MESA MUNICIPAL DE PARTICIPACIN EFECTIVA DE VCTIMAS

MUNICIPIO DE VILLAGOMEZ CUNDINAMARCA

Reglamento Interno

Aprobado mediante Acta N 04 de 05 junio de 2014

Reglamento Interno de la Mesa de Participacin Efectiva de las Vctimas

del Municipio de Villagomez

CONTENIDO
Reglamento Interno de la Mesa de Participacin Efectiva de las
Vctimas del Municipio de Villagomez.
TTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES.
CAPTULO I
Definicin, Naturaleza, Domicilio, Duracin y Misin de la Mesa de
Participacin Efectiva de Vctimas de la Violencia del Municipio de
Villagomez
TTULO SEGUNDO
OBJETIVOS Y FUNCIONES .
CAPTULO I
Objetivos..
CAPTULO II
Funciones.
TTULO TERCERO
DE LAS ORGANIZACIONES ADSCRITAS A LA MESA DE
PARTICIPACIN
CAPTULO I
Conformacin de la Mesa de Participacin..
CAPTULO II
Requisitos para pertenecer a la Mesa de Participacin..
CAPTULO III
Deberes, derechos y sanciones de las Organizaciones y los
representantes
de
stas
en
la
Mesa
de
Participacin.
TTULO CUARTO
ESTRUCTURA INTERNA DE LA MESA DE PARTICIPACIN.
CAPTULO I
Estructura Interna de la Mesa de Participacin.
CAPTULO II
Conformacin y Funciones de los rganos de la Mesa de Participacin
CAPTULO III
Representantes y Voceros de la Mesa de Participacin
TTULO QUINTO
APROBACIN, PUBLICACIN Y VIGENCIA

3
3

3
4
4
4
6
6
7

8
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11
11
17
19

Reglamento Interno de la Mesa de Participacin Efectiva de las Vctimas

del Municipio de Villagomez

La Asociacin de Poblacin Victima del Municipio Villagomez ASOVICVILLA

con jurisdiccin en esta entidad territorial, en virtud a lo expuesto en los
Artculos 193 de la Ley 1448 y del artculo 263 del Decreto 4800 del 2011, se
encuentra constituida en MESA MUNICIPAL DE PARTICIPACIN EFECTIVA
DE VCTIMAS DE VILLAGOMEZ, y mediante el Acta Nro. 4 da 5 de Junio del
ao 2014 adoptan el siguiente REGLAMENTO INTERNO:
TTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
Definicin, Naturaleza, Domicilio, Duracin y Misin de la Mesa de
Participacin Efectiva de Vctimas de la Violencia del Municipio de
Villagomez
Artculo 1: Definicin. La Mesa de Participacin Efectiva de Vctimas del
Municipio de Villagomez (en adelante La Mesa de Participacin) es un espacio
de trabajo temtico y de participacin efectiva de las vctimas, de orden
municipal, elegido y designado por las mismas vctimas, avalado por el Estado
y donde confluyen las Organizaciones de Vctimas de la violencia a causa del
conflicto armado y las Organizaciones No Gubernamentales defensoras de los
derechos de las vctimas, que representar los intereses y necesidades de las
vctimas residentes en jurisdiccin de ste Municipio.
Artculo 2: Naturaleza. La Mesa de Participacin es de naturaleza legal,
reconocida mediante la Ley 1448 del 10 de junio del 2011 en su Artculo 193;
y el artculo 7 del Protocolo de Participacin Efectiva de las Vctimas,
contenido en las Resoluciones 0388 y 0588 de 2013.
Artculo 3: Domicilio. La Mesa de Participacin constituida tendr su
domicilio en el Municipio de Villagomez, Departamento de Cundinamarca,
Repblica de Colombia y su Sede principal estar ubicada en la Calle 5
nmero 3-41, y podr ejercer actividades en todo el Departamento y el Pas.
Artculo 4: Duracin. La Mesa de Participacin que se reglamenta tendr una
duracin equivalente al trmino de vigencia estipulado en el Protocolo de
Participacin Efectiva de Victimas, contenido en la Resolucin Nro. 0388 de
2013.
Artculo 5: Misin. Es Misin de la Mesa, la articulacin y fortalecimiento de
las distintas expresiones asociativas de las vctimas mediante la incidencia y
1

