Manual TA-800 12-001 ES

TA-800
Sistemas de Registro del Tiempo

TA-800 series
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1
Descripcin

1.0
Montaje e instalacin del terminal
1.1
Conexin del terminal
1.3
Botn de funcin y pantalla
2.0

3.0
Primer USO
Gestin de usuarios
3.1
Definicin del usuario
3.2
Registrar nuevo usuario / SUPERVISOR / ADMIN

3.2.1
Registro de Usuario o Supervisor con huella digital
3.2.2
Registrar usuario con tarjeta / llave RFID
3.2.3
Registrar usuario con contrasea
3.2.4
Registrar usuario con huella digital y con contrasea
3.2.5
Registrar Back-up RFID
3.2.6
Registrar un backup a un usuario existente.
(Ms de una huella para el mismo usuario)
3.2.7
Sugerencias para un ptimo uso del sensor de huellas digitales
3.3
Borrar usuarios
3.4
Borrar datos
3.5
Borrar todos los datos de usuario (incluyendo fichajes)
3.6
Borrar Supervisor o Admin
3.7
Resetear el terminal

4.0
Fichajes diarios, entrada / salida / descanso
4.1
Entrada
4.2
Salida
4.3
Descanso y volver
4.4
Revise los registros
4.4.1
Vista general de todos los fichajes de usuarios
4.4.2
Revisin de los registros de usuario
5.0
Configuracin del sistema
5.1
Cambie el idioma en el dispositivo
5.2
Configurar la fecha y la hora
5.2.1 Cambio de tiempo en el software
5.2.2 Cambio del tiempo en la terminal
5.3
Configurar el horario en verano e invierno
5.4
Configurar la hora de entrada y de salida

5.5
Ajuste de potencia
5.5.1
Apagar
5.5.2
Encender
5.5.3
Dormir / Reposo
5.5.4
Reposo
6.0
Descargar y sincronizar fichajes de usuario y datos
6.1
Descargar y sincronizar fichajes de usuario y datos con USB
6.2
Sincronizar los datos con el software de grabacin de registro de tiempo
con una memoria USB
6.3
Sincronizar los datos con el software de grabacin de registro de tiempo
a travs de TCP / IP
6.4
Conecte el terminal con el software Safescan de presencia

6.5
Sincronizacin de datos del usuario con el tiempo y el software de
asistencia
6.5.1
Descargar y sincronizar los registros de usuario y los datos de

conexin de red
7.0

Configuracin de la comunicacin
8.0
CONEXIN DE MLTIPLES TERMINALES EN EL SOFTWARE
9.0

10.0
Cdigo de trabajo
7.1
Direccin IP en el terminal
7.2
Configure un clave comm. en el terminal

Mantenimiento y Limpieza del terminal
10.1
Carcasa de la mquina, pantalla y teclado

Manual
Safescan Time Attendance Systems

TA-800 series
Contenido de la caja:
Control de presencia de Safescan
(modelo TA-810, TA-850, TA-855)
CD con software Safescan Time Attendant y manual de
instrucciones
Adaptador de alimentacin con enchufe desmontable para
uso en Europa y el Reino Unido.
Materiales de fijacin.
Soporte de metal para fijar en la pared
5 unidades de tarjetas RFID
(slo en los modelos TA-810 y TA-855)
Los sistemas de registro del tiempo Safescan serie TA-800 registran la fecha y hora de entrada y salida de sus
empleados. stos datos quedan almacenados en el terminal y se pueden leer con el Software de registro del tiempo
Safescan TA-800 a travs de una conexin de red TCP/IP. En caso de que no tengan conexin de red, puede
decargar los datos en una memoria USB.
Existen tres modelos disponibles
Safescan TA-810, registro con tarjeta de proximidad RFID y contrasea
Safescan TA-850, registro con huella digital y contrasea
Safescan TA-855, registro con huella digital, tarjeta RFID y contrasea.
El software Safescan Time Attendant, que se enva con cada terminal TA-800, le permite seleccionar fichajes
clasificados por empleado de grupo, por grupo de empleados o por periodo de tiempo. Se pueden imprimir o
exportar informes para utilizarlos en otros programas. Los registros e inventarios se pueden ajustar fcilmente; se
pueden aadir registros nuevos o eliminados.
En este manual se ofrecen instrucciones sobre cmo configurar y manejar los dispositivos de la serie TA-800. All
donde es aplicable, se han aadido referencias al software Safescan Time Attendant.
Si despus de leer este manual tiene preguntas/comentarios, sugerencias, etc. relativos al contenido de este
manual o relativos a la serie TA-800 y a otros productos Safescan, as como si busca ms recursos que le ayuden a
configurar y/o manejar su producto Safescan, no dude en visitar nuestro sitio web, www.safescan.com/support
1.0 Montaje e instalacin del terminal

Fije el soporte metlico a la pared a una altura de 1,40m 1,50 m.
Tornillos 3x
Tornillo de soporte
TA Terminal - Parte posterior
USB
TYPE B
TCP/IP
TA Terminal - Lado izquierdo
DC 5V
USB
TYPE A
1.1 Conexin del terminal.

Conecte el adaptador de alimentacin en la parte posterior del terminal. El terminal ya est
listo para usar.
1.2 Conecte el cable de red TCP/IP si desea sincronizar el terminal con la red.
TCP/IP
Switch
TA 800
series
PC
Si la conexin a la red no est disponible, los datos se pueden extraer con la ayuda de una memoria USB para
luego leerlos con el Software Safescan TA.

