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Introduccin.
Bienvenidas al curso de planificacin estratgica en las asociaciones y federaciones de mujeres.
A travs de este curso obtendris los conocimientos y las herramientas necesarias para conducir
a una asociacin o federacin a travs del proceso de planificacin estratgica, lo que ayudar a
dar coherencia y direccin a la organizacin y a los proyectos que lleve a cabo.
Para ello, este curso se presenta estructurado en cuatro mdulos principales:
El primer mdulo describe los conceptos bsicos de la
planificacin estratgica; la importancia de su implantacin en
las organizaciones, las bases que se deben establecer antes de
comenzar la planificacin y quienes sern las participantes del
proceso.
Objetivos.
Una vez concluida la lectura y el trabajo de ste curso estaremos en condiciones de:
Comprender la importancia de la planificacin estratgica en las asociaciones y
federaciones de mujeres.
Conocer y utilizar los elementos de la metodologa de planificacin estratgica.
Comprender la complementariedad entre planificacin estratgica y planificacin operativa.
Disponer de las herramientas necesarias en toda planificacin estratgica.
Utilizar la perspectiva de gnero en toda planificacin o proyectos de la asociacin o
federacin.
Indice
Introduccin ________________________________________________ 1
Objetivos __________________________________________________ 2
Indice ____________________________________________________ 3
Mdulo I: Conceptos bsicos de la planificacin estratgica _______________ 5
1. Sentido e importancia de la planificacin. ______________________________ 5
2. Principios de la planificacin. Definicin del Marco Estratgico. ______________ 11
2.1. Misin. ________________________________________________ 11
2.2. Visin. ________________________________________________ 14
2.3. Valores. _______________________________________________ 15
2.4. Objetivos. ______________________________________________ 18
3. Participantes principales de la planificacin. ____________________________ 19
3.1. Agentes sociales externos. __________________________________ 20
3.2. Agentes sociales internos. __________________________________ 21
Glosario __________________________________________________ 82
Bibliografa _______________________________________________ 87
1.
La realidad nos muestra que la participacin activa de las mujeres en todos los mbitos de la
vida pblica y privada adems de un derecho, es indispensable para conseguir una sociedad
ms justa e igualitaria. En este sentido la creciente actividad realizada por las asociaciones y las
federaciones de mujeres tiene un importante papel en el proceso de desarrollo socio econmico
y cultural de su entorno.
Estas organizaciones ofrecen a las mujeres que las integran la posibilidad de contar con un
espacio propio para reconocerse, dar voz a sus creencias e ideas, cumplir tareas tiles,
encontrar su puesto en la sociedad, transmitir sus necesidades y demandas, ejercer influencias y
provocar cambios.
Para ello, tanto las asociaciones como las federaciones de mujeres, tienen que cumplir los fines
que les dieron origen y que justificaron su creacin y existencia, planteando cules son los
caminos ms convenientes segn sus recursos disponibles.
Juntas iremos analizando la importancia de la planificacin estratgica para asegurar el xito en
los proyectos que emprendamos.
Antes de que nos adentremos en iniciar una planificacin estratgica nos ser til aclarar que
entendemos por planificacin:
En otras palabras:
No se debe olvidar que la planificacin es un proceso y por lo tanto cuenta con tiempos de
formulacin, de maduracin, de incorporacin y de toma de acuerdos, por eso un plan
estratgico que lleve a la organizacin al futuro deseado necesitar un tiempo de realizacin y
una voluntad clara de la asociacin o federacin de cumplir con el plan estratgico en cada una
de sus fases, planificacin, ejecucin y evaluacin.
Por recursos se entiende todos aquellos elementos que son necesarios para desarrollar las
acciones que lleven a la organizacin a conseguir sus objetivos. Los recursos disponibles con los
que cuenta cada organizacin (materiales, humanos, financieros, ...) son limitados, la
planificacin ayudar a gestionar estos recursos de forma eficiente:
Suministrando el personal adecuado en el momento justo y preciso.
Ayudando a ajustar el presupuesto de forma coherente intentando prever que ingresos y
gastos se tendrn en un periodo determinado y ayudando a la utilizacin ptima de los
recursos materiales.
En el cuadro 1 se presenta un resumen de los elementos principales de la definicin de
planificacin.
Cuadro 1.
ELEMENTOS DE LA DEFINICIN DE PLANIFICACIN
"Ver el futuro"
Racional
Recursos
Objetivos
Son los fines que se plantean lograr con las acciones a emprender.
Transformaciones
Una vez analizado qu es planificar el siguiente paso ser entender qu es una planificacin
estratgica?.
La palabra estrategia se ha utilizado de muchas maneras y en diferentes contextos a lo largo de
los aos, el uso ms frecuente utilizado desde hace siglos ha sido en el mbito militar.
Las definiciones han ido cambiando y evolucionando a lo largo del tiempo, siendo una posible
definicin de planificacin estratgica:
Con el fin de realizar una correcta planificacin debemos incluir la perspectiva de gnero en
todas sus fases, teniendo en cuenta la realidad de las mujeres, sus necesidades practicas y
El primer ordenador digital todo electrnico. El Electronic Numerical Integrator and Computer, o ENIAC
fue programado por mujeres en el ao 1945
Para pensar...
Analiza si las acciones que emprende la organizacin se
desarrollan a partir de un proceso de planificacin o responden a
la intuicin, la experiencia personal o el buen juicio de la junta
directiva.
10
2.
MARCO ESTRATGICO
VISIN
MISIN
VALORES
Del marco estratgico, adems, obtendremos las reas de trabajo claves para permitir el logro
de los objetivos de la asociacin.
2.1.
Misin.
11
PASADO
PRESENTE
FUTURO
12
Obtencin de aportaciones de todas las integrantes sobre la direccin futura. Cuando nos
referimos a la misin de una asociacin o federacin, slo el consenso y la participacin de
todas las integrantes en la definicin de la misma permite lograr un nivel de compromiso y
transformar una idea escrita en una idea con fuerza y capacidad de motivacin.
Elaboracin de la declaracin de la misin en base de los elementos que la componen para
la descripcin de la direccin general de la organizacin: sus valores, filosofa, mbito
geogrfico y su contribucin a la sociedad.
Discusin de la declaracin de la misin con todas las personas implicadas con la
asociacin.
Comunicacin y exposicin de la declaracin de la misin. Se debe comunicar a todas las
integrantes y a la sociedad en general.
Para pensar...
Define la misin de la asociacin o federacin en la que
participas, para ello puedes responder a cuatro preguntas
bsicas:
Qu hacemos?
Para qu lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Porqu lo hacemos?
13
2.2.
Visin.
Las asociaciones y federaciones de mujeres existen normalmente porque se quiere generar una
influencia en la sociedad. Cada organizacin tiene una visin de cmo podra ser la sociedad en
el futuro. La visin ser ms fcil de alcanzar si hay bastantes asociaciones y federaciones que
compartan la misma visin y trabajen para conseguirla.
Un ejemplo de una visin puede ser:
"Conseguir una sociedad en la que todas las ciudadanas tenga un igual acceso
a asistencia mdica y vivan en un ambiente que proporcione una salud de
calidad teniendo en cuenta sus necesidades especficas por el hecho de ser
mujeres."
Cuando hablamos de visin en nuestra asociacin o federacin estamos pensando en la
organizacin que deseamos en el futuro, es decir la visin cumple con el objetivo de identificar el
sentido general y la direccin hacia donde nos movemos.
Si la misin es el punto de partida de todo el que hacer de la asociacin o federacin, la visin
constituye la aspiracin mas noble, el sueo de lo que queremos ser.
Para pensar...