la concertacin para la bsqueda del resarcimiento de los derechos vulnerados

y su participacin en la planeacin, ejecucin y control de las Polticas
Pblicas del orden municipal.
TTULO SEGUNDO
OBJETIVOS Y FUNCIONES
CAPTULO I
Objetivos
Artculo 6: Objetivos. Se constituye en Objetivo principal de la Mesa el de
representar a todas las vctimas de la violencia, procurar su fortalecimiento,
defender sus derechos y hacer la incidencia en los distintos espacios
institucionales a travs de la intervencin, presentacin de propuestas y
observaciones y coadyuvar en el diseo de los instrumentos de
implementacin, seguimiento y evaluacin de las disposiciones previstas en
los planes, programas y proyectos implementados o por implementar para
fines de materializar el cumplimiento la Ley 1448 de 2011 dentro de los
criterios de una Asistencia, Atencin y Reparacin Integral bajo la perspectiva
de Dignidad, Verdad y Justicia.
CAPTULO II
Funciones
Artculo 7:Funciones. Son funciones de la Mesa, entre otras, las siguientes:
a. Servir de instancia vlida de interlocucin y consulta de las vctimas,
ante la administracin y las entidades pblicas del orden nacional y
territorial, en la implementacin de la poltica pblica.
b. Proponer a las respectivas entidades y autoridades, proyectos, planes y
programas en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y
dems normas concordantes y complementarias.
c. Servir de espacios garantes de la participacin oportuna y efectiva de
las vctimas en el diseo, implementacin, ejecucin y evaluacin de la
poltica pblica para las vctimas a nivel nacional, departamental,
distrital y municipal.
d. Establecer estrategias para que las vctimas y las organizaciones de
vctimas conozcan sus derechos, participen en el diseo de los planes,
programas y proyectos dirigidos a las vctimas, y ejerzan veedura en la
ejecucin de los mismos.
e. Promover, difundir y establecer estrategias para el respeto efectivo a los
Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario.
f. Elegir los representantes a las instancias de participacin estipulados
en la Ley 1448 de 2011, en su respectivo mbito territorial.
g. Elegir los representantes para los espacios de participacin ciudadana
que se consideren pertinentes, en su respectivo mbito territorial.
h. Participar en ejercicios de rendicin de cuentas de las entidades
responsables.
2

i. Rendir cuentas frente a las vctimas en el respectivo mbito territorial.

j. Ejercer veedura ciudadana sobre el cumplimiento de la Ley 1448 de
2011 y dems normas concordantes y complementarias.
k. Solicitar a la autoridad competente su intervencin o el inicio de las
investigaciones tendientes a garantizar la debida aplicacin de los
postulados de la Ley 1448 de 2011 y dems normas concordantes y
complementarias.
l. Incidir en las polticas, planes y proyectos para la implementacin de la
Ley 1448 de 2011.
m. Discutir y concertar el Plan de Accin Territorial.
n. Realizar un Plan de Trabajo Anual y comunicarlo a las Secretaras
Tcnicas de las respectivas Mesas de Participacin, para que adopten
las acciones correspondientes. Dicho Plan de Trabajo se integrar a los
Planes de Accin Territoriales, PAT.
o. Propiciar la inclusin de temticas que busquen garantizar la
participacin efectiva y los derechos de las etnias, las mujeres, nios,
nias, adolescentes, jvenes, adultos mayores, de las vctimas con
discapacidad y de la poblacin LGBTI.
p. Elaborar planes, programas y proyectos dirigidos a las vctimas, que
contribuyan al desarrollo de los postulados de la Ley 1448 de 2011.
q. Presentar un informe anual al Concejo Municipal, sobre la aplicacin de
la Ley 1448 de 2011 en su respectivo mbito territorial.
r. Invitar a las entidades responsables de la implementacin de la poltica
pblica, para que en sesin de la mesa de participacin correspondiente
informen del estado, enfoque, proyeccin o cualquier otro aspecto de la
poltica pblica que requiera ser evaluado.

