................................

La tasa de desempleo baj 0,5%.

1 litro de agua.

...................................................

...................................................

La tasa de desempleo baj un cero coma cinco por ciento.

En general, debe evitarse la combinacin de smbolos con cifras expresadas en palabras,

as como la concurrencia de cifras con la expresin verbal de smbolos:
Incorrecto

La entidad nacional financia el 50 por ciento del proyecto Retorno a mi Tierra.

Las lluvias de abril inundaron 10 hectreas de cultivos.

Las radiacin afect diez km a la redonda.

Universidad Central

53

La entidad nacional financia el 50% del proyecto Retorno a mi Tierra.

Las lluvias de abril inundaron 10 ha de cultivos.

Las radiacin afect 10 km a la redonda.

Prefijos

Correcto

2.5 Prefijos
El uso de este elemento debe observar las siguientes recomendaciones:

Los prefijos se unen directamente a la palabra base (sobrenatural, contrarrevolucionario,

vicerrector, subdirector, etc.).

Cuando el prefijo precede a una sigla o a una palabra que comienza con mayscula, se
une con guion (Anti-OEA, anti-Marx, anti-Hitler).

Cuando sea necesario referirse a un prefijo como tal sin asociarlo a alguna palabra, debe
escribirse con un guin al final (pre-, ante-, extra-).

2.6 Extranjerismos
Como se mencion en el captulo 1, las palabras tomadas de otro idioma que no tengan
correspondencia con ninguna palabra en espaol o que se apropien para llenar vacos semnticos o como opcin a otras expresiones se escriben con la ortografa original.
Si es un sustantivo propio, se deja sin cursiva, pero si se trata de sustantivos comunes se
deben escribir en cursiva:
El Departamento de Comunicacin Social y Periodismo de la Universidad Central organiza cada ao la ctedra Kapuscin
ski.
La doctrina econmica del laissez faire propugna el derecho a la libertad individual como
principio del desarrollo mental, fsico y econmico de cada persona, de la prosperidad
general y del bienestar de un pas. Con esto soslaya la intervencin del Estado o de cualquier autoridad.
Para celebrar los treinta aos del TEUC, el Departamento de Humanidades y Letras prepar un dossier sobre sus egresados.

Prefijo
Elemento que antecede a una palabra y que modifica su significado.
Por s solo, no constituye una palabra completa.

El acto de escribir

3. Pautas para la

construccin textual

3.1

El acto de escribir

scribir es una experiencia personal exigente y compleja, mediante la cual se crean, comunican y transforman los conocimientos, las concepciones de mundo, los juicios, las opiniones
y la informacin en general. As como es una experiencia personal, escribir implica tambin una
dimensin social: es un intento de comunicar, informar y tambin persuadir de algo a otros. Por
ello, un texto, ms que el resultado de transcribir conocimientos, pensamientos o el resultado
de la inspiracin otorgada por las musas, es una configuracin de sentido en cuya construccin
participan diversas facultades intelectuales y afectivas. La escritura es un proceso que puede
mejorar continuamente mediante la adopcin de buenas prcticas y el reconocimiento de las
aptitudes e intenciones comunicativas propias.
A esto justamente estn dedicados los captulos 3, 4 y 5 de este Manual, que buscan
orientar con sugerencias pertinentes la construccin de textos significativos y coherentes, que
constituyan puentes efectivos para la comunicacin acadmica y cientfica.
Aceptando la perspectiva de la escritura como proceso (que implica aprendizaje, planeacin, insumos, ejecucin, evaluacin, modificacin y mejoramiento), a continuacin presen-

Los modelos cognitivos contemporneos han explorado y explicado

las operaciones mentales (identifi
car, comparar, analizar, sinte
tizar,
codificar-decodificar, proyectar, diferenciar...) y las funciones cogni
tivas invo
lucradas en el acto de
escribir.

56

Manual de estilo

tamos, en primer lugar, una sntesis de los subprocesos o pasos que conviene tener en cuenta
cuando se quieren o deben construir textos; en segundo lugar, se exponen los principales criterios de evaluacin permanente al escribir o al leer; por ltimo, se relacionan algunas pautas de
estilo para que los textos proyecten solidez, coherencia y competencia gramatical y estilstica.

Pasos de la
construccin textual

3.2

Principales pasos de la construccin textual

En la actualidad, se cuenta con una oferta extensa de manuales y talleres que abordan el
proceso de la construccin de textos; cualquiera de ellos puede ser muy til en la intencin de
escribir bien. Revisados varios de ellos, y a partir de la experiencia acumulada por la editorial
de la Universidad Central, se relacionan en seguida algunos pasos clave en la creacin de textos
eficaces.

Para recordar
Construir textos equivale a tomar
decisiones sobre el contenido
(tema, argumentos, fuentes...), la
intencin (qu se pretende con
el texto, audien
cia, estilo...) y la
estructura del texto (jerarqua de
ttulos, elementos lingsticos y no
lingsticos, prrafos, extensin...).
Todo texto es resultado de un proceso cognitivo, lingstico, emocio
nal y social (Flrez y Cuervo,
2005, p. 10).

Seleccione el tema. En los mbitos acadmicos, informativos o laborales, suele suceder

que el tema depende del plan de estudios, del programa de cada asignatura o de la
necesidad informativa, y hay poca posibilidad de elegir el tema. Igual, sea asignado o
elegido, el tema es el punto de inicio (sobre qu se va a escribir?), al que sigue un plan
de redaccin, donde se perfilar el tema.

Disee el plan de redaccin. Conviene disear un plan de redaccin o un mapa que

presente con claridad el tema, las ideas principales que se quieren transmitir, los recursos, el enfoque, el propsito, la audiencia, el enfoque conceptual o metodolgico (propio de textos acadmicos), la estructura, los elementos de composicin, la extensin, el
tiempo... Esto indica que planear es mucho ms que acopiar informacin en una tabla
de contenido. Veamos:
La delimitacin del tema. Aunque se seal arriba que se debe contar con el tema,
esto no es suficiente, pues de lo que se trata es de enfocarlo, perfilar al mximo qu
se va a decir, cules aspectos se van a abordar. Esto est estrechamente relacionado
con el propsito.
El propsito. Este aspecto responde a las preguntas: qu se pretende lograr con el
texto?, qu se espera que los lectores entiendan, sientan o crean? (informar, argumentar, analizar, interpretar, sintetizar, contrastar, entretener, etc.). Este interrogante
lleva a otra decisin importante, relacionada con los posibles lectores de su texto
(actualmente se habla de la usabilidad del producto cultural).

Universidad Central

57

Los posibles lectores. Tener claridad sobre el perfil de los usuarios potenciales del texto ayuda a definir el estilo (componente de la lengua relacionado con la gramtica),
el enfoque del contenido (componente del lenguaje relacionado con el significado y
el conocimiento) y el vocabulario que se emplear.

Pasos de la
construccin textual

La extensin. Establezca previamente la extensin del texto, esto va unido al perfil

del usuario potencial, al propsito del texto y a la tipologa del escrito (artculo acadmico, ensayo crtico, literatura, informe de gestin, informe de laboratorio, resea,
informe de investigacin, plegable informativo, manual, carta, contrato, etc.).
Las fuentes de informacin. Seleccione y exponga en su texto las fuentes consultadas,
con el fin de respetar el derecho de autor y de ofrecer los resultados de su indagacin
y sus propios puntos de vista. Las fuentes pueden ser: personas, observacin directa,
entrevistas, eventos acadmicos o investigativos, publicaciones de cualquier tipo,
experiencia personal, lecturas, cuestionarios, consulta en internet...
El cronograma. Esta herramienta le permitir hacer un seguimiento puntual del desarrollo del plan de redaccin en cuanto a los recursos disponibles, los tiempos estimados para cada etapa y los indicadores de cumplimiento.

Desarrolle el plan propuesto. Teniendo ya los elementos del plan de redaccin, lo que
sigue es iniciar la escritura; para ello, puede revisar las siguientes sugerencias:
Elabore un esquema mapa conceptual si quiere donde grafique: el tema, su
delimitacin, los antecedentes, las ideas principales para cada divisin del tema o
para cada prrafo, los principales conceptos en que se apoyar el texto, las fuentes
principales, los recursos, el tipo de redaccin que quiere para el texto o para los
subtemas, los recursos lingsticos o no lingsticos con que apoyar la redaccin, las
posibles conclusiones, etc.
A partir del esquema anterior, empiece con una redaccin fluida, libre, registrando
cuanto considere necesario para desarrollar las ideas de cada subtema o prrafo
pensado.
Frente al primer borrador, haga anotaciones entre lneas o al margen, tache, cambie
de lugar las ideas o conceptos, de modo que cada prrafo vaya perfilndose como
usted quiere. Este boceto generar otras versiones hasta llegar a una con la que iden-

Actividad sugerida
Cules son las principales dificultades que experimenta cuando
quiere o debe construir textos?

58

Manual de estilo

tifiquemos el propsito inicial o que lo mejore. De esto justamente se trata el proceso

de la escritura, de no asumirlo como camisa de fuerza, sino que el acto de escribir
tiene la fuerza de modificar tambin las estructuras de pensamiento que originalmente lo concibieron (vase Flrez y Cuervo, 2005, pp. 43-64).

Criterios para la
redaccin

Revise y haga los ajustes necesarios. Conviene revisar primero el texto con el plan de
redaccin original o modificado. Entre los aspectos que se deben tomar en consideracin, se encuentran los siguientes:
Lea en voz alta su texto. Atienda al ritmo, fuerza, claridad y coherencia del texto, y,
si lo considera necesario, haga ajustes de sentido, metodolgicos y gramaticales (el
texto final es lo ms parecido al propsito?, la presentacin formal del contenido es
la mejor?, los ejemplos y recursos grficos son adecuados?, el manejo de las fuentes
es respetuoso?, las conclusiones son pertinentes?, etc.).
Revise la construccin de cada prrafo evaluando si cada uno de ellos tiene un desarrollo alrededor de una idea central.

Principales pasos
Seleccione el tema.
Disee un plan de redaccin
(delimitar el tema, propsito,
audiencia, extensin, fuentes,
cronograma).
Desarrolle el plan (esquema del
texto, redacte con fluidez, enmiende o complemente el primer boceto).
Revise y ajuste (lea en voz alta,
corrija la redaccin, pregntese si el texto es claro y preciso,
permita que otros lo lean y lo
evalen.

Actividad sugerida
A partir de los pasos mencionados,
intente elaborar su propio protocolo para escribir textos.

Revise el sentido de las oraciones, velando por que en todas haya coherencia entre
sujeto y predicado, gnero, uso de tiempos verbales, subordinacin, etc.
Evale el lxico usado en el texto, las normas ortotipogrficas y los signos de puntuacin.
Por ltimo, pida la opinin de un lector-usuario del texto. En particular, somtalo a
revisin de un experto o profesional en el rea de la que trata el texto; tambin conviene verificar la legibilidad del texto pidindole a un lector poco familiarizado con
el tema que lo lea y d su opinin.

3.3

Criterios para la buena redaccin

Aunque contemos con las mismas herramientas del lenguaje para la construccin textual,
cada escrito lleva implcita la firma o el estilo de quien lo produjo; incluso los textos de personas
con la misma formacin y competencias terminan siendo totalmente diferentes. En este sentido,
se debe tener en cuenta, por un lado, que el ejercicio de la escritura es, en esencia, creativo,
progresivo y personal y, por otro lado, que cada texto debe cumplir una serie de requisitos que
garanticen su inters y legibilidad; entre estos, resaltamos los siguientes:

Concordancia. Es la correspondencia entre el gnero, nmero y sentido de las elementos que componen las oraciones (artculo, sujeto, verbos, adjetivos, preposiciones,
adverbios, etc.).

Claridad. Consiste en transmitir sin ambigedad lo que se quiere decir. Una prueba
sencilla para verificar la claridad consiste en revisar si el texto genera ms de una lectura
o interpretacin. En tal caso, bien vale la pena corregir pensando en cul es exactamente
el mensaje que se busca transmitir. Adems, es importante cuidar que el uso de lxicos
especializados y tcnicos no dificulte la claridad de lo que se escribe. Es saludable preferir un estilo sencillo en la medida en que el tema lo permita.

Pertinencia. Consiste en que los elementos que componen el texto (argumentos, datos,
opiniones, hiptesis, fuentes, conclusiones, etc.) se complementen funcionalmente y
cumplan un papel relevante en el cumplimiento del propsito de lo que se escribe.

Precisin y concisin. Es la forma como se logra una expresin directa y sin rodeos. No
se debe confundir con la brevedad, porque hay modos de expresin breves que pueden
ser bastante enigmticos u oscuros. Se trata, por el contrario, de enunciar las ideas sin
usar elementos retricos innecesarios, y sin irse por las ramas. Se debe evitar tambin
el exceso de ejemplos.

Tono adecuado. El texto se debe escribir en un estilo que refleje el inters y conocimiento del autor sobre el tema.

Cohesin y coherencia. Si bien estas dos categoras se pueden evidenciar en los textos a
partir del anlisis del discurso o de la lingstica del texto, no son de fcil explicacin. Para
la intencin del presente Manual, conviene decir que la cohesin es la caracterstica que
demuestra que un texto est bien formado por la relacin entre sus oraciones y que le permite al lector poder interpretar cada frase en relacin con las dems; para esto, se analizan
los enlaces o conectores entre oraciones, los marcadores discursivos, las correferencias y el
uso de pronombres. Por su parte, la coherencia tiene que ver con la funcin de las ideas
secundarias para llegar a las ideas principales y al sentido global del texto (progresin en la
formacin, unidad y sentido de la temtica del texto como totalidad); para esto, se tienen
en cuenta las relaciones de causa-efecto, de certeza, de condicin y de consecuencia
(vase el apartado 5.2 de este Manual).

59

Criterios para
la redaccin

Universidad Central

Tenga en cuenta que los textos

deben demostar: Concordancia
Claridad
Pertinencia
Precisin y concisin
Tono adecuado
Cohesin y coherencia

60

Manual de estilo

3.4

Pautas de estilo

Sujeto
Por lo general, el sujeto es un sintagma nominal cuyo ncleo es un
sustantivo o un pronombre; asimismo una construccin subordinada tambin puede ser un sujeto
oracional. Puede identificarse con
relativa facilidad si concuerda con
el verbo en los rasgos de nmero y
persona (Di Tullio,1997, p. 62).
Verbo

Pautas de estilo

Revisados los pasos que deben tenerse en cuenta en el ejercicio de la escritura, as como los
criterios que lo guan, presentamos a continuacin una serie de recomendaciones para la correcta
utilizacin de las posibilidades que nos ofrece el lenguaje para componer o revisar textos.

El orden cannico de los constituyentes de las oraciones simples del espaol es:
Sujeto [S] + verbo [V] + complementos (directo [CD] / indirecto [CI] / circunstancial [CC])
Ejemplo A
El personaje [S] convirti [V] el escenario [CD] en un pandemnium [CI] al final
del quinto acto con su frentica violencia [CC].
Ejemplo B

Elemento de la oracin que expresa existencia, accin, consecucin,

condicin o estado del sujeto.
Complemento
Serie de elementos sintcticos requeridos obligatoriamente por el
verbo, cuyo objetivo es completar,
precisar, aclarar, extender o incrementar el significado de dicha frase.

Los riesgos de la operacin [S] pueden disuadir [V] a los pacientes [CD] de someterse al procedimiento [CI].

Es importante tener en cuenta esta estructura bsica de las oraciones, si bien puede alterarse normalmente, por razones expresivas y pragmticas. Es comn, por ejemplo, anticipar un complemento, para destacar el aspecto ms interesante de la oracin en el
contexto de su uso:
Correcto (ejemplo A)

Complemento directo u objeto

directo

Al final del quinto acto, el personaje convirti el escenario en un pandemnium

con su frentica violencia.

Nombre, pronombre o frase que

seala al objeto o ser sobre el cual
recae directamente la accin del
verbo.

Con su frentica violencia, el personaje convirti el escenario en un pandemnium al final del quinto acto.

Complemento indirecto
Elemento adyacente al verbo que
indica el destinatario o beneficiario
de la accin verbal.
Complemento circunstancial
Elemento de la frase que seala
una circunstancia de tiempo, lugar,
modo o instrumento en la cual ocurre la accin verbal.

Por el contrario, se debe evitar alterar este orden sin motivo alguno, pues generalmente
ello perjudica intilmente la claridad:
Incorrecto (ejemplo B)

Pueden disuadir los riesgos de la operacin de someterse al procedimiento a los
pacientes.

A los pacientes los pueden disuadir de someterse al procedimiento los riesgos de

la operacin.

Universidad Central

Evite usar en exceso los llamados verbos comodines, que tienden a usarse de manera
frecuente para sealar cualquier accin y que terminan sustituyendo verbos ms precisos. Entre los principales verbos que se utilizan como comodines estn colocar, iniciar,
finalizar, realizar, ser, tener, decir, ver. Cabe aclarar que su uso como tal, en la mayora
de los casos, no constituye un error; lo inconveniente es abusar de ellos a costa de la
precisin y de la riqueza semntica del lenguaje.
Uso de comodines

El ministro realiz un viaje a las Bahamas.

La ceremonia se realiz en el Club.

Mi padre sabe hacer frjoles antioqueos.

El apartamento tiene 50 m2.

Profesor, ser que vuelve a ver mi parcial?, por favor.

Se inicia la convocatoria de propuestas.

La jefa se coloc brava.

El carn sirve para que no le coloquen problemas al entrar

Verbos comodines

61

Preferible

El ministro viaj alas Bahamas.

La ceremonia se llev a cabo en el Club.

Mi padre sabe preparar/guisar frjoles antioqueos.

El apartamento mide 50 m2.

Profesor, revisa mi parcial?, por favor.

Se abre la convocatoria de propuestas.

A la hija de Ramona la llamaron Natalia.

La jefa se puso brava / se enoj.

El carn sirve para que no tenga problemas al entrar.

Para recordar
El uso de las palabras delante, detrs, arriba o abajo seguido de un
adjetivo posesivo es incorrecto.

62

Manual de estilo

El uso de adjetivos debe ser moderado y preciso. Evite usar adjetivos de manera redundante:

Pronombres
y posesivos

Incorrecto
Notas

El amplio y extenso repertorio de palabras ofrece mltiples y variadas alternativas

para los diferentes usuarios del lenguaje

............................................................

Correcto

...................................................

El amplio repertorio de palabras ofrece mltiples alternativas para los usuarios del
lenguaje.

...................................................

Incorrecto

...................................................
...................................................

...................................................

...................................................

El nuevo banco est ofreciendo crdito de hasta un milln.

Segn la tradicin cristiana, Jess resucit de entre los muertos.

El nuevo banco est ofreciendo crdito hasta un milln.

Segn la tradicin cristiana, Jess resucit de los muertos.

Evite el abuso de los pronombres, en especial del posesivo su, que puede generar dobles
significados:
Como le coment, Andrea, el seor de las lanchas estaba con su hermana. (Con la
hermana de Andrea?; con la hermana del seor de las lanchas?).

..................................................
...................................................

Correcto

...................................................

...................................................

Evite las preposiciones en cascada:

Procure que los posesivos que deba usar cumplan siempre con su funcin (posesin); no
los use con referencia a una ubicacin (vase tabla 2).

Prefiera la voz activa (forma de conjugacin que sirve para significar que el sujeto es
quien ejecuta la accin: sujeto agente):

...................................................
.........................................
..................................................

Voz activa
...................................................

Katia escribe guiones para las producciones audiovisuales unicentralistas.

...................................................

Voz pasiva

...........................................

Los guiones para las producciones audiovisuales son escritos por Katia.

Universidad Central

63

Tabla 2. Uso correcto e incorrecto de los posesivos

Excepcin

Incorrecto

A travs de m

A travs mo

Cerca de usted

Cerca suyo

Debajo de ti

Debajo tuyo

Delante de nosotros

Delante nuestro

Dentro de m

Dentro mo

Detrs de ella

Detrs suyo

Encima de ti

Encima tuyo

Enfrente de m.

Enfrente mo.

Alrededor

vuestro)

mo (tuyo, suyo, nuestro,

Al

lado mo (tuyo, suyo, nuestro,

vuestro)

En

contra ma (tuya, suya, nuestra,

vuestra)

En

favor mo (tuyo, suyo, nuestro,

vuestro).

Como el uso del gerundio genera muchas dificultades y errores frecuentes, cabe tener
en cuenta los siguientes consejos de Soledad Moliner (2006, pp. 51-55):
P
rimero. Si tiene dudas sobre el uso del gerundio, sustityalo por otra forma verbal;
intente reemplazar el gerundio por la forma que + conjugacin verbal:
Incorrecto:

El perro flaco gruendo al nio est rabioso.

Correcto

El perro flaco que grue al nio est rabioso.

