z

Procesos de Negocio
Institucionales

Febrero 2015

www.pemex.com

Procesos de Negocio de PEMEX

Direccin del Negocio

Misin

Establecer el rumbo y la estrategia de Petrleos Mexicanos, gestionar y coordinar su ejecucin, as

como definir sus proyectos e iniciativas.

Visin

Ser un proceso efectivo que conduzca la transformacin de Petrleos Mexicanos en una empresa de
calidad de referencia internacional.

Definir la estrategia vinculada a la operacin.

Establecer proyectos e iniciativas alineados a la estrategia.
Objetivos

Gestionar y coordinar la ejecucin de la estrategia, proyectos e iniciativas.

Coordinar las operaciones del resto de los procesos de negocio.
Asegurar una planeacin eficiente, homologada y prctica.

Direccin del Negocio

Elaboracin de Refinados
Anlisis
estratgico

Definicin de la
estrategia

Programacin
Desarrollo de
Elaboracin de Gas
ejecutiva y
proyectos de
gestin integral
capital

Elaboracin de Petroqumicos

Definicin del marco Definicin del rumbo y

de referencia
objetivos estratgicos
estratgico
Definicin de estrategias,
Anlisis del marco
metas e indicadores

normativo
preliminares
Realizacin de
inteligencia de
negocios
Definicin de
escenarios de
mercado
Elaboracin del
diagnstico de la
situacin actual
Elaboracin del
anlisis estratgico
de la empresa

Clasificacin de las

estrategias y programas
de ejecucin
especficos

Determinacin de
Oferta, Capacidades y
Optimizacin integral de Logstica

operaciones
Optimizacin integral de
Desarrollo de
operaciones
configuraciones de
Alineacin de

proyectos
estrategias y programas
Elaboracin del plan de
sin impacto

negocios
volumtrico con las
operaciones

Aprobar el plan de
optimizadas
negocios (consejo de

Administracin /CE)
Elaboracin del

Elaboracin del programa Programa Ejecutivo de

Gestin Integral
de ejecucin de la
estrategia

Seguimiento,
coordinacin y
gestin

Evaluacin
del negocio

Elaboracin del anlisis y Integracin de

seguimiento integral de
informacin para
resultados operativos,
evaluacin estratgica
financieros, estratgicos y
Desarrollo de la
Anlisis de resultados
de proyectos
conceptualizacin del
del negocio
proyecto (FEL II)
Formulacin de
Definicin de
propuestas al
Desarrollo de la
propuestas de
cumplimiento operativo,
definicin del proyecto
adecuacin
financiero, estratgico y
(FEL III)
de proyectos
Aprobacin del
Coordinacin y anlisis de
proyecto
propuestas de mejora de
Ejecucin del proyecto mediano plazo
Desarrollo de la
visualizacin del
proyecto (FEL I)

Coordinacin y gestin de
propuestas de
Ejecucin de procesos reprogramacin operativa
de apoyo
y estratgica
Evaluacin ex-post

Coordinacin y gestin de
mejoras de corto plazo
Coordinacin y gestin de
ajustes a la operacin por
aplicacin del plan de
contingencia

Upstream
Misin

Maximizar el valor econmico agregado de las reservas de crudo y gas natural del pas, garantizando
la seguridad de sus instalaciones y su personal, en armona con la comunidad y el medio ambiente.

Visin

Ser reconocida nacionalmente como la mejor inversin de los mexicanos, e internacionalmente como
una empresa lder de exploracin y produccin, comprometida con el desarrollo integral de su
personal y con los ms altos estndares de eficiencia, tica, proteccin al medio ambiente y
seguridad.

Objetivos

Mantener la produccin de aceite entre 2.4 y 3.0 millones de barriles diarios promedio anual en el
perodo 2010 2025.
Sostener la produccin de gas en el rango de 6.0 y 7.2 mil millones de pies cbicos diarios promedio
anual en 2010 2025.
Obtener una tasa de restitucin integrada de reservas probadas de 100 por ciento a partir de 2012.
Mantener los costos de produccin en el primer cuartil y optimizar los costos de descubrimiento y
desarrollo para llevarlos hacia el primer cuartil.
Lograr meta de cero accidentes.
Lograr ser percibida como empresa socialmente responsable.

Upstream

Descripcin

Este macroproceso inicia con la Evaluacin del Potencial Petrolero cuya finalidad es evaluar los
recursos prospectivos asociados a una cuenca geolgica. Esta estimacin es insumo para la
Incorporacin de Reservas, cuyo producto es la determinacin de reservas probadas, probables y
posibles certificadas, las cuales ms tarde a travs del proceso de Delimitacin de Yacimientos
permiten la reclasificacin de reservas posibles y probables a probadas. Este volumen de reservas,
nuevamente certificadas, a travs del Desarrollo de Campos y Optimizacin define la mejor estrategia
de explotacin asociada a una infraestructura de produccin, la cual es construida de acuerdo a
especificaciones y entregada para operar. A continuacin, el proceso de Explotacin de Yacimientos
produce las reservas de hidrocarburos de acuerdo a las estrategias planeadas y la infraestructura
construida. Posteriormente, los hidrocarburos disponibles son acondicionados, mezclados y puestos
en calidad por medio del proceso de Acondicionamiento y Distribucin Primaria.

Upstream

Elaboracin de Refinados
Evaluacin del
potencial
petrolero
Diseo e Integracin
de proyectos
exploratorios bajo la
metodologa VCD
Identificacin y
evaluacin de cuencas

Incorporacin
de reservas

Elaboracin de
estudios de plays
establecidos
Perforacin de pozos
exploratorios para
incorporacin de
reservas

Identificacin y
evaluacin de sistemas Identificacin y
petroleros
evaluacin de
prospectos
Identificacin y
evaluacin de plays
hipotticos
Perforacin de pozo

Elaboracin de Gas
Caracterizacin
Desarrollo de
inicial y
campos y
delimitacin
de
Elaboracin
de Petroqumicos
optimizacin
yacimientos
Caracterizacin inicial Generacin de
oportunidades de
Perforacin de pozos
explotacin
delimitadores
Establecimiento del
Caracterizacin inicial
esquema recomendado
y delimitacin de
de explotacin
yacimientos
Definicin del proyecto
Certificacin de
de inversin
reservas
Diseo e ingeniera de
Control geolgico de
pozos
la perforacin
Ejecucin del proyecto
de inversin

Explotacin de
yacimientos

Planeacin de la
explotacin de
hidrocarburos
Mantenimiento de
pozos
Operacin de Pozos
Operacin de
infraestructura
Evaluacin de la
operacin y
explotacin de
campos

Acondicionamiento
y distribucin
primaria
Diseo de estrategias e
infraestructura para el
acondicionamiento y
distribucin primaria
Acondicionamiento y
mejorara de
hidrocarburos
Distribucin primaria y
medicin de
hidrocarburos
Documentacin de
volmenes y calidades
de hidrocarburos

Downstream
Misin

Procesar las materias primas de la industria del petrleo para contribuir a satisfacer la demanda
nacional de productos petrolferos, petroqumicos y gas natural, operando de manera segura,
eficiente, competitiva y socialmente responsable; en consistencia con los objetivos de creacin de
valor de Petrleos Mexicanos.

Visin

Ser lder mundial, en la produccin de petrolferos, petroqumicos y gas natural, integrando de

manera eficiente la cadena de valor, con una arraigada cultura de innovacin, mejora continua y
servicio al cliente; operando de manera sustentable y manteniendo estndares internacionales de
costos de produccin, seguridad y proteccin del medio ambiente con el desarrollo integral de su
personal.

Downstream
Gestin
Optimizar la gestin de la operacin implementando en los
proceso de negocio las mejores prcticas de la
industria, estableciendo controles y mediciones confiables
para optimizar la utilizacin de recursos y adoptar la
innovacin.

Objetivos

Finanzas
Maximizar los resultados financieros mediante la
integracin de los procesos de la cadena de valor, el control
de costos con base en estndares de la industria y la
evaluacin continua de resultados, con base en la
planeacin estratgica del negocio.

Estructura
Contar con la estructura organizacional que soporte la
operacin en congruencia con la misin y visin del proceso
Downstream.
Responsabilidad Social
Cumplir con la legislacin y polticas de Petrleos
Mexicanos, contribuyendo con el desarrollo integral de las
comunidades, respetando el medio ambiente y optimizando
los recursos humanos y financieros para este fin

Tecnologa
Optimizar la operacin de los procesos de transformacin,
incorporando las mejores tecnologas disponibles,
asegurando la eficiencia, competitividad, rentabilidad y
seguridad de manera oportuna.