TTULO TERCERO
DE LAS ORGANIZACIONES ADSCRITAS A LA MESA DE PARTICIPACIN
CAPTULO I
Conformacin de la Mesa de Participacin
Artculo 8: Conformacin.La Mesa de Vctimas del Municipio de Villagomez,
Departamento de Cundinamarca, estar conformada por las expresiones
organizativas de las Vctimas del Conflicto Armadode carcter municipal, y las
de carcter departamental y nacional que tengan incidencia en el municipio de
Villagomez; tambin podrn pertenecer a ellas las Organizaciones No
Gubernamentales defensoras de los derechos de las vctimas del conflicto
armado, que intervenganen el ente territorial. Para ello se tendr en cuenta las
siguientes definiciones:
a. Organizaciones de Vctimas. Como tales se entender aquellas
asociaciones conformadas nicamente por personas que individual o
colectivamente hayan sido afectadas por la violencia con ocasin del

conflicto armado que hayan obtenido reconocimiento por una Cmara

de Comercio o con el hecho de su constitucin demostrable.
b. Organizaciones No Gubernamentales Defensoras de los Derechos de
las Vctimas.Se concebir como tales a aquellas Organizaciones civiles
constituidas conforme lo dispuesto en su rgimen legal y reglamentario
y que el objeto social de la misma sea la defensa, la promocin y
proteccin de los derechos humanos de las vctimas afectadas por la
violencia en el contexto del conflicto armado en aspectos como la
Prevencin, Proteccin, Investigacin, Seguimiento o implementacin de
polticas pblicas, Formacin, Reparacin, Acceso a la Verdad y a la
Justicia.
c. Tipos de Organizaciones que pueden pertenecer a la Mesa. Las
Organizaciones sealadas en el literal a del presente artculo que
quieran hacer parte de la Mesa, podrn ser:
i.

De Base. Cuando estn conformadas nicamente con personas o

familias vctimas de la violencia residentes enlas zonas rurales y
urbanas de este municipio.

ii.

Municipales. Cuando estn conformadas por varias Asociaciones

de las referidas en el literal a. del presente artculo.

iii.

Departamentales. Cuando estas acrediten agremiar dentro de sus

afiliados a varias Organizaciones de las referidas en el literal a del
presente artculo, en por lo menos el 20% de las municipalidades
del Departamento incluido el de esta Mesa.

CAPTULO II
Requisitos para pertenecer a la Mesa de Participacin
Artculo 9: Requisitos para pertenecer a la Mesa.Para poder hacer parte de
la Mesa de Participacin las Organizaciones debern estar inscritas en la
Personera Municipal de acuerdo a los lineamientos sealados en la Ley 1448
del 2011 y sus Decretos reglamentarios.
CAPTULO III
Deberes, derechos y sanciones de las Organizaciones y los representantes
de stas en la Mesa de Participacin
Artculo 10: De la Representacin de las Organizaciones en la Mesa. Las
Organizaciones que se afilien a la Mesa Municipal estarn representadas en
esta por Delegados, quienes deben cumplir los requisitos estipulados en el
Artculo 16 del Protocolo de Participacin.