Segundo. Cuando el gerundio es el segundo verbo de una frase, debe estar directamente conectado con la accin principal y acompaarla de manera simultnea.
Es incorrecto utilizarlo para describir el resultado o la consecuencia de la accin
principal:
Incorrecto

El bus se estrell, resultando heridos varios pasajeros.

Uso del gerundio

Correcto

64

Manual de estilo
Correcto

El bus se estrell y resultaron heridos varios pasajeros.

Se march rezongando de su suerte.

Uso del gerundio

Sigo leyendo con mucho inters esta diatriba.

Tercero. El gerundio suele estar bien usado cuando es la respuesta a la pregunta

cmo? aplicada al verbo principal; es decir, cuando cumple una funcin adverbial
que explica o describe:
Incorrecto

El ciclista se estrell, resultando con lesiones graves (el gerundio resultando no

es la respuesta a la pregunta cmo se estrell el ciclista?).

Correcto

El ciclista se estrell y result con heridas graves.

Cuarto. No use el gerundio como adjetivo (calificar al sustantivo de la frase):

Incorrecto

Era una princesa rebosando simpata.

La piata pendiendo de un hilo.

Una casa quemndose me aterra.

Correcto

Era una princesa que rebosaba simpata / Era una princesa rebosante de simpata.

La piata que penda de un hilo.

Una casa que se quema me aterra.

Excepciones

Se considera correcto el uso de los gerundios hirviendo y ardiendo en funcin de adjetivos (el agua hirviendo sirve para pelar tomates; una casa ardiendo me aterra).
Puede usarse tambin el gerundio como adjetivo cuando se trata del ttulo de una
obra de arte (cuadro, texto, captulo de texto, pera, zarzuela, cancin, pelcula, fotografa): Apolo visitando la fragua de Vulcano, Cantando bajo la lluvia, Deshojando
margaritas, Conduciendo a Miss Daisy.

Universidad Central

65

De igual manera, es aceptable emplear el gerundio en pies de fotografas o de ilustraciones, pues se supone que est implcito el verbo principal (ver, aparecer, tener): (Vemos a) Roger Federer recogiendo la copa en medio de los aplausos. El rector
(aparece) saludando a los asistentes al evento.

Evite los pleonasmos y redundancias. Aunque sean ms comunes en el acto de habla,

tambin se encuentran en composiciones escritas. La mayora de estos errores est
constituida por la exageracin en el uso de adjetivos. Algunos ejemplos son los siguientes:
accidente fortuito, base fundamental, buena ortografa, cllate la boca, protagonista
principal, cita previa, rodeado por todas partes, sub arriba, baj abajo:

Pleonasmo
y cacofona

Incorrecto

La tercera muestra se perdi debido a un error involuntario del asistente.

Se le vuelve a reiterar al demandante que para la prxima audiencia debe

presentarse con apoderado.

El ndice de Gini es la medida para medir las desigualdades econmicas

dentro de los pases.

Se sugiere

La tercera muestra se perdi debido a un error del asistente.

Se le reitera al demandante que para la prxima...

El ndice de Gini es la medida que establece las desigualdades econmicas en los
pases.

Preste atencin a que el texto no genere ambigedad:

Los artesanos no bailaron con sus suegros porque estaban muy cansados por el viaje
(quines estaban cansados?, los artesanos o los suegros?)

Evite las expresiones cacofnicas. Una buena forma para evitar cacofonas es utilizar
sinnimos:
Incorrecto (cacofona)

Lo que pas la vez pasada.

El Estado no les est ayudando a los pobres.

El estudiante escribi la cancin con todo su corazn porque es su pasin.

Pleonasmo
Figura retrica que consiste en adicionar palabras innecesarias, que
de alguna manera ya estn incluidas tcita o explcitamente en
las frases; ocupan espacio, pero no
agregan valor a la comunicacin.
Ambigedad
Un texto (frase, oracin, prrafo,
etc.) es ambiguo cuando genera
dos o ms interpretaciones igualmente vlidas. En consecuencia,
genera incertidumbre y confusin.
Bien manejada, la ambigedad
puede ser un recurso valioso, especialmente en textos literarios; mas
generalmente es un defecto y un
obstculo para la claridad, cualidad esencial para la comunicacin
acadmica y cotidiana.

66

Manual de estilo
Correcto

Lo que sucedi la vez pasada.

El Estado no les ayuda a los pobres.

Extranjerismos

El estudiante escribi el tema musical con todo su corazn porque esto le

apasiona.

Revise que no se infiltren barbarismos o vulgarismos (trompezn por tropezn: rampla

por rampa; dentrfico por dentfrico, etc.).

La mayora de vocablos de otros idiomas tiene uno equivalente en espaol. Prefiera

siempre usar estos vocablos en lugar de extranjerismos (tabla 3). No obstante, si es
necesario introducirlos, se debe seguir lo dispuesto en apartado 2.6 de este Manual).

Tabla 3. Ejemplos de extranjerismos mal usados

Evite decir
o escribir

Cacofona
Disonancia generada por la reunin desafortunada de sonidos semejantes en el discurso.
Vulgarismo
Expresin incorrecta en su pronunciacin o escritura, o de significado
impreciso, proveniente por lo general de la jerga popular.
Extranjerismo
Voz, frase o giro tomado de otro
idioma. Estos prstamos, en su
mayora del ingls, deben evitarse
si existe una expresin en espaol
con idntico significado.

Prefiera usar

Evite decir
o escribir

Prefiera usar

Fan

Admirador, seguidor

Camping

Campin

Tip

Consejo

Carnet

Carn

Abstract

Resumen

Staff

Personal

Show

Espectculo

Hobby

Pasatiempo, entretenimiento

Banner

Aviso, anuncio

Parking

Parqueadero

Aerobics

Aerbicos

Feedback

Retroalimentacin

Use con precaucin, y mucha precisin, los neologismos y tecnicismos, en particular

los que se refieran a conceptos o campos tericos (interfaz, metarred, cliquear, problmico, blog, complexus, transgnicos, hbeas corpus, software libre, creative commons,
etc.). En particular, se deben tener en cuenta aquellos formados a partir de la unin o
fusin de palabras o de parte de ellas. En estos casos, siempre conviene analizarse la
audiencia del texto y preferirse los trminos sencillos.
Evite el dequesmo. Una clave para no incurrir en este error es tener presente, por un
lado, que algunos verbos no admiten la forma de que (decir, opinar, pensar, saber,

Universidad Central

67

imaginar, lamentar, plantear, proponer, solicitar y suponer); y por otro lado, existen
otros verbos que admiten el doble uso: con solo que y con de que (informar, avisar y
prevenir):
Incorrecto

Dgale de que venga.

Gabriel me dijo de que no saba.

Sobre la calidad de los materiales, el experto opin de que no haba problemas.

Sobre la calidad de los materiales, el experto opin que no haba problemas.

El gobierno inform de que habr toque de queda / El gobierno inform

que habr toque de queda.

Quesmo
y dequesmo

Correcto

Evite igualmente el quesmo, que es el error contrario: omitir la preposicin de cuando s se necesita:
Incorrecto

Me alegra que est bien escrito.

Acurdate que salamos ms temprano.

Correcto

Me alegra de que est bien escrito.

Acurdate de que salamos ms temprano.

Una clave para detectar el mal uso del de que es replantear la oracin en forma de
pregunta. Mediante este giro se evidencia la condicin superflua o necesaria de la
preposicin:
Incorrecto
Penlope me confirm de que poda esperarme.
Los campesinos estn convencidos que necesitan unir fuerzas.
Correcto

Penlope me confirm que poda esperarme (porque se puede preguntar: Qu

me confirm Penlope? Respuesta: Que poda esperarme).

Los campesinos estn convencidos de que necesitan unir fuerzas (porque se

puede preguntar: De qu estn convencidos los campesinos? Respuesta: De
que deben unir fuerzas).

Tecnicismo
Palabra de uso restringido o exclusivo un campo del conocimiento,
arte u oficio, y que no tiene un uso
habitual fuera de tal contexto.
Neologismo
Vocablo, acepcin o giro nuevo en
una lengua, en ocasiones adaptados de otra.
Quesmo
Omisin errnea de una preposicin, generalmente de, cuando necesariamente debe acompaar a la
conjuncin que.
Dequesmo
Uso indebido de la forma de que,
cuando solo basta el relativo que.

68

Manual de estilo

Incorrecto

Ese es el estadio en el que se jugar la final.

Fue as que ganamos el partido.

No fui yo, fue Helena que lo rompi.

En ese momento fue que son el reloj.

Notas
............................................................

...................................................

Galicismo

Otro que problemtico es el que galicado, el famoso enemigo francs de la gramtica

castellana. Detctelo y elimnelo de los textos (vase Moliner, 2008):

Es por esto que ha vuelto el dinosaurio.

...................................................

Correcto

Ese es el estadio donde se jugar la final.

Y as fue como ganamos el partido.

...................................................

No fui yo, fue Helena quien lo rompi.

En ese momento fue cuando son el reloj.

Por esto, ha vuelto el dinosaurio.

...................................................

...................................................

...................................................

Incorrecto

...................................................
...................................................

...................................................

Sustitucin equivocada de algunos adverbios o pronombres

donde, como, quien, cuando por
el relativo que, tal como se hace
en francs.

La Rectora y la Coordinacin Acadmica analizaron los problemas a resolver.

Las estrategias pedaggicas a practicar son las constructivistas.

Las estrategias pedaggicas que se deben poner en prctica son las constructivistas.

Adopte un lenguaje sencillo y concreto. Evite trminos despectivos y generalizaciones

negativas. No utilice expresiones ofensivas contra grupos tnicos, sociales, religiosos, polticos, culturales, etc., ni contra animales, como: los costeos son flojos, los gallegos
son tontos, los argentinos son presumidos, los colombianos son violentos, trabajar
como negro, msica sirvientera, los alienados de Dios, el bicho ladr, etc.

En los textos que construya o revise, vele por la equidad de gnero. Facilite la construccin de nuevas formas de pensamiento incluyente y nuevos imaginarios con respecto
a la realidad de los hombres y las mujeres en la sociedad. Para apoyar este principio,
emplee las siguientes estrategias (vase tabla 4):

..........................................

Que galicado

Correcto
La Rectora y la Coordinacin Acadmica analizaron los problemas que se deben
resolver (o que deben resolverse).

..................................................

...................................................

Un galicismo ms que se ha vuelto frecuente en la construccin textual, y que debe

evitarse, es la frmula: a + verbo en modo infinitivo:

Universidad Central

69

Prefiera trminos neutros que incluyan a hombres y a mujeres.

Evitar genricos en masculino.
Cambie convenciones administrativas como el contratante por la parte contratante, el demandado por la parte demandada, el solicitante por la parte solicitante.

Lenguaje incluyente

Emplee los pronombres quien y quienes en vez de trminos discriminatorios; por

ejemplo, los televidentes se podra cambiar por quienes ven televisin.
Recurra a los gentilicios con un sentido que realmente abarque; por ejemplo,
cambie los colombianos ejercieron su derecho a elegir por la poblacin colombiana ejerci su derecho a elegir.
Cite de forma precisa los cargos o profesiones diferencindolos mediante el uso
de sufijos (ivo/iva, nomo/noma, gogo/goga, logo/loga, ente/enta,
jal/jala): administrativo/administrativa; agrnomo/agrnoma; pedagogo/pedagoga; odontlogo/odontloga, presidente/presidenta; concejal/concejala.
Cuando se trate de escribir nombres invariables, precise el gnero mediante el
uso de los artculos femenino y masculino: el terapeuta/la terapeuta; el forense/
la forense: un oficial/una oficial: el representante/la representante; el paciente/la
paciente; un auxiliar/una auxiliar; el recepcionista/la recepcionista.
Tabla 4. Ejemplos de lenguaje excluyente y lenguaje incluyente
Lenguaje excluyente o sexista

Lenguaje incluyente

Todos estn interesados

Las personas estn interesadas

El propietario

Propiedad de

El desarrollo del hombre

El desarrollo de la humanidad

El portal del ciudadano

Portal ciudadano

Manual del usuario

Manual de uso

Web del visitante

Web de visitantes

Oficina de atencin al ciudadano

Oficina de atencin a la ciudadana

Fuente: Ajuntament Terrassa, 2004, p. 11.

Al redactar, tenga presente:

Formas de lenguaje incluyente.
Exigencia tica de la equidad
de gnero.

70

Manual de estilo

Evite usar el smbolo @ (arroba) para expresar un carcter incluyente, porque no es un

elemento lingstico y carece de sonido; por lo tanto, es imposible leerlo.

En cuanto le sea posible, reduzca el uso de la expresin a nivel de; emplela solo con el
significado de a la altura de, o en sentido de categora o rango. Evite su uso cuando se
emplea con los sentidos de con respecto a, en el mbito de, entre o en:

Notas

Uso adecuado
de expresiones

............................................................

Incorrecto

A nivel de Colombia, la temporada de lluvias no ha terminado.

El asunto se desconoce a nivel de la Universidad.

A nivel de los estudiantes el problema no tiene solucin.

...................................................

La situacin es muy alentadora a nivel acadmico.

...................................................

Correcto

...................................................
...................................................

...................................................

En Colombia, la temporada de lluvias no ha terminado.

El asunto se desconoce en la Universidad.

...................................................

Entre los estudiantes el problema no tiene solucin.

La situacin es muy alentadora en el mbito acadmico.

...................................................

Tambin son correctas las siguientes expresiones

...................................................
..................................................
...................................................
...................................................
..........................................

Cuando use la expresin a nivel

de, tenga en cuenta que est bien
usada si se refiere a la altura deo
con el sentido de categora o
rango.

A nivel del mar.

A nivel de la superficie terrestre, se genera la energa de los rayos.

Busc por todos los medios llegar al nivel de sus primos.

La economa nacional estar a nivel de Europa.

Tenga en cuenta la diferencia entre las expresiones asimismo, as mismo y a s mismo.

Aunque muy parecidas, tienen significados distintos. Asimismo significa tambin. La
expresin as mismo tiene el mismo significado, pero tambin puede significar enfticamente del mismo modo. Por otro lado, a s mismo es la unin de la preposicin a, el
reflexivo s y el adjetivo mismo:
La ingeniera solicita la remodelacin y, asimismo / as mismo, un resumen de los presupuestos.
En su campaa mostr indecisin acerca de los conflictos rurales, y en su gobierno los
asumi as mismo.

Universidad Central

71

As mismo como pudo responder al desafo tecnolgico, debera responder al desafo

cultural.

Diferencie bien la funcin de los adverbios (al lado del verbo; siempre modifica al verbo)
y evite confundirla con la de los adjetivos. En general, los adverbios se deben poner tras
el grupo verbal. En especial, los adverbios de tiempo han de ir junto al verbo. Veamos
algunos ejemplos del Manual de redaccin de El Espectador (2000):
Incorrecto

Habla perfecto (perfecto es adjetivo, pero en esta oracin est ocupando el lugar
del adverbio).

El senador claramente dijo que renunciar.

Ayer el Gobierno promulg el Estatuto del Menor.

Ayer en el Congreso se debati la Ley de Educacin.
Correcto
Habla perfectamente.

El senador dijo claramente que renunciar.

El Gobierno promulg ayer el Estatuto del Menor.

El Congreso debati ayer la Ley de Educacin.

Visite el portal web de la Real Academia Espaola (www.rae.es) y consulte el Diccionario panhispnico de dudas (DPD) y el Diccionario de la lengua espaola. Otras fuentes
que conviene consultar son: Diccionario de uso del espaol, de Mara Moliner; el Breve
diccionario etimolgico de la lengua castellana, de Joan Corominas; el Diccionario de dudas, de Manuel Seco; el Diccionario de usos y dudas del espaol actual, de Jos Martnez
de Sousa, y los portales elcastellano.org, fundeu.es, cervantes.es.

Recuerde: la puntuacin es la expresin de la lgica y la respiracin de la frase. Utilice

los signos de puntuacin como corresponde segn las funciones de cada uno (vase el
captulo 1 de este Manual).

Uso del adverbio

Cree que ofendindose a s mismo suscita la compasin de sus verdugos.

4. La redaccin de piezas

Textos
administrativos

comunicativas de tipo
administrativo

n este captulo se exponen los principales aspectos tanto formales como de construccin
textual que deben tenerse en cuenta en el momento de redactar piezas comunicativas de tipo
administrativo, tales como cartas, actas, memorandos, informes, etc.

4.1

Aspectos formales

Se usarn, de manera preferencial, las fuentes Galliard y Zapf Humanist, en tamao 12

y con interlineado sencillo.

Se tendr en cuenta lo estipulado en el primer apartado sobre el manejo correcto de

signos ortogrficos y ortotipogrficos (negritas, itlicas, comillas, uso de maysculas, signos de puntuacin, etc.). En particular, se evitar el subrayado y se emplearn, lo menos
posible, las negritas en el cuerpo de texto.

Los prrafos se ajustarn a ambos mrgenes (justificacin total).

Se evitar dejar una sola lnea de prrafo tanto al inicio como al final de las pginas.

Se dejar como mnimo un margen de 3 cm tanto al lado izquierdo como en el borde

superior de la hoja, y otro margen mnimo de 2 cm en los bordes derecho e inferior.

Galliard
Zapf Humanist
Las familias tipogrficas Galliard
(diseada en 1978 por Matthew
Carter) y Zapf Humanist (diseada
en 1955 por Hermann Zapf) han
sido adoptadas por la Universidad
para fortalecer su imagen corporativa.

74

Manual de estilo

Notas

El espacio entre prrafos ser el doble del interlineado del cuerpo del texto.

Deber evitarse que la ltima pgina de un documento contenga menos de dos lneas
de texto.

Todos los documentos que tengan ms de una pgina debern enumerarse; el folio se
ubicar centrado en la parte inferior de la pgina.

............................................................
...................................................

Criterios
de redaccin

...................................................
...................................................

4.2

Criterios de redaccin de los documentos

Al elaborar cualquier documento administrativo, se tendrn en cuenta los criterios de redaccin y pautas de estilo expuestos en los apartados 3.2 y 3.3. Adems, pueden ser tiles las
siguientes indicaciones:

Presente la informacin con objetividad. Evite al mximo toda expresin subjetiva que
no venga al caso (opiniones, palabras afectuosas, sentimientos, etc.).

Mencione los datos necesarios y adecuados segn cada documento; sea puntual.

...................................................

Presente los contenidos en forma organizada y jerarquizada.

...................................................

En el caso de los informes, cite las fuentes o referencias consultadas.

Con preferencia, use la primera persona del plural (nosotros) o la forma impersonal (se
encontr, se desarroll, etc.).

Use oraciones y prrafos cortos.

...................................................
...................................................

...................................................
..................................................

Folio
En la composicin de textos, se llama folio no solo a la pgina, sino
al nmero identificador que cada
una suele llevar en alguno de sus
mrgenes. Se denomina foliar al
acto de poner dichos nmeros en
las pginas de un texto

4.3

Tipos de documentos administrativos

A continuacin se exponen los principales tipos de documentos administrativos y se establecen los modelos y las pautas que han de seguirse para su elaboracin. Para la descripcin de
esta tipologa, se sigue el esquema de concepto, estructura y ejemplo.
4.3.1 Acta

Para recordar
Se evitar dejar una sola lnea de
prrafo tanto al inicio como al final
de las pginas.

Concepto
Documento cuyo propsito es dejar constancia de hechos sucedidos, circunstancias valoradas y acuerdos alcanzados, como resultado de reuniones de cuerpos colegiados (vase figura 1).

Universidad Central

75

Encabezamiento o ttulo. Contendr el carcter de la reunin (ordinaria o extraordinaria)

y la denominacin del cuerpo colegiado que origina el acta.

Datos de identificacin de la sesin de trabajo: fecha, hora, lugar (direccin).

Relacin de asistentes y ausentes. Nombres y apellidos con su respectivo cargo. En la

relacin de ausentes se harn constar, si existen, las ausencias justificadas.

Aprobacin del acta anterior, si fuere el caso.

Orden del da: enumeracin de los temas que se abordarn en la reunin.

Deliberaciones y acuerdos. Se especificarn los puntos principales de las deliberaciones,

as como el contenido de los acuerdos adoptados y el nmero de votos con los que se
aprobaron (si se estipula el mecanismo de votacin). Se identificar a los intervinientes
cuando sea procedente para la correcta interpretacin del contenido del acta.

Asimismo, se incluir la justificacin del voto favorable o desfavorable del acuerdo adoptado, como tambin la abstencin de quienes lo soliciten. En el caso de que un integrante del cuerpo colegiado pida la transcripcin ntegra de su intervencin o propuesta,
deber aportar el texto de esta en ese momento, o en el plazo que determine quien
preside la reunin. Dicho texto se incluir en el punto correspondiente del acta o se
adjuntar a esta.

Constancia de finalizacin. Al final del cuerpo de texto, se pondr la siguiente expresin

o una similar: La sesin de trabajo culmin a las ___ horas.