Descripcin

Proceso en el cual se transforman los insumos, en los productos terminados; petrolferos,

petroqumicos y gas.

Downstream
Elaboracin de Refinados
Elaboracin de Gas

Elaboracin de Refinados

Elaboracin de Petroqumicos

Programacin
y control
de operaciones
de plantas
Programacin de la
produccin y enlace con
coordinacin operativa
Estandarizacin de criterios
de costos operativos
Anlisis y mejora de las
operaciones, medicin y
control qumico
Planeacin y control diario
de la produccin
Rutinas de muestreo y
anlisis
Coordinacin de SSPA en
las instalaciones
Coordinacin de
necesidades de
mantenimiento a las
instalaciones

Elaboracin de Gas
Suministro
Elaboracin de
de servicios
Productos
principales
Elaboracin de Petroqumicos

Evaluacin y
Optimizacin
de operaciones

Tratamiento de
agua industrial

Acondicionamiento de
crudo

Validacin de la
informacin de resultados

Generacin de Vapor

Acondicionamiento de
petroqumicos bsicos

Balance consolidado de
materia y energa

Produccin de
Petroqumicos

Anlisis y comparacin
contra programas

Endulzamiento de gas y
condensados y
recuperacin de azufre

Estudios de factibilidad
tcnico econmica

Generacin de energa
elctrica
Mezcla de energa elctrica

Recuperacin de Licuables
y fraccionamiento

Gestin de proyectos de
infraestructura

Produccin de petrolferos
Acondicionamiento de
productos
Almacenamiento de
productos

Coordinacin y distribucin
de recursos administrativos

10

Comercializacin
Misin

Comercializar productos y servicios vinculados a la industria petrolera y de energa en forma

competitiva, rentable, segura, con calidad, oportunidad y suficiencia, con personal competente.

Visin

Ser lder en el mercado, satisfaciendo los requerimientos de nuestros clientes, generando valor y
entregando productos y servicios de calidad en forma socialmente responsable.

11

Comercializacin

Objetivos

Satisfacer la demanda integral de hidrocarburos en

el mercado mexicano de manera eficiente,
econmica y socialmente responsable en los
productos reservados al Estado.

Lograr la excelencia en la comunicacin y

coordinacin operativa/comercial para maximizar el
retorno de los activos disponibles y el valor de los
bienes y servicios comercializados.

Contribuir en la maximizacin del valor econmico

de PEMEX en su conjunto, tomando como referencia
el mercado internacional, a travs de estrategias
comerciales y precios competitivos, para todas las
actividades de compraventa, tanto internas como
externas.

Influir en las decisiones de inversin de PEMEX para

que estn dirigidas a satisfacer las necesidades de
los clientes de manera eficiente

Promover la participacin de manera eficiente y

competitiva, en los mercados abiertos de productos
petrolferos y petroqumicos, que sean
econmicamente atractivos.

Ofrecer a nuestros clientes soluciones logsticas

integrales en la distribucin y entrega de productos,
satisfaciendo los requerimientos en trminos de
cantidad, calidad, oportunidad y seguridad a travs
del Proceso Logstico.

Promover una cultura de orientacin al cliente para

asegurar su satisfaccin y preferencia genuina,
garantizando un servicio con calidad, reforzando el
posicionamiento de la imagen PEMEX.

Descripcin

Es el conjunto de actividades relacionadas con la transferencia de bienes y servicios desde los

productores hasta el consumidor final.
Conjunto de operaciones por las que ha de pasar una mercanca desde el productor al consumidor.

12

Comercializacin

Elaboracin de Refinados
Inteligencia
de mercado

Implementacin de
Marco Normativo

Elaboracin
de Gas
Coordinacin
comercial

Ventas

y operativa
Elaboracin
de Petroqumicos

Anlisis de mercado
y competitividad,
clientes y
proveedores

Anlisis de modelos Atencin a requerimientos

de proyecciones y
de clientes y proveedores
simulacin de
Elaboracin, negociacin
procesos
y formalizacin de
Generacin de
instrumentos comerciales
escenarios

Anlisis de
indicadores y
gestin de mejoras

Negociacin de
escenarios y
acuerdos

Desarrollo y difusin
de estrategias de
mercado

Elaboracin de
programa comercial
Administracin del
y operativo

Elaboracin y
gestin de la
aprobacin de
mecanismos de
precios y tarifas

Negociacin de trmino de
pagos con MGI/PMI
Gestionar garantas y/o
autorizacin de lnea de
crdito
contrato de prestacin de
servicios logsticos

Administracin del
contrato de productos y
servicios

Gestin de
promocin e imagen

13

Logstica
Misin

Proporcionar a PEMEX y sus organismos subsidiarios una forma estandarizada de hacer las cosas
en materia de Logstica, Transporte y Distribucin (LTD) de hidrocarburos y petrolferos en
condiciones de costo-efectividad y generando valor agregado de acuerdo a las mejores prcticas
internacionales, as como en estricto apego a las normas de seguridad y ambientales aplicables en la
materia.

Visin

Ser un proceso de servicios integrales de Transportacin, Almacenamiento y Distribucin de

hidrocarburos, para nuestros clientes internos como externos, brindando las mejores condiciones de
seguridad y confiabilidad, considerando los intereses de nuestra empresa y contribuyendo al
desarrollo del pas.

14

Logstica

Establecer la estrategia, polticas y lineamientos del

negocio logstico en materia de transporte,
almacenamiento y distribucin para la Institucin.

Alinear los requerimientos y necesidades tanto tcnicas

como operativas y econmicas relativas al desarrollo de
la infraestructura del sistema de transporte,
almacenamiento y distribucin de PEMEX para asegurar
una logstica integral en la Institucin.

Objetivos

Dirigir los trabajos de la Comisin Asesora

Interorganismos como responsable del proceso de
logstica, transporte y distribucin de PEMEX.
Promover la ejecucin de proyectos de mejora de
procesos, as como el diseo y desarrollo de la
estructura organizacional para optimizar el desempeo
de la logstica, transporte y distribucin de PEMEX.
Evaluar el desempeo del proceso de logstica,
transporte y distribucin de PEMEX respecto a
operaciones, tecnologa, administracin de informacin y
optimizacin de la integridad y en su caso,
recomendando acciones para subsanar deficiencias.
Promover la implementacin de las mejores prcticas en
seguridad, salud, proteccin ambiental y disciplina
operativa en el proceso de logstica, transporte y
distribucin.
Promover la aplicacin de mejores prcticas y el uso de
tecnologa de punta en el proceso de logstica, transporte
y distribucin en los Organismos Subsidiarios.

Determinar los modelos, polticas y lineamientos para

eficientar las operaciones, reducir riesgos y aumentar la
rentabilidad de la logstica, transporte y distribucin de
PEMEX.

Establecer mecanismos de seguimiento a las

operaciones y administracin de la integridad y
confiabilidad operacional de la infraestructura para la
logstica, transporte y distribucin, implementando en
particular reportes institucionales de seguimiento.

Establecer polticas y lineamientos en el uso de las

herramientas institucionales para la sistematizacin de la
informacin tcnica y operativa en el proceso de
logstica, transporte y distribucin.

Promover la administracin eficiente de recursos

financieros para apoyar la realizacin de proyectos de
optimizacin y/o mejora en el mbito de la logstica,
transporte y distribucin de PEMEX.

Coordinar la oportuna atencin de requerimientos

de informacin relacionados con la logstica, transporte y
distribucin de de PEMEX que permitan reforzar la
transparencia y rendicin de cuentas de la Institucin.

Promover la capacitacin continua y el desarrollo

profesional mediante la implantacin de planes de
formacin para el personal de logstica, transporte y
distribucin de PEMEX.

Promover el establecimiento de la Plataforma de

Procesos de Petrleos Mexicanos en el proceso de
logstica, transporte y distribucin.

15

Logstica

Descripcin

Entendemos como logstica la planificacin, implementacin, control del flujo eficiente y efectivo de
HC, su almacenamiento, as como la informacin desde un punto de origen a un punto de consumo
final.
Bajo este concepto los servicios logsticos incluyen el transporte, almacenamiento y distribucin de
hidrocarburos y derivados.
Reconociendo el valor agregado que genera para PEMEX el transporte, el primer cambio
fundamental que sufri este proceso es considerarlo como sustantivo e integral en la Cadena de
Valor.
Asimismo, el segundo cambio fundamental para el Macroproceso de Logstica fue la ampliacin del
alcance de slo ductos a logstica, incluyendo todos los medios de transporte y distribucin, adems
del almacenamiento.
Una implicacin de la redefinicin del Macroproceso de Logstica tiene que ver con el hecho que en el
seno de este Comit se normarn algunos Procesos que ejecutan hoy en da los Organismos
Subsidiarios.
Ahora, Logstica al considerarse como un Proceso sustantivo se puede observar su ubicacin en la
Cadena de Valor y la interrelacin que tiene con el resto de los Macroprocesos y Procesos de
soporte.

