Memoriadescriptivaampliacionokdic 140227081604 Phpapp02

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS
AMPLIACION DE PLAZO N 01
PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL
CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIN TACNA
DATOS GENERALES DE LA OBRA:
UBICACIN
:
Distrito
Provincia
Regin
PROYECTO
Tacna.
Tacna.
Tacna.
: MEJORAMIENTO
DE
LOS
SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIN
TACNA
MODALIDAD DE EJECUCIN : Administracin Directa

PRESUPUESTO PERFIL TCNICO
: S/. 2679,775.00 NUEVOS SOLES
PRESUPUESTO EXPEDIENTE BASE
: S/. 2810,623.61 NUEVOS
SOLES
PRESUPUESTO
ACTUALIZADO
(30-12-13):
S/.
3029,493.93
NUEVOS
SOLES
RESIDENTE DE OBRA
: Arq. Pamela Alejandra Maldonado
Bolaos
SUPERVISOR DE OBRA
: Ing. Cosme D. Alarcn Tapia
PLAZO DE EJECUCIN
: 180 d.c (Ejecucin Fsica) + 30 d.c.
(Gestin)
INICIO DE LA OBRA
: 01 de julio del 2013
TRMINO DE OBRA PROGRAMADA : 27 de Diciembre del 2013
Pag.1
AMPLIACIN DE PLAZO N 01
: 45 das calendario
OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

INTEGRAL DE LA FAMILIA CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIN TACNA
EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO:N 01 10
NUEVA FECHA DE TRMINO DE OBRA

febrero del 2014
de

MEMORIA DESCRIPTIVA
AMPLIACIN DE PLAZO N 01
OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CEDIF ROSA CODA DE
MARTORELL REGIN TACNA
1.0
ANTECEDENTES DEL PROYECTO.

El CEDIF Rosa Coda de Martorell tiene como objetivo promover el
desarrollo humano, la integracin familiar, la capacidad para la
generacin de ingresos que coadyuven al fortalecimiento de la unidad
familiar y al mejoramiento de su calidad de vida a travs de diversos
servicios, los cuales presentan serias limitaciones, debido a su
infraestructura inadecuada, con ms de 35 aos de construida y
salones prefabricados en precarias condiciones, escasos materiales y
equipamiento reducido. Debido a los escasos recursos financieros del
sector por renovar los activos necesarios y mejorar la calidad del
servicio.
El presente proyecto cuenta con el saneamiento fsico legal del
terreno a intervenir (Ficha registral, escritura de tenencia de
propiedad a nombre de la entidad beneficiada) con partida registral
N P20016880.
Mediante
el
informe
tcnico
N
01-2012-TLV/JRVC-OPIGGR/GOB.REG.TACNA,
se
aprueba
el
perfil
del
Proyecto
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CEDIF ROSA CODA DE
MARTORELL REGIN TACNA.
El proyecto cuenta con el respectivo Perfil del Proyecto, el cual fue
declarado viable por la OPI del GOBIERNO REGIONAL DE TACNA con
Cdigo SNIP: 230904.
El expediente tcnico de la obra en mencin se aprob el 15 de marzo
de 2013 con RESOLUCIN GERENCIAL REGIONAL No 134-2013-GRIGOB.REG.TACNA.
Previo al inicio de obra, de la evaluacin al expediente tcnico se
encontraron deficiencias y errores que se subsanaron con la
presentacin de los siguientes expedientes que han sido aprobadas
mediante acto resolutivo con fecha 25 de Julio 2013:
-
Adicional N 01 por partidas nuevas aprobada con Resolucin N

307-2013-GRI-G.R.TACNA.
Pag.2

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

Adicional N 02 por mayores metrados aprobada con Resolucin

N 308-2013-GRI-G.R.TACNA.
Deductivo N 01 aprobada con Resolucin N 309-2013-GRIG.R.TACNA.
Mediante Oficio N 570-2013/D-CEDIFRCM-INABIF-T la Directora

