6/11/2015

CulesladiferenciaentreunGastoAdministrativoyunGastoFinanciero|FundaPymes

CulesladiferenciaentreunGasto
AdministrativoyunGastoFinanciero
PorEnriqueNuezMontenegro30Comments
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Para el empresario es importante, no solo que su contabilidad est al da, sino que la
informacinseaconfiableparatomardecisionesycontrolarsunegocio.
LosPresupuestossonunadelasherramientasdecontrolgerencialquecomoempresario
debesimplementarentunegocio.
Un detalle bsico al elaborar el Presupuesto Anual de tu empresa, tiene que ver con la
clasificacin de los gastos en Centros de Costos que te permitan controlar reas de
responsabilidad. Es de esta manera que podrs como empresario y como gerente de tu
empresaestablecermetasymedirporresultadosatuequipodetrabajo.
Mehanestadopreguntandosobrelaformacorrectaderegistraroclasificarlosgastos.Es
una pregunta importante. Por supuesto, tu contador debe dominar esta materia. La
preguntaquemehacenes:CulesladiferenciaentreunGastoAdministrativoyunGasto
Financiero?

Teexplico:
Losgastosadministrativos:
Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la administracin general del
negocio,ynoconsusactividadesoperativas.NosonGastosdeVentas,nosonCostosde
produccin.ContienenlossalariosdelGerenteGeneral,secretarias,contadores,alquileres
data:text/htmlcharset=utf8,%3Cheader%20class%3D%22entryheader%22%20style%3D%22boxsizing%3A%20borderbox%3B%20display%3A%20bl

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deoficinas,papeleradeoficinas,suministrosyequipodeoficinas,etc.Noseincluyenen
esta categora los gastos que tienen que ver propiamente con la operacin del giro del
negocio ni con el mercadeo. Usualmente se incluyen los gastos de seleccin y
reclutamientodepersonal.
Losgastosfinancieros:
Son los gastos que reflejan el costo de capital o el costo que representa para la empresa
financiarseconterceros.Sonelcostodelospasivos,esdecirdelasdeudasquetienela
empresa.Elmsimportanteeselintersquesepagasobrelasdeudasconbancosocon
terceros, tambin las comisiones que se pagan cuando se formalizan prstamos, algunos
serviciosbancariosquetienenqueverconfinanciamiento,etc.Haydiferenciasdecriterio
sobre cmo se registran, por ejemplo, las comisiones por tarjetas de crdito, yo prefiero
registrarlascondbitosenlascuentasdeventas,talcomolosdescuentossobreventas.En
GastosFinancierostambinseregistraelcostopordiferencialcambiariodelasdeudasque
sonenmonedaextranjera,cuandoesostiposdecambiosubenyhayprdidas.
Para el empresario, los Estados Financieros deben ser una de las herramientas para
controlar su negocio y para valorar los resultados de estos, pero tambin el resultado del
trabajodesugente.DebeponersedeacuerdoconelContadorsobreeltemaderegistrode
los Centros de Costos y crear todos aquellos que sean necesarios para controlar lo que
quiere,loquemereceyloquedebesercontrolado.

Tedejovariaspreguntas:
RecibescadamesEstadosFinancieros?
Sonoportunos,confiablesytilesparatomardecisionesycontrolartunegocio?
Cuentas con un Presupuesto Mensual para los prximos 12 meses que te permita
controlarlosrecursos?
Elxitooelfracaso,dependemuchodelacalidaddeinformacinqueestsutilizandopara
tomardecisiones.
Te invito a ver nuestros videos de Youtube (ver), all tenemos tambin material que
sabemosqueteserdegranutilidadparacontrolartuempresayhacerlamsprspera.

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