16

Logstica

Planeacin logstica

Planeacin del negocio logstico

Planeacin del servicio logstico
Planeacin y negociacin de
contratos de servicios logsticos
Planeacin de requerimientos de
infraestructura
Planeacin del almacenamiento
e inventarios

Planeacin del presupuesto de

operacin e inversin de
logstica
Optimizacin del negocio
logstico

Programacin logstica

Validacin de los
requerimientos de acuerdo a la
planeacin estratgica
Modelado logstico
Programacin logstica a
mediano y largo plazos
Programacin logstica a corto
plazo

Operacin logstica

Evaluacin logstica

Recepcin, medicin y calidad

del producto

Evaluacin de la operacin
logstica

Control y administracin del

inventario

Evaluacin del negocio logstico

Transportacin logstica

Evaluacin de la calidad en el
servicio logstico

Monitoreo y control del

producto

Anlisis de normas y mejores

prcticas

Entrega, medicin y calidad del

producto

Evaluacin del uso de la

infraestructura

Aseguramiento de la
disponibilidad y confiabilidad
de la infraestructura

Mejora Continua del proceso

LTD

Anlisis, aplicacin y
seguimiento de estrategias
emitidas por SSPA

17

Administracin de Recursos Humanos

Misin

Visin

Proveer a PEMEX de manera eficiente de personal sano, competente y comprometido en condiciones

ptimas de trabajo.

Integrar a lo largo de PEMEX una funcin de RHRLSS; reconocida como socio estratgico, por su
liderazgo, eficiencia y transparencia al proveer personal sano, competente, comprometido y valorado
por su desempeo. Apoyar en el desarrollo de organizaciones flexibles basadas en procesos y servicios
de calidad.

18

Administracin de Recursos Humanos

Proveer a PEMEX de manera eficiente de personal sano, competente y comprometido, en condiciones ptimas de trabajo,
salud y previsin social, dentro de un clima laboral y esquema de organizacin que contribuya a los objetivos de la empresa.
Para su logro, se han formulado los siguientes objetivos secundarios:

Objetivos

Descripcin

Conducir la administracin de los recursos humanos con un

enfoque empresarial y estratgico, proporcionando la
infraestructura normativa de informacin y tecnologa
administrativa que apoye el proceso de transformacin de la
industria que contribuya al logro de Petrleos Mexicanos
Lograr que Petrleos Mexicanos otorgue a sus trabajadores
una remuneracin justa, equilibrada y competitiva dentro del
mercado de trabajo, a fin de propiciar un clima laboral
armnico que impulse el mejoramiento de la productividad
en la empresa y genere expectativas de desarrollo a sus
integrantes y arraigo en el personal altamente calificado
Promover y coordinar a nivel Institucional la aplicacin de
procesos, herramientas y tecnologa de vanguardia para el
desarrollo integral del factor humano, su cultura
organizacional y sus competencias, con un enfoque a la
eficiencia, la calidad y productividad, para que la industria
logre ptimos niveles de operacin

Orientar el proceso de integracin, formalizacin,

aplicacin, administracin y evaluacin de las estructuras
organizacionales y ocupacionales bajo principios de
flexibilidad y adaptacin que respondan a las condiciones
cambiantes del entorno, sin descuidar el equilibrio en los
esquemas de organizacin, determinados por las
dependencias globalizadoras del Gobierno Federal
Modernizar de manera integral la administracin de los
recursos humanos a travs de constituir y/o transformar la
arquitectura e infraestructura de los sistemas institucionales
en la materia, que permitan aportar soluciones integrales
enfocadas a los clientes;
Mejorar el bienestar y calidad de vida de los trabajadores
para desarrollar sus capacidades y potencialidades;
Lograr el cumplimiento de la Estrategia Institucional de
RHRLSS, como un mecanismo que gue y d soluciones a
la problemtica presentada por las reas encargadas de la
funcin, en congruencia con los lineamientos de la
Estrategia Institucional de PEMEX.

El Macroproceso de RHRLSS representa al conjunto de actividades tcnicas, operativas,

administrativas y de salud, interrelacionadas, que permiten la gestin de los recursos humanos con un
enfoque alineado a la Estrategia Institucional de PEMEX.

19

Administracin de Recursos Humanos

Planeacin
de RHRLSS

Evaluacin
Formulacin de
peridica
diagnstico
dede
resultados
RHRLSS de
cartera de
proyectos
Formulacin de
estrategias de
Revisin
RHRLSS de
avances de
cartera
Cuantificacin
de
de
recursos para
proyectos
proyectos
Anlisis de
resultados
Aprobacindel
y
jerarquizacin
de
ciclo
de
iniciativas y pre
planeacin
cartera de
proyectos
Integ. cartera de
proyectos con
suficiencia
presupuestal y
difusin del
PRHRL

Organizacin y
Compensaciones

Reclutamiento
y seleccin

Administracin
de personal

Definicin de
Identificar
Elaboracin
Actualizacindey
Pagos y
programas de
proyectos
y
Programas
consolidacin
de de
descuentos
reclutamiento y
programas de AP
Organizacin
informacin dey
Compensaciones
recursos humanos seleccin
Gestin de
Atencin
dede
servicios
Administracin
solicitud
de
Diseo
Implantacin
de la de
informacin
de la bolsa de
servicio de RH
Estructura
estructuras
trabajo
Organizacional
Evaluacin del
Movimientos
de
Evaluacin del
proceso y la
personal
Mantenimiento
proceso y la de Reclutamiento
gestin del
de personal
la
gestin
estructura
del
programa
de
Registro
y control
ocupacional
programa
administracin

Aplicacin
de
de
incidencias
de
institucional de
de personal
evaluacin
tiempos
Diseo
de nuevos
organizacin
y
tcnica
modelos
de
compensaciones
Evaluacin de
Compensaciones
Notificacin de
tiempos
resultados
Acreditacin,
Generacin de
Autorizacin y
Evaluacin del
prestaciones
Registro de
proceso y la
Organizacin y
Planificacin de
gestin del
Compensaciones
viaje
programa de
reclutamiento y Liquidacin de
Implantacin y
seleccin
mantenimiento del
viaje
sistema de
compensaciones

Desarrollo de
personal

Relaciones
laborales

y administracin
del conocimiento

Elaboracin
Definicin dede
planes de
y
programas de
Desarrollo
de
formaciny
Personal
individual
Administracin
del
Ejecucin
de
Conocimiento
programas de
Definicin
formacin de
y
revaluacin
modelos
de de
brechas de
desarrollo
personal
Administracin
Desarrollo
del
de
conocimiento
metodologas
de evaluacin
Evaluacin
del
del desempeo
proceso
y calidady la
gestin del
productividad
programa de
Evaluacin
DP y AC0 del
desempeo
Realizar
diagnstico de
calidadproductividad

Desarrollo
laboral

Servicios
de salud

Planeacin de
los servicios
integrales de
Instrumentacin salud
de
requerimientos Elaboracin del
programa
Concertacin
operativo anual
laboral
de servicios
integrales de
Normatividad
salud
laboral
Gestin laboral Prestacin de
servicios
Evaluacin del
integrales de
proceso y la
salud
gestin del

Anlisis de
programa de
indicadores de
relaciones
impacto y de uso
laborales
eficiente de
recursos

Retiro e
Indemnizaciones

Recepcin y
clasificacin de
solicitudes de
retiro e
indemnizaciones
Gestin de
renuncia y
liquidacin
Gestin de
jubilacin

Gestin de PostMortem
Gestin de
indemnizacin
Gestin de
Accidente de
Trabajo
Evaluacin del
proceso y la
gestin del
programa de retiro
e indemnizaciones

20

Financiero
Misin

Ser una organizacin de Finanzas nica e integrada en Petrleos Mexicanos y sus Organismos
Subsidiarios, enfocada a resultados y a la generacin de valor para sus clientes, con gente
comprometida y competente, que utiliza tecnologa de punta para ejecutar con alto desempeo
procesos estandarizados, sistematizados y automatizados

Visin

Ser una organizacin que contribuye al desarrollo de las actividades sustantivas de Petrleos
Mexicanos como un socio estratgico a travs de la gestin financiera y la optimizacin de recursos
con un enfoque de atencin al cliente.
Cumplir con las fechas calendario para la emisin de informacin contable de PEMEX y OS
Entregar los compromisos en materia presupuestaria establecidos por el Gobierno Federal

Monitorear el ejercicio presupuestal de Pemex, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

Cuantificar la variacin en el tiempo de recuperacin de los recursos sobre un parmetro definido por
tipo de siniestro
Objetivos

Medir la variacin el costo real de siniestros abiertos versus una lnea base definida
Verificar que los rendimientos generados por la inversin de los excedentes de tesorera sean
iguales o superiores a los de la tasa de referencia
Obtener el avance del financiamiento requerido para hacer frente a las necesidades de inversin en
proyectos productivos de la Institucin
Monitorear el costo por milln de pesos pagados en impuestos derivado del pago de multas y
recargos por incumplimiento.