Imagina que has estado fuera del pas durante 10 aos.
Cmo sera la sociedad perfecta a tu vuelta? Piensa en la
sociedad ideal.
Qu cambios se han producido en tu asociacin o federacin.
Piensa en la organizacin ideal.
14
2.3.
Valores.
Cada organizacin desde que inicia su actividad y en relacin directa con sus fines, formas de
trabajo, caractersticas de sus asociadas y organizacin dentro de la asociacin o federacin
establecen un conjunto de valores, compartidos por todas las integrantes, que forman los valores
organizativos.
Los valores organizativos de nuestra asociacin o federacin, por lo tanto, los podemos definir
como qu pensamos, sobre qu es correcto hacer y sobre la forma en la que el mundo se debe
organizar.
Adems determinarn las estrategias y el nivel operativo de la planificacin estratgica. Por
ejemplo, si tenemos un valor organizativo que hace nfasis en realizar los cosas "con" en lugar
de "para" las dems personas, entonces seguramente involucraremos a las beneficiarias o
beneficiarios potenciales para que estn ms cerca del proceso de planificacin.
Uno de los valores imprescindibles que ha de tener la organizacin para planificar con
perspectiva de gnero es la igualdad entre mujeres y hombres, aplicada transversalmente a
todas las polticas y proyectos que lleve a cabo.
Aclarar todos los puntos y llegar a un acuerdo sobre los valores de nuestra organizacin es muy
importante debido a que proporciona una base para tomar decisiones difciles.
15
Para pensar...
Intenta aclarar cuales son los valores de tu organizacin, para
ello puedes contestar a preguntas del tipo:
Deberamos trabajar con este grupo de personas,
proyecto u organizacin?
Deberamos invertir dinero?
Podemos presentar este trabajo en particular?
Es consistente el trabajo con respecto a los valores
establecidos?
Se planifica hacia un sentido (misin) con una imagen de lo que nuestra organizacin quiere
aportar de diferente al mundo en el que trabaja (visin) pero tambin se planifica desde un sitio,
un marco tico que orienta nuestra accin (valores).
En el siguiente cuadro se incluye un resumen del marco estratgico:
16
MISIN
Define a qu se dedica
nuestra organizacin,
las necesidades que
cubren con sus
servicios, donde
desarrollan su actividad
y la imagen pblica.
Descripcin de lo que la
organizacin hace.
PARA QU EXISTE LA
ORGANIZACIN?
VISIN
Define y describe la
situacin futura que
desea tener la
organizacin.
QU QUEREMOS QUE
SEA LA
ORGANIZACIN?
VALORES
Define el conjunto de
principios y reglas que
regulan la gestin de la
organizacin.
EN QU CREEMOS Y
CMO SOMOS?
Constituye la filosofa
institucional y el soporte
de la cultura
organizacional.
17
2.4.
Objetivos.
Los objetivos es lo que queremos conseguir en un tiempo determinado con los recursos que
tenga disponible la asociacin o federacin. Los componentes de los objetivos son:
Metas.
Las metas son la referencia a las cuales se debe llegar, es decir, el resultado final que la
misin de la organizacin desea alcanzar. Estn orientadas hacia logros concretos y
explcitos.
Las metas deben tener los siguientes requisitos:
Ser compatibles con el marco estratgico de la asociacin o federacin.
Permitir establecer los objetivos teniendo en cuenta los recursos disponibles.
Especificar los resultados esperados.
Estar enmarcadas en el largo plazo.
Indicadores.
Permiten determinar en que medida la ejecucin del plan estratgico lo acerca o lo aleja de
los objetivos trazados en l. Los indicadores se vern ms detenidamente en el punto 4 del
mdulo II.
Actividades.
Describe las acciones que deber llevar a cabo la organizacin para lograr los objetivos
propuestos en el plan estratgico y excluye implcitamente lo que est fuera de su espacio
de intenciones y capacidades, es decir de todo aquello que no sea acorde con la misin de
la organizacin o que no se pueda realizar por no contar con los recursos necesarios.
Algunas consideraciones para lograr una correcta formulacin de objetivos son las
siguientes:
18
OBJETIVO
Para qu?
META
Qu se requiere?
Cuanto se
requiere?
Para cundo se
requiere?
3.
INDICADORES
Qu se ha
logrado?
ACTIVIDADES
COORDINACIN
Qu tareas se deben
realizar para cumplir
con las metas
previstas?
19
3.1.
Podemos definir como agentes sociales externos a aquellas personas o entidades que controlan
recursos o tienen relaciones de poder que puedan afectar de manera determinante a las
actuaciones de la asociacin o federacin.
Un diagnstico, como veremos en el mdulo siguiente, debe incorporar una reflexin sobre
agentes sociales externos que tengan relacin con nuestros proyectos para identificar cules son
sus valores y cules los recursos de poder que maneja.
Ejemplos de agentes sociales externos son: los equipos tcnicos de los planes o programas
sociales que desde el Estado, Comunidad Autnoma, ayuntamientos o cualquier otra entidad
supranacional ofrecen recursos a las asociaciones y federaciones; o las Organizaciones No
Gubernamentales que proveen servicios tcnicos y asistencia promocional y financiera; o las
estructuras polticas que realizan distinto tipo de actividades en la comunidad; tambin los
organismos financieros; otras organizaciones comunitarias; los medios masivos de
comunicacin; etc.
20
3.2.
Agentes sociales internos son las personas, grupos, reas o departamentos internos
relacionados directa y permanentemente con la gestin de la asociacin o federacin.
Para que una planificacin estratgica de resultado debemos incorporar a todas las integrantes
de la asociacin o federacin en la misma, de esta forma no slo garantizamos que su
aportacin enriquezca con diferentes opiniones la realizacin del plan estratgico a seguir,
tambin, la participacin de las asociadas o federadas en el funcionamiento de la organizacin
promueve su bienestar, su identificacin con la misma y su compromiso.
Las motivaciones de las integrantes tambin son importantes para la planificacin estratgica.
Sus puntos de vista deben ser considerados cuidadosamente ya que servirn de base para la
formulacin de objetivos y estrategias de la asociacin o federacin.
Esto no quiere decir que todas las expectativas deban ser atendidas en el proceso de
planificacin. Pero en la medida en que se tengan en cuenta las motivaciones que tienen
aumentar el compromiso, lo que a su vez permitir obtener mayor eficacia y eficiencia en la
accin que se emprenda.
Con este propsito, es necesario determinar:
Cul es el grado y nivel de difusin de la misin, visin y valores ( marco estratgico) de la
organizacin.
Si el marco estratgico es interpretado de la misma manera por todas las integrantes.
Si al definir los distintos proyectos o programas de la organizacin, los objetivos tienen su
origen en todas las personas de la organizacin, en algunas o si son impuestos desde
afuera.
Qu personas estn de acuerdo con los objetivos de la Asociacin o Federacin y cules
propugnan el cambio de los mismos.
Es importante que todas las integrantes de la asociacin o federacin tengan la oportunidad de
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contribuir o participar en las diferentes fases de la planificacin, esto significa que no slo se
debe convocar a las asociadas o federadas para que realicen tareas, sino a que tambin tomen
decisiones al respecto.
Para pensar...
Est el personal del proyecto familiarizado con las cuestiones
relacionadas con el gnero?
Est el personal del proyecto dispuesto a buscar la participacin
de las mujeres en la ejecucin del proyecto?
22
1.
Elaboracin de
resultados y
conclusiones.
23
1.1.
El mtodo DAFO.
Debilidades, tambin llamadas puntos dbiles: son aspectos que limitan o reducen la
capacidad de desarrollo efectivo de las estrategias a seguir de la asociacin o federacin.