1.3 Botn de funcin y pantalla
TA-810
1) Pantalla LCD
2) LED
3) Altavoz
4) Sensor tarjeta de identificacin
5) Teclado numrico
6) encender/apagar

TA-850
1) Pantalla LCD
2) LED
3) Altavoz
4) Sensor de huella digital
5) Teclado numrico
6) encender/apagar
TA-855
1) Pantalla LCD
2) LED
3) Altavoz
4) Sensor de huella digital
5) Teclado numrico
6) encender/apagar
7) Sensor tarjeta de identificacin
1.4 Funciones de las teclas:
Tecla para encender/apagar
Pantalla principal: tecla para entrar en el modo de

Registro de salida
Pantalla del Men: tecla para desplazarse hacia
arriba
Tecla para entrar en el men

Regreso
Pantalla del Men: tecla para desplazarse hacia
abajo

Registro de entrada
Pantalla del Men: tecla escape para volver al men
anterior

Pausa
Pantalla del Men: tecla Aceptar/Enter.
2.0 Primera Utilizacin

Ponga en funcionamiento el terminal con el botn de ENCENDIDO/APAGADO que se encuentra en la parte inferior
izquierda. Despus de unos segundos aparecer el men principal.
Welcome
Men principal
Entrada
08:27
MAR
24-03-11
Ahora el terminal est listo para uso.

Atencin! En primer lugar, antes de manipular otras configuraciones del dispositivo, debe comenzar con el registro
del Supervisor. De otro modo, existe la posibilidad de que se bloquee a usted mismo y de que no pueda acceder al
dispositivo. Consulte cmo registrarse como Supervisor en la seccin 3.2.
3.0 Gestin de usuarios

3.1 Definicin del usuario
Cuatro diferentes tipos de acceso se pueden definir en su TA-800 terminal:
Superadmin / Supervisor (obligatorio)
Admin (opcional)
Grabador (opcional)
Usuario
El nivel ms alto es el nivel de Supervisor (a veces, tambin se denomina Superadmin). El segundo y el tercer nivel
son Admin (administrador) y Enroller (registrador) y el nivel inferior es el nivel User (usuario). A continuacin, se ofrece
un resumen que describe en detalle qu privilegios se otorgan a cada nivel de acceso. Dependiendo de su situacin
en la organizacin de la compaa puede registrar a cada persona en el nivel de acceso deseado.
Tenga en cuenta que no es obligatorio asignar una persona para cada nivel, excepto para el nivel Supervisor. En
muchas compaas 1 nica persona ser la responsable de la configuracin y de la gestin del sistema de control de
asistencia. Si ese es el caso, ser suficiente con registrar un nico Supervisor y usuarios en la terminal. En cualquier
caso, independientemente del tipo de organizacin que est planificando, antes de registrar a otros usuarios
ASEGRESE de comenzar registrando al Supervisor.
Privilegios TA-800 series Terminal
Compruebe
Men de
Nuevo
Cargar los
Descargar
Descargar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
On / Off
acceso
registro
datos del
datos del
ATTLogs
usuario
ATTLogs
todos los
usuario
usuario
usuario
con USB
Supervisor
Admin
Grabador
Usuario
datos
3.2 Registrar nuevo usuario / SUPERVISOR / ADMIN

Tal y como se describe anteriormente, el primer usuario que se debe registrar en la terminal es el SUPERVISOR que
es el usuario que dispone de todos los derechos para aadir nuevos usuarios y/o para manipular el dispositivo.
(Atencin: en cuanto a la comunicacin con el software Time Attendant, en primer lugar, se deben crear todos los
usuarios en la terminal, para posteriormente poder sincronizar estos datos con el software).
Welcome
Entrada
08:27
MAR
24-03-11
a) En el terminal pulse el botn [MEN] para acceder al men principal

(sto cambiar cuando haya registrado un Supervisor o admin en el
terminal).

b) Seleccione [Gestion Usr] para acceder el men para configurar
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
usuarios. (En ste men podr registrar y borrar un usuario o

administrador, y podr ver los datos de fichajes. Ver captulo 4.3. para
ms explicacin).
c) Baje con [F3/] y seleccione para registracin de un Supervisor/

admin [Grabar Admin] o [Grabar Usr] para registrar un nuevo usuario,
Gestion Usr
Grabar Usr.
Grabar Admin
Borrar
pulse [F4/OK] para grabar.
Gestion Usr
Grabar Usr.
Grabar Admin

Borrar
Grabar Admin
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
d) Seleccione la forma de identificacin deseada para el nuevo usuario.

Existen 4 opciones:
Huella digital (HU) slamente para el TA-850 y TA-855
Cdigo PIN (Pwd)
Huella digital y Contrasea (HU & Pwd) slamente para el TA-850 y
TA-855
Tarjeta RFID (Grabar RFID) slamente para el TA-810 y TA-855
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
8
Backup RFID slamente para el TA-810 y TA-855

3.2.1 Registro de Usuario o Supervisor con huella digital
*Esta opcin slo est disponible para los modelos Safescan TA-850 en TA-855.
a) Seleccione [Grabar HU] y pulse [F4/OK].
Grabar Usr.
Nueva Hue.?
OK
ESC
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd

Hu & Pwd
*Si est registrando un SUPERVISOR o ADMIN, elija Admin o cambie
Grabar Usr.
Nueva Hue.?