21

Financiero
Es un Macroproceso estratgico que participa en la cadena de valor proporcionando servicios
financieros en Petrleos Mexicanos, Organismo Subsidiarios y Empresas Filiales considerando la
incorporacin de las prcticas lderes del negocio el cual est conformado por 10 procesos:
Planeacin Econmica Financiera, Presupuestacin, Administracin de Riesgos Fsicos,
Administracin de Riesgos Financieros, Financiamientos, Activos Fijos, Tesorera, Gestin Fiscal,
Contabilidad Financiera, Costos.

Descripcin

Con base en el marco normativo y la informacin financiera y operativa el rea de planeacin

econmica financiera realiza el clculo de los precios, estos clculos junto con el plan de negocio
sirve para la realizacin de los planes presupuestales los cuales incluyen diferentes premisas
macroeconmicas necesarias para otras reas; dichos planes autorizados sirven para la realizacin
de los procesos de las siguientes reas: administracin de riesgos fsicos, la cual se encarga de
asegurar el patrimonio de la empresa; administracin de riesgos financieros, a partir de las
premisas de los planes se encarga de implementar la estrategia para cubrir riesgos en la operacin
que se pueden predecir; Financiamientos, se encarga de asignar la deuda que se obtiene de los
recursos financieros contratados y Activo Fijo, se encarga de llevar el control de los activos fijos de
PEMEX. El rea de tesorera a partir de la informacin proporcionada por administracin de riesgos
fsicos, administracin de riesgos financieros y financiamientos, administra los recursos financieros
a travs de la gestin de los ingresos y egresos de PEMEX facilitando las inversiones y
desinversiones. Por otra parte el rea de Costos a travs del balance de produccin genera
informacin para toma de decisiones, la cual es concentrada junto con la informacin obtenida de
Activos Fijos, Tesorera, Financiamientos y Administracin de riesgos financieros, el rea de
Contabilidad Financiera genera con base en los registros contables los Reportes de Informacin
financiera para dar cumplimiento a la Norma Gubernamental, las Normas Locales e Internacionales
las cuales son monitoreadas por el rea de Gestin Fiscal.

22

Financiero

Planeacin
econmica
financiera

Presupuest
acin

Elaboracin
Control y
Desarrollo,
de Mantenimiento
Cancelacin
Formulacin
seguimiento
de
Adecuacin
y
de
informes
del
de Datos
solicitudes
filiales
Protocolizacin
Maestros
de
institucionales
Anteproyecto
plurianuales
yde
Proyecto de
del
Adquisicin
Calculo EVAydrill Centros
Ejecucin
Normatividad
Gestores
Presupuesto
carga
down de
Traspasos
Egresos
informacin base de
Recepcin,
Mantenimiento
Presupuesta Elaboracin

para precios del de

Anlisis
Datosy
Formulacin
les
clculo del EVA
Difusin
de
Maestros
de
de

Determinacin
de
Consolidado
Cierres
Normatividad
Fondos
Adecuaciones
los
costos de
Meta
Presupuesta-
al
logstica de
Gobernabilidad
les
productos
Elaboracin del Mantenimiento
Presupuesto
clculo del EVA yde
Control
Egresos
Administracin
Concertacin
Clculo
de
Consolidado
Presupuestal
las
de
Estructuras

Formulacin
precios,
tarifas
y
Real
Programticas
Seguimiento yy
Aplicaciones
del
pronsticos

Clculo de EVA
Evaluacin
Desarrollos del
Presupuesto
Administracin
Estudio
Metas de
Ejercicio
del
Presupuestales
de
Otros
del
Plan
de
precios
Multianuales
Presupuesto
Egresos
y a
Seguimiento
interorganismos Estructura
Operaciones
PresupuestaAdministracin
la
Aplicacin de
Estimacin de la ria
Ajenas
delNormatividad
inventario
la
demanda a corto Formulacin
de Pasivo y
Mantenimiento

Generacin
y largo plazo de
Circulante y y
Adecuaciones
de
Datos por
dede
Proyeccin
productos
Cuentas
del
Posiciones
petrolferos y gas Programas
Cobrar
Presupuesto
Presupuestarias
Financieros
natural
de
Ingresos y
Mantenimiento
Presupuesta Elaboracin del
Otros
Ingresos
de Datos
les
PFPs
calendario de

Maestros de
Autorizacin
Formulacin
cierre de
Programas
de
solicitudes
de
estadsticas
Presupuestarios
plurianuales
Presupuesto
operativas
Gobernados
Multianual
Modificacin
institucional
de solicitudes
Consolidacin de plurianuales

estadsticas
operativas
institucional

Administracin
de riesgos
fsicos
Definicin
Seguimiento
del y
control delde
programa
siniestro
aseguramiento
institucional
Gestin del y
elaborar
finiquito
proyectos de
. Gestin de
plizas
datos de
Ejecucin
de la
Riesgos Fsicos
convocatoria de
Reclamacin
licitacin
parade
Fianzasfsicos
de
riesgos
Fidelidad
Contratacin de
Reclamacin
de
plizas
Fianzas
Registro y
Movimientos
en
Control de Pago
plizas
abiertas
de Seguros
y
Fianzas
Preparacin de
visitas de
inspeccin
Ejecucin de las
visitas de
inspeccin e
informes
Seguimiento a
recomendacion
es emitidas en
visita de
inspeccin
Notificacin de
siniestros

Administracin
Financiamiento
de riesgos Elaboracin de
s
financieros
Identificacin
Gestin de de
Riesgos
Informacin de
Financieros
Riesgos
Financieros
Definicin
de
metodologas
Contratacin de
cuantitativas
instrumentos
financieros
Cuantificacin
derivados
de
riesgos del
Grupo PMI
financieros
Administracin
Anlisis
y diseo
de estrategias
instrumentos
de
financieros
de
mitigacin de
derivados de
riesgos
Grupo PMI
Contratacin de
Instrumentos
Determinacin
de Mark to
Financieros
Market de
Derivados
Instrumentos
Validacin
Financierosde
operaciones
Derivados decon
Instrumentos
Grupo PMI
Financieros
Derivados
Contratacin de
instrumentos
Recepcin
financierosde
Fondos
de de
la
derivados
Operacin
PGPB/MGIcon
Instrumentos
Derivados
Validacincon
y
Recepcin de
Terceros
fondos de IFD
Cierre
Mensual
de PGPB/MGI
de instrumentos
financieros
Cierre Mensual
IFD de
PGPB/MGI

Refinados
Activo fijo

Tesorera

Gestin
fiscal

Impuesto
yyayde
los
Informe
Impuestos
de
los
NormativiElaboracin
del
Inversin
Operacio-y Anlisis
Anlisis
Atencin
rediseo
Rendimientos
del
pagos
derechos
realizados
al y de
dad
modelo
fiscal
DesinverBonos
operaciones
intermediarios
de de activo fijo
nesde la
cumplimiento
auditoras
fiscal
yPetroleros
comercio
elaboracin
Tesorera
sin
Deuda por
financieros
Internacionales
Interorga- proceso
otras
requerimientos
Monitoreo
y de
Registro de la
exterior
Declaracin
Organismos
de
Deuda
nismosyede la
obligaciones
de
informacin
Anlisis
Impuesto
de
al
ladel

Control
seguimiento

Registro

Administracin
y
provisin
y
Elaboracin
de Petroqumicos
Interinstitu- Informativa
fiscales
de diversas
en
Reforma
Valor
Agregado
Fiscal yy
Determinacin
Evaluacin
proceso
fiscal
Operacio Subsidiarios
seguimiento
Emisin
de de aplicacin por
trimestral
y
cionales
materia
autoridades
contabilizacin
de
nesTesorera
de
Certificados
Cierre mensual
financiamientos
desmantela legislacin
Impuesto
Alta
y de
anual
internacional
y con
su de
de
impuestos
Inversin
de
supervisin
de
miento,
Operacio- tributaria
Cabildeo
Especial
sobre
Contrataactualizacin
Burstiles
Registro
del
contribuciones
y
implementacin
diferidos
de
Deuda
operaciones
restauracin,
nes
de