Ejecutiva del CEDIF Rosa Coda de Martorell, emite opinin favorable al
expediente tcnico sugiriendo considerar algunas recomendaciones
respecto a la ubicacin de la cocina, construccin de lavaderos en
interiores para ollas grandes y en exteriores lavaderos corridos con
llaves esfricas. Con Oficio 069 y 075-2013/D-CEDIFRCM-INABIF-T de
fecha 15 de Agosto y 04 de Setiembre la Directora Ejecutiva solicita
incluir obras complementarias para el mejoramiento de los servicios
brindados como puntos de conexin de telefona fija, internet,
cmaras de vigilancia; en cocina persiana de madera, lavadero de 02
pozas, campana extractora; proteccin con rejas metlicas en reas
verdes, grass americano en rea verdes, lavadero corrido con grifera,
y la ejecucin de veredas perimetrales en exteriores por encontrarse
en mal estado.
DE LAS DESIGNACIONES:
Mediante RESOLUCIN GERENCIAL REGIONAL No 141-2013-GRIG.R.TACNA, con fecha 01 de abril del 2013, se designa como
RESIDENTE DE OBRA al Ing. JOSE MANUEL MAMANI MACHICADO.
Mediante acto resolutivo con fecha 27 de marzo del 2013 se designa
como Supervisora de la obra a la Ing. ENEDINA FRISANCHO
PARICAHUA.
Mediante RESOLUCIN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N 411-2013GGR/GOB.REG.TACNA, con fecha 06 de junio del 2013, se designa
como Supervisor de Obra al Ing. COSME D. ALARCON TAPIA.
Se realiza el cambio de Residente de obra Mediante RESOLUCIN
GERENCIAL REGIONAL No 355-2013-GRI-G.R.TACNA, de fecha 03 de
septiembre del 2013 se designa a la Arq. PAMELA ALEJANDRA
MALDONADO BOLAOS.
DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE LA OBRA:
En la ciudad de Tacna, siendo las 7.00 a.m. del da 01 de Julio del
2013, se reunieron en el lugar de la Obra ubicado en la esquina de la
Mz 46 Lt. 01 Sector Leoncio Prado, Distrito de Tacna Cercado,
Provincia de Tacna y Regin de Tacna, los siguientes representantes:
Por el Gobierno Regional de Tacna.
Arq. Ricardo Frank Paullo Perez
:
Infraestructura.
Pag.3
Gerente

Regional
EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01
de

Ing. Luis Alberto Vega Nieto

: Sub Gerente de Obras.
Ing. Jose Manuel Mamani Machicado : Residente de Obra (RG N141
2013GRI-G.R. TACNA)
Ing. Cosme Alarcon Tapia
: Inspector de Obra (RG N4112013
GGR-G.R. TACNA)
Por el CEDIF Rosa Coda de Martorell.
Sra. Mara del Carmen Soto Gallegos : Directora del CEDIF Rosa Cosa
de Martorell.
Con la Finalidad de hacer la entrega y recepcin del terreno para la
ejecucin de la obra.
Se inicia con la ejecucin fsica de la obra el 01 de julio del 2013 con
obras provisionales y preliminares de acuerdo al Plan de Trabajo
Aprobado mediante Resolucin Gerencial Regional RGN171-2013GRI/G.R.TACNA, de Fecha 18/04/2013.
Pag.4

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

2.0
DESCRIPCIN DE LA OBRA.
2.1
UBICACIN
El terreno cuenta con partida registral N P20016880, que se
encuentra ubicado en Interseccin de la avenida industrial con 28 de
agosto.
Ubicacin
: Mz 46 Lt. 01 Sector Leoncio Prado
Distrito
: TACNA
Provincia
: TACNA
Departamento
: TACNA
2.2
ENTIDAD EJECUTORA
Gobierno Regional Tacna
2.3
MODALIDAD DE EJECUCIN
Ejecucin Presupuestaria Directa
2.4
PRESUPUESTO DE EXPEDIENTE TCNICO APROBADO
Se Aprueba el Expediente Tcnico con monto que se detalla a
continuacin:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Pag.5
19
20
OBRAS PROVISIONALES
PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
PLAN DE MITIGACIN AMBIENTAL
OBRAS PRELIMINARES
MDULOS DE AULAS
MODULO PROG. DE DESARROLLO
COMPLEMENTARIO
TALLER DE PSICOMOTRICIDAD
SS.HH. 01
SS.HH. 02
SS.HH. 03
LOSA DEPORTIVA
COMEDOR
REA ADMINISTRATIVA
ADULTO MAYOR
ALMACN Y DEPOSITO
VEREDAS INTERIORES
INSTALACIONES SANITARIAS
ESCALERAS Y ELEVADOR
INSTALACIONES ELCTRICAS
EQUIPAMIENTO