ESC
b) Para introducir un nuevo registro, pulse [F4/OK].
con [F3/] de Admin a Supervisor (!), pulse [F4/OK].
OK
Acreditar Adm.
Admin
OK
ESC
Acreditar Adm.
Supervisor
OK
ESC
Nueva Hue.
Usr. ID
ESC
00001
OK
Nueva Hue.
00001-0
Coloque Dedo...
ESC/Salir
9
c) El terminal selecciona el primer n de usuario disponible;

pulse [F4/OK].

d) Se inicia el registro de la huella digital. Se pide al usuario que

coloque su dedo en el sensor 3 veces. Pulse [F4/OK] para guardar la
huella digital. (Ver captulo 3.2.7 para sugerencias para un ptimo uso
del sensor de huella digital).

e) Pulse [F4/OK] para registrar otro usuario/supervisor, siga otra vez el
procedimiento.
Nueva Hue.
00001-0
ESC=C
OK(Grab.)

f) Si registra un back-up para el mismo usuario Pulse [F1/ESC] para
cada usuario puede registrar 10 huellas como mximo.
Nueva Hue.
Continuar
ESC
OK
Repita el proceso y salga del men de registro pulsando [F1/ESC]

para volver al men principal.
3.2.2 Registrar usuario con tarjeta / llave RFID *Esta opcin slo est disponible para el Safescan TA-810 y el TA-855.
Abra el men [Gestion Usr] Seleccione [Grabar Usr] o [Grabar Admin]
para registrar un nuevo usuario o Supervisor.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Grabar Usr.
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar RFID
Seleccione [Grabar RFID], pulse [F4/OK].

Sigue el procedimiento como descrito en el captulo 3.2.1 Registra un
nuevo usuario con huella digital.
3.2.3 Registrar usuario con contrasea

para registrar un nuevo usuario o Supervisor.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Grabar Admin
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
10
Seleccione [Grabar Pwd] y pulse [F4/OK].
Grabar Pwd.
Nueva Hue.?
Para introducir un nuevo registro, pulse [F4/OK].
OK
ESC

El terminal selecciona el primer n de usuario disponible;
Nueva Hue.
pulse [F4/OK].

Usr. ID
ESC
00001
OK
Se le pide al nuevo usuario que introduzca su cdigo PIN 2 veces.
Nueva Hue.
Meter Pwd
ESC
--
OK
Nueva Hue.
Meter Pwd *****

Confir.Pwd -Nueva Hue.
00001-P
ESC
OK(Grab.)
Pulse [F4/OK] para guardar el cdigo PIN. En la pantalla ver su nuevo

Usuario ID con 000001-P, pulse de nuevo [F4/OK].
Pulse [F1/ESC]. Cierre la registracin pulando [F1/ESC] para salir del
men.
3.2.4 Registar de usuario y contrasea de huellas digitales

*Esta opcin slo est disponible para los modelos Safescan TA-850 en TA-855.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB

para registrar un nuevo usuario.
Seleccione [HU & Pwd] y pulse [F4/OK] Siga el mismo procedimiento
descrito anteriormente en el 3.2.1.
3.2.5 Registrar una tarjeta RFID *Esta opcin slo est disponible para los modelos Safescan TA-810 y TA-855.
Abra el men [Gestion Usr].
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
11

Grabar Usr.
Hu & Pwd
Grabar RFID
Backup RFID
Backup RFID
Usr. ID
ESC
00001
OK
Seleccione [Grabar Usr], pulse [F4/OK].

Seleccione [Backup RFID] para registrar una tarjeta RFID a un usuario
ID existente.
Seleccione el usuario ID requerido, pulse [F4/OK].

Siga el mismo procedimiento descrito anteriormente en el paso 3.2.5
del proceso de registro.
3.2.6 Registrar un backup a un usuario existente. (Ms de una huella para el mismo usuario).
Una copia de seguridad significa que usted puede registrar ms de una huella dactilar para el mismo usuario. Las
copias de seguridad no son realmente necesarias, aunque siempre son recomendables. Solo debe registrar Copias
de seguridad de huellas dactilares si uno de los usuarios tiene un problema con su huella dactilar.
Abra el men [Gestion Usr].
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Grabar Admin
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd

Seleccione [Grabar Usr o Grabar Admin] para registrar un backup para

un usuario ID existente, pulse [F4/OK].
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd

Grabar - Hu (=Huella digital), pulse [F4/OK].
Grabar Admin
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
12

Seleccione Grabar Hu - Grabar Hu Nueva Hue; pulse [F1/ESC].
Grabar Hu.
Nueva Hue.?
OK
ESC
En la pantalla ver Gra. Otro Dedo Usr ID 00001.
Gra. otro Dedo

Usr. ID 00001
OK
ESC
Elija el ID del usuario que quiere grabar un Back-up (marcndolo en el

teclado); pulse [F4/OK].
Gra. otro Dedo

00001-1
Coloque Dedo...
ESC/Salir
Coloque el dedo 3 veces para el registro; pulse [F4/OK].

Contine si desea registrar ms Huellas para el mismo usuario; pulse
[F4/OK].

Elija el ID 00001 del usuario otra vez si desea registrar otro Back-up
para el mismo usuario, entonces pulse [F4/OK].
Gra. otro Dedo
Usr. ID 00001
OK
ESC
Si desea registrar back-ups de otros usuarios, debe de presionar [F1/

ESC] hasta que vuelva a la pantalla del men con Gestion Usuario.
Entonces continua el procedimiento como descrito arriba.
Si tiene un TA TA-810 tendr slamente la opcin de registrar RFID o Contrasea 3.2.5 / 3.2.3
3.2.7 Sugerencias para un ptimo uso del sensor de huellas digitales
Observe el siguiente diagrama en el cual se muestra la colocacin correcta del dedo. Utilice un dedo que no est
daado. Registre las huellas de otros dedos como backup.
Correct
Incorrect
Problemas: No reconoce la huella digital o la rechaza frecuentemente

CAUSAS Y SOLUCIONES:
1. el dedo est grasoso o demasiado hmedo: frote el dedo en la palma de su mano para secarlo
2. el dedo est demasiado seco: humedzcalo con su aliento
3. la presin no es suficiente: pulse el sensor de huellas digitales con ms fuerza
4. introduzca primero su ID de usuario y luego su huella digital (reconocimiento 1).
13