Determinacin
diversas
Produccin
indicadores yde y
cin
Pago de
servicio de la
accesorios
de
deuda
abandono,
Compra
/
cumplimiento
autoridades
en
de
Servicios
(IEPS)

Emisin,
Elaboracin
de
Bancaria
impuesto y
Servicios de Declaraciones
Contratacin
deuda con de
remediacin y
Venta de
obligaciones
materiade
fiscaly y
cdulas
para
retencin
Inversiones
lneas
Elaboracin
intermediarios
de crdito
y
actualizacin
ISR,
IETU
informativas
de
taponamiento
Divisas
fiscales
aduanera
enyyelPTU
difusin
de
asignacin
Tesorera
anlisis de
financieros
garantizadas

Anlisis
de
la
Preparacin criterios

volmenes
Determinacin
extranjero
y de
registro
en
reportes
por
agencias
de
de

Revaluacin
de

Operacio
Obtencin
de

Administrainformacin
de
de Ingresos normatividad
Registro de
gasolina
y diesel
de
los Impuestos
de
sistema
financiamientos
crdito
a
la
Activo
Fijo
nes

Elaboracin
Resoluciones
del
cin
de
los
tableros
de
tasas de inters
ante
SHCP,
y
adictamen
Pagar
Ingresos
ypor
Tesorera Pemex
fiscal
Determinacin
Catlogos
control
exportacin
Contratacin
de
referencia.de Clculo de la
Seguimiento
trimestral
Sueldos
ydede del
Organismos
(ECAs)
en
materia

Concentrade
cifras
previas
Transaccion
lneas de crdito Depreciacin y Recepcin Subsidiarios
cumplimiento
de
bancos
Salarios
Anlisis
del
Tratamiento
contribuciones
cin
ales
fiscal
Uso por
de y Datos extranjeros
contribuciones
ante
Entero
de
rgimen
fiscal
Administracin
de las
y Amortizacin
Retenciones
federales
y ISR
operacin
dede Contable y
documentos
locales
el
SAT
Maestros
Prepara- de Capacitacin
contribuciones
por
pagos
al y
seguimiento
lneas
de crdito
(pagos
locales
dealPemex
Tesorera
lneas de crdito Fiscal
parade
pago fiscal
cin
presentacin
de
extranjero
financiamientos
contratadas.
Control
y
Implementacin,
extranjero,
y
Organismos
garantizadas
suministros
Rendicin
dede
Egresos
declaraciones
al
de actualizacin
Reclasificacin Gestin
conciliacin
yla
honorarios,
Elaboracin
de
Programacin
Tratamiento
Subsidiarios
por agencias de a gastos de
Cuenta
Pblica
SAT,
TESOFE
y
Recepcin mantenimiento
crditos
fiscales
la
Egresos
arrendamientos),
reportes
anuales
fiscal
de
pagos
de
las
de
crdito a la
Federal
e
Portal
fiscal
Tesoreras
Informacin
pozos
de
de
aplicaciones
IVA
y
5
al
millar
de
derechos
lneas
operaciones
de
crdito

Asesora
y

Operacioexportacin
Informe
Locales
la
exploratorios no de
documentos
para
necesarias
Derechos
sobre
asistenciaSobre
nes
de
Declaraciones
(ECAs)
Trimestral
y
contratadas.
Registro y
exitosos y obras Tesorera
para pago
adecuado
Hidrocarburos
el
Integracin
yde
hidrocarburos
tcnica
en
Reversa
y
informativas
Anual
Generacin
de ladede canceladas
control
Contratacin
financieros cumplimiento
de
envo
de
Contratacin
materia
fiscal,
Cancelacin
pagos
Derecho
y las
Determinacin
y
informacin
deuda
Lneas
de de Clculo y
Declaracin
dede
las
obligaciones
declaraciones
de
Servicios

Registro
de
aduanera
o
de
la
Extraordinario
retenciones
cumplimiento
Operaciones
de
cuotas
LIEPSde
fiscales
Crdito
Elaboracin del
contribuciones
Financieros
registro
de
cuentas
por
administrativa
Tesorera
Sobre
(DIM)
y
la
de
las obligaciones
deuda
Bancarias
reporte mensual Impairment
fiscales
al
para
cobrar
Retenciones
de
Exportacin
Publicacin
Operaciones
de
con
fiscales
de de
Coadyuvar
en
Inversiones
Pago
Sindicadas
de cdulas en la (deterioro)
Corporativo
miscelneas
ISR
salarios
y
los
parmetros
Petrleo
Terceros
Crudo
(DIOT)
contratos
materia
Centralizaoperacin de de
Contratacin
asimilados
enpor
SAP
y
otras de
Entero
Proyeccin
contenciosa,
do
fiscales
Derechos
cierre. de crdito Resultado
lneas
Declaraciones
contribuciones,
de Caja y
integral del
fiscal y de
consumo
bancarias
Informativas
Planeacin aguas
financiamiento
administrativa
bilaterales
de la
con la Direccin
nacionales
Cierre mensual
Tesorera
Jurdica
y anual de
activo fijo
Emisin
Supervisin
Gestin
de los
de de
Capitalizacin
Elaboracin
Gas

Contabilidad
Financiera
Gobernabilidad
del proceso
contable
Recepcin de
registros
contables
Registro de la
reserva para
beneficios a
los empleados
Operaciones
intercompaias
Cierre contable
Integracin de
la informacin
financiera
Consolidacin
de la
informacin
financiera bajo
NG
Consolidacin
de la
informacin
financiera bajo
IFRS
Generacin de
la informacin
financiera
consolidada

Costos
Estrategias y
objetivos de costos
Polticas y
procedimientos de
costo
Administracin de
centros de costo /
jerarqua
Administracin de
Centros de
Beneficio/Jerarqua
Administracin de
rdenes internas
Administracin de
ciclos de prorrateo
Administracin de
clases de costo
Administracin de
clases de actividad
Administracin de
valores
estadsticos
Clculo del costo
predeterminado
Procesos diarios
de costos
Cierre de costos
mensual y anual

23

Procura y Abastecimiento
Misin

Visin

Ejecutar la Procura y Abastecimiento con capital humano especializado que aplique las mejores
prcticas, para favorecer la operacin eficaz y competitiva de Petrleos Mexicanos, fortaleciendo la
sustentabilidad del negocio.

En 2016, la Procura y Abastecimiento es un eje estratgico de Petrleos Mexicanos para el

cumplimiento de los objetivos del negocio, generando un impacto positivo en trminos operativos y
financieros, con transparencia, eficiencia, oportunidad y calidad.

Establecer estrategias y lineamientos aplicables a toda la institucin para obtener bienes,

arrendamientos y servicios mediante un proceso de proveedura integral, nico, eficiente y eficaz.

Objetivos

Automatizar y eficientar el proceso usando medios electrnicos y la optimizacin del uso del
mdulo de materiales en los ERPs de los Organismos.

Impulsar y generar capacidades avanzadas de suministro estratgico y de relacin con

proveedores para la generacin de valor.

Capitalizar las oportunidades derivadas de la capacidad de compra de PEMEX para reducir el costo
total de pertenencia.
Favorecer la transparencia y rendicin de cuentas.

24

Procura y Abastecimiento

Descripcin

Es un Macroproceso estratgico de soporte que participa en la cadena de valor proporcionando

bienes, arrendamientos y servicios en las mejores condiciones para la institucin. Est conformado por
cinco procesos principales: Planeacin, programacin y desarrollo de estrategias de suministro,
Concertacin y Contratacin, Administracin de contratos y Convenios, Aceptacin de bienes,
arrendamientos, servicios y administracin de almacenes, e Informacin y Evaluacin.
En lo que respecta al tema de obra pblica slo est contemplada, en la integracin del Programa
Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carcter
Productivo, en el proceso de Planeacin, programacin y desarrollo de estrategias de Suministro.