24,136.66
14,921.50
8,129.46
63,480.32
205,905.9
0
192,540.4
4
247,828.8
4
28,830.39
36,554.56
60,112.83
123,472.7
2
143,310.2
5
236,024.9
0
79,217.20
111,259.6
7
248,638.4
7
51,424.47
144,478.6
7
192,753.8
6
241,672.0
EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

(CD)
COSTO DIRECTO
GASTOS
GASTOS
GASTOS
GASTOS
GENERALES (10%)
DE SUPERVISIN (2%)
DE LIQUIDACIN (1%)
DE EXPEDIENTE TCNICO (1.5%)
TOTAL PRESUPUESTO
2.5
0
2454,693.
11
2454,693.
11
245,469.3
1
49,093.86
24,546.93
36,820.40
2810,62
3.61
PRESUPUESTO MODIFICADO DEL EXPEDIENTE TCNICO.
El residente de obra emite los siguientes informes a la Sub Gerencia

de Obras:
- Informe N 024-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA
Adicional N 01 por Partidas Nuevas
Adicional N 02 por Mayores Metrados
Deductivo N 01.
- Informe
N
031
-2013-PAMB/RO-CEDIFRC-SGOGRI/GOB.REG.TACNA
Adicional N 03.
- Informe
N
032
-2013-PAMB/RO-CEDIFRC-SGOGRI/GOB.REG.TACNA
Adicional N 02.
Los informes mencionados han sido emitidos con fecha 18 de Junio
del 2013 para su evaluacin y aprobacin, estos Expedientes han sido
aprobados con las siguientes resoluciones:
RESOLUCIN GERENCIAL REGIONAL N 307-2013-GRI-G.R.TACNA

Aprobacin del Expediente Adicional N 01 por partidas nuevas.
Aprobacin del Expediente Adicional N 02 por mayores metrados.
Aprobacin del Expediente Deductivo N 01.
Aprobacin del Expediente Adicional N 03.
Pag.6

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

Con la aprobacin de estos Expedientes se ha modificado el

Presupuesto del Expediente Base, estos montos se detallan a
Continuacin:
DESCRIPCIN
ADICIONAL N 01
ADICIONAL N 02
ADICIONAL N 03
DEDUCTIVO N 01
DEDUCTIVO N 02
INCREMENTO PPTO
MONTO
411,931.0
9
151,646.6
6
169,546.3
5
483,631.5
1
30,622.27
218,870.3
2
PRESUPUESTO EXPEDIENTE 2,810,623.

BASE
61
INCREMENTO
218,870.32
PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO
3,029,493
ACTUALIZADO
.93
3.0
INTRODUCCIN
La presentacin del Expediente Ampliacin de Plazo N 01 se sustenta
en la necesidad de contar con mayor plazo de ejecucin para
culminar los trabajos pendientes que son de acabados, ejecucin de
partidas nuevas.
Esta ampliacin de plazo se debe a las siguientes causales:
- Desabastecimiento de materiales.
- Ejecucin de partidas nuevas y mayores metrados.
3.1 OBJETIVOS DE LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01.
Ejecucin y culminacin de las partidas pendientes con el fin de
lograr las metas establecidas en el perfil del proyecto.
El Expediente Ampliacin de Plazo tiene como objetivo principal de
incrementar el plazo de ejecucin del Expediente Tcnico aprobado
y cumplir a cabalidad con las metas establecidas para el proyecto:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA-CEDIF ROSA CODA DE
MARTORELL REGIN TACNA.
4.0
CAUSALES DE LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01