Firma y sello. El acta deber ser firmada por quien preside el cuerpo colegiado o la reunin y por el secretario. Cuando el acta se refiera a acuerdos, pactos o convenios derivados de la reunin de una comisin negociadora, tambin firmarn todos los presentes o
los representantes de cada una de las partes, identificados con sus nombres y apellidos.

Adicionalmente se adjuntarn los documentos cuyo contenido haya sido fundamental

para lograr acuerdos, excepto si fueron remitidos con anterioridad a los miembros del
rgano junto con la convocatoria.

Acta

Estructura

76

Manual de estilo

Figura 1. Ejemplo de acta

Comit de Publicaciones
Acta N. 27

Acta

Sesin de trabajo celebrada el mircoles 13 de junio de 2012, a las 11:0 a.m., en la sala de juntas de la
Rectora.

Convoca:


Dr. Guillermo Pramo Rocha, Rector

Asistentes:
Fernando Snchez Torres
Integrante del Consejo Superior
Guillermo Pramo Rocha
Rector
Ligia Echeverri ngel

Vicerrectora Acadmica
Nelson Gnecco Iglesias

Vicerrector Administrativo y Financiero
Pilar Lozano Ortiz de Zrate
Directora del Instituto de Estudios Sociales



Contemporneos (Iesco)
Isaas Pea Gutirrez

Director Departamento de Humanidades y Letras
Pedro L. Gonzlez Ramrez
Representante de los docentes al Consejo Superior
Rodolfo Velsquez Garca
Representante de los estudiantes al Consejo Superior
Juan Pablo Ortega
Representante de los estudiantes al Consejo Acadmico
Hctor Sanabria Rivera
Asistente Editorial del Departamento de Comunicacin y
Publicaciones

Orden del da

1. Saludo y apertura de la sesin de trabajo a cargo del Rector.

2. Aprobacin del acta N. 26 del 6 de septiembre de 2011.
3. Anlisis y decisin de nuevas solicitudes editoriales:

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

Dispositivos de control para legalizar la tradicin raizal en Bogot.

Las redes de ciudades tursticas desde las redes complejas: el caso de la provincia de
Guanent (Santander, Colombia).
Jugar, aprender e innovar con la ingeniera. Memorias del 7 Encuentro Nacional de la Red
GEIO, 2011.
El movimiento unidimensional en grficas.
Laboratorio de fsica. Mecnica.
Manual de prcticas de fsico-qumica.
Imaginar la modernidad desde el Teatro Faenza: Bogot 1924-1930.

4. Proposiciones y varios

Convocatoria de Colciencias.
Autorizacin de inclusin de produccin editorial a Latam Estudios.
Convenio Caza de Libros-Universidad Central
Informe breve sobre produccin editorial unicentralista 2012.

Universidad Central

77

4.3.2 Carta
Concepto

Entre sus principales caractersticas lingsticas se destacan las siguientes:

Se compone principal y preferiblemente de oraciones cortas.

Presencia de elementos cohesivos que interrelacionen las oraciones y los prrafos (por
este motivo, sin embargo, adems, por ltimo).

Su composicin debe ser clara, concisa y precisa.

No suele recurrirse a palabras abreviadas.

Estructura
Las cartas formales, en particular las comerciales, cuentan con los siguientes elementos
(vae figura 2):

Encabezado: parte superior compuesta por el membrete de la entidad o dependencia a

la que pertenece el remitente, el lugar y la fecha (da, mes, ao) de redaccin de la carta, el consecutivo de correspondencia (si es el caso), el nombre, el cargo y la direccin
del destinatario, precedidos del tratamiento (seor[a], doctor[a], profesor[a]), etc. No se
pondr punto al final de cada una de estas lneas.

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................

Saludo personal o consolidado en frmulas establecidas. Evite los saludos largos y ceremoniosos, propios de las cartas tradicionales.

Exposicin del asunto, con los temas pertinentes.

Despedida. Expresin de cortesa.

Antefirma; razn social o crdito de quien dirige la carta.

Nombre completo y firma del remitente.

Despus de los saludos, nunca

debe ponerse una coma; lo normal es poner dos puntos:

Referencias finales. Iniciales de la persona que digit la carta.

Estimada ingeniera:

Otros datos. Indicaciones de los anexos que se envan o del nombre de las personas a
quienes se remite copia del documento.

Queridos colegas:

..................................................

Para recordar

Buenos das:

Carta

Medio de comunicacin escrito de carcter informativo que puede adaptarse fcilmente

de acuerdo con la intencin y sus destinatarios. Su clasificacin depende del estilo del lenguaje
que se usa para su composicin; hay cartas formales, coloquiales, familiares, comerciales, etc.

78

Manual de estilo

Figura 2. Partes de la carta

Encabezamiento

Fecha

Carta

Destinatario

Saludo

Cuerpo o texto

Despedida

Firma

Universidad Central

79

4.3.3 Circular
Concepto

Estructura

Identificacin. Se escribir la palabra circular seguida de su nmero consecutivo en la

parte superior central de la primera pgina con un tamao mayor que el cuerpo de texto. Si el documento est compuesto por ms de dos pginas, de la segunda en adelante
se pondr esta identificacin como cornisa en cada una de las pginas. Al comienzo de
cada ao se iniciar de nuevo la numeracin consecutiva de las circulares.
Remitente. Se especificar el nombre de quien dirige la circular, bien sea a ttulo personal o a nombre de un rea de la institucin o empresa.

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Destinatario. Se precisar el grupo al que va dirigida.

Asunto. Se especificar el tema de que trata.

Fecha. Se registrarn el da, el mes y el ao en que se expide.

Cuerpo de texto. Indicacin, por una parte, de los motivos que justifican la regulacin
del tema de que trata la circular y la competencia para hacerlo y, por otra, de las normas
o instrucciones que deben acatarse.

...................................................

Firma y sello.

..................................................

...................................................
...................................................

..................................................

..................................................

4.3.4 Informe
Concepto
Es un documento emitido por una autoridad institucional, rea o experto como iniciativa
propia o ante solicitud de otra autoridad, que contiene informacin, anlisis, datos y recomendaciones relacionados con un asunto sometido a su consideracin.
La finalidad de los informes es presentar, de forma esquemtica y resumida, todos los elementos disponibles sobre el asunto tratado.

Cornisa
As como las cornisas coronan
una columna o pared en las edificaciones y le imprimen su carcter, en la composicin textual,
las cornisas coronan la pgina a
modo de un pequeo ttulo que
la identifica como parte de un documento, libro, captulo, seccin,
etc.

Circular

Es un documento administrativo oficial interno o externo mediante el cual se informa sobre

normas, polticas, cambios, disposiciones, rdenes o instrucciones de carcter organizativo o de
gestin, y de inters comn, que deben ser acatadas por los destinatarios.

80

Manual de estilo

En la redaccin del informe debe preverse una primera fase de seleccin de las fuentes de
informacin y otra de diseo de los instrumentos para la recoleccin, anlisis, organizacin y
comparacin de la informacin.

Informe

Estructura

Encabezamiento o ttulo. Se registrarn el ttulo del informe, el nombre del autor o de

la unidad de origen; se precisar si se emite por iniciativa propia o por encargo de otra
instancia. Luego se especifica el asunto del informe.

Introduccin. Se establecer brevemente el motivo, el alcance y los objetivos del informe.

Desarrollo. Se describir el estado de la cuestin, de forma clara, objetiva y en captulos

numerados, en funcin de su extensin. Siempre que sea conveniente para facilitar la
comprensin, se incluirn tablas y figuras.

Conclusiones. Si los informes surgen por voluntad propia, irn acompaados de las propuestas que se consideren adecuadas. Igualmente, se incluirn propuestas o conclusiones cuando as lo requiera el rgano o la autoridad solicitante, o cuando lo considere de
inters para este quien emite el informe.

Anexos. Cuando el objeto del informe amerite o genere informacin adicional como
apoyo o sustento del contenido, esta se incluir al final del informe con el ttulo Anexos. Se recomienda que tales anexos sean claros, cortos y concisos.

El informe deber ser archivado en el rea que asuma la funcin de notara de la institucin.

5. La redaccin de textos

as funciones principales de las instituciones de educacin superior (docencia, investigacin, extensin) se ven impulsadas por la existencia de instancias editoriales internas que promueven la apropiacin, generacin y transferencia de conocimiento mediante la complementariedad de formatos de publicacin (impreso, digital, electrnico, multimedia, videos, etc.),
en atencin a las formas preferentes de adquisicin, procesamiento y salida de conocimiento
actuales. Adems de esto, las unidades editoriales constituyen reas de definicin de polticas,
procesos y procedimientos y reglamentos editoriales que vienen a ser el andamiaje disponible
para que los integrantes de las comunidades acadmicas puedan divulgar con calidad y credibilidad sus producciones intelectuales y culturales. En suma, representan uno de los aspectos
estructurales en los que la institucin se juega gran parte de su proyeccin.
En este sentido, la misin de la edicin universitaria implica fortalecer la comunicacin y el
dilogo acadmicos, principalmente a partir de los textos-insumos aportados por estudiantes,
profesores, investigadores y directivos, as como por integrantes de la comunidad acadmica
nacional e internacional. De eso tratar este captulo: de los principales tipos de documentos
que se construyen en los mbitos acadmicos y que son susceptibles de ser editados y publicados, del procedimiento para presentar iniciativas de publicacin, de los requisitos mnimos de
referenciacin, etc.

Textos acadmicos

en mbitos acadmicos

82

Manual de estilo

5.1

Recomendaciones sobre la estructura y presentacin

de textos investigativos y acadmicos

Ms all de la metodologa y del enfoque temtico propios de cada tipo de trabajo

acadmico, a continuacin se presentan algunos aspectos generales (vase APA, 2010) sobre la
estructura y presentacin de los contenidos que se sugiere tener en cuenta:
Autor

Estructura de textos
acadmicos

Quien proyecta y crea un texto (artculo, ensayo, libro, obra dramtica, poema, cuento, novela, etc.) es
su autor. Sin l, su obra no se hubiera podido llevar a cabo, porque
es l quien engendra la idea y la
desarrolla segn sus propios talentos y su criterio personal.

Tenga siempre presente el plan de redaccin; en particular revise el propsito del texto,
las metas y los objetivos propuestos (vase captulo 3 de este Manual). Esto le ayudar
a valorar la consistencia y coherencia del texto y asimismo podr detectar y resolver a
tiempo posibles fallas, vacos argumentativos y contradicciones.

El ttulo debe sintetizar la idea principal del escrito, aportar una visin concreta, no sobrepasar las doce palabras y evitar las abreviaturas. Se escribe con inicial mayscula y
centrado en el rengln.

Registre con claridad la autora, coautora y cualquier otro tipo de colaboracin de los
participantes en el trabajo.

Registre la filiacin institucional de los autores y participantes, as como el nombre de la

entidad patrocinadora de la investigacin.

Plantee un resumen entre 150 y 250 palabras en el que se indique el objetivo principal
del texto, el marco terico o conceptual usado, la metodologa y las principales conclusiones. Aunque este resumen solo se publica en algunos textos muy especficos, es
til tanto para el autor como para los pares evaluadores y como insumo para la revisin
editorial.

Redacte una introduccin en la que plantee la importancia del tema, sus implicaciones,
la hiptesis y los objetivos especficos. Tenga presente los lectores potenciales de su texto.

Deje clara la metodologa del trabajo. Describa con detalle cmo se hizo el trabajo: la
seleccin de los conceptos, las variables, el mtodo empleado, el universo de la investigacin, los participantes, la muestra, el procedimiento, el diseo de la investigacin, etc.

Desarrolle la estructura propuesta para el texto en partes, captulos y subdivisiones, mximo de cuarto orden, sobre la base de exposiciones o argumentaciones que la justifiquen.

Coautor
Un libro puede tener varios autores. Es as cuando se trata de un
proyecto planeado y desarrollado
en su totalidad por dos o ms personas. Tambin es el caso de una
compilacin de ensayos o trabajos
de diversos autores, y que por tanto no tiene, en conjunto, un autor
general, sino un editor o compilador.
As pues, solo se denomina coautor a quien colabora parcialmente
en la publicacin (por ejemplo, en
una seccin, captulo o apartado)
de otro autor.

Para recordar
Los textos acadmicos contarn
con un resumen que no supere
las 250 palabras y en el que se
anuncie el objetivo, la hiptesis, el
marco terico, la metodologa y las
principales conclusiones.

Universidad Central

En los textos que se estructuren en partes, la nomenclatura de cada captulo ser independiente.

Maneje equilibradamente la extensin de cada nivel de la estructura del texto. Se sugiere, como mnimo, que cada apartado tenga tres prrafos de extensin.

Use nomenclatura solo con numeracin arbiga para todas las subdivisiones que tengan
mnimo tres prrafos de desarrollo. Para las dems divisiones del texto se sugiere usar
vietas.

Para facilitar la comprensin del texto, incluya recursos grficos y fotogrficos pertinentes
(tablas, grficos, esquemas, mapas mentales, flujogramas, fotografas, citas textuales, etc.).

Todos los recursos grficos o fotogrficos deben estar estrictamente identificados con
ttulo y fuente.

Debe aportar el material grfico o fotogrfico en una versin editable y en un formato

de archivo universal (.jpg, .tiff, mapa de bits, etc.) y en alta resolucin.

Referencie todas las figuras y tablas en el cuerpo del texto para que quede clara su funcin informativa en el texto.

Elabore unas conclusiones suficientes que den cuenta de los resultados de la investigacin y su provecho y significado para quienes lo lean. Debe, ente todo, fortalecer la
consistencia argumentativa de la investigacin o reflexin en su conjunto. Evite copiar
textos del desarrollo de la investigacin y ponerlos como conclusin. Intente siempre
nuevas construcciones textuales.

Registre con precisin las referencias bibliogrficas consultadas; para ello, consulte las
normas de citacin propias de la disciplina cientfica en que se enmarca el texto.

Adjunte informacin complementaria pertinente como anexos o apndices. Evite que

esta seccin sea muy extensa o que la informacin sea irrelevante.

Tambin se sugiere tener en cuenta los siguientes aspectos formales:

Construya el texto dejando doble espacio y un margen mnimo de 2,54 cm entre
la caja de texto y los bordes de su espacio de trabajos.

Editor y compilador
En las publicaciones acadmicas,
no solo se denomina editor a quien
est al frente del proceso editorial;
tambin suele denominarse editor
a quien se encarga de darle forma
y unidad a una reunin de textos
de distintos autores, y la hace realidad.
Generalmente se suele usar con
este mismo significado el trmino
de compilador. Sin embargo, se sugiere una sutil distincin, siguiendo
el significado de los verbos compilar y editar: un compilador es
quien asume la misin bsica de
compilar varios trabajos en un libro
(es el caso usual de las memorias
de congresos, foros, encuentros,
etc.). Un editor es quien asume
un rol ms propositivo y creador:
convoca a los autores; proyecta y
organiza las secciones del libro;
en algunas ocasiones, elabora una
slida introduccin o unas conclusiones generales, o tambin sugiere
cambios en los textos que rene.
Otros roles
Tambin son dignas de mencin,
por ejemplo, la autora de fotografas o ilustraciones, la recopilacin
de fuentes, la elaboracin de prlogos, introducciones o apndices,
entre otras formas de colaboracin.

Estructura de textos
acadmicos

83

84

Manual de estilo

Enumere todas las pgina de su texto.

Suministre el perfil acadmico de los participantes en el trabajo y sus datos de
contacto.
Anexe los permisos de publicacin de los autores, la cesin de derechos y la declaracin de propiedad intelectual de los contenidos.
Evite el uso de abreviaturas innecesarias y, de ser necesario, explique las usadas en
el texto.

Principales criterios
de redaccin

5.2
Anexos y apndices
Tanto los anexos como los apndices son secciones complementarias que se aaden al final de
un libro en caso de requerirse. La
diferencia es que un anexo es un
documento tomado de otra fuente
y no intervenido por los autores de
la publicacin, en tanto un apndice es un aporte generalmente
textual elaborado por los autores
expresamente para la publicacin,
pero que no cabe en el cuerpo de
la obra ms que de forma suplementaria.
Ejemplos de anexos: cartas, documentos oficiales, fotografas,
resultados de encuestas ajenas,
ilustraciones, reportes de otras investigaciones, estadsticas tomadas
de otra fuente, documentos testimoniales, etc.
Ejemplos de apndices: tablas de
datos de elaboracin propia, reflexiones tangenciales de los autores, comentarios adicionales, textos que profundizan algn asunto
secundario, estadsticas propias de
la investigacin, etc.

Principales criterios de redaccin de textos acadmicos

Como se anot en el apartado 3.2, el texto bien elaborado es el resultado de una planeacin que le impone orden a las ideas y a la informacin que aquel contendr. Atendiendo a
esto, en la elaboracin de cualquier texto, el autor debe tener claridad sobre quines sern los
destinatarios o usuarios del mismo. Igualmente, dicha elaboracin requiere que el escritor, por
un lado, exhiba claramente sus intenciones o propsitos y el fin que pretende alcanzar mediante la redaccin del texto y, por otro, que se apoye en una serie de categoras internas y externas
que usualmente no advertimos (vase Flrez y Cuervo, 2005, pp. 46-49).
En el mbito acadmico se suelen fijar mayores exigencias en la produccin de los textos,
en particular por la rigurosidad en la argumentacin, el cuidado en el manejo de fuentes, el
grado de especializacin en cada campo del saber, la estandarizacin de las formas de citacin
y referenciacin, etc. A continuacin se complementan los criterios para la buena redaccin
planteados en el apartado 3.3 y se adicionan otros propios de las escrituras acadmicas:

La cohesin. En trminos generales, la claridad y la precisin en la escritura depende

de la elaboracin de prrafos que organicen y articulen adecuadamente las oraciones.
Esto se conoce como cohesin: la manera como enlazamos gramaticalmente las oraciones con conectores que mantienen la unidad temtica y argumentativa de lo que
se est tratando o de lo que se expresa. La cohesin se logra en la medida en que se
observen las reglas gramaticales de la lengua en que se escribe. Una recomendacin
importante, en este sentido, consiste en la consulta de manuales y cursos de redaccin
y de gramtica de la lengua espaola. Sin embargo, es claro que ningn manual puede
sustituir a la prctica, pues, mediante ella, el escritor poco a poco pule su habilidad
para escribir.

Universidad Central

85

La coherencia. Un segundo factor clave en todo proceso de redaccin es la coherencia.

Esta hace del texto, en su conjunto, una unidad significativa, slida y consistente; es
decir, se trata de la manifestacin lgica de un texto como una totalidad organizada.

La relevancia. No hay que peder de vista la importancia del tema que se desarrollar ni
cul es el objetivo que se pretende alcanzar. Ello garantizar que el texto, en cada uno
de sus apartados, sea relevante. Al respecto, un ejercicio bsico consiste en solucionar,
entre otras, las siguientes preguntas: de qu tratar el texto?, cul es la importancia
del tema?, se cuenta con la informacin suficiente?

La claridad. Caracterstica que hace que los contenidos se desarrollen de manera fluida,
de modo que sean de fcil comprensin para los lectores; para esto, es necesario que
se seleccione un estilo sencillo, se usen de forma correcta los signos ortogrficos, se
atiendan las normas ortotipogrficas, se presenten construcciones sintcticas sencillas y
se elijan recursos lingsticos precisos.

La concisin. Utilizacin de recursos lingsticos necesarios y que puntualicen las intenciones, expectativas y alcances del contenido. Evitar circunloquios o perfrasis, pleonasmos, barbarismos, vulgarismos, excesos de ejemplificaciones, etc. El lenguaje especializado que se utilice debe ser comprensible.

5.3

Recomendaciones de estilo

Cohesin
La cohesin est relacionada con
las relaciones entre los elementos
que componen los textos; estas
relaciones estn representadas por
el uso de conectores (referencia,
elipsis, sustitucin, conjunciones,
transiciones, etc.).
Se puede decir que un texto tiene
coherencia cuando est organizado lgicamente de tal manera que
se puede comprender; es decir,
que tiene que ver con la adecuada organizacin de las oraciones y
prrafos, de modo que el lector los
comprenda fcilmente al leerlos.

De acuerdo con el Manual de estilo Belcart, el estilo es entendido como el conjunto de

recomendaciones destinadas a la normalizacin de los textos impresos1.

Para recordar

En textos de tipo investigativo y

acadmico, debe preferirse el estilo
impersonal.

Para ampliar informacin sobre el manual de Belcart, consulte http://www.belcart.com/belcart_es/recursos/estilo_belca.htm

Principales criterios
de redaccin

Todo texto es susceptible de y est destinado a la interpretacin. En la medida en que

un texto sea coherente, su interpretacin ser efectiva y permitir rescatar el sentido
original que el autor desea transmitir; har del texto un puente real de comunicacin
y comprensin. Si el texto presenta serios indicios de desorganizacin, se mostrar incoherente y, en ltima instancia, falto de sentido. La inmediata consecuencia que se
desprendera de ello es que no se comprendera el texto o no sera claro a qu se refiere
o qu se quiso decir con l.