3.3 Borrar usuarios
Hay dos opciones para borrar usuarios:
Opcin 1
Borre el usuario en el software y sincronice con el dispositivo (por favor sigue los pasos en el manual del software).
Opcin 2
Borre el usuario en el terminal como explicado abajo:
Entre en el men e identifcase como Supervisor/admin.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Seleccione [Gestion Usr]; pulse [F4/OK].
Baje con [F3 / ].
Gestion Usr
Grabar Usr.
Grabar Admin
Borrar
Seleccione [Borrar] para cambiar usuarios.
Seleccione el N de usuario deseado y pulse [F4/OK].
Borrar
Usr.ID.
ESC
00001
OK
Borrar Huella
00001-0
ESC
OK
El sistema le preguntar de borrar el usuario.
Pulse [F4/OK], si no desea borrar ste usuario pulse [F1/ESC] para
salir del men.
Borrar Usr
00001-0
ESC
14
El sistema muestra la forma de identificacin elegida que est bor

rando; pulse [F4/OK].
OK

3.4 Borrar datos
El terminal estar vaco despus de utilizar sta funcin excepto la informacin de usuarios. Antes de utilizar sta
funcin, est seguro de anular todos los fichajes de usuarios.

Entre en el men e identifcase como Supervisor.

Seleccione [Opciones], pulse [F4/OK].
Seleccione [Opc. Sist.]; pulse [F4/OK].
Baje con [F3 / ] y seleccione [Opc.Avanz.]; pulse [F4/OK].
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Opc. Sist
Format YY-MM-DD
DLST
Opc.Avanz.

Seleccione [Borrar Fich]; pulse [F4/OK].
Notar: La memoria est ahora vaca.
Opc.Avanz.
Reset Opcs.
Borrar Fich
Borrar Datos
3.5 Borrar todos los datos de usuario (incluyendo fichajes)

Despus de utilizar esta funcin, la terminal estar completamente vaca y bsicamente volver al estado en el que
estaba cuando desempaquet su terminal por primera vez. Para utilizar esta opcin, asegrese de que desea borrar
todos los datos de usuario y de registro. Para borrar usuario por usuario consulte la descripcin en Captulo 3.3.


Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
15
Seleccione [Borrar Datos]; pulse [F4/OK].

El terminal est ahora vaco, todos los datos y perfiles estn bor
rados (incluyendo el Supervisor, admin etc.) en el terminal.
Opc. Sist
Format YY-MM-DD
DLST
Opc.Avanz.
Opc.Avanz.
Reset Opcs.
Borrar Fich
Borrar Datos
3.6 Borrar Supervisor o Admin

Para borrar Admins o Supervisores, siga el mismo procedimiento explicado en captulo 3.2 y use [Bor. Priv. Adm.] en
vez de [Borrar Datos].
3.7 Resetear el terminal

Cuando resetea el terminal, todas las configuraciones vuelven al ajuste de fbrica. Slamente los usuarios y los
fichajes se quedan en el dispositivo.


Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Opc. Sist
Format YY-MM-DD
DLST
Opc.Avanz.

Seleccione [Reset.Opcs.]; pulse [F4/OK].
Notar: Su dispositivo est reseteado a ajuste de fbrica.
Opc.Avanz.
Reset Opcs.
Borrar Fich
Borrar Datos
16
4.0 Fichajes diarios, entrada / salida / descanso

F1/ESC = entrada
F2/ = salida
F3/ = regreso (del descanso)
F4/OK = pausa
Una vez que todos los usuarios ya estn registrados, el terminal se puede poner en funcionamiento.
Un usuario puede entrar, salir o tomar descansos todas las veces que quiera. En el terminal no hay limitaciones en
fichar. Tome en cuenta que su software s tendr limitaciones.
4.1 Check-in:
Para registrar la entrada, el usuario debe pulsar la tecla [F1/ESC]. En la parte superior derecha de la pantalla aparece
[Entrada].
1. Huella digital 1: N coloque su dedo en el sensor. La huella digital se compara con todas las huellas digitales
registradas en el terminal.
2. Huella digital 1: 1 seleccione primero su ID de usuario y coloque su dedo en el sensor. Su huella digital se
compara con todas las impresiones de los ID de usuarios registrados.
3. Cdigo PIN seleccione primero su ID de usuario e introduzca su cdigo PIN.
4. Tarjeta RFID coloque la tarjeta RFID frente al sensor integrado.
Si reconoce la identidad, el terminal emite una seal acstica y el Led verde parpadea intermitentemente.
Si no reconoce la identidad, el terminal emite dos seales acsticas y el Led rojo parpadea intermitentemente.
4.2 Check-out:
Para registrar la salida, el usuario debe pulsar la tecla [F2/]. En la parte superior derecha de la pantalla aparece
[Salida]. El usuario registra su salida como se ha descrito anteriormente en captulo 4.1.
4.3 Descanso y volver:

Para tomar un descanso, pulse el botn [F4/OK]. En la parte superior derecha de la pantalla aparece [Pausa].
Cuando regresa del descanso, pulse el botn [F3/] y en la parte superior derecha de la pantalla aparece [Regreso].
El usuario registra para un descanso de forma como viene descrito en captulo 5.4.
4.4 Revise los registros

4.4.1 Vista general de todos los fichajes de usuarios
El Supervisor, Admin y Grabador pueden ver todos los fichajes por usuario ID en el sistema.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
17
Entre en el men e identifcase como Supervisor/admin o grabador

Seleccione [Gestion Usr]; pulse [F4/OK].