4.1
SUSTENTO TCNICO.
Pag.7

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

4.1.1 PRIMERA CAUSAL: Desabastecimiento de materiales en obra.

Segn el expediente tcnico est previsto la ejecucin de la obra en
un plazo determinado de acuerdo al cronograma de avance fsico de
obra propuesto, con un plazo de ejecucin de 180 Das Calendario,
considerando condiciones ptimas y favorables de abastecimiento de
materiales especficos en cantidad y calidad descritos en el
expediente tcnico, sin embargo se presentaron demoras en la
atencin para el abastecimiento de materiales, insumos, servicios,
etc.
El desabastecimiento que viene afectando a la ruta crtica del
cronograma de ejecucin es el desabastecimiento de ladrillo
pastelero de 20x20x3 cm. El desabastecimiento de este material
viene generando retrasos en el avance fsico de la obra, lo cual hace
que no se pueda concluir la obra en el tiempo previsto segn
expediente tcnico aprobado, en Anexos se adjunta las Pedido de
compra y otros referentes al desabastecimiento.
Segn el cronograma del plan de trabajo se tena programado iniciar
con la partida de ladrillo pastelero para la fecha 14/10/2013 en el
mdulo de Administracin, estaba programado culminar con esta
partida para el 15/11/2013 con el siguiente personal: 04 operarios y
03 peones, as como se especifica en el anlisis de costos unitarios.
A la fecha de la presentacin de este documento an no se firma el
contrato, es por ello que se solicita 15 das de ampliacin de plazo por
el desabastecimiento de este material, con ello se tiene programado
culminar esta partida en 15 das calendario.
Adems del desabastecimiento de este material hubo otros
desabastecimientos pero no afectaron de manera considerada a la
ruta crtica, los cuales han sido anotadas en los asientos del cuaderno
de obra. El proceso de varillas de acero ha sido atendido fuera de su
plazo ya que la primera convocatoria quedo como desierto, la
atencin de este material tambin genero retrasos en el avance
fsico.
Con respecto a ladrillo de muro, fue atendida fuera de la fecha
programada, el proyecto considera muros de confinamiento por lo
que no se pudo avanzar con las partidas de encofrado, la fecha de
recepcin de este material fue el 22/08/2013, para no afectar a la
ruta crtica se tuvo que realizar partidas de otros mdulos y con
materiales disponibles en obra.
Esta causal del desabastecimiento de materiales se indica en los
siguientes asientos del cuaderno de obra y se especifica por fechas
en el tem 05 del presente documento.
ASIENTO N 065 DE LA RESIDENCIA:
FECHA
: 15 / 08 / 2013
Pag.8
EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

ITEM III. A.- Se le hace conocimiento al inspector de obra que con

fecha 02 de mayo del 2013 mediante cuadro de pedido de compra N
03720 se ha hecho el requerimiento de ladrillo pastelero, ladrillo de
arcilla hueco 15x30x30 cm, ladrillo de arcilla de 10x14x24 cm. A la
fecha habiendo transcurrido aproximadamente 3 meses y medio
todava el insumo no ha sido abastecido en obra, por lo cual este
desabastecimiento genera un retraso de avance fsico en obra que
sern sustentados debidamente en una posterior ampliacin de plazo.
FECHA
: 15 / 11 / 2013
ITEM III.B.- Se informa a supervisin que a la fecha el proceso ADS
161 correspondiente a ladrillo pastelero del Adicional N 01, este
pedido
de
compra
fue
presentado
y
recepcionado
por
abastecimientos con fecha 19-08-2013, el aviso de convocatoria fue
publicado el da 04-10-2013, debi darse la buena pro el da 23-102013 pero hasta la fecha no se da la buena pro, segn la ruta crtica
del cronograma se tena programado ejecutar esta partida a partir de
la ltima semana de octubre, el desabastecimiento de este material
viene generando retrasos en el avance fsico de la obra, por lo que
ser sustentado en la prxima ampliacin de plazo N 01.

FECHA
: 21 / 11 / 2013
ITEM III.B.- El pedido de compra correspondiente al proceso AMC
(tableros de distribucin) este pedido ha sido presentada y
recepcionado en abastecimientos con fecha 23-10-2013, hasta la
fecha no ha sido colgado en la pgina web del SEACE, la falta de
atencin a este pedido viene generando retrasos en el avance fsico
de la obra, es desabastecimiento de estos insumos ser sustentado
en una prxima ampliacin de plazo.