Amenazas, se define como toda fuerza del entorno que puede impedir la implantacin de
una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los riesgos de la misma, o los
recursos que se requieren para su implantacin.
Oportunidades, es todo aquello que pueda suponer una ventaja para la organizacin, o bien
representar una posibilidad para mejorar sus servicios.
A partir del resultado que obtenemos con el anlisis DAFO se pueden tomar decisiones,
reformular el marco estratgico de la organizacin y sus estrategias y objetivos.
La aplicacin de este mtodo es muy sencillo. Se trata de analizar en un cuadro, por un lado, las
fortalezas y debilidades internas de la asociacin o federacin, y por otro, las oportunidades y
amenazas que le plantea todo lo externo a la misma.
Cuadro 3.
MATRIZ DAFO
ELEMENTOS EXTERNOS
ELEMENTOS INTERNOS
ANLISIS INTERNO
Fortalezas (F)
Debilidades (D)
Recursos y capacidades
importantes de la
organizacin
Aspectos internos de la
organizacin que dificultan la
consecucin de sus objetivos
(Elementos facilitadores y
palanca para avanzar)
(Elementos a corregir)
Oportunidades (O)
Amenazas (A)
(Elementos referentes a
la direccin a tomar)
(Elementos a mitigar o
reducir)
25
1.2.
organigrama de la organizacin.
26
Recursos
Debemos de hacer un anlisis de los recursos con los que cuenta la asociacin o
federacin; capacitacin de los recursos humanos y la motivacin que tienen, importa
saber, cul es la tecnologa que se usa, qu posibilidades materiales y humanas hay de
acceder a nuevas tecnologas, recursos materiales, espacio fsico suficiente, buenas
infraestructuras y como conseguir la financiacin necesaria para las actividades que realice
la organizacin.
Servicios
Aqu tendremos que evaluar los servicios que ofrece la asociacin o federacin a sus
usuarias o asociadas, si son complementarios a los que ya se estn ofreciendo por parte de
otras instituciones, si conocemos las caractersticas y tipo de poblacin usuaria y/o
beneficiaria-participante, si hemos incluido la perspectiva de gnero para conocer sus
necesidades y expectativas, cuales son los costes de los servicios y si la oportunidad en la
prestacin de los mismos corresponde con la responsabilidad social de la organizacin.
Relaciones
Tambin se deben analizar las relaciones dentro de la asociacin o federacin, en las
organizaciones suele observarse con mucha frecuencia la aparicin espontnea de
FORTALEZAS
Misin oportuna.
Buen equipamiento.
Estructura clara.
Recursos para mejorar el
funcionamiento.
Personal idneo.
DEBILIDADES
Ausencia de poltica de ingresos.
(cuota social, tarifas por servicios
prestados, etc.)
Bajo conocimiento de la existencia
de la organizacin.
Bajo nivel tecnolgico.
Poca participacin de la Junta
Motivacin.
Directiva.
Rotacin de personal.
Escasas relaciones con otras
instituciones.
28
Para pensar...
Realiza la matriz de evaluacin interna de tu asociacin o
federacin.
1.3.
Como ya hemos ido sealando, la vida de cada asociacin o federacin depende en gran medida
del entorno donde ejercemos nuestra actividad, es decir de los cambios que se producen, como
cambios en la situacin econmica, en las costumbres, en las leyes, en las polticas.., todo ello
representarn oportunidades para consolidar nuestra organizacin o por el contrario, obstculos
a vencer; en uno u otro caso las asociaciones y federaciones se ven afectadas por el contexto
que las rodea.
En este punto tenemos que investigar y analizar el entorno donde trabaja nuestra asociacin o
federacin, esto es el entorno externo, donde nos movemos y donde deberemos identificar qu
puede afectarnos positiva o negativamente.
Por lo tanto y volviendo a las definiciones anteriores:
Las oportunidades son factores favorables que encontramos en el entorno y que se deben
aprovechar para darles utilidad.
Los riesgos-amenazas son factores adversos que impactan, afectan y/o hacen peligrar la
vida de la asociacin o federacin.
Mientras mayor y mejor sea la evaluacin que realicemos mayor ser la posibilidad de enfrentar
con xito a los cambios que se van produciendo.
En el anlisis externo debemos tener en cuenta los principales aspectos del entorno que tienen o
podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos pueden ser:
29
De carcter poltico.
Estabilidad poltica del pas, sistema de gobierno, relaciones internacionales, restricciones,
acuerdos de colaboracin y cooperacin entre entidades o estados, etc.
De carcter legal.
Tendencias jurdicas, impuestos, formas de pago de los impuestos, beneficios fiscales,
obligaciones, etc.
Adems de sobre los temas que nos afecten en nuestra asociacin o federacin; laboral, de
igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, violencia de gnero, publicidad no
sexista, etc.
De carcter econmico.
Deuda pblica, nivel de salarios, nivel de precios, fondos de cooperacin, ayudas y
subvenciones, etc.
De carcter social.
Crecimiento y distribucin demogrfica, empleo y desempleo, sistema de salubridad e
higiene, marginacin social, etc.
De carcter tecnolgico.
Rapidez de los avances tecnolgicos, cambios en los sistemas, nuevas utilidades, etc.
Adems analizaremos cules son los procesos de cambio que realizan las personas y entidades
que actan como agentes sociales externos, como por ejemplo:
Las instituciones pblicas
Analizaremos aspectos tales como: las convocatorias de ayudas y subvenciones, qu
polticas se estn llevando a cabo, sus lneas generales de actuacin y las especficas
relativas a los objetivos de nuestra organizacin y de que forma o a travs de que canales
30
31
OPORTUNIDADES.
AMENAZAS.
asociaciones y federaciones de
mujeres.
organizaciones.
Medios de comunicacin
sensibilizados.
pas.
Perpetuacin de los estereotipos y
roles de gnero.
Persistencia de barrearas invisibles
para el empoderamiento de las
mujeres.
otras entidades.
Para pensar...
Realiza la matriz de evaluacin externa de tu asociacin o
federacin.
32
1.4.
Una vez que hemos realizado la evaluacin interna y externa, tenemos que analizar en conjunto
las mismas, es decir, una vez terminado el anlisis DAFO y recopilada la informacin, situamos
en una matriz los resultados para analizarlos.
Cuadro 6. RECOPILACIN DE LOS RESULTADOS DEL ANLISIS DAFO.
DAFO
NEGATIVO
POSITIVO
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
DEBIIDADES
FORTALEZAS
EXTERIOR
INTERIOR
El siguiente paso ser valorar la relacin entre cada una de las variables, realizando una nueva
matriz, en este nuevo cuadro se puntuarn la correlacin entre las variables.
Cuadro 7. CUANTIFICACIN DE LAS VARIABLES DAFO.
O1 O2 O3 O4 11 A1 A2 A3 A4 11
F1
F2
F3
F4
D1
D2
D3
D4
33
DAFO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
FO
FA
DEBILIDADES
DO
DA
34
1.5.
Ejemplo DAFO.
Un ejemplo de matriz DAFO, una vez realizado el anlisis podra ser: (Cuadro 9. Ejemplo DAFO.)
DAFO
EXTERIOR
INTERIOR
NEGATIVO
POSITIVO
A1 Crisis financiera
A2 Perpetuacin de los
estereotipos de gnero
A3 Barreras invisibles al
empoderamiento de la mujer
D1 Falta de polticas de
financiacin
F2 Buen equipamiento
D3 Mala organizacin
D4 Escasas relaciones
Analizamos la correlacin entre variables; (Cuadro 10. Cuantificacin de las variables DAFO.)
