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Revista Venezolana de
Tecnologa y Sociedad (RVTS)
Vol. 7. N 2
Julio ~ Diciembre
2014
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGA DE MARACAIBO
Maracaibo - Venezuela
Se prohbe la reproduccin total o parcial de esta revista en cualquier forma, sin la autorizacin del Comit Editorial. Slo se autoriza a
los organismos indexadores, Centros de Documentacin e Informacin y
Bases de Datos Bibliogrficos a utilizar resmenes, abstracts y/o contenido completo de los trabajos publicados, previa solicitud al comit Editorial
de certificacin de inclusin por parte de aquellos.
2014
ISSN: 1856-9064
Depsito legal: pp 200802ZU2916
Portada y Diagramacin
Publicacin Semestral
Misin
Difundir resultados de investigaciones en reas cientfico-tecnolgicas y
sociales con la finalidad de contribuir y aportar posibles soluciones que
demanda la sociedad en materia de produccin de bienes y servicios.
Visin
Ser
Publicacin Semestral
Editor - J e f e
Germn Montero
Co-Editora
Yilna Boscn
Comit Editor
Evarista Cuesta (IUTM)
Carmen Gonzlez (MPPE)
ngela Medina (UNA)
Judith Daz (LUZ)
Comit de Redaccin
Carlos Rivas (LUZ Traductor) Mara Gaiot (IUTM)
Mireya Prez (IUTM traductora) Cari Ana Chirinos (IUTM)
Francis Fontilus (IUTM Traductor) Urcania Semprm (IUTM)
Divisin de Investigacin
Mireya Prez
(Divisin de Investigacin)
Publicacin Semestral
Asesores
Haydee Ochoa (LUZ)
Alain Jungman (Pars VII)
Pascual Gerere (IUTM)
Miriam de Valles (CU, JLPR)
Yolanda Fernndez (CU, JLPR)
Medina Quizza Tomich (IUT Colombia)
Flor Cristalino (LUZ)
Autoridades
Lino Morn
(Director)
Leslie Delgado
(Subdirectora Acadmica)
Roger Lzaro
(Subdirector Administrativo)
Contenido
Editorial..............................................................................................................09
Proceso para el
ingeniera.
desarrollo de
proyectos
de tecnologa en la fase de
gubernamentales
venezolanos desde la
EDITORIAL
En este sptimo (7) volumen, nmero dos (2) del presente ao 2014, la
Revista Venezolana de Tecnologa y Sociedad, se resalta en la presentacin de artculos novedosos que promocionan al fortalecimiento de metodologas presentes
en el programa nacional de formacin en los institutos universitarios y universidades politcnicas de Venezuela. De esta forma, se conforman una diversidad
de artculos de esta ndole que se han generado de la ardua investigacin de los
autores aportando al conocimiento cientfico teoras y enfoques que pueden ser
utilizados en el mbito educativo.
En este segundo nmero del ao 2014, se dispone de la aprobacin de
seis artculos arbitrados. En esta edicin contamos con la contribucin de artculos cientficos de los siguientes investigadores: Proceso para el desarrollo de
proyectos de tecnologa en la fase de ingeniera, presentado por Denys Garca y
Nereida Sulbarn, lo cual proponen herramientas para realizar proyectos de tecnologa con el objetivo de considerar mayor efectividad en cuanto a tiempo, costo
y calidad. Seguido a este articulo se plantean: Lineamientos para la ejecucin
de proyectos comunitarios en infraestructura para las comunidades organizadas
en Venezuela, realizado por la profesora Lisbeth Rivero, donde se generan lineamientos tericos que contribuirn a futuras investigaciones en gestin de proyectos comunitarios En el mismo orden se presenta el artculo titulado: Usabilidad
de los portales gubernamentales venezolanos desde la perspectivas del usuario,
cuyos autores son Maria Salas, Mireya Prez y Edgar Snchez, en este trabajo,
los autores, detectan fallas, tales como: la baja usabilidad de los servicios prestados en los portales gubernamentales importantes en el pas.
As mismo, se presenta el artculo titulado Recorrido epistemolgico de
Moscovici para la construccin de la representacin social, presentado por las
autoras Urcania Semprun, Yoleida Vazquez y ngela Aguilar, contribuyen en un
aporte epistemolgico para la construccin de representaciones sociales. Seguido
a esto se presenta el siguiente artculo titulado Comunicacin interna y toma
de decisiones en los coordinadores administrativos del instituto universitario de
tecnologa de Maracaibo realizado por la profesora Edys Sanchz, la cual propone lineamientos estratgicos para la toma de decisiones en la gestin de comu-
Resumen
Este artculo centra su propsito en analizar el desarrollo de los proyectos de tecnologa
en la fase de ingeniera, de manera tal, se presenta una visualizacin de los pasos para su
ejecucin que permitan cumplir con los objetivos trazados del proyecto. Fundamentado
en los postulados tericos de Haynes (1998), Cartay (1998), Harrison (2002), PMBOK
(2004), Gido (2006) y Casal (2006), Crdoba (2006), Norma Mexicana IMNC (2008),
David (2008). La investigacin fue tipificada como descriptiva bajo la modalidad de
campo y proyecto factible; su diseo fue no experimental transeccional, sobre la base
metodolgica de autores como Hernndez, Fernndez y Baptista (2010). En tal sentido,
se elabor un instrumento a escala Lickert cuyos resultados permitieron evidenciar la
existencia de oportunidades de mejora en las actividades que se desarrollan en los proyectos de tecnologa. As tambin, la aplicacin de procesos no acordes con el tipo de
proyecto lo que conlleva a retrasar el logro de las metas fijadas, igual, no cuentan con
procedimientos, personal y guas para la toma de decisiones. Se identific que dentro
de las empresas objeto de estudio, el alcance de los proyectos tecnolgicos no est bien
definido, as como tampoco, el tiempo de ejecucin para las actividades planificadas. A
efecto de contribuir con herramientas para el desarrollo de los proyectos de tecnologa,
se propone un proceso en la fase de ingeniera que conlleven al logro del alcance en feliz
trmino y conson con lo establecido en los objetivos del proyecto considerando el tiempo, costo y calidad deseada.
Palabras clave: Proyectos, Tecnolgicos, Fase de Ingeniera, Evaluacin.
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Introduccin
Hoy en da las empresas que desarrollan proyectos de tecnologa y servicios se
enfrentan a los requerimientos de un exigente mercado, demandando un valor agregado
de las organizaciones que los ejecutan, en trminos de calidad, velocidad de respuestas,
disponibilidad de recursos tanto humanos como tecnolgicos y financieros, competitividad de precios, entre otros.
Estos requerimientos llevan a las empresas a buscar formas de alcanzar estos
estndares exigidos por sus clientes para responder de manera efectiva manteniendo y
consolidando una posicin en su sector del mercado. Por ello, en estas organizaciones
se hace necesario el manejo de herramientas especficas y el conocimiento de procesos
metodolgicos y de ejecucin de proyectos tecnolgicos que permitan desarrollar el potencial de los recursos disponibles, la planificacin y el control de todo el desarrollo de
los proyectos.
En el contexto antes mencionado, es de importancia controlar los tiempo de respuesta en los proyectos de tecnologa en la fase de ingeniera, por cuanto, tal como expresa Haynes (1998), es necesario evitar la insatisfaccin del cliente, adems de situaciones
no deseadas a corto o mediano plazo, prdida del posicionamiento del sector del mercado,
daos a la imagen corporativa, penalizaciones, que conlleven a la no participacin en
futuros procesos licitatorios de este tipo de proyectos.
Sin embargo, actualmente en las empresas se pueden observar limitaciones en
la ejecucin de proyectos tecnolgicos, debido a la baja efectividad de las actividades
realizadas, deficiente nivel de transmisin de informacin, inadecuada planificacin y
organizacin al control de calidad de los proyectos, adems de la falta de fijacin de
metas y polticas orientadas al establecimiento de prioridades en cada departamento de la
organizacin.
Aunado a esos factores, existen oportunidades de mejora en cuanto a la falta de
asignacin y disposicin de recursos para ejecutar los proyectos dentro del tiempo establecido en la planificacin y cronograma de actividades. Siendo estas limitaciones, causas
probables generadas por la falta de tcticas que permitan mostrar la manera cmo realizar
la ejecucin de proyectos tecnolgicos, minimizando cualquier desviacin presentada.
Metodologa
Este estudio fue tipificado como descriptivo, por cuanto se realiz una enumeracin detallada de las caractersticas y actividades propuestas en los objetivos, con la
finalidad de obtener resultados que conlleven al pleno conocimiento de la variable, con
modalidad de proyecto factible y diseo de campo, no experimental, transeccional. (Hernndez, Fernndez y Baptista, 2008), La poblacin estuvo conformada por 20 sujetos
entre gerentes, supervisores y planificadores de empresas que desarrollan proyectos tecnolgicos a quienes se les aplic un cuestionario, validado y confiabilizado por el mtodo
Alfa de Cronbach arrojando como resultado una confiabilidad 0.936, indicativo de ser
altamente confiable.
Fundamentacin Terica
Se presenta la visin de diversos autores que hacen referencia al tema investigado, lo cual permiti obtener una concepcin amplia de las teoras que fundamentan el
presente estudio.
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Los proyectos tecnolgicos se diferencian de otro tipo de proyectos en trminos
de sus resultados, por cuanto son producto de inversiones que realizan las organizaciones
para obtener el valor agregado con los objetivos de mejoras, cambios tecnolgicos, transformaciones y lo ms impactante an las innovaciones.
La organizacin tiene clara las causas y motivaciones que llevan a desarrollar el
proyecto tecnolgico, por ende, conducen a una oportunidad tecnolgica, econmica, social, poltica, ecolgica entre otros, compatible con su razn de ser, vocacin, competencia o inters. Cabe mencionar que tanto los objetivos como el resultado de todo proyecto
tecnolgico son el desarrollo y aplicacin de una tecnologa.
Las principales caractersticas de un proyecto tecnolgico, de acuerdo a lo expresado en la Norma Mexicana IMNC (2008), son las siguientes: (1) Se originan de las
estrategias competitivas de las empresas, (2) Se dirigen hacia la produccin y/o aplicacin de conocimientos, al establecimiento de prototipos o la innovacin de productos,
procesos o servicios necesarios para hacer la organizacin ms eficiente y competitiva.
(3) Entre sus actividades se encuentran transferencia, asimilacin, aprendizaje, investigacin, desarrollo, innovacin y explotacin de tecnologas. (4) Presentan un alto grado
de riesgo e incertidumbre y puede conllevar a un resultado no esperado; 5) Se utiliza un
control contable especfico, al estar estrechamente vinculado con un presupuesto asignado para su ejecucin, con el objeto de cumplir con los objetivos y alcance del proyecto al
cual se le asignaron los recursos.
Es importante acotar, que aun cuando estos proyectos tecnolgicos difieren de
otro tipo de proyectos, tambin poseen otras caractersticas que aplican a cualquier tipo
de proyecto industrial, como son:
Temporalidad: Este aspecto como todos, tambin tiene un principio y un fin, tal
como se establece en el PMBOK (2004), donde se presenta el planteamiento anteriormente expuesto, adems expresa que el final se alcanza cuando ocurren las situaciones: se han
logrado los objetivos, queda claro que los objetivos del proyecto no sern o no podrn ser
alcanzados, la necesidad del mismo ya no existe y tiene que ser cancelado. Es importante
resaltar, que el trmino temporal no significa de corta duracin; muchos proyectos sea
cual sea su naturaleza duran varios aos y lo bien cierto es que su duracin es limitada.
Autores como Gido (2006) y Casal (2006), consideran que un proyecto tiene
un marco temporal especfico, conocido tambin como vida til finita. Ya que posee un
tiempo y fecha para su conclusin. De igual forma, una de las caractersticas es la discontinuidad o temporalidad por encontrarse determinados por un comienzo y final, adems,
se trata de una actividad espordica sin un carcter repetitivo.
Elaboracin Gradual: Otra de las caractersticas que aplica a los proyectos es
la elaboracin gradual y en funcin de lo expuesto en el PMBOK (2004), a esta caracterstica la acompaan a los conceptos de temporal y nico, y significa desarrollar en pasos
e ir aumentando mediante incrementos. Otros autores como Gido (2006) afirma que en
los proyectos se lleva a cabo en una serie de actividades interdependientes, lo quiere decir
que no son repetitivas y que se cumplen en determinada secuencia a fin de alcanzar el
objetivo del proyecto. La elaboracin gradual segn los autores antes citados, es la manera como debe desarrollarse un proyecto, con actividades secuenciadas y por pasos para
poder lograr las metas propuestas.
Propsito definido: Todo proyecto obedece a propsitos u objetivos definidos,
que determinan la composicin, estructuracin y accin del sistema, no es otra cosa que la
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finalidad, considerada por Cartay (1998), como una caracterstica comn en los proyectos
independientemente de ser tecnolgico o no, quiere decir, que se disean, construyen y
operan en base al alcance bien definidos y sus salidas o productos deben responder a los
objetivos del proyecto.
El planteamiento anterior, lo avala Crdoba (2006), cuando manifiesta que no
importa cul sea la naturaleza del proyecto, el mismo es necesario que tenga objetivos
concretos y determinados, vistos como la visualizacin futura deseada por el dueo del
proyecto, lo que permite centrar las acciones, organizarlas y a su vez utilizar bien los
recursos.
Fronteras: Las fronteras o los lmites de batera del proyecto tecnolgico quedan establecidas al especificar cada una de las partes del proyecto tecnolgico, ya sea expresndolas de forma explcita o proporcionndoles caractersticas propias a los mismos.
Este planteamiento adquiere an ms relevancia cuando Cartay (1998), expresa que los
proyectos deben establecer lmites de tal manera de facilitar y hacer susceptible el anlisis.
Todas las empresas disponen, por lo menos, de cuatro tipos de requerimientos
utilizables para lograr las metas propuestas durante el desarrollo de proyectos tecnolgicos, estos requerimientos se describen a continuacin:
Financieros: Dentro de los recursos financieros Cartay (1998), Harrison (2002)
y David (2008), coinciden que a nivel financiero, los recursos necesarios para cubrir los
gastos, en los que incurren los gerentes encargados del proyecto durante su desarrollo en
sus distintas fases como son ingeniera, procura, construccin, puesta en marcha y los
resultados financieros que se obtiene de su ejecucin, constituyen los elementos bsicos
del anlisis financiero del proyecto, que debe completarse con un anlisis de sensibilidad
de los principales parmetros y de las variaciones de las premisas que servirn de base de
clculo para la ejecucin de los proyectos. Puede decirse entonces, que los requerimientos financieros, son todos los recursos monetarios necesarios para el correcto desarrollo y
funcionamiento del proyecto tecnolgico.
Fsicos: David (2008), Cartay (1998) y Harrison (2002) definen a los recursos
fsicos como los activos tangibles utilizados durante el desarrollo del proyecto e incluyen
equipos, terrenos, inventarios, materia prima, instalaciones y maquinarias, entre otros.
Por ello, toda empresa que desarrolla proyectos debe disponer de recursos fsicos tangibles en la ejecucin, de tal manera de alcanzar los objetivos propuestos.
Humanos: De acuerdo a lo expuesto por Briceo (2006), el xito del proyecto
depende en un gran porcentaje de la buena captacin, direccin y motivacin de profesionales que intervendrn. Por su parte, para David (2008) y Harrison (2002), los equipos
de proyectos estn compuestos por individuos que forman parte de la organizacin del
mismo, centrando la seleccin del personal en las habilidades, destrezas y formacin del
mismo.
Tecnolgicos: Los recursos tecnolgicos estn compuestos por todos aquellos
conocimientos, mtodos e instrumentos que permiten a la organizacin del proyecto desarrollar sus actividades. Esto incluye, investigacin y desarrollo, control de calidad, manejo de paquetes de computacin, ingeniera, entre otros.
Entre los factores que pueden impedir la no asignacin de los recursos de manera efectiva, se encuentran: las polticas de la organizacin, objetivos y metas ambiguas,
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D e s a r ro l l o
de proyectos
tecnolgico
Dimensiones
Situacin actual del
proceso de desarrollo
Caractersticas de los
proyectos tecnolgicos
Requerimientos
3.0
2.5
2.9
A travs de los resultados del estudio se evidenci la existencia de oportunidades
de mejoras en las actividades para el desarrollo de proyectos tecnolgicos, asociados a los
aspectos vinculados al establecimiento de polticas que estimulen el logro de las metas fijadas. En general, se encontr que las organizaciones aplican en cierto grado este proceso,
sin embargo de acuerdo al anlisis, es necesaria la formulacin de un proceso que permita
el mejoramiento del desarrollo de los proyectos tecnolgicos, adems del empleo eficaz y
eficiente de los recursos en el cumplimiento de los objetivos globales de la empresa.
Es de hacer mencin que, en funcin a los resultados obtenidos, se recomienda
lo siguiente: (1) Fijacin de metas claras desde que se elabora el plan del proyecto. (2)
Establecimiento de polticas que estimulen el logro de las metas fijadas. (3) Definicin de
procesos que permitan el desarrollo de los proyectos y se logre su alcance con el tiempo,
costo y calidad deseada. (4) Fortalecimiento de las competencias del personal en el rea
de desarrollo de proyectos de esta naturaleza. (5) Diseo de mecanismos efectivos en la
seleccin y asignacin de los recursos. (6) Definicin de criterios a nivel gerencial para
realizar el proceso de toma de decisiones para la inversin.