FECHA
: 29 / 11 / 2013
ITEM III.B.- Se informa a supervisin que el proceso ADS 161
correspondiente a la compra de ladrillo pastelero, sigue generando
retrasos en el avance fsico de la obra, se tiene informacin que an
no se ha firmado el contrato, el proveedor tiene 5 das hbiles para
internar el producto a partir de la firma del contrato, haciendo las
consultas en abastecimiento la atencin de este producto ser
aproximadamente el 15-12-2013, se debe tener en cuenta que el
plazo de ejecucin culmina el 27 de diciembre por lo que es necesario
solicitar 15 das calendario para culminar con la ejecucin de la
Pag.9
partida cubierta de ladrillo pastelero de 20x20x3 cm.
EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

ASIENTO N 066 DE SUPERVISIN:

FECHA
: 19 / 09 / 2013
Se le indica a la Residencia, con respecto a la observacin y/o
informe A) del folio 60, que las ampliaciones de plazo solo procedern
cuando modifique el cronograma de ejecucin. As mismo de estar
considerando plazos parciales de ampliacin, deber cuantificarlo y
detallarlos.
Por todo lo antes mencionado y el clculo de ampliacin de
plazo del tem 25 del presente documento es que se genera
un retraso de obra tal como se indica a continuacin:
Atraso por desabastecimiento de materiales :
Calendario.
15
Das
4.1.2 SEGUNDA CAUSAL: Ejecucin de Adicional N 01: por Partidas

Nuevas 01, Adicional N 02: por Mayores Metrados N 01 y
Adicional N 03.
Debido a la deficiencias del Expediente Tcnico Aprobado, por los
excesos en algunos metrados se ha generado el Expediente
Deductivo N 01; por las omisiones y/o errores que se presentaron en
el Expediente Tcnico Aprobado los cuales genero el Expediente
Adicional N 01, por la ejecucin de obras complementarias y
modificaciones que se realizaron al expediente tcnico a solicitud del
rea usuaria, con la cual se gener el Expediente Adicional por
partidas nuevas.
Estos Expedientes han sido aprobados por las siguientes
Resoluciones:
- RESOLUCIN GERENCIAL REGIONAL N 307-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobacin del Expediente Adicional N 01 por partidas nuevas.
Aprobacin del Expediente Adicional N 02 por mayores metrados.
-

Aprobacin del Expediente Adicional N 03.
De acuerdo al cronograma de ejecucin del Adicional de Obra

y Deductivo segn ruta crtica se tiene:
Ejecucin de Adicional N 01 por partidas nuevas
Das Calendario.
Pag.10

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01
21

Ejecucin de Adicional N 02 por mayores metrados

Das Calendario.
Ejecucin de Adicional N 03
:
Calendario.
Deductivo N 01
:
Calendario.
Deductivo N 02
:
Calendario.
15
25
Das
-21
Das
-10
Das
ASIENTO N 003 DE LA RESIDENCIA

FECHA
: 02 / 07 / 2013
ITEM III. H.- Se hace de conocimiento al Inspector de obra que se ha
presentado a Sub Gerencia de Obras con fecha 18 de junio del 2013
el Expediente Adicional N 01 por partidas nuevas con informe
N 024-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA, Expediente
Adicional N 02 por mayores metrados con informe N 025-2013JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA y el Expediente Deductivo
N
01
con
informe
N
026-2013-JMMM-CDIFRC-SGOGRI/GOB.REG.TACNA.
FECHA
: 19 / 09 / 2013
ITEM III.A.- Se indica a supervisin que dada la necesidad de ejecutar
obras complementarias para el cumplimiento de objetivos y metas del
proyecto al 100% es que se pide autorizacin a supervisin para
elaborar el expediente adicional N 03 por partidas nuevas, Adicional
N04 por mayores metrados y Deductivo N02, concernientes a la
ejecucin de partidas complementarias solicitadas por el rea
usuaria, partidas omitidas y partidas consideradas en exceso en el
Expediente Tcnico aprobado.
FECHA
: 01 / 11 / 2013
En cuanto al avance fsico acumulado de todo el proyecto se indica
que actualmente se ha valorizado s/. 1170,805.53 (42.11%) de
acuerdo al costo de obra, presentando un retraso del 12.79%. por lo
tanto se le notifica a la residencia mejorar el control de rendimientos
y monitoreo del personal obra, con el fin de dar cumplimiento a los
plazos aprobados.
As mismo se hace extensiva la presentacin oportuna de Exp.
Adicionales, Deductivos y ampliacin de plazo con el debido sustento
de ser el caso.
FECHA
: 14 / 11 / 2013
Pag.11