25

Procura y Abastecimiento

Planeacin,
programacin y
desarrollo de estrategias
de suministros
Seleccin de
oportunidades de negocio
Integracin de los
programas de suministros
Generacin e integracin
de Requerimientos
Desarrollo de estrategias
de suministros
Evaluacin de
proveedores (Evaluacin
interna y Externa)
Monitoreo de la estrategia
Anlisis y Seleccin de
Proveedores y
Contratistas a desarrollar
Desarrollo de
Proveedores y
Contratistas
Evaluar y actualizar la
instrumentacin de la
Estrategia de desarrollo
de proveedores

Administracin de
datos maestros
Administracin de datos
maestros de materiales
Administracin de datos
maestros de servicios
Administracin de datos
maestros de proveedores
Administracin de
catlogos electrnicos
Bloqueo / desbloqueo
proveedores

Concertacin y
contratacin
Recepcin y aceptacin de
la solicitud de contratacin
Contratacin por licitacin
pblica por LAASSP y
LOPSRM
Contratacin por Invitacin
a cuando menos 3
personas LAASSP y
LOPSRM
Contratacin por
adjudicacin directa
LAASSP y LOPSRM
Contratacin por licitacin
pblica por Ley PEMEX
Contratacin por invitacin
restringida a por lo menos
tres personas por Ley
PEMEX
Contratacin por
adjudicacin directa por
Ley PEMEX
Contratacin entre
dependencias y entidades
Elaboracin de convenios
modificatorios de contratos
Contratacin y
formalizacin por tipo de
modalidad

Administracin de
contratos y convenios
de suministros de
bienes o servicios
Validacin de
condiciones
contractuales
Administracin de
garantas de
contratos
Ejecucin de
contratos
Modificacin de
contratos de bienes
y servicios
Conclusin de
contrato

Aceptacin de bienes,
arrendamientos,
servicios y
administracin de
almacenes
Aplicacin de
nivel de
inspeccin/supervi
sin
Aceptacin de
arrendamientos o
servicios
Recepcin y
registro de bienes
en destino final
Recepcin y
registro de bienes
que ingresan al
almacn
Guarda y custodia
de bienes
Verificacin de
existencias
Salida de Bienes
Planificacin de
necesidades por
punto de reorden

Informacin y
evaluacin
Definicin y
actualizacin de
indicadores y
reportes de
suministros
Emisin de
Reportes e
Indicadores
Actualizacin y/o
automatizacin del
clculo de
indicadores de
suministros
Anlisis e
interpretacin de
indicadores de
suministros
Definicin y
coordinacin de la
implantacin de
iniciativas de
mejoras del
proceso de
suministros

26

Administracin de Activos Tecnolgicos

Misin

Visin

Objetivos

Descripcin

Definir y gestionar la estrategia tecnolgica y seleccionar e implantar las mejores opciones

tecnolgicas que apoyen el desarrollo sustentable de PEMEX.

El proceso de Administracin de Activos Tecnolgicos (antes Gestin de Tecnologa) solventa las

necesidades tecnolgicas de PEMEX mediante la aplicacin eficiente y oportuna de tecnologa
adecuada, con el fin de aportar valor y apoyar al cumplimiento de sus metas estratgicas y
operativas.
Realizar la gestin tecnolgica que asegure soluciones alineadas con los objetivos estratgicos de
PEMEX, para coadyuvar al desarrollo sustentable de la empresa.

El proceso de Administracin de Activos Tecnolgicos establece la estructura y la secuencia que se

debe seguir para: La identificacin, seleccin, evaluacin, implantacin, seguimiento y mejora de una
tecnologa que satisfaga las necesidades especficas detectadas. Especifica tambin las opciones de
desarrollo de tecnologa y de abandono de tecnologa cuando los casos as resulten.

27

Administracin de Activos Tecnolgicos

Elaboracin del
Programa
Estratgico
Tecnolgico
Definicin de reas
tecnolgicas
estratgicas
Identificacin de
necesidades
tecnolgicas
Integracin de
portafolio de
necesidades
tecnolgicas
Clasificacin de
necesidades
tecnolgicas
Integracin del
programa
estratgico
tecnolgico
Aprobacin del
programa
estratgico
tecnolgico

Identificacin de
alternativas
tecnolgicas
Definicin de la
arquitectura de
mapa de ruta y
acopio de
informacin
disponible
Consolidacin de
alternativas
tecnolgicas y
elaboracin de
mapas tecnolgicos
Definicin de ruta
tecnolgica
Integracin de bases
de demandas de
proyectos

Desarrollo de
tecnologa

Determinacin de
alcances y desarrollo
del caso de negocio
Definicin de la
estrategia de
financiamiento
Presentacin y
aprobacin del
proyecto IDT
Ejecucin, vigilancia
y control del
proyecto IDT
Validacin de
resultados,
estrategias para el
escalonamiento
piloto o semiIndustrial
Validacin de
resultados,
estrategias para el
escalonamiento
industrial
Transferencia y
asimilacin de la
tecnologa
Implementacin de
negocio de la
solucin tecnolgica

Evaluacin y
seleccin de
tecnologa
Integracin de los
grupos de trabajo
para evaluacin y
seleccin de
tecnologa
Identificacin,
anlisis y evaluacin
de opciones
tecnolgicas
especficas
Elaboracin y
entrega de las bases
para propuestas de
los tecnolgicos
Homologacin de
propuestas recibidas
por parte de los
tecnolgicos
Calificacin y
seleccin de las
tecnologa-tecnlogo

Seleccin y
adquisicin de
tecnologa
Elaboracin de los
trminos de
referencia para la IB,
licencia, asistencia
tcnica y garantas
de procesos
Envo y recepcin de
los trminos de
referencia para la IB,
licencia, AT y
garantas
Anlisis y
negociaciones de la
propuesta para IB,
licencia, AT y
garantas
Aprobacin del
procedimiento de
adquisicin
Formalizacin de la
contratacin de la
tecnologa
Elaboracin del plan
de implementacin
de la tecnologa

Importacin de
tecnologa

Integracin de
paquete tecnolgico
Elaboracin de la
matriz de
responsabilidades
para la implantacin
de la tecnologa
Elaboracin y
ejecucin del
programa de
asistencia tcnica y
transferencia de
tecnologa
Elaboracin y
ejecucin del
programa de
asimilacin de la
tecnologa
Validacin de la
solucin tecnolgica

Mejora continua
o abandono
de tecnologa
Monitoreo
tecnolgico
Evaluacin del
desempeo de la
tecnologa
Aplicacin de
servicios
tecnolgicos para el
sostenimiento de la
tecnologa
Ejecucin de
abandono de
tecnologa

28

Administracin de la Informacin
Misin

Proveer informacin administrada institucionalmente que satisfaga los requerimientos normativos y

del negocio, a travs de mecanismos para su identificacin, organizacin y gestin, para propiciar la
adecuada, fundada y oportuna toma de decisiones.

Visin

PEMEX comparte institucionalmente informacin confiable y oportuna como activo estratgico que
agrega valor y permite obtener ventajas comparativas.

Establecer a la informacin como un activo estratgico institucional

o La informacin se administra, identifica, autentifica y las iniciativas de los procesos apoyan este
principio.
o Se establecen directrices de seguridad, privacidad y confidencialidad .
o Se impulsa una cultura institucional de gestin de la informacin.
Objetivos

Definir directrices para los flujos de informacin de los procesos de PEMEX

o Se definen flujos de trabajo, niveles de autorizacin y disposicin final, mejorando en forma
continua el aprovechamiento de la informacin.
o Se promueven iniciativas que apoyen la trazabilidad de la informacin y su documentacin.
Establecer directrices de pertenencia, uso y ciclo de vida de la informacin.
o Se definen atribuciones y responsabilidades para la generacin, propiedad, uso y custodia de la
informacin de PEMEX.
o Se define el ciclo de vida de la informacin promoviendo su guarda, uso, custodia, seguridad,
disponibilidad, oportunidad, confiabilidad y manejo transparente de forma homologada.

29

Administracin de la Informacin
En este proceso se establecen los atributos de la informacin, se selecciona la relevante para los
procesos de negocios de PEMEX, se determina su taxonoma, se definen sus atributos,
clasificacin y tiempo de guarda. Una vez hecho lo anterior, se determina su ciclo de vida y se
organiza ubicndola en el lugar que le corresponde de acuerdo a su clasificacin y catalogacin; y
se indexa con elementos que faciliten determinar su pertinencia y recuperacin. Cuando el tiempo
de guarda se cumple, se aplica la disposicin final que le corresponde. Como parte del proceso, se
establecen los dominios de la informacin, esto es, las atribuciones y responsabilidades de los
dueos, generadores, custodios y usuarios, lo cual consiste en identificar las relaciones entre
quienes generan, resguardan y utilizan la informacin, as como la periodicidad y flujos existentes.
Finalmente se establecen los flujos institucionales de informacin de la Industria Petrolera.
Descripcin

Los principales productos de este proceso son:

Informacin catalogada
Informacin oficial
Catlogos de disposicin documental
Informacin localizable y disponible
Informacin histrica
Dictmenes de disposicin documental
Espacio de almacenamiento administrado
Informacin administrada institucionalmente

Los beneficiarios de este proceso son:

Los procesos de negocio
Instituciones Pblicas o Privadas que requieran informacin de Pemex

30

Administracin de la Informacin

Identificacin de la
informacin para los
procesos de Pemex

Organizacin de la
informacin

Seleccin de la informacin
para procesos de Pemex

Ubicacin de la
informacin

Identificacin de la existencia
del tipo documental

Unificacin de la
informacin

Determinacin de la
taxonoma de la informacin

Identificacin de
informacin para
disposicin final

Validacin de la taxonoma
de la informacin
Identificacin de los atributos
de la informacin
Determinacin del tipo de
informacin

Disposicin de la
informacin

Manejo / Gestin de
la informacin
Identificacin del
responsable de la
informacin
Definicin de
custodia
Definicin de
condiciones de
dominio
Definicin de
condiciones de uso
Aplicacin de
accesos autorizados

31

Administracin de Activos Fsicos

Misin

Administrar los activos fsicos de Petrleos Mexicanos y organismos subsidiarios, con el fin de
que operen de manera eficiente, segura y confiable, con estricto apego a la normatividad
aplicable.