O1 O2 O3 O4 11 A1 A2 A3 A4 11
F1
F2
10
F3
F4
10
62
32
D1
D2
D3
D4
40
14
35
Analizaremos los cuadrantes que tengan una valoracin distinta de cero, preguntndonos las
cuestiones sealadas en el epgrafe anterior, a ms puntuacin ms relacin y por tanto ms
posibilidades de influir en la combinacin.
Un ejemplo del resultado del anlisis DAFO puede ser el siguiente:
Cuadro 11. EJEMPLO ANLISIS DAFO.
DEBILIDADES
FORTALEZAS
DAFO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FO Oferta de cursos de
formacin gratuitos y socias
motivadas para realizarlos
FO Convocatoria de
subvenciones y misin acorde
FO Creacin de redes de
mujeres en la red y buen
equipamiento para poder
participar
DO Falta de polticas de
financiacin. Convocatoria de
subvenciones
36
Para pensar...
Intenta realizar la matriz DAFO de tu organizacin.
2.
Formulacin de estrategias.
Para continuar con el proceso de formulacin del plan estratgico vamos a definir algunos
conceptos importantes en los niveles de planificacin.
Planificar: Como ya hemos visto, es actuar en el presente para cambiar el futuro en un
determinado periodo de tiempo y con los recursos disponibles.
Plan: El plan est integrado por el conjunto de programas y proyectos que hacen posible
alcanzar los fines de la organizacin segn los recursos disponibles.
Programa: Es el instrumento para conseguir los objetivos propuestos en el plan a travs de una
serie de acciones denominadas proyectos. Un conjunto de programas relacionados entre si
constituye un plan.
Proyecto: Los proyectos es el conjunto de todas las actividades que hay que llevar a cabo para el
cumplimiento de los objetivos del programa. Varios proyectos constituyen un programa.
Actividades: son el conjunto de tareas especficas a realizar.
PLAN
PROGRAMA
PROYECTO
ACTIVIDADES
Para definir los programas y proyectos del plan estratgico, en primer lugar tenemos que
determinar las estrategias a seguir y cmo plantearlas.
Las estrategias son los caminos que tenemos que tomar para responder a las nuevas exigencias
del entorno y ubicar a la asociacin en una relacin ventajosa para el futuro.
37
38
Debilidades Oportunidades: Aqu se unen nuestras debilidades, a las que debemos estar
muy atentas e intentar corregir, con las oportunidades del entorno, las que hay que tratar de
aprovechar a mximo. La estrategia a seguir sera por tanto de Reorientacin, aparecen
oportunidades que se pueden aprovechar, pero la organizacin carece de la preparacin
adecuada.
Fortalezas Amenazas: En esta situacin se relacionan los riesgos del contexto con nuestras
fortalezas. Aqu se debe aprovechar al mximo la fuerza de la organizacin para superar los
riesgos que el entorno nos plantea. La estrategia a seguir ser Defensiva, la organizacin
est preparada para enfrentarse a las amenazas.
Debilidades Amenazas: Es la peor de las situaciones, porque se combinan y juntan nuestras
debilidades con los riesgos del entorno. Las posibilidades de xito se minimizan, se puede
apelar a la creatividad en la formulacin de estrategias que permitan cambiar las
condiciones iniciales y enfrentar estas situaciones pero las estrategias a seguir normalmente
son de Supervivencia.
F + O = ESTRATEGIAS OFENSIVAS
D + O = ESTRATEGIAS DE REORIENTACIN
F + O = ESTRATEGIAS DEFENSIVAS
D + A = ESTRATEGIAS DE SUPERVIVENCIA
Como ya indicamos en el epgrafe anterior, de la matriz DAFO obtendremos los resultados que
nos indicarn las estrategias a seguir. Estos resultados adems nos ayudarn a priorizar las
estrategias segn importancia.
39
40
Para pensar...
Qu estrategias crees que debera seguir tu organizacin?
A partir de las estrategias definiremos los programas y proyectos que compondrn el plan
estratgico de la organizacin.
Siguiendo con el ejemplo anterior, para la "Estrategia 1" los programas y proyectos podran ser
los siguientes:
41
OBSERVACIN DAFO
Los medios de comunicacin estn sensibilizados, tenemos contactos y la tecnologa para ello,
as que ser la ocasin para realizar campaas de difusin tanto en los medios de
comunicacin tradicionales como a travs de la comunicacin digital en Internet con el objetivo
de lograr el crecimiento de la organizacin.
ESTRATEGIA
PROGRAMAS
PROYECTO
comunicacin tradicionales.
anual
de
comunicacin exterior.
Contacto con los medios de
comunicacin de la zona.
Difusin en Internet.
Presencia de la organizacin
en las redes sociales en
Internet.
Elaborar el blog y la pgina
Web de la organizacin.
42
3.
Ejecucin de la Planificacin.
Tal y como hemos ido analizando en este curso, la planificacin estratgica permite a una
organizacin definir sus principales objetivos y disear las mejores estrategias generales posibles
para lograr esos objetivos.
Sin embargo, la planificacin estratgica no permite, por s sola, la elaboracin de un plan de
trabajo operativo que defina los pasos concretos que cada integrante de la organizacin debe
realizar, ni cmo deben asignarse y usarse los recursos materiales que posee la asociacin o
federacin para llevar a cabo sus actividades, es decir para definir las tareas concretas a realizar.
Es necesario avanzar en otra etapa de planificacin, complementaria a la anterior, que se
denomina Planificacin Operativa.
Como hemos visto anteriormente, las estrategias nos sirven como guas para la formulacin y
definicin de los diferentes planes y programas que priorice la organizacin. Definidas las
estrategias es necesario plasmarlas en operaciones concretas, es decir convertirlas en
43
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Largo plazo.
Qu hacer y cmo hacer en el plazo largo.
nfasis en la bsqueda de permanencia de la institucin en el
tiempo.
Grandes lineamientos (general)
Incluye: misin, visin de futuro, valores corporativos, objetivos,
estrategias y polticas.
PLANIFICACIN OPERATIVA
44
PLANIFICACIN ESTRATGICA
PLANIFICACIN OPERATIVA
Una Accin
Planes generales
Programas.
Proyectos.
RECURSOS
ASIGNADOS
Polticas. (lneas
generales para la
toma de
decisiones)
Mtodos y
procedimientos
45
PREGUNTA
CONTENIDO
Qu se quiere hacer?
Origen y fundamentacin.
Objetivos y propsitos.
Metas.
Dnde se va a hacer?
Localizacin fsica.
(ubicacin en el espacio)
Cmo se va a hacer?
Actividades y tareas.
Mtodos y tcnicas.
Cundo se va a hacer?
Calendarizacin o cronograma.
(ubicacin en el tiempo)
Colectivo destinatario.
Recursos humanos.
5
6
7
8
10
Recursos materiales.
Con qu se va a costear?
Recursos financieros.
Existen muchos modelos que nos ayudarn a realizar la planificacin operativa, el ms comn es
el que contiene los siguientes apartados:
OBJETIVO GENERAL:
DEPARTAMENTO OBJETIVO
ESPECFICO
ACTIVIDADES
FECHA
RECURSOS
RESPONSABLE
46
Objetivo general.
Es lo que la organizacin define que alcanzar el proyecto en el periodo de un ao.
Departamento.
Es el conjunto de personas, grupos o rea internos de la organizacin que se estructuran
segn su actividad, dentro de las asociaciones y federaciones, segn tamao, podemos
encontrar distintos departamentos, que irn surgiendo segn las necesidades derivadas de
la actividad de la asociacin. Ejemplos de departamentos o reas son: departamento de
presentacin de proyectos, departamento de ejecucin de proyectos, departamento de
comunicacin, etc.
