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INSTRUCTOR
FRANCIA PEDRAZA
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
3.3.1. Tomando como base el material INDICADORES DE GESTION, que se encuentra
sugerida en la Cibergrafa, en donde entre otros aclara
que.5
3.3.2.2. Realice la propuesta de construccin mediante un diagrama de dos
indicadores de gestin para el rea contable y financiera de las empresas que viene
trabajando..5
3.3.2.3. Analice e interprete con un flujo grama los resultados de los indicadores de
gestin aplicados a las empresas que vienen trabajando, teniendo en cuenta las
polticas organizacionales y objetivos planteados por la
empresa
.6
3.3.2.4. Verifique mediante la construccin de una lista de chequeo el cumplimiento
de los objetivos propuestos por la empresa, especficamente en el rea
financiera.7
3.3.4.1. Con su GAES Elabore una lista de chequeo de la empresa en la cual estn
desarrollando, que valide la satisfaccin del cliente respecto al servicio
prestado.8
3.3.4.2. Elabore un informe y presente una exposicin de acuerdo a lo planteado en
la actividad..8
3.3.4.1 en donde evalu el resultado del servicio prestado al cliente en la
elaboracin e interpretacin de los indicadores de gestin teniendo en cuenta las
polticas organizacionales.10
3.4.1 Seleccionar los indicadores de gestin en un numero de siete y explique la
razn de la seleccin; recuerde que estos servirn como base para evaluar la
gestin financiera y contable10
3.4.2. Construya tres indicadores de gestin para el rea contable y financiera.
Presente exposicin ante el gran
grupo
.11
3.4.3 Aplique lo planteado de acuerdo a la actividad No 3.3.2.4 Verifique mediante la
construccin de una lista de chequeo el cumplimiento de los objetivos propuestos
por la empresa.12
AREA
INDICADOR
Suministros
Rotacin de
inventarios
Suministros
Rotacin de
crditos pasivos
Recursos
Humanos
Productividad de
mano de obra
3
CALCULO
INTERPRETACI
ON
Materia prima
empleada en el
mes / inventario
de materia prima
Compras
anuales / saldo
promedio de os
proveedores x
360
Produccin /
horas-hombre
Presenta las
veces que el
inventario se ha
renovado
Indica cuantos en
cuantos das rota
los crditos
pasivos
Indica cuanto es
el valor o la
trabajadas
Recursos
Humanos
Ausentismo
Horas-hombre
ausentes / horashombre
trabajadas
Prestaciones
pagadas / total
salario pagado
Recursos
Humanos
ndice
prestacionessalario
Recursos
Humanos
Indicador de
rotacin de
trabajadores
Estructura
financiera
Indicador capital
de trabajo
Estructura
financiera
Indicador punto
de equilibrio
Punto de
equilibrio / ventas
totales
Estructura
financiera
Autofinanciamien
to
Reserva de
capital / capital
social
Productos y
servicios
Rentabilidad por
producto
Margen / total de
ventas
Productos y
ndice de
Venta de
Total de
trabajadores
retirados /
numero promedio
de trabajadores
Capital de trabajo
/ activo circulante
cantidad de
produccin por
cada hora
trabajada
En cuanto estn
afectando el
cumplimiento de
las metas fijadas
Del total del
salario a que
porcentaje
equivale las
prestaciones
sociales
Qu porcentaje
del total de
trabajadores se
han ido de la
empresa
Indica que
porcentaje del
activo corriente
es capital de
trabajo o
disponible
Muestra en
comparacin cual
es el porcentaje
que se sobrepas
o falto de ventas
en cuanto al
punto de
equilibrio
Del total de la
reserva existente
cual es el
porcentaje en
cuanto al capital
social
De las ventas en
el periodo a que
porcentaje
equivale el
margen
Indica de las
servicios
comercialidad
producto / ventas
totales
Medios de
produccin
Productividad
maquinaria
Produccin /
horas maquina
Suministros
Importancia de
los suministros
Costo de la
materia prima y
materiales / costo
de fabricacin
Recursos
humanos
Importancia de
los salarios
Total salarios
pagados / costo
de produccin
Recursos
humanos
Indicador horas
extras en el
periodo
Estructura
financiera
Indicador de
recaudo
Total facturacin /
total recaudo
Estructura
financiera
Punto de
equilibrio
Gastos fijos /
Margen en
porcentaje
Productos y
servicios
Nivel de calidad
Total de
productos sin
defectos / total
productos
elaborados
INDICADORES DE GESTIN
EFICIENCIA
EFECTIVIDAD
Los indicadores de eficiencia miden
Los indicadores de efectividad miden
la eficiencia que pueda llegar a
generar la empresa entre los costos
de los insumos y los productos que
intervengan en ellos, para ello la
propuesta seria:
1. Las materias primas, los
empaques y dems materias
primas indirectas deberan
ser compradas a un precio
accesible y menor que el del
mercado ya que de ello
depende que la empresa
obtenga ganancias y as
poder seguir produciendo
2. Los modelos de operacin de
la empresa deberan ser
revisados para poder detectar
problemas relacionados con
los costos o mala utilizacin
de la materia prima tanto
directa como indirecta ya que
si est siendo malgastada o
no est siendo aprovechada
al 100% la empresa estara
DOMYC LTDA.