Gestion Usr
Grabar Admin
Borrar
Ver Fichajes
Seleccione [Ver Fichajes] y pulse [F4/OK].
Seleccione el N de usuario deseado. Y pulse [F4/OK].
Ver Fichajes

Usr.ID
ESC
OK
Ver Fichajes

Usr.ID
ESC
00001 2010-12
09 16:37
25 16:45
05 11:35
04 15:36 15:35
15:14 15:13
15:13 13:44
01 12:03
00001
OK
1/14
En la pantalla aparecern los fichajes de ste usuario; puede bajar con

[F3/] para ver todos los fichajes.
15:35
15:13
13:44
4.4.2 Revisin de los registros de usuario

El usuario puede controlar sus propios registros pulsando la tecla [MEN] inmediatamente despus de registrar su
entrada o salida. En la pantalla aparece un resumen de los registros.
5.0 Configuracin del sistema

5.1Cambie el idioma en el dispositivo
Entre en el men como Supervisor o Admin.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Entonces seleccione [Opc.Sist.], pulse [F4/OK].
Seleccione Idioma [F4/OK], elija el idioma con [F3/],

pulse [F4/OK].
Pulse [F1/ESC], el terminal preguntar un reinicio. Salga del men
pulsando [F1/ESC] hasta que vuelva a la pantalla principal Wel
come Entrada.
Por favor reinicie el terminal pulsando durante 3 segundos el botn
o desconecte el cable de alimentacin.
Opc.Sist.
Fecha/Hora

Idioma
SPA
Format YY-MM-DD
18

5.2 Configurar la fecha y la hora
5.2.1 Change time in the software
Si conecta el terminal a la red local, podr cambiar la hora directamente en la configuracin en el Time Attendant
software pulsando el botn [Sincronizar hora pc con TA].
5.2.2 Cambie la hora en el terminal
Entre en el men e identifcase como Supervisor:

Menu
User Manage
Options
PenDrive Mng
Options
System Opt
Power Mng
Comm Opt

Seleccione [Opciones]; pulse [F4/OK].
Seleccione [Fecha/Hora]; pulse [F4/OK].

Cambie la fecha y hora utilizando el botn [F3/] o pulse los dgitos
directamente; pulse [F4/OK], y salga del men con [F1/ESC] debe
de confirmar los cambios de nuevo con [F4/OK].
System Opt
Date Time
Language
ENG
Fmt
YY-MM-DD
5.3 Configurar el horario en verano e invierno

Debe cambiar la hora del reloj dos veces al ao. Con nuestra serie TA-800 esto no es necesario, puede ajustar el
horario de verano / invierno en la terminal una sola vez.
Ajuste la fecha y la hora en las que comienza el nuevo horario (horario de verano: reloj 1 hora adelantado).
Seleccione (standard) para ajustar la fecha y la hora en las que el reloj vuelve al horario estndar (horario de invierno:
reloj 1 hora atrasado).
Menu
User Manage
Options
PenDrive Mng

Options
System Opt
Power Mng
Comm Opt

Seleccione [DLST]; pulse [F4/OK], cambie el N (no) con [F3/] a S (

s) para activar sta funcin.

System Opt
Fmt
YY-MM-DD
DLST
Adv Option
19

Seleccione [Date Mode] y cambie de Modo 1 (estndar) a Modo 2 con [F3/].
Seleccione [Meter DLST] para configurar la fecha y hora.
(ejemplo 04-4 1:0 (significa a 1:00, la cuarta semana Domingo en Marzo cambia a DLST ))
Seleccione estndar y configura la fecha y hora.
(ejemplo 10-4 1:0 (significa a 1:00, la cuarta semana Domingo en Octubre retornar a normal))
Salga de la configuracin con [F1/ESC], el sistema le preguntar guardar la configuracin, pulse [F4/OK] para
confirmar.
COMENTARIO: Despus de cambiar la configuracin DLST, debe de reiniciar el terminal
5.4 Configurar la hora de entrada y de salida

Puede programar la hora que el terminal se configure automticamente a Entrada, Salida.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Seleccione [Gest.Alim.]; pulse [F4/OK], baje con [F3/].
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.

Comm.Opc
Gest Alimentat
Timbre Progra.
Estado Sch.

Bloq.Apaga.
N
Seleccione [Estado Sch.]; pulse [F4/OK].
Seleccione Entrada o Salida; pulse [F4/OK].
Estado Sch.
Estado

Entrada

OK
ESC

Estado Sch.
Estado
Salida

ESC
Hasta Entrada
Num. 1
Num. 2
Num. 3
20
OK
N
N
N
Seleccione el n 1 para la primera hora de entrada o salida; pulse 2

veces [F4/OK].
Hasta Salida
Num. 1
Num. 2
Num. 3
N
N
N
Estado Sch.
Cnf.Horas.Ac?
ESC
OK
Introduzca la hora, pulse [F4/OK], si necesita ms de una entrada

(por ejemplo 1 en la maana cuando entra y otra despus de

comer/ 1 despus de comer y una cuando vaya a casa), seleccione

el siguiente n y introduzca la hora etc.

Cuando est listo pulse [F1/ESC] para salir del men. El terminal le

pregunta si desea guardar los cambios, pulse [F4/OK].

Notar: Le recomendamos de reiniciar despus de sta modificacin
Hasta Entrada
10:00
Num. 1
Num. 2
N
Num. 3
N
5.5 Ajuste de potencia
Para ahorrar energa, la terminal ofrece la posibilidad de estar en modo en espera o modo apagado. Puede apagar el
sistema por la noche y reiniciarlo por la maana automticamente.
5.5.1 PowerOff
Para apagar el sistema automticamente, cambie las siguientes configuraciones: Para activar el modo en espera o
modo apagado, debe configurarlo en Inactivo, consulte la descripcin en [Captulo 5.5.4].
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Gest.Alim
Apagado
Encender
Dormir
Seleccione [Apagado], pulse 2 veces [F4/OK].
N
N
N
Apagado
Cnf.Horas.Ac?
ESC
21
Seleccione [Gest.Alim.]; pulse [F4/OK].
OK
Gest Alim.
Apagado
Encender
Dormir
22:00
08:00
12:00
Introduzca la hora cuando el terminal debe de estar apagado,

pulse [F4/OK].
5.5.2 PowerOn
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB


Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.