Visin

La administracin de activos fsicos responde a las necesidades de Petrleos Mexicanos y

organismos subsidiarios, contribuyendo a generar valor econmico, en un ambiente de
confiabilidad operacional, proporcionando mxima seguridad en sus instalaciones y absoluto
respeto a su entorno.
Dar valor a nuestros clientes basados en 4 premisas:
Oportunidad: brindar el servicio requerido en tiempo,
y con un amplio entendimiento de las necesidades
planteadas por el cliente; Continuidad: proveer sin
interrupciones y garantizar la continuidad operativa
acordada con el cliente; Valor Agregado: Incrementar
el valor de los servicios a costos competitivos;
Calidad: cumplir al 100 % con las especificaciones
pactadas.

Objetivos

Aportacin al EVA manteniendo activos disponibles y

confiables para operar en forma eficiente y segura
para las personas, instalaciones y medio ambiente,
optimizando los recursos de mantenimiento.

Contar con estrategias y normatividad aplicable en

materia de SSPA alineadas al Plan de Negocios de
PEMEX, considerando adems el entorno operativo,
normativo, humano, administrativo y tcnico que
influyen en el proceso y que pueden afectar su
desempeo.

Promover, mantener y mejorar la cultura de

Administracin de Riesgos en Seguridad, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental a lo largo de la
Cadena de Valor de Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios.
Promover, mantener y mejorar la cultura de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin
Ambiental a lo largo de la Cadena de Valor de
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios con
un enfoque de sustentabilidad, que coadyuve para
lograr ser una empresa de clase mundial.
Llevar a cabo el proceso de auditora para identificar
el cumplimiento de los procesos y el Sistema
PEMEX-SSPA en la organizacin, con la finalidad de
detectar de manera preventiva reas de oportunidad
y no conformidades para contribuir a la mejora
continua.
Desarrollar mecanismos para lograr una mejora en el
desempeo global de SSPA en Petrleos Mexicanos
y Organismos Subsidiarios.

32

Administracin de Activos Fsicos

Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental

Planeacin SSPA

Gestin de la
normatividad SSPA

Definicin/actualizac
in de la poltica
SSPA
Compromiso Visible
y Demostrado
Definicin de
objetivos, metas,
programas e
indicadores SSPA
Competencia,
Formacin y Toma
de Conciencia
Comunicacin
interna y externa
SSPA

Identificacin y
evaluacin de
riesgos
Administracin de la
Tecnologa del
Proceso
Anlisis y evaluacin
de Riesgos de
Proceso
Anlisis de agentes y
factores de riesgo a
la salud
Gestin integral del
producto
Comunicacin de
riesgos a la salud
Identificacin y
jerarquizacin de
aspectos
ambientales
Gestin de requisitos
legales
Asignacin de
recursos, funciones,
responsabilidad y
autoridad
Planeacin,
Simulacin y
Ejecucin del Plan de
Respuesta a
Emergencias

Aplicacin de
medidas para la
prevencin y control
de riesgos
Integridad
Gestin delmecnica
equipo
proteccin de
de
Aseguramiento
personal
calidad especfico
Aplicacin
Revisin dedel
programa
seguridad de
de previgilancia
arranque a la salud
en el trabajo
Investigacin y
Determinacin
de
Anlisis de
compatibilidad
Incidentes
puesto-persona
Gestin de riesgos de
Altos
estndares de
trabajo
desempeo
Gestin de sitios
Administracin
contaminados de
Procedimientos de
Operacin
Control de y
Documentos
y
Practicas
Seguras
Registros
Ejecucin de
Control
operacional
auditoras
efectivas
ambiental
Administracin de
Seguimiento
y
Contratistas en
Medicin
las
materia dedeSSPA
Operaciones
Administracin de
Cambios de
Tecnologa y
Administracin de
Cambios para SSPA
Administracin de
Cambios de Personal

Ejecucin de
prcticas
ambientales
sustentables
Desarrollo
Gestin
de yla
Evaluacin de de
sustentabilidad
Estudios de Lnea
Pemex
Base, Investigacin y
Monitoreo
Ambiental
Gestin de estudios
de impacto y riesgo
ambiental
Gestin integral de
residuos
Gestin integral del
aprovechamiento y
descargas al agua
Gestin integral de
emisiones a la
atmsfera
Diagnstico,
evaluacin,
implantacin y
seguimiento de
iniciativas de
ecoeficiencia
Administracin
energtica
Vinculacin con
partes interesadas

Implantacin/
mejora de prcticas
SSPA
Definicin de
Desarrollo
della
organizacin
SSPA
"Programa
para
para la la situacin
alcanzar
implantacin/mejora
futura
Comunicacin
Ejecucin
y de
funciones y del
seguimiento
responsabilidades
cumplimiento
a la
SSPA
implantacin/mejora
prcticas SSPA
de
Comunicacin
efectiva del
Sistema
Auditoria
al proceso
Pemex-SSPA
de
implantacin/mante
Capacitacin en el
nimiento
sistema ode
prctica
prcticas
SSPA
SSPA a implantar
Auditoria
al
Responsabilidad
de
sistema/prctica
la Lnea de Mando
SSPA implantado
Papel de la Funcin
de SSPA
Identificacin de
brechas para
implantacin/mante
nimiento de
prcticas SSPA
Diagnstico inicial y
definicin de la
situacin futura del
sistema o prctica
SSPA a implantar

Gestin de
auditoras SSPA

Elaboracin del
programa anual de
auditoras
Elaboracin del plan
de auditora
Ejecucin de la
auditora
Remediacin de
hallazgos
Cierre de auditora
de SSPA

Evaluacin del
desempeo y
mejora continua
SSPA
Seguimiento al
desempeo SSPA
Identificacin de
mejores prcticas
SSPA
Evaluacin de
impacto/factibilidad
de implantacin de
las iniciativas de
mejora SSPA
Revisin por la
direccin de
resultados SSPA
Motivacin
Progresiva

33

Administracin de Activos Fsicos

Mantenimiento

Planeacin del
Mantenimiento
Establecimiento de
metas y objetivos
Identificacin de
requerimientos de
mantenimiento de los
activos
Definicin de tcticas y
planes de
mantenimiento
Planificacin de
sustituciones,
modificaciones y
mejoras
Planificacin de
libranzas y
reparaciones mayores
Planificacin del
mantenimiento
preventivo predictivo

Programacin del
mantenimiento

Ejecucin del
mantenimiento

Priorizacin de trabajos
Verificacin de disponibilidad y
asignacin de recursos para
ejecucin
Gestin y aseguramiento de
entrega de recursos
Programacin de actividades de
mantenimiento

Aseguramiento de condiciones al
inicio del trabajo
Ejecucin de las actividades de
mantenimiento de acuerdo a
procedimientos
Realizacin de la entregarecepcin del activo

Ingeniera del
mantenimiento
Anlisis del desempeo de los
activos
Evaluacin de la gestin del
mantenimiento
Definicin de
implementacin de mejoras a
los activos y gestin del
Mantenimiento