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

Se le indica que la obra tiene un retraso parcial del 12.49%, por lo

que se le notifica a la residencia mejorar el control y monitoreo de los
rendimientos de las cuadrillas, as mismo realizar la reprogramacin
de las actividades postergadas.
Del plazo de ejecucin; estando en el quinto mes de ejecucin y
estando prximo al trmino del plazo aprobado 27-12-2013, se tiene
expedientes adicionales aprobados que debern sustentar mayor
plazo. Por lo indicado la residencia deber evaluar la necesidad y
sustentar mediante el informe respectivo de la ampliacin que
amerite, se le reitera la presentacin oportuna de la documentacin.
4.2
JUSTIFICACIN LEGAL LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01
La presente Ampliacin de Plazo N 01 se ampara en las normas

tcnicas que se ejecutan por la modalidad de Ejecucin presupuestaria
directa y Resoluciones siguientes:
5.0
Normas de Control Interno del Sector Pblico. R.C. N 072-98-CG,

modificado con R.C. N 123-2000-CG de 23.6.2000.
Normas que regulan la Ejecucin de las Obras Pblicas por
Administracin Directa. R.C. 195-88-CG
Ley No 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Ley N 28522 Decreto Legislativo 1091.
Ley No 27444, Ley de Procedimientos Administrativos Generales.
Decreto Supremo No 102-2007-EF; Nuevo Reglamento del
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Directiva No 003-2011-EF/68.01; Directiva General del SNIP.
Asientos de Cuaderno de Obra.
CALCULO DE AMPLIACIN DE PLAZO SOLICITADA

La ampliacin de plazo solicitada corresponde a la sumatoria de das
que corresponden por causal. En la siguiente tabla se muestra un
resumen de la ampliacin de plazo solicitada:
TEM
01
DESCRIPCIN
FECHAS
Ampliacin de plazo N 01
Desabastecimiento de
Materiales.
RETRAS
O
PARCIA
L
15
D.C.
01.0 Ladrillo pastelero de

1 Pag.12
20x20x3cm
EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

Cuadro de necesidad 6798

1ra Convocatoria (ADS-SIE .1612013/GRT)
Otorgacin de buena PRO
Orden de compra (no tiene)
Fecha programada para su uso,
segn Expediente
02
19/08/20
13
04/10/20
13
23/10/20 15 d.c.
13
15/10/20
13
Ejecucin de Adicional N01, 02

y 03
Adicional N 01 por Partidas Nuevas
N 01
Adicional N 02 por Mayores
Metrados N 01
Adicional N 03
30
D.C.
21 d.c.
15 d.c.
25 d.c.
- 21
d.c.
- 10
d.c.
Deductivo N 01
Deductivo N 02
Total das de Ampliacin de Plazo N 01
45
D.C.
Dadas las fechas expuestas de los problemas que generan este documento
de Ampliacin de plazo N 01 son necesarios para la culminacin del
proyecto, por desabastecimiento de materiales se tiene un retraso de 15
das calendario, y por la ejecucin de Adicionales por partidas nuevas y
mayores metrados es necesario 30 das calendario.
Por los detalles mencionados se solicita 45 das calendario para la
Ampliacin de plazo N 01 lo cual es necesario para culminar con la
ejecucin fsica de la obra.
5.0
NUEVA CRONOLOGA DE EJECUCIN
La nueva cronologa de ejecucin de la obra se elabora debido a la

ampliacin de plazo N 01 solicitada el cual incrementa el plazo original
NUEVA CRONOLOGA
de la Obra y se estructura de la siguiente manera:
INICIO DE OBRA
01 DE JULIO 2013.
PLAZO DE EJECUCIN (EXP. TEC.)
180 DAS
CALENDARIO.
Pag.13
CULMINACIN DE OBRA (EXP. TEC.)