86

Manual de estilo

Recomendaciones
de estilo

Si bien en el apartado 3.4 (Pautas de estilo) se expusieron las principales recomendaciones, a continuacin presentamos las sugeridas por Antonio Mill (2007), que pueden servir de
gua para la construccin de textos:

Sitese en un segundo plano sin manifestar intereses o sentimientos que afecten el sentido del escrito. En la escritura acadmica, se prefiere un estilo impersonal.

Escriba de forma natural, tomando conciencia del uso propio del lenguaje. Rechace de
plano las expresiones rebuscadas.

Trabaje a partir de la definicin y delimitacin del tema y del plan de redaccin (vase
el apartado 3.2).

Organice el escrito en divisiones jerarquizadas y d a cada una un ttulo preciso.

No exagere los argumentos, y evite las explicaciones excesivas.

Evite escribir ms de lo necesario (economa del lenguaje).

Cuide la extensin de las oraciones y de los prrafos. Oraciones breves y simples

producen una prosa cortante y aburrida. Redactar con oraciones largas y complejas
ocasiona algunas veces un texto ininteligible (APA, 2010, p. 67).

Evite el uso de calificativos y de expresiones coloquiales.

Evite al mximo todo tipo de creencias discriminatorias sobre grupos, gnero, nivel de
conocimiento, discapacidad, edad, orientaciones religiosas, sexuales, etc.

No se vaya por las ramas. Evite los circunloquios y el abuso del lenguaje metafrico.

Evite explicaciones excesivas y la minuciosidad que desorienta.

Huya de la construccin de adverbios difciles. Evite las expresiones rebuscadas.

Mantenga claramente identificada la voz (primera persona, tercera persona, voz activa, voz pasiva). Prefiera la voz activa.

Seleccione el tiempo verbal cuidadosamente.

Referencie con precisin las fuentes usadas en la produccin del texto.

Revise y reescriba. Sea exigente como lector de su propio texto; lea crticamente lo que
escribi y pregntese si el texto responde efectivamente a lo que quera transmitir, pues

Universidad Central

87

el acto de escribir tiene la potencialidad de modificar conceptos y las estructuras mismas

que lo generan; adems, el plan de redaccin no se debe asumir como una camisa de
fuerza, sino como una gua flexible.

Una vez considere que su texto es una versin finalizada, somtalo a la evaluacin de
un experto o profesional en el rea en que se inscribe el contenido.

5.4

La construccin de prrafos en textos acadmicos

Aprender a escribir requiere una reflexin sobre la construccin de oraciones y prrafos.

Las oraciones son unidades bsicas de sentido, y su construccin resulta relativamente fcil por
la interiorizacin de las estructuras sintcticas de cada comunidad lingstica (Silva, 2010, pp.
41-42). No obstante, la construccin de prrafos exige mayor atencin.

Construccin
de prrafos

La caracterstica principal de los prrafos, que al mismo tiempo es una recomendacin para
su redaccin efectiva, es que exponen de forma clara y concisa una idea principal (oracintema u oracin-tesis) apoyada con ideas secundarias o subordinadas.
5.4.1 Tipos de prrafos
A continuacin se presenta una caracterizacin general siguiendo la tipologa expuesta por
Gonzlez y Mendoza (2008, pp. 99 ss.):

Prrafo introductorio y de transicin. Prrafo informativo que ilustra al lector sobre el

itinerario del texto. Suele hacer llamados de atencin sobre aspectos temticos relevantes, y pretende orientar al lector sobre el propsito del autor. Adems de servir
como introduccin del tema, tambin presenta sntesis de los temas precedentes y
establece las relaciones con las ideas que se promete desarrollar (de ah su funcin de
transicin).

Prrafo de desarrollo. Prrafo en el que se desarrolla el plan de redaccin; se caracteriza

por ser dependiente de los otros prrafos. Desde el punto de vista de la coherencia,
tiene la funcin de mantener la unidad del texto; es decir, garantizar el desarrollo adecuado de las ideas planteadas a lo largo del documento.

Prrafo
Cada una de las divisiones de un
escrito, sealadas por letra mayscula al principio de lnea, y punto
y aparte al final del fragmento de
escritura (RAE, 2001).

88

Manual de estilo

Prrafo de cierre o conclusin. Su funcin es hacer un balance del recorrido realizado

en el texto y, la mayora de las veces, confirmar o reafirmar las tesis defendidas por el
autor: es decir, debe dar cumplimiento a las expectativas que se plantearon al inicio,
recogiendo los frutos del desarrollo del texto.

Notas

5.4.2

............................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Construccin
de prrafos

...................................................

Una estrategia de mejoramiento en la construccin textual es identificar los errores frecuentes y, a partir de all, generar acciones de construccin eficaz. Veamos algunos, parafraseados
de la gua Cmo construir oraciones y prrafos? de Blanca Gonzlez y Luis Mendoza (2010):

Contradicciones. Dado que usualmente un prrafo busca sostener una afirmacin especfica, es importante examinar si no hay afirmaciones que la contradigan e invaliden.

Desequilibrios. Aunque es difcil de observar, es importante evitar alternar oraciones

largas con breves. Esta regla reclama del escritor que observe la apariencia grfica del
prrafo para detectar la longitud de las oraciones a partir de los puntos y seguidos empleados.

Rupturas. Si se tiene claridad de que los prrafos se concentran en el desarrollo de una

idea, debe observarse que no haya dos ideas principales en el mismo prrafo. Ello equivaldra a hacer dos afirmaciones distintas y, seguramente, una de las dos no se desarrollar completamente, o el prrafo perder su unidad.

Citas impertinentes. Al introducir una cita, conviene que est acompaada de una explicacin o comentario que justifique dicha inclusin; de lo contrario, la cita sera impertinente o inoportuna.

Plagio voluntario e involuntario. El manejo de un gran volumen de informacin puede

llevar a que los autores, en algunos casos, no reconozcan cules pensamientos son propios y cules pertenecen a los recursos consultados. Muchas veces los plagios involuntarios ocurren cuando un escritor coincide con las afirmaciones de otro autor hasta el
punto de perder un sentido crtico y el distanciamiento requerido.

Pobreza lexical y poco conocimiento de normas ortogrficas, sintcticas y semnticas.

Extensin. Se recomienda no escribir prrafos demasiado extensos,como tampoco redactar oraciones de menos de veinticinco palabras. Igualmente se debe evitar el uso de
extranjerismos y de expresiones propias del discurso hablado.

...................................................
...................................................
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...........................................

Errores comunes en la construccin de prrafos

Universidad Central

5.5

89

Tipologa de los textos acadmicos

En el apartado sobre la planeacin del texto, se mencionaba que era clave definir el propsito del texto, sus pretensiones y alcances, tanto como tener claridad sobre el perfil del usuario;
estos aspectos definen, en gran medida, el tipo de texto que se quiere construir. A continuacin
se presentan los principales formatos del mbito acadmico.
5.5.1 Informe de investigacin
Una de las dimensiones que caracterizan a las universidades son los procesos y productos
investigativos En la academia se generan innovaciones, patentes, herramientas, materiales, tecnologas, software, estrategias, dispositivos, modelos, mejoramiento de procesos industriales,
etc., que deben estar debidamente documentados; esta es la funcin principal de un informe
de investigacin.

Informe
de investigacin

En trminos generales, se trata de un modo de comunicacin escrita mediante el cual se

describe un proceso investigativo en sus fases ms destacadas, y en el que se emplean criterios
tales como la relevancia y la oportunidad. Esto ltimo se refiere a la manera como el informe
expone la pertinencia de la investigacin y lo acertado de sus resultados.
Una caracterizacin sencilla y bastante precisa es la que presenta Jos Tejada (2002), de la
cual aqu se extraen los aspectos clave que deben tenerse en cuenta en el momento de redactar un informe de investigacin. No obstante, la pertinencia y necesidad de cada uno de estos
aspectos es algo que debe decidir el investigador, segn el perfil concreto de su investigacin.

El marco conceptual. Esta seccin se encarga de mostrar los principales elementos tericos tomados en cuenta en el desarrollo de la investigacin. En este apartado se introduce
el problema, las motivaciones que llevaron a la seleccin de este; es decir, los antecedentes y estudios previos realizados, as como los objetivos propuestos. De igual forma,
se plantea la hiptesis como solucin al problema. La organizacin bsica del marco
conceptual se presenta, entonces, como un itinerario argumentativo que va desde la justificacin de la investigacin hasta la formulacin de la hiptesis. De acuerdo con Tejada
(2002, pp. 3-4), las subsecciones que constituyen este apartado son:
La introduccin. Debe ser breve, ofrecer un contexto bsico del motivo de la investigacin y proporcionar una formulacin explcita del problema que se va a tratar. Es
recomendable escribir la introduccin despus de la ejecucin del trabajo.

Se recomienda escribir la introduccin despus de la ejecucin del

trabajo, con el fin de presentar de
forma ms ajustada la metodologa
y los resultados del problema planteado.

90

Manual de estilo

Los objetivos. Tradicionalmente se considera adecuada la formulacin de los objetivos recurriendo al uso de verbos en infinitivo. Es recomendable que dichos objetivos
reflejen o se articulen claramente con el problema que motiva la investigacin.
El marco terico. Exhibe los fundamentos y apoyos tericos a los que recurre el
autor para explicar no solo la manera como fue abordado el problema de investigacin, sino tambin la eleccin del mtodo empleado y la razn de sus conclusiones. Las teoras usadas como referentes exigen una clara presentacin, as como un
manejo no ambiguo de los principales conceptos unificados alrededor de ellas. En el
marco terico, el investigador se suscribe en una lnea de pensamiento que orienta
el desarrollo de la investigacin.

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................

La hiptesis. Es la afirmacin que la investigacin se encargar de demostrar; debe

ser clara y determinante, y estar redactada de manera tal que los lectores del informe
reconozcan su pertinencia y estrecho vnculo con el problema de investigacin que
se quiere solucionar. Una hiptesis bien formulada ayuda a comprender no solo la
orientacin de la investigacin, sino tambin la seleccin del mtodo empleado, la
razn por la que se escogi el marco terico e incluso el diseo de los instrumentos
comprometidos en su comprobacin.

Informe
de investigacin

...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................

El marco metodolgico. Dado que la mayora de las investigaciones relacionan datos

empricos con distintos procedimientos de recoleccin y anlisis, el marco metodolgico
les permite a evaluadores y lectores comprender los momentos y la organizacin que
hicieron posible la investigacin. Entre los principales elementos de esta seccin est la
delimitacin de las variables, el mtodo empleado, la poblacin objeto de la investigacin y el diseo de instrumentos tanto para la recoleccin como para el anlisis (Tejada,
2002, pp. 4-5).

Los resultados y las conclusiones. Los datos y los procedimientos de anlisis usados para explicarlos le permiten al lector comprender no solo el comportamiento
de las variables, sino tambin los aspectos que conducen a la validez de la hiptesis
planteada. Las conclusiones ayudan a identificar qu tipo de interpretacin se hizo
de los resultados, as como las expectativas que el estudio puede arrojar hacia investigaciones futuras. Las conclusiones tambin permiten reconocer las limitaciones del
estudio realizado y los aspectos problemticos que podran abordarse posteriormente
(Tejada, 2002, p. 5).

..................................................
...................................................
...................................................
.........................................
..................................................
...................................................
...................................................
...........................................

Universidad Central

91

Es importante, adems, aportar la mayor claridad, incluso en los aspectos formales del
informe, como el equilibrio entre concisin y descripcin en el ttulo. Asimismo, Tejada
recuerda que el informe de investigacin debe contener un resumen en el que, adems
de la presentacin general del trabajo, se presenten la hiptesis de la investigacin, la
metodologa empleada y un esbozo de las conclusiones logradas (2002, pp. 5-6).
5.5.2 Tesis

En el contexto colombiano, se suele denominar indistintamente tesis a los diversos textos

que han sido establecidos por las comunidades universitarias como un medio de evaluacin
para otorgar un ttulo acadmico, ya sea de pregrado o de posgrado. En algunos casos, tambin
se denomina monografa al trabajo de grado para obtener el ttulo profesional. A pesar de que
se acostumbra usar el mismo nombre para todas, hay diferencias importantes entre una tesis de
pregrado (tambin llamada tesina) y una tesis de posgrado (de maestra o de doctorado).

Tesis

En general, una tesis de posgrado es un trabajo monogrfico (esto es, dedicado a un asunto
o disciplina en particular) resultado de una investigacin terica o emprica exhaustiva (dependiendo del tipo de tesis), orientada a demostrar la validez de una hiptesis segn una metodologa, unos objetivos y un plan de trabajo previstos. Uno de sus rasgos notables es la originalidad,
ya sea del tema, el enfoque o el planteamiento (Garca, 2005). Toda tesis busca aportar nuevos
conocimientos de diverso gnero, bien a partir de anlisis de casos, bien de experimentaciones
metodolgicas, o bien de revisiones documentales, entre otros medios. Adems, tambin pretende convencer argumentativamente con los resultados que presenta (Castro, 2011, p. 382).
Una tesis de pregrado tambin cumple con estas caractersticas, aunque suele limitarse un
poco ms en cuanto al alcance de sus objetivos y su exhaustividad. En una tesis de pregrado, la
originalidad puede no ser el aspecto ms fuerte, aunque bien puede aportar elementos novedosos y descubrir problemas o aspectos nuevos respecto al asunto del que trata.
Aunque la manera de construir una tesis difiere segn el mbito disciplinar o los criterios
profesionales de quienes la escriben y la evalan, a continuacin se propone una estructura que
puede ser til como sugerencia:

Introduccin. En este apartado puede incluirse la formulacin del objeto de estudio o

problema, as como las preguntas de investigacin y la(s) hiptesis (Plaza, 2009).
Justificacin. En esta seccin se da cuenta de la relevancia de estudiar el problema, su
potencial utilidad y su repercusin en la generacin de nuevos conocimientos (Plaza,
2009).

En pases como Mxico y Espaa,

se denomina tesina a los trabajos
exigidos para obtener grados inferiores al de doctor (Castro, 2011;
RAE, 2001). Algo as como una tesis pequea.

Manual de estilo

Ensayo

92

Objetivos. Estos deben ser congruentes con las preguntas de investigacin; es recomendable redactar los objetivos usando verbos en infinitivo (Plaza, 2009).

Antecedentes. Es recomendable presentar los resultados de la revisin bibliogrfica

efectuada para delimitar el tema y as asegurar la originalidad de la tesis (Plaza, 2009).

Metodologa. Se recomienda describir el modo como se espera abordar el objeto de

estudio y las tcnicas seleccionadas para recolectar informacin y elaborar muestras (por
ejemplo, encuestas, entrevistas) (Plaza, 2009).

Resultados y discusin. En este apartado se exponen los resultados de la investigacin

(Garca, 2005) y su correspondiente interpretacin.

Conclusiones. En la parte final de la tesis, aparte de recapitular parte de lo dicho a lo

largo del trabajo, se recomienda relacionar los hallazgos de la investigacin con un contexto ms amplio e incluso con lo dicho por otros autores, sin olvidar que, en este caso,
es el autor de la tesis quien tiene la ltima palabra (Bellanca, 1998).
5.5.3 Ensayo

Mtodo
La palabra mtodo proviene, como
xodo, de la palabra griega hods,
camino; el mtodo es el camino
para llegar ms all (meta), a un
nuevo lugar, un nuevo conocimiento.
Ensayo
La palabra ensayo proviene del
latn exagium, peso. En su origen
tiene, pues, la connotacin de pesar, sopesar, examinar, y de
ah, ms cercano al significado que
le damos al verbo ensayar, poner
a prueba, intentar. Se reconoce
al humanista Michel de Montaigne
(1533-1592) como fundador del
gnero del ensayo; un gnero que
va a caballo entre la agudeza personal y el rigor demostrativo.

Si bien en el contexto acadmico la escritura de ensayos se ha convertido en una opcin

relevante para evaluar las capacidades analticas y argumentativas del estudiante y del investigador en el momento de defender una idea o de manifestar un punto de vista apoyado en ciertas
fuentes, no conviene dejar de lado el hecho de que el ensayo ha sido y es tambin la escritura
ntima de quien realiza un proceso de reflexin (investigacin) de un aspecto de la vida misma (cientfica o no) (Blanco, 2006, p. 214). En ese sentido, cabe afirmar que no existe una
perspectiva nica acerca de los elementos que debe contener un ensayo o de los aspectos que
pueden tenerse en cuenta en su redaccin. No obstante, a continuacin se dan orientaciones
que pueden servir para dicho propsito:

Ttulo. En l debe presentarse el tema especfico tratado en el ensayo. El ttulo debe servirle al lector como una contextualizacin del tema y debe ser una invitacin interesante
para continuar con la lectura (Blanco, 2006, pp. 215-216).

Introduccin (o prrafo introductorio). Se recomienda que, como mnimo, comprenda

los siguientes tres elementos: 1) el tema o problema del que se ocupar el ensayo, el cual
puede formularse a manera de pregunta; 2) el objetivo general y los objetivos especficos
del ensayo, y 3) la metodologa seguida por el autor en su aproximacin a la temtica de

Universidad Central

93

su texto. Tambin cabe referirse a algunos componentes del proceso de investigacin o

reflexin que da lugar al ensayo (Blanco, 2006, p. 216).

Desarrollo. Consiste en la exposicin detallada del tema o problema que aborda el ensayo, as como de los argumentos que respaldan el punto de vista del autor, apenas esbozados en la introduccin. Esta es la parte central de todo ensayo (Blanco, 2006, p. 216).
Conclusin. En este apartado se recomienda evaluar el alcance y los resultados del ensayo, en virtud de los objetivos planteados en la introduccin (Blanco, 2006, p. 218). Es
recomendable que en las conclusiones de un ensayo se mencionen de manera concisa:
la postura o tesis del ensayista; las inferencias que se derivan de la tesis, y los nuevos
interrogantes surgidos en el proceso de reflexin, los cuales pueden ser objeto de reflexiones distintas o posteriores (Martnez, 2006, p. 22).

Adems de considerar las secciones que podra tener un ensayo, conviene llevar a cabo las
siguientes tareas antes de comenzar la redaccin:

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Delimitacin del tema o el mbito de discusin. Antes de empezar a escribir es importante situarse en un campo temtico especfico y evaluar la pertinencia, el alcance y las
limitaciones del problema (Prez, 2002, p. 1).

...................................................

Anlisis del estado de la investigacin sobre el tema. Este anlisis consiste en una
indagacin bibliogrfica para establecer lo que ya han dicho otros autores sobre la cuestin que se abordar en el ensayo (Blanco, 2006, p. 215).

...................................................

Adopcin de un punto de vista sobre el tema especfico. Al ser el ensayo un ejercicio

de escritura en el cual se presenta una postura personal, es de gran relevancia que el autor adopte una perspectiva propia sobre el tema del que se ocupar (Prez, 2002, p. 1).

..................................................

Uso de citas textuales. Las citas son fundamentales para dar sustento a las diversas aseveraciones que el autor presenta en su ensayo. Tales citas proveen al lector de ejemplos
y argumentos que le permitirn corroborar o refutar la postura del ensayista (Blanco,
2006, p. 215). En la seccin 5.6 de este Manual se presentan algunas recomendaciones
para el manejo de la informacin y el uso adecuado de las citas.

..................................................

...................................................

...................................................

..................................................

..................................................
..................................................

Para recordar
En la redaccin de ensayos es
fundamental contribuir con una
perspectiva propia sobre el tema.

Ensayo

94

Manual de estilo

5.5.4 Monografa

Notas
............................................................
...................................................
...................................................

Es el texto resultante de la investigacin y el acopio de informacin proveniente de la bibliografa disponible sobre un nico tema. En algunos casos, en las monografas se defiende una
hiptesis por medio de argumentos (Fernndez y Bressia, s. f.). Tambin se caracterizan por su
trama argumentativa, y, adems, en ellas se estructura crtica y analticamente la informacin
obtenida a partir de varias fuentes sobre el tema en cuestin (Kaufman y Rodrguez, 2001, en
Morales y Espinoza, 2007).
De acuerdo con las autoras Lorena Fernndez y Roco Bressia, una monografa est constituida por las siguientes secciones (s. f., p. 10):

Introduccin. En este apartado se presenta el tema de la monografa, sus objetivos, un

marco de referencia general y se describen brevemente los componentes del documento.

Desarrollo. En el cuerpo o desarrollo de la monografa se presenta el tema y el anlisis

del material bibliogrfico. Esta seccin puede discurrir a lo largo de varios captulos.

...................................................

...................................................

Conclusiones. Las conclusiones pueden constituir un captulo aparte del cuerpo de texto
y en el que se suelen sintetizar los aspectos de mayor relevancia tratados en todo el trabajo.