Artculo 11: Derechos de las Organizaciones Adscritas a la Mesa de

Participacin a travs de sus Representantes. La Organizaciones adscritas
a la Mesaa travs de sus delegados tendrn los siguientes derechos:
a. Participar en la elaboracin, discusin y validacin del plan de
trabajo y proyectos de la Mesa;
b. Participar en los ejercicios de rendicin de cuentas internos de la
Mesa;
c. Conocer las respuestas que den las Entidades Pblicas respecto a
las observaciones e interrogantes hechas por parte de la Mesa de
Participacin;
d. Participar con voz y voto en todas las reuniones y decisiones de la
Mesa, solicitar informacin de las gestiones administrativas y
econmicas, de las actividades realizadas o por realizar y promover
reformas al presente Reglamento;
e. Elegir y ser elegido en los diferentes cargos en que se le asigne,
f. Promover iniciativas de trabajo o de eventos para ser desarrollados
por la Mesa;
Artculo 12: Deberes de las Organizaciones Adscritas a la Mesa de
Participacin a travs de sus Representantes: La Organizaciones adscritas
a la Mesa a travs de sus delegados tendrn los siguientes deberes:
a. Asistir a las Reuniones y Asambleas de la Mesa que se programen;
b. Aceptar los cargos que se les asigne y actuar con responsabilidad
ante las funciones, tareas y misiones que se les asignen,
c. Acatar el Reglamento Interno de la Mesa;
d. Entregar a la Mesa, informacin respecto a los asuntos y la
Representacin o vocera asignada,
e. No realizar acciones que vayan en contra de la Misin y Objetivos
de la Mesa;
f. Respetar los derechos fundamentales de los dems Delegados;
g. No cobrar, pedir ni aceptar dadivas econmicas o en especie por su
labor de dignatario de las vctimas por parte de stas o de alguna
entidad o funcionario.
ARTCULO 13: Prohibicionesde Organizaciones, Delegados, Voceros y
Representantesde la Mesa de Participacin: A las Organizaciones,
Delegados, Voceros y Representantes de la Mesa de Participacin les est
prohibido:
a. Gestionar a nombre propio o ajeno
b. Obtener recursos o ddivas de forma indebida.
c. Cobrar como intermediario o tramitador en la gestin de los
derechos de las vctimas.
d. El aprovechamiento indebido del cargo que vaya en contra del
bienestar general de las vctimas.
5

e. Postularse al mismo tiempo a diferentes mesas municipales o

distritales lo cual ser causal de anulacin de la postulacin por
parte del Ministerio Pblico.
f. Participar en las sesiones de las Mesas de Participacin, cuando
se trate de un asunto donde se traten temas donde el
representante, o su organizacin, tienen intereses directos
ARTCULO 14: Sanciones a Organizaciones, Delegados, Voceros y
Representantes. La Mesa podr imponer las sanciones a que haya lugar a las
Organizaciones que la conforman, as como a los Delegados, Voceros y
Representantes, cuando estas y/o estos incumplan el Reglamento Interno, los
deberes o el mandato que les fue asignado, respetando en todo caso los
derechos fundamentales y el debido proceso.Las sanciones podrn ser:
a. Llamados de atencin. Estos podrn hacerse a las organizaciones
adscritas, delegados de stas, voceros y representantes de la Mesa que
incumplan sus funciones y a consideracin del Comit Ejecutivo o el
Coordinadorde la Mesa, solo amerite un llamado de atencin, llamado
que podr hacerse por escrito o en forma verbal, siempre que la
decisin para ello sea tomada por consenso o mayora absoluta y
anotando la causa que lo justifica.
b. Suspensin temporal.Cuando adems de las consideraciones que
ameriten un llamado de atencin, el vocero o representante incumpla la
obligacin de entregar a la Mesa, informacin que se estime de
importancia para esta, el comit ejecutivo de la Mesa remitir informe
del llamado de atencin al Plenario de la Mesa para que en este se
decida la Suspensin temporal o la terminacin definitiva del mandato
otorgado al Vocero o Representante.
c. Exclusin definitiva.El Plenario de la Mesa podr decretar la exclusin
definitiva de la Mesa de Participacin a una Organizacin adscrita o a
Delegados de las mismas a aquellas Organizaciones que no estn
compuestas por vctimas, cuando el o los Delegados de estas no
cumplan con los requisitos o estn incursos en las prohibiciones para
participar en las Mesas de Participacin, segn los artculos 16 y 17 del
Protocolo de Participacin Vctimas y de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 3 de la Ley 1448 del 2011.
Pargrafo 1. Toda sancin debe ser tomada luego de un proceso de
indagacin y permitirle al acusado el derecho a la defensa y en todos los
casos el sancionado o sancionada podr interponer el recurso de
reposicin ante el rgano que emiti la sancin y el de apelacin ante el
superior.