Modelo propuesto
Para la propuesta de desarrollo de proyectos en la fase de ingeniera se consideraron los resultados obtenidos del diagnstico y teoras que fundamentaron el estudio
presentado. A continuacin se muestra el proceso propuesto.
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El proceso para el desarrollo de un proyecto tecnolgico en la fase de ingeniera
se compone de un conjunto de pasos interrelacionados entre s y con una secuencia lgica
como son: estudio del proyecto, seleccin de alternativa y toma de decisin, diseo de la
ingeniera y finalmente, toma de decisin de la inversin, estos se describen a continuacin:
Estudios del proyecto: En este paso se realizan tres puntos fundamentales como
son: se identifican ideas y se selecciona aquella a desarrollar, se realiza la formulacin del
proyecto tecnolgico con las posibles alternativas y posteriormente se ejecuta la evaluacin tcnica y econmica de cada una de las alternativas identificadas.
Cabe mencionar, que este paso comprende cada una de las diferentes etapas
desde su concepcin hasta su implementacin final. Es aqu, donde se realiza el proceso
para concretar y formular el proyecto tecnolgico que mejor se adapte a las necesidades y
requerimientos del solicitante. Por ello, se hace necesario formular el proyecto y una vez
cumplido este paso, proceder a materializar la idea con las mejores condiciones obtenidas
de la evaluacin tcnica y econmica. Aunado a esto, debe dirigirse a alcanzar los rendimientos en trminos fsicos de calidad, costo y el menor tiempo que resulte recomendable.
Seleccin y toma de decisin: Cabe hacer mencin, que la formulacin y evaluacin comprende todas aquellas actividades desde el inicio de la idea hasta la obtencin
de informacin de estudios y antecedentes de procesos o prcticas anteriores, pertinentes
para la evaluacin tcnica, econmica, y financiera que conlleven a la seleccin de la o
las alternativas y toma de decisin final respecto a darle continuidad o no a la inversin.
Diseo de ingeniera: El diseo de la ingeniera se puede interpretar como el
arte de aplicar conocimientos cientficos y tcnicos, de tal manera que desarrolle los medios para obtener y hacer un uso eficiente de los recursos fsicos, humanos y financieros,
en la materializacin de un proyecto tecnolgico. En tal sentido, la ingeniera de un proyecto se logra a travs del desarrollo de tres ingenieras como son: la conceptual, bsica y
de detalle, existiendo una tercera denominada del terreno y la cual no se consider en el
estudio.
Para el desarrollo de las ingenieras se requiere un conjunto de insumos como
son: los documentos aprobados, alcances bien definidos y especificaciones tcnicas y requerimientos del proyecto. Es importante, mencionar que sin la informacin necesaria no
se puede desarrollar las ingenieras anteriormente mencionadas. As mismo, es necesario
una serie de herramientas y tcnicas que facilitan el proceso de diseo como son: los sis-
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frecuencia polticas como instrumentos en el proceso de ejecucin de los proyectos tecnolgicos de ingeniera. Por ello, es importante considerar dichos aspectos y evaluarlos a
detalle con el objeto de fortalecer las debilidades encontradas.
Con respecto a las caractersticas de los proyectos tecnolgicos en la fase de
ingeniera se obtuvieron resultados medianamente favorables, ya que dentro de la organizacin generalmente el alcance de los proyectos se encuentra definido antes de su desarrollo, adems, est definido el tiempo de ejecucin para las actividades planificadas y
diseadas para alcanzar las metas propuestas; los proyectos ejecutados tienen delimitada
su vida til y presupuesto, alcanzando de esta manera los objetivos deseados durante el
horizonte de tiempo definido para el mismo.
Se encontr que en las organizaciones en estudio se cuentan con recursos fsicos
tangibles y los utilizan para desarrollar las metas fijadas, utilizan la tecnologa segn los
requerimientos de las actividades y disponen del recurso tecnolgico pertinente para la
ejecucin del proyecto. Sin embargo, se present una propuesta para el desarrollo de los
proyectos tecnolgicos en la fase de ingeniera tomando en consideracin las oportunidades de mejora encontradas en los resultados.
Fuentes consultadas
Briceo, P. (2006) Administracin y direccin de proyectos. 2da. Edicin,
Chile. .Editorial McGraw-Hill.
Cartay, I. (1998). Planificacin y Control de Proyectos. Maracaibo, Venezuela.
Casal, L. (2006) Gestin de Proyectos. Espaa. Ideas propias Editorial.
David (2008). Conceptos de administracin estratgica. Mxico. Editorial Pearson.
Francs, D. (2001) La Gerencia Estratgica. 9 Reimpresin. USA. Fondo
Editorial Legis.
Gido, J. (2006) Administracin exitosa. Mxico. Internacional Thompson Editores.
Gimbert, X. (2003). El enfoque estratgico de la empresa. Madrid. Espaa
Ediciones Deusto.
Harrison, J. (2002) Fundamentos de la direccin estratgica. Espaa. 2da Edicin, Thompson Editores.
Haynes, M. (1998). Administracin de proyectos: Desde la idea hasta la implantacin. Mxico. Editorial Iberoamrica.
Hernndez, Fernndez y Baptista (2006) Metodologa de la Investigacin.
Cuarta Edicin. McGraw-Hill Interamericana.
Hurtado, J. (2008). El proyecto de investigacin. Quiron Ediciones. Caracas.
Mintzberg, H. (2002). El proceso estratgico. Mxico. Editorial Prentice
Hall Hispanoamericana.
Norma Mexicana IMNC (2008). Gestin de la tecnologa. Proyectos Tecnolgicos. Requisitos. NMX-GT-002-IMNC-2008.
PMI, PMBOK (2004). Gua de los fundamentos de la Direccin de Proyectos.
USA. 3era Edicin.
Sallenave, T. (2005). Gerencia y Planeacin Estratgica.. Colombia.
Editorial Norma.
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Indicador: Fronteras
22 Verifica que estn definidos los lmites de batera de los proyectos tecnolgicos
23 Especifica los componentes de los proyectos de tecnologa
24 Establece diferencias entre las caractersticas de los proyectos de la empresa
Dimensin: Requerimientos
Indicador: Financieros
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Indicador: Tecnolgicos
34 Estudia las alternativas tecnolgicas requeridas en el proceso de ejecucin de proyectos.
la disponibilidad de la tecnologa segn las actividades que conforman el
35 Verifica
proyecto.
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38
39
Indicador: Anlisis
40
Diferencia los factores internos de los factores externos que inciden sobre el proyecto con
el fin de formular estrategias de accin para proyectos tecnolgicos
41
Verifica que los programas estratgicos cumplan con los objetivos planteados por la
organizacin en cuanto proyectos tecnolgicos.
42
Siempre
Casi siempre
Algunas veces
Casi nunca
Nunca
LINEAMIENTOS PARA EJECUCIN DE PROYECTOS COMUNITARIOS EN INFRAESTRUCTURA PARA LAS COMUNIDADES ORGANIZADAS EN VENEZUELA
Rivero, Lisbeth
Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo IUTM (Maracaibo - Venezuela)
Resumen
El propsito de la investigacin fue elaborar los lineamientos tericos para gestionar los
proyectos comunitarios de infraestructura para las comunidades organizadas, ubicadas en
las zonas urbanas de Venezuela. El tipo de investigacin fue descriptiva, con un diseo de
campo, no experimental. Se encuentra fundamentado en los aspectos tericos planteado
por Veliz (2010) y Crespo (2010). La poblacin estuvo conformada por veinte (20) sujetos de dos consejos comunales, diez (10) corresponden al Consejo comunal del Barrio
Motocross y diez (10) del Barrio Rafito Villalobos. La variable se midi empleando las
tcnicas de la observacin directa, entrevista estructurada, as como, un instrumento tipo
cuestionario, conformado por treinta y seis (36) tems, utilizando la escala multivariable
uniescogencia, aplicndose la validez de contenido sometindolo al juicio de tres expertos. Como resultado de la investigacin se presenta los lineamientos tericos de manera
que facilite a los miembros de las comunidades organizadas gestionar los Proyectos Comunitarios de Infraestructura, para lo cual se plantea desarrollar en cuatro etapas; la Etapa
de Identificacin, Formulacin, Ejecucin y Culminacin que permite socializar con los
distintos actores sociales los logros alcanzados. Como conclusin se obtuvo la propuesta de los lineamientos tericos que servir a diferentes comunidades para desarrollar y
ejecutar proyectos tcnicos del rea de infraestructura, as como contribuir con futuras
investigaciones en gestin de proyectos comunitarios, cuya aplicacin puede fortalecer e
impulsar a los Consejos Comunales en el marco poltico, social y econmico.
Palabras clave: Gestin de proyectos comunitarios,Infraestructura, Etapas de proyecto.
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23
Introduccin
En el mbito de la Conferencia Mundial de la UNESCO, (1999) sobre la Ciencia
para el Siglo XXI, se establece que la ciencia debe estar al servicio del desarrollo y que
adems debe constituirse en un instrumento social que permita al ciudadano participar
activamente en la transformacin de su hbitat y en el mejoramiento de la calidad de vida
de las comunidades.
En este contexto internacional antes sealado, se fomenta en Venezuela a partir
de los lineamientos emanados por la UNESCO, en el ao 1998, un profundo anlisis de
los instrumentos oficiales de los cuales dispone el estado venezolano, en el que se destaca
la Constitucin Bolivariana de Venezuela, Ley de los Consejos Comunales, Ley de Participacin Ciudadana, Ley de FIDES, entre otras. Surgiendo as un marco jurdico pertinente para el desarrollo de una cultura ciudadana con plena conciencia de participacin
en el desarrollo del pas.
Dentro del planteamiento ante sealado, es importante destacar que las comunidades deben organizarse, para viabilizar sus ideas y propuestas ante los consejos locales
de planificacin pblica, los cuales tienen, entre otras funciones, la de impulsar dentro
del plan nacional de desarrollo, las polticas de inversin del presupuesto central, atendiendo as a las necesidades y capacidades de la poblacin; generndose un banco de datos que contenga informacin acerca de los proyectos presentados por estas comunidades
a nivel nacional, regional y local.
Es por ello que en el marco del ejercicio de la democracia participativa y protagnica que plantea la Constitucin Bolivariana de Venezuela, surge la figura jurdica
denominada Consejos Comunales, los cuales fueron concebidos para permitirle al pueblo
organizado, asumir directamente la gestin de las polticas y proyectos orientados a responder ante las necesidades y aspiraciones de las comunidades, en la construccin de una
sociedad ms justa y equilibrada. De all surge la idea de esta organizacin como una forma adecuada para que los vecinos de una misma comunidad afronten problemas comunes
que permitan el desarrollo de proyectos de hbitat, obras de vialidad, entre otros. En otras
palabras, que funcionen como un rgano de articulacin e integracin entre las diversas
organizaciones comunitarias, que conforman y hacen vida comn en un espacio dado.
Para lograr, estos fines, el Gobierno Nacional ha dispuesto de recursos financieros, para que sean transferidos a los Consejos Comunales, para as permitirles a travs de
estos fondos cumplir con sus atribuciones en el diseo, la ejecucin y el control de obras
de infraestructura, en beneficio de las comunidades donde funcionan; es por ello que el
presente artculo pone de manifiesto tal como lo seala Botero (2014), la importancia de
crear los planes de gestin, con herramientas tcnicas, legales y gerenciales, que permitan
el cabal cumplimiento de los proyectos pactados con los entes gubernamentales , logrando as un control estricto de los mismos.
Por lo antes expuesto, se hace necesario que los ciudadanos estn preparados
para lograr con xito gestionar los proyectos aprobados por los entes competentes y participen en el logro de los resultados esperados, pero requiere que la formulacin tcnica atienda ciertos requerimientos metodolgicos, a travs de la cual es posible exponer
ordenadamente una idea para llevarla a la prctica, determinando y valorando todos los
elementos y actividades que conllevan a la ejecucin de los mismos, consultando fuentes
versadas en el objeto de la intervencin y siguiendo las pautas para la gestin de los proyectos comunitarios.
24
Sin embargo, la falta de conocimientos tcnicos adecuados de los miembros de
los Consejos Comunales, impeda una buena gestin para llevar a cabo sus proyectos.
Por lo que se presume que esta problemtica es debido a la carencia de unos lineamientos
tericos para llevar con xito la gestin de los proyectos comunitarios de obras de infraestructura. Surgiendo as, como Objetivos de la Investigacin, describir la Gestin de
Proyectos Comunitarios de Infraestructura de las comunidades organizadas ubicadas en
las zonas urbanas de Venezuela, para lo cual se hizo necesario establecer las actividades
a seguir en cada una de las etapas establecidas.
Tomando como base lo antes expuesto, se plantea unos lineamientos tericos
que le permita llevar a cabo en forma idnea, la Gestin de los Proyectos Comunitarios
de Infraestructura de las comunidades ubicadas en las zonas urbanas de Venezuela, orientndolo a implantar tcnicas sencillas para as ejercer sus derechos constitucionales en la
formulacin y gestin de los proyectos a los entes competentes, y de esta manera pueda
llevar a cabo con seguridad la planificacin, el control y la ejecucin de las obras de infraestructuras aprobadas por la instancias pertinentes.
Metodologa.
El tipo de investigacin aplicada est basado en los postulados planteados por
Chvez (2001) y Mndez (2002). Para la realizacin de esta investigacin se procedi a
la visita de dos comunidades cuya organizacin poltica est conformada por la figura
de un Consejo Comunal, a fin de trabajar sobre realidades de hecho cuya caracterstica
principal es la de presentar una interpretacin correcta, por lo que se considera como
una investigacin de tipo descriptiva, segn los autores antes mencionados; definindola
como aquellas que se orientan a recolectar informacin relacionada con el estado real de
las personas, objetos, situaciones o fenmenos, tal cual se presentaron en el momento de
su recoleccin.
En este caso, el objeto de estudio se relaciona con la gestin de proyectos comunitarios de infraestructura, la cual se formula con el fin de fortalecer y mejorar el
desempeo de los consejos comunales de las zonas urbanas, en la labor de supervisin
en el desarrollo de obras de infraestructuras. Asimismo segn Fuenmayor (2002),esta
investigacin se enmarca en la modalidad de estudio de campo, ya que los datos fueron
extrados directamente del ambiente donde se desarrolla, al respecto, la investigacin de
campo es aquella donde se mide y se valida la variable in situ.
Dentro de este marco, la gestin de proyectos de infraestructura comunitarios
ubicados en las zonas urbanas de Venezuela, se evaluaron a travs de la aplicacin de un
(01) instrumento metodolgico a los representantes principales de los consejos comunales cuya ubicacin se encuentra en las zonas urbanas, especficamente de la Parroquia
Idelfonso Vsquez, Municipio Maracaibo, sitio donde se realiz la investigacin.
Cabe mencionar que el autor antes sealado, considera que el diseo de la investigacin, constituye el plan o estrategia para dar respuesta a las preguntas planteadas
en la investigacin, afirmando que el diseo indica al investigador lo que debe hacer
para lograr los objetivos del estudio. En este caso la investigacin se puede ubicar dentro
del contexto no experimental, donde el objeto de estudio se presenta en el momento, sin
pretender influir en su proceso o estado natural de modo que los resultados de esta evaluacin reflejara la realidad actual de la situacin.
25
Fundamentos Tericos
Gestin de Proyectos y las Etapas que la conforman.
Cabe sealar, que la gestin de proyectos segn Veliz (2010), es considerada
como la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.
Por lo anteriormente sealado, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, estas restricciones han sido alcance,
tiempo y costo. Esto tambin segn este mismo autor se conoce como el Tringulo de la
Gestin de Proyectos, donde cada lado representa una restriccin. Un lado del tringulo
no puede ser modificado sin impactar a los otros.
En resumen se asegura que la disciplina de la gestin de proyectos consiste en
proporcionar las herramientas y tcnicas que permiten al equipo de proyecto organizar su
trabajo para cumplir con todas esas restricciones.
Ciclo del Proyecto: se define como la serie de actividades y etapas que se suceden, partiendo de una realidad, transformndola conforme a criterios y objetivos propuestos. A continuacin se presenta en la figura 1, que ilustra el ciclo de vida considerado en
los proyectos de infraestructura.
Diagnostico participativo.
Establecer prioridades.
Fundamentar el proyecto.
Delimitar el problema.
Recoger datos.
Analizar datos.
Ubicar el proyecto.
Prever la poblacin beneficiaria.
Prever recursos.
Estimar el alcance.
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II.
Formulacin del Proyecto
(Que hacer)
Esta etapa incorpora racionalidad y organizacin a la accin. Aqu se ubica la planificacin
del Proyecto.
III.
Ejecucin, aplicacin del
Proyecto(Aplicacin).
Implica poner en prctica el proyecto y hacer
seguimiento y control a su desarrollo.
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de esta manera poder aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos,
econmicos), que se tienen disponibles. En esta etapa se elabora la matriz de marco lgico.
Matriz de Marco Lgico: Tomando como referencia a Romero y otros (2006), es
una herramienta analtica para la planificacin de la gestin de proyectos orientado por objetivos. En l, se considera que la ejecucin de un proyecto es consecuencia de un conjunto de
acontecimientos con una relacin casual interna. Estos se describen en: insumos, actividades,
resultados, objetivo especfico y objetivo global.
Cronograma: En esta fase se debe elaborar segn este autor, un cronograma indicativo que permita presupuestar con un error de margen pequeo, donde se repartan las responsabilidades y se concrete un plan de seguimiento. En el cronograma de actividades se detallan
las actividades a realizar y los periodos en los que se llevarn a cabo, que normalmente se
suele realizar con un diagrama de Gantt.