NIT: 900230564-3
LISTA DE CHEQUEO REA FINANCIERA
TEM A VERIFICAR
Cumpl
e?
SI
X
X
X
X
N
O
OBSERVACIN
Registros contables
Libro Diario Columnario
Libro Mayor y Balances
Se llevan adecuadamente los
registros como:
Recibos de caja menor
Comprobantes de ingreso
Comprobantes de Egreso
Notas dbito
Notas crdito
Notas de Contabilidad
Consignaciones
rdenes de compra
Facturas de compra y venta
Cheques
Hay un correcto manejo del Kardex
Una vez agotados los recurso de la
caja menor se hace el reembolso
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
DOMYC LTDA
NIT: 900230564-3
LISTA DE CHEQUEO SATISFACION DEL CLIENTE
Cumpl
e?
SI
Calidad del producto
Entrega oportuna del producto
Calidad de la informacin recibida
Correspondencia entre la cantidad
del producto facturado y el
producto recibido
9
N
O
OBSERVACIN
Estos indicadores nos sirven para medir si estamos usando el mnimo de los
recursos para el cumplimiento de nuestras acciones.
*Nos sirven para evaluar el desempeo del trabajador.
*Para medir el tiempo de fabricacin de un producto
*Nos sirve para ver la rotacin que tienen los inventarios
INDICADORES DE EFICACIA: Miden el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos, se enfocan en el Qu se debe hacer, para este indicador se deben
conocer y definir los requerimientos del cliente del proceso para comparar lo que
entrega el proceso contra lo que l espera.
Estos indicadores nos sirven para medir si se estn cumpliendo los objetivos
de la compaa.
*Nos sirve para medir el grado de satisfaccin de los clientes respecto a sus
pedidos.
INDICADORES DE EVALUACION: la evaluacin tiene que ver con el rendimiento
que se obtiene de una tarea, trabajo o proceso . Estn relacionados con las razones
y/o los mtodos que ayudan a identificar nuestras fortalezas, debilidades y
oportunidades de mejora.
Estos indicadores nos sirven para medir la calidad de los productos y de los
proceso se desarrollan en la empresa.
*Nos sirve para demostrar el progreso en las metas establecidas.
*Nos facilitan el alcance de los objetivos planteados
*Ayudan a identificar las fortalezas de la empresa.
INDICADORES DE CUMPLIMIENTO: con base en que el cumplimiento tiene que
ver con la conclusin de una tarea. Los indicadores de cumplimiento estn
relacionados con las razones que indican el grado de consecucin de tareas y/o
trabajos.
Estos indicadores nos ayudan a medir el cumplimiento de las solicitudes de
los pedidos.
*Nos sirve para ver si se est cumpliendo con la produccin programada.
*Si se est cumpliendo con la calidad de los productos requeridos.
*Si hay cumplimiento en la fechas de entrega de los pedidos.
3.4.2. Construya tres indicadores de gestin para el rea contable y
financiera. Presente exposicin ante el gran grupo.
INDICADOR
DESCRIPCIN FORMULA
IMPACTO
(COMENTARI
O)
Est pensado para
controlar los gastos
logsticos en la
empresa y medir el
nivel de
contribucin en la
rentabilidad de la
misma.
Costos totales
logstica
Ventas totales de
la compaa
Margen de
contribuci
n
Consiste en
determinar el
porcentaje del
costo de las ventas
perdidas
Venta real
producto
Costo directo del
producto
Ventas
perdidas
Consiste en
determinar el
porcentaje del
costo de las ventas
perdidas dentro del
total de las ventas
de la empresa
Valor Pedidos
no Entregados
Total Ventas
Compaa
Costo por
cada 100
pesos
Costos Operativos
Bodegas
Costo de las
Ventas
Costos
logsticos
13
Los costos
logsticos se
presentan con %
significativos de las
ventas totales,
margen bruto y los
costos totales de
las empresas por
ello deben
controlarse
permanentemente
siguiendo el
transporte en el
que demanda
mayor inters
Sirve para
controlar y medir el
nivel de
rentabilidad y as
tomar correctivos a
tiempo sobre el
comportamiento
de cada referencia
y su impacto
financiero en la
empresa.
Se controlan las
ventas perdidas
por la compaa al
no entregar
oportunamente a
los clientes los
pedidos
generados. De este
manera se mide el
impacto de la
reduccin de las
ventas por esta
causa
Sirve para costear
el porcentaje de los
gastos operativos
de la bodega
respecto a las
ventas de la
empresa.
3.4.3 Aplique lo planteado de acuerdo a la actividad No 3.3.2.4 Verifique
mediante la construccin de una lista de chequeo el cumplimiento de los
objetivos propuestos por la empresa especficamente en el rea financiera.
despachado
s
gastos de
operacin.
DOMYC LTDA.
NIT: 900230564-3
LISTA DE CHEQUEO REA FINANCIERA
TEM A VERIFICAR
Cumpl
e?
SI
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
N
O
OBSERVACIN
X
X
Se cumple a cabalidad punto por
punto toda la parte anotada en la
lista de chequeo para asi
mantener en regla y completo
orden toda la parte financiera de la
compaa.
15