En el cuadro, cada rea detallar su accin especfica para alcanzar ese objetivo general.
Objetivo especfico.
Cada departamento definir su objetivo propio con el cual har que la asociacin o
federacin cumpla con el objetivo general. Los distintos departamentos pueden tener ms
de un objetivo especfico en cada proyecto.
Actividades.
En este apartado se detallarn las actividades a realizar por cada departamento para
alcanzar los objetivos propuestos.
Fechas.
A cada una de las actividades le asignaremos la fecha en la cual debe realizarse. Esta fecha
debe ser adecuada y coordinada luego con los otros departamentos para que no afecte a la
ejecucin del proyecto.
Tambin es importante calcular el tiempo que necesitamos para organizar cada actividad.
47
Recursos.
En la realizacin de cada actividad necesitaremos algo, es decir, dinero, herramientas,
papelera, locales, personas, etc., es necesario detallar bien estos recursos para que a la
hora de detallar la ejecucin tengamos claro todo lo que necesitamos y cmo lo vamos a
obtener.
Responsables.
En el cuadro anotaremos los nombres de las personas encargadas del cumplimiento de la
planificacin operativa y por lo tanto de la ejecucin del proyecto.
Para pensar...
En los proyectos que este llevando a cabo tu asociacin o
federacin, reflexiona sobre las siguientes preguntas:
Se han recibido las opiniones tanto de mujeres como de
hombres en la definicin de los objetivos del proyecto?
Qu programas, actividades y servicios tiene el proyecto
para asegurar que se abordan las necesidades e intereses
en relacin con el gnero?
En qu formas beneficiar las actividades y servicios a las
mujeres?
Son los recursos del proyecto adecuados para proporcionar
estos servicios?
Es susceptible de tener el proyecto efectos negativos para
las mujeres?
Qu obstculos sociales, jurdicos y culturales podran
impedir la realizacin del proyecto?
Qu planes se han formulado para salvar estos obstculos?
48
4.
Evaluacin y seguimiento.
49
EVALUACIN CONSTANTE
..........................
APRENDIZAJE PERMANENTE
No podemos olvidar realizar la evaluacin en funcin del gnero. Desde la perspectiva de gnero
es necesario medir los resultados del proyecto, slo podemos realizar una buena evaluacin si el
enfoque de gnero ha sido parte integral de todas las fases de planificacin. Tanto la
planificacin con perspectiva de gnero, como el seguimiento y la evaluacin requieren de una
participacin activa de las mujeres.
4.1.
El primer paso es disear el sistema de evaluacin y seguimiento, para ello podemos partir de
una serie de preguntas:
Para qu se va a evaluar?
Qu se va a evaluar?
Con qu se va a evaluar?
Cmo se va a evaluar?
4.1.1. Para qu se va a evaluar?
Contestando a las preguntas anteriores, "Para qu se va a evaluar?", corresponde a las
finalidades de la evaluacin, que en lneas generales en lneas generales es comprender que
est pasando, controlar las responsabilidades y mejorar la ejecucin del plan, es decir, la
evaluacin permitir conocer el grado de cumplimiento de lo planificado segn los objetivos
previstos y nos dar informacin para mejorar el desarrollo del plan estratgico.
50
4.1.2. Qu se va a evaluar?
El mtodo ms sencillo para contestar a la pregunta "Qu se va a evaluar? es preguntarse que
se quiere saber, es lo que se denominan necesidades informativas, las cuales hacen referencia a:
Qu es lo que se desconoce?
Qu elementos o aspectos se quieren evaluar?
Cules son los problemas o contradicciones?
Cules son las preocupaciones?
Una vez recogidas estas necesidades, solo se seleccionan aquellas a las que la evaluacin puede
responder. Algunas razones para reducir la lista de necesidades informativas son:
Generan un elevado coste o tiempo.
Exceden la capacidad de anlisis del equipo evaluador (demasiado extensas).
Escasez de informacin.
Para medir los resultados del plan estratgico o de los proyectos concretos que lo formen,
algunas preguntas claves que debemos hacernos son:
Qu cambios ha producido el proyecto?
Qu tipo y nivel de participacin se ha conseguido (acceso a: informacin, procesos de
planificacin y ejecucin de las actividades, programas formativos, asociaciones fortalecidas
por el proyecto....).
El proyecto, ha favorecido el conocimiento sobre la situacin y la problemtica del grupo
beneficiario?
Etc.
51
A partir de aqu, se agrupan las preguntas bajo criterios de evaluacin y se definen los
indicadores que nos ayuden a conocer si la ejecucin del plan estratgico est teniendo los
resultados esperados. Un indicador es, como justamente dice el nombre, un elemento que se
utiliza para indicar o sealar algo. Por ejemplo, si la asociacin o federacin organiza una
jornada de sensibilizacin, un indicador que tendremos que usar para saber si hemos cumplido
con el objetivo y el xito de la jornada es el nmero de asistentes a la misma.
Es importante indicar la fuente de donde hemos obtenido la informacin, tampoco debemos
olvidar que las fuentes deben ser fiables y estar actualizadas.
Criterio: Participacin.
Pregunta
Indicador
Fuente
Registro de inscripciones.
Cuestionarios de satisfaccin.
52
descriptivo, es decir, no evala nada sino que muestra cual es la situacin inicial de partida.
Tendr carcter evaluativo en el momento de la comparacin final.
Informes peridicos. Recogen la informacin del seguimiento y evaluacin del grado de
cumplimiento de la programacin, de los logros y de los elementos que han influido en el
desarrollo de las acciones y las estructuras. Este Informe es el punto de partida para la
programacin del ao siguiente y adems formar parte del Informe Final.
Informe final. A partir de los datos recogidos y analizados sobre la comparacin entre
indicadores de los objetivos, hay que cualificar los cambios detectados unificando la
informacin recogida sobre las acciones y las estructuras a lo largo del Plan. Las
recomendaciones de este Informe son fundamentales para el perodo siguiente.
4.1.4. Cmo se va a evaluar: cundo y quin?
Cada departamento debe realizar su propia evaluacin, de la actividad que realiz y del
funcionamiento interno del departamento. En el caso de asociaciones pequeas que no disponen
de estas estructuras, se puede evaluar por actividades realizadas.
Adems se debe evaluar la asociacin o federacin en su conjunto, puede darse el caso que
cada departamento haya alcanzado sus objetivos menos uno, y esto influye directamente en el
alcance del objetivo general. Es posible que la coordinacin general no haya cumplido sus
funciones o simplemente se hayan presentado situaciones ajenas a la organizacin, amenazas,
que le hayan obstaculizado su trabajo.
Los indicadores asociados a cada proyecto se eligen en la fase de planificacin del mismo,
cuando se pongan en marcha las actuaciones y a medida que se desarrollen, se presentarn
sucesivos informes en los que se compararn los progresos y evolucin en contraste con esos
indicadores.
Se debe establecer un cronograma del sistema de seguimiento y evaluacin indicando las
personas responsables de llevarlo a cabo.
53
DISEO DE LA EVALUACIN
Para qu se va a evaluar? Finalidades de la evaluacin.
Qu se va a evaluar?
Cundo y quin.
Cronograma.
Responsables.
4.2.
Indicadores.
Hay multitud de indicadores segn lo que pretendamos evaluar, los que ms utilizaremos son:
indicadores de gestin e indicadores de gnero.
Los requisitos bsicos que deben cumplir los indicadores son:
Su redaccin debe ser precisa y comprensible, es decir ,que se interprete con facilidad.