Presupuesto: Uno de los pasos ms importantes refiere el mismo autor para la realizacin del Proyecto Comunitario, es la definicin estricta y adecuada del presupuesto. En
primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc. Clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado.
Presentacin de Proyecto: Una vez finalizada la formulacin del proyecto se tiene
que presentar en una carpeta con el proyecto. Con cartula, carta de presentacin, ubicacin
geogrfica, antecedentes, fundamentos, objetivos, actividades, cronograma y presupuestos.
3. Etapa de Ejecucin: En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el
cronograma de actividades o plan de ejecucin. De esa forma, se garantiza que los recursos
disponibles permitirn completar el proyecto.
En esta fase, segn lo establece Veliz (2010), es donde se aplican los recursos para
la realizacin de las actividades que persiguen el logro de los resultados. Se debe realizar un
seguimiento de la ejecucin de los proyectos para conocer el estado en el que se encuentra el
proyecto y comprobar en qu medida se estn cumpliendo los objetivos previstos.
Asimismo este autor, considera que se debe contar con un plan de ejecucin como
herramienta que gue la accin sobre:
La Direccin del Proyecto. Segn las caractersticas del proyecto la direccin puede llevarse
a cabo por una persona o por ms.
La Asignacin de Funciones. Que exista un organigrama que deje claro cada una de las reas
y las funciones de cada una de ellas.
El Calendario. Ms detallado que el del documento del proyecto, que divida cada actividad
en tareas y detalle cmo deben evolucionar las mismas.
EL Plan de Tesorera. Plazos y orden de gastos.
El Marco Jurdico. Tener al menos un conocimiento suficiente de las normas jurdicas relacionadas con las actividades que se vayan a realizar.
4. Etapa de Culminacin: En esta fase se har referencia a dos tipos de actividades:
las de culminacin propiamente dicha, las de evaluacin y la elaboracin del informe final.
Clausura: En esta etapa se hacen referencia a la realizacin de eventos especiales
para dar a conocer los logros alcanzados.
Evaluacin: Dicha evaluacin responde a los intereses e inquietudes de quienes forman parte
del proyecto o de quienes se ven afectados por ste. La finalidad de la evaluacin del proyecto
es replantear aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, y
transmitir informacin. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulacin del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
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Anlisis de Resultados
El Anlisis se desarroll interpretando los resultados obtenidos en los instrumentos
metodolgicos aplicados a los diferentes actores de las comunidades en estudio. Se procedi
a darle respuesta a los objetivos especficos planteados determinando que la poblacin analizada medianamente identifica las distintas etapas para llevar a cabo la gestin de los proyectos
comunitarios de infraestructura; observndose en el comportamiento de los indicadores en
sus distintas dimensiones que los miembros comunitarios encuestados adolecen de formacin
tcnica que les permita manejar herramientas, para el diagnstico de las necesidades, objetivos, planteamientos tcnicos y alternativas bajo el enfoque de una visin sistemtica.
Asimismo para el indicador del plan de ejecucin del proyecto se observ una tendencia baja en el reconocimiento de las actividades de control y seguimiento para los proyectos de infraestructura, as como en el conocimiento de la elaboracin del organigrama como
herramienta para delimitar responsabilidades para establecer perfiles y tareas de un cargo para
elaborar la Gestin de Proyectos Comunitarios de Infraestructura.
Conclusiones
En consecuencia, tomando en cuenta los resultados obtenidos, se hace necesario
presentar un procedimiento que facilite a los actores sociales la formulacin de proyectos de
infraestructura que les permita tramitar ante los organismos competentes los recursos financieros para su ejecucin; es por ello que se propone unos lineamientos tericos que orienten a
los miembros de los Consejos Comunales de las zonas urbanas a prepararse en la Gestin de
Proyectos Comunitarios de Infraestructura, lo cual permitira llevar a cabo de manera asertiva
y proactiva, las distintas etapas que se requieren para ejecutar los proyectos que beneficie y
mejoren la calidad de vida de estas comunidades
Fuentes Consultadas
Botero, J. (2014) Gerencia de proyectos y control. Gestin en proyectos de infraestructura..Revista Indexada de Derecho Pblico ISNN 1909-7778. Universidad de los
Andes Facultad de Derecho. Colombia.https://derechopublico.uniandes.edu.co.
Crespo, M. (2010) Gua de Proyectos Sociales Comunitarios bajo el enfoque de
Marco Lgico. Edicin mimeografiada del autor. ISBN-13: 978-84-692-5878-1.
Chvez, A. (2001). Introduccin a la Investigacin. Maracaibo- Venezuela.
Editorial ARS Grafica
Fuenmayor, R. Pereira G. Risquel, G. (2002). Metodologa de la investigacin.
Manual terico- prctico. Maracaibo- Venezuela. Ediluz.
Mndez, C. (2002) Metodologa, Diseo y Desarrollo del Proceso de la Investigacin. Colombia 3er. Edicin. Mc. Graw Hill.
UNESCO. Declaracin sobre la Ciencia y el uso del Saber Cientfico Publicado
en octubre de 1999 por la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia
la Cultura.
Veliz, A. (2010) Proyectos Comunitarios e Investigacin Cualitativa. CaracasVenezuela Sptima Edicin.
Romero, B., Sarmientos, M. Abreu M . (2006). Como Disear Proyectos Comunitarios bajo el enfoque de Marco Lgico. FUNDACITE Maracaibo-Venezuela. 3er. Edicin
Resumen
La investigacin tuvo como objetivo analizar la usabilidad de los portales gubernamentales desde la perspectiva del usuario. Fundamentado en: Nielsen, (2003), Hassan y Ortega
(2009), Rodrguez, (2012) entre otros. Metodolgicamente, fue un estudio de tipo descriptivo, y de campo, El diseo fue no experimental. La poblacin la constituyeron los
usuarios de veinticinco (25) portales. La muestra fue 120 usuarios de seis (06) portales.
Se utiliz un cuestionario con 40 tems a escala de Lickert, se realiz un juicio de expertos y una prueba piloto. La confiabilidad Alfa de Cronbach, fue de 0,97. Se concluye
que la efectividad de los portales es baja, es decir, no fue eficiente, imputable a su diseo,
funcionalidad y a la falta de preparacin de los usuarios, quienes presentan bajo dominio
y deficiente usabilidad. La baja usabilidad se relaciona con el tipo de servicio prestado por
el portal. Los portales con deficiente usabilidad son OPSU, INTT CADIVI Y BANAVIH,
con buena usabilidad SAIME y SENIAT.
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portales virtuales y sobre todo la informacin emergida de las empresas pblicas para los
ciudadanos comunes, que en este caso sern los usuarios, a quienes les toca discernir y
decodificar las informaciones, comunicaciones, enviadas desde esas organizaciones para
poder subsanar sus necesidades.
Partiendo de estas premisas, se observa como los gerentes de las organizaciones
gubernamentales, asumiendo el articulado de la Constitucin de la Repblica Bolivariana
de Venezuela, enmarcados en los principios de corresponsabilidad, equidad, participacin, bien comn, cooperacin, solidaridad, justicia, unidad e integracin social, ofrecen
la posibilidad de romper con los paradigmas vigentes en la realidad social del siglo XXI.
Tratando de activar estrategias novedosas para mantener un status y mejorar sus servicios
as como lograr una mejor comunicacin con sus clientes, usuarios y sus empleados y
relacionistas. En este sentido, se ha implementado el llamado gobierno electrnico, as
como el uso de las tecnologas en casi todas las instituciones y empresas. Sin embargo,
muchas personas an no aceptan los cambios organizacionales innovadores y tampoco
asumen la necesidad de recibir instruccin para ponerse al nivel de los avances requeridos
por estas polticas y los requerimientos de la globalizacin en forma mundial y general.
Tal como, lo ha expuesto Pineda (2004), al referirse al manejo de las tecnologas
de la informacin, es importante resear que hay que tomar en consideracin la triada,
sociedad del conocimiento, la comunicacin y el aprendizaje, a la vez que se entienda,
que no es estudiar las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) como si
fueran el centro de atencin, sino lo que el hombre pueda lograr con el uso de stas, en
todos los mbitos. Al respecto, los siguientes autores han aplicado stas tal como, Riera
(2009), experto en gobierno electrnico, Beltr (2008), investigador sobre la usabilidad
al proceso de desarrollo de pginas web, as como, Pulido Granados y Medina Garca
(2008), quienes estudian sobre modelos para medir y evaluar la usabilidad de los sitios
web de la banca virtual.
De igual manera, Pineda (2004), cierra su aporte exponiendo que hay que asumir
al aprendizaje tecnolgico o inteligencia investigativa en el usuario, entendida como la
capacidad para saber utilizar y darle significado a la informacin por medio de las teletecnologas, hasta llegar a la aplicacin del conocimiento. Cabe entender, que debe darse
primeramente, la enseanza de las Tics a los diversos usuarios para lograr un uso lgico
racional de los equipos y as estos puedan discernir sobre la informacin que los portales
ofrezcan.
En este sentido, el presente estudio busca analizar la usabilidad de los portales gubernamentales en el Estado Zulia, y as conocer la efectividad, el dominio de la
usabilidad y la aceptacin de stos en torno a las necesidades del usuario, de manera
que, se pueda obtener una amplia opinin en relacin al uso del gobierno electrnico en
Venezuela. Para ello, la investigacin se estructura de la siguiente manera: introduccin,
metodologa, desarrollo, resultados y conclusiones.
Metodologa
El presente estudio se ubica en un diseo de campo, no experimental transversal
descriptivo. Esta investigacin se realiz con los usuarios de seis portales gubernamentales. CADIVI, SENIAT, SAIME, BANAVI, OPSU y INTT. El proceso de recoleccin de
la informacin se realiz desde las ocho (8 a.m.) hasta las diez (10 a.m.) durante tres das
(lunes, martes y mircoles). Participaron los usuarios que estaban presentes en los distintos organismos gubernamentales para el momento del estudio, ya fuesen profesionales,
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Eficiencia: una vez que los usuarios han de ser recordado aprendido el funcionamiento
bsico del diseo, Cunto tardan en la realizacin de tareas? Cualidad (Memorability):
cuando los usuarios vuelven a usar el diseo despus de un periodo sin hacerlo, Cunto
tardan en volver a adquirir el conocimiento necesario para usarlo eficientemente? Eficacia: durante la realizacin de una tarea, Cuntos errores comete el usuario?, Cmo de
graves son las consecuencias de esos errores? Cmo de rpido puede el usuario deshacer
las consecuencias de sus propios errores? Satisfaccin: Cmo de agradable y sencillo le
ha parecido al usuario la realizacin de las tareas? (p.4)
Esta exposicin indica lo importante que es conocer sobre el uso o usabilidad
de un portal. Cabe destacar, que Nilsen (1994), discerni en estudios anteriores sobre los
problemas de usabilidad y a partir de ello dise lo que denomin las reglas generales
para identificar los posibles problemas de usabilidad. En este aspecto Nielsen, Krug y
Cooper desde los aos 1993 han presentado numerosos postulados sobre la usabilidad, y
an en la actualidad, en el siglo XXI, estn vigentes las definiciones de las caractersticas
y formas de abordar el desarrollo de Sitios Web. Ellos sostienen algunos principios a saber: visibilidad del estado del sistema, relacin entre el sistema y el mundo real, control
y libertad del usuario, consistencia y estndares, prevencin de errores, reconocimiento
antes que recuerdo (informacin debe ser fcilmente recuperable), flexibilidad y eficiencia de uso, esttica y diseo minimalista, ayudar a los usuarios a reconocer, diagnosticar
y recuperarse de errores, ayuda y documentacin.
De este modo, el autor antes citado en concordancia con Hassan (2008), ambos
expresan tcitamente los elementos o atributos que son explcitos en el uso de un sistema,
aludiendo que en la medida en que el usuario aprenda fcilmente el uso, lo recuerde, no
tarde en buscar, recibir la informacin y se evidencie la eficiencia, se lograr un mximo
de satisfaccin dando como resultado satisfaccin personal con el sitio web y con la tarea
de acuerdo a la flexibilidad del portal, ya que, la finalidad de la usabilidad es que la persona vea la informacin de manera tan sencilla que desee seguir explorando la pgina y
viendo todos los contenidos existentes en la misma.
En otro orden de ideas, para dar respuesta a los objetivos propuestos en esta investigacin sobre la usabilidad de los portales gubernamentales es preciso definir lo que
se entender como la efectividad de los mismos, el dominio que pueda tener cada usuario
sobre los portales, el uso de las tecnologas por parte de las personas y la aceptacin que
tienen los usuarios en cuanto a los portales gubernamentales y su uso. Despus, de haber
revisado los aportes de los principales exponentes en cuanto a la usabilidad se puede
decir que para la presente investigacin y para las autoras de dicho estudio, usabilidad
se entender como la facilidad con que las personas pueden utilizar una herramienta en
particular. Claridad, con que los usuarios puedan interactuar satisfactoriamente con un
programa, sitio web o un sistema, de manera tal, que el usuario se apropie y domine esta
herramienta, a fin de poder hacer uso rpido y eficiente hasta resolver su tarea, solicitud
o trmite.
Por consiguiente, para conceptualizar la usabilidad existen diferentes posiciones, las cuales dependen del enfoque que se le quiera dar: facilidad, calidad de uso, funcionalidad, eficiencia y flexibilidad entre otras. Finalmente, para definir total y claramente la usabilidad se tiene la argumentacin de Nielsen (2003), cuando expone que slo es el
atributo de calidad que mide lo fciles que son de usar las interfaces Web. Siguiendo esta
aseveracin se hace necesario estudiar ciertos criterios desde la perspectiva del usuario.
Entre ellos estn los siguientes: efectividad de los portales gubernamentales, efectividad,
eficacia, eficiencia y flexibilidad.
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Los atributos y la posicin de Nielsen (1994), en su artculo para la universidad
Carlos III de Madrid, titulado usabilidad-web.webs.com/atributos, al igual que Shneiderman (1998), un clsico citado por Baeza Yates y Rivera (2002), definen diez atributos bsicos de la usabilidad, al mismo tiempo se enlazan los dados por Ferrari y Mario (2014),
quienes coinciden directamente con estos autores y los cuales soportan el presente trabajo
cuyo objetivo principal es el anlisis de la usabilidad de los portales gubernamentales
en el estado Zulia. En atencin a la efectividad, se refiere al nivel de exactitud con que
el usuario cumple o logra los objetivos, de acuerdo a Rodrguez, (2007), la efectividad
es igualmente, la capacidad de lograr un objetivo o fin esperado, es decir,que ante la
necesidad de una informacin o de una solicitud va web, la efectividad se lograr si el
usuario resuelve su cometido sin problemas y en el menor tiempo posible (Normas ISO
9241(1998).
De los portales se tienen tambin los siguientes atributos de la usabilidad: Eficacia, eficiencia y flexibilidad.
Eficacia: En relacin a esta caracterstica Ferrari y Mario (2014), argumentan
que los usuarios deben estar habilitados para la seleccin de un producto software, y si los
nuevos usuarios pueden entenderlo para hacer sus tareas. De igual forma, argumentan sobre los atributos de funciones de interfaz entendible, lo cual induce a conocer si el usuario
entiende fcilmente las funciones y proporciones, esto tiene que ver con el diseo de la
pgina web, a lo que se le atribuye la explicacin de requisitos de entrada y salida, a la
vez debe ir en concordancia con un lenguaje sencillo y breve.
Eficiencia: En relacin a este atributo, es propicio acotar que tiene mucha relacin con la eficacia, sin embargo, tiene su propia acepcin, y es que se refiere a la productividad, ms servicios, y a menos coste. Se refiere a la facilidad con la que el visitante
hace uso del sitio web con la menor cantidad de pasos posibles y de la forma ms natural
(Da Silva, 2002).
Flexibilidad: Rodrguez (2012), expone que la flexibilidad es relativa a la variedad de posibilidades con las que el visitante y el sitio web pueden interactuar. Esto
incluye los distintos dilogos, diversidad de vas para realizar las funciones, la similitud
con otras funcionalidades y optimizacin. De igual modo, Nielsen (2003), argumenta que
el sitio web o aplicacin sea til tanto para usuarios noveles como avanzados. De manera
que, la flexibilidad tiene que ver con el respeto por el usuario, dicho de otra forma si es
experto darle los recursos que se puedan a travs de la pgina y si son poco expertos o
nada expertos tambin puedan usar el sitio sin mayores complicaciones.
En otro orden de ideas, es propicio tambin acotar lo que representa el Gobierno
electrnico. Al respecto, se tiene la definicin de la Coordinacin General de servicios de
Cmputo Acadmico Centro de Investigacin y Estudios Avanzados del IPN en Zacateco
Mxico (2010): El gobierno electrnico se refiere a los procesos y estructuras creadas
para la oferta electrnica de los servicios gubernamentales, depende funcionalmente de
muchas aristas o ramificaciones como el compromiso de los gerentes pblicos la dinmica poltica, los servicios civiles y las funciones parlamentarias y judiciales; se requiere
que el gobierno tenga apertura a un modelo de prestacin de servicios bastante complejo,
en el que interactan los niveles como las aristas del sistema de gobierno (p. 14)
Esta definicin es bastante interesante por cuanto tal como se ha expuesto los
gobiernos del mundo hacen grandes esfuerzos por mantenerse en una lnea de avance en
cuanto a las tecnologas de la informacin y buscan estos objetivos a travs de la puesta
en prctica de las nuevas tecnologas haciendo que toda la poblacin se conecte con esta
herramienta para mantenerse informado accediendo a sta de manera ms fcil al igual
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crear contenidos pero no pueden publicarlos sin supervisin del usuario editor. En este
orden de ideas, se tiene el Usuario Suscriptor, que es aqul usuario que sigue contenidos
web, por ejemplo la suscripcin al newsletter de noticias de un blog. Puede suscribirse
a los contenidos del blog en la barra lateral.