Comm.Opc

Seleccione [Encender], pulse 2 veces [F4/OK].
Gest.Alim
Apagado
Encender
Dormir
N
N
N
Encender
Cnf.Horas.Ac?
OK
ESC
Gest Alim.
Apagado
Encender
Dormir
22:00
08:00
12:00
Introduzca la hora cuando el terminal debe de estar apagado

pulse, [F4/OK].
5.5.3 Modo de suspensin / IDLE

Configure la hora para activar el modo de suspensin. El terminal se desactiva del modo pulsando cualquier botn.
Para activar el modo de suspensin o de apagar debe de configurar el Reposo, ver descripcin 5.5.4.
Menu

Gestion Usr

Opciones
Gestion USB
22



Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc

Gest.Alim
Apagado
Encender
Dormir
Seleccione [Dormir], pulse 2 veces [F4/OK].
N
N
N
Dormir
Cnf.Horas.Ac?
ESC
OK
Introduzca la hora cuando el terminal debe de estar en modo de

suspensin, pulse [F4/OK].
Gest Alim.
Apagado 22:00
Encender 08:00

12:00
Dormir
Si utiliza el modo de suspensin, se puede configurar la hora que el terminal suspenda.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc

Gest Alim.
SLP
Reposo
Min Reposo
0
Tiempo Timbre 10
23

Seleccione [Min Reposo]; pulse [F4/OK].

Introduzca los minutos cuando el terminal debe de estar en modo
de suspensin mientras que no se utilice, pulse [F4/OK].

5.5.4 IDLE
Si utiliza el modo de suspensin o si apaga la mquina lo debe de activar manualmente.

Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc

Seleccione [Reposo]; pulse [F4/OK].

Cambie el estado a SLP (modo reposo/ de suspensin) o OFF

(PowerON/Off se activar) pulse [F4/OK].


Gest Alim.
SLP
Reposo
Min Reposo
0
Tiempo Timbre 10
6.0 Descargar y sincronizar fichajes de usuario y datos

6.1 Descargar y sincronizar fichajes de usuario y datos con USB
Cuando sincroniza los datos del usuario a un pendrive USB, est seguro que el pendrive est vacio.

Descargar datos = Descargar fichajes a un pendrive USB
Descargar Usuario = Descargar usuarios a un pendrive USB
Cargar Usuarios = Copiar datos de usuarios del software al terminal

Conecte la memoria USB en la parte lateral izquierda del terminal.

Seleccione [Gestion USB], pulse [F4/OK].
Seleccione [Descargar usr] pulse [F4/OK].
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Gestion USB
Descarga Datos
Descargar Usr.
Carga Usuarios

Seleccione [Descargar datos], pulse [F4/OK].

Salga del men pulsando 4 veces [F1/ESC], saque la memoria

USB.

Gestion USB
Descarga Datos
Descargar Usr.
Carga Usuarios
Ahora ya puede sincronizar los datos con el software de su ordenador. A continuacin, se describe todo lo
relacionado con el software Safescan Time Attendant.
24

6.2 Sincronizar los datos con el software de grabacin de registro de tiempo con una memoria USB
Durante la primera sincronizacin con el software de seguimiento de tiempo en su computadora, debe agregar el
software en su computadora: por favor, haga lo siguiente:
Device, seleccione:
Agregar
Asignar un nombre
Seleccione este equipo
Presione OK
Entre los activos se ver que su unidad USB no est conectado. Una vez que conecte su dispositivo USB en su
computadora los datos de registro para ser transferidos en el software.
25

Inicie el software de seguimiento en tiempo antes de conectar la memoria USB en su computadora.
6.3 Sincronizar los datos con el software de grabacin de registro de tiempo a travs de TCP / IP
Si ha conectado su telfono a tu red local, los datos de registro se transfiere automticamente en el software, los
datos del usuario se debe sincronizar manualmente.
6.4 Conectar el terminal con el software de grabacin de registro de tiempo

Durante la primera sincronizacin con el software de seguimiento de tiempo en su computadora, debe agregar el
software en su computadora: por favor, haga lo siguiente:
Device, seleccione:
Agregar
Asignar un nombre
Introduzca la direccin IP que se almacena en el terminal
Seleccione Este equipo
Introduzca la clave de la comunicacin cuando un ser haya depositado en su terminal
Presione OK
26

Entre los activos se ver que su unidad USB est conectado. Los datos del registro se lee automticamente desde la
terminal. Sincronizar manualmente los datos del usuario como describe.
6.5 Sincronizacin de datos del usuario con el tiempo y el software de asistencia

Para la sincronizacin de los datos del usuario, seleccione la unidad deseada, el botn de sincronizacin
est activa.
Seleccione el botn de sincronizacin y el archivo de ERD en su memoria USB y abrirlo.
Seleccione la direccin de la sincronizacin, la unidad de base de datos (base de datos) si desea transferir datos
desde el terminal en la base de datos. DB-a-dispositivo si desea actualizar o modificar los datos del software para el
terminal. No hay cambios / diferencias en la terminal de datos del usuario y el software que usted recibe el siguiente
mensaje: No hay cambios. Se puede completar la transaccin de software, as como la terminal se encuentran en la
misma posicin
To synchronize the User Data from Device (terminal) to the Database (software) choose the button.
El sistema muestra los datos en cada fila (diferencia) si hay una diferencia entre el terminal de datos y software. por
ejemplo Nombre de usuario en el dispositivo y en la base de datos TEST =
Seleccione la direccin en la que los datos deben estar sincronizados haciendo clic en la siguiente diferencia y elegir
de la caja desplegable en la direccin.
27
Despus de haber hecho su eleccin, optar por realizar el proceso de sincronizacin.