Secciones opcionales. El prlogo y el corpus empleado en la investigacin pueden incluirse en la monografa. En el prlogo se da cuenta de las motivaciones para escoger el
tema, el alcance del trabajo y los agradecimientos, mientras que en la seccin del corpus
se presenta el material analizado.

...................................................

Monografa

...................................................

...................................................
...................................................
..................................................
...................................................
...................................................
.........................................
..................................................

5.5.5 Ponencia
Es un texto en el cual se presenta parte de una investigacin o de un documento de mayor
extensin, para que sea objeto de debate en un evento acadmico (congreso, coloquio, conferencia, jornada, seminario, etc.). A pesar de que en tales eventos se establecen unos criterios
que limitan el contenido y la extensin de la ponencia, esta debe reproducir de manera abreviada los componentes del documento o la investigacin de la que procede. Dentro de tales
componentes se encuentran (Flores, 2013):

Datos personales. Se sugiere ofrecer datos bsicos como el nombre completo de quien
presenta la ponencia, la institucin a la que pertenece, su correo electrnico y el ttulo
acadmico que ostenta.

Introduccin. En esta seccin deben describirse los objetivos, la justificacin y la organizacin del trabajo de investigacin.

...................................................
...................................................
...........................................

Universidad Central

Discusin o desarrollo. Consiste en la exposicin de los siguientes componentes de

investigacin: fundamentos tericos, caractersticas de la investigacin (poca, enfoque,
informacin recolectada, muestras, avances) y anlisis e interpretacin (articulacin de
la informacin disponible con los fundamentos tericos).

Conclusiones. En el comentario final pueden mencionarse las tendencias o las perspectivas de la investigacin (si el proceso investigativo est en curso), las propuestas o las
conclusiones (si la investigacin ha concluido). Tambin es saludable dejar el problema
parcialmente abierto, no pretender concluirlo todo en la ponencia, con el fin de provocar la discusin acadmica con la audiencia.

Ponencia

Flores (2013) propone tres macrorreglas para redactar una ponencia: generalizacin (seleccin de las ideas nucleares de un aspecto o tema de una investigacin en curso o concluida),
supresin (eliminacin de las ideas secundarias o complementarias; organizacin de dichas
ideas segn la estructura de una ponencia) y construccin (revisin de la cohesin y la coherencia de las ideas; definicin del tema sobre el que se escribir, cmo se estructurar el texto y la
redaccin del mismo).

95

Dado que la ponencia est destinada a ser escuchada por un pblico, se sugiere preparar
un guin de exposicin a partir del texto ya construido. Para elaborar ese guin pueden ser
tiles las macrorreglas enunciadas; adems, es importante conservar en la exposicin oral nicamente las ideas principales de la ponencia (Flores, 2013).
5.5.6 Artculo cientfico
Si bien es claro el alcance de los formatos de trabajos acadmicos expuestos, cualquiera
de ellos constituye un insumo para la redaccin de artculos que puedan publicarse en medios
de comunicacin cientfica. De acuerdo con la American Psychological Association (2010), vale
precisar que esta tipologa de trabajo investigativo o acadmico consiste generalmente en informes de estudios empricos, reseas de la literatura cientfica (evaluaciones crticas de contenidos publicados), artculos tericos (evaluacin de la coherencia interna y la validez externa de
una teora o una proposicin terica), artculos metodolgicos o estudios de caso y que deben
acreditar las siguientes tres caractersticas:
Que sea una investigacin indita (que no haya sido divulgada).
Que haya sido evaluada por pares.

Para recordar

Que pueda archivarse y recuperarse.

La extensin del resumen ser m

ximo de 250 palabras.

96

Manual de estilo

El resumen (abstract)
La funcin del resumen o abstract es sintetizar un texto, por ejemplo, un artculo (Fernndez y Bressia, 2009, p. 3). Segn la American Psychological Association, un resumen se caracteriza por ser preciso, no evaluativo, coherente, conciso y legible, considerando que, al ser el
primer contacto de un lector con un artculo dado, puede determinar si este es ledo hasta el
final o no (APA, 2010, p. 26)

Artculo cientfico

Se sugiere que los resmenes conserven la siguiente estructura:

Secciones del artculo. Este breve texto debera presentar sucintamente los apartados
bsicos del artculo, a saber: introduccin, objetivos, metodologa, resultados y conclusiones (Fernndez y Bressia, 2009, p. 3)

Palabras clave. Estos trminos deben abarcar todo el contenido del artculo (Fernndez
y Bressia, 2009, p. 3); su eleccin es muy importante, pues facilitan que los lectores interesados recuperen el documento de las bases de datos (APA, 2010, p. 26).

Recomendaciones para escribir un resumen:

De acuerdo con el manual de estilo de la APA, la extensin del resumen oscila entre 150
y 250 palabras; no obstante, este criterio depende de lo estipulado por cada publicacin
acadmica (APA, 2010, p. 27).

Se recomienda el uso de verbos en lugar de sustantivos, y de voz activa en vez de la

pasiva. En cuanto a los tiempos verbales, es pertinente limitar el uso del pasado para dar
cuenta de los resultados medidos, mientras que el presente es adecuado para referirse a
los resultados o conclusiones aplicables de manera continua (APA, 2010, p. 27).
5.5.7 La resea

En este texto se resume el contenido de una obra o evento, por ejemplo, un libro u otro
texto, una pintura, un congreso, entre otros hechos culturales (Durn y Rodrguez, 2009, p.
69; Meyers, 2012, p. 16). Adems, en la resea se parafrasean algunas ideas presentadas por
el autor de la obra, en virtud de lo que ser importante para su audiencia potencial. Asimismo,
en ella puede plantearse una opinin crtica, para lo cual, el reseista deber sustentar con argumentos su postura frente a las fortalezas o debilidades de la obra (Durn y Rodrguez, 2009,
pp. 69-70).

Universidad Central

97

La estructura de una resea puede ser la siguiente:

Referencias bibliogrficas. Cuando se resee un libro u otro texto, deben ofrecerse

sus datos bsicos, como el autor, el ao de publicacin, el lugar de edicin, la editorial,
registro ISBN, tamao, nmero de pginas y campo del saber en el que se inscribe, entre
otros (Fernndez y Bressia, 2009).

Descripcin de la obra. Consiste en la presentacin de los antecedentes del autor, el

propsito y la estructura general de la obra (las partes en las que se divide y los temas
tratados en cada una de ellas) (Fernndez y Bressia, 2009, p. 13).

Crtica o comentario. Es valioso referirse crticamente tanto a los logros como a las
falencias de la obra. Se sugiere entonces identificar y enunciar los objetivos de la obra,
evaluar si dichos objetivos se cumplieron, y presentar evidencias que sustenten las apreciaciones del caso (Fernndez y Bressia, 2009, pp. 13-14).

Si planea resear un libro o un artculo, lalo de principio a fin (Meyers, 2012, p. 16).

Escoja el tipo de resea que quiere escribir. Puede ser una resea cannica o researesumen, que es un texto breve enfocado en la exposicin de los contenidos de la obra,
no en la crtica; una resea metacrtica, de mayor extensin que la resea cannica, en
la cual se incluyen citas provenientes de otras fuentes, con el fin de exponer el punto de
vista del experto en el rea en que se inscribe la obra reseada; o una resea integrada,
en la cual el reseista, en su calidad de experto, adems de presentar su postura, confronta la obra reseada con lo dicho por otros autores (Durn y Rodrguez, 2009, p. 71).

Piense en el pblico que podra leer su resea (Durn y Rodrguez, 2009, p. 70), dado
que as podr tomar mejores decisiones en relacin con aspectos de la resea como su
extensin, su estructura, los contenidos de la obra en los que se har nfasis, el lxico
que se usar, etc.

5.6

Adquisicin y manejo de la informacin

A lo largo de la seccin anterior se ha sugerido que en los textos que tienen una estructura
argumentativa (textos acadmicos) la informacin desempea una funcin decisiva y que la
veracidad de esta depende de las fuentes de las que proviene. En este sentido, las fuentes se

Resea

Recomendaciones para escribir una resea:

98

Manual de estilo

convierten en sustento de la calidad de los textos redactados: permiten establecer la profundidad, actualidad y credibilidad en la produccin acadmica (Martnez, 2001, pp. 55 ss.; vase
tabla 5). Las fuentes se usan como evidencias; o sea, como apoyo a las afirmaciones hechas en
el desarrollo de los documentos. En consecuencia, conviene presentar algunas nociones bsicas
de su manejo correcto (fuentes, citas, referencias, llamados o remisiones, etc.).
De acuerdo con Sperber y Wilson, en su libro Relevance: communication and cognition
(1986), la informacin no solo hace referencia a un conjunto de datos que pueden interpretarse
de manera que alteren los estados cognitivos de los lectores o usuarios de la lengua; tambin
ha de ser entendida como las mltiples maneras de transmiten hechos, datos y eventos que
ocurren, pueden ocurrir o se descarta que hayan ocurrido, y que forman parte tanto del mundo
real como de la realidad vivida por los seres humanos.

Manejo de fuentes

El manejo de la informacin se refiere a la incorporacin coherente de dichos datos, hechos y eventos dentro de una estructura que guarde cierta unidad y que le aporte confiabilidad
al texto. No se trata de la verdad o la falsedad, sino de la validez; es decir, de la reconstruccin
de las condiciones argumentativas que le permitan al autor hacer afirmaciones y llegar a conclusiones que se derivan lgicamente de los argumentos empleados.
Desde esta perspectiva, uno de los principales criterios que deben tenerse en cuenta es su
procedencia; esto garantiza la confianza en la informacin usada por el autor de un documento.
El medio de procedencia de la informacin es comnmente llamado la fuente (Gonzlez, 1995).
5.6.1 Fuentes primarias
Para recordar
Un texto investigativo debe estar
respaldado por fuentes confiables
y suficientes, pero tambin pertinentes y bien seleccionadas; no
conviene atiborrar el texto con
excesivas referencias, pues esto
dificulta la lectura e impide comprender con claridad la perspectiva del autor.
Adems, el exceso de citas puede
diluir la unidad del texto y dar la
impresin de que se trata de una
colcha de retazos, sin mayores
aportes originales.

Son aquellas que pueden ser consultadas sin otra mediacin que la comunicacin directa entre el generador y el receptor, bien sea oral o escrita; es decir, informacin de primera
mano. Por ejemplo, en el diseo de un experimento, el informe del cientfico a partir de los
datos obtenidos se categoriza como fuente primaria porque entre el experimentador y la informacin obtenida no hay intervenciones distintas al experimento. Caso contrario sera si el
informe que se consulta presenta anotaciones o comentarios crticos sobre el experimento.
Lo mismo ocurre con documentos a los que se accede directamente, como provenientes
de un autor, en los que se plasman sus pensamientos, hallazgos u observaciones. As, quien lee
en el original alemn la Crtica de la razn pura est accediendo a una fuente primaria, pero
quien lee una traduccin est consultando una fuente considerada de segunda mano, fuente
secundaria (cf. Martnez, 2001, pp. 55 ss.).

Universidad Central

99

Otras fuentes primarias son las entrevistas, los reportajes, los documentales y, en trminos
de publicaciones impresas, las obras originales (en la lengua en que fueron escritas originalmente) que expresen los pensamientos de los autores y que no sean comentarios, reseas o
remisiones a otras obras o a otros autores.
5.6.2 Fuentes secundarias
Las fuentes secundarias aportan informacin indirectamente, proveniente a su vez de otra
fuente; se trata de informes, documentos y obras que mantienen una distancia real (en tiempo
y espacio) respecto del contexto original del que provienen los datos. En general, la informacin
as obtenida es producto de consultas bibliogrficas en las que se hace referencia a otras obras
y a otros autores a los que no se accede directamente.

Tipos
de fuentes

5.6.3 Fuentes terciarias

Estas son compilaciones que no ofrecen contenidos ni datos que se puedan utilizar para
las estructuras argumentativas de los documentos que se redactarn, sino que se trata de referencias a bibliografas y sntesis documentales donde aparecen fichas tcnicas de clasificacin
temtica, como las empleadas por los estudiantes en las exposiciones y las fotocopias de documentos.
Tabla 5. Caracterizacin de las fuentes

Fuente

Libro

Confiabilidad Actualidad Profundidad

alta-media

media-baja alta-media

Artculo sobre estado del arte (survey) alta-media media

media-baja

Artculo en revista indexada (journal) alta-media alta

alta

Artculo en memorias (proceedings) alta-baja alta

alta-baja

Artculo en revista divulgativa (magazine) media-baja

alta-media

baja

Pgina de internet

alta-baja

alta-baja

Fuente: Gonzlez, F, (1995).

media-baja

Desde sus inicios en la Antigedad, la academia se ha sustentado

fundamentalmente en el dilogo.
La citacin y la referenciacin son
la forma por excelencia de desarrollo de ese dilogo en el plano
de la escritura acadmica.

100

Manual de estilo

5.7

Notas
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Citacin

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Normas de documentacin

Estas se refieren a la adopcin de los cuerpos normativos internacionales que unifican tanto
la identificacin de las fuentes de informacin, el tratamiento de esta, as como la presentacin
de citas y referencias en los textos acadmicos.
En el caso de la Universidad Central, se sugiere la adopcin de las normas de documentacin de acuerdo con el rea de conocimiento en que se inscriban los textos; en particular, se
preferirn las normas APA para los textos de la Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y
Arte, y de la Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables; y las normas de la
IEEE para los textos de la Facultad de Ingeniera. En este sentido, es importante destacar que la
Universidad insiste en la estandarizacin del uso correcto de la norma APA, por ser de amplia
aceptacin y manejo en los mbitos nacional e internacional.

5.8 Citacin
Las citas son pequeos fragmentos de textos, provenientes de otras fuentes y que se insertan para apoyar una idea, describir una situacin objeto de discusin o contrastar puntos
de vista que ayuden a dar claridad a lo que intenta expresar el autor del documento. Las citas
pueden tambin entenderse como lugares de encuentro entre distintos pensamientos o puntos
de vista, donde el autor tiene la responsabilidad de diferenciar su pensamiento de aquel que
ha sido trado a colacin mediante la cita. En este sentido, es imprudente traer a colacin una
cita nicamente para manifestar una completa coincidencia con el pensamiento de otro autor;
incluso las razones de dicha coincidencia deben ser justificadas y hacer visible que lo pensado
por otros autores se diferencia tanto en el contexto de donde proviene el texto citado, como en
las motivaciones que tienen dichos autores. El valor de una coincidencia est en que acontece
entre perspectivas distintas, por caminos diferentes
Si la cita es un punto de convergencia o un lugar de contraste, ha de reconocerse siempre,
de manera clara y enftica, cul es el punto de vista del autor. Los manuales identifican dos
tipos de citas usadas con frecuencia a la hora de la redaccin de textos: las citas directas y las
citas indirectas.
En consideracin a razones ticas, metodolgicas y legales, es imperativo mencionar la
fuente, ya sea que se trate de citas textuales (las cuales siempre deben ir entre comillas) o de
citas ideolgicas (cuando una idea o una serie de ideas es tomada de otra fuente, aunque en su
expresin no contenga las mismas palabras usadas en el texto original).

Universidad Central

101

5.8.1 Citas directas

Las citas directas o textuales se caracterizan por ser reproducciones literales de fragmentos
de discurso de otro origen distinto al texto donde se introducen. En ellas debe respetarse la
literalidad y no deben hacerse modificaciones de ningn tipo, salvo mnimas correcciones ortogrficas de erratas que no tengan ningn valor expresivo, semntico o histrico. En caso de que
haya un error significativo, se puede poner despus de este un parntesis con la palabra latina
sic (as), que indica que el error aparece en el original y no fue producto de la transcripcin.
Cuando el texto de la cita no supere las cuarenta palabras, se debe citar a rengln seguido
y se delimitar con comillas. En caso de que la cita textual supere las cuarenta palabras, el texto
debe ponerse en un prrafo aparte, con sangra a la izquierda y justificado, sin comillas y con un
tamao menor al del cuerpo de texto). En uno y otro caso se debe hacer referencia al autor de
acuerdo con el formato de citacin elegido (APA, MLA, Icontec, Vancouver, Chicago...).

Citas drectas e
indirectas

En ocasiones, el autor de un documento emplea solo ciertas partes que considera relevantes de la cita seleccionada y prescinde de otras que no aportan al sentido de lo que est
tratando. En ese caso, se emplea el corchete angular y los puntos suspensivos [] para indicar
que se suprimi un fragmento y que el texto que sigue no est directamente conectado con
el fragmento anterior. Sin embargo, en este caso, el fragmento debe transcribirse textualmente
como figura en el original, aunque garantizando la coherencia sintctica con el signo de puntuacin que corresponda (punto, punto y coma, coma, etc.)
5.8.2 Citas indirectas
Las citas indirectas son parfrasis de otros textos. Es decir, se conserva el sentido de los
textos aludidos, pero no se transcribe textualmente el fragmento en cuestin. De igual forma,
como lo establece la norma APA, debe hacerse referencia al autor y a la publicacin de donde
procede la cita. Un ejemplo de este tipo de cita es el siguiente:
Segn Sperber y Wilson (1986), no toda la informacin se refiere a hechos verdaderos,
sino que tambin abarca supuestos dudosos y falsos.
De esta forma se alude a un argumento empleado por los autores, pero, dado que la versin est en ingls, el autor prefiere parafrasearlo en castellano; es decir, hace una traduccin
libre de lo que ellos afirman. Este es un tpico ejemplo de cita indirecta que conserva el sentido,
pero que no transcribe literalmente lo que dice el texto original.

Parfrasis
Figura retrica que consiste en replicar el contenido de un discurso
ajeno mediante otro lenguaje, generalmente ms sencillo y breve.

102

Manual de estilo

5.9 Referenciacin

Notas
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Referenciacin

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Las referencias bibliogrficas permiten identificar y confirmar las fuentes utilizadas en la

elaboracin de un texto, a partir de los datos bsicos no solo de la fuente como tal (ttulo, autora), sino tambin de su ubicacin (revista, libro, pgina web, etc.) y formato o edicin (ciudad,
ao, editorial, etc.). En cuanto a formato, existen varios sistemas de citacin y referenciacin. En
cuanto a las citas, bsicamente se puede optar por un sistema parenttico (preferido por su sencillez, practicidad y su mejor adecuacin a los formatos digitales) o un sistema de notas a pie de
pgina (recomendado en casos de referencias complejas y no convencionales, como documentos histricos, archivos, etc.). Entre los sistemas de referenciacin ms difundidos y reconocidos,
cabe mencionar los propuestos por la American Psychological Association (APA), la Modern
Language Association (MLA), la Universidad de Chicago (Chicago of Style), la Universidad de
Harvard, la American Medical Association (AMA), la International Organization for Standardization (ISO 690) e Icontec. Otro sistema de citacin y referenciacin muy extendido es el creado
por Kate Larimore Turabian (A Manual for Writers of Research Papers, Theses, and Dissertations),
que se emplea sobre todo en tesis, monografas y otros escritos de corte acadmico.
A continuacin se dan algunas recomendaciones generales para la adecuada referenciacin de las fuentes (vase Ossa, 2006).

Aun cuando las citas aportan solidez y seriedad a una obra, debe tenerse en cuenta
que su presencia en exceso corta el discurrir natural del texto, torna fatigosa la lectura
y transmite la impresin de que la obra es un centn (agregado de fragmentos) y no un
texto original.

Si se incluyen citas textuales, es necesario delimitar bien su extensin, bien sea con
comillas o con recursos de composicin (fuentes, tamao), tal como se estipul en el
apartado 5.8.1 de este Manual.

Es necesario identificar con precisin la fuente: autor, ttulo completo de la obra o documento de donde se extract la cita, nombre de la coleccin, nmero de edicin o
volumen (si es el caso), pginas, ciudad, ao, editorial. Estos elementos se organizarn
de acuerdo con la sintaxis del sistema de referenciacin escogido.

Se debe reproducir fielmente el original, aun cuando su estilo no sea del todo correcto;
si el autor considera que el texto citado contiene una inexactitud o un error grave de
forma o de fondo, debe emplear la palabra latina sic (as) entre parntesis al final de
la palabra u oracin que considera incorrecta, tal como se anot en el apartado 5.8.1.

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Es usual y legtimo resaltar palabras o fragmentos del texto citado (por lo general con
cursivas) que, a juicio del autor, refuercen o apoyen de manera oportuna su argumentacin. En este caso, el autor debe aclarar que es l quien ha destacado las palabras o
el fragmento mediante las frmulas: nfasis mo, la cursiva es ma o el subrayado
es mo, que deben ir en el parntesis a continuacin de la cita donde est el texto
destacado o como nota de pie de pagina.

En las traducciones, compilaciones y obras escritas en colaboracin o bajo la direccin

de una persona, debe drseles el crdito correspondiente a quienes han intervenido. En
estos casos, se utilizarn, respectivamente, las abreviaturas trad., comp. o dir.