Finalmente, resulta de suma importancia la conclusin final que hace el autor,
cuando expone que todas las personas son usuarios web, solo hace falta tener internet.
De ah, que lo necesario para cualquier individuo comn es saber usar la internet, cabe
preguntarse, sabrn las personas tanto nios, jvenes, adultos y adultos mayores usar los
sistemas web sin dificultad?
En relacin al uso adecuado o eficaz del e-gobierno cabe destacar que es tarea del
gobierno mantener y promover una interrelacin, mecanismos de comunicacin, registro
e informacin sobre procesos, patrones de calidad en la ejecucin, posibles impactos en
lo local, en el sector, en lo nacional y en la condicin humana en general, adecuando a los
ciudadanos comunes en el uso de las TIC; para as generar una verdadera democracia participativa. A tal efecto, Casilla (2002), parte de la necesidad de desarrollar la formacin
democrtica en individuos y comunidades, por medio de la participacin comunitaria,
fundamentada en la visin colectiva y en las necesidades educativas que orientan a una
tecnologa educativa para la sostenibilidad de este tipo de procesos.
Respecto al uso de los portales gubernamentales en Venezuela, se tiene la posicin de Jimnez (2012), para la revista Tendencias Digitales, donde expone que el 25%
de los usuarios en la regin Zuliana realizaron un trmite en sitios gubernamentales. En
el caso de Venezuela, este porcentaje de uso asciende al 37% lo que demuestra que el pas
lidera en este rengln con otros pases como Argentina, Chile, Mxico y Paraguay.
Anlisis y Discusin de los Resultados
Obtenidos stos del proceso de recoleccin de informacin, mediante la estadstica descriptiva, establecindose las frecuencias y porcentajes de stos, y se exponen segn el orden de presentacin de la variable: Usabilidad de los portales gubernamentales.
1. Resultados obtenidos para la variable usabilidad de los portales gubernamentales en
el estado Zulia.
Para analizar los datos recolectados a travs de la aplicacin del instrumento, se
utiliz la estadstica descriptiva, e inferencial, apoyndose en software estadstico SPSS
19 y valindose de herramientas estadsticas como las tablas de contingencia, las pruebas
Chi-cuadrado y distribuciones de frecuencia, entre otras. Se emple tambin el siguiente
baremo:
1.1 Indicadores de la variable usabilidad de los portales gubernamentales en el estado
Zulia.
Dado que los indicadores dan forma a la variable bajo estudio a travs de las
dimensiones establecidas, resulta oportuno evaluar la normalidad de los mismos, por ello
se determinaron la curtosis y la asimetra para inferir su normalidad. En ella se aprecia
una baja asimetra para todos los indicadores (todos por debajo de ms o menos 2,50),
igualmente, se aprecia una baja curtosis, lo cual conjuntamente con el comportamiento
mostrado por estos indicadores donde se observ no solo la variabilidad alrededor de la
media, tambin la uniformidad de las varianzas u homocedasticidad lo que permite afirmar que el desempeo de dichos indicadores es aproximadamente normal. Razn por la
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cual los clculos que siguen y la estadstica que se utiliz para el anlisis de los resultados
fue la estadstica paramtrica.
Dimensiones de la variable usabilidad de los portales gubernamentales en el estado Zulia.
Las dimensiones establecidas para la variable usabilidad presentan un carcter
normal, lo cual se verific al evaluar su curtosis y asimetra. Dado que la variable bajo
estudio se calcul como el promedio de todos los tems se espera que la misma presente
un comportamiento normal, con lo cual se dio consistencia y validez estadstica a los
resultados obtenidos para dicha variable con la implementacin del instrumento de recoleccin de datos mediante la utilizacin de la estadstica paramtrica.
Respecto del comportamiento individual de cada una de las dimensiones establecidas se observ, que todas ellas muestran un patrn de comportamiento similar
respecto al modo como se distribuyen las respuestas de los usuarios, resultando siempre
como respuesta dominante la opcin desacuerdo (D), seguida por lo opcin acuerdo (A).
Este resultado muestra una polarizacin clara entre estas dos opciones, lo que dividi los
resultados obtenidos para la variable bajo estudio en dos modas tal y como se ver posteriormente.
Los resultados obtenidos para cada dimensin respecto a las cinco opciones presentadas en el cuestionario aplicado. En dicha tabla puede apreciarse claramente el comportamiento normal con tendencia bimodal sealado en el prrafo anterior en cada uno de las
cuatro dimensiones, con excepcin de la dimensin D4_GADPG o grado de aceptacin
de los portales gubernamentales, en la cual se obtuvo en 22,6% del total de los resultados
para la opcin totalmente en desacuerdo (TD), todas muestran dicho patrn.
1.2 Normalidad de la variable usabilidad de los portales gubernamentales en el estado
Zulia.
La variable usabilidad de los portales gubernamentales en el estado Zulia se
calcul como el promedio de los quince indicadores que se agrupan en las cuatro dimensiones que le dan forma a dicha variable bajo estudio. En la distribucin de frecuencia
de la variable objeto de estudio, en la misma se apreci un comportamiento bimodal, se
pudo observar dos distribuciones, una normal alrededor del punto 4,2 y otra uniforme
alrededor del valor 6,5.
De los resultados anteriores, se desprende que la variable bajo estudio no presenta un comportamiento normal, por ello para confirmar dichos resultados se aplicaron
las pruebas de Kolmogorov- Smirnov y de Shapiro-Wilk (http://www.uclm.es/actividades0708/cursos/estadistica) obtenindose resultados que confirma que efectivamente la
variable usabilidad de los portales gubernamentales no se distribuye de manera normal.
Ello dado que, tanto para la prueba de Kolmogorov- Smirnov como con Shapiro-Wilk
ambas significancias estn por debajo de 0,05, valor por debajo del cual se rechaza la hiptesis de igualdad de las distribuciones de probabilidad y dado que los valores obtenidos
son Sig. Kolmogorov-Smirnov 0,00 y para Shapiro-Wilk 0,00 se rechaza tal hiptesis
de igualdad y con ello la normalidad de la variable bajo estudio.
1.3. Estadsticos descriptivos variable usabilidad de los portales gubernamentales en el
estado Zulia.
En la variable bajo estudio, la media result ser de 4,6969 valor este que segn
38
el baremo representa una deficiente usabilidad de los portales por parte de los usuarios,
adicionalmente se tiene una desviacin tpica baja lo cual permite afirmar que la usabilidad de estos portales no es muy apropiada, plantendose de este modo la necesidad de
revisar los mismos e introducir mejoras en los procesos implicados.
En la tabla 1 se muestran los resultados obtenidos para cada una de las cinco
categoras establecidas en el baremo. Como puede apreciarse en dicha tabla, las categoras, muy baja usabilidad (1), y muy buena usabilidad no aparecen en la misma. Adicionalmente, la categora 2 es la que muestra una mayor frecuencia lo cual coincide con el
promedio aritmtico mostrado en la tabla 1.
En torno a estos resultados, se puede acotar que hoy da los gobiernos han dispuesto plataformas que obligan a los usuarios a la utilizacin de estos equipos y portales,
lo que en algunos casos al desconocer su aplicacin pudiera desencadenar frustracin y
conflictos ya que stos tal como lo expone Amelotti (2012) pueden ser expertos ciudadanos comunes, profesionales y no profesionales.
De igual forma, lo expone la norma ISO/IEC 9126 (ISO-1998): La usabilidad
se refiere a la capacidad de un software de ser comprendido, aprendido, usado y ser atractivo para el usuario, en condiciones especficas de uso. Esta definicin hace nfasis en
que la usabilidad no slo depende del producto sino tambin del usuario. En concordancia
con lo expuesto, cabe distinguir que ante los resultados encontrados bien pudiera estar
influyendo que los portales no estn diseados para ser interactuados con facilidad por
parte de los usuarios, o que los usuarios no estn preparados, capacitados o inducidos para
el uso de los portales gubernamentales.
1.4 Relacin existente entre la usabilidad de los portales gubernamentales y el tipo de
servicio o portal.
Dada la baja usabilidad que segn los resultados obtenidos tienen los portales a
cuyos usuarios se les aplic el instrumento, resulta interesante determinar si la problemtica est presente de manera uniforme en todos stos o si ms bien depende del tipo de
aplicacin que se est utilizado.
En la tabla de contingencia (Tabla 1) puede apreciarse como algunos portales
presentan una usabilidad ms baja, llevando con ello a la conviccin que efectivamente la
usabilidad se relaciona directamente con el tipo de servicio ofrecido, por ello se aplic la
prueba Chi-cuadrado para tener una mayor certeza de tal afirmacin. El valor de la significancia para la prueba chi-cuadrado estuvo muy por debajo de 0,05, en razn de lo cual
debe rechazarse la hiptesis de independencia entre las variables, asumiendo con ello que
la usabilidad est relacionada con el tipo de servicio ofrecido.
Tabla 1. Tabla de contingencia o usabilidad de los portales * Portal
Recuento
Portal
SAIME
Usabilidad de
los portales.
Baja usabilidad
Deficiente usabilidad
Buena usabilidad
Total
Elaboracin propia (2015)
OPSU
CADIVI Total
4 11 9 14 17 13 68
7 2 10 5 3 5 32
9 7 1 1 0 2 20
20 20 20 20 20 20 120
Como se observa en la tabla, los resultados expuestos argumentan que el tipo de
servicio ofrecido por el portal tiene que ver con el uso o con su visita. En concordancia
39
con que Gualotua (2006), la usabilidad viene determinada por tres aspectos claves: El
tipo o tipos especficos de usuario(s) , la tarea o tareas que efectan objeto de observacin,
y el contexto en el que se da la interaccin.
En resumen; se puede decir que se entiende por usabilidad a la estructuracin
de la informacin indicndole al usuario cmo puede llegar a lo que busca. Del mismo
modo, se refiere tambin al uso de tcnicas, recomendaciones y consideraciones para
crear sistemas fciles de entender y utilizar inmediatamente. Aplicar la usabilidad significa cmo puede hacer ms fcil la relacin del visitante con la informacin que se va
a publicar. Del mismo modo, se refiere tambin al uso de tcnicas, recomendaciones y
consideraciones para crear sistemas fciles de entender y para utilizar inmediatamente.
En la Tabla 1 se muestra el modo como las distintas categoras consideradas se distribuyen segn el tipo de servicio, observndose claramente como la OPSU es el portal que
presenta una peor usabilidad, mientras que el SAIME muestra una buena usabilidad.
2. Anlisis de los resultados obtenidos para la variable usabilidad de los portales gubernamentales del estado Zulia.
La utilizacin de los portales informticos con el propsito de realizar gestiones
administrativas, judiciales, informativas y educativas entre otros, constituyen una tendencia a nivel mundial, por ello la importancia que stos se adecuen de manera ptima a la
cultura y nivel educativo de todos los ciudadanos que se espera beneficiar con los mismos, ms aun cuando se convierte en una poltica de Estado. Por ello, una vez implementado como sistema de gestin se hace necesario evaluar elementos como su efectividad, el
dominio que de ellos tienen los usuarios, su uso y aceptacin para de este modo realizar
los ajustes necesarios que les permitan tener una alta usabilidad.
Ahora bien, dada la gran cantidad de factores que intervienen en dicho proceso
los cuales son de naturaleza diversa (econmica, cultural, educativa, fisiolgica, entre
otros) resulta difcil implantar de modo ptimo el uso de uno de estos portales en un determinado grupo social sin realizar los ajustes adecuados, aun cuando est probado su alta
usabilidad en una regin diferente.
En lo que respecta a la presente investigacin, se pretende determinar la usabilidad de seis de los portales gubernamentales de mayor uso en la regin Zuliana, a travs
de un cuestionario basado en un conjunto de indicadores y dimensiones que permiten estimar de modo sistmico la variable objeto de estudio, para de este modo una vez diagnosticado dichos portales proponer las recomendaciones pertinentes que generen una mejora
en la usabilidad de los mismos.
2.1. Efectividad en el uso de los portales.
La efectividad de los portales constituy la primera dimensin a determinar de
la variable usabilidad, la cual se abrevi como D1_EP (Efectividad de los portales gubernamentales), constituida a su vez los por los indicadores eficiencia (E1), eficacia (E2) y
flexibilidad (Flex). La razn de ello segn los seala la norma ISO/IEC 9241 (ISO-1998)
la efectividad constituye uno de los pilares fundamentales sobre los cuales se desarrolla
la definicin de usabilidad. Es un atributo que se orienta a la manera como los usuarios
comprenden y estn habilitados para usar el portal, en respuesta a los atributos de funciones de interfaz, con el diseo de la pgina web respecto la facilidad de acceso, como
tambin es mostrarse con un lenguaje sencillo y breve.
En otras palabras, la efectividad es de suma importancia pues est relacionada
40
con la capacidad que tiene el usuario para lograr los objetivos y metas planteadas en el
tiempo mnimo posible, con los recursos disponibles y su preparacin en este tipo de
sistemas. Finalmente, se puede alegar que este atributo se refiere al impacto o efecto de
una accin llevada a cabo en las mejores condiciones, esto es que el sitio web est en
condiciones ptimas. Tiene que ver con la capacidad que tiene el usuario para lograr los
objetivos y metas con los recursos disponibles y en el tiempo establecido.
El comportamiento de la dimensin usabilidad segn la respuesta dada por los
usuarios, atendiendo a las cinco opciones presentadas en el cuestionario, stas evidencian
un resultado deficiente y en ella se observa un patrn de comportamiento similar a las
otras dimensiones, esto es un mayor nmero de respuestas en la opcin desacuerdo (D),
un descenso en la opcin NA/ND y posteriormente un incremento en la opcin acuerdo
(A). De manera tal, se puede argumentar que estas respuestas estn estrechamente relacionadas con la efectividad de los portales al ser usados por los usuarios; es decir, poca
usabilidad baja o escasa efectividad.
En la tabla 2 se muestran de manera los resultados para cada uno de los indicadores de la dimensin efectividad, es decir, eficiencia (E1), eficacia (E2) y flexibilidad
(Flex), los cuales presentan un comportamiento muy similar al de la dimensin que conforman, con el hecho resaltante que el indicador E2 est ms orientado hacia las opciones
desacuerdo y totalmente en desacuerdo, lo cual muestra que efectivamente a los usuarios
sienten que no pueden realizar satisfactoriamente los tramites y que el sitio no permite
hacer el bookmark garantizando con ello la manutencin de la referencia en el tiempo.
Esto muestra que de algn modo los portales tienen una baja efectividad, imputable no
slo a su diseo y funcionalidad tambin podra deberse a la falta de preparacin de los
usuarios en la utilizacin de este tipo de tecnologa.
En resumen, la dimensin efectividad o D1_EP presenta una media de 5,0527
lo cual, permite concluir para esta dimensin que la misma apunta hacia la opcin desacuerdo, en razn de lo cual es de esperarse que la usabilidad de los portales resulte baja
segn el baremo establecido contradice lo expuesto por Rodrguez (2012), quien refiere
que estos atributos tienen que ver con la variedad de posibilidades con las que el visitante
y el sitio web pueden interactuar Esto incluye los distintos dilogos, diversidad de vas
para realizar las funciones, la similitud con otras funcionalidades y optimizacin.
2.2. Dominio mostrado por los usuarios respecto de la utilizacin de los portales.
Si bien la usabilidad se orienta hacia caractersticas intrnsecas propias de los
portales que van desde un diseo amigable y eficiente hasta sus estructura y arquitectura
funcional, no es menos cierto que el dominio que los usuarios tienen en el uso de la tecnologa se constituye un factor a considerar en el diseo y elaboracin de un portal electrnico. Puede decirse que el dominio se relaciona con el menor o la mnima tasa de errores
que pudiera cometer el usuario, por lo cual se hace necesario que el diseo sea sencillo y
fcil de usar, de tal manera que cualquier usuario sin importar su formacin profesional o
tcnica pueda acceder libre, fcilmente y hacer su recorrido sin tropiezos.
Por otro lado, la definicin de usabilidad dada por la ISO hace referencia a la
capacidad de un software de ser comprendido, usado, aprendido y algo muy importante
que sea atractivo para los usuarios. En este sentido, en la presente investigacin se tom
como una de las dimensiones de la variable usabilidad el Dominio sobre los portales
por parte del usuario (D2_DSPPPU), el cual fue evaluado a travs de la aplicacin de un
cuestionario mediante los indicadores: retencin en el tiempo (RT), reconocer mejor que
41
Esta dimensin resulta significativa para la presente investigacin por cuanto su
inters realmente recae en el uso dado por los Usuarios a los portales, en otras palabras
viene medido por la facilidad con que un usuario entre, salga, tramite o busque informacin sin repercutir en prdida de tiempo, esfuerzo y costes, dicho ms sencillo, que lo
haga de forma sencilla, rpida e intuitiva. En este sentido, acotan Ferrari y Mario (2014),
que este atributo determina en qu medida el usuario comprende cmo utilizar inicialmente la herramienta y cmo a partir de su empleo llega a un nivel mximo de conocimiento y uso de la misma. En consecuencia, la facilidad o el dominio de la herramienta
harn que el usuario se motive o logre su cometido en la interaccin con el equipo.