Pargrafo 2. Las sanciones impuestas por el plenario de la Mesa slo

admiten el recurso de Reposicin y en caso de que el sancionado considere
que se le han vulnerado sus derechos fundamentales, podr acudir al
derecho de Tutela.

TTULO CUARTO
ESTRUCTURA INTERNA DE LA MESA DE PARTICIPACIN
CAPTULO I
Estructura Interna de la Mesa de Participacin

Artculo 15: Estructura Interna. La Mesa de Participacin contar con la

siguiente estructura internasegn el artculo 9 del Protocolo de Participacin:
a.
b.
c.
d.
e.

Plenario de la Mesa.
Coordinador o Coordinadora de la Mesa.
Secretara Tcnica.
Comit Ejecutivo.
Grupos Temticos.

CAPTULO II
Conformacin y Funciones de los rganos de la Mesa de Participacin.
Artculo 16:Plenario de la Mesa: Es la mxima autoridad de decisin de la
Mesa de Participacin, est constituido por los representantes de las
Organizaciones de Vctimas (OV) y Organizaciones Defensoras de Vctimas
(ODV) que conforman las respectivas Mesas de Participacin, estas ltimas
con voz, pero sin voto.
El Plenario de la Mesa de Participacin estar conformado de la siguiente
manera:

Dos (2) delegados por las Organizaciones representantes de hechos

victimizantes contra la vida y la libertad (homicidios, masacres,
secuestro, desaparicin forzada), de los cuales por lo menos uno tendr
que ser mujer.
Dos (2) delegados por las Organizaciones representantes de hechos
victimizantes contra la integridad fsica o psicolgica (tortura, minas),
de los cuales por lo menos uno tendr que ser mujer.

Dos (2) delegados por las Organizaciones representantes de hechos de

violencia sexual, de los cuales por lo menos uno tendr que ser mujer.
Ocho (8) delegados por las Organizaciones representantes de
desplazamiento forzado, de los cuales por lo menos dos tendrn que ser
mujeres.
Un (1) delegado por las Organizaciones representantes de las vctimas
LGBTI.
Una (1) delegada por las Organizaciones representantes de mujeres
vctimas.
Un (1) delegado por las Organizaciones representantes de vctimas
jvenes (entre 18 y 28 aos).
Un (1) delegado por las Organizaciones representantes de vctimas de la
tercera edad (ms de 65 aos).
Un (1) delegado por las Organizaciones representantes de vctimas en
condicin de discapacidad.
Un (1) delegado por las Organizaciones representantes de comunidades
indgenas, designado por su respetiva autoridad tradicional.
Un (1) delegado por las Organizaciones representantes de comunidades
tradicionales afrocolombianas, designado por el respectivo consejo
comunitario.
Un (1) delegado por las Organizaciones representantes de Vctimas de
las comunidades Rom.
Dos (2) delegados por las Organizaciones defensoras de los derechos de
las Vctimas.

PARGRAFO PRIMERO: El plenario de la Mesa se reunir ordinariamente dos

(4) veces al ao y extraordinariamente cuando la circunstancia lo amerite.
Siendo las primera ordinaria 13 de febrero, la segunda el da 15 de mayo, la
tercera 14 de agosto y la ltima jueves 13 de noviembre.
PARGRAFO SEGUNDO: El qurum para deliberar ser de la mitad ms una
de las Organizaciones adscritas a la Mesa y las decisiones sern vlidas con la
aprobacin de por lo menos la mitad ms uno de los Delegados con derecho a
voz y voto de los asistentes.
PARGRAFO TERCERO: Las convocatorias para el plenario de la mesa estn a
cargo de la Secretara Tcnica, la cual deber citarla por lo menos dos (2)
semanas de anticipacin a la misma y deber contener el lugar, la fecha, la
hora y la agenda de la reunin.
PARGRAFO CUARTO:Tiempo de Permanencia en los cargos. Los miembros
del plenario de la Mesa de Participacin, sern elegidos para el trmino de un
(2) ao contado a partir del momento en que son elegidos, salvo las
excepciones consagradas en este reglamento interno.