Tienen que ser susceptibles de medicin y medir lo que se tiene que medir respondiendo a
las preguntas planteadas.
Los indicadores deben ser fiables y no estar condicionados a factores externos.
Deben ser accesibles permitiendo su clculo de forma econmica
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Necesidad de informacin
Qu se ha hecho
Indicadores
Fuentes
Anlisis documental de
memorias e informes.
Nmero de personas/entidades.
Fichas de registro de
acciones.
Informan sobre el desarrollo del Plan Estratgico. Por lo tanto, este tipo de indicadores
permite realizar un seguimiento del Plan mientras se estn desarrollando sus diferentes
actividades. Estos indicadores miden el proceso mismo no sus resultados.
Ejemplo: Cada ao se organiza un plan de acogida para las nuevas incorporaciones a la
asociacin o federacin
Indicadores de percepcin.
Se refieren a la opinin que tienen los diferentes grupos de agentes (internos y externos),
sobre la planificacin de la organizacin. Estos grupos en la medida en que puedan verse
afectados por el desarrollo del Plan deberan ser consultados, cuando el Plan est en
marcha o una vez concluido, para conocer lo que piensan sobre el mismo.
Ejemplo: Porcentaje de voluntariado que recomendaran a otras personas la participacin en
la asociacin.
Indicadores de rendimiento.
Son medidas sobre los resultados del Plan, que permiten compararlas con los objetivos
fijados y, si fuera necesario, mejorar el propio Plan o sus resultados en el futuro.
Ejemplo: Porcentaje de uso de los servicios que ofrece de la asociacin o federacin.
55
Indicadores de gestin.
Teniendo en cuenta que gestin tiene que ver con la administracin y ejecucin del plan
estratgico de la asociacin o federacin para hacer realidad las actividades y/o proyectos
programados y planificados, los indicadores de gestin debern medir:
Productividad.
Es la relacin entre las actividades o proyectos realizados y los recursos totales
consumidos.
Efectividad.
Relacin entre los resultados logrados y los que nos propusimos previamente. Nos
ayuda a observar el grado de cumplimiento de los objetivos planificados.
Eficiencia.
Relacin entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos que se
haba programado utilizar.
Eficacia.
Valora el impacto de lo que hacemos, es decir de nuestras actividades o proyectos
realizados. No basta con ser efectivas, nuestra asociacin o federacin debe adecuar
las actividades y proyectos para satisfacer las necesidades de nuestra poblacin
beneficiaria.
Indicadores de gnero.
Proporcionan medidas especficas que permiten visibilizar y/o cuantificar las desigualdades
existentes entre hombres y mujeres, as como comprobar sus transformaciones, en un
contexto determinado.
Si en las fases de diagnstico y diseo se ha tenido en cuenta la perspectiva de gnero, todos los
indicadores incluirn variables e integrarn datos que contemplen las desigualdades entre los
sexos y las diferencias en las necesidades y posible impacto de actuaciones en mujeres y
56
hombres.
Para elaborar indicadores de gnero es imprescindible, en primer lugar, disponer de una
recogida de datos fiable y apropiada y una desagregacin sistemtica de los datos por sexo.
Estos datos pueden ser fciles de obtener porque estn disponibles, o por el contrario ser
necesario confeccionar los instrumentos de recogida de datos (estadsticas disponibles,
cuestionarios, encuestas...) y posteriormente disear las herramientas para el almacenamiento y
tratamiento de la informacin recogida (base de datos).
INDICADOR DE GNERO
Indicador que permite observar cmo
evolucionan aspectos de la desigualdad entre
sexos consecuencia del rol de gnero.
EN TRMINOS RELATIVOS
Permiten establecer relaciones entre situacin
hombres y mujeres.
57
58
1.
El manual de procedimientos.
Una herramienta clave que nos ser de gran utilidad en nuestra organizacin ser la creacin de
procedimientos de las actividades que realicemos habitualmente dentro de nuestra asociacin o
federacin.
Un procedimiento es el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de la
misma forma, con una serie comn de pasos claramente definidos, que permiten realizar una
actividad correctamente.
Lo ideal sera que toda organizacin dispusiera de un manual de procedimientos, con la finalidad
de ofrecer una descripcin actualizada, concisa y clara de las actividades que deben seguirse en
la realizacin de las funciones de la organizacin.
Entre las utilidades del manual de procedimientos estn las siguientes:
Permite conocer el funcionamiento interno de la organizacin por lo que respecta a
descripcin de tareas, ubicacin, requerimientos y personas responsables.
Ayuda en la descripcin de los puestos de trabajo de la organizacin y la capacitacin del
personal ya que describe en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el anlisis o revisin de las tareas a realizar dentro de cada proyecto.
Aumenta la eficiencia de las asociadas que participen en la ejecucin, indicndoles lo que
deben hacer y cmo deben hacerlo.
Ayuda a la coordinacin de actividades y evita duplicidad de esfuerzo y actuacin.
Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
procedimientos.
59
60
6. Solicitar presupuestos.
9. Difusin.
Cierre
61
62
NOMBRE Y
APELLIDOS
ACTIVIDAD
DNI
DIRECCIN
TELFONOS
FIRMA
A LA QUE
SE DEDICA
Proteccin de datos: De acuerdo con lo dispuesto en la normativa vigente (Ley Orgnica 15/1999), le informamos que sus datos personales se hayan integrados en nuestro Fichero de Datos con la finalidad de
remitirle informacin de su inters. Usted tiene derecho a conocer, rectificar o cancelar sus datos personales recopilados en nuestro fichero, En caso de que no desee recibirlas o desee consultar, rectificar o cancelar
sus datos le rogamos que nos lo comunique por escrito a la direccin c/ Luis Montoto, 107 Portal A 3 J, indicando claramente su solicitud de baja del fichero, su nombre, apellidos y direccin. GRACIAS
63
2.
2.1.
Controlar el tiempo que dedicamos a cada actividad es importante para que el plan estratgico
llegue a buen fin, un buen control de cuando debemos realizar cada actividad nos ayudar a que
el trabajo sea ms fcil y las tareas se realicen de forma progresiva, sin tener que hacerlo todo a
ltima hora y olvidarnos de plazos importantes.
El tiempo es un recurso, y de cmo lo administremos depender no solo el xito de la
organizacin, sino nuestro bienestar personal.
Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien ms
escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias, cuando no gestionamos el tiempo
tenemos una sensacin permanente de no alcanzar nuestros objetivos y las tareas nos resultan
demasiado pesadas.
El control y la ejecucin de un programa de trabajo se facilita cuando usamos herramientas que
nos permiten identificar la secuencia y procedencia de las actividades a desarrollar.
Estudios relacionados con el empleo de herramientas de planificacin han demostrado que las
personas de xito se esfuerzan por organizar su tiempo y sus actividades; se aseguran que sus
esfuerzos se correspondan con las metas establecidas.
Cuando se trata de proyectos esto ofrece las siguientes ventajas:
Tener una visin de conjunto del plan a desarrollar por la organizacin, una imagen precisa
de lo que puede suceder a medida que avanza el proyecto.
Tener una mayor capacidad para establecer la secuencia y ajuste de los pasos siguientes.
Saber donde concentrar la atencin para asegurar que el proyecto se mantenga dentro del
programa de trabajo y del presupuesto.
64
Poder anticipar los puntos crticos (cuellos de botella) y dems problemas de coordinacin
antes que se presenten, para tomar correctivos antes que se conviertan en algo grave.
Disponer de una valiosa herramienta que permita aumentar la coordinacin y la
comunicacin entre las personas que participan en el proyecto.