De igual manera, al hablar de uso de los portales tambin hay que acotar sobre
la prevencin de errores y las tasas de error de los usuarios al usar la herramienta. Tal
como lo expone Nielsen (1990), es preferible un diseo cuidadoso de prevencin y no
un mensaje de error. Esto es que ofrezca diversas opciones en un men en lugar de hacer
que el usuario deba teclear algo. De igual forma, Cumbreras y Conesa (2006), expresan
que de existir un fallo, los mensajes de error deben ser expresados en un lenguaje claro
(sin ambivalencias o ambigedades), indicando exactamente el problema, y proveyendo
constructivamente de una solucin. Dicho de manera sencilla que si existiera una accin
fallida, los mensajes de error pueden ayudar a restablecer la confianza en el sitio web.
Despus de lo expuesto, cabe decir que la dimensin uso de los portales por parte
de los usuarios, los resultados son contundentes en cuanto a que la estadstica descriptiva
arroja porcentajes bajos, lo cual representa un uso deficiente de los portales por parte de
los usuarios. Esta dimensin estuvo medida por los indicadores Facilidad de Aprendizaje
(FA), Libertad y control por parte del Usuario, (LCSPU), Prevencin de errores (PE), Tasas de error de los usuarios (TEU), y Diseo Minimalista (DM). Como puede observarse
en la tabla, 2 (contingencia Dimensin * V Usabilidad), las respuestas de los usuarios se
comportan en trminos similares, lo cual indica que el uso de los portales es bajo, es decir
encuentran dificultad a la hora de hacer la bsqueda, al querer hacer cambios, clarificar
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ya que sus valores fueron 4,0282 y una desviacin de 1,87041. En cuanto a las respuestas
emitidas por los encuestados puede decirse que esta dimensin est muy deficiente en
cuanto a Usabilidad se refiere, de manera que hay que discernir en cuanto a estos resultados.
Seguidamente, se puede observar y detallar las exposiciones de los usuarios consultados evidenciando que en su mayora los resultados estn muy hacia las respuestas de
Totalmente en Desacuerdo y Desacuerdo, haciendo saber que no consideran a los portales
como buena respuesta para su bsqueda de informacin, no sienten satisfaccin y no estn interesados en volver a consultar el portal.
Tales respuestas contradicen lo expuesto por Newell y Gregor (2000), Hassan y Fernndez (2004), Hassan y Ortega (2009), quienes refieren ciertos aspectos en
la realizacin de un portal web y su relacin con la usabilidad; y es que hay que atender
la diversidad de usuarios con sus diferentes habilidades, conocimientos, edad, gnero,
discapacidades, condiciones de acceso, formacin, cultura, ingresos, entre otros, y del
mismo modo refieren que la arquitectura de la informacin es la encargada de organizar,
clasificar, estructurar y describir los contenidos del sitio web. Una mala arquitectura de
informacin es la piedra con la que tropiezan los usuarios cuando buscan cualquier tipo
de contenido en un sitio web, y por tanto les impide poder llegar a realizar otras tareas;
por ejemplo realizar compras (Nielsen 2003).
Conclusiones
Despus de haber realizado el anlisis de la informacin dada por la muestra de
usuarios de los portales gubernamentales y cotejados con la teora respecto a la Usabilidad de stos, desde la perspectiva del usuario as como tambin dando respuesta a los
objetivos planteados por la investigadora, se tienen las siguientes conclusiones:
La tabla de contingencia expresa que efectivamente la baja usabilidad se relaciona directamente con el tipo de servicio prestado por el portal. Los portales con deficiente
usabilidad son OPSU, INTT y BANAVIH. As mismo con buena usabilidad estn SAIME
y SENIAT
La efectividad de los portales gubernamentales es baja, es decir, no fue efectiva,
imputable no solo a su diseo y funcionalidad sino a la falta de preparacin de los usuarios en la utilizacin de este tipo de tecnologa.
En la dimensin sobre el dominio de los portales, los usuarios exponen que el
men y el navegador del portal estn bien definidos as como fcilmente visibles, por lo
que no se cometen errores al ingresar. No obstante, los usuarios presentan bajo dominio
en el uso de los portales y con ello una deficiente usabilidad.
En relacin al uso de los portales gubernamentales por parte de los usuarios, los
estadsticos descriptivos demuestran un uso deficiente de stos por parte de los usuarios,
es decir, encuentran dificultad al hacer la bsqueda o al intentar hacer cambios ante un
error cometido dentro de la bsqueda o solicitud.
En esta misma dimensin, tambin se indica que efectivamente hay buena imagen de la institucin y la publicidad. Existen smbolos que identifican al portal y los
enlaces estn de acuerdo al perfil del organismo visitado
Finalmente, en la aceptacin de los portales por parte de los usuarios, las respuestas expresan que esta dimensin est muy deficiente en cuanto a Usabilidad se refiere. Los usuarios no estn satisfechos, no quieren visitar ms estos sitios web.
44
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ITEM
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Resumen
La investigacin tuvo como propsito describir el recorrido epistemolgico llevado a
cabo por Moscovici para la construccin de su teora de las representaciones sociales.
Este estudio fundamentado en Moscovici (1979), Ibez (2001) , Jodelet (1986), permiti
responder a las siguientes interrogantes: qu es la representacin social?, cmo se interpreta la representacin social?, qu comprende la representacin?, cmo se organiza?,
para lo cual se realiz un arqueo de fuentes bibliogrficas, electrnicas y documentales
que permitieron concluir: (a) El desarrollo de la teora de la representacin social devela
el sentido comn que tienen los sujetos en un contexto especfico, mediante los procesos
comunicativos de la objetivacin, el anclaje y los medios de comunicacin masiva; (b) el
estudio de la representacin social seala la existencia de dos fenmenos o caracteres en
un mismo evento, al que se les llama dualidades de la representacin social, tales como: la
actividad psicolgica-condiciones sociales; la realidad-sentido comn; la dimensin cognitiva-simblica; la objetivacin-anclaje; el proceso-estructura y el individuo-sociedad.
Finalmente, el aporte de las representaciones sociales al conocimiento cientfico resulta
valioso si se le considera como una singular va para la generacin de conocimiento y
desarrollo de investigaciones con gran peso en la reflexin y juicio, slo posible a travs
de la comprensin ms humana de la realidad estudiada por los investigadores.
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Introduccin
El propsito de este ensayo es describir el recorrido epistemolgico del psiclogo social Serge Moscovici, en su construccin terica de la Representacin Social.
Para ello, el propsito del estudio se sustent en revisiones bibliogrficas, electrnicas y
documentales en torno al tema de las representaciones sociales.
Adentrarse en la modalidad de las representaciones sociales supone abordar estudios sobre el sentido comn posible de construir a partir de los intercambios de la vida
cotidiana. Esta construccin se materializa inicialmente en la accin de recolectar la data,
permitiendo al investigador registrar de manera subjetiva sus propias interpretaciones y
observaciones, sin un esquema de accin predeterminado, tomando en cuenta que cada
estudio es un caso particular y que obedece a un contexto natural y un tiempo especfico
que no es construido ni modificado, y del que emergen significaciones de las informaciones aportadas por los informantes.
Es fundamental reconocer la contribucin de la representacin social a innumerables investigaciones de diversa naturaleza, en las cuales es plausible la investigacin
emprica necesaria para interpretar el entorno social y cultural que se estudia. De este
modo, se admite que la representacin social favorece el anlisis de las tendencias culturales de una sociedad beneficindose de los planes de accin.
En cuanto a la estructura del estudio, se tiene que en una primera seccin se
presenta la fundamentacin terica de la representacin social, para lo cual se researon
una serie de conceptos en la propuesta de diversos autores y posteriormente, atendiendo
al objetivo del estudio, se precisaron las ms importantes influencias de estas teoras en el
pensamiento de Moscovici sobre la construccin social de la realidad.
La investigacin se estructur sobre la base de interrogantes como: qu es la
representacin social?, cmo se interpreta la representacin social?, qu comprende
la representacin?, cmo se organiza?, entre otras, preguntas estas que sirvieron para
efectuar la descripcin del objeto de estudio.
Fundamentacin terica
Habra que empezar preguntndose: qu se entiende por representacin comnmente? Autores como Moscovici, Jodelet, Abric, Banchs coinciden en considerar que las
representaciones son una forma de pensamiento natural informal, un tipo de saber emprico, que adems se articula al interior de los grupos con una utilidad prctica, en esencia
como una gua para la accin social de los sujetos, es decir, como un saber finalizado. Las
representaciones son teoras del sentido comn.
Tericos como Moscovici y Hewstone, (1986 p. 708-709), exponen que:
Las representaciones estn inscritas en los pliegues del cuerpo, en las disposiciones que
tenemos y en los gestos que realizamos. Forman la sustancia de ese habitus del que hablaban los antiguos, que transforma una masa de instintos y rganos en un universo ordenado, en un microcosmos humano del macrocosmos fsico, hasta el punto de hacer que
nuestra biologa aparezca como una sociologa y una psicologa, nuestra naturaleza como
una obra de la cultura. Enraizada as en el cuerpo, la vida de las representaciones se revela como una vida de memoria.
En todo caso, la representacin siempre es portadora de un significado asociado que le es inherente. Al ser formulada por sujetos sociales, no se trata de una simple
51
Ibez (2001 p.176), se refiere a la representacin social con la metfora de un
juego de lego, en la que menciona que los sujetos reconstruyen la sociedad.
Lejos de construir la realidad, los sujetos no hacen sino reconstruirla - de la misma
forma en que se construye un objeto en los juegos de construccin, es decir, siguiendo instrucciones, aunque sean implcitos, o lo mejor dejndose llevar por la lgica preformada
del ensamblaje de las piezas efectivamente disponibles.
Farr (1984 p.655), parafraseando a Moscovici, se refiere a la representacin social como:
Sistemas de valores, ideas y prcticas con una funcin doble: primero, establecer un orden que permita a los individuos orientarse en su mundo material y social, y
dominarlo; segundo, posibilitar la comunicacin entre los miembros de una comunidad
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Agrega Jodelet (1986 p.478), que toda representacin social posee los siguientes
rasgos:
a) siempre es la representacin de un objeto.
b) tiene un carcter constructivo.
c) tiene un carcter de imagen y la propiedad de poder intercambiar lo sensible y la idea,
la percepcin y el concepto.
d) tiene un carcter simblico y significante.
e) tiene un carcter autnomo y creativo.
Banhs (2000 p.3.11), refiere asimismo:
Las representaciones expresan identidades y afectos, intereses y proyectos diferenciados, refirindose as a la complejidad de las relaciones que definen la vida social. Entender
su conexin fundamental con los modos de vida significa entender la identidad posible que
un sistema de saberes asume en un momento histrico dado.
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de las representaciones colectivas, es decir, que este depende de lo colectivo. El rigor con
que Wundt realizaba sus experimentos en la psicologa experimental como la etnopsicologa y la publicacin oficial de su propio laboratorio, fueron motivos para que Durkheim
se mostrara interesado en su propuesta, segn la cual se explicaba que lo colectivo no
poda ser reducido a lo individual.
Para Durkheim las representaciones colectivas se imponen a las personas con
una fuerza obligatoria, lo que significa que la sociedad impone al individuo desde afuera
los hechos sociales, manifestndolo en su estudio con el uso de la metodologa del positivismo, caracterstica de las ciencias naturales exactas. Los postulados de este terico en
torno al determinismo sociolgico, se reconocen como uno de los desacuerdos fundamentales de Moscovici, para quien, adems de la sociedad, son los sujetos y las representaciones los que permiten las construcciones sociales. As mismo describe Martnez (2008),
que Moscovici tuvo sus desacuerdos tericos con Durkheim, pero tambin le reconoce
como uno de los precedentes ms significativos de su propuesta, sentando las bases para
una concepcin de la mente humana como producto de la historia y la cultura.
Por su parte, Jovchelovith (2001), citada por Piero (2008), refiere que las divergencias en las representaciones colectivas y sociales est dada por las caractersticas
de las sociedades o contextos en los cuales Durkheim y Moscovici abordaron las representaciones. Explica esta autora, que la representacin colectiva florece en una sociedad
sealada por espacios pblicos delimitados para la opinin pblica, a diferencia de las
representaciones sociales, cuyo contexto tiene apertura de los espacios a la opinin pblica, a los medios de comunicacin, caracterstica de las sociedades modernas. Desde esta
perspectiva, el cambio en la esfera pblica implica cambios en el conocimiento social,
que en el caso de las sociedades tradicionales se refiere a un conocimiento dominante,
homogeneizador e impositivo.
- Teora de las sociedades primitivas y civilizadas. Lucien Lvy-Bruhl
Por su parte, Lucien Lvy-Bruhl, experiment intensamente la influencia de
Durkheim, quien revela el elemento simblico de la vida social con su teora de las representaciones colectivas. Como seala Araya (2002), con Lvy-Bruhl se inicia una segunda
fase de la representacin, referida a cuando se abandona la oposicin entre lo individual
y lo colectivo, y se insiste sobre la oposicin de mecanismos psicolgicos y lgicos en
dos tipos de sociedades, la primitiva y la civilizada, donde la primera se orienta hacia
lo sobrenatural y la segunda se fundamenta sobre ejercicios rigurosos de inteligencia y
reflexin. Esta distincin, permiti a Moscovici enfocarse en las sociedades civilizadas,
cuyas representaciones son estructuras intelectuales y afectivas.
- Teora gentica de Piaget
En cuanto a la psicologa gentica de Piaget, refiere Martnez (2008), que Moscovici toma en consideracin de esta teora, lo concerniente a los esquemas sociales susceptibles de actuar ante objetos simblicos, los estados de inteligencia, la representacin
del mundo en el nio. As como tambin que el sujeto y la realidad o el medio en el que
este se encuentra inmerso, son inseparables, porque el punto de partida es la interaccin
que se da entre ambos, cuyo proceso hace referencia a la nocin de asimilacin y acomodacin, lo que le permiti a Moscovici explicar el proceso de formacin y funcionamiento
de una representacin social, a travs de la objetivacin y el anclaje.
As mismo, Piaget influenciado por Lvy-Bruhl, como refiere Araya (2002),
54
55
Este estudio fundamental aborda el cmo el sujeto explica mediante un lenguaje
usual lo que percibe, su comportamiento y el de los dems en situaciones de la vida cotidiana. El planteamiento de esta teora guarda mucha relacin con la postura del interaccionismo simblico, segn el cual las conductas recuperan significado en el propio hecho
de la interaccin social, trayendo como resultado todo un conglomerado de significados y
smbolos de los cuales son partcipes los actores de la realidad estudiada.
- Interaccionismo simblico de George Herbert Mead
Como se ha referido, otra fuente de apoyo terico a la teora de Moscovici, fue
la del interaccionismo simblico de George Herbert Mead, cuyo trmino pstumo fue
acuado por su discpulo Herbert Blumer, quien junto a otros compaeros de clases de
Mead, utilizaron sus apuntes para construir una importante obra referida a la comunicacin como dispositivo en la interaccin de la persona con los dems y en la determinacin
social del comportamiento individual, de all el nombre de su presuncin interaccionismo
simblico.
Sobre esto refiere Garzan (2010), que mediante la interaccin de los individuos
se crean interacciones simblicas o lenguajes que les permiten comunicarse para poder
convivir, negociar, manipular, cambiar, hasta cierto punto la realidad. Es decir, que el
cambio que ocurre en las sociedades se da por la interaccin de sus individuos, y es en
esta interaccin donde cada uno aporta sus creencias, sus valores, y los significados para
la construccin de la sociedad en un tiempo y espacio determinado. Esta corriente, al
igual que la teora de Moscovici, enfatiza en la creacin y uso de smbolos en la interaccin, a los que se les atribuye valor y significados, como se ha indicado anteriormente,
conformando de esta manera un lenguaje comn que permite la comunicacin y la comprensin del mundo.
En definitiva, el aporte del interaccionismo simblico a la conformacin de la
teora de Moscovici, se sustenta en la relevancia de los significados y las interpretaciones
como procesos humanos fundamentales, y solo posibles a travs de la interaccin social.
- Psicologa experimental de Wundt
En cuanto a la psicologa experimental, Moscovici se inspira en ella a partir de
los planteamientos de Wundt (1879), citado por Maiche y Ruiz (2011), segn los cuales
la psiquis puede estudiarse mediante la observacin y la experimentacin para extraer los
procesos mentales y la conducta que pueden afectar o influir en la vida de un individuo,
as como para describir y explicar el comportamiento y los procesos psicolgicos, lo que
permite finalmente, predecir las modificaciones del comportamiento humano.
- La construccin social de la realidad de Berger y Luckmann
Explica Rizo (2009), que Berger y Luckmann (1993), en su estudio sobre la
construccin social de la realidad, plantean que la vida cotidiana involucra un mundo
ordenado mediante significados compartidos por una comunidad, cuyo propsito principal es la reconstruccin de la realidad social construida, esto enuncia que est presente la
subjetividad del sujeto como dato acertado para el anlisis de la vida cotidiana, lo que significa que se ponen de manifiesto los significados construidos colectivamente mediante la
interaccin. La propuesta de estos autores combina teora y anlisis emprico, quedando
declarado cuando dicen: El anlisis constitucional fenomenolgico y la reconstruccin
emprica de las construcciones humanas de la realidad se complementan mutuamente.
56
DESCRIPCIN
TEORAS
REFERENTE
REPRESENTACIONES
COLECTIVAS
Se concibe como formas de conciencia en la que la sociedad se impone a los individuos, lo que implica una
reproduccin de la idea social.