ARTCULO 17: Requisitos para pertenecer al Plenario de la Mesa de

Participacin:Para pertenecer al Plenario de la Mesa de Participacin se
debern cumplir los siguientes requisitos:
a. Estar inscrito en el Registro nico de Vctimas (RUV).
b. Haber sido postulado por una Organizacin de Vctimas (OV),
debidamente inscrita en su respectivo mbito territorial.
c. Cumplir con la debida idoneidad para representar un hecho
victimizante o un sector social victimizado (enfoques diferenciales),
lo que se probar con cualquier prueba sumaria que aporte la
vctima.
d. No tener antecedentes penales, ni disciplinarios, con excepcin de
delitos polticos o culposos.
e. En caso de ser funcionarios pblicos, o contratistas del Estado, a
cualquier nivel, que sus funciones u obligaciones derivadas de su
condicin o contrato, no tengan relacin directa con la poltica
pblica de vctimas
Artculo 18: Coordinador o Coordinadora de la Mesa de Participacin. Es
elegido (a) por el Plenario de la Mesa de Participacin, y ser el encargado de
dirigir las sesiones de la Mesa de Participacin, orientar las discusiones,
recibir los informes de avance de gestin de los grupos de trabajo temtico, y
recibir los informes de avance y gestin de los representantes de la mesa a los
espacios de interlocucin.
Artculo 19: Secretara Tcnica. En virtud de la Ley 1448 y del artculo 287
del Decreto 4800 de 2011, la Secretara Tcnica de las Mesas de Participacin
ser ejercida por la Personera Municipal, quien deber realizar un conjunto
de acciones de organizacin, control, apoyo y seguimiento; dirigidas a facilitar
el proceso de participacin efectiva de las vctimas, de modo que se garantice
su efectiva y oportuna vinculacin a los espacios de participacin creados para
estos efectos por la Ley 1448 de 2011.
Artculo 20. Principios de la Secretara Tcnica de la Mesa de
Participacin. La Secretara Tcnica tiene la funcin de garantizar el
funcionamiento operativo de la Mesa de Participacin. Para ello el ejercicio de
sus funciones deber circunscribirse a los siguientes principios:
a.
b.
c.
d.

Respetar la autonoma de las mesas de participacin.

Cumplir las reglas establecidas en el presente Reglamento Interno y
el Protocolo de Participacin Efectiva de las Vctimas del Conflicto,
No interferir en las discusiones de la Mesa de Participacin ni en los
procesos de eleccin o toma de decisiones.
No imponer requisitos no previstos en la Ley 1448 de 2011 o sus
decretos para la participacin de las vctimas.
9

e.
f.
g.
h.

i.

Garantizar el acceso de todas las vctimas a la informacin

contenida en la Ley 1448 de 2011.
copia del archivo.
Preservar la confidencialidad de la informacin que reposa en sus
registros.
Informar a la mesa de participacin cuando una institucin o un
particular solicite informacin contenida en los registros que
adelanta.
Asumir sus funciones de forma diligente.