34

Administracin de Activos Fsicos

Patrimonial

Altas
Emitir
Revisarellacomentarios
Integrar
Actualizar
resguardo
el expediente,
dela
los contratos
planos
bien
documentacin
inmueble
y gestin
y/oedel
escrituras
avalo
el expediente
integrar
Consolidar
los
alta enelSAP
de
Formalizar
Registrar
expedientes
terminados
contrato
los
Verificar
datos
de
comodato
alta
maestros
dey/o
bienes
actualizar
de las el
solicitudes
inmuebles
de
de
derechos
alta de de
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Formalizar yel
contrato
adquisicin
uso
obras
y pozos
de
de derechos
dederecho
uso
propiedad,
uso,
de
Emitir
Registrar
el resguardo
enelSAP
el de /
Formalizar
contrato
expropiacin
o
bien
nmero
mueble
de inventario
acta
de
afectacin
por
comodato
obraslos
en
para
asignacin,
Actualizar
y la escritura
expedientes
Gestionar
la de
construccin
pozos
de
donacin
yy dacin
altas de
en
expropiacin
pago muebles
bienes
Verificar
y validar la
informacin
Elaborar
elelescritura
proyecto
de
la cdula
de
Formalizar
Actualizar
expediente
de
escritura
de
pozos
compracompra-venta
de
alta dede
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de
venta
inmueblesy registrar en
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Gestionar
SAP
Elaborar
R/3 los
proyecto
permisos
de /
Formalizar
Elaborar
el el
contrato
contrato
contrato
patrimoniales
de derechos
para obras
de
acta
de
transferencia
por
Actualizar
yuso
pozos
o comodato
enlos
construccin
asignacin
expedientes
de bienes
Registrar
Inscribir
aleninmueble
SAP y crear
con
inmuebles
base en elydecreto
nmeros
subnmeros
de
de
Consultar
la definitivos
expropiatoria
inventario
disponibilidad de bienes
Identificar
de OS
inmuebles el
entipo
PEMEX,
yinmueble
en la SFPa efectuar y la
figura jurdica

Movimientos
Dar
Revisar
Actualizar
seguimiento
la documentacin
el expediente
a la
dee
movimientos
ejecucin
integrar
eldel
expediente
de
dictamen
bines del
muebles
movimiento
Actualizareelinmuebles
expediente del
Actualizar
bien inmueble
el expediente del
mueble
bien
Elaborar
el acta de entrega
Registrar
Registrar la
enreasignacin
SAP el
del
bien
movimiento
del bien
Emitir
inmueble
el resguardo
en el organismo
del bien
mueble
Emitir el resguardo del bien
Notificar
inmueblefaltante al usuario
Notificar
Elaborar el
a recursos
acta de
transferencia
humanos
y relaciones
del activo fijo
faltante
no
laborales
Solicitar lade
baja
del activo
aceptada
fijo
Solicitar
o
Solicitar la
el reposicin
acta del activo
pago
fijo por parte del usuario
Dar
seguimiento
a ladel bien
Registro
del estado
reposicin del bien
Registrar en SAP y
Dar
seguimiento
al pago
actualizar
los datos
del
bien
maestros

Bajas
Formalizar
Elaborarlael
Realizar
Conciliar
Revisar
el
los
evento
la
el
proyecto
pagos
escritura
contrato
de
contra
dede
escritura
bienes
licitacin
contrato
desechos
documentacin
inmuebles
yde
ferrosos
depsito
donacin
muebles
e y de
node
bien
garanta
ferrosos
inmueble
el baja
expediente
integrar
Realizar
Formalizar
la
y registrar
del activo
lade
baja
Integrar
fijo
venta
Elaborar
decomentarios
la
el
bienes
cuenta
programa
muebles
porade
Integrar
los
no
pagar
retiro
tiles
proyectos
a favor
yelyclasificar
las
del
de
comprael
Integrar
acta
escritura
ventas
adjudicatario
interorganismos
para venta
expediente
administrativa
Elaborar
rdenes
de de
desechos
Actualizar
Elaborar
retiro
y oficio
lael
elcuenta
expediente
de por
Actualizar
expediente
Elaborar
de
para
cobrar
autorizacin
venta
al la
adjudicatario
muebles,
de
convocatoria
debienes
retiro de
porbienes
figura
jurdica
inmuebles
los
desechos
enajenacin
y derechos
de de
para
Generar
la
cuenta
Generar laferrosos
cuenta por
por
uso
y no
desechos
Elaborar
pagar
Conciliar
por
el
lo
devolucin
proyecto
facturado
de
de
cobrar
para movimiento
ferrosos
convocatoria
garanta
contra
lo
retirado
u
oficio
de
interorganismo
venta directa
Publicar
la
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dede
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Generar
Actualizar
la
nota
cargo
Elaborar
elexpediente
contrato
/
inmuebles
de
desechos
para
por
expedientes
comercializacin
acta
de
donacinde
o de
Realizar
Elaborar
bienes
desechos
el
bases
retirados
evento
de
node
tiles
dacin muebles
en
pago
de
bienes
licitacin
ypara
publicar
elde la
invitacin
muebles la
Elaborar
Generar
la
no
nota
convocatoria
tiles
convocatoria
contrato
condesechos
el
para
la comercializacin
por
crdito
Actualizar
el expediente
certificador
faltantes
Realizar
de
bienes
el
muebles
evento
de
no
de donacin de bienes
Realizar
licitacin
tiles
el
evento
inmuebles
Generar
cuenta
porde
del
contrato
licitacin
Elaborar
Publicar
cobrar
alla
proyecto
adjudicatario
convocatoria
de de
desechos
escritura
de
por
muebles
penalizacin
de compra Elaborar
venta
delael
bienes
proyecto
de
Realizar
baja
del activo
inmuebles
contrato
de desechos
fijo por cada
orden de
retiro

Depreciacin
Documentar
Confirmar
Contabilizar
Elaborar
Ejecutar
Consultar
clculo
formato
factor
base de
de
de
en
Excel ycon
depreciacin
armonizacin
inconsistencias
datos
realizar
la ypor
pruebas
y
selectivas
amortizacin
campo
notificar
informacin
(produccin
a al
losclculo
trimestral
en modo
de
re-ejecutar
depreciacin
asignada
proveedores
de
prueba
la
reserva
/ RPD)
de
probada
y
amortizacin
informacin
desarrollada
Visualizar
Verificar
que
datos
reporte
las del
(produccin-reserva
transacciones
Ejecutar
resultado
financieros
Extraer
base
contabilizacin
dedede
lausadas
los
datos
probada
desarrollada)
no modo
en
ejecucin
activos
con
estn
la informacin
bloqueadas
real de la
mensual
depreciacin
Corregir
de produccin
Solicitar desbloqueo
Verificar
Corregir
que
el proceso
de
inconsistencias
transacciones
Visualizar
de
inconsistencias
Integrar
depreciacin
informacin
resumen
deen
y la
informacin
de
registros
generado
amortizacin
detectadas
de
la RPDcontables
ydel
produccin
se
proyecto
haya
y
produccin
mensaje
de
concluido
depreciacin
Identificar
Solicitar
bloqueo
camposde
Actualizar
correspondiente
correctamente
y/o
en de
el
Validar contabilizacin
transacciones
petroleros
sin de
clave
sistema
datos deyy
confirmar
de la depreciacin
Corregir
registros
amortizacin
contables
probada
reserva
Realizar
amortizacin
inconsistencias
mensaje
desbloqueo
en el de
Solicitar
actualizacin
detectados
transacciones
clculo
correspondiente
en el
de
Contabilizar
la
clave
de
trimestralmente
sistemainformacin
amortizacin
Generar
depreciacin
Extraer
resumen
y dede
Generar
archivo
contabilizaciones
amortizacin
la
Realizar
depreciacin
bloqueo
enypara
modo
de
por la
Realizar
la
actualizacin
sociedad
PEP
clase
reiniciar
amortizacin
transacciones
de
activo
realizada
de la clave de
Ejecutar
en firme para
Definir parmetros
amortizacin
por
asignar
laactivo
reserva
clase
de
fijo de
Determinar
factor
probada desarrollada
amortizacin
Recalcular valores
por
campo petrolero

Capitalizacin
Elaborar
Revisar fechas
notificacin
de
de
capitalizacin
importes
liquidados y
al cdula
activo de
cargos
Elaborar
Verificar
capitalizacin
datosde
maestros
activo
fijoel sistema
en
Elaborar
Integrar yformato
notificardela
cdula de capitalizacin
inconsistencias
Corregir inconsistencias
detectadas en datos
maestros
Crear la norma de
liquidacin del activo en
construccin a activo
terminado
Liquidar activo en
construccin a activo
terminado
Validar que la
liquidacin se haya
efectuado
correctamente

Cierre contable
Generar reportes
analticos de cierre
Preparacin de
informacin para cierre
de mes
Identificar cierre anual
Revisar activos fijos
incompletos
Corregir datos maestro
de activos fijos
Realizar cambio del
ejercicio contable de
activo fijo
Realizar cierre de
ejercicio de activo fijo

35

Enero 2015

www.pemex.com

36