INTERACCIONISMO
SIMBLIC
FUNCIONES MENTALES EN
SOCIEDADES INFERIORES
Menciona dos tipos de sociedades, la primitiva y la civilizada, donde la primera se orienta hacia lo sobrenatural
y la segunda se basa sobre ejercicios rigurosos de inteligencia y reflexin.
Levy Bruhl
PSICOLOGA
GENTICA
Jean Piaget
PSICOANLISIS
Sigmund Freud
Fritz Heider
PSICOLOGA INGENUA
Emile Durkheim
Herbert Mead
Wilhelm Wundt
Bergel y
Luckmann
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Fuentes consultadas
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Resumen
El propsito de este estudio fue determinar la comunicacin interna y la toma de decisiones en los coordinadores administrativos del Instituto Universitario de Tecnologa de
Maracaibo, por lo cual se realiz una investigacin de tipo descriptiva, aplicada, con una
poblacin constituida por dieciocho (18) coordinadores administrativos a quienes se les
administr un cuestionario sobre las variables comunicacin y toma de decisiones, con 30
tems, bajo la escala Lickert. El marco terico estuvo sustentado en autores como
Fuenmayor (2013), Gordon (2007), Robbins (2009), otros. Entre las conclusiones ms relevantes se puede indicar que la comunicacin utilizada por los coordinadores administrativos es vertical y horizontal, se evidenci la presencia de las mismas, pero con barreras y
dificultades para lograr una comunicacin efectiva. En cuanto a la toma de decisiones, se
observ que estos coordinadores cumplen con las fases del proceso al tomar una decisin;
por lo que tanto la comunicacin interna como la toma de decisiones estn presentes en
las funciones ejecutadas por los coordinadores del Instituto Universitario de Tecnologa
de Maracaibo, no obstante se hace necesario proponer lineamientos estratgicos para la
gestin de la comunicacin en la toma de decisiones de los coordinadores administrativos
del Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo.
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Introduccin
Una de las funciones principales de la comunicacin interna en las universidades
es servir a la gestin en cualquier institucin, donde acta como facilitadora de la misma,
para ello es importante que la direccin la acepte, entienda y la utilice al servicio de ella,
como una herramienta indispensable a objeto de apoyarse, como vehculo de cultura e
instrumento para lograr una eficiente comunicacin. En tal sentido, se considera que las
instituciones universitarias en general, no estn preparadas para transmitir informacin de
manera clara, debido a que solo se establece comunicacin con los medios externos, sin
desarrollar la comunicacin internamente.
Sealan autores como Fernndez (2009), que el nuevo paradigma organizacional basado en la comunicacin, debe superar la visin sistmica y llegar a una perspectiva holstica que unifique los diferentes paradigmas de construccin del conocimiento
y coloque al hombre en el centro de la organizacin. Se parte del principio de que el
bienestar del hombre est por encima del beneficio econmico y as lograr una gerencia
transformadora, creativa y trascendental, fundamentalmente basada en la comunicacin
por lo cual se hace urgente, e imperiosa la necesidad de afianzar el conocimiento del pblico interno en todo lo concerniente a la organizacin y su proceso de toma de decisiones
a objeto de adquirir consenso en las situaciones que ameriten la intervencin de todos los
pblicos que la conforman.
Las instituciones universitarias deben pasar de un estado improvisado y artesanal a una gestin apoyada en la comunicacin interna y as llegar a tener una comunicacin profesional, que sea tramitada y dirigida por personas capacitadas que puedan
trasmitir la visin de la organizacin y las metas propuestas para que as, se pueda disminuir y eliminar los malos entendidos en los equipos de trabajo y sobre todo los rumores
y confusiones que conllevan a situaciones de tensin y malos entendidos que impiden el
progreso y eficiencia de la institucin.
Los lderes y directivos de las organizaciones deben lograr en sus empresas cambios que favorezcan sus gestiones y permitan dar un salto en promover una comunicacin
interna estableciendo en el personal lineamientos desde sus funciones bsicas, hasta informaciones formales e informales que deben trasmitir en los distintas reas, garantizando as la armona y un mejor desempeo en la organizacin.
El siguiente artculo, se propone determinar la comunicacin interna y la toma
de decisiones de los coordinadores administrativos del Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo, por lo que se ha estructurado en varias partes, comenzando con
el planteamiento y formulacin del problema, objetivos de la investigacin general y
especficos, metodologa, marco terico o referencial, que incluye los antecedentes de
la investigacin y las bases tericas. Seguidamente se presentan los resultados. Por ltimo se presentan los lineamientos para la gestin de comunicacin interna en la toma
de decisiones de los coordinadores administrativos acorde al Instituto Universitario de
Tecnologa de Maracaibo.
Metodologa
La metodologa de un estudio es el aspecto en el cual se explican detalladamente
los procedimientos y tcnicas para planificar o ejecutar una investigacin, Chvez (2001).
La investigacin es un proceso que mediante la aplicacin del mtodo cientfico, es la
realizacin de varias etapas para construir conocimientos respecto a la realidad que vive,
63
y que ocupa su inters, Tamayo y Tamayo (2004). En esta parte se definen los elementos
de soporte metodolgico del proceso de investigacin para el objetivo general de la organizacin. Para esta investigacin, se utiliz un diseo de tipo no experimental, pues se
observaron situaciones existentes no provocadas por el investigador tal como se dan en su
contexto natural para luego analizarlas, adicionalmente la recoleccin de datos se efectu
en un solo momento del tiempo.
En funcin de lo sealado anteriormente, la presente investigacin es de tipo
descriptiva puesto que examina los atributos de las variables objeto de estudio. Segn
Mndez (2004), el estudio descriptivo se enfoca en establecer las caractersticas de las
unidades, identificando formas de conductas y actitudes del universo investigado, acudiendo a tcnicas especficas para la recopilacin de informacin, sin enunciar en algunos
casos hiptesis. Para la investigacin objeto de estudio, la poblacin estuvo conformada
por todos los coordinadores administrativos del Instituto Universitario de Tecnologa
de Maracaibo. Para la muestra, tomando en cuenta que la poblacin es muy pequea, se
define como un censo poblacional, puesto que todos los coordinadores fueron tomados
en cuenta, siendo un total de 18 en total. Para la investigacin propuesta se dise un
cuestionario conformado por preguntas cerradas en escala Lickert.
Desarrollo
En los ltimos aos, la comunicacin, se est considerando en las empresas del
mundo como un factor fundamental en las organizaciones, especficamente en las instituciones universitarias, dado que son muchos los problemas que se presentan por los cambios en cuanto a la tecnologa y al rpido intercambio de informacin, Pez y Fuenmayor
(2011).
Ante la llegada del siglo XXI, la comunicacin y el factor humano se consideran
principales elementos que deben cuidarse, por la inmensa cantidad de innovaciones en todas las dimensiones del quehacer humano. Al respecto, sealan estos autores, que las universidades venezolanas, no escapan de una realidad comunicacional injustificada, por lo
cual se ven afectadas por quienes no asumen como cultura el proceso de transformacin
y evolucin; de igual forma, Orjuela (2010), seala, que en los institutos tecnolgicos venezolanos y regionales, pareciera que la comunicacin, no se aplica de manera adecuada
debido a que en stos, solo se desarrollan relaciones con los medios de comunicacin
externos que generalmente son locales.
Por este motivo, especficamente en el Instituto Universitario de Tecnologa de
Maracaibo, se observa, en algunas oportunidades que los coordinadores administrativos
(gerencia media) se han visto en la necesidad de resolver problemas de incomunicacin,
los cuales pueden ser originados por la carencia de estrategias comunicativas, la no utilizacin de canales adecuados o la subutilizacin de los mismos, generando lentitud en
los procesos y en las acciones, retardo en las respuestas y un importante nivel de desinformacin, por lo que seala Orjuela (2010), que el principal problema que afecta a
estas instituciones es la falta de canales de doble va, por ende la comunicacin no fluir
adecuadamente y generar dificultades en los procesos de stas.
El segundo factor es la deficiencia de comunicacin entre las reas, all cabe
resaltar una curiosidad y es que si bien las universidades cuentan con facultades de comunicacin y especialmente de administracin, sus modelos administrativos al parecer no
aplican la teora administrativa contempornea, sino que mantienen modelos de gestin
an tayloristas. Estos desajustes en cuanto a la comunicacin, seala Pineda (2009), son
generadas por la concepcin de un concepto de comunicacin errado, visto como un
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65
formales, cuando los empleados pasan por encima de sus superiores o cuando los jefes
averiguan que se ha hecho algo o se han tomado decisiones sin su conocimiento.
En ese sentido, para que la comunicacin se realice en forma efectiva, Pizzolante
(2008), destaca, que saber comunicarse es fundamental, para ello se hace necesario crear
los canales adecuados en miras de mantener y consolidar una imagen corporativa slida,
confiable y sostenible. Por ello, existen en las organizaciones los canales de comunicacin internos, los cuales pueden ser formales como cartas, correos electrnicos, donde se
transmite informacin sobre aspectos laborales; y los informales, los cuales son parte de
redes de comunicacin que se llevan a cabo a travs de interaccin social, con preguntas,
comentarios y otros.
Las organizaciones requieren desarrollar estrategias de comunicacin para todo
el personal, ya que esto permite mejor confianza, empata y sobre todo conocer los aspectos emocionales y mentales que experimentan sus compaeros de trabajo en sus reas,
para de esta forma, resaltar los elementos fundamentales que expresa el personal y describir los mismos en un manual de gestin de la comunicacin, siendo ste un instrumento
que sintetiza y explicita la estrategia de la empresa y que define los parmetros de organizacin y gestin de su funcin comunicativa
De acuerdo a Guerra (2009), la comunicacin interna cumple tres funciones
importantes en las universidades: a) Implicacin del personal, b) Cambio de actitudes
y c) Mejora de la productividad. La implicacin del personal, significa mantener una
estrecha relacin entre el personal y la universidad para que el trabajador se implique y
cumpla sus expectativas dentro de la organizacin, de tal manera que se asocie el xito
personal con el xito de la empresa; por su parte, el cambio de actitudes, tiene que ver con
la internalizacin de los cambios necesarios para el crecimiento de la institucin y que
va de la mano con el crecimiento personal y profesional, tratando que el mismo, no sea
drstico, manteniendo informado de los beneficios de los mismos; en cuanto a la mejora
de la productividad, se conseguir mediante la transmisin de informacin operativa,
cerciorndose de que llegue correctamente a los trabajadores, sensibilizando al personal
de que la rentabilidad es importante para la organizacin, esto se puede lograr con la implementacin en las instituciones de las unidades de comunicacin.
En ese marco de ideas, una vez que se establezca el rea de comunicacin, se
debe gestionar la comunicacin dentro de las instituciones, que es la que se encarga de
dar a conocer los pormenores de la misma, bajo la premisa de que, trabajadores mejor
informados generan mayor compromiso y alineacin con el negocio. Sin embargo, esta
es una tarea conjunta, que involucra tambin al rea de Recursos Humanos, ya que al ser
un departamento cuya naturaleza de sus funciones implica estar en permanente contacto
con el personal, se convierte en socio clave para que los objetivos de comunicacin de
la empresa se cumplan. As, la estrecha relacin entre ambos departamentos debe darse
dado que se dirigen al mismo pblico y tienen igual visin del negocio, compartiendo
responsabilidades en aspectos clave para la organizacin como el clima laboral, el afianzamiento de la cultura corporativa y la creacin de espacios informativos que promuevan,
entre los colaboradores, mayor conocimiento respecto de la performance productiva y
socio-ambiental de la institucin.
Con respecto a la toma de decisiones, Robbins (2009), seala que es un proceso
en el que se escoge entre dos o ms alternativas planteadas en forma oral o escrita, por
esta razn, cuando se dice que es un proceso, hace referencia a acciones organizativas
sistemticas que tienen que enfrentar el gerente y los docentes, para seleccionar la alternativa que mejor convenga, en cierto momento, para solucionar un problema y encarar
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una situacin planteada. De este modo, Kreps (2009), seala que la toma de decisiones
participativa, donde la comunicacin juega un papel fundamental, no es una tcnica nica, ya que el gerente puede involucrar a sus empleados de diversas maneras, y esto depende del jefe, los empleados y de la propia naturaleza de la decisin, por lo tanto, la toma
de decisiones ser participativa cuando sea ejercida con la cohesin de todas las fuerzas
humanas de la organizacin. De esta manera, se hace referencia a la toma de decisiones en
equipo, la cual es hecha por un grupo que comnmente es llamado comit y en donde el
grupo tiene ms informacin que un individuo, en particular en este caso, el grupo vende
la idea de aceptar y facilitar su instauracin, logrando la toma de decisiones en equipo,
de forma democrtica, eso quiere decir que estas decisiones basadas en la obtencin de
informacin a travs de estrategias comunicativas, sern las ms legtimas que se pueden
tomar en una organizacin.
En consecuencia, un gerente puede tomar decisiones acertadas o no, dependiendo de la informacin que tenga disponible, generando resultados que pudieran afectar de
forma negativa o positiva a la organizacin. Ante esto, es importante desarrollar habilidades de comunicacin como una escucha activa, con una comunicacin clara, realizar
reuniones eficaces, para de esta manera asegurar que el grupo logre sus metas y resuelva
los problemas relevantes en el menor tiempo posible. Para Sanz (2009), la toma de decisiones es sinnimo de gerencia, una persona que planifique, organice, implemente y controle una operacin tiene que estar constantemente tomando decisiones, que segn este
autor, es una seleccin hecha entre dos o ms opciones disponibles, es decir, es el proceso
de escoger la mejor opcin para alcanzar los objetivos. Para este autor, las decisiones
pueden clasificarse segn el tiempo que emplea un gerente en tomarla, qu proporcin de
la empresa tiene que estar involucrada en tomarla y las funciones organizacionales en las
que se centra. Al respecto las decisiones pueden ser: a) Programadas, y b) No programadas; las decisiones programadas son rutinarias y recurrentes, en las que la organizacin
desarrolla formas especficas para manejarlas, en tanto las decisiones no programadas,
son decisiones de un momento que por lo general estn menos estructurados que las programadas.
Continuando con las definiciones sobre la toma de decisiones, Chiavenato
(2009), afirma que la toma de decisiones puede estudiarse desde dos perspectivas, la del
proceso y la del problema. La perspectiva del proceso, es un aspecto muy genrico que
se concentra en las etapas de la toma de decisiones, es decir en el proceso de decisin
como una secuencia de actividades. Desde este punto de vista, el objetivo es seleccionar
la mejor alternativa en el proceso de decisin; tratndose de un enfoque muy criticado
por relacionarse casi exclusivamente con el procedimiento y no con el contenido de la
decisin, plantendose en este caso, la forma como se decide. Este enfoque implica una
secuencia de tres etapas sencillas: establecimiento de posibles alternativas de solucin,
determinacin de la mejor alternativa (eleccin), y perspectiva del problema orientada
hacia la solucin del problema. Esta perspectiva ha sido muy criticada por no indicar los
medios suficientes para la implementacin directa de las soluciones y por su insuficiencia
cuando las situaciones identificadas demandan diferentes modelos de implementacin.
En ese marco de ideas, existen otras formas de tomar decisiones, a saber: a)
Decisiones bajo certezas, en estas se conocen las variables y la relacin entre las consecuencias y la accin, es determinista, b) Decisiones bajo riesgo, en estas se conocen las
variables y la relacin entre las consecuencias y la accin, es probabilstica, c) Decisiones
bajo incertidumbre, se conocen las variables, pero las probabilidades para establecer las
consecuencias de una accin se desconocen y no pueden determinarse con algn grado de
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certeza. En todas ellas, existen ciertos elementos que siempre estn presentes, tomando
como base estos aspectos para adoptar un modelo genrico y prescrito que explica el
proceso decisorio y que puede ser aplicable a todos los problemas dentro del dominio
organizacional. Los principales elementos son: el estado de la naturaleza, las condiciones
de incertidumbre, la informacin obtenida y el riesgo o certeza que existe en el ambiente
que debe enfrentar quien toma la decisin. El tomador de la decisin, el individuo o grupo
que elige una opcin entre varias alternativas, siempre est influenciado por la situacin
en que est envuelto, sus valores personales y el ambiente social, as como por las fuerzas
polticas y econmicas presentes.
De igual forma, es importante determinar los objetivos a alcanzar, los fines o
resultados que desean lograr con sus acciones y los criterios de quien toma la decisin,
reconociendo que existe mucha variacin en el grado de estabilidad de los objetivos o
en la fcil identificacin y medicin de los mismos, as como tambin los aspectos del
ambiente que rodea a quien toma la decisin. Otro elemento importante a considerar es
la estrategia, el curso de accin que elige quien toma la decisin para mejorar los objetivos y por ltimo los resultados, siendo la consecuencia o la resultante de determinada
estrategia. Segn Chiavenato (2009), el proceso de la toma de decisiones es complejo y
se desarrolla en varias etapas, de lo anterior se desprende que, constantemente se estn
tomando decisiones, estas deben guardar una gran relacin con la tica pues como manifiesta Robbins (2009), las consideraciones morales son un criterio importante al decidir
en las organizaciones; para ello, se deben tener presente tres criterios para hacer las elecciones de forma tica: utilitarismo, los derechos y la justicia.