DICIEMBRE DEL 2013.
27 DE
EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

Pag.14

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

6.0
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una
ampliacin de plazo de 45 das calendario por causales
mencionados.
En cuanto al desabastecimiento de materiales el de mayor
incidencia es el desabastecimiento de ladrillo pastelero por lo
que se solicita 15 das calendario para la Ampliacin de plazo.
Para la ejecucin de los Adicionales y Deductivo es necesario

una ampliacin de plazo de 30 das calendario.
La ampliacin de plazo N 01, se cuantific en 45 das calendario
para la culminacin del proyecto. Siendo la nueva fecha de
culminacin del proyecto el 10 de Febrero del 2014 de acuerdo
al nuevo cronograma de reprogramacin de obra adjunto al
presente expediente, por lo que la fecha de trmino de las
actividades de obra se reprogramara segn los siguientes
detalles:
Inicio programada
Trmino programada
2013
Ampliacin de Plazo
Trmino Reprogramada
2014.
:
:
01 de Julio del 2013

27 de Diciembre del
:
:
45 Das Calendario.
10 de Febrero del
El plazo solicitado es el necesario para cumplir con la finalidad y

metas del proyecto al 100 %, y se asume que a partir de la
fecha no se presentaran problemas.
La ampliacin de plazo N 01 solicitada es suficiente plazo para
la culminacin de las metas del proyecto, salvo la ocurrencia de
imprevistos durante el plazo que generaran mayor ampliacin
de plazo.
EL PRESENTE INFORME DE AMPLIACIN DE PLAZO N 01, tiene
suficiente justificacin tcnico-legal para darse por aprobado, ya
que las causas son reales y que suceden normalmente en la
ejecucin de Obras por administracin directa.
Recomendaciones
Se recomienda que se evale y apruebe el presente informe de
Ampliacin de Plazo N O1 para que la Obra se culmine
eficientemente en el plazo segn el nuevo cronograma de
ejecucin de Obra.
Pag.15

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

Se debe tener en cuenta que las causas de Ampliacin de plazo

estn registradas en el Cuaderno de Obra, as como mediante
informes a la Sub Gerencia de Obras.
Pag.16

EXPEDIENTE:
AMPLIACIN DE
PLAZO N 01

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GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS

MODALIDAD DE EJECUCIN : Administracin Directa

: S/. 2679,775.00 NUEVOS SOLES

PRESUPUESTO EXPEDIENTE BASE

: S/. 2810,623.61 NUEVOS

: Arq. Pamela Alejandra Maldonado

: Ing. Cosme D. Alarcn Tapia

: 180 d.c (Ejecucin Fsica) + 30 d.c.

: 01 de julio del 2013

TRMINO DE OBRA PROGRAMADA : 27 de Diciembre del 2013

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

NUEVA FECHA DE TRMINO DE OBRA

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

ANTECEDENTES DEL PROYECTO.

Adicional N 01 por partidas nuevas aprobada con Resolucin N

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Adicional N 02 por mayores metrados aprobada con Resolucin

Deductivo N 01 aprobada con Resolucin N 309-2013-GRIG.R.TACNA.

Mediante Oficio N 570-2013/D-CEDIFRCM-INABIF-T la Directora

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Ing. Luis Alberto Vega Nieto

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

PRESUPUESTO MODIFICADO DEL EXPEDIENTE TCNICO.

El residente de obra emite los siguientes informes a la Sub Gerencia

RESOLUCIN GERENCIAL REGIONAL N 307-2013-GRI-G.R.TACNA

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Con la aprobacin de estos Expedientes se ha modificado el

PRESUPUESTO EXPEDIENTE 2,810,623.

CAUSALES DE LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

4.1.1 PRIMERA CAUSAL: Desabastecimiento de materiales en obra.

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

ITEM III. A.- Se le hace conocimiento al inspector de obra que con

ASIENTO N 181 DE LA RESIDENCIA:

ASIENTO N 190 DE LA RESIDENCIA:

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

ASIENTO N 066 DE SUPERVISIN:

4.1.2 SEGUNDA CAUSAL: Ejecucin de Adicional N 01: por Partidas

RESOLUCIN GERENCIAL REGIONAL N 453-2013-GRI-G.R.TACNA

De acuerdo al cronograma de ejecucin del Adicional de Obra

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Ejecucin de Adicional N 02 por mayores metrados

ASIENTO N 003 DE LA RESIDENCIA

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Se le indica que la obra tiene un retraso parcial del 12.49%, por lo

JUSTIFICACIN LEGAL LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01

La presente Ampliacin de Plazo N 01 se ampara en las normas

Normas de Control Interno del Sector Pblico. R.C. N 072-98-CG,

CALCULO DE AMPLIACIN DE PLAZO SOLICITADA

01.0 Ladrillo pastelero de

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Cuadro de necesidad 6798

Ejecucin de Adicional N01, 02