Artculo 21: Funciones de la Secretara Tcnica de la Mesa de

Participacin:Son funciones de la Secretara Tcnica de la Mesa de
Participacin
a. Inscribir a las organizaciones participantes de las Mesas a nivel
Municipal, Distrital, Departamental y Nacional, conforme al
procedimiento establecido para tal fin, en el presente Protocolo.
b. Constatar la existencia de los documentos requeridos para el proceso de
inscripcin de las Organizaciones de Vctimas, y las Organizaciones
Defensoras de los Derechos de las Vctimas. Llevar el archivo del
proceso de inscripcin y garantizar la confidencialidad de la
informacin en este contenida.
c. Convocar a la eleccin e instalacin de las Mesas de Participacin
Efectiva de las Vctimas, en el marco del presente Protocolo.
d. Formalizar la citacin a reuniones de la Mesa, convocadas por quienes
tengan facultad para ello, segn lo determine la Mesa en su primera
reunin. Adems, la Secretara Tcnica deber preparar agenda de
trabajo, coordinar las sesiones y levantar las actas que sistematicen los
asuntos acordados y los compromisos establecidos.
e. Convocar a los miembros de las mesas con un trmino de 15 das
hbiles de antelacin a las sesiones ordinarias y extraordinarias de las
respectivas mesas, as como asegurar que ellos dispongan de los
insumos e informacin necesaria de los temas a discutir a la sesin que
se convoca.
f. Recibir y tramitar las solicitudes o reclamaciones relacionadas con la no
inscripcin a la Mesa segn los requisitos establecidos.
g. Apoyar a los participantes de las Mesas en la elaboracin de planes de
trabajo que comprendan los mbitos de participacin definidos, tales
como: seguimiento y ejecucin de los programas formulados para lograr
la reparacin integral de las vctimas y participacin en las instancias
de decisin creados.
h. Realizacin de ejercicios de rendicin de cuentas de las Mesas, veedura
ciudadana y control social frente a la ejecucin de los recursos dirigidos
a las vctimas.
i. Informar a las Mesas sobre los planes, programas y acciones
implementados para la reparacin a las vctimas.
10

j. Apoyar a las Mesas en la elaboracin de recomendaciones,

observaciones o propuestas respecto de los programas o planes
dirigidos a las vctimas que sean presentados por las instituciones a las
Mesas.
k. Garantizar el espacio de reunin de la Mesa de Participacin Efectiva de
las Vctimas, as como los dems elementos logsticos para su
funcionamiento, con apoyo del ente territorial y la Unidad para la
Atencin y Reparacin Integral a las Vctimas.
Artculo 22: Comit Ejecutivo: Est conformado por el Coordinador o
Coordinadora de la Mesa de Participacin, y seis miembros ms elegidos por el
Plenario de sta. Sern funciones del Comit Ejecutivo: a) Cumplir y ejecutar
de las decisiones del Plenario de la Mesa; b) Preparar y presentar a las Mesas
de Participacin las propuestas que se han de estudiar y aprobar en las
mismas; c) Presentar informes trimestrales sobre sus actividades a el Plenario
de la Mesa; y d) Las dems que le delegue el Plenario de la Mesa de
Participacin.
Artculo 23: Coordinadores de Grupos Temticos: Son elegidos por el
Plenario de la Mesa de Participacin a partir de los diversos espacios de
discusin, anlisis y de generacin de propuestas de poltica pblica que stas
quieran constituir de manera autnoma. Para su conformacin, los grupos
temticos debern tener en cuenta los hechos victimizantes y los enfoques
diferenciales.
PARGRAFO PRIMERO: Por obligacin se debern crear cuatro (4) Comits
temticos a. El de Nios, nias y adolescentes, b. El de mujer, c. El de
vctimas en condicin de discapacidad, d. El de desplazamiento forzado. Sin
menoscabo
de
los
dems
Comits
que
la
Mesa
de
Participacinautnomamente decida instaurar.
PARGRAFO SEGUNDO. Cuando en el marco de una sesin del Plenario de la
Mesa de Participacin se vayan a tratar temas con entidades del Estado, ello
se debe convenir con el Comit Ejecutivo de sta, y en la convocatoria se
deber incluir las agendamotivo de discusin o concertacin para que puedan
intervenir en igualdad de condiciones que las instituciones del Estado.
PARGRAFO TERCERO. La agenda a que se refiere el pargrafo anterior debe
contener a los menos una relacin de los temas a tratar, sealando el
programa, plan o proyecto de la poltica de Asistencia, Atencin y Reparacin
Integral a las Vctima que va a ser tratado y la fase del ciclo en que se
encuentra (diseo, implementacin o evaluacin), el objetivo de la sesin y las
reglas que van a regir la discusin de los participantes