Resultados
En esta parte, se exponen los resultados de la investigacin, los cuales son producto de la aplicacin de un (1) instrumento de recoleccin de datos del tipo cuestionario
simple, para la comunicacin interna y la toma de decisiones, el cual estuvo dirigido a los
coordinadores administrativos del Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo,
cuyo propsito fue finalmente analizar la gestin de la comunicacin interna en la toma
de decisiones de los mismos. En tal sentido, se presenta a continuacin los resultados
arrojados, recordando que la muestra seleccionada estuvo conformada por dieciocho (18)
coordinadores administrativos del IUTM a quienes se les aplic un instrumento de treinta
(30) tems, de los cuales los primeros trece (13) tems estuvieron dirigidos a conocer lo
referente a la primera variable, comunicacin interna, y los diecisiete (17) restantes a la
toma de decisin, presentndose a continuacin la informacin obtenida.
Se aplic un cuestionario que tuvo como finalidad determinar la comunicacin
interna en la toma de decisiones de los coordinadores administrativos del Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo (IUTM), aplicndose un instrumento de treinta
(30) tems a un total de dieciocho (18) docentes, el cual cont con cinco (5) alternativas
de respuesta, siempre (5); casi siempre (4); algunas veces (3), casi nunca (2) y nunca (1).
Con respecto al primer objetivo especfico dirigido a identificar la direccionalidad de la
comunicacin interna que emplean los coordinadores administrativos del Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo, se concluye que la misma se presenta en los dos
niveles, tanto en la vertical como en la horizontal, los coordinadores coinciden en afirmar
que reciben respuesta de sus subalternos en torno a los mensajes recibidos en el tiempo
requerido, en modo claro y abierto, cara a cara y a travs de reuniones, tomndose en
cuenta las opiniones de los coordinadores en la toma de decisiones.
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Con respecto al segundo objetivo especfico, en el que se plantea identificar los
canales de comunicacin existentes en la institucin, se concluye que los coordinadores
administrativos dicen conocer la misin y visin del Instituto en un 44%, los servicios que
ofrece la institucin tambin son conocidos, as mismo dicen conocer el departamento de
Cultura Comunicacional y los canales de comunicacin internos existentes, siendo que
pocas veces utilizan los mismos para la comunicacin con sus subalternos.
En cuanto al tercer objetivo especfico dirigido a determinar el proceso de toma
de decisiones en los coordinadores administrativos del IUTM, se concluye que se presenta un proceso de retroalimentacin caracterizado por los niveles de respuesta que reciben
los coordinadores respecto a los mensajes enviados. Existen las condiciones as como el
conocimiento para tomar decisiones en torno a los problemas que se desarrollan dentro de
la organizacin, se identifican los criterios que tendrn importancia a la hora de decidir, se
ponderan los factores que intervienen en el proceso decisorio a objeto de poder establecer
prioridades que permitan orientar las actividades que se desarrollan en la organizacin, se
establecen las posibles alternativas, y se evalan a objeto de poder instaurar posibilidades
de solucin. Asimismo se selecciona para escoger la que ms se ajusta a las necesidades
de la organizacin. Por ltimo, se concluye que los coordinadores, en la mayora de los
casos, toman decisiones presionados por el compromiso, descuidando la efectividad de
dicha decisin.
Abordando al cuarto objetivo especfico, se concluye que bsicamente los lineamientos estn orientados a definir una comunicacin ms participativa a objeto de albergar mayores posibilidades de precisar tanto las alternativas de solucin como un anlisis
ms crtico del entorno que permita tomar decisiones ms asertivas.
En relacin al objetivo general se concluye que tanto la comunicacin interna
como la toma de decisiones, son procesos presentes en las funciones ejecutadas por los
coordinadores del instituto universitario estudiado. Como reflexin final, y haciendo una
referencia a la comunicacin gerencial, la organizacin de las comunicaciones en las
instituciones, obedece a dos corrientes opuestas y complementarias, la orientada hacia un
nivel operativo, mediante los procesos y procedimientos de trabajo y las de retroalimentacin que parten del nivel laboral, hacia el nivel de planificacin y programacin. Cabe
destacar que, el problema de la organizacin de las comunicaciones obedece en general a
mantener la eficiencia de las relaciones laborales, establecer claramente la red de comunicaciones y considerar la importancia de los mensajes por transmitir, el dimensionamiento
del sistema organizacional, la distribucin de acuerdo con los grupos o destinatarios y la
eficacia de los medios empleados es importante en todo tipo de organizaciones, en especial las de los institutos universitarios pblicos y privados.
A continuacin se presenta el cuadro correspondiente a los lineamientos propuestos en el objetivo nmero cuatro (4) de esta investigacin.
Lineamientos estratgicos para la gestin de comunicacin interna en la toma de decisiones, de los coordinadores administrativos acorde al Instituto Universitario de tecnologa
de Maracaibo.
Modelo sobre lineamientos tomando como referencia el Plan de Comunicacin
Interna presentado por la Universidad de Sevilla y los aportes del Modelo de Comunicacin Marissa del Pozo Lite de Identidad y Cultura en la Comunicacin Moderna, en
Jos Carlos Losada Daz, Gestin de la Comunicacin en las Organizaciones (2004).
LINEAMIENTOS
Implementar estrategias comunicativas para optimizar las relaciones interpersonales entre los
coordinadores administrativos
y sus subordinados
ESTRATEGIAS
Realizar cursos y talleres sobre
comunicacin asertiva por lo
menos una vez al mes con cada
coordinador de departamento.
ACCIONES
INDICADORES
Intercambio de ideas
Discusiones dirigidas
Talleres
Con los coordinadores.
Revisin de asistencia y
participacin
Chequeo de la informacin
Retroalimentacin
Identificar a las personas que no Solicitar lista de correos elec- Colocar avisos en carteusan o no tienen correo electr- trnicos al personal del depar- leras sobre sus correos
electrnicos.
nico para establecer estrategias tamento
alternativas de comunicacin
Revisin peridica de la
informacin solicitada.
Avisos
Reuniones
Talleres
Mesas Redondas
69
70
Fuentes consultadas
Altezana. L. Leyan. A. Saelzer. P. (2009). La Comunicacin un poder organizacional. Artculo publicado en Revista Latina de comunicacin social, ISSN-e 11385820, N. 66, 2011
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Tamayo y Tamayo. (2004) Proceso de la investigacin cientfica. Mxico.
Limusa, Noriega y editores.
71
Siempre
1. Los mensajes que emito son especficamente relacionados con la tarea por cumplir.
2. Me comunican los subalternos sus problemas personales.
3. Informa el grupo los problemas entre ellos.
4. Se me comunica los problemas de la organizacin
5. Realizo reuniones informativas con los empleados de un mismo nivel.
6. Para transmitir el mensaje hago uso de diferentes medios impresos.
7.Utilizo con frecuencia los instrumentos electrnicos para comunicarme (telfono, fax)
8, El memorando es el medio que ms utilizo en las comunicaciones.
9. Conoce usted la misin y visin del Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo?
10.-Conoce usted los servicios que ofrece la institucin?
11.-Se siente informado en general de todo lo que involucre a la institucin?
12.-Sabe usted de la existencia de un departamento de comunicacin dentro de la institucin?
13,Conoce usted los canales de comunicacin que existen en la institucin?
Toma de Decisiones
1.- Considera que identifica los problemas en la institucin que ameriten la toma de decisiones?
2. Considera que se obtiene informacin suficiente sobre los problemas de la institucin?
3.- Analiza los criterios existentes en la problemtica planteada para la toma de decisiones?
4.- Considera que se analizan suficientemente esas alternativas de solucin?
5.-Se establecen prioridades en los parmetros que se presentan en cuanto al problema que
amerita la toma de decisin?
6.- Evalan otras alternativas posibles para la solucin de problemas?
7.- Asigna valores de mayor a menor a cada uno de los criterios a evaluar para la toma de
decisiones?
8 .- Considera que las referencias personales influyen en la asignacin de prioridades para
la toma de decisiones?
9. En el anlisis de las ventajas y desventajas de los criterios seleccionados impera la
racionalidad?
10.- Identifico claramente las alternativas que se presentan para resolver el problema.
11.- Elaboro un listado de las posibles alternativas a estudiar.
12-Tomo en cuenta todas las alternativas viables que existen para la solucin de la
problemtica planteada
13.-Se analizan rigurosamente las alternativas presentadas
14Considera que se discuten los beneficios?
15.-Analizo con mi equipo las consecuencias de las decisiones planteadas.
16.- Considera que las soluciones que se plantean son viables para resolver los problemas?
17.- Considero que las soluciones que se plantean son viables para resolver los problemas.
Casi siempre
Algunas veces
Casi nunca
Nunca
Resumen
El propsito de este artculo es identificar los elementos de la gestin acadmica que deben adaptarse al proceso de transformacin universitaria, con la puesta en prctica de los
Programas Nacionales de Formacin (PNF); basndose en el anlisis crtico y documental de los planteamientos contenidos en el Documento Rector de Creacin de la Misin
Alma Mater (2008) y en la Ley de Universidades (1970), as como en los fundamentos de
Freire (2009), Inciarte (2006) y otros; identificndose los elementos que histricamente
han formado parte en la gestin acadmica representada en los procesos de docencia,
investigacin y extensin, definiendo cmo deben adaptarse en los PNF para permitir la
transformacin y socializacin del conocimiento en concordancia con la realidad del pas;
por lo que se concluye la necesidad de reestructurar los procesos de gestin acadmica
para romper con el esquema tradicional educativo que redunde en la consecucin del
propsito general establecido para los PNF.
73
74
Introduccin
La Misin Alma Mater representa un programa social dentro del rea educativa
puesto en marcha durante la gestin del presidente Hugo Chvez (1998-2013), que se
crea con el propsito de impulsar la transformacin de la educacin universitaria venezolana y propulsar la articulacin institucional y territorial en funcin del Plan de la Patria
(2013-2019) y el Proyecto Nacional Simn Bolvar (2006-2012).
Es un programa del Gobierno Bolivariano de Venezuela que contempla la transformacin de los Institutos Universitarios de Tecnologa (IUT) y de los Colegios Universitarios (CU) a Universidades Politcnicas Territoriales, as como tambin la creacin de
algunas de estas; simbolizando un nuevo modelo educativo que busca la transformacin
y socializacin de conocimientos pertinentes a la realidad del pas dentro de una nueva
educacin universitaria sin exclusiones y dirigida al pueblo.
En tal sentido, en el presente artculo se propone identificar algunos elementos de la gestin acadmica que deben considerarse para consolidar este nuevo modelo
educativo, caracterizando los fundamentos existentes en ella, definindose las acciones
a seguir para afianzar los cambios que apuntalen a dicha transformacin, tomando como
referencia la realidad vivida en el Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo
(IUTM) a partir del ao 2008; cuyo aporte est basado en el anlisis crtico y documental
de los planteamientos contenidos en el Documento Rector de Creacin de la Misin Alma
Mater (2008), la Conferencia Regional de Educacin Superior (2008), la Ley de Universidades (1970), el Reglamento de Colegios e Institutos Universitarios (1995); y en autores
como Freire (2009), Inciarte (2006), Celman (2009) y Blanco (2010), quienes explican
cmo los Programas Nacionales de Formacin (PNF) representan un eje de gestin para
llevar adelante la misin de transformar la educacin universitaria.
La valoracin que se realiza en el presente artculo parte del estudio, como primer punto, de la Misin Alma Mater; analizndose, en segundo y tercer trmino, los
Programas Nacionales de Formacin y la Gestin Acadmica en los PNF, definiendo los
elementos que la constituyen. Por ltimo, se exponen y aportan comentarios finales surgidos del anlisis crtico y reflexivo de la literatura estudiada.
Desarrollo
Misin Alma Mater
La Misin Alma Mater nace con el propsito de impulsar la transformacin de
la educacin universitaria venezolana y propulsar su articulacin institucional y territorial
en funcin de las lneas estratgicas del Proyecto Nacional Simn Bolvar, garantizando
el derecho de todas y todos a una educacin universitaria de calidad sin exclusiones
(MPPEU,2010, p. 2); es decir, surge con la finalidad de establecer un nuevo modelo educativo cuya motivacin principal sea la de transformar y socializar el conocimiento en
concordancia con la realidad del pas considerando los elementos culturales, ambientales,
polticos, econmicos y sociales en el marco de la transformacin que vive Venezuela hoy
en da, por ello se constituye como referencia de una nueva institucionalidad caracterizada por la cooperacin solidaria, cuyo eje es la generacin, transformacin y socializacin
de conocimientos pertinente a nuestras realidades y retos culturales, ambientales, polticos,
econmicos y sociales, en el marco de la transformacin del pas (MPPEU,2010, p. 2).
75
Su creacin viene a ser el aporte venezolano frente al desafo que representa la
educacin universitaria en el planeta y que ha sido discutido en el seno de la UNESCO,
especficamente en la Conferencia Mundial sobre la Educacin Superior llevada a cabo
en 1999, en la que se reconocen los resultados, recomendaciones y conclusiones de las
conferencias regionales sobre Educacin Superior (1998), particularmente en la de Amrica Latina y del Caribe (CRES) celebrada en Cartagena de Indias donde se establecen lineamientos que permiten consolidar el papel de la Educacin Superior en la regin como
un factor estratgico para el desarrollo sustentable y para la promocin de la inclusin
social y la solidaridad regional, garantizando la igualdad de oportunidades (CRES,1998,
p. 1).
En este contexto, la Misin Alma Mater busca el desarrollo integral de los seres humanos a travs de la formacin crtica y reflexiva con valores humanos, donde es
fundamental la participacin de las comunidades, estableciendo la territorialidad y municipalizacin de la Educacin Universitaria dentro del pas; as como tambin, garantizar
el acceso al sistema educativo universitario de todas las personas sin excepcin alguna,
coincidiendo con los valores y principios establecidos en la CRES en la que se seala a la
educacin como un bien pblico y social, que independientemente de la naturaleza jurdica de la Institucin de Educacin Superior, el estado debe obligar a estas a afianzar valores humansticos, crear compromiso con el desarrollo humano y sustentable y a afirmar
la nocin de calidad vinculada a la pertinencia social e inclusin social (CRES,1998, pg.
1), elementos estos establecidos dentro de los nueve objetivos principales de la Misin
Alma Mater reflejados en su plan rector.
Este conjunto de elementos representan los objetivos que sientan las bases para
un nuevo modelo educativo, al promover la integracin de las Instituciones de Educacin Universitaria con su entorno y las comunidades, fomentando la participacin masiva
entre ellas, de manera que se garantice la difusin del conocimiento. Asimismo, seala
la inclusin del estudio para que todos por igual tengan acceso a la educacin sin discriminacin de raza, gnero o condicin social, plantendose adems una educacin de
carcter humanista que busca la formacin de un nuevo ser que permita la construccin
de una sociedad justa e igualitaria.
En ese sentido, para llevar adelante este proceso de transformacin universitaria
el gobierno revolucionario crea la Misin Alma Mater, donde se establecen los cambios
en los currculos y estructuras acadmicas existentes en las Instituciones de Educacin
Universitaria de la nacin, promoviendo la aplicacin de los PNF en los diferentes Institutos Universitarios de Tecnologa y Colegios Universitarios del pas, bajo las directrices
del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa
(MPPEUCT).
Programas Nacionales de Formacin
Los PNF, diseados por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior (actualmente Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia
y Tecnologa) en colaboracin con docentes de las diferentes instituciones de educacin
universitaria del pas, fueron creados mediante resolucin ministerial N 2.963 y publicado en la Gaceta Oficial N 38.930 de fecha 14 de Mayo de 2008; definindolos como un
conjunto de estudios y actividades acadmicas conducentes a ttulos, grados y certificaciones de estudios de educacin superior (Gaceta Oficial No. 38.930, 2008, p. 7).
En dichos PNF, se emplea una estructura curricular totalmente innovadora al
establecer que los estudios universitarios se cursan en cuatro trayectos anuales, donde al
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culminar el segundo, se otorga el ttulo de Tcnico Superior Universitario (TSU) y finalizado los cuatros aos, el ttulo correspondiente a los estudios realizados.
En tal sentido, el propsito general de los PNF se encuentra establecido en el
Plan Rector de la Misin Alma Mater, sealando:
Constituir redes de conocimiento y aprendizaje para la generacin, transformacin y
apropiacin social del conocimiento en las respectivas reas, al servicio de la Nacin
y, en particular, promover activamente la articulacin y cooperacin solidaria entre las
instituciones de educacin universitaria; la vinculacin de la educacin universitaria con
los organismos del Estado, empresas y organizaciones sociales, en funcin de la pertinencia de la formacin y la creacin intelectual; la movilidad nacional de estudiantes,
profesores y profesoras; la produccin, distribucin y uso compartido de recursos educativos; as como la formacin avanzada de profesores, profesoras y otros profesionales
(MPPEU,2010, p. 13).
De acuerdo a lo anterior, los PNF transforman el proceso educativo al ser totalmente innovadores, concibiendo la educacin de manera integral con una slida formacin humanista al establecer la cooperacin y la vinculacin social del estudiante con
su entorno, con el que est en contacto desde el momento en que ingresa a la Institucin
hasta que egresa, procurando as la formacin de un nuevo ciudadano independiente con
ideas creadoras, transformadoras y revolucionarias.
De igual manera, otro elemento innovador en los PNF, es la incorporacin de los
TSU egresados para cursar estudios que les permitan graduarse en dos aos en Ingeniera
o Licenciatura (segn sea los estudios realizados a nivel de TSU). Asimismo, los PNF
promueven la capacidad reflexiva a travs de la participacin activa de los estudiantes,
creando ambientes educativos diferentes a los convencionales como los espacios comunicacionales abiertos que se caracterizan por el ejercicio de la libre expresin y el debate
de ideas, que permite el desarrollo de una actitud emprendedora para la puesta en prctica
de nuevas y originales soluciones en la transformacin y en el contexto social en el que
se desenvuelve.