Pulse el botn Aceptar, el sistema puede detectar cualquier cambio posterior. Pulse Aceptar. La sincronizacin se ha
completado.
6.5.1 Download and synchronize user logs and data by network connection
Is the terminal connected with the software by your local network, the log data were transferred automatically to the
database? The user data must be transferred manually (see chapter 6.1).
7.0 Configuracin de la comunicacin

7.1 Direccin IP en el terminal
Para conectar su dispositivo a la red (LAN) debe asignar al mismo una direccin IP no utilizada. Si es necesario,
pngase en contacto con su administrador de red o webmaster para obtener ms informacin sobre el rango de las
direcciones de IP libres en su red. Puede configurar la direccin IP en el dispositivo de la siguiente manera:
Menu
User Manage
Options
PenDrive Mng

Seleccione [Opciones de comunicacin] para configurar la

comunicacin. Pulse [F4/OK].
Options
System Opt
Power Mng
Comm Opt
28

Comm Opt
Net Speed
IP Addr
NetMask
Baje con [F3 / ].
AUTO
IP Addr
192.168.1.201
OK
ESC
Seleccione [Dir. IP] y rellene la direccin IP que est libre en su red

local (192.168.1.201 es slamente un ejemplo); utilice [F3/ ] para
ir a los siguientes dgitos; pulse [F4/OK].
Salga del men con [F1/ESC], el sistema le preguntar de guardar
la configuracin, pulse [F4/OK].
7.2 Configure un clave comm. en el terminal

Opcionalmente, puede configurar una clave comm para proteger su terminal mientras utiliza una conexin TCP/IP.
Cree un cdigo pin como comm. Key. Este cdigo pin se utiliza para proteger el acceso al puerto TCP/IP. Despus
de configurar esta clave comm, asegrese de no olvidar introducir esta informacin en el software Safescan Time
Attendant para permitir el acceso a la terminal.

Menu
User Manage
Options
PenDrive Mng

Options
System Opt
Power Mng
Comm Opt
Seleccione [Comm Opc], pulse [F4/OK].
Baje con [F3 / ].

Seleccione [Clave COMM] para introducir el cdigo de identifi
cacin personal. Confirme el cdigo PIN y guarde la configuracin.
El cdigo de identificacin personal protege contra entradas no
autorizadas al puerto TCP/IP. El cdigo PIN se debe configurar en
el software del control de presencia para poder acceder al terminal.
Pulse [F1/ESC] para salir del men. El terminal le preguntar si
desea guardar la configuracin. Pulse [F4/OK].
Comm Opt
RS485
USB
COMM Key
N
Y
O
8.0 Conexin de mltiples terminales en el tiempo y el software de asistencia

Es posible conectar diversas terminales simultneamente en la misma red. A travs del mismo software se puede
acceder a todas las terminales. No obstante, para prevenir que se produzcan posibles problemas debe respetar los
siguientes puntos:
1. Por defecto, todas las terminales se llaman Dispositivo nmero 1. Para conectar todas las terminales en la misma
red debe cambiar este nmero de dispositivo a Dispositivo 2, Dispositivo 3 y as sucesivamente. El Dispositivo 1
es el primer dispositivo que inserta en el software. El Dispositivo 2 es el segundo y as sucesivamente.
2. El software trata los datos por ID de usuario, nunca por nombres. Esto se debe al hecho de que antes de sincroni
zar los datos con el software, en primer lugar, siempre creamos un usuario en la terminal. Si uno de sus usuarios
registra el tiempo en ms de 1 de sus terminales, este usuario debe tener el mismo nmero de ID en cada uno de
los dispositivos.
29

Ejemplo 1:
Tiene 2 terminales y 15 usuarios. Los primeros 5 usuarios registran su entrada/salida solo en la terminal 1. Los
usuarios 6 a 10 registran su entrada/salida solo en la terminal 2 y los usuarios 11 a 15 registran su entrada/salida en
ambas terminales. Esto significa que debe registrar sus usuarios de la siguiente manera: Terminal 1
Terminal 2
En el software tendr un total de 15 usuarios (1 - 15).
En Terminal 1 10 usuarios estn registrados, 1-5 y 11-15.
En Terminal 2 10 usuarios estn registrados, 6-10 y 11-15.
Los usuarios 11 - 15 estn registrados en ambos Terminales.
Usario 1
Usario 2
Usario 3
Usario 4
Usario 5
Usario 6
Usario 7
Usario 8
Usario 9
Usario 10
Usario 11
Usario 12
Usario 13
Usario 14
Usario 15
Usario 11
Usario 12
Usario 13
Usario 14
Usario 15
Asegrese de que las localizaciones de los usuarios 6 a 10 en la terminal 1 siguen y

permanecen vacas. Cuando usted aade un nuevo usuario a una de las terminales,
asegrese de que el prximo usuario tiene el nmero 16. Si utiliza el nmero de ID 6, ste ser incompatible con el
nmero de ID 6 de la terminal 2.
Ejemplo 2:
Tiene 3 terminales y 15 usuarios.
Solamente los usuarios un registro y la salida de las 3 terminales, porque l es el Supervisor.
Todos los otros usuarios en un solo registro y la salida de los terminales:
En el software que contar con un total de 15 usuarios (1 - 15).
En Terminal 1, 5 usuarios estn registrados, 1-5 Usario-ID 6-10 deben permanecer vacos!
En Terminal 2, 6 usuarios estn registrados, usario 1 y usarios 6-10; Usario-ID 2-5 deben permanecer vacos!
En Terminal 3, 6 usuarios estn registrados, usario1 y users 11-15; Usarios-ID 2-10 deben permanecer vacos!
Terminal 1
Terminal 2
Terminal 3
Usario 1
Usario 2
Usario 3
Usario 4
Usario 5
Usario 1
Usario 6
Usario 7
Usario 8
Usario 9
Usario 10
Usario 1
Usario 11
Usario 12
Usario 13
Usario 14
Usario 15
Asegrese de que las localizaciones de los usuarios 6 a 10 en la terminal 1 siguen y permanecen vacas.
Cuando usted aade un nuevo usuario a una de las terminales, asegrese de que el prximo usuario tiene el nmero
16. Si utiliza el nmero de ID 6, ste ser incompatible con el nmero de ID 6 de la terminal 2.
9.0 Cdigo de trabajo

Los cdigos de trabajo se utilizan para agregar informacin como visitas al mdico o diferentes incidencias.
Con todos las terminales TA 800 series es posible para los empleados de fichar la entrada o salida introduciendo
diferentes cdigos de trabajo.

Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
30
Entre en el Men e identifquense cmo Supervisor.

Seleccione (Opciones) y pulse (Ok/F4)

Seleccione (Opc. Sist.) y pulse (F4/OK)
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Baje con (F3/ ) y seleccione (Opc. avanz.); pulse (F4/Ok)
Seleccione (Incidencia); pulse (F4/Ok)
Seleccione (Incidencia); pulse (F4/OK)

Cambie de NO a Mode 1 ( = introducir DESPUES de fichar) o Mode
2 ( = introducir ANTES de fichar)
Pulse (F4/OK), y salga del men con (F1/Esc). Debe de confirmar
los cambios pinchando otra vez en (F4/Ok).
Opc. Sist
Format YY-MM-DD
DLST
Opc.Avanz.
Opc.Avanz.
Key TarjFP
Cargar FW
Inciden Mode1
Cuando los empleados fichan, el sistema pedir un cdigo de trabajo. Haga una lista de los cdigos de trabajo
que sean compatibles con los cdigos introducidos en el Safescan Time Attendance software. De esa manera el
software lo procesa correctamente.
Si no desean utilizar un cdigo de trabajo, ignrenlo. La pantalla desaparecer despus de un par de segundos.
10.0 Mantenimiento y Limpieza del terminal

10.1 Carcasa de la mquina, pantalla y teclado:
Limpiar cuidadosamente con un pauelo suave y humedecido, o con un pauelo antiesttico.
Sensor de huellas digitales: Slo se debe limpiar en caso de quejas sobre el mal funcionamiento del lector de huellas
digitales.
En ste caso, debe limpiarlo del siguiente modo:
1.
Elimine las partculas de polvo con un spray airduster
2. Utilice un trozo de cinta adhesiva para eliminar las partculas de polvo u otro tipo de suciedad.
Pguela con cuidado en el sensor y retrela con mucha delicadeza.
3. Utilice un pauelo suave y seco para limpiar el sensor y asegrese de no rayar la superficie del mismo.
4.
Importante: Jams utilice limpiadores lquidos o que contengan alcohol para limpiar el sensor.
31
12-001
32
www.safescan.com

Manual TA-800 12-001 ES

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Sistemas de Registro del Tiempo

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Montaje e instalacin del terminal

Fichajes diarios, entrada / salida / descanso

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Configuracin del sistema

Descargar y sincronizar fichajes de usuario y datos

Descargar y sincronizar los registros de usuario y los datos de

CONEXIN DE MLTIPLES TERMINALES EN EL SOFTWARE

Mantenimiento y Limpieza del terminal

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Safescan Time Attendance Systems

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1.0 Montaje e instalacin del terminal

TA Terminal - Parte posterior

TA Terminal - Lado izquierdo

1.1 Conexin del terminal.

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1.4 Funciones de las teclas:

Tecla para encender/apagar

Pantalla principal: tecla para entrar en el modo de

Tecla para entrar en el men

Pantalla principal: tecla para entrar en el modo de

Pantalla principal: tecla para entrar en el modo de

Pantalla principal: tecla para entrar en el modo de

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2.0 Primera Utilizacin

Ahora el terminal est listo para uso.

3.0 Gestin de usuarios

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3.2 Registrar nuevo usuario / SUPERVISOR / ADMIN

a) En el terminal pulse el botn [MEN] para acceder al men principal

usuarios. (En ste men podr registrar y borrar un usuario o

c) Baje con [F3/] y seleccione para registracin de un Supervisor/

pulse [F4/OK] para grabar.

d) Seleccione la forma de identificacin deseada para el nuevo usuario.

Backup RFID slamente para el TA-810 y TA-855

English | Nederlands | Deutsch | Franais | Espaol | Italiano | Portugus

a) Seleccione [Grabar HU] y pulse [F4/OK].

*Si est registrando un SUPERVISOR o ADMIN, elija Admin o cambie

b) Para introducir un nuevo registro, pulse [F4/OK].

con [F3/] de Admin a Supervisor (!), pulse [F4/OK].

c) El terminal selecciona el primer n de usuario disponible;

d) Se inicia el registro de la huella digital. Se pide al usuario que

English | Nederlands | Deutsch | Franais | Espaol | Italiano | Portugus

Repita el proceso y salga del men de registro pulsando [F1/ESC]

Seleccione [Grabar RFID], pulse [F4/OK].

3.2.3 Registrar usuario con contrasea

Seleccione [Grabar Pwd] y pulse [F4/OK].

English | Nederlands | Deutsch | Franais | Espaol | Italiano | Portugus

Para introducir un nuevo registro, pulse [F4/OK].

El terminal selecciona el primer n de usuario disponible;

Meter Pwd *****

Pulse [F4/OK] para guardar el cdigo PIN. En la pantalla ver su nuevo

3.2.4 Registar de usuario y contrasea de huellas digitales

Abra el men [Gestion Usr] Seleccione [Grabar Usr] o [Grabar Admin]

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Seleccione [Grabar Usr], pulse [F4/OK].

Seleccione el usuario ID requerido, pulse [F4/OK].

Seleccione [Grabar Usr o Grabar Admin] para registrar un backup para

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