Los nombres propios de autores originarios de lenguas extranjeras deben escribirse de

acuerdo con la grafa propia de su idioma (como se anot en los apartados 1.2 y 2.6 de
este Manual). As pues, se escribir Arthur Schopenhauer, y no Arturo Schopenhauer;
William Shakespeare, y no Guillermo Shakespeare, etc.

En la lista de referencias solo se incluirn aquellas que hayan sido citadas en el texto.
Si se desea aadir bibliografa adicional de consulta, debe hacerse en un listado aparte,
despus de la lista de referencias.

Las referencias se deben organizar alfabticamente por el apellido del primero o nico
autor. Cuando dos referencias coincidan en el primer apellido, se deben ordenar de
acuerdo con el apellido del siguiente autor, la primera palabra del ttulo, o cronolgicamente, segn el ao de publicacin.

El ao de edicin o publicacin es el ao de la edicin o traduccin consultada, no

el ao en que la obra se public por primera vez. Si se considera relevante, se puede
incluir adicionalmente el ao de la primera edicin, pero este no debe reemplazar el
ao de la edicin consultada

5.9.1 Informacin bsica y organizacin (sistema APA) para referenciar fuentes

En esta seccin se presentan los tipos bsicos de referencias bibliogrficas y su organizacin
segn el sistema establecido por la American Psychological Association (APA), dado que este es
el sistema predominante en los textos y publicaciones de la Universidad. Sin embargo, indepen-

103

Referenciacin

Universidad Central

Para recordar
Para separar el ttulo y el subttulo
de un artculo, ensayo, libro, etc.,
cuando se menciona, el signo ms
recomendable y usual son los dos
puntos. En este caso, el subttulo debe empezar con minscula,
como corresponde al uso de este
signo (al respecto, vase el apartado 1.5.4), a menos de que su
primera palabra sea un nombre
propio.

104

Manual de estilo

dientemente de que se use el sistema APA u otro formato, la informacin bibliogrfica mnima
requerida es la que se menciona en estos ejemplos2.
5.9.1.1 Libros impresos y electrnicos
Autor, A. (Ao de edicin). Ttulo y subttulo en itlicas (traductor, si es el caso). Ciudad: Editorial. URL o DOI (en el caso de libros electrnicos alojados en internet).

Tipos
de referencias

DOI

Ejemplos:

Es la sigla de digital object identifier,

un nmero de identificacin para
los objetos digitales, especialmente
para las publicaciones cientficas.
Es ms estable que una direccin
electrnica o URL (uniform resource locator), ya que no depende
de la ubicacin en la red, y por lo
tanto no pierde su vigencia aunque
el artculo se aloje en otra pgina
web. Actualmente se usa principalmente en el mbito anglohablante.

Bouveresse, J. (2001). La demanda de filosofa: qu quiere la filosofa y qu podemos

esperar de ella? (M. Holgun y J. J. Botero, trads.). Bogot: Siglo del Hombre Editores /
Universidad Nacional de Colombia / Embajada de Francia.
Guzmn Campos, G., Fals Borda, O. y Umaa Luna, E. (1962). La violencia en Colombia. Bogot: Tercer Mundo Editores.
Lozano, N. (1928). Nociones sobre sociologa. Bogot: Tipografa Salesiana. Disponible
en http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/sociologia/nociones-sobre-sociologia.

5.9.1.2 Captulos de libros

Autor, A. (Ao de edicin). Ttulo del captulo en rectas y sin comillas. En E. Editor
(ed.) (si es el caso), Ttulo y subttulo del libro en itlicas (intervalo de pginas). Ciudad:
Editorial.

Para recordar
Los ttulos de ensayos, artculos,
captulos, libros y dems obras (reseas, pinturas, poemas, cuentos,
piezas musicales, etc.) deben ir
siempre en minscula exceptuando la inicial de su primera palabra
y los nombres propios que incluya.
Solo las publicaciones peridicas
van con maysculas iniciales en todos sus sustantivos y adjetivos.

Ejemplos:
Pea, I. (2010). Introduccin. El arte de la narracin. En El universo de la creacin narrativa (pp. 21-57). Bogot: Ediciones El Huaco.
Gmez-Mller, A. (2008). Lenguaje de la guerra, muerte de la poltica. En R. Sierra
(ed.), La crisis colombiana: reflexiones filosficas (pp. 23-54). Bogot: Universidad Nacional de Colombia.

5.9.1.3 Artculos de revistas impresas y electrnicas

La divina comedia; Los parientes

de Ester; El coronel no tiene quien
le escriba; Diccionario de dudas y
usos del espaol actual; Las venas
abiertas de Amrica Latina.
Hojas Universitarias (revista); El
Tiempo (peridico); El Malpensante (revista); Revista de Estudios para
el Desarrollo Social de la Comunicacin.

Autor, A. (Ao de edicin). Ttulo del artculo en rectas y sin comillas. Ttulo de la revista, volumen en itlicas (nmero, si es el caso), intervalo de pginas. URL o DOI (en
el caso de revistas electrnicas).
2

Esta es solo una indicacin de los tipos de referencias ms comunes. Para mayor orientacin acerca de otras fuentes y la
manera de citarlas en el texto, se recomienda consultar los manuales de estilo de los sistemas de citacin y referenciacin
que correspondan.

Universidad Central

105

Ejemplos:
Haftmann, W. (1960). La rebelin silenciosa de los artistas. Eco. Revista de la Cultura de
Occidente, 1(1), 67-83.

Baumrind, D. (1971). Current patterns of parental authority. Developmental Psychology

Monographs, 4(1), 1-103. Doi: 10.1037/h0030372

5.9.1.4 Documentos electrnicos (correos, blogs, pginas web,

foros,bases de datos, etc.)
La compleja variedad de este tipo de fuentes se refleja en los numerosos sistemas de citacin de publicaciones electrnicas que existen, entre los que se destacan los desarrollados por
la Universidad de Chicago (que puede consultarse en el Chicago Manual of Style), la American
Psychological Association (APA) y la Modern Language Association (MLA), al igual que los que
se recogen en manuales como Electronic Styles: A Handbook For Citing Electronic Information,
de Xia Li y Nancy Crane, y Online!: A Referente Guide To Using Internet Sources, de Andrew
Harnack y Eugene Kleppinger. No obstante, quizs el esfuerzo ms sistemtico, exhaustivo y
slido por establecer un sistema de citacin para publicaciones electrnicas es el consignado en
la norma ISO 690 y 690-2.
Cualquiera que sea el sistema de preferencia del autor, del editor o de la editorial, se debe
registrar la mayor informacin correspondiente a los siguientes elementos:

Notas
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Apellidos e iniciales del autor o autores del documento.

Ttulo completo de la publicacin. Si se trata de blogs o diarios electrnicos interactivos,
se incluir el nombre de tales sitios.

...................................................
...................................................

Tipo de soporte (CD, en lnea, plataforma interactiva, etc.).

Edicin, lugar de edicin, editor. No obstante, en los formatos electrnicos estos datos
suelen no aparecer, entre otras cosas, por el carcter deslocalizado de los materiales
publicados en las redes de informacin.

...................................................

Fecha de la publicacin.

...................................................

Fecha en que se consult la publicacin.

...................................................

...................................................

Tipos
de referencias

Huergo, J. y Morawicki, K. (2010). Una reescritura contrahegemnica de la formacin

de docentes. Nmadas, 33, 129-145. Disponible en http://www.ucentral.edu.co/images/stories/iesco/revista_nomadas/33/nomadas_33_9_hm_una_reescritura_contrahegemonica.pdf.

106

Manual de estilo

Direccin electrnica de donde se tom.

Disponibilidad y acceso.
Nmero de normalizacin (ISSN electrnico, ISBN, DOI o protocolo de metadatos).
Notas
............................................................
...................................................

Responsable principal del mensaje (emisor: nombre de cuenta del correo electrnico).

...................................................

Ttulo del mensaje (asunto).

Destinatarios del correo.

Nombre del sistema de mensajera.

Tipo de soporte.

...................................................

Fecha de envo.

...................................................

Precisar si hubo archivos adjuntos.

...................................................
...................................................

Tablas

Especialmente en el caso de mensajes o correos electrnicos debe suministrarse la siguiente informacin:

...................................................
...................................................
..................................................

Consejo
Antes de decidirse por incluir una
tabla o figura, evale si la presentacin grfica realmente aporta
mayor claridad que la presentacin textual de la informacin.
Este criterio le permitir evitar que
su texto se atiborre de figuras o
tablas innecesarias, que generan
confusin o que dificultan la lectura debido a su constante interrupcin del texto (vase APA, 2010,
p. 129).

5.10 Tablas y figuras

Las tablas y figuras permiten presentar la informacin de manera grfica y concisa. Por esto
mismo, conviene que los elementos y recursos grficos utilizados para su composicin sean
claros y faciliten la comprensin rpida de los datos consignados.
Con el propsito de aprovechar lo mejor posible estos recursos, se anota a continuacin
una serie de sugerencias de acuerdo con sus caractersticas:
5.10.1 Tablas
Las tablas se reservarn para presentar un gran volumen de informacin de valores numricos o informacin textual organizada en filas y columnas (APA, 2010).
El uso de las tablas tendr en cuenta las siguientes recomendaciones:

Aunque la tabla es una parte integral del texto, su contenido debe comprenderse o
resultar claro sin necesidad de recurrir al texto explicativo que remite a ella.

Se nombrar de manera unificada como tabla toda informacin textual (cualitativa) o

numrica (cuantitativa) consignada entre filas (o lneas) y columnas que pretenda mostrar
y comparar datos de un tema especfico.

Toda tabla deber tener un ttulo que la identifique y su respectivo nmero consecutivo.

Siempre deber registrarse la fuente de la informacin consignada (autor, ao, pgina), ya

sea de autora propia o ajena.

Cada tabla deber estar precedida de su referencia precisa en el texto (por ejemplo, en
la tabla 3 se presenta...). Se evitarn las referencias como en la tabla siguiente, en la
tabla anterior, etc.

Las tablas se ubicarn en seguida del prrafo en que se mencionan o lo ms cerca de este
(deber evitarse al mximo ubicarlas en los apndices).

No se deben usar ms tablas de las necesarias, pues el abuso de este recurso entorpece
la lectura.

El tamao de la fuente utilizada deber estar en un rango entre 1 y 2 puntos menos que
el tamao del cuerpo de texto general.

Se evitar duplicar innecesariamente la informacin de las tablas o figuras en el cuerpo del

texto, porque es redundante y afecta la lectura e interpretacin de los resultados, dado que
el objetivo de la tabla es ser una opcin ms legible y gil para presentar la informacin.

Como uno de los propsitos de las tablas es agrupar datos (texto o nmeros), conviene
que las tablas se utilicen solo cuando haya suficiente informacin que amerite este formato; se recomienda que no est formada por menos de cuatro filas.
Estructura

A continuacin se expone la estructura bsica de las tablas y las particularidades para su uso
en documentos institucionales (vase figura 3):

Ttulo. Sobre la parte superior se pondr la palabra tabla seguida del nmero arbigo
consecutivo que corresponda y un punto. En seguida, se registrar el ttulo y se prescindir del punto al final (se asimila a la forma de escribir ttulos de captulos). La primera
palabra debe ir con mayscula inicial. Conviene, adems, resaltar el ttulo con negrilla.
Cabezotes. En la fila superior de la tabla se ubicarn los nombres con que se identifica cada
columna. Este texto ir centrado en cada columna, con mayscula inicial y en negrilla.

107

Tablas

Universidad Central

Para recordar
Como el objetivo de la tabla es
ofrecer una mejor opcin que la
textual para presentar informacin
de forma ordenada y comparada,
debe evitarse duplicar tal informacin en el cuerpo del texto.
Todas las tablas y figuras deben
mencionar la fuente de la cual provienen estas o los datos con que se
elaboraron. Esto incluso en el caso
de que sean una elaboracin propia.

Manual de estilo

Tablas

108

Filas (rea horizontal) y columnas (rea vertical). En lo posible, solo deben usarse las lneas
horizontales en la parte superior e inferior de la tabla (en la parte intermedia, solamente
cuando sea necesario para distinguir datos). En cuanto a las lneas verticales (separacin
de columnas), lo mejor es tratar de no utilizarlas.

Datos. Si la tabla es numrica, utilice coma (,) para los decimales y espacio fino (vase
apartado 2.4.2 de este Manual) para las cantidades de miles, millones, billones, etc., compuestas de ms de cuatro dgitos, en concordancia con lo estipulado por la RAE (2010), la
Oficina Internacional de Pesos y Medidas y la ISO. Se recomienda alinear a la izquierda
la informacin de la primera columna.

Fuente. Toda tabla deber registrar la fuente de donde se tomaron los datos. En la esquina
inferior izquierda externa de la tabla se ubicar la palabra fuente, seguida de dos puntos,
en itlicas. A continuacin se enunciarn los datos necesarios para identificar la referencia (autor, obra, fecha). Si la tabla es elaborada por el autor del documento, se pondr la
siguiente indicacin: elaboracin propia.

Colores institucionales para las tablas. En las tablas de documentos institucionales (informes de gestin, informes a organismos de educacin superior, etc.) se dar un trato
preferencial en el manejo de la fuente tipogrfica (tipo de letra), tamaos y colores, de
acuerdo con la identidad visual de la Universidad (vase el Manual de identidad visual
corporativa, 2009).
Figura 3. Ejemplo de tabla

Tabla 12. Proporcin de errores en grupos de jvenes y adultos

Todas las tablas debern acreditar

la fuente de donde se obtuvo o indicar si es elaboracin propia del
autor.

Fuente: APA (2010, p. 132).

Universidad Central

109

5.10.2 Figuras
Existen diversos tipos de figuras, pues con este nombre se denominan las grficas, barras,
tortas, pictogramas, histogramas, infografas, esquemas, diagramas, mapas, dibujos, fotografas e
imgenes en general que se incluyen en los textos (APA, 2010, p. 153). El objetivo principal de
toda figura deber ser la ilustracin clara de determinada informacin relevante en el texto, y ese
tambin ser el principal criterio para su inclusin. Como la mayora de ellas, se vale de la rigurosidad y precisin de las construcciones geomtricas para presentar la informacin, constituyen
recursos ms sencillos, llamativos y, a menudo, ms fciles de interpretar.

Toda figura deber tener su referente en el desarrollo del documento, y se deber mencionar de manera precisa con su consecutivo.

Los criterios de elaboracin o seleccin de toda figura sern la simplicidad, la claridad, la

conexin con el texto y la pertinencia informativa.

No se usarn para duplicar informacin ya presentada en tablas o en el texto redactado,

sino que debern complementarlo y enriquecerlo.

Toda figura deber ser identificada en la parte superior con la palabra figura seguida del
nmero arbigo consecutivo que corresponda y un punto. En seguida, se registrar el
ttulo, que deber ser conciso y se prescindir del punto al final (se asimila a la forma de
escribir ttulos de captulos). Preferiblemente se pondr en negrilla.

Tenga en cuenta que si va a comparar datos, estos debern presentarse de manera consistente; es decir que debern incluirse de forma precisa las convenciones, datos, unidades
de medida, etc.

No se recomienda usar efectos especiales en las figuras (por ejemplo, efectos tridimensionales) porque esto usualmente hace que pierdan claridad y sencillez.

En una figura de barras donde se necesite diferenciar barras o segmentos de ella, se optar
por sombreados con lneas bien sea diagonales, verticales u horizontales.

Si la figura tiene ejes o plano cartesiano, verifique que estn identificados de forma clara
y precisa. Por ejemplo, el letrero del eje vertical no debe estar escrito de la misma forma
vertical ni con espacios innecesarios entre letra y letra.

Figuras

A continuacin se anota una serie de sugerencias para el uso de este recurso:

110

Manual de estilo

Toda figura deber presentar la fuente de la que se tom: autor, ao, entidad o ttulo del
libro; si es realizada por el autor del texto, se utilizar la leyenda elaboracin propia
ms la informacin pertinente (ao).

En las grficas de torta o circulares, el nmero de porciones o porcentajes que se van a

comparar no deber exceder de cinco; si son ms, conviene elegir otro tipo de figura.

Como se mencion, existen muchos tipos de figuras; aqu especialmente se presentarn las
grficas por la complejidad conceptual y de composicin que implica su elaboracin. Entre los
principales tipos de grficas se encuentran las barras, los histogramas, las tortas, los pictogramas
y los cartogramas.
5.10.2.1 Barras

Barras

Son figuras que se representan en el eje de las coordenadas (x, y) mediante barras rectangulares (horizontales, verticales, compuestas, superpuestas), principalmente para destacar las
magnitudes relativas de cada valor.
En su elaboracin se debern tener en cuenta:

El ancho, la distancia entre las barras y la escala que se va a usar.

Para identificar fcilmente cada barra se usarn colores o texturas distintas y se incluirn
las respectivas convenciones.

Las convenciones se ubicarn preferiblemente al costado derecho o en la parte inferior

de la grfica.

En las barras verticales, se utiliza el eje x para las variables, y el eje y para las frecuencias;
en las barras horizontales, se utilizan al contrario (figura 4).

Las barras compuestas se utilizan cuando se desea representar dos o ms series de datos,
o para realizar comparaciones en el rendimiento de dos casos diferentes. En este caso,
todas las barras tienen la misma altura, que corresponde al ciento por ciento (figura 5).

Universidad Central

111

Figura 4. Ejemplos de barras simples

42

Notas

30
100

18

41 a 50

51 a 60

...................................................

61 a 70

71 a 80

81 a 90

91 a 99,9

100

...................................................

Figura 5. Ejemplos de barras compuestas

...................................................

40

200.000

30

150.000

20

100.000

10

50.000

188.364

JH hombre
JH mujer
109.321 112.424

0
Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

Viernes

...................................................

149.794

90.812

...................................................

100.166

...................................................
Zonas metropolitanas

Otras capitales

Resto del pas

...................................................
...................................................

5.10.2.2 Histogramas
El histograma se usa para graficar diferentes frecuencias de variables continuas, agrupadas en
rangos. Se compone de barras que estn unas al lado de otras sin separacin, a no ser que alguna
clase (barra) tenga una frecuencia de 0 (vase figura 6).

...................................................
...................................................

Figura 6. Ejemplo de histogramas

Ms de 9
86 a90
81 a 85
76 a 80
71 a 75
66 a 70
61 a 65
56 a 60
51 a 55
46 a 50
41 a 45
36 a 40
31 a 35
26 a 30
21 a 25
16 a 20
11 a 5
6 a 10
0a5

.................................................

...................................................
Hombres
Mujeres

R = 1,38
d

...................................................
...................................................
...................................................

60.000 40.000 20.000

b) Otras capitales

20.000 40.000 60.000

...................................................

Histogramas
Circular

............................................................

112

Manual de estilo

5.10.2.3 Grficas circulares o tortas

Este tipo de grficas se usa para representar porcentajes y proporciones entre valores. Consiste en repartir los 360 grados de la circunferencia proporcionalmente entre las frecuencias de
cada una de las variables (vase figura 7).
Figura 7. Ejemplo de grfica de torta
55 %

30 %

Tortas, pictogramas
y cartogramas

Insumos
15%

Capturas
Autos y mercancas
recuperados

5.10.2.4 Pictogramas
Este tipo de grficos permite la representacin simblica de la informacin de un modo original y creativo, que busca llamar la atencin del lector recurriendo a imgenes icnicas (como
sombras humanas para representar personas, nubes y soles para estados climticos, cruces para
muertes, etc.) Son utilizados a menudo para representar datos estadsticos y su uso ya es clsico
en los peridicos (vase figura 8).
Figura 8. Ejemplo de pictograma
60 - 70
50 - 60
40 - 50
30 - 40
20 - 30

5.10.2.5 Cartogramas
Adems de ser un mapa geogrfico, nos permite deducir fcilmente las caractersticas de
cada regin, provincia, pas, maqueta, croquis, etc., as como las diferencias existentes entre
ellas. Para este propsito, se utilizan figuras, puntos, rayas, colores, entre otras.

6. Consideraciones sobre la

a aparicin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC), junto con la

expansin acelerada de las redes globales de informacin y de los mass media, plantearon y
continan planteando importantes transformaciones, desafos y escenarios a la comunicacin
cientfica. Estas transformaciones han sido catalogadas como la cuarta revolucin de la informacin, comparable tan solo a la que produjeron en su tiempo el desarrollo del lenguaje articulado, la aparicin de la escritura y la aparicin de los tipos mviles en Occidente (Departamento
de Comunicacin y Publicaciones, 2006, p. 30, material indito).
En este sentido, se puede afirmar que las innovaciones tecnolgicas han replanteado los
paradigmas de generacin, transferencia, apropiacin y consumo de informacin y de conocimiento cientfico (APA, 2010); en particular, internet ha generado un cambio en el perfil de los
lectores-usuarios, que ahora se definen, al mismo tiempo, como generadores y consumidores
de informacin. As mismo, se ha alterado la forma en que se concibe, ejecuta y se consume la
investigacin cientfica; basta pensar en las redes de trabajo colaborativo, los nuevos software
educativos, las herramientas de laboratorio, la inteligencia artificial, las simulaciones de procedimientos, las redes sociales, los modelos estadsticos en entornos computacionales, etc.

Medios
Circular
virtuales

publicacin en medios virtuales

114

Manual de estilo

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Tambin han sido claves los avances en edicin, publicacin, almacenamiento y recuperacin de la informacin cientfica (iniciativas de acceso abierto, licenciamientos de creative commons, Open Journal System, los recursos digitales abiertos, los OVA, los repositorios, los sitios
web de publicacin de contenidos cientficos, software de edicin y visibilizacin de contenidos
electrnicos, el protocolo de metadatos, etc.).
La lectura y la escritura tambin han vivido transformaciones sustanciales en los medios
virtuales, con el creciente protagonismo que toman la interactividad y la hipertextualidad, entre
otros nuevos factores. As como estas transformaciones renuevan y reavivan, tambin conllevan
la necesidad de fortalecer las competencias propias de la lectura y la escritura, para garantizar
que estas transformaciones enriquezcan la comprensin textual, el dilogo y la investigacin, en
lugar de diluirlas y desvirtuarlas. Por esto mismo, la Universidad Central considera fundamental
integrar crticamente los lenguajes y soportes que proporcionan las TIC para la comunicacin
cientfica, en atencin a las diversas lgicas y sensibilidades de los nuevos lectores:

...................................................

Es cierto que muchas personas creen que ahora se escribe peor que antes, pero
parece ms bien que lo que sucede es que ahora la gente que escribe mal es ms
visible que nunca. Hay incluso casos de protestas populares contra personajes famosos [...] que han cometido una falta de ortografa en algn mensaje y no solo no
han sido perdonados, sino que se les ha sometido al escarnio pblico en la plaza
digital de las redes sociales. Es una muestra importante de una sensibilidad social
hacia el buen uso del idioma (Fundu BBVA, 2012, p. 37)

...................................................

Medios virtuales

...................................................
...................................................
...................................................
..................................................
...................................................
......................................................
..................................................

Desde el momento en que se escribe en la red, las palabras cobran

una dimensin global. (Fundu
BBVA, 2012, p. 21)

6.1 Particularidades de internet y de las redes sociales

Internet es el medio predominante en el flujo de la comunicacin y la informacin hoy en
da. Para que la comunicacin acadmica se adapte adecuadamente a estos recientes cambios,
se sugiere tener en cuenta las siguientes consideraciones particulares de esta plataforma de convergencia multimedia (vase Centro de Innovacin BBVA, 2012):

Para garantizar una comunicacin eficaz en los medios virtuales, es necesario escribir con
precisin y brevedad; conviene evitar rodeos o giros retricos innecesarios.

Al momento de publicar contenidos en las redes sociales, hay que tener en cuenta que lo
que se produce en estos medios no es propiedad exclusiva de los autores.

En la red disminuye drsticamente la intermediacin comunicativa; all los autores estn

conectados directamente con los lectores. Esto exige ms responsabilidad y capacidad de
autocrtica sobre los contenidos que se publican.

Universidad Central

Los medios virtuales han dinamizado las barreras idiomticas, as como las barreras geogrficas. El ciberespacio se caracteriza por su universalidad y simultaneidad.

La comunicacin ya no involucra nicamente a los seres humanos; tambin las mquinas

pueden ser los receptores o emisores de la informacin (por ejemplo, motores de bsqueda, bases de datos).

La capacidad de anlisis de la informacin cobra una mayor relevancia en estos medios.

Tambin hay un nuevo lenguaje y criterios novedosos para medir el uso y el impacto de
los contenidos digitales.

Los medios virtuales abren posibilidades enormes para la interaccin y el dilogo. Por
ello, la escritura ahora puede y debe orientarse ms directamente a sus lectores, en busca
de su interaccin con los textos.

Aunque el escenario es global, se crean y eligen crculos pequeos y bien determinados

(web semntica).

El estilo en los textos producidos para plataformas virtuales

Medios
Circular
virtuales

6.2

La construccin de textos para plataformas virtuales, bien sean de carcter informativo o

acadmico, deben seguir los mismos pasos, criterios y pautas de estilo planteados en el captulo 3
(Pautas para la construccin textual) y en los apartados 5.2 y 5.3 de este Manual. Adems, deben
adoptar los estndares ticos, legales y normativos en cuanto a la proteccin de derechos de autor.
Vale la pena recapitular que los principales criterios de construccin y evaluacin de los
textos son: claridad, precisin y concisin, concordancia, cohesin y coherencia, y relevancia.
De igual manera, se deben tener en cuenta los lineamientos ortotipogrficos planteados en el
captulo 1 de este Manual.
Adems de esto, resulta oportuno tomar en consideracin las siguientes sugerencias en el
momento de redactar o publicar contenidos en plataformas virtuales:

115

La forma de consumir contenidos ha cambiado y, con ello, tambin ha cambiado la composicin grfica de tales contenidos. Por esto, es necesario cuidar mucho los elementos
grficos, estticos y multimedia.
El uso de las maysculas sostenidas se debe evitar al mximo, particularmente en la escritura en chats, blogs, foros y redes sociales. Debe recordarse que el espaol es una lengua
minusculista.

En los medios sociales se ha impuesto el dilogo. Quiz por eso

la Enciclopedia Britnica ha dejado de imprimirse despus de 244
aos de historia, mientras que la
Wikipedia est ms viva que nunca (Haro, en Centro de Innovacin BBVA, 2012, p. 19).

Medios virtuales

116

Manual de estilo

Se preferir la composicin de textos concisos y prrafos americanos (prrafos separados

por un rengln en blanco).

Se evitar al mximo todo tipo de discriminacin y de lenguaje excluyente.

Se definirn los estilos en cascada (CSS) como elementos de unidad en la presentacin

de los contenidos.

Se usarn con criterio de pertinencia los recursos y posibilidades de hipertextualidad

mediante enlaces , correferencias y vnculos multimedia.

En el contexto de comunicaciones acadmicas y oficiales, se debe evitar en lo posible el

uso coloquial del lenguaje y la composicin con el tuteo.

7. Cultura editorial unicentralista

Aspectos generales

al como se referencia en la Poltica de publicaciones (Acuerdo 11 de 2007) y en la Reglamentacin de la actividad editorial unicentralista (Acuerdo 09 de 2010), la actividad editorial
de la Universidad Central, al tiempo que constituye un apoyo y un estmulo en la gestin de las
funciones misionales, expresa el compromiso tico por impulsar sociedades que, sobre la base
del conocimiento, sean ms incluyentes, crticas y propositivas.
En este sentido, la Universidad ha definido una serie de principios, finalidades y criterios a
partir de los cuales evala todas las iniciativas y proyectos editoriales puestos a su consideracin.
Entre los principios sobre los que reposa la produccin editorial, se destacan: la dignidad
y promocin de la persona y de los grupos humanos; el respeto de los valores individuales y
sociales; la inclusin y pluriculturalidad; la construccin compleja y socialmente responsable
de la generacin, transferencia y apropiacin crtica del conocimiento; la democratizacin del
conocimiento y el respeto al ejercicio libre y responsable de la crtica y de todas las manifestaciones intelectuales.

Cultura
Circular
editorial

7.1

118

Manual de estilo

En este sentido, tales publicaciones, sean cuales fueren los medios de que se valgan para
su difusin, no podrn:

tentar contra el buen nombre o la dignidad de las personas ni promover la violencia o

A
la discriminacin racial, religiosa, poltica, ideolgica, socioeconmica, de gnero o de
cualquier otra naturaleza.

Inducir a error o difundir informacin falsa de manera deliberada.

Promover, directa o indirectamente, comportamientos contrarios a la Constitucin, a las

leyes colombianas o a la normativa interna del Claustro, sin perjuicio de la controversia
acadmica, legal, tica, administrativa, etc., a la que puedan estar sujetos estos u otros
ordenamientos jurdicos en procura de su perfeccionamiento.

Emplearse como vehculo para adelantar campaas propagandsticas de cualquier tipo

ajenas a los fines institucionales o sociales de la Universidad, ya sea en favor de intereses
particulares de individuos, ya en pro de organizaciones cualesquiera.

Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................

Cultura editorial

...................................................
...................................................
..................................................

De igual manera, la Universidad ha dispuesto una estructura editorial para garantizar la

calidad y viabilidad de sus publicaciones. Dicha estructura est soportada sobre el trabajo aunado del Comit de Publicaciones, los comits editoriales de Facultad o de Departamento y el
Departamento de Comunicacin y Publicaciones.
Este ltimo es el rea responsable de gestionar la edicin, publicacin y difusin de los
proyectos editoriales presentados por las reas acadmicas o administrativas de la Universidad.
Para ello, concentra su funcin editorial en asesorar y acompaar la estructuracin de proyectos
y productos editoriales; la gestin de los procesos de edicin (evaluacin, correccin de estilo,
diseo y diagramacin), impresin y difusin de las publicaciones.

...................................................
...................................................
.........................................
..................................................

7.2

Los materiales originales de las solicitudes editoriales deben cumplir con los siguientes
requisitos:

Deben enviarse en formato Word, en fuente Times New Roman, a 12 puntos, con interlineado de un espacio y medio (1 ) y con 3 cm en cada margen.

En lo posible, el texto debe prescindir de elementos de diseo grfico como sangras,

indentados, cornisas, porcentajes de trama, marcas de agua, adornos, etc.

...................................................
...................................................
...........................................

Presentacin formal de los originales

Las tablas y figuras (cuando se trate de presentacin de datos) deben integrarse en el

texto en el lugar definido por el desarrollo del tema. Adicionalmente, deben adjuntarse
los archivos en formatos editables de Word, Excel o Power Point; se debe evitar su presentacin como imgenes.

Todos los cuadros, figuras, esquemas, tablas, etc., deben acreditar la fuente, incluso si
son elaboracin propia del autor.

Los recursos grficos o fotogrficos que el autor considere indispensables para la edicin
del texto deben entregarse en formato digital (.bmp, .gif, .jpeg, .tiff, .png, etc.) con una
resolucin adecuada para su impresin (300 dpi). Cada recurso debe estar identificado
con un rtulo descriptivo que se ubicar en la base.

Los textos de fsica, ingeniera, matemticas y estadstica que sean construidos en lenguajes LaTeX o MiTeX deben facilitar el respectivo cdigo fuente.

Las frmulas deben integrarse en el cuerpo de texto y, adems, anexarse en archivo independiente con su respectiva identificacin. El archivo anexo debe ser editable.

Se deben referenciar claramente las citas y fuentes utilizadas en el texto. Para ello, debe
adoptarse un sistema de citacin y referenciacin adecuado y usarse consistentemente.

Se debe tener especial cuidado en entregar los textos correspondientes al prlogo, la

presentacin, la dedicatoria (opcional), el epgrafe (opcional), tabla de contenido (registrar hasta los ttulos de tercer orden), ndices de tablas y figuras (si las hubiere), contenido
total, textos de pie de pginas, conclusiones, apndices, anexos y bibliografa.

Al material original completo se debe adjuntar un texto de no ms de media cuartilla con

un breve perfil acadmico del autor y una resea de la publicacin de mximo dos prrafos.

Todos los materiales reportados a la editorial con fines de publicacin debern contar
con una declaracin de titularidad de derechos, de no compromiso con otras editoriales
y de respeto del derecho de autor.

7.3

Proceso editorial

De acuerdo con los procesos y procedimientos editoriales establecidos por la Universidad

(Reglamentacin de la actividad editorial y Procedimientos de edicin y publicacin de libros y

119

Presentacin
Circular
formal de los
originales

Universidad Central

120

Manual de estilo

publicaciones peridicas), el principio que orientar la preparacin editorial ser la construccin conjunta de la publicacin desde la perspectiva del respeto y el dilogo interdisciplinar.
Una vez cumplidos los requisitos de evaluacin y aprobacin de la obras (ver tipologa de
solicitudes editoriales y protocolo de publicacin, Acuerdo 09 de 2010), se iniciar el proceso
de edicin. Grosso modo, este proceso implica las siguientes etapas:

Evaluacin editorial de los originales

Aspectos jurdicos relacionados con los derechos de autor

Correccin de estilo

Definicin de pauta grfica y diagramacin

Revisin de pruebas
7.3.1 Evaluacin de los originales

Proceso editorial

Los consejos de facultad y los comits editoriales de facultad o de departamentos acadmicos, en trabajo conjunto con la Coordinacin Editorial, disearn, modificarn e implementarn los formatos de evaluacin de las solicitudes de publicacin presentadas por autores, grupos
de investigacin, reas acadmicas y administrativas y actores externos. Tales formatos estarn
disponibles en la plataforma virtual de la Universidad.
El Comit de Publicaciones, por s mismo o asesorado por expertos, estudiar, debatir
y decidir sobre la pertinencia y oportunidad de la ejecucin de dichas solicitudes, y sobre
sus implicaciones financieras (financiacin externa, posibilidad de coedicin y esquema de
difusin).
De manera especial, le compete al Comit la evaluacin de la responsabilidad social, tica,
institucional y legal de las solicitudes presentadas. Para tal efecto, se ceir a los principios rectores de la Institucin y a los dispuestos en la legislacin sobre derechos de autor.
Entre los parmetros de evaluacin se tendrn en consideracin:
Uno de los criterios de la produccin editorial unicentralista es el
trabajo conjunto entre autores,
editores, evaluadores y equipo editorial.

El rigor investigativo, la adecuada fundamentacin, la solidez terica, la precisin y la

coherencia conceptual cuando la publicacin se origina en procesos investigativos.

La calidad esttica y tcnica, y la creatividad cuando su origen es artstico.

Universidad Central

Los aportes al campo y a la comunidad acadmica, cientfica, tecnolgica o artstica a

los cuales pertenece la obra.

La pertinencia y relevancia cientfica, tecnolgica, disciplinar, profesional, artstica o social.

El cumplimiento de la normativa institucional y de la legislacin nacional e internacional

en materia de derechos de autor.

El manejo riguroso de su lenguaje.

De acuerdo con los anteriores parmetros, la poltica editorial de la Universidad contempla

cuatro mbitos de evaluacin:
Editorial: evala la pertinencia del material en trminos editoriales formales: su adecuacin a lo reglamentado institucionalmente; su coherencia con las normas editoriales conforme al tipo de material propuesto; la calidad y claridad expositiva, narrativa, audiovisual,
digital o tecnolgica; su rigor tcnico y esttico as como su creatividad (en el caso de
obras artsticas).
Acadmica o cientfica: emite concepto sobre el rigor, la pertinencia, la calidad, la relevancia y los aportes cientficos, tecnolgicos, pedaggicos, profesionales, artsticos o sociales del material propuesto.
Econmica: analiza la viabilidad financiera del proyecto, conforme a los costos de produccin, a la posible cofinanciacin externa, a lo aprobado en el presupuesto de la Universidad para publicaciones y a sus posibilidades de comercializacin.
tico-legal: evala la conformidad del material presentado con la tica acadmica, cientfica y artstica, con la normativa institucional y con la legislacin nacional e internacional
prevista en materia de publicaciones.

Notas
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7.3.2 Aspectos jurdicos relacionados con los derechos de autor

Toda publicacin de la Universidad contar con los registros de catalogacin nacional o
internacional a que haya lugar, segn su formato o sustrato de publicacin. Para ello, la Coordinacin Editorial se encargar de tramitar la ficha catalogrfica, el registro ISSN o ISBN, segn
corresponda, y el tipo de licencia de uso del material.
De igual manera, la Universidad, como garante de los derechos de propiedad intelectual,
de derechos de autor y conexos, ofrece alternativas para la cesin y tenencia en propiedad
de tales derechos, y para los casos de autorizacin de publicacin de materiales cientficos,
investigativos, acadmicos, etc. Para tal efecto, en coordinacin con la Oficina Jurdica se han
establecido formatos estndar para cada operacin.

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Evaluacin
Circular
de originales

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122

Manual de estilo

7.3.3 Correccin de los originales

El proceso de correccin de estilo implica la adecuacin de los textos a las normas ortotipogrficas y gramaticales del espaol, as como su mejoramiento conforme a los criterios de
claridad, precisin y coherencia, especialmente teniendo en cuenta a los futuros lectores, como
destino y razn de ser de toda publicacin.
El resultado de la correccin de estilo se expondr a los autores, quienes debern aprobar
los cambios realizados antes de su inclusin final en el documento. Lo ms importante, como
se ha dicho, ser la cooperacin y el acuerdo entre el autor y el corrector en cuanto a las modificaciones sugeridas para mejorar el texto.

Correccin
y diagramacin

Estilo
En redaccin, el estilo abarca el
conjunto de normas y preferencias
que orientan la escritura y composicin de textos en determinado
contexto (periodstico, institucional, cultural, jurdico, acadmico,
etc.). Por lo tanto, no solo abarca
las reglas ortotipogrficas y gramaticales propias de la lengua en la
que se escribe (en nuestro caso, reguladas principalmente por la Real
Academia Espaola), sino tambin
las pautas determinadas institucional o profesionalmente. En nuestro
caso, este Manual de estilo cumple
ese rol de gua para la creacin de
textos acadmicos e institucionales
en la Universidad Central.

7.3.4 Definicin de la pauta grfica y diagramacin

Una vez surtido el proceso de correccin, el material pasar a la fase de diagramacin junto
con las indicaciones que debern tenerse en cuenta en la elaboracin de la pauta grfica. A su
vez, el diseador grfico propondr dos o tres pautas grficas para ser evaluadas. Los criterios
de diseo respondern tanto a exigencias creativas como a las particularidades del producto y
a las expectativas del autor.
En cuanto al diseo de la cubierta y a la composicin de sus elementos, se deber atender
a lo estipulado en el Manual de identidad visual corporativa y a criterios estticos de armona.
La correlacin o no entre la apuesta esttica de la cartula y el cuerpo del documento
quedar sujeta a consensos entre las propuestas elaboradas por el Departamento de Comunicacin y Publicaciones y las expectativas del autor o el rea solicitante.

Pauta grfica
La pauta grfica involucra todos los
aspectos de diseo que hay que
definir en la elaboracin de una
publicacin. El diseador editorial,
en dilogo con el editor o el autor,
debe proponer desde las familias
tipogrficas que se utilizarn hasta
el tipo de papel en que se imprimir la publicacin, pasando por el
diseo de la maqueta, de la cubierta, la disposicin de los elementos
grficos, entre otras mltiples caractersticas.

7.4

Formatos de publicacin

En correspondencia con las dinmicas propias de la incorporacin creciente de las TIC y

la consolidacin de sociedades hipertextuales, la Universidad Central ha adoptado la necesaria
complementariedad de formatos para las publicaciones. As, se contina con el formato de libro
impreso y se fortalece la publicacin de materiales en formatos electrnicos.
Tanto para uno como para otro se conservarn los procesos editoriales de revisin, correccin y definicin de pauta grfica, cada uno de estos asumidos desde la perspectiva del formato; es decir, cada lenguaje de presentacin de los materiales constituir el principio orientador
del proceso editorial.

Universidad Central

123

7.4.1 Publicaciones impresas

Son los contenidos editados y publicados en soporte fsico (libros, libros de texto, libros de
referencia, cartillas, mdulos, guas, manuales, revistas, boletines, etc.).

Cubierta, lomo y contracubierta. En la cubierta se deben registrar el ttulo y subttulo

(si lo hay) de la obra, el nombre del autor o editor y el logosmbolo de la Universidad.
Si el libro tiene solapas, en la correspondiente a la cubierta puede incluirse una nota
biogrfica del autor o una nota sobre la coleccin a la que pertenece la publicacin; en
la correspondiente a la contracubierta tambin puede ir esta nota o una lista de publicaciones anteriores. En la contracubierta se debe incluir una breve e ilustrativa resea
de la obra para los posibles lectores que se acerquen por primera vez a la publicacin.
En el lomo debe ir, de abajo a arriba, el logo de la Universidad, el ttulo de la obra y el
nombre del autor o editor.

Pginas preliminares (tambin conocidas como principios). Las pginas preliminares son las que anteceden al texto de la obra propiamente dicho. Todas ellas, incluyendo las pginas en blanco o de cortesa, se tienen en cuenta en la foliacin, aun cuando
el folio no aparezca impresa en algunas pginas.
Las pginas preliminares, por orden de aparicin en la publicacin, son:
Pgina de cortesa. Pgina en blanco como transicin entre la cubierta y el texto.
Portadilla o falsa portadilla. Primera pgina impresa de la obra; en ella solo va el
ttulo de esta. En su envs, suelen incluirse datos como la serie a la que pertenece
la obra, si es el caso, o bien un grabado o fotografa referente al tema de la obra
(frontispicio).
Portada (quinta pgina del libro). En ella se ubican el nombre del autor, editor o
compilador, el ttulo de la obra, el subttulo (si lo hay), el nombre de la editorial
y el ao. Tambin pueden ir datos como el nombre del director editorial de la
coleccin o serie, el nmero de la edicin o de la reimpresin, o el nombre del
traductor (si es el caso).