Adems, se contempla la certificacin de estudios al finalizar el primer trayecto
o ao como Asistente, as como el reconocimiento y la acreditacin de la experiencia
en distintos mbitos; resultando innovadora la movilidad estudiantil que le permite a los
estudiantes continuar los estudios en otras instituciones sin necesidad de equivalencias, y
en consecuencia no desperdiciar el tiempo empleado en una institucin anterior.
La Gestin Acadmica en los PNF
Definir la gestin acadmica puede ser algo complejo, representado en trminos compuestos, donde el primero gestin es un concepto polismico que no nace del
mbito educativo, sino de las instituciones construidas en torno a finalidades de procesos
administrativos y empresariales (Celman, 2009, p. 35). En este contexto, Palladino (1989,
p. 9) refiere que la gestin incluye la accin y el efecto de administrar de manera tal que
se realicen diligencias conducentes al logro apropiado de las respectivas finalidades de las
instituciones.
El segundo trmino acadmica, definido en la Real Academia de la Lengua
Espaola como perteneciente o relativo a centros oficiales de enseanza (RAE, 2015),
refiere a la institucin oficial pblica o privada donde se da el proceso educativo.
De acuerdo a lo anterior, Inciarte (1998, p. 1) define la gestin acadmica como el
conjunto de procesos mediante los cuales se administran los diferentes componentes y
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Histricamente, la investigacin en las instituciones de educacin universitaria
generalmente es ejecutada por profesores que se planteaban problemas o teoras que a
travs de una metodologa lograban comprobar sus teoras o simplemente solucionar el
problema planteado; por lo que Ordoez (2010, p. 78), refiere que la investigacin universitaria es una actividad individual, aislada y desvinculada de investigaciones semejantes,
pues generalmente la ejecucin de dicho proceso est relacionado con las necesidades
particulares de ascenso o promocin del profesor universitario, conclusin concomitante
con Ferrer (2006, p. 191), al sealar que un 59% de los investigadores lo hacen por satisfaccin propia, coincidiendo con la afirmacin de Aguiar (2009, p. 140), quien expresa
que los docentes realizan las investigaciones solo para aprobar sus trabajos de ascensos y
especiales de grado.
Por tanto, las investigaciones se han realizado a espaldas de la sociedad, principalmente con fines individuales. Sin embargo, el proceso de transformacin universitaria
dentro del nuevo modelo educativo obliga el cambio en la funcin investigativa; elimina
el concepto que la Universidad es el punto de partida para la generacin de nuevos conocimientos y propuestas de planes para la sociedad, por el contrario la transformacin
educativa busca establecer que la universidad reciba los problemas de las comunidades
y busque las soluciones, de tal manera, que los investigadores se vean en la necesidad de
reorientar sus esquemas de trabajo, sacndolos del ambiente individualista y personalista
que en la mayora de las ocasiones no produce beneficios ni a la institucin y mucho menos a la comunidad.
Estos cambios se reflejan en la participacin activa de los estudiantes en el hecho
educativo y en el proceso investigativo, donde se establecen lazos con las comunidades,
desde el primer instante que inician sus estudios (dentro de los PNF se ejecuta un proyecto social en cada uno de los trayectos de estudio), a travs de la vinculacin que tiene
que llevarse a cabo entre sociedad, estudiantes y docentes, creando un trinomio que genera nuevas alternativas y modelos de investigacin que permiten solucionar problemas
prcticos, logrando romper el esquema donde el discente desarrolla proyectos para los
profesores, convirtiendo estos en investigaciones con los docentes y la sociedad.
De tal forma, que la gestin acadmica del nuevo modelo educativo dara un
verdadero sentido a las investigaciones universitarias, respondiendo as a las necesidades
reales de las comunidades y no al contrario. En tal sentido, es indispensable una verdadera integracin de la investigacin con la extensin universitaria, ya que esta ltima es el
enlace permanente con las comunidades.
2. La Docencia: es el factor fundamental en el proceso educativo donde la funcin del facilitador es primordial, siendo necesario que el docente asuma una actitud
crtica desde y en su propia formacin, la cual, lejos de centrarse solamente en la actualizacin de los ltimos avances del conocimiento de su materia especfica, debe ser asumida
integralmente: tica, pedaggica, cientfica, humanstica y tecnolgica (Espinoza, 2003, p.
1).
Desde esta perspectiva, el ejercicio de la docencia en los PNF habr de orientarse a
nuevas actitudes tanto del docente como del estudiante en el proceso formativo. Para ello,
se comenzar por entender que los seres humanos son personas que analizan y piensan
de manera diferente, en consecuencia la praxis docente no puede limitarse a creer que el
profesor es quin sabe y que los estudiantes aprendern de l.
Este entendimiento, permitir la formacin de un docente que se oriente al dilogo y al reconocimiento de los seres humanos como hacedores de cultura que le permitan
aprender, desaprender y volver a aprender, caractersticas que son fundamentales en el
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nuevo proceso educativo, concomitante con Rodrguez (1990, p. 262), al sealar El ttulo de maestro no debe darse sino al que sabe ensear, esto es al que ensea a aprender;
no al que manda a aprender o indica lo que se ha de aprender, ni al que aconseja que se
aprenda. El maestro que sabe dar las primeras instrucciones, sigue enseando virtualmente todo lo que se aprende despus, porque ense a aprender.
En este punto, la gestin acadmica habr de centrarse en la divulgacin del
nuevo modelo educativo, as como en la formacin de docentes para entenderlo, de tal
manera, que deben llevarse a cabo talleres y cursos introductorios que permitan asimilar
y reflexionar sobre la transformacin educativa que provoca el nuevo modelo.
Estos talleres y cursos haran nfasis en elementos histricos de la docencia que
han sido aplicados actualmente y que los mismos habran de modificarse. Algunos de
ellos representados en los siguientes tpicos:
* El profesor define el contenido y la forma de evaluar. Situacin que el
nuevo modelo lo transforma e involucra al participante en la concepcin del aprendizaje
de las unidades curriculares, en consecuencia, es necesario entender que a partir de la implantacin de los PNF los estudiantes son un elemento activo en el rumbo que va a seguir
una unidad curricular; por tanto la elaboracin de un plan de accin que se representa
a travs del plan de evaluacin es vital para definirlo, por lo que habr de realizarse de
manera conjunta entre el profesor y los educandos.
* Soy autnomo en mi materia y la trabajo como desee. El nuevo modelo
educativo no vulnera la autonoma de ctedra por parte del docente, pero si establece
lineamientos a seguir, indicando que las unidades curriculares no pueden trabajarse de
manera aisladas de las otras. En ese sentido, las diferentes unidades curriculares deben
enfocarse al aprendizaje de los elementos que involucra el desarrollo del proyecto socio
comunitario ya que este representa el eje fundamental en el proceso educativo.
* El contenido de la unidad curricular no les permite desenvolverse en el
campo laboral. Comnmente se observa a los docentes criticar los contenidos de las
unidades curriculares o la no existencia de algunas de ellas, y sealan que la falta de ese
material les evitar desempearse de manera satisfactoria en el campo laboral. En ese
sentido, hay que hacer entender que los PNF buscan una formacin ms integral y humanista del nuevo profesional, en consecuencia, su educacin habra de ser ms reflexiva y
crtica; por tanto, es de resaltar que la educacin busca reivindicar el carcter integral del
ser humano, desarrollando el pensamiento crtico y la conciencia, sin menoscabo de su
formacin profesional.
En pocas palabras, ocuparse de la gestin acadmica dentro de la docencia en
el marco de la Misin Alma Mater, implica disposicin por parte de los docentes a ser
transformados en la voluntad de llevar a cabo la profesin y en ocasiones la vida personal, debido a que esta transformacin acarrea una nueva planificacin docente, es decir,
aceptar una nueva forma de planificar y evaluar el hecho educativo, y la integracin con
las comunidades, que no depende exclusivamente del participante, sino tambin de los
docentes y de la institucin como tal.
Metodologa
Para la realizacin de este artculo, se procedi a utilizar la metodologa del
anlisis crtico basada en la tcnica del anlisis documental; resaltando los fundamentos
tericos de Freire (2009), Inciarte (2006), Celman (2009), Blanco (2010), Tunnerman
(2000), otros; y legales contenidos en el Documento Rector de Creacin de la Misin
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La accin educativa como respuesta
social, obra compilada por Nilda Ochoa de Rigual y Yajaira Rodrguez Noriega, ambas profesoras de la Universidad de Carabobo, es un
aporte del Departamento de Ciencias Pedaggicas de la Facultad de Ciencias de la Educacin.
sta es el producto de investigaciones terica
prcticas desarrolladas por varios autores, cuyos
enfoques de vigencia y pluralidad han recibido
crticas favorables en diversos espacios acadmicos.
Cada autor(a) aborda un tema clave de
los componentes curriculares de sus asignaturas
en los doce captulos, que se enumeran a continuacin:
1. Los ritos educativos de la accin
reflexiva, de Nilda Ochoa de Rigual y Yajaira
Rodrguez N.
2. Estimulacin de las inteligencias
mltiples como estrategia docente en experiencias de aprendizaje significativo. Ral Castellanos Latouche.
3. Bases legales del currculo oficial
de la educacin bolivariana de Venezuela. Ana
Mara Rigual.
4. Educacin holstica. Antecedentes, bases, fundamentos e integracin curricular. Mara
Domnguez S.
5. Mtodo para generar constructos de evaluacin. Emir Gimnez.
6. Teora sustentada en las tecnologas de la informacin y la comunicacin para el desarrollo del lenguaje y la creatividad. Rosa Indriago.
7. La prctica pedaggica y la competencia social de Edith Liccioni y Luisa Soto.
8. Programa pedaggico gerencial orientado a la formacin del recurso humano, en el
nivel de educacin media, diversificada y profesional. rea educacin para el trabajo. De Doris
Matern.
9. Diseo instruccional como alternativa educativa para el aprendizaje basado en problemas por Antonio Plasencia.
10. Binomio escuela-comunidad: El educador como promotor del cambio social, de Mara Blanca Rodrguez Flores.
11. La sinergia docencia e investigacin. Un modelo para la planificacin y ejecucin de
los procesos de enseanza y aprendizaje por Brgida Ginold Snchez de F.
12. Hacia un perfil general de competencias del profesor de la Universidad de Carabobo.
Nagib Yassir Garca.
Los trabajos deben enviarse al Editor-jefe (a) de la Revista con comunicacin firmada por todos los autores y deben cumplir los siguientes requisitos:
a. Carta cediendo los derechos de publicacin.
b. Ser inditos y no haber sido enviados a otra revista para arbitraje.
stos pueden ser de trabajos de grado, tesis, trabajos de ascenso, eventos
relacionados con las funciones naturales de la educacin superior, lo social, la ciencia y la tecnologa, o investigaciones libres preferiblemente
que posean implicaciones de carcter prctico en este nivel educativo.
Se reciben artculos escritos por investigadores noveles o confirmados,
docentes de educacin superior, tanto nacionales como extranjeros.
c. Cualitativamente el trabajo debe tener: Claridad y coherencia del discurso, adecuada organizacin del artculo de acuerdo a las normas establecidas, calidad en las referencias, aportes al conocimiento del objeto en
estudio, pertinencia del ttulo.
d. Actualidad en la informacin, constituir informes de investigacin, revisiones bibliogrficas, informes tecnolgicos, ensayos cientficos, propuestas de modelos e innovaciones educativas y /o tecnolgicas.
e. Los artculos en su longitud para las ciencias exactas pueden variar de
ocho (8) a diez (10) pginas, no obstante, para los artculos de Ciencias
Sociales sern un mnimo de 10 pginas y un mximo de 15 pginas, a
doble espacio en papel tamao carta, incluyendo cuadros, grficos, fotos
y mapas si los hubiere. Otras extensiones sern objeto de estudio por
parte del Comit Editorial. Se podrn aceptar artculos en ingls y en
francs.
f. El encabezamiento de los artculos deben incluir el ttulo en espaol, ingls y en francs, el nombre del autor (a) y/o autores (as), la institucin a
la cual pertenece y el correo electrnico de cada autor (a). Se debe anexar
debajo de cada encabezamiento un resumen en espaol con un mximo
de 150 palabras, el mismo deber estar acompaado de su respectiva traduccin en ingls y en francs, que incluya el objetivo o propsito, metodologa, resultados ms relevantes, conclusiones. Es necesario incluir al
ajusten a las normas establecidas. El cumplimiento de las normas tampoco garantiza su publicacin si el trabajo no es aprobado por los rbitros.
Los artculos aceptados una vez arbitrados sern devueltos al autor con
las observaciones correspondientes, el autor (a) se debe comprometer a
incorporar las observaciones formuladas por los rbitros si desea publicar
el artculo en un lapso de un (1) mes, vencido este plazo, la Revista no
se har responsable de la gestin del artculo. El autor deber entregar un
CD con la versin definitiva.
p. Todo artculo deber estar acompaado de un resumen curricular, de cada
uno de los autores, que no exceda de 50 palabras, as como nmero de
cdula o pasaporte, direccin, nmero telefnico fijo o celular y correo
electrnico.
q. Lo no previsto en estas normas ser resuelto por el Comit Editorial de la
Revista.
r. Otras modalidades de trabajos a presentar (extensin corta):
Comunicacin rpida: Para dar a conocer el derecho de propiedad intelectual.
Notas tcnicas: breves descripciones de una tcnica o proceso tecnolgico (hasta 3 cuartillas).
Cartas al editor: Opiniones sobre tpicos nuevos o problemas coyunturales en el campo gerencial.
Noticias: Informacin actualizada sobre eventos cientficos, sociales,
cursos de IV y V nivel en el rea de competencia de la revista.
Bibliografa, anlisis o comentarios de literatura reciente (reseas un
mximo de 3 cuartillas).
and French, including the objective or purpose of the study, the methodology, most relevant results and conclusions. At the end of the abstract
or summary, between 3 and 4 key words or descriptors in the previously
mentioned languages should be included.
g. Once the article has been received, no changes in authors will be accepted.
h. Submit an original and three copies of the article on letter-size paper
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identification; the copies ought to be presented without any identification.
The body of the work should be divided into: introduction, methodology,
development (theoretical bases), analysis of the results, conclusions and
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first author ought to be followed by the other authors and the year of
publication. However, in the text, the last name of the first author will be
inserted followed by; et al., and the year of publication. Journal articles
ought to be quoted thus: Perigod, W. (1990). Beyond the melting pot.
Time, Vol 16, n. 2. Junio, pp. 135, 28-31. If data from electronic media
are used, add the complete date on which the document was recovered as
well as the complete Internet address. Charts and illustrations ought to be
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order in which they are mentioned, indicating the source, and they should
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j. The references consulted ought to be presented in alphabetical order
and chronologically, if there are various works by the same author. Only
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within one (1) month; once this period has expired, the Journal will not be
responsible for handling the article. The author(s) ought to submit a CD
with the final version.
p. Every article ought to be accompanied by a curricular summary for each
author that does not exceed 50 words (academic performance); include
separately on the upper part of the sheet, first and last names of the author, identity card or passport number, address, fixed or mobile telephone
number and e-mail address.
q. What has not been foreseen in these standards will be resolved by the
Editorial Committee of the Journal.
r. Other types of works to be presented (short length):
Quick communications: To make known intellectual property rights.
Technical notes: Brief descriptions of a technique or technological process (up to three pages). Letters to the editor: Opinions about new topics or current problems in the management field.
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on the IVth and Vth levels in the journals subject matter.
Bibliography, analysis or commentaries regarding recent literature
(summaries or reports with a maximum of 3 pages).
Revista Venezolana
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PLANILLA DE CANJE
REVISTA VENEZOLANA DE TECNOLOGA Y
SOCIEDAD (Revista Arbitrada del I.U.T.M.)
Objetivo: Contribuir a las posibles soluciones de las demandas sociales en materia de produccin del conocimiento, as como tambin, presentar alternativas
en la interaccin con lo real a travs de la creacin de bienes, servicios e innovaciones que apoyen a la comunidad en la transformacin de su entorno. Todo est
enmarcado en una interrelacin entre la ciencia y la tecnologa.
Las Instituciones interesadas en realizar intercambios interinstitucionales a travs de canje de revistas, debern enviar esta planilla al comit editor de la Revista
Venezolana de Tecnologa y Sociedad (Divisin de Investigacin): Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo. Av. 86 (Principal) entre 79H y 79E. Urb.
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_____________________________________________________________
FECHA DEL ARTCULO: _________ FECHA DE REGRESO: ________
NOMBRE DEL ARTCULO
CDULA
INSTITUCIN
TELFONOS
N
ASPECTOS A EVALUAR
0 1 2 3
1 TTULO
Identifica en forma clara y concisa el problema a investigar.
2 RESUMEN - ABSTRACT (Espaol, Ingls y Francs)
Expresa el objetivo del trabajo
Seala los aportes del trabajo
Describe brevemente la metodologa
Expresa los resultados
Expresa las conclusiones
Presenta las palabras clave o descriptores de manera precisa.
3 INTRODUCCIN
Resea la temtca del estudio
Indica el propsito del trabajo
Seales los aportes relevantes del trabajo
Describe hasta donde otros autores han abordado el tema
estudiando
4 CUERPO DEL TRABAJO
Explica los funcionamientos tericos de la investigacin
Establece un dilogo vertical con otros autores (dialcticas).
Describe la metodologa empleada.
Se adecua el tipo de investigacin a las caractersticas
del problema.
Seala los resultados
Presenta las conclusiones.