Tener un instrumento til para fortalecer el compromiso, al permitir identificar
responsabilidades, fechas lmites y crear conciencia de la interdependencia.
Disponer de una herramienta de trabajo gua que permite completar los proyectos a tiempo
dentro del presupuesto, y acorde con la misin, visin y valores de la asociacin o
federacin.
2.2.
Para una adecuada planificacin, ejecucin y control del plan estratgico se necesita coordinar
todas las acciones que se deben realizar para conseguir los objetivos de la organizacin. Cada
accin requiere de un tiempo de duracin determinado, unos recursos asignados y una relacin
de dependencia o no con otras actividades previas o posteriores a realizar.
Entre las herramientas que nos encontramos las ms utilizadas son:
Diagrama de Gantt. Grfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a
programar en el eje vertical.
Anlisis de Red PERT. Resume la solucin ptima de una secuencia de actividades en el
tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de accin y a la vez calcular el tiempo
necesario para completarlo.
Los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica en la gestin de proyectos
de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades
programadas como parte de un proyecto, mostrando el tiempo de dedicacin previsto a lo largo
de un tiempo total determinado.
El diagrama o grfico Gantt, creada por Henry L. Gantt en 1917, consiste en confeccionar un
65
cuadro con todas las actividades o tareas, por orden de inicio, con los respectivos tiempos
previstos para su realizacin e identificacin de la actividad precedente, a partir del cual se
calculan las fechas de inicio y finalizacin, y se realiza una representacin grfica horizontal del
comienzo y duracin de todas las tareas del proyecto.
Existen gran cantidad de herramientas para elaborar un diagrama de Gannt, desde la utilizacin
de una hoja de clculo (Excel) al uso de aplicaciones informticas especficas.
Un modo sencillo de realizarlo consiste en elaborar un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en
un calendario la duracin de cada una de ellas.
MODELO PLAN OPERATIVO GRFICA DE GANTT
Estrategia nmero:
Proyecto nmero:
N Actividad
Unidad de tiempo
Responsable Observaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
En este cuadro enumeraremos las actividades que tenemos que realizar y le asignaremos una
unidad de tiempo, en este caso los meses del ao, asignndole un responsable a cada actividad
y las observaciones que consideremos necesarias.
Se debe sealar las relaciones de dependencia entre las actividades que hay que realizar, un
ejemplo se recoge en la siguiente tabla:
ACTIVIDAD
DESPUS DE
DURACIN DE LA ACTIVIDAD
Actividad 1
4 meses
Actividad 2
Actividad 1
3 meses
Actividad 3
Actividad 1
2 meses
Actividad 4
Actividad 2
2 meses
Actividad 5
Actividad 3
4 meses
Actividad 6
Actividad 4 y 5
2 meses
66
Al incluir las actividades a realizar, el tiempo de duracin y las relaciones de dependencia, dar
como resultado el siguiente cuadro, dnde faltara asignar las personas responsables de cada
actividad y las observaciones pertinentes en cada caso.
ACTIVIDAD
UNIDAD DE TIEMPO
E F M A M J Jl A S O N
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
Esta informacin permite elaborar una malla Pert sencilla, donde se pueda ver de forma clara la
secuencia de actividades en el tiempo y su duracin.
Para pasar de una fase a otra se debern realizar las actividades marcadas, por ejemplo A1(4),
se refiere a la Actividad 1 que tiene 4 meses de duracin.
A1(4)
A2(3)
A3(2)
A4(2)
A6(2)
A5(4)
67
68
69
70
3.
Trabajo en equipo.
71
un
diagnstico
de
las
72
Para pensar...
Analiza los proyectos que tiene que llevar a cabo tu asociacin:
Puntos fuertes
Que
podemos
bien.
Puntos dbiles
Habilidades
Actitudes
Habilidades
Actitudes
73
1.
Introduccin.
74
2.
Herramientas.
Las herramientas de planificacin con perspectiva de gnero permiten analizar si los programas
realizados por la asociacin o federacin responden o no a las necesidades distintas de las
mujeres y los hombres. Adems, ayudarn a mejorar la posicin de la mujer y aumentar su
participacin activa en la sociedad. Como ya hemos ido comentando a lo largo de este manual,
es importante involucrar a las mujeres en todas las fases de la planificacin.
2.1.
Anlisis de gnero.
75
76
2.2.
Mapa de agentes.
El "mapa de agentes" o "sociograma" nos sirve para analizar nuestra realidad segn las
relaciones sociales existentes entre agentes.
Se trata de identificar quienes son las personas y entidades claves que intervienen en un
proyecto o programa y analizar sus intereses, su importancia e influencia sobre los resultados
del mismo.
Esta herramienta nos ayudar a recoger informacin valiosa acerca del entorno donde la
asociacin o federacin desarrolla su actividad, tal como: composicin, actividades, acceso y uso
de los recursos disponibles, grado de influencia, etc, desglosando la informacin por gnero,
clase y grupo tnico.
Existen diferentes metodologas para de elaborar un sociograma, una podra ser la siguiente:
Clasificacin de agentes sociales.
Mediante una lluvia de ideas con las integrantes de la asociacin o federacin podemos realizar
un listado de agentes sociales que tienen una influencia positiva o negativa en la propuesta de
proyecto o programa que quiera desarrollar la organizacin.
Identificacin de funciones y roles.
El objetivo es reconocer las principales funciones as como identificar las posibles acciones que
podran desarrollar las personas que actan como agentes sociales externos en relacin con los
proyectos o programas de la asociacin o federacin.
Anlisis cualitativo de agentes sociales.
Analizaremos si estn a favor, son indiferentes o estn en contra del proyecto o programa
propuesto y su nivel de influencia o poder, si es alto, medio o bajo.
Elaboracin de la Matriz de agentes sociales.
Hay distintos mtodos, uno de ellos es elaborar un cuadro de doble entrada en donde cada fila
77
(eje vertical) est determinada por los tres grados de poder que puede poseer cada agente (alto,
medio, bajo) y cada columna (eje horizontal) este identificada por la posicin de cada agente
respecto al proyecto o programa a desarrollar por la asociacin o federacin (a favor, indiferentes
y opuestos).
NIVELES DE PODER
Alto
Medio
Bajo
A favor
Indiferente
En contra
INTERES EN EL OBJETIVO
78
2.3.
Los datos desagregados por sexo son la descomposicin de los datos y la informacin estadstica
de la poblacin a partir de las diferencias biolgicas.
Algo fundamental para poder detectar si existen situaciones que afectan de manera diferente a
mujeres y a hombres es que la recogida y tratamiento informtico de la informacin se realice
desagregando los datos segn la variable sexo adems de otros condicionantes
socioeconmicas.
La informacin desglosada por sexo es extremadamente til como herramienta, pero no siempre
es fcil encontrarla.
La necesidad de desagregar los datos por sexo, es algo ampliamente consensuado desde la 1
Conferencia Mundial de la Mujer celebrada en Mjico en 1975 hasta la actualidad.
En Espaa, las administraciones e instituciones pblicas han ido incorporado progresivamente
las directrices de los organismos internacionales; de hecho, la Ley de Igualdad (Ley 3/2007)
recoge en el artculo 20 la necesidad de adecuar las estadsticas y estudios, explicitando dos
aspectos fundamentales que corresponden a los poderes pblicos:
El primero es el de la desagregacin por sexos de toda la informacin referida a personas.
"Los poderes pblicos debern incluir sistemticamente la variable sexo en las estadsticas,
encuestas y recogida de datos que lleven a cabo".