Publicaciones
Circular
impresas

En la medida de lo posible, toda publicacin unicentralista en formato libro conservar la

siguiente estructura:

124

Manual de estilo

Pgina legal o bandera. Situada en el reverso de la portada, incluye datos legales

y de identificacin de la publicacin. Debe incluir como mnimo los siguientes
tems: la ficha catalogrfica, el nmero de ISBN; la mencin de los titulares de los
derechos morales y patrimoniales del libro autor(es), editor(es), traductor(es),
editorial, etc. (en el caso en que la poltica de derechos sea la de copyright,
se debe incluir el smbolo respectivo: , delante del nombre de los titulares); la
ciudad, el ao y el nmero de edicin o reimpresin; la casa editora, con sus datos de ubicacin y contacto; los dems crditos que valga la pena incluir (diseo,
fotos, ilustraciones, etc.); los datos de la imagen que ilustra la cubierta, si es el
caso; la frase Impreso en Colombia Printed in Colombia, y el texto que define
la proteccin de los derechos patrimoniales y las condiciones para autorizar una
reproduccin.

Publicaciones
impresas

Dedicatoria y epgrafes. Si se incluyen estos elementos, se deben ubicar en las pginas impares siguientes a la pgina legal. Estos textos van en itlicas, alineados a
la derecha. Los epgrafes no deben llevar comillas, y debajo de estos va el nombre
del autor (en rectas) y, opcionalmente, el ttulo de la obra de la que se extrajo el
epgrafe.

Dedicatoria
Nota breve e informal mediante
la cual el autor dedica la obra. Se
diferencia de los agradecimientos,
que suelen ser ms formales y responder a colaboraciones relacionadas con la ejecucin del libro.
A Len Werth, cuando era nio
(Antoine de Saint-Exupry, El principito)
Epgrafe
Cita tomada de otro texto que resume el espritu de la obra o las
motivaciones que impulsaron su
escritura.

ndice o tabla de contenido. Resumen del contenido de la obra donde aparecen

los diferentes captulos que la forman y su respectiva ubicacin. Por lo comn,
en el ndice se incluyen las divisiones de la obra que lleguen hasta el tercer nivel.
Siempre comienza en pgina impar y, de ser necesario por su extensin, contina
en el dorso de la hoja y en las pginas siguientes. Debe distinguirse del ndice
temtico, de materias o analtico, el cual es una lista alfabtica de las materias
tratadas en la obra que suele ir al final de esta.
Listas de ilustraciones, cuadros, figuras y tablas. Por lo general, estas listas aparecen
en obras relativas a temas tcnicos o cientficos, en las que este tipo de recursos
es abundante, y es necesario contar con una referencia que permita encontrarlos
fcilmente.
Prlogo. Escrito de extensin variable, preferiblemente breve, en el que se comentan aspectos de la obra tales como su temtica, su orientacin terica e ideolgica,
las razones que llevaron al autor a escribirla, etctera. Puesto que este texto debe
guardar cierta distancia con respecto a la obra, lo ms corriente es que lo escriba

Universidad Central

125

alguien distinto del autor. Su tono debe ser mesurado y ha de mostrar independencia e incluso cierto tinte crtico; aunque su finalidad es aproximarse a la obra,
de suerte que el lector se anime a leerla, no debe caer en el panegrico ni mucho
menos en la propaganda, pues esto podra acarrear el efecto contrario. Para atraer
al lector y darle mayor respaldo al libro, a menudo el prologuista es una persona
de renombre o con gran autoridad en el tema de que trata la obra.
Presentacin. Como su nombre lo indica, es un texto que sirve para que el autor
presente su visin del tema que abordar en el libro.
Agradecimientos. En esta seccin, que debe evitar extenderse ms de una pgina,
el autor expresa su gratitud a las personas que contribuyeron de uno u otro modo
en el desarrollo de la obra y cuya mencin, por diversas razones, no cabe en ninguna otra pgina de esta.

Cuerpo de la obra. El cuerpo de la obra debe estar estructurado de tal manera que
invite al lector a leerla, le ayude a comprender su contenido y a seguirlo con inters y
facilidad. A continuacin se presentan algunas recomendaciones para alcanzar estos
objetivos:
Por lo general, las obras se dividen en captulos. Los ttulos de estos constituyen una
especie de gua rpida de lectura de la obra; por tanto, adems de ser concisos,
deben describir adecuadamente su respectivo contenido, de manera que el lector
pueda formarse una idea aproximada de estos. Por otra parte, los captulos, en caso
de subdividirse, deben tener por lo menos dos apartados o subdivisiones; es decir,
se debe evitar al mximo crear un nivel de titulacin inferior para un nico subtema.
Conviene limitar los niveles de titulacin a un mximo de cuatro, sea cual fuere la
nomenclatura utilizada, si bien en casos excepcionales pueden admitirse hasta seis

Publicaciones
Circular
impresas

Introduccin. En este texto, escrito por el autor, se presenta un marco de referencia

general de la obra, en el cual se le ofrece al lector informacin fundamental para
comprender el enfoque, el propsito y el desarrollo de esta. Aunque forma parte de
las pginas preliminares, su contenido tiene una relacin mucho ms estrecha con
el cuerpo de la obra; por tanto, debe evitar perderse en disquisiciones o consideraciones propias del prlogo, tales como los antecedentes de la redaccin del libro, los
motivos del autor para escribirlo, etc.

126

Manual de estilo

niveles. Debe tenerse en cuenta que mientras ms niveles de titulacin haya, tanto
ms complicada se tornar la lectura de la obra. Esto es especialmente vlido si
se opta por un sistema de numeracin decimal (1, 1.1, 1.1.1; 2, 2.1, 2.1.1, etc.),
en cuyo caso la Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas
(2000, p. 116) recomienda utilizar un mximo de tres niveles de titulacin.
Finalmente, sean cuales fueren el sistema de numeracin y los niveles de titulacin
que se adopten, debe mantenerse un estilo coherente en aspectos de formato, tales
como puntuacin, uso de atributos tipogrficos (negrita, cursiva, versalitas, etctera)
y alineacin.

Pginas finales. Tambin llamadas finales simplemente, van despus del cuerpo de la
obra y, en su orden de aparicin, son las siguientes:

Publicaciones
impresas

Lista de referencias o bibliografa. Lista ordenada alfabticamente de las fuentes

bibliogrficas que el autor cit (referencias) o emple (bibliografa) en la obra. Las
entradas de esta lista se ordenan tomando como base el apellido del autor y conservarn el orden estipulado por el sistema de referenciacin seleccionado.
Apndices. Aparte realizado por el autor con el fin de complementar la obra. Esta
pgina puede incluir cronologas, ilustraciones, glosas, resmenes, etctera, que
por una u otra razn no caben en el cuerpo de la obra, pero que amplan o aclaran
determinados aspectos de esta.
Anexos. En general, documentos, grficos, tablas y facsmiles, entre otros, relacionados con la obra, los cuales sirven para complementar en lo expuesto, ahondar en
su temtica o presentar ejemplos o desarrollos de lo tratado en ella. No obstante,
si estos materiales son muy extensos y pueden consultarse en otras fuentes de fcil
acceso, es mejor excluirlos de la obra y remitir al lector a estas, no solo por razones
de economa editorial, sino porque no es aconsejable que los anexos rivalicen en
extensin con el contenido de la obra.
ndices analticos (de materias y conceptos, nombres, lugares, etc.). Son listados de
trminos, organizados alfabtica o cronolgicamente, que orientan sobre el contenido de un libro respecto a los personajes, temas o conceptos que se abordan y su
ubicacin en el texto. Son muy tiles para que los lectores puedan consultar el texto
rpidamente a propsito de un trmino concreto. Para esto, la indicacin de la ubicacin se hace, como en el ndice general, a partir del nmero de pgina.

Universidad Central

127

Colofn. Nota que se coloca al final de la obra y en la que constan datos como el
impresor, la fecha de la impresin y el tiraje. Tambin se recomienda incluir datos
tcnicos relativos a la obra, tales como el tipo de letra empleado en la composicin
y el tipo y gramaje del papel usado para imprimirla.
7.4.2 Publicaciones electrnicas
Al admitir la multiplicidad de medios de los que se valen sus publicaciones, la Universidad
no pretende otra cosa sino hacer explcita la importancia de aquellas formas de expresin cultural distintas de las impresas, en especial ante el incontenible auge de las TIC y de las culturas
audiovisuales y multimedia, as como de sus respectivos lenguajes y universos de significacin.
De esta manera, la Universidad contempla en su produccin editorial la publicacin de
contenidos disponibles a travs de dispositivos electrnicos de almacenamiento y procesamiento de informacin digital y virtual (pginas o sitios web, programas informticos, USB, CD, plataformas interactivas, multimedia, tarjetas de memoria para diversos dispositivos mviles, etc.).
Para las publicaciones en este formato, se exigen los mismos procedimientos de evaluacin de originales, correccin de estilo, diseo y diagramacin de las publicaciones impresas.

Notas
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La produccin editorial propia de las universidades y centros de investigacin ha privilegiado como su medio de difusin las revistas cientficas o de divulgacin cientfica.
Las primeras garantizan un alto impacto tanto en la visibilidad de sus contenidos como en
el impulso a la generacin y discusin de nuevo conocimiento. Adems, en la actualidad, tales
publicaciones deben responder tanto a los estndares de calidad acordados por las comunidades cientficas (peer review) como a los criterios de evaluacin, indexacin y categorizacin de
los sistemas nacionales de ciencia y tecnologa y a los nuevos retos de la globalizacin cientfica.
Las segundas son publicaciones peridicas que presentan avances y resultados de investigacin o de procesos generados a partir de la transferencia de conocimiento, y cuyo impacto
en la comunidad cientfica no es alto. Este espacio es fundamental para la socializacin de
la produccin intelectual de grupos de investigacin o investigadores adscritos a instituciones
particulares, para su interaccin con otros grupos pares y para la creacin de comunidades de
investigadores de carcter interinstitucional. Este tipo de publicaciones est avanzando en la
cualificacin permanente de sus estructuras editoriales en razn de las exigencias actuales de

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Publicaciones
Circular
electrnicas

7.4.3 Publicaciones peridicas

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Manual de estilo

los sistemas de ciencia y tecnologa y la necesidad de plantear discusiones pertinentes en sus

campos de conocimiento.

Notas
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Publicaciones
peridicas

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Unas y otras, ya sea en formato impreso o electrnico, plantean el reto de la generacin y

fortalecimiento de comunidades investigadoras y la incorporacin de nuevos indicadores y estndares en la presentacin formal y de calidad de sus contenidos. En este sentido, la Universidad se ha dotado de sendas polticas de investigacin y editoriales que pretenden aumentar los
rangos de impacto y visibilidad de sus resultados de investigacin (para el caso de la publicacin
de papers en revistas indexadas), generar y fortalecer comunidades lectoras y escritoras, motivar el perfeccionamiento profesional de sus integrantes y estimular la produccin intelectual e
investigativa.
De forma concreta, se debe estimular la publicacin en revistas indexadas, en las principales bases de datos y el estudio para la creacin y el sostenimiento de nuevas publicaciones
peridicas por campos del saber.

8. Derecho de autor

literarias y artsticas de explotarlas econmicamente durante un tiempo determinado (derechos

patrimoniales, as como de disfrutar del reconocimiento moral que se derive de sus creaciones
(derechos morales). Puede decirse, por consiguiente, que el derecho de autor es el fundamento
econmico y legal de la produccin intelectual, pues asegura a los escritores, artistas y cientficos los medios de subsistencia y el reconocimiento moral para que continen con su labor
creativa.

Por esta razn, la piratera, el plagio, el autoplagio, el ocultamiento de aportes de autores

y la reprografa indiscriminada o no autorizada no solo desalientan la labor de creacin intelectual, artstica y cientfica, sino que atentan contra el desarrollo mismo de la academia, de
la cultura y, por lo tanto, de la sociedad.
Como institucin generadora y socializadora de conocimiento, la Universidad Central,
ms all de ser especialmente respetuosa de las leyes que regulan los derechos de autor, velar por el cumplimiento de estndares ticos en la comunicacin cientfica. En el caso de las

Acciones que violan

el derecho de autor
Piratera.
Plagio.
Autoplagio.
Ocultamiento de aportes de otros
autores.
Reprografa sin control.
Publicacin de material sin autorizacin.

Derecho
Circular
de autor

E l derecho de autor es el privilegio, consagrado por la ley, que tienen los autores de obras

130

Manual de estilo

producciones editoriales de la Universidad Central, el Comit de Publicaciones de la Universidad ser garante del reconocimiento de tales derechos.

Derecho
de autor

Con este fin, se implementarn de manera constante las siguientes medidas estratgicas:

Adopcin de la normativa nacional sobre derechos de autor (Ley 23 de 1982).

Otorgamiento de licencias de creative commons para el uso de contenidos publicados

en el portal web unicentralista o generados por sus grupos de investigacin.

Disposicin de contenidos en acceso abierto con licenciamiento previo.

Implementacin de protocolos de metadatos para sus contenidos.

Implementacin y seguimiento a formatos de cesin de derechos patrimoniales.

Implementacin y seguimiento a formatos de autorizacin para la publicacin de contenidos.

Firma de contratos de edicin.

Firma de contratos de coedicin.

Implementacin de estndares ticos en la creacin y divulgacin de contenidos (vase APA, 2010), entre los que se encuentran: (a) poner a disposicin de la comunidad
cientfica los datos obtenidos como resultados de la investigacin; (b) no modificar
los resultados de investigacin para favorecer la finalidad de la investigacin; (c) conservar mnimo por cinco aos los datos crudos, instrucciones, manuales, detalles de
procedimientos, cdigos, etc., de las investigaciones para eventuales revisiones o para
ampliacin de informacin a los usuarios; (d) informar con precisin la institucin patrocinadora de la investigacin; (e) evitar la publicacin duplicada de datos o ideas en
dos o ms fuentes; (f) censurar el plagio y el autoplagio; (g) declarar los conflictos de
intereses; (h) dar el crdito en las publicaciones tanto al autor como a quienes hicieron contribuciones sustanciales a la investigacin; (i) definir el nivel de autora; (j) no
publicar de forma parcial la investigacin (divisin innecesaria de los descubrimientos
de un investigador en varias publicaciones); (k) no omitir observaciones problemticas
que no vayan a tono con el propsito de la investigacin; (l) hacer pblicos los errores
cometidos en el proceso de edicin y publicacin.

Universidad Central

8.1

131

Derechos patrimoniales

Los derechos patrimoniales se refieren a la prerrogativa que tiene el autor de beneficiarse

econmicamente de sus creaciones o bien de ceder este derecho a terceros, ya como resultado de un acuerdo de compensacin econmica, ya por mera liberalidad. De acuerdo con la
Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), los derechos patrimoniales tienen
una vigencia que abarca la vida del autor y un periodo de 50 aos despus de su muerte,
de modo que los herederos de este tambin puedan lucrarse de sus obras; no obstante, la
legislacin colombiana permite extender ese plazo a 80 aos despus de la muerte del autor.
Debido a que las obras literarias y artsticas objeto de proteccin suelen requerir una
importante infraestructura para su elaboracin, reproduccin, distribucin y mercadeo, por
lo general los autores venden sus derechos patrimoniales a terceros (por ejemplo, editoriales,
empresas fonogrficas, distribuidoras cinematogrficas, etctera).

Notas
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Derechos morales

Los derechos morales comprenden el crdito y el reconocimiento pblicos que se le

conceden a un autor por la creacin de una obra, as como la facultad exclusiva e inalienable
que este tiene para introducir o autorizar cualquier ampliacin, abreviacin o modificacin
de ella.
A diferencia de los patrimoniales, los derechos morales son intransferibles, no pueden
enajenarse y no prescriben jams; esto significa que aun cuando el autor haya vendido o
transferido sus derechos patrimoniales sobre una obra, nunca perder la prerrogativa de figurar como su creador, y la obra no podr modificarse ni alterarse sin su autorizacin.

8.3

Legislacin relativa al derecho de autor

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En el mundo, el derecho de autor est reglamentado, en primer trmino, mediante el

Convenio de Berna para la proteccin de obras literarias y artsticas, vigente desde 1886, el
cual fue suscrito por Colombia en 1988. Este tratado establece que las obras literarias y artsticas originarias de uno de los Estados signatarios gozarn de proteccin en los dems Estados
que tambin sean contratantes del Convenio.

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Derecho
Circular
de autor

8.2

132

Manual de estilo

Notas
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En el mbito regional (Comunidad Andina de Naciones), la legislacin relativa a los derechos de autor est representada por la Decisin Andina 351 de 1993, titulada Rgimen
comn sobre derecho de autor y derechos conexos, la cual reconoce una adecuada y
efectiva proteccin a los autores y dems titulares de derechos, sobre las obras de ingenio,
en el campo literario, artstico o cientfico, cualquiera que sea el gnero o forma de expresin y sin importar el mrito literario o artstico ni su destino.
Por lo que respecta a Colombia, el derecho de autor est expresamente protegido por
la Constitucin Poltica (art. 61) y por la Ley 23 de 1982.

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Derecho
de autor

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8.4

Organismos reguladores del derecho de autor

El organismo internacional encargado de aplicar las reglamentaciones relativas al derecho de autor es la Organizacin Mundial de la Proteccin Intelectual (OMPI), que est
adscrita al organismo de las Naciones Unidas.
En Colombia, la entidad que prepara y aplica las polticas gubernamentales relativas a
la propiedad intelectual es la Direccin Nacional de Derecho de Autor. Esta es una unidad
administrativa especial adscrita al Ministerio del Interior.

ibliografa

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http://www.fundeu.es
http://www.rae.es
http://www.elcastellano.org/

nexos

Abreviaturas, siglas, acrnimos y trminos preferentes utilizados

por la comunidad unicentralista

A continuacin se presentan algunas de las abreviaturas, siglas, acrnimos y trminos preferentes ms utilizados en los textos producidos por los integrantes de la comunidad unicentralista.

1. Abreviaturas
admn. administracin
a. m.
ante meridiem (antes del medioda)
apdo. apartado
art.
artculo
aut. autor
avda. avenida
bibl. biblioteca
cll. calle
cap. captulo
c/c, cta. cte.
cuenta corriente
Ca., C.
compaa
cra. carrera
D., D.
don, doa
depto., dpto. departamento
dir. direccin
Dir., Dir.
director, directora
doc. documento
Dr., Dra.
doctor, doctora

et l.
et lii (y otros)
etc. etctera
ext., exts.
extensin, extensiones
fig. figura
ibd., ib.
ibdem, en el mismo lugar
d. dem
imp.
imprenta, impresor
izq., izqda.
izquierda
Lic., Licdo., Ldo. licenciado
N/Ref.
nuestra referencia
nm., n.
nmero
ob. cit., op. cit.
obra citada
p., pg.
pgina
P. A.
por autorizacin
PBX
p. ej.
por ejemplo
p. m.
post meridiem

(despus del medioda)

138

Manual de estilo
P. O.
por orden
Prof.
profesor, profesora
reg. registro
ref. referencia
Rte. remitente
S., Sto., Sta.
san, santo, santa
S. A.
sociedad annima
sec. seccin
secret. secretara
sig. siguiente

Sr., Sra.
seor, seora
Sres., Sras.
seores, seoras
tel. telfono
Ud. usted
Uds. ustedes
v. g., v. gr.
verbigracia (por ejemplo)
vid.
vide (vase)
V. B.
visto bueno

2. Siglas unicentralistas
La siguiente relacin est compuesta por las siglas y acrnimos particulares de algunas reas
de la Universidad; se sugiere utilizarlas tal como se registran a continuacin:
CIES
CIFI
DCP
FCAEC
FSCHA
Iesco
TEUC

Centro de Investigaciones y Estudios Especiales

Centro de Investigacin de la Facultad de Ingeniera
Departamento de Comunicacin y Publicaciones
Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables
Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Arte
Instituto de Estudios Sociales Contemporneos
Taller de Escritores Universidad Central

3. Trato preferente en la escritura de trminos propios

de la comunidad unicentralista
En todos los textos producidos por los integrantes de la comunidad unicentralista se dar el
trato preferente y unificado a los trminos citados a continuacin:
Egresado

en vez de ex alumno.

Estudiante en vez de alumno.

Programa en vez de carrera y pregrado, ejemplo: programa de Economa.
Posgrado en vez de postgrado (sin la t), de acuerdo con la RAE.
Unicentralista calificativo de pertenencia a la Universidad Central (directivos, estudiantes, docentes, empleados, egresados).
Sede Norte y Sede Centro en vez de sede norte y sede centro.