11

CAPTULO III
Representantes y Voceros de la Mesa de Participacin
Artculo 24: Representantes y Voceros. La Mesa de Participacin elegir
Voceros y Representantes:
a. Voceros. Son Voceros las personas designadas por la Mesa de
Participacin para que la represente ante la Mesa de Participacin de
Vctimas del orden Departamental. Para ello la Mesa de Participacin de
Villagomez, elegir dos (2) Voceros principales y un(a) Suplente para los
casos en los cuales uno de ellos(as) no pueda asistir a las reuniones de la
Mesa de Participacin Departamental; ambos sern elegidos en el mismo
momento.
b. Representantes. Sern Representantes aquellas personas elegidas por la
Mesa de Participacin con fines de ejercer la delegacin en los dems
espacios de participacin preceptuados por la Ley 1448 de 2011,
diferentes a la Mesa Departamental, todos ellos(as) tendrn un(a)
suplente para los casos en los casos en que los principales no puede
asistir a las reuniones de la instancia y ambos sern elegidos en el mismo
momento.
La Mesa de Participacin elegir representantes para ante los siguientes
espacios:
-

Comit Municipal de Justicia Transicional,

Consejo de Planeacin Municipal,
Comit Municipal de Participacin Comunitaria en Salud,
Comit Municipal de Veeduras Ciudadanas,
Consejo Municipal de Cultura,
Consejo Municipal de Poltica Social,
Consejo Municipal de Juventud,
Consejo Municipal de Desarrollo Rural,
Consejo Municipal de poblacin discapacitada, de etnias, de mujeres y de
adultos mayores.

Artculo 25: Funciones de los Representantes y Voceros de la Mesa. Sern

deberes de los Representantes y Voceros de la Mesa los siguientes:
a. Asistir a todas las sesiones de los Espacios para los que han sido
designados.
b. Presentar ante esos Espacios solo aquellos puntos acordados dentro de la
Mesa de Participacin.
c. Comunicar a la Mesa los acuerdos, compromisos, convenios y otras
decisiones dados en el escenario correspondiente.
d. Rendir informes sobre el contenido de las sesiones y/o reuniones dados
en el escenario correspondiente, los puntos tratados, el desarrollo de su
12

e.
f.

g.
h.

participacin, los asuntos no resueltos, los acuerdos alcanzados y la

agenda de trabajo de las actividades que se adelantarn para ejecutar
tales acuerdos.
Servir de enlace entre los diferentes grupos de trabajo temticos.
Solicitar a la Secretara Tcnica de la mesa de participacin una
convocatoria a las reuniones o sesiones especiales de la Asamblea
General de las mesas de participacin.
Proponer temas de discusin al presidente de la Asamblea General.
Las dems que le asigne la Asamblea General para su perodo como
vocero o representante.

PARGRAFO PRIMERO: Tiempo de Permanencia en los cargos. Los delegados

y voceros de la Mesa de Participacin sern elegidos para el trmino de dos (2)
ao contado a partir del momento en que son elegidos, salvo las siguientes
excepciones:
a.

Cuando a un(a) Delegado(a) de una Organizacin adscrita a la Mesa es

sustituido(a) por esa misma de manera autnoma, el reemplazante lo
estar como Delegado hasta cumplir con el tiempo que le faltaba al
reemplazado,

b. Cuando un(a) Vocero(a) o Representante de la Mesa ante cualquier

Espacio de participacin, por cualquier circunstancia es sustituido(a)
reemplazado por otro(a), el tiempo de permanencia en el cargo del
reemplazante es el que le faltaba al reemplazado.

TTULO QUINTO
APROBACIN, PUBLICACIN Y VIGENCIA
Artculo 26: Aprobacin: El Presente Reglamento Interno de la Mesa
Municipal de Participacin de Vctimas de Villagomez fue aprobado mediante
Acta Nro. 004 del da 05 de Junio de 2014.
Artculo 27: Publicacin: La Secretara Tcnica debe publicarlo en la pgina
web del Municipio.
Artculo 28. Vigencia: El presente Reglamento entrar a regir al da siguiente
de su aprobacin.
(ORIGINAL FIRMADO)
EMERIO ARIZA PAEZ
Coordinador
(ORIGINAL FIRMADO)
PERSONERO MUNICIPAL DE VILLAGOMEZ
Secretario de la Mesa de Municipal de Participacin Efectiva de
Vctimas.
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