El segundo se refiere a la necesidad de elaborar nuevos "indicadores que que posibiliten un
mejor conocimiento de las diferencias en los valores, roles, situaciones, condiciones,
aspiraciones y necesidades de mujeres y hombres, su manifestacin e interaccin en la
realidad que se vaya a analizar".
En trminos de la planificacin, la desagregacin de los datos por sexo constituye un importante
criterio para desarrollar experiencias cada vez ms participativas y equitativas desde el punto de
vista del gnero.
En este punto tenemos que recordar que sexo y gnero no son conceptos equivalentes.
79
Mientras que la diferenciacin por sexo posibilita identificar dnde estn, en qu cuanta y que
hacen las mujeres y qu los hombres, atendiendo exclusivamente a sus caractersticas
biolgicas; el anlisis desde una perspectiva de gnero significa valorar cmo inciden en los
comportamientos los diferentes papeles y expectativas que la sociedad tiene respecto a los
hombres y a las mujeres.
En la desagregacin de los datos, es preciso tomar en cuenta la necesidad de cruzar las
variables de gnero entre otras las variables socioeconmicas como son: los grupos sociales, la
etnia y la edad.
3.
80
Promover el empoderamiento de las mujeres con las acciones que desarrolle nuestra
organizacin.
Seguir la lnea de las polticas de igualdad que se estn llevando a cabo o desarrollando.
No olvidar que la igualdad de gnero es un proceso, no vamos a " arreglar el mundo" con
una accin aislada, pero s con la suma de esfuerzos de todas las acciones que tengan este
objetivo.
81
Glosario.
Actividad.
Es el medio de intervencin sobre la realidad, mediante la
realizacin secuencial e integrada de diversas acciones
necesarias para alcanzar las metas y objetivos especficos de un proyecto.
Amenaza.
Es una situacin desfavorable, actual o futura, que presenta el entorno a la asociacin o
federacin, la cual debe ser enfrentada para evitar o minimizar los daos potenciales sobre
el desempeo, el crecimiento y an la supervivencia de la organizacin.
Capacitacin.
Proceso de acceso a recursos y desarrollo de las capacidades personales para poder
participar activamente y modelar la propia vida y la de la organizacin en trminos sociales,
polticos y econmicos.
Conflicto.
Situacin que implica a dos o ms personas, en un campo de actuacin comn, cuyos
objetivos pueden ser los mismos o no, y sus modos de alcanzar esos objetivos responden a
valores o lgicas diferentes o contrapuestas.
Criterio de evaluacin.
Es una norma para poder emitir un juicio. Es un concepto que acota un campo de ideas,
describiendo una situacin deseable en la que la evaluacin sita el programa. Por ejemplo:
la eficacia: medida del grado o alcance de los objetivos que se han formulado. "El programa
es ms o menos eficaz".
Debilidad.
Es una limitacin o deficiencia de la organizacin que puede impedirle alcanzar sus fines y
propsitos. Al ser identificada una limitacin o deficiencia de la asociacin o federacin, se
82
deben trazar los planes o programas necesarios para neutralizarla o anularla y hacer un
esfuerzo para convertirla en fortaleza.
Enfoque de gnero.
Herramienta bsica de las polticas feministas que teniendo en cuenta que hombres y
mujeres participan de distinta manera en la sociedad, economa y hogar, propone como
objetivo identificar la forma y el proceso mediante los cuales se perpetan las desventajas de
las mujeres para sacarlas a la luz y actuar sobre ellas.
Fortaleza.
Es un determinado recurso o capacidad de la organizacin que puede ser utilizado por sta
en forma efectiva para alcanzar sus propsitos.
Marco estratgico.
Indica la direccin global del desarrollo de la funcin social de la asociacin o federacin,
para lo cual deber establecer su visin, misin, valores compartidos y estrategias generales
de desarrollo. El marco estratgico da coherencia y claridad al trabajo de la organizacin.
Misin.
Es la expresin del propsito fundamental o razn de ser de la organizacin, en funcin del
servicio que pretende ofrecer.
Necesidades estratgicas.
Surgen de la posicin de desventaja que tienen los distintos grupos en la sociedad. Son
identificadas por las mujeres a partir de su posicin de subordinacin social. Estas
necesidades plantean un reto a la divisin sexual del trabajo, el poder y el control, as como
83
Necesidades prcticas.
Son necesidades que estn ligadas a la condicin de los grupos sociales (mujeres,
discapacitados, ancianos, etc), suelen relacionarse a las carencias en las condiciones de
vida, tales como el acceso al agua, a la salud o al empleo.
Nivel operativo.
Se refiere a la seleccin de acciones especficas a ser ejecutadas y de los recursos a ser
utilizados para alcanzar los objetivos y metas preestablecidos. A este nivel las acciones se
definen como actividades y tareas a ejecutar. As mismo, se vincula con la asignacin
especfica de los recursos a ser utilizados y el tiempo en el cual se van a ejecutar las
actividades y tareas.
Oportunidad.
Es una situacin favorable, actual o futura, que ofrece el entorno externo a la organizacin,
cuyo aprovechamiento adecuado y oportuno mejorara la posicin y adaptacin de la
asociacin o federacin en dicho ambiente.
Organigrama.
Instrumento grfico que, de una manera sencilla y sinttica, sirve para describir las
estructuras y relaciones esenciales de una organizacin. Se representan los principales
puestos y funciones, las unidades de trabajo, y los niveles y relaciones jerrquicas existentes
entre, y dentro, de las unidades administrativas.
Participacin.
Tomar parte, tener parte, decidir sobre algo. En las asociaciones o federaciones implica que
las asociadas o federadas tengan posibilidades reales de expresarse y de decidir sobre
aspectos fundamentales de la vida de la organizacin.
84
Perspectiva de gnero.
En referencia a los marcos tericos adoptados para una investigacin, capacitacin o
desarrollo de polticas o programas, implica:
a. reconocer las relaciones de poder que se dan entre los gneros, en general
favorables a los varones como grupo social y discriminatorias para las mujeres;
b. que dichas relaciones han sido constituidas social e histricamente y son
constitutivas de las personas;
c. que las mismas atraviesan todo el entramado social y se articulan con otras
relaciones sociales, como las de clase, etnia, edad, preferencia sexual y religin.
Plan.
Conjunto organizado de fines, objetivos, metas, instrumentos, medios y recursos para lograr
el desarrollo de un rea determinada.
Programa.
Conjunto de proyectos relacionados y coordinados entre s, todos ellos como parte de las
acciones a realizar para alcanzar las metas y objetivos de un plan, en un perodo
determinado.
Proyecto.
Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan
con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas.
Recursos disponibles.
Se refiere a los recursos humanos, econmicos, fsicos, de informacin, tiempo y otros con
los que cuenta la asociacin o federacin para el desarrollo de su actividad.
85
Retroalimentar.
Mtodo empleado en diversos campos, que consiste en mantener la accin o eficacia de un
sistema mediante una revisin continua de los elementos del proceso y de sus resultados, a
fin de introducir en dicho sistema las modificaciones necesarias.
Tarea.
Accin que tiene el mximo grado de concrecin y especificidad. Una tarea o un conjunto de
ellas configuran una actividad.
Valores.
Es el conjunto de convicciones y principios que orientan la actuacin de todas las integrantes
de la asociacin.
Viabilidad.
Posibilidad de llevar a cabo algo con los recursos disponibles.
Visin.
Es la representacin conceptual de la imagen futura de la organizacin que se desea
construir.
86
Bibliografa.
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las organizaciones. Editorial Trillas. Mxico.
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las mujeres. Instituto de la Mujer de Extremadura.
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Casos. Editorial Prentice Hall. Primera Edicin (Edicin Breve